ARHIIVIVÄÄRTUSE OMISTAMINE Dokumentidele määratakse säilitustähtaeg eesmärgiga tagada, et neid hoitakse alles nii kaua kui neid vajatakse. Säilitustähtaja määramiseks analüüsitakse dokumendi väärtust asutuse jaoks, sh võimalikku kasutamist. Võib öelda, et säilitustähtaeg ongi dokumendi väärtuse hinnang. Põhimõte on, et dokumente tuleb hoida nii kaua kui vajalik ja nii vähe kui võimalik. Säilitustähtaeg määratakse kõikidele asutuse dokumendiliikidele. Säilitustähtaeg võib
JUURDEPÄÄSUPIIRANGUD ARHIVAALIDELE EUROOPAS JA VENEMAAL Referaat õppeaines juurdepääs teabele Viljandi 2011 Sissejuhatus Demokraatlikes riikides on juurdepääs ametlikele dokumentidele tagatud tavaliselt põhiseadusega. Avalikkuse vaba juurdepääs ametlikele dokumentidele tuleneb põhimõttest, mille kohaselt administratsiooni tegevus on transparentne, avalikkuse kontrolli all. Avaliku võimu tegevus peab olema avatud ja meediale nii, et nad saaksid omandada informatsiooni omal valikul, sõltumatult võimu teabeteenistusest. Ligipääs dokumentidele on üks osa kodanikuõigustest ja vabadustest ja üheks vaba mõttevahetuse tingimuseks demokraatlikus riigis. Ent need alusprintsiibid ei ole toiminud alati ja ka tänapäevalgi kohaldatakse erandeid.
dokumendisüsteemi kasutajad. NB Sõnad “dokumendisüsteem” ja “dokumendihaldussüsteem” ei ole samatähenduslikud. Dokumendihaldussüsteem tähendab mõnda spetsiaalset dokumendihalduse tarkvarasüsteemi: Webdesktop, Amphora, GoPro, Postipoiss, Delta, Directo, Axapta. Peamised organisatsiooni dokumentide haldamise toimingud on dokumentide loomine ja saamine dokumentide liigitamine dokumentide registreerimine dokumentidele säilitustähtaja määramine dokumentide säilitamine dokumentidele juurdepääsu tagamine dokumentide kasutamise jälgimine dokumentide hävitamiseks eraldamine või arhiivi üleandmine DOKUMENTIDE LOOMINE JA SAAMINE Dokumendid luuakse organisatsioonis tööprotsessi käigus. Tihti valmib dokument läbi mitme mustandversiooni, mida organisatsiooni dokumendisüsteemi ei hõlmatagi.
.................................................... KOKKUVÕTE.................................................................................................................................. KASUTATUD ALLIKAD................................................................................................................. SISSEJUHATUS Umbes 460. aastal eKr asutati esimesed arhiivid. Arhiive hoiti antiikmaailmas põhiliselt templitesse. Vaid pühitsetud pääsesid ligi dokumentidele. Ristiusu levik tõi kaasa murrangu. Hakati tähtsustama ajalugu, uuriti religiooni ning tekkisid annaalid ehk kroonikad. Kirikute arhivaale hoiti kirikutes ja kloostrites. Seoses vastuvõetud arhiiviseadusega 1794. aastal algas uus ajastu arhiivide ajaloos. Riik pidi rahvuslike dokumentide juurdepääsu säilimise ja tagamise eest vastutama. Tekkis õigus uurida valitsuse arhiive ja arusaamine, et arhiivid on kodanike omand. Alates 19. sajandi algusest
Elukäigu määravad kindlaks toimingud, mis dokumentide haldamiseks sooritatakse. Dokumendi tüüp- Dokumendi sisu edasiandmise viisiks võib olla näiteks tekst, graafika, pilt või heli. Sisu edasiandmise viisist lähtudes räägitakse dokumendi tüüpidest, nagu tekstidokumendid, fotod, joonised, kaardid, helisalvestised, andmebaasid jne. Dokumendi vormielement- Dokumendi vormielementidena esitatakse dokumendi sisu. Paljud vormielemendid on ühised enamusele dokumentidele. Dokumendi liik- Dokumendi liik tuleneb sisu esitamise viisist ja vormielementide kasutamisest. Dokumendi usaldatavus- Tähendab, et sündmused ja faktid olidki täpselt sellised, nagu dokumendis kirjas. Seega on usaldatavus dokumendi sisu omadus. Dokumendi sisu saab usaldada, kui on teada dokumendi autor ja kas ta on tegutsenud õiglaste reeglite järgi. Dokumendi autentsus- Autentne on niisugune dokument, mille ehtsust ja algupära on võimalik kindlaks teha.
töökorralduse muutmise korral. 3. Mida peab asutuse asjaajamine tagama? Asutuse asjaajamine peab tagama: 1) asutuse ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse ja küllaldase dokumenteerimise vähemalt õigusaktidega ettenähtud ulatuses; 2) dokumentide vastavuse õigusaktides ja standardites kehtestatud vorminõuetele; 3) dokumentide kiire ringluse; 4) dokumentide lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile; 5) dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise; 6) tähtaegse dokumentide täitmise ning asjade lahendamise kontrolli; 7) dokumentide ja nende tõestusväärtuse säilimise dokumentidele kehtestatud säilitustähtaegade jooksul. 4. Kes tagab asjaajamise korraldamise asutuses? Asutuse asjaajamise korraldamise tagab asutuse juht või muu seaduses, põhimääruses või põhikirjas sätestatud isik. 5. Mida sisaldab asutuse asjaajamiskord?
Eesmärk saavutatakse organisatsiooni dokumendisüstemi abil. Alatised dokumendid: asutusdokumendid; üldjuhtimist puudutavad dokumendid. Asjaajamine peab tagama: Asutuse ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse ja küllaldase dokumenteerimise Nõetekohase dokumentide vormistamise Dokumentide kiire ringluse Dokumentide lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile Dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise Dokumentide tähtaegse täitmise Põhimõisted Asjaajamine – dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmisel arhiivi. Dokument – mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks.
03.2014 04.03.2014, c. töölähetuse sihtkoht: FG Man Ltd, Helsinki, Soome, d. töölähetuse ülesanne: tööalaste ülesannete, küsimuste lahendamine; 2. Lähetatule hüvitatakse sõidukulud, majutuskulud, päevaraha ja muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud seadusandluse alusel. 3. Sõidukulud, majutuskulud ja muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud hüvitatakse vastavalt kulu tõendavatele dokumentidele. OOO Juhatuse liige Koopia: raamatupidamine
vastutamise kord oli välja toodud (ka tähtajad), kontroll dokumendi tähtaegse täitmise üle. Samuti see, millal loetakse asi lahendatuks. Viies peatükk oli pühendatud teabe avalikustamisele, juurdepääsupiirangutele. Eraldi oli välja toodud teabenõude menetlemise etapid, teabe avalikustamine veebilehel. Samas oli välja toodud ka asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teave. Juurdepääsupiirangute juurde oli märgitud, et dokumentide loetelus kehtestatakse sarjad, milles sisalduvatele dokumentidele võib piirangud kehtestada. Juhtnöörid olid antud ka dokumentide liigitamise aluste, dokumentide loetelu koostamise ja kehtestamise kohta. Põhjalik ülevaade oli tehtud erinevate toimikute moodustamine korra kohta. Dokumentide säilitamise korra kohta sai samuti detailse kirjelduse, kus oli äratoodud arhivaalide loetelu koostamise etapid, säilitamise eesmärgid, toimikute arhiivi üleandmise kava, arhivaalide arhiivi üleandmise kava ning arhivaalide hävitamise kord
· Sõnumite tükeldamise ja kokkuliitmise eest vastutav kõrgema taseme protokoll sai nimeks TCP (Transmission Control Protocol). · 80-ndatel liitus ARPANET-iga tuhandeid teadusasutusi ja ülikoole. · Töötati välja failiteisaldusvahend, millega peamiselt edastati tekstiinfot üksteisest eemalasuvate arvutite vahel. · 80-ndate lõpus hakati välja arendama uut süsteemi, et edastada ka dokumente, mis sisaldavad jooniseid, pilte ja viiteid teistele samasugustele dokumentidele. · Loodi uus hüpertekstikeel HTML (HyperText Markup Language), mis võimaldab ühes dokumendis kirjeldada lisaks tekstiinfole ka graafikat, heli ja videot ning kasutada viiteid teistele samataolistele dokumentidele. · Viiteid hakati nimetama hüperlinkideks (hüperviitadeks). Internet see on tuhandetest arvutivõrkudest koosnev ja ühiselt juhitav ülemaailmne ühendus, mis kasutab andmeedastuseks ühtset protokollistiku.
tööülesannete täitmine. Dokumendihaldur võib töötada nii era- kui avaliku sektori organisatsioonis. 21. Loetle, millised on on dokumendihalduri peamised tööülesanded? Nimeta dokumendihalduri peamised kohustuslikud kompetentsid. Dokumendihaldur loob, edastab, võtab vastu ja saadab välja dokumente, organiseerib dokumendisüsteemi, jälgib info- ja dokumendihalduse toimimist, korraldab dokumentidele juurdepääsu ning tagab nende alalhoiu ja säilitamise. Dokumendihaldur töötab ise ja korraldab organisatsiooni tööd erinevate infosüsteemide ja tarkvararakendustega, millest keskne on elektroonilise dokumendihalduse rakendus. Dokumendihalduri põhilised tööülesanded: o Dokumendisüsteemi toimimise tagamine, o Dokumentide haldamise alusdokumentide väljatöötamine, o Arhiivihalduse korraldamine,
Asjaajamiskorra alguses seletatakse kõigepealt lahti kasutatavad mõisted. 2.1.1 Dokumendihaldus tagab asutusele pandud ülesannete ja asutuse poolt võetud kohustuste õigeaegse ja korrektse täitmise ning vastuvõetud otsuste autentse ja usaldusväärse dokumenteerimise; tagab dokumentide täpse ja kiire ringluse; tagab dokumentide jälgitavuse, lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile; tagab dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise; tagab tähtaegse dokumentide täitmise ning asjade lahendamise kontrolli; tagab dokumentide ebasihipärase dubleerimise asjaajamises; tagab dokumentide ja nende tõestusväärtuse säilimise dokumentidele kehtestatud säilitustähtaegadel; aitab kaasa asutuse efektiivsuse tagamisele ning klientide ladusale teenindamisele;
02.2001 määrus nr 80 "Asjaajamiskorra ühtsed alused"; 9) Vabariigi Valitsuse 29.12.1998 määrus nr 308 "Arhiivieeskiri"; 10) Vabariigi Valitsuse 18.04.2000 määrus nr 131 " Kunda Ühisgümnaasiumi põhimäärus"; 11) EVS 8821:2006 "Informatsioon ja dokumentatsioonDokumendielemendid. osa 1: ,,Kiri" Asjaajamiskorra peatükid: 1. Üldosa 1.1.Normatiivne keskkond 1.2. Asjaajamise korraldamine ja vastutus 1.3. Infosüsteemid 1.4. Juurdepääs dokumentidele 1.5. Arhiiviregistrile andmete esitamine 1.6. Asjaajamise üleandminevastuvõtmine 2. Dokumentide koostamine ja vormistamine 2.1. Dokumendiplangid ja dokumendivormid 2.2. Dokumentide vormistamine 2.3. Dokumendiliigid 2.4. Pitsatid, nende hoidmine ja kasutamine 2.5. Dokumendi väljavõte ja ärakiri 3. Dokumentide vastuvõtmine ja väljasaatmine 3.1. Posti vastuvõtmine, esmane läbivaatamine ja täitmisele suunamine 3.2
(Täida lüngad, tõmba õigele vastusele ring ümber või kirjuta lühivastused) 1. Mida peab asutuse asjaajamine tagama: asutuse ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse ja küllaldase dokumenteerimise vähemalt õigusaktidega ettenähtud ulatuses; dokumentide vastavuse õigusaktides ja standardites kehtestatud vorminõuetele; dokumentide kiire ringluse; dokumentide lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile; dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise; tähtaegse dokumentide täitmise ning asjade lahendamise kontrolli; dokumentide ja nende tõestusväärtuse säilimise dokumentidele kehtestatud säilitustähtaegade jooksul. 2. Kes kinnitab asutuse asjaajamiskorra? Asutuse juht kehtestab asutuse asjaajamiskorra 3. Asutuse asjaajamisperioodiks võib olla kalendriaasta, õppeaasta, majandusaasta või muu periood lähtuvalt asutusele
