Kas ja miks on dokumenditöö vajalik? (0)

Lõik failist

Sarnased õppematerjalid

19

docx

ASJAAJAMINE

paberkandjal ­ teile vôidakse konsultatsioonifirmast oma dokumentidele vastuseks saata avalduse vorm. Samuti vôib juhtuda, et enne intervjuud palutakse teil firmas taoline dokument täita. elektroonilisel kujul ­ tavaliselt on see kättesaadav firma kodulehekülje vakantsete ametikohtade rubriigis vôi internetipôhise värbamisagentuuri andmebaasi lehel. Sooviavaldus lisatakse CVle ning see peaks sisaldama järgmist: Kust saite informatsiooni tööpakkumise kohta Lühike seletus, miks olete otsustanud kandideerida ja mis põhjusel arvate enda olevat just kõige õigem kandidaat antud ametikohale Sooviavalduses võiks välja tuua sellised aspektid, mis võivad teie CVs jääda ebaselgeks või mida te eriti soovite rõhutada. Kui tööpakkumise kuulutuses on palutud ära märkida palgasoov, siis märkige see sooviavaldusse. Soovitused avalduse koostamiseks: Sooviavalduse koostamisel kasutage lihtsat stiili

Asjaajamise alused

15

doc

Asjaajamise korraldamine

Dokumendi dublikaat on selle korduseksemplar, millel on originaali juriidiline jõud ja mis on tõestatud väljaandja allkirjaga. Dokumendi väljavõte on dokumendiosa tõestatud taasesitis. 3.3. Hästi korraldatud asjaajamise tunnused Hästi korraldatud asjaajamisel on järgmised tunnused: dokumendid vormistatakse korrektselt, kooskõlas kehtivate õigusaktidega, et kindlustada nende juriidiline jõud; dokumenditöö on maksimaalselt mehhaniseeritud, automatiseeritud, arvutiseeritud; on loodud otstarbekas dokumentide arvestuse süsteem; dokumendiringlus (dokumentide liikumine saamise või koostamise momendist täitmise või väljasaatmiseni) on operatiivne; dokumendid lahendatakse tähtaegselt, on loodud töökindel tähtaegse lahendamise kontrolli süsteem; lahendatud dokumendid paigutatakse toimikusse süsteemikindlalt;

Asjaajamine

152

pdf

Rahvusarhiivi juhised

haldamise ja kasutamisega seotud tegevused moodustavad ühe osa asutuse kõikidest tegevustest. Oma tegevuse käigus loovad isikud dokumente tegevuste tõendamiseks. Tegevustes ja dokumente luues toimivad isikud neile antud volituste piires ning koos dokumentidega säilib teave isiku rollist tegevuste ja volituste täitmisel. Dokumendihaldus on tugifunktsioon, mille ülesanne on toetada asutuse tegevusi. Dokumendihaldus on asutusele vajalik, sest aitab:  maandada asutuse tegevusega seotud riske Kui dokumente hallatakse kontrollitult ning nõuetekohaselt, saab sooritatud tehin- guid ja sõlmitud kokkuleppeid alati tõendada usaldusväärsete ja autentsete doku- mentidega. Kui dokumente on hävitatud, on seda tehtud kooskõlas õigusaktidega.  kontrollida asutuse tegevuste vastavust õigusaktide nõuetele Kõik asutused peavad järgima õigusaktidest tulenevaid nõudeid. Dokumentide ja

Rahvusarhiivi juhised

31

docx

Dokumendi halduse eksamiks

asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid; asutuses koostatud protokollid ja aktid; lepingud; saabunud ja väljasaadetavad dokumendid (kirjad, avaldused, märgukirjad, taotlused, teabenõuded jm); suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata; asutusele tema valitsemisalas või halduses oleva asutuse, asutuse struktuuriüksuse, ametniku või töötaja poolt esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid, kui nende esitamise nõue tuleneb õigusaktidest või see on vajalik menetluses oleva asja lahendamiseks; muud õigusaktide ja asutuse asjaajamiskorra kohaselt registreerimisele kuuluvad dokumendid. Dokumentide registreerimine asutuses peab olema ühekordne Dokumendiregistri pidamisega tagatakse: registreeritud dokumentide arvestus; dokumendi leidmine liigi, numbri, kuupäeva, sisu, saabumise või väljasaatmise aja, väljaandja, saatja, sarja või muude andmete kaudu; dokumendist tulenevate ülesannete tähtaegse täitmise kontrolli võimalus.

Infoteadus- ja dokumendihalduse eriala

20

docx

Põhimõisted asjaajamises

1. jagu Dokumendi läbivaatamine § 35. Dokumendi täitmise tähtajad (1) Dokument vaadatakse läbi, asi lahendatakse ja saatjale teatatakse läbivaatamise ja lahendamise tulemustest hiljemalt 30 päeva jooksul, kui õigusaktidest ei tulene teisi tähtaegu. 3. jagu Dokumendi allkirjastamine ja asja lahendamine § 40. Paberdokumendi allkirjastamine (1) Õigusaktid ja protokollid allkirjastatakse ühes eksemplaris, kui seadusest ei tulene teisiti. (2) Lepingute ja aktide puhul allkirjastatakse vajalik hulk eksemplare, näidates eksemplaride arvu ja nende jaotuse ära dokumendis. (3) Väljasaadetud kirja asutusse jääv ärakiri allkirjastatakse või tõestatakse ametliku kinnitusega. (4) Juhul kui allkirjast ei ole võimalik välja lugeda allkirjastaja nime, tuleb allkirja juurde kirjutada ka allkirja andja nimi. § 42. Digitaaldokumendi väljasaatmine Digitaaldokumendi väljasaatmisel edastatakse adressaadile:

Sekretäritöö

80

pdf

Asjaajamise alused

Tartu Kutsehariduskeskus Lidia Feklistova ASJAAJAMISE ALUSED Konspekt Tartu 2008  Lidia Feklistova Sisukord 1 Sissejuhatus....................................................................................................................4 2 Dokument.......................................................................................................................5 2.1 Dokumendi tunnused .............................................................................................5 3 Asjaajamine....................................................................................................................8 3.1 Dokumendihalduse normdokumendid ...................................................................8 3.2 Dokumentide loetelu...

Asjaajamise alused

91

doc

VA dokumendi- ja arhiivihalduse kriisireguleerimise analüüs

riiklik kriisireguleerimissüsteem, kuid süsteemi toimimist on tervikuna kirjeldatud riiklikus kriisireguleerimisplaanis.  18 Kindlasti tuleb olla valmis olukorraks ning õigeaegselt reageerida olukorrale, mis ohustab riigi julgeolekut, inimeste elu ja tervist, kahjustab oluliselt keskkonda või tekitab ulatuslikku majanduslikku kahju ning mille lahendamiseks on vajalik Vabariigi Valitsuse, valitsusasutuste ning kohalike omavalitsuste kooskõlastatud tegevus. Kui hädaolukorra lahendamine eeldab inimeste põhiõiguste, sh liikumisvabaduse piiramist, tuleb kuulutada välja eriolukord. Eriolukorra riigis või selle osas kuulutab välja Vabariigi Valitsus eriolukorra seaduse kohaselt. Eriolukord kuulutatakse välja loodusõnnetuse ja katastroofi korral või nakkushaiguse leviku

Allika?petus

26

docx

Majandusinfosüsteemid

4. Mida käsitletakse mõistega mudel, too näiteid (kasuta joonist). · Teatava süsteemi (elementide ja nendevaheliste seoste kogumi) esitusviis, mille eesmärk on süsteemi paremini tunda ja selle põhjal süsteemi arendada või paremini juhtida. Vaatlushetkel jäetakse kõrvale ebaolulised detailid, n-ö idealiseeritud kirjeldus. · Joonis: 5. Mudelite omadused ja esitusviisid, miks neid on vaja. Omadused: o saab luua erinevatest valdkondadest, erinevatel eesmärkidel. o saab luua kirjeldusena, ideena, tekstina, valemitena, joonistena, objektidena (koopia vmt). o võib olla eeltööks suuremale mudelile (süsteemi loomise protsessis). Esitlusviisid: o erinevate esitlusviiside jaoks on loodud erinevaid standarte. o erinev detailsuse tase esitlusviisidel (ülevaade vs detailne kirjeldus).

Majandus

Kommentaarid (0)