Majandustarkvarade tutvustused (1)

TARKVARAD VÄIKEETTEVÕTETELE

Merit Aktiva

Merit Aktiva kõige tähtsamad omadused

• Lihtne õppida ja kasutada.
  
• Ühe programmiga saab teha raamatupidamist paljudele firmadele ilma lisatasuta.
  
• Professionaalne tasuta klienditugi telefonil ja e-posti teel.
  
• Dokumendid on parandatavad.
  
• Kõik uuendused on hinna sees ja toimuvad automaatselt, mis tagab programmi pideva kaasaegsuse ja seadustele vastavuse.
  
• Merit Aktivast on olemas prooviversioon. Prooviversioonilt üleminekul tööversioonile jäävad kõik andmed alles.
  

Merit Aktivat saab osta kahe paketina

• Aktiva standardpakett sobib ühele kasutajale. 80% kõikidest Aktiva kasutajatest eelistab standardpaketti.
  
• Aktiva laiendatud pakett sobib raamatupidamise professionaalidele, kes soovivad kasutada kõiki programmis olevad võimalusi täies mahus ja teevad raamatupidamist keerukamatele firmadele. Laiendatud Aktiva on vajalik ka siis, kui soovitakse kasutada Aktivat arvutivõrgus korraga mitmel töökohal.
  

Standardpakett sisaldab järgmisi mooduleid

• Finantsarvestus
  
• Müügiarved
  
• Ostuarved
  
• Pank ja maksekorraldused
  
• Kassa
  
• Kulukohad ja projektid
  

• Põhivara arvestus
  
• Laoarvestus
  

• Kasutajate süsteem ( paroolid ja kasutajaõigused)
  
• Tulu-kulu aruanded
  
• Kliendi, hankija, artikli grupid
  

Litsentsihinnad

• Merit Aktiva:
  

• aastas 129 € + km
  
• kuus 25 € + km
  

• Laiendatud Aktiva:
  

• aastas 199 € + km
  

• kuus 39 € + km
  

SmartAccounts

SmartAccounts’i eelised

• Lihtne ja paindlik kasutajaliides teeb raamatupidamise kiireks ja mugavaks.
  
  • Puudub keeruline ja aeganõudev installeerimisprotsess, mis tähendab tarkvara kasutama hakkamisel olulist ajavõitu – selle kasutamiseks ei pea midagi alla laadima , installeerima ega arvutisse seadistama.
    
  • Ligipääs üle interneti ükskõik kust kohast – üle interneti pääseb programmile ligi igast arvutist. Kasutatav ka läbi nutitelefoni.
    
  • Puudub kasutajate arvu piirang. Veebipõhine tarkvara suudab pakkuda piiramatult kasutajaid ega nõua lisaressurssi ettevõttele.
    
• Soodne
  
  • Uuendused on tasuta ja toimuvad tasuta. Tehniline klienditugi tausta .
    
• Turvaline
  
  • Andmeside kasutatava arvuti ja SmartAccounts serveri vahel on krüpteeritud – sama metoodika alusel, mida kasutavad ka internetipangad.
    
  • SmartAccounts majandustarkvara asub turvalises Microlinki serverikeskuses.
    
  • Andmete säilitamine on tagatud igapäevase varukoopia tegemisega. Varundamine on automaatne.
    
  • SmartAccounts võimaldab määrata kasutajatele erinevaid ligipääsuõigused.
    
• Pidevalt täienev ja arenev
  

SmartAccounts’i funktsionaalsus

• Müügiarved
  
• Ostuarved
  
• Pank ja maksekorraldused
  
• Kassa
  
• Klientide ja hankijate haldus
  
• Tööjõukulude- ja maksude arvestus
  
• Põhivara arvestus
  
• Laoarvestus
  
• Kasutajate süsteem
  

Hinnakiri

Books by HansaWorld

• Booksi põhipakett sisaldab kõike majandusarvestuseks esmatarilikku võimaldades registreerida ostu ja müügitehinguid, jälgida klientide võlgnevusi ning enda võlgnevusi tarnijatele. Kõikidest sisestatud toimingutest tehakse automaatselt kanne pearaamatusse.
  
• Books võimaldab ise disainida arvete väljatrükipõhjasid, lisades sinna ettevõtte logo ning ettevõtte spetsiifikast tulenevalt vajalikud andmed. Vastavalt vajadusele saab trükkida dokumente vajalikus keeles.
  
• Booksiga saab lihtsasti jälgida oma kulutusi, sisestada ostuarveid ja sooritada pangamakseid.
  
• Booksi põhjalik aruandlus võimaldab saada selge ülevaate müüginumbritest, ostudest ning ettevõtte kasumlikkusest. Aruandeid saab oste välja trükkida, aga ka salvestada PDF või XLS failiformaati.
  
• Booksi on võimalik vajadusel lisada uusi ettevõtteid või kasutajaid. Lisatavate kasutajate arv ei ole piiratud.
  
• Booksi saab kasutada eesti, vene või inglise keelse kasutajaliidesega.
  
• Books sisaldab erinevaid e-teenuseid.
  

Books by HansaWorld põhipaketti võib täiendada lisamoodulitega

• Logistika pakett – ladu, ostutellimused
  
• Müügihalduse pakett – müügitellimused, pakkumised, hinnad
  
• Kliendihalduse (CRM) pakett – kalender, tööülesanded, e- kirjade saatmine
  
• Põhivara
  
• Palgamoodul
  
• Korteriühistu
  
• Kulutused
  
• Lepingud
  
• Komplekteerimine
  
• Kassamüük (POS)
  
• Projektiarvestus
  
• Ressursiplaneerimine
  

Tresoor START

Programmi tähtsamad faktid ja omadused

• Põhineb SQL- tehnoloogial ja andmebaasi tarkvara töötab nii Windows kui ka Linuxi keskkonnas. Stabiilne ja kiire töö võrgus, sh kaugkasutus üle interneti.
  
• Kiiresti kasutusele võetav, igapäevatöös lihtne kasutada ja ümberhäälestada, ei nõua kasutajalt selleks IT- alaseid teadmisi.
  
• Kasutajafirma vajadusest lähtuv kirjendamissüsteem, mis võimaldab praktiliselt kõik kanded automatiseerida.
  
• Palgamoodul ja finantsarvestus toimuvad samal andmebaasil. Palgaarvestusega seotud kõik kanded on programmi poolt genereeritud. Palgamoodul võimaldab kirjendada konkreetse töötaja palgakulusid erinevatele üksustele ning töötaja palgakulud on kajastatud ka tema kuuluvuse järgi konkreetsesse üksusesse.
  
• Tresoor START on vastavuses EV Raamatupidamisseadusega ja sisaldab täielikku käibe-, tulu- ja sotsiaalmaksu ning töötus- ja pensionikindlustuse maksete arvestus nii tekke- kui kassapõhiselt. Tarkvara vastavuse tagavad iga-aastased maksualased versiooniuuendused.
  
• Mahukas multifunktsionaalne aruandlus, mis võimaldab leida vastuse kiiretele küsimustele erinevates arvestuslõigetes ja samas leida konkreetsele algdokumendile ning vajadusel parandada vead. Üle 100 valmis aruande.
  
• Lihtne andmete kopeerimine XLS ja DOC failiformaati.
  
• Ulatuslik ja mitmekesine klienditugi.
  

Microsoft Dynamics NAV

Peamised eelised

• Tõstab töötajate produktiivsust
  
• Suurendab konkurentsivõimet
  
• Suurendab otsuste langetamise kvaliteeti
  
• Arendab äritegevust
  
• Töötajate, klientide ja partnerite vaheline mugav suhtlus
  
• Ühilduvus teiste Microsofti tehnoloogiatega
  
• Paindlik ja hõlpsasti kasutatav
  

Programmi põhifunktsioonid

• Finantsjuhtimine
  
• Tootmine
  
• Tarneahela haldus
  
• Ärianalüüs ja aruandlus
  
• Kliendisuhete haldus
  
• Koostöö soodustamine
  
• Konfiguratsioon ja arendustegevus
  
• Inimressursside haldus
  
• Projektihaldus
  

TARKVARAD SUURETTEVÕTETELE

Directo

Directol on tavalise majandustarkvara ees olulisi eeliseid

• Suurepärane grupitöö organiseerimise võimalus. Kuna Directo töötab internetiserveris, siis on väga lihtne ja odav ühendada ettevõtte erinevates asukohtades olevad allüksused. Allüksuste ühendamise ainsaks tingimused on internetiühenduse olemasolu. Kõik allüksused ja töötajad saavad kasutada reaalajas ühist andmebaasi, mis tagab, et ettevõtte juhtimiseks ja otsustamiseks vajalikud andmed on kogu aeg adekvaatsed. Ei ole vaja vahetada mingeid faile ega tegeleda andmete sünkroniseerimisega. Directo pakub firmale laialdasi võimalusi informatsiooni ja dokumentide organiseerimiseks ning arhiveerimiseks.
  
• Madalad kasutuskulud. Directo kasutamine ei nõua kliendilt mingeid keerukaid tehnilisi lahendusi. Directo kasutamiseks ei installeerita kasutaja arvutisse ühtegi täiendavat programmi. Samuti ei vaja ettevõte oma serverit. Seega on elimineeritud töökohtade ja serveriga seotud tehnilised probleemid ja kulud.
  
• Turvalisus. Directo turvalisust saab võrrelda internetipankade turvalisusega. Kogu side kliendi ja serveri vahel on krüpteeritud ning toimub tunnustatud turvasertifikaati kasutades. Directo kasutamisõigused saab siduda ID-kaartiga. Samuti saab piirata arvutite ringi IP- aadresside kaudu. Lisaks side turvalisusele hoolitsetakse ka andmete säilimise eest kõrgeimal tasemel. Andmetest tehakse igal ööl varukoopia, mida säilitatakse seitse päeva. Samuti on andmed kaitstud varguse ja juhusliku hävimise eest. Võimalikul pahatahtlikult kasutajal pole ka võimalik teha lubamatut koopiat süstematiseeritud andmebaasist. Igale ettevõtte töötajale saab kujundada kasutajaprofiili, mis määrab ära tema õigused ja võimalused hoitavaid andmeid näha ja kasutada.
  
• Paindlik ja kiire arendustöö. Directo kasutab kõige kaasaegsemat tehnoloogiat. sellest tulenevalt ei piirata tarkvara kasutamist kliendi jaoks ka selle uuendamise ja täiendamise ajaks. Kõikidele klientidele on tagatud pidevad tasuta versiooniuuendused.
  

Directo on väga laia funktsionaalsusega majandustarkvara, mis sobib

• Jaemüügiettevõttele
  
• Hulgimüügiettevõttele
  
• Tootmisfirmale
  
• Teenuseid osutavale ettevõttele
  
• Projektijuhtimisfirmale
  
• Kontsernile
  
• Raamatupidamisfirmale
  

Taavi Tarkvara

TAAVI Majandustarkvara koosneb 12 erinevast moodulist, mis on omavahel integreeritud

• TAAVI FINANTS – finantsarvestus (arved, kassa, pank)
  
• TAAVI LADU – kaupade jae- ja hulgimüük
  
• TAAVI PALK – töötasu arvestus, maksuaruandlus
  
• TAAVI TÖÖAEG – tööajatabelite koostamine
  
• TAAVI PÕHIVARA – põhivarade arvestus
  
• TAAVI PERSONAL – töötajate arvestus
  
• TAAVI EELARVE – osakondade ja kogu firma eelarve ja täitmine
  
• TAAVI KONTSERN – kontserniarvestus
  
• TAAVI KLIENDIHALDUS – suhted firmadega, kalender
  
• TAAVI TÄITUR – lisamoodulite täiturite töö lihtsustamiseks
  
• TAAVI REISID - lisamoodul reisibüroodele
  
• TAAVI LAEULEPINGUD – lisamoodul laenudega tegelevatele firmadele
  

Epicor

• Tootmine
  
• Logistika
  
• Jaekaubandus
  
• Hotellindus
  
• Teenused
  

ERP tarkvara lahendused

• Finantshaldus
  
• Tootehaldus
  
• Tarneahela haldus
  
• Planeerimine ja kavandamine
  
• Projektihaldus
  
• Tooteandmete haldus
  
• Teenusehaldus
  
• Inimressursside haldus
  
• Müügihaldus
  
• Kliendisuhete haldus
  

ERP-strateegia ABC

• Määratleda tuleb protsessid, mitte tarkvaramoodulid. Ettevõttel tuleb defineerida, milliseid äriprotsesse ERP toetama hakkab, võttes arvesse nii ettevõtte tegutsemisvaldkonda, ärilisi eesmärke kui ettevõtte suurust.
  
• Määratleda tuleb ERP-süsteemi piirid. Äritarkvara kasutuselevõtul peaks ettevõte võtma aluseks oma strateegilise tähtsusega protsessid, eelkõige need, mis on ettevõtte konkurentsieelised . Strateegilise äriprotsesside puhul peaks ERP-süsteem olema piisavalt paindlik, et see igapäevatööle lisaks toetaks ka strateegilisi arengusuundi. Kui konkreetne ERP-toode ei suuda olulisi äriprotsesse piisava funktsionaalsusega toetada, võib tekkida vajadus lisalahendite leidmiseks.
  
• Määratleda tuleb konkreetne kasu, mida ettevõte ERPi kasutuselevõtust saab ning peamised riskikohad, mis kasu takistada võivad.
  

Enterprise by HansaWorld

Enterprise by HansaWold põhilised eelised

• Täielik integreeritus – 45 moodulit ühes süsteemis
  
• Skaleeritav ja avatud – 1 kuni 1000 kasutajat ühes süsteemis, sobib mitme operatsioonisüsteemi segavõrgus kasutamiseks
  
• Järeleproovitud – enam kui 74 000 ettevõttes üle maailma
  
• Globaalne ja kaugvõrgud– saadaval 29 keeles, installatsioonid 110 erinevas riigis, mitme valuuta süsteem, mobiilsed võimalused
  
• Parim funktsionaalsus – vertikaalsed lahendused erinevatele tööstusharudele
  
• Lihtne õppida ja kasutada – loogiline ja püsiv ülesehitus, paigutus ja disain
  

Sisseehitatud lahendused

• Kliendihaldus (CRM)
  
• E-post
  
• Intranet
  
• Dokumendihaldus
  
• Veebilahendused
  
• Mitmekasutaja kalender ja aja planeerimine
  
• Business Communicator – efektiivne ja lihtsasti kasutatav kommunikatsioonivahend , mis on ühildatav telefonikeskjaamaga
  

• Turustamisettevõttele
  
• Teenindusettevõttele
  
• Hooldus- ja remondiettevõttele
  
• Jaekaubandusettevõttele
  
• Hotellile
  
• Rendiettevõttele
  
• Koolitusettevõttele
  

Microsoft Dynamics AX

Programmi tähtsamad omadused

• Jõuline
  

• Toetab äri põhiprotsesse ja tööstusharuspetsiifilisi vajadusi ühes lahenduses.
  
• Skaleerub kergesti toetamaks rahvusvahelist äri ja sellest tulenevaid regulatsioone.
  
• Automatiseerides koostööd võimaldab töötajatel aega efektiivsemalt kasutada.
  

• Paindlik
  

• Äriprotsessidele kohaldatud toote siseseid töövooge saab kerge vaevaga muuta vastavalt muutuvatele ärivajadustele.
  
• Võimalusterohked finantsdimensioonid võimaldavad reaalajas võtmenäidikute jälgimist.
  
• Organisatsiooni modelleerija võimaldab lihtsasti sisse viia muutusi organisatsiooni struktuuris.
  

• Lihtne
  

• Töötaja ametikohale optimeeritud rollikeskne kasutajaliides teeb info leidmise ja selle haldamise lihtsaks ja mugavaks.
  
• Tuttav kasutajakeskkond teeb toote kasutamise lihtsaks ja mugavaks.
  
• Laiendatud koostööfunktsioonid lihtsustavad töötajate, klientide, hankijate ja teiste äripartnerite omavahelist suhtlust.
  
• Lahendus on kergesti arendatav, administratiivsete tööde tegemine on lihtne ja suurt tähelepanu on pööratud versiooniuuenduste sujuvale läbiviimisele.
  

Programmi funktsionaalsus

• Vastavus regulatsioonidele
  
• Koostööd soodustav töökeskkond
  
• Mobiilsus
  
• Finantsjuhtimine
  
• Tootmine
  
• Müük ja turundus
  
• Projektiarvestus
  
• Tarneahela juhtimine
  
• Personalijuhtimine
  
• Teenuste haldus
  
• Ärianalüüs ja aruandlus
  

Microsoft Dynamics AX valdkonnaspetsiifilised lahendused

• Teenusorganisatisoonidele
  
• Protsesstootmine
  
• Tööstusseadmete tootmine
  
• Hooldusteenused
  
• Jaemüügilahendus
  
• Tellimuspõhine planeerimine
  

KOKKUVÕTE

Tarkvara turul valitseb tihe konkurents, sest sortiment on lai. Valiku tegemine on väga oluline, kuid keeruline ja aeganõudev protsess. Õigesti valitud tarkvara muudab ettevõtte töö mugavaks, kiireks ja tõhusaks. Tarkvara valiku juures esmane kriteerium on välja selgitada, millist tuge programmilt eeldatakse.

Mul puudub töökogemus majandusvaldkonnas, aga minu tulevikuplaanid ulatuvad välisriikidesse, seetõttu valiksin oma ettevõttele Epicor ERP äritarkvaralahenduse. Oma valiku tegin mitmel põhjusel.

Esiteks, Epicor ERP tarkvara on rahvusvaheline ja tema tehnoloogia on kõrgelt tunnustatud. Ettevõtte kasvades ja laienedes võivad süsteemi võimalused jääda ettevõtte nõudmistele kitsaks, sellepärast tuleb valida süsteem, millel on tulevikku. Kuna Epicor võimaldab peale ehitada uuendusi, on tema lahendused kestvamad.

Teiseks, eelistan kogu ettevõtet hõlmavat infosüsteemi, sest terviklikud süsteemid elimineerivad topelttöö ning tagavad tervikliku ülevaate ettevõtte tegevusest. Programmil on väga lai kasutusala ja pakub täislahendusi.

Epicori poolt pakutav ERP tarkvara toetab teenusepõhist tarkvaraarhitektuuri (SOA), kus tarkvara protsessid on jagatud teenusteks, mis on seejärel tehtud võrgus kättesaadavaks ja leitavaks. Igal teenusel on funktsionaalsus, mida on võimalik kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele. SOA võimaldab ettevõttel kiiresti muutustele reageerida ning seeläbi konkurentsivõimeliseks jääda.

Viimane ja olulisuselt teine kriteerium on tarkvara hind. Ei saa lähtuda ainult soetusmaksumusest, vaid lisanduvad veel ka hooldus- ja arendustasu. Epicor tarkvara miinuseks võib olla tema hind, kuid tänu oma jõulisusele on see kindlasti tasuv investeering.

KASUTATUD KIRJANDUS

Merit Aktiva. Kättesaadav: http://www.rmp.ee/tarkvara/vaike/meritaktiva/