Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse

GoPro (0)

1 HALB
Punktid
TARTU ÜLIKOOL
Pärnu kolledž
Ettevõtlusosakond
Kristo Tõnissoo
AÜEP2
Go Pro
Referaat
Juhendaja : Taavi Tamberg
Pärnu 2012
SISUKORD
Sissejuhatus 3
1. TARKVARA OMADUSED 4
1.1. Tarkvara üldinformatsioon 4
1.2. Üldandmed 5
2. TARKVARA RAKENDAMINE 8
3. TARKVARA TURVALISUS 12
Kokkuvõte 14
Viidatud allikad 15
Lisad 16
16
Lisa 1. Vaated programmist 16

Sissejuhatus


Referaadi teemaks valisin teha GoPro tarkvaraprogrammi, et anda lühike ja kokkuvõtlik sissejuhatus selle programmi omaduste ja kasutusvaldkondade kohta Käesolev töö on jagatud kolme peatükki ja hõlmab endas tarkvaraprogrammi omadusi, -kasutamist ning –turvalisust. Töös on kasutatud erinevaid nii kodumaisedid kui välismaiseid allikaid .
GoPro on dokumendi-, asja- ja kontaktihaldustarkvara, mis töötab Lotus Notesi keskkonnas ning seal toimivad samad funktsioonid, mis Lotus Notesis. Näiteks oskab GoPro ära kasutada järgmisi Lotus Notesi funktsionaalsusi: e-post, aadressiraamat, grupikalender.

1. TARKVARA OMADUSED

1.1. Tarkvara üldinformatsioon


GoPro on tarkvara rakendus , mis spetsialiseerub juhtimiskorralduse dokumentide ja kliendisuhete haldamise tarkvara arendamisele. GoPro programm on juhtimishaldamissüsteem mida rakendati IBM Lotus Notes ja Microsoft . NET infrastruktuurides. Alates firma asutamisest 1993 aastal on tehtud tihedat koostööd avaliku sektori organisatsioonidega ja eelkõige euroopas. Seda eesmärgiga arendada välja dokumendihaldussüsteem mis vastab regioonis kehtivatele õigusaktidele ja oleks mugav ning ühtne programm lõppkasutajale n.ö. (info)tarbimiseks. Tarkvara on kasutusel rohkem kui kolmekümnes riigis üle maailma ja seda erinevate suuruse ning arengutasemega ettevõtetes. Üks viimasemaid versioone GOPRO Case jookseb Lotus Domino R5, R6, R7 või R8 peal. GOPRO Case Professional on ettevõttet toetav toode, mis sobib kõikidele ettevõtetele ja organisatsioonidele. See hõlmab farmaatsia-, õigus-, tervise-, transport-, haldussektoreid. GoPro annab info haldamise lahendus võimaldab kasutajale konsolideeritud vaadet dokumentidest, kirjavahetustest ning äriprotsessidest mis on seotud klientide ja töökaaslastega. Programm võimaldab dokumentide, kontaktide, e-mailide protsessi ja kirjavahetuse haldamise funktsioonid ühtses standartses lahenduses. Programm võimaldab paari klikiga edastada aruandlust ja teavitada juhtkonda või kliente. (GoPro.2012)
GoPro-s on hallatud kogu dokumendi elukäik alates koostamisest või saamisest ning lõpetades dokumendi arhiveerimise ja avalikku arhiivi üleandmisega. Peale selle võimaldab GoPro jälgida tööülesandeid nii iga töötaja, osakonna kui ka terve asutuse puhul ja saata meeldetuletusi täitmistähtaegade kohta. Samuti on võimalik saata dokumente elektrooniliselt tutvumiseks ning jälgida, kes on dokumentidega tutvunud.
GoPro organiseerib dokumentatsiooni üldjuhul asjadeks (inglise keeles case). GoPro juurutamisel Eesti asjaajamisse tehakse sellest tavaliselt erandid selliste dokumendiliikide korral, milledel peetakse eraldi registrit ning kus on traditsioon või kohustus neid hoida eraldi. Dokumendihaldussüsteemis on eraldi registritena kontaktibaas, asjad (kirjavahetus, resolutsioonid), lepingud , käskkirjad, arved , aktid , määrused. Erinevateks dokumendihaldusprotsessideks: dokumendi loomine, kooskõlastamine, kinnitamine, allkirjastamine, registreerimine, edastamine. Kontaktibaasis on kontaktid organiseeritud asutuste, nende kontaktisikute ning eraldi kontaktisikute kaupa, kes organisatsioonidega seotud pole (eraisikud). ( Kaia Mägi 2011)