1) enne ehitamise alustamist ehitusloa olemasolu, kui ehitusluba on nõutav; 2) enne ehitamise alustamist kohaliku omavalitsuse kirjaliku nõusoleku olemasolu, kui kirjalik nõusolek on nõutav; 3) ehitusprojekti kohase ehitamise, kui ehitusprojekt on nõutav; 4) ehitise ning selle asukoha maaüksuse korrashoiu ja ohutuse ümbruskonnale ehitamise ajal ja ehitise kasutamisel; 5) ehitusjärelevalve teostaja juurdepääsu ehitisele ja ehitamise tehnilistele dokumentidele, välja arvatud riigisaladuseks tunnistatud teavet sisaldavale ehitisele ja riigikaitselisele ehitisele ning sellise ehitise ehitamise tehnilistele dokumentidele; 6) riikliku järelevalve teostaja juurdepääsu ehitisele ja ehitamise tehnilistele dokumentidele, kusjuures juhul, kui riikliku järelevalve teostajal on õigus korraldada avariide põhjuste uurimist, siis juurdepääsu riigisaladuseks tunnistatud teavet sisaldavale ehitisele ja riigikaitselisele ehitisele ning
korraldamise*dokumendiregistrite pidamise *dokumentide täitmise konrollimise *arhivaalide hoidmise, korrastamise, kasutamise *juurdepääsupiirangutest kinnipidamise eest) Dokumentide loetelu - arhiivimoodustaja tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide liigitamiseks ja neile säilitustähtaja määramiseks koostatud loetelu Dokumentide loetelu koostamise eesmärgid: *täidetud dokumentide süstematiseerimine sarjadesse *dokumentide indekseerimine *dokumentide ülesleidmine *dokumentidele säilitustähtaegade määramine *dokumendide loetelu on aluseks: dok registrite moodustamisele, dok haldussüsteemi kavandamisele ja arendamisele, dok hävitamisele, arhiveerimisele, arhivallide avalikule arhiivile üle andmisele. asjaajamine on dokumentide loomine, registreerimine, edastamine, süstematiseerimine, hoidmine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi. Asjaajamine peab organisatsioonis tagama (6): 1
esitada ja tõlgendada; • dokumendi koht organisatsiooni tegevuse ja funktsioonide laiemas kontekstis peab olema tuvastatav. 7. Kes on dokumendihaldur ja mida ta teeb? (vt "Kutsestandard Dokumendihaldur, tase 6") Dokumendihaldur on spetsialist, kes loob, edastav, võtab vastu ja saadab välja dokumente, organiseerib dokumendisüsteemi, jälgib info- ja dokumendihalduse toimimist, korraldab dokumentidele juurdepääsu ning tagab nende alalhoiu ja säilitamise. 8. Loetle, millised on on dokumendihalduri peamised tööülesanded? Tema peamiseks ülesandeks on luua ja hoida organisatsioonis kasutusel toimiv info- ja dokumendihaldus. 9. Nimeta dokumendihalduri peamised kohustuslikud kompetentsid. Info korraldamine; dokumendihalduse juhtimine ja arendamine; organisatsiooni tegevuste analüüs, dokumenteerimine ja dokumendisüsteemi organiseerimine; infole
poolt. · Demonstreeriti vabadustahet ja sooviti mõjutada Nõukogude Liitu. OSALEJAD · Balti riikide pealinnu Tallinnat, Riiat ja Vilniust ühendava katkematu 600 kilomeetrise pikkuse inimketi moodustasid Eesti, Läti ja Leedu inimesed · Kokku ühendas oma käed umbes kaks miljonit inimest HUVITAVAT LUGEMIST · Lembit Koik "Balti Kett". · Autor käsitleb Eesti 1988.ja 1989. aasta sündmusi nii, nagu ta ise need läbi elas, toetudes dokumentidele, toonastele väljaannetele ja isiklikele mälestustele. UUS BALTI KETT · Uus Balti kett plaaniti moodustada 8.mail aastal 2007 kell 11.45. · Loodeti, et inimesed võtavad taas kätest kinni Vilniuses, Riias ja Tallinnas ning Eesti-Läti ja Läti-Leedu piiril. · Paraku uus katse ebaõnnestus. 1989.aastal toimunud Balti ketti ei suudetud korrata. Balti keti mälestuskivi. KASUTATUD KIRJANDUS · http://images.google.ee/images? hl=et&lr=&client=firefox- a&rls=org
· , , · 1955 , -18. 196 42 23 Perekond: · , , , - . Kosmonafikja: · - . , . Suri: · . . Pere: · -- a · -- -- lk2 · Nõukogude kosmonaut, esimene inimene maailmas, kes lendab kosmosesse lk3 · Vastavalt dokumentidele, oli külas Klushino Gzhatsk District Lääne maakond VNFSV · tema isa Aleksei Ivanovits Gagarin puusepp, tema ema, Anna Matveeva Timofeevna töötanud piimafarmide · Juri lapsepõlv toimus külas Klushino · Juri armastas mängib korvpalli · Ta lõpetas kiitusega kolledzi kraadi kõdunema-ratas lk4 · 25. oktoober 1954 sai esmakordselt Saratov Flying Club · lõpetas kiitusega kooli ja tegi esimese soololendu · 1955 Gagarin koostati
· Elektrooniline dokumendivahetus dokumendihaldussüsteemide vahel toimub asutustevahelise dokumendivahetussüsteemi kaudu. 4.Mis on autentimine ja miks seda on vaja elektroonilises dokumendihalduses? · Autentimine on isiku identiteedi kontroll. Elektroonilises dokumendihalduses on seda vaja selleks, et olla kindel, et dokumendid pole võltsitud. · Ilma autentimist saaks iga inimene ligipääsu teiste isikute dokumentidele ehk autentimine teeb kindlaks, et isik on see, kellena ta esineb. 5.Millega tuleb arvestada dokumentide vormistamisel? · Dokumendi vormistamisel üldplangile tuleb meeles pidada, et dokumendiliigi nimetuse koht on 5,5 cm kaugusel plangi ülaservast ning kuupäeva ja numbri asukoht on 6,3 cm kaugusel plangi ülaservast üldjuhul rekvisiitide parempoolses veerus. Väljasaadetavad
2007 tööriistu, mida vajate professionaalse ilmega sisu loomiseks. Kasutajaliides Office Fluent pakub õigeid tööriistu just siis, kui neid vajate. Koosteüksused. Valmis sisu koosteüksuste lisamine aitab vähendada vigu, mis muidu sisu kopeerimisel ja kleepimisel tekkida võivad. Kiirlaadid. Kiirlaadid säästavad teie aega, aidates teil terve dokumendi ulatuses kiiresti teksti ja tabeleid vormindada. Dokumendi kujundused. Kujunduste abil saate dokumentidele ühtse ilme tagamiseks samu värve, fonte ja efekte rakendada. Kiirlaadid võimaldavad Wordi dokumentides hõlpsalt uut laadi valida ja rakendada. Kuva pilt suuremalt. SmartArt-diagrammid ja uus diagrammimootor. Nende abil saate dokumendi ilmet professionaalsemaks muuta. Ühine diagrammide loomine arvutustabelite loomise tarkvaraga Microsoft Office Excel 2007 ja esitluste loomise programmiga Microsoft Office PowerPoint 2007 aitab tagada ühtse ilme
· Loomisel võimalik kasutada malle ja planke. · Lihtne taaskasutada. · Asjaajamisprotsesside automatiseerimine. Asjaajamiskord Asutuse asjaajamine peab tagama: 1) asutuse ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse ja küllaldase dokumenteerimise vähemalt õigusaktidega ettenähtud ulatuses; 2) dokumentide vastavuse õigusaktides ja standardites kehtestatud vorminõuetele; 3) dokumentide kiire ringluse; 4) dokumentide lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile; 5) dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise; 6) tähtaegse dokumentide täitmise ning asjade lahendamise kontrolli; 7) dokumentide ja nende tõestusväärtuse säilimise dokumentidele kehtestatud säilitustähtaegade jooksul. Dokumendi elukäik Aktiivne dokumentides sisalduvat teavet kasutatakse aktiivselt asutuse ülesannete täitmisel ja tehingute tõendamisel. Dokumente hoitakse reeglina tööruumides. Väheaktiivne Dokumentides sisalduva teabe kasutamissagedus on kahanenud
· tõestuse loomine dokumendi olemasolu ja hõlmamise kohta dokumendisüsteemi · dokumenti kirjeldavate andmete (registreerimisandmete, metaandmete) loomine. Registreerimisel antakse dokumendile reg. number. See seostatakse omakorda liigitusüksusega liigitusskeemis (st dokumentide loetelus). Kuna registreerimine on dokumendi autentsuse ja usaldatavuse tähtis komponent, peab see tuginema õigusaktide nõuetele. (põhimääruses, seaduses) SÄILITUSTÄHTAJA MÄÄRAMINE: Dokumentidele säilitustähtaja kehtestamist, samuti nende hindamist arhiiviasutuste poolt on käsitletud nii Arhiiviseaduses kui ka Arhiivieeskirjas ning Asjaajamiskorra ühtsetes alustes. Nende õigusaktide kohaselt peavad asutused ise määrama oma dokumentidele säilitustähtaja selleks, et oleks selge, kui kaua dokumente tuleb alal hoida. Otsus tuleneb normatiivse keskkonna, tegevuse ja aruandekohustuslikkuse nõuete ning riskide hindamisel. Seadusandlusest nn
I Viisad dokumendil Viisa on spetsialisti loetav allkiri koos kuupäevaga. Dokumentidele, mida säilitatakse üle kümne aasta, lisatakse ka ametinimetus. Viisa kirjutatakse dokumendi viimasele lehele, allkirjast allapoole. Tehakse sellele eksemplarile, mis jääb asutusse ehk siis: · ametikirjal ärakirjale · käskkirjal originaalile Viisa jaguneb kaheks: 1
(hävitamiseni või arhiiviasutusse andmiseni)
Tegevused dokumendi elukäigu juures
Planeerimine – eelneb loomisele – jah dokumenti tuleb hallata kogu elukäigu
jooksul
Loomine ja saamine – Kaua peab säilitama -
.................................................................................................................................. 1 RIIGIEKSAM II OSA. TÖÖ ALLIKATEGA 2. TÖÖ TEKSTIDEGA (12 p) Lugege tekstid ja ülesanded tähelepanelikult läbi. Vastamisel tuginege dokumentidele ja oma teadmistele. KÜSIMUSED: 2.1. Dateerige aastatega vaikiv ajastu. (1 p) 1p ............................................................................................................................................... 7 2.2. Milliseid erinevaid seisukohti Konstantin Pätsi tegevuse kohta allikad kajastavad? (4 p)
hõlpsat juurdepääsu. Samas arvestatakse eraisiku privaatsuse sooviga ning ei seata ohtu asutuse ja eraisiku vahelist usaldust. Asutused loovad dokumente ja hoiavad neid alal oma eesmärkide ja vajaduste koha selt. Dokumentide loomise vajaduse kindlakstegemiseks hinnatakse dokumentide ja/või teabe tähtsust asutuse jaoks ning riske, mis tekivad siis, kui dokumente ei looda või mis tulenevad dokumentide kontrollimatust hävitamisest, dokumentidele halvast juurdepääsust, nende järjepideva haldamise puudumisest, dokumendisüsteemi puu- dulikust funktsionaalsusest jpm. Dokumendihalduse korraldus 13 Asutusele on tähtis, et: oleks olemas selge ülevaade tegevuste käigus tekkivast ja kasutatavast teabest; tegevuste dokumenteerimise nõuded oleksid läbi mõeldud ja kehtestatud;
maandada organisatsiooni tegevusega seotud riske; kontrollida organisatsiooni tegevuse vastavust õigusaktide nõuetele; kaitsta organisatsiooni teaberessursse; tagada organisatsiooni tegevuse läbipaistvus. Iga organisatsioon loob dokumente vastavalt oma eesmärkidele ja vajadustele. Vajaduse kindlakstegemiseks hinnatakse teabe tähtsust organisatsiooni jaoks ja riske, mis tekivad, kui dokumente ei looda, või neid hävitatakse kontrollimatult, puudub juurdepääs dokumentidele või 1 dokumendisüsteem on puudulik. Tähtis on, et oleks ülevaade tegevuste käigus tekkivast teabest ja dokumenteerimise nõuetest. Dokumendihaldus, toetades ettevõtte tegevust, võimaldab õigeaegselt teha õigeid otsuseid, säilitab organisatsiooni ,,mälu" ja vähendab töötajate tegevuse ebaefektiivsust.
Seitsmekümnest punktist koosnev deklaratsioon algas sõnadega: ,,Kõik inimesed sünnivad ja jäävad vabaks ning õigustelt võrdseks". See dokument oli aluseks seisuste kaotamise algusele. Aadliseisus kaotati Prantsusmaal 1790.aastal. Järgnes palju vastakaid arvamusi. Kuid pikas petspektiivis oli deklaratsioonil pikk mõju. See on olnud aluseks ÜRO koostatud ,,inimõiguste deklaratsioonile" ning mitmetele teistele inimõigusi ja vabadusi kajastavatele dokumentidele. 21.septembril 1792. kuulutati Prantsusmaal välja vabariik. Monarhia kukutamine revolutsioonilisel Prantsusmaal pani alguse uuele riigivormile-tekkinud oli vabariik. 1793.aastal võeti vastu ka demokraatlik konstitutsioon. Hiljem on sellest eeskuju võtnud paljud Euroopa riigid, ning tänaseks ongi Euroopas valdavaks vabariiklik riigikord. Vabariigi teke näitab, et kui on olemas riigiga rahulolematu rahvas, kes teab mida muuta on vaja, siis on
käsutatakse? Avalikustamisele kuuluv teave on ülikooli koduleheküljel www.tlu.ee. Teabele juurdepääsu tagab dokumendiregister, mis on kasutatav veebilehelt. Avalikustatakse aktid, kirjavahetused, protokollid, korraldused, käskkirjad, määrused (otsused) ning täiendkoolituse ja keelekeskuse dokumendid. Kas on reguleeritud missugune teave on piiratud juurdepääsuga teave ehk asutusesiseseks kasutamiseks? Ülikoolisiseseks (asutusesiseseks) kasutamiseks mõeldud dokumentidele kehtestab juurde pääsupiirangud ülikooli rektor oma käskkirjaga struktuuriüksuste juhtide ettepanekute põhjal. Kas asjaajamiskorras on kirjas teabenõude kohta kehtivad nõuded (registreerimine, täitmise viis)? Teabenõue registreeritakse saamise päeval, kandes registrisse järgmised andmed: - ees- ja perekonnanimi; - asutuse või juriidilise isiku nimi; - teabenõudja sideandmed, mille kaudu teavet väljastada;
Registreerimisele kuuluvad ja mittekuuluvad dokumendid vt lehelt Ühekordse registreerimise nõue – ühekordne, uuesti ei registreerita Algatusdokumendi järgne – algatuskiri ja vastukiri registreeritakse sama järjekorranumbri all Dokumendiregistrile esitatavad nõuded Tehnoloogiliselt, organisatsiooniliselt, füüsiliselt kaitstud andmete omavolilise muutmise või hävitamise eest Olema tagatud juurdepääs registreeritud juurdepääsupiiranguteta dokumentidele Andma informatsiooni dokumendi menetluse kohta Kajastab dokumendi liikumist Dokumendiregistrit säilitatakse sama kaua kui registris registreeritud dokumente Juurdepääs dokumendiregistrile ja registreeritud dokumentidele Olema tagatud juurdepääs registreeritud juurdepääsupiiranguteta dokumentidele. Juurdepääsupiirangute puhul vajalik viide juurdepääsu piirangut kehtestavale dokumendile ja piirangu tähtaeg 4. DOKUMENTIDE MENETLEMINE
käsutatakse? Avalikustamisele kuuluv teave on ülikooli koduleheküljel www.tlu.ee. Teabele juurdepääsu tagab dokumendiregister, mis on kasutatav veebilehelt. Avalikustatakse aktid, kirjavahetused, protokollid, korraldused, käskkirjad, määrused (otsused) ning täiendkoolituse ja keelekeskuse dokumendid. Kas on reguleeritud missugune teave on piiratud juurdepääsuga teave ehk asutusesiseseks kasutamiseks? Ülikoolisiseseks (asutusesiseseks) kasutamiseks mõeldud dokumentidele kehtestab juurde pääsupiirangud ülikooli rektor oma käskkirjaga struktuuriüksuste juhtide ettepanekute põhjal. Kas asjaajamiskorras on kirjas teabenõude kohta kehtivad nõuded (registreerimine, täitmise viis)? Teabenõue registreeritakse saamise päeval, kandes registrisse järgmised andmed: - ees- ja perekonnanimi; - asutuse või juriidilise isiku nimi; - teabenõudja sideandmed, mille kaudu teavet väljastada;
2 RAHALISTE VAHENDITE ARVESTUS Kuna kassaarvestuse korda Eesti raamatupidamise seadus ei reguleeri siis kehtestatakse arvestuse kord ja dokumenteerimine oma sise-eeskirjadega. Kassaarvestus võib näiteks toimuda ka ainult kassaraamatus, mille kannete õigsust kinnitab vastutav isik oma allkirjaga. Samas aga peab kassaarvestus võimaldama kassas oleva sularaha jäägi tuvastamist iga päeva lõikes. Kui ettevõttes on vajalik koostada kassaordereid, siis peavad orderitel olema täidetud dokumentidele esitatud nõuded. Siin tuuakse eraldi välja millised on nõuded kassakäibe dokumentidele ja millal vormistatakse. Näiteks, sissetuleku dokument vormistatakse tehingu toimumisel ja väljastatakse kliendile. Väljamineku dokumendil peab olema sularaha arvestuse eest vastutava isiku allkiri. 3 NÕUETE JA ETTEMAKSETE ARVESTUS Ettevõtete praktikas sisaldab bilansikirje "Nõuded ostjate vastu" sageli olulisel hulgal ebatõenäoliselt laekuvaid arveid
" Ärakuulamisõiguse põhimõtte lähtekohaks on Rooma õigusest pärinev audi alteram partem printsiip. Oma konstitutsiooniliste algete tõttu peetakse nimetatud õiguse sõnaselget tunnustamist hartas horisontaalse, kõiki haldusmenetlusi läbiva põhimõttena äärmiselt oluliseks edasiminekuks. Ärakuulamisõigusest tulenevateks õigusteks peetakse lisaks õigust teada menetluse alustamisest ja menetluse eesmärgist, õigust nõustajale, samuti dokumentidele juurdepääsu õigust. Viimane on hartas aga eraldi välja toodud (Parrest 2006: 31). 5. Õigus tutvuda andmetega ,,See õigus kätkeb igaühe õigust tutvuda teda puudutavate andmetega, võttes samal ajal arvesse konfidentsiaalsuse ning ameti-ja ärisaladusega seotud õigustatud huve." Õigus tutvuda dokumentidega on sättes seotud üksnes isiku enda kohta käivate andmetega, mitte üldise dokumentidele või konkreetse asja toimikule juurdepääsu õigusega. Isikut ennast
registrid · süsteem peaks olema lihtne ning süsteemi juurutamisega peab kaasnema põhjalik koolitus ja tugi · süsteem peaks olema integreeritud grupitöö tarkvaraga (Evely Heldring 2009) Joonis Kasutusvõimalused Allikas: GoPro 2012 3. TARKVARA TURVALISUS IBM GoPro Case turvasüsteem baseerub Lotus Domino turvalisusele. Juurdepääsuõigusi saab määrata kasutajagruppidele ja üksikisikutele. Juurdepääsuõigusi võib anda eraldi dokumentidele, dokumendiliikidele ja ka ainult dokumendi osadele. Dokumentide logis säilitatakse infot, millal ning kelle poolt on andmeid muudetud. Kõrgendatud turvalisuse korral ka seda, millal ning kes on andmeid vaadelnud. Süsteemis fikseeritakse ka kõik lubamatu juurdepääsu katsed. IBM GoPro Case'i on soovi korral võimalik edasi arendada. Osta tuleb serveri ja kasutajate litsentsid. Kuutasusid eraldi ei ole. Tasu eest saab olemasolevaid litsentse vahetada uuema versiooni omade vastu
Sama tagajärg võib olla ka sellel, kui Sa avaldust ei lisa. Milleks on vaja avaldust? Avaldus võimaldab Sul: anda tööandjale teada, millisele ametikohale kandideerid tuua välja Sinu isikupära ja osutada tähelepanu tugevatele külgedele põhjendada sobivust antud ametikohale näidata oma teadmisi firmast, kuhu kandideerid lisada midagi täiendavalt. Seda dokumenti on kahel kandjal: paberkandjal teile vôidakse konsultatsioonifirmast oma dokumentidele vastuseks saata avalduse vorm. Samuti vôib juhtuda, et enne intervjuud palutakse teil firmas taoline dokument täita. elektroonilisel kujul tavaliselt on see kättesaadav firma kodulehekülje vakantsete ametikohtade rubriigis vôi internetipôhise värbamisagentuuri andmebaasi lehel. Sooviavaldus lisatakse CVle ning see peaks sisaldama järgmist: Kust saite informatsiooni tööpakkumise kohta
Eesti nimi muudeti samal päeval Eesti Nõukogude Sotsialistlikuks Vabariigiks. Teisalt öeldakse, et Eesti liitus NSV Liiduga vabatahtlikult. Põhjuseid on mitmeid, mis kujundavad sellist arvamust. 15. septembril põgenes Eesti vetesse kahjustusi saanud Poola allveelaev Orzel. Nõukogude Liit süüdistas Eestit neutraliteedi rikkumises Teises maailmasõjas ning Poola abistamises. Teise põhjusena võib välja tuua Baaside lepingule, Narva diktaadile ja Juunipöörde dokumentidele allakirjutamise. Nõukogude Liit ei ähvardanud Eestit otseselt sõjaga, vaid pigem hirmutas, kuid Eesti teadis, et sõjaoht on suur. Eestil oli valik nende dokumentide allakirjutamise juures. Üks valik, mille kasuks Eesti ka otsustas, oli vabatahtlikult, ilma sõjata, alla kirjutada. Teiseks valikuks oli Soome eeskujul sõtta astuda. Sõdurid olid Soomest inspireeritud ja julgustatud, kuid pole teada, kas tulemus oleks olnud sama, mis Talvesõja lõpus Soome ja Nõukogude Liidu vahel.
URLi lühendamise komplekt Pildi galerii PDF vaataja ODF failide vaataja Sisselogimise moodul 1 http://owncloud.org/features 4 Sarnased programmid: Google Drive, Dropbox ja Microsoft OneDrive Google Drive on Google poolt loodud tarkvara PCle, Androidile, Mac OSxile ning Linuxile, milles saad luua dokumente, esitlusi, kas koos või reaalajas sõbra või töökaaslasega, lisaks dokumentidele ja esitlustele on võimalik üleslaadida videosid ning pilte. Google Drive annab sulle algatuseks 5GB vabaruumis, mille peale mahub ära enamus su asjadest, aga kui tunned, et läheb kitsaks, siis saad tasulise uuendusega endale ruumi juurde kuni 1TB. 2 OneDrive on Microsofti poolt loodud failide hoiustamise tarkvara, mis on tihedalt seotud Windows 8ga. Failide hoiustamine ja jagamine on lihtne ja kiire. Üleslaadimiseks saad endale 7GB tasuta kettaruumi ja 10GB kui oled õpilane
seotud õigused ja kohustused. Kodanikuõigused - Kodaniku õigused on määratud Eesti Vabariigi põhiseaduses. Need on eeskätt õigused riigi kaitsele (ka välismaal viibides), isikupuutumatusele, eneseväljendusele ja poliitilised õigused. Kodanikustaatus annab peale õiguse riigi ja seaduse kaitsele ka õiguse riiki ise kaitsta, valida ja olla valitud ning moodustada erakondi. 2. Millistele dokumentidele tuginevad inimõigused? Inimõiguste Ülddeklaratsioon, euroopa inimõiguste konvetsioon, euroopa sotsiaalharta 3. Millised õigused ja kohustused on kodanikel/igaühel Raamatust: *õigus ja kohustus teenida kaitseväes *õigus ja kohustus avaldada omaalgatuslikku vastupanu katsetele muuta riigikorda või hävitada eesti iseseisvust. *õigus töötada politseis, kohtus, kinnipidamisasutustes ja tollis *õigus töötada avaliku teenistujana riigi- ning kohaliku omavalitsuse asutustes
kuupäev - asub aadressi 3. reaga kohakuti paremal, selle järel ametikirja registreerimise number dokumendiliigi nimetus, nt VOLIKIRI või kirja pealkiri (sisule viitav) - paigutatakse ülaservast 9,5 cm joondatult vasakule tekst - asub 24 rida pealkirjast allpool. Tekstis esitatavad erinevad mõtted tuleb eraldada lõiguvahega allkiri või allkirjad allkirjastaja eesnimi ja perekonnanimi - paikneb vastava allkirja all allkirjastaja ametinimetus ametikirjale lisatud dokumentidele või sama sisuga kirja saajatele tuleb viidata eelmisest elemendist 2 rida allpool vastavate märksõnadega (nt Lisa: CV ühel lehel; Teadmiseks: Viimsi Vallavalitsus)
pilverakendust. Meeskonnatöid tehes tasuks kaaluda ka näiteks eraldi kasutajakonto loomist, mille kaudu kasutatakse Google Drive'i jagatavaid kaustasi. Selline käitumine hoiab ka lihtsa vaevaga eraldi era- ja tööasjad. Samuti ei tohiks ka unustada, et kasutaja turvalisuse loob tugev parool, mida tuleb mõne aja tagant ka muuta. Google Drive'i puhul on positiivne, et saab kasutada kaheastmelise kinnitusega parooli. Lisaks ühiselt kasutatavatele ja muudetavatele dokumentidele meeldib mulle kasutajana sealne võimaluste rohkus. Saan luua teksti dokumente, arvutustabeleid, esitlusi, küsitlusi ning isegi joonistusi. Ning seda kõike, kas enda tarbeks, kuid luues samas ligipääsetavuse mistahes seadmest või siis jagades loodud dokumente teiste kasutajatega. Apple iOS-i kasutajana on küll miinuseks Drive'i puhul see, et rakendustest pole kasutatav skaneerimise võimalus, mis on võimaldatud Androidi kaudu Drive'i kasutajatele.
5 sama konfidentsiaalsuskohustuse järgimist. Ta peab hoidma konfidentsiaalsena kogu advokaadile kutsealase tegevuse käigus teatavaks saanud informatsiooni ning kuna konfidentsiaalsuskohustus teenib õigusemõistmise ja kliendi huve, siis on sellel õigus riigi erikaitsele. Advokaat ise peab tagama, et kõrvalistel isikutel ei oleks juurdepääsu kliendi dokumentidele, kirjavahetusele ja muudele teabekandjatele, samuti advokaadi poolt kliendile õigusteenuse osutamisel koostatud dokumentidele, mis on advokaadi valduses seoses kliendi ülesannete täitmisega. Samuti ei või ta anda seletust ega tunnistajana ütlusi asjaolude kohta, mis on temale teatavaks saanud seoses õigusteenuse osutamisega. Konfidentsiaalsuskohustus ei ole ajaliselt piiratud. Advokaat on kohustatud järgima konfidentsiaalsust ka pärast kutsetegevuse lõpetamist.
II OSA. TÖÖ ALLIKATEGA (30 punkti) ALLIKATE LEHT Vastused kirjutage II OSA küsimuste lehele. 1. TÖÖ PILDIGA 1 RIIGIEKSAM II OSA. TÖÖ ALLIKATEGA T 2. TÖÖ TEKSTIDEGA Lugege tekstid ja ülesanded tähelepanelikult läbi. Vastamisel tuginege dokumentidele ja oma teadmistele, osutage kasutatud allikale. Vaikiv ajastu Allikas A. Ilmar Raamoti mälestused. /---/ Režiimi kindlustamiseks algas /---/ puhastustöö kaitseväe ja Kaitseliidu juhtkondades. Kõrvaldati teenistusest või paigutati ümber need, kes olid mingil kujul olnud seotud vabadussõjalaste liikumisega või oma poliitilistes tõekspidamistes pooldanud põhiseadusliku korra taastamist, või kellel puudus tahe,
Haldamine anti mõnele kompaniile või rikkale inimesele, kes määras kuberneri. Rahval olid samad õigused ja kohustused, mis Inglismaal. Kolooniates moodustati ka kohalikud omavalitsused ja seadusandlikud kogud, mis soodustasid rahva iseteadvuse tõusu. Tekkis rahulolematus Briti maksu- ja tollipoliitikaga. 1675 toimus Baconi mäss(esimene tõsisem kolooniate vastuhakk kuninga võimule). 1765 mäss tempelmaksuseaduse vastu. Maks ajalehtedele ja kõigile ametlikele dokumentidele. Indiaanlased 400 erinevat hõimu üle Ameerika. Võtsid euroopa koloniste heatahtlikult vastu. 1618 oli indiaalastele selge, et valged kujutavad ohtu ha üritasid organiseerida nende väljaajamist. Ebavõrdsus: tulirelvad vs vibu, nooled ja tomahookid. Indiaani hõimud said aru omavahelise koostöö hädavajalikkusest ja püüdsid hakata looma ühtset indiaani riiki. Pealik Metakometi juhtimisel alustati sõda, hävitasid üle 10
000 ,,gaasidega mürgitatud" juuti ) . 26)630.000 710.000 aasta pärast (1994) olid Pressaci arvud veelgi vähenenud saksakeelses tõlkes mis prantsuse keelest 1993a. tõlgitud. See arv on jälle märkimisväärselt madalam 1989a. arvust (vt.üleval) 27)73.137 see arv , vapustanud enda vähenemisega 4.000.000.lt . oli näidatud 03.03.1991a. ajalehes ,,New York Times ,, baseerudes sõjaaegsetele saksa kontsentratsioonilaagrite dokumentidele . See arv sisaldab 38.031 juuti . Mis juhtus KUUE MILJONIGA ? Dokumendid , mille alusel saadi need arvud , on täielikud , ametlikud dokumendid , saksa kontsentratsioonilaagrite sõjaaegsest süsteemist , hõivatud nõukogude vägede poolt 1945.a. Oranienburgi laagrist (Berliini lähistel) . Enne ,,glasnosti" perioodi oli nendele dokumentidele juurdepääs (vene allikatele tuginedes) ainult juutidest uurijatele , põhjusel , mis varsti ilmseks saavad .
kasutati tööjõuna eriti lõunaosariikides Riigivõim ja omavalitsus: Kuningas andis koloonia mõnele kompaniile või üksikisikule Kõrgem võim kuulus Inglise (hiljem Briti) kuningale Kolonistid moodustasid omavalitsusi Moodustusid seadusandlikud kogud Suurt rahulolematust tekitasid parlamendi tolli- ja maksupoliitika Tempelmaksuseadus maks millega kehtestati spetsiaalne maks ajalehtedele ja kõigile ametlikele dokumentidele Makse võis määrata ainult vastava koloonia seadusandlik kogu Ameerika rahvuse kujunemise algus: Kolonistid saavutasid edu majandustegevuses ja suutsid vastu seista ka indiaanlastele Loodi oma esindusorganid Pikkamööda tärkas ameeriklastes kokkukuuluvustunne Ameerika rahvuse aluseks olid inglased Inglise kultuuritraditsioone kandis edasi mööbel, riietus ja teised esemed Loeti eelkõige inglise romaane
Eesnimi Perenimi - rühm KAS JA MIKS ON DOKUMENDITÖÖ VAJALIK? Elades tänapäeva infoühiskonnas, on raske ette kujutada maailma ilma dokumentideta. Eksisteerime ka lisaks füüsilisele keskkonnale juriidilises maailmas, mis kehtestab omad reeglid nii meile kui füüsilistele isikutele ning ka meie dokumentidele – kirjadele, avaldustele, lepingutele jne. Kas dokumenditöö on vajalik? Kui küsida see küsimus tavainimeselt, siis võib vastuseks saada, et eks ta ikka ole, kuid ei osata täpselt seletada miks see nii on. Vastus ei olegi tegelikult nii lihtne kui võiks arvata, sest antud küsimuses tulevad mängu asutused ja organisatsioonid - nende iseloomud, eripärad ning ka seadused, määrused jne. Miks on siis siiski dokumenditööd vaja ja kellele?
arveid, turvanõude näide on, et süsteemist peab saama andmeid kätte ainult selleks volitatud isik. Tehnoloogiline piirang on, et kasutaja peab saama süsteemiga suhelda veebilehitseja abil. Süsteemi nõuete dokument peaks katma järgmised teemad: · sissejuhatus: dokumendi eesmärk, projekti ulatus, kasutatavate terminite ja lühendite seletused (nn süsteemi sõnastik), viited teistele dokumentidele, dokumendi struktuuri kirjeldus; · toote kirjeldus; · kasutajate ja huvipoolte profiilid, eesmärgid, vajadused, kogemused. Kasutajate kirjeldamine aitab paremini mõista kasutajate vajadusi ning oskusi loodava tootega ümber käia; · piirangud: kasutajatest või ümbritsevast keskkonnast lähtuvad piirangud, nt olemasolevate süsteemidega seostamine, arendusvahendid, õigusaktid;
Koloonia on emamaast poliitiliselt ja majanduslikult sõltuv territoorium, mis pole selle riigi osa ning enamasti asub koloonia emamaast kaugel. Tol ajal kuulus võim kolooniate üle Inglise kuningale Koloonia anti loomisel kuninga vastava volikirjaga kas mõnele kompaniile või üksikisikule. Kolonistide seas tekitas rahulolematust parlamendi tolli- ja maksupoliitika. Üheks maksuks oli tempelmaksuseadus 1765. aastal, millega kehtestati spetsiaalne maks ajalehtedele ja kõikidele dokumentidele. Seega on ameeriklased alates sellest huvitunud, mida ja milleks nad maksavad ning kui palju. Indiaanlased võtsid valgeid koloniste vastu heatahtlikult, ent valged olid indiaanlaste suhtes külmad ning ei pidanud neid inimesteks. Ettenägelikumad indiaanlased taipasid, et uute kolonistide tulek on ohuks põliselanike tulevikule. 1618. saj hakati organiseerima valgete väljaajamist Ameerikast. See ülestõus oli algselt vägagi edukas, kuid üks indiaanlane reetis
laiendamisel. Võimalikuks sai oma äri loomine tänu sellele, et EASilt saadi starditoetust. Lisaks on antud tegevusvaldkonnas turul nõudlus suurem kui pakkumine. Nii oli oma ettevõtte loomine väga mõistlik valik. Üks peamistest raskustest ettevõtte käivitamisel oli see, et Töötukassa lükkas äriplaani tagasi. Kuid siis esitati see EASile ning sealt saadi positiivne vastus. Kriitiline seik oli seotud ka ettevõtte rajamisega. Nimelt, oli notari abi märkinud dokumentidele puuduliku aadressi ning sellest tekkis suur segadus. Asja tegi keeruliseks ka see, et ta ei tunnistanud oma viga seni kuni ettevõtja ise helistas notarile ja ta teatas, milles on asi. Samal ajal oli notari abi juba ise ka õnneks jõudnud järeldusele, milles on viga ja parandas selle. Antud ettevõtte äriidee eristus teistest firmadest sellega, et sellel olid lühikesed tellimisjärjekorrad, tooteid valmistati naturaalsest puidust ning ka hind oli odavam, kui sama
annaabi.ee 