1.2. Üldandmed

  • Arendaja: IBM
  • Esmane versioon : 1989 aastal
  • Stabiilne versioon: 8.5.3 (3. oktoober 2011)
  • Eelväljalaske 8.5.3 CD5
  • Arendamise staatus: aktiivne
  • Kirjutatud: Java / Eclipse (8.x Standard) & C++ (8.x Basic and previous versions)
  • Platvorm : Lotus Domino R6, R7 ja R8 ja on valikuline kliendi kasutajaliides mida töötab välja IBM WebSphere Portal Server .
  • Operatsioonisüsteemid: Microsoft Windows , Mac OS, Linux ja varem OS / 2
  • Lotus Notes’i lisentsitüüp on kasutajakohtne.
  • Lisentsi hind sõltub sellest milliseid funktsioone kasutatakse, funktsioonid on erinevate hindadega. Maksab iga kasutaja lisents kui ka server mis protsessi juhib. (IBM.2012)

Lotus notes toode koosneb mitmest osast:
  • Lotus Notes kliendi taotluse (alates versioonist 8, põhineb Eclipsil)

Lotus notes legacy klient (siiani saada versioonis 8)
  • Lotus Domino server, platvormiülese rakenduse server, mis toetab andmete replikatsiooni teistele serveritele ja klientide võrguvälisele juurdepääsule.
  • Lotus Domino administratiivne klient.
  • Lotus Domino Designer (Eclipsel põhinev integreeritud arenduskeskkond) mis loob klient-server süsteemi mis töötab Notes raamistikus. (Lotus. 2012)

Peamisteks omadusteks on:
  • Koondab informatsiooni ja kommunikatsiooni struktureeritud keskkonnas.
  • Tööprotseduure saab rakendada standartsetes faasides.
  • Lihtne luua standard dokumente malli järgi.
  • Täielikud dokumendihalduse võimalused.
  • Võimalik koguda statistilisi andmeid analüüside läbiviimiseks.
  • Võimas administratiivliides ja lihtne uuendamine läbi „ Modul Manager“ võimaluste.

Joonis 1 GoPro lihtsustatud skeem.
Allikas: GoPro 2012

2. TARKVARA RAKENDAMINE

  • Dokumendihaldus dokumenti saab süsteemis hallata kogu tema elutsükli vältel
  • Asjahaldus - ühe probleemi või projektiga seotud dokumendid saab panna virtuaalsesse elektroonilisse kausta
  • Kontaktihaldus - võimaldab registreerida kõik vajalikud organisatsioonide ja isikute andmed (näit. aadressid , telefoni/ faksi numbrid , kontaktid, kategooriad, tegevusalad, asukohad ja muud vajalikud andmed) ning siduda nendega dokumente ja asju
  • Tööprotsesside haldus – võimaldab kirjeldada asjade/projektidega seotud tööprotsesse ning jaotada neid etappideks. Iga etapi jaoks on võimalik määrata kooskõlastusringid, ülesanded, vastutajad ja etapi lõpetamise tingimused. (Evely Heldring 2009)

Lotus Notes’i tüüpilised kasutusalad:
Jälgimisrakendused (mingi tööprotsessi või selles kasutatava ressursi oleku jälgimine)
- projekti kulu jälgimine
- teenuste jälgimine
- klientide infosüsteem
- personali infosüsteem
Ringhäälingurakendused (informatsiooni levitamine organisatsioonis)
- koosolekute kavad ja protokollid
- elektroonsed ajalehed
Viiterakendused ( elektrooniline "raamatukogu"; informatsiooni analüüs)
- ettevõtte poliitikate ja protseduuride käsiraamatud
- uuringute tulemuste andmebaasid
Vestlusrakendused (rühmatöö toetus)
- ajurünnaku toetus
- tagasiside ja arvamused
- klientide toetus

Tööprotsessi automatiseerimine

- projekti planeerimine ja kulgemine
- protsessi juhtimine:
- tellimine / ostmine organisatsioonides
- kompensatsioonid ja korvamised kindlustuses
- laenude juhtimine pankades (Sirje Kõlvart 2006)
Joonis 2 Kasutusjuhtum
Allikas: Evely Heldring 2009
  • süsteem peaks tulevikus arvestama EU dokumendihalduse nõuetega
  • süsteem peaks võimaldama protsesse/töövoogusid paindlikult kirjeldada, kuna töövood on institutsiooniti pisut erinevad.
  • süsteem peaks vajadusel võimaldama liideste kirjeldamist teiste süsteemidega - GIS, registrid
  • süsteem peaks olema lihtne ning süsteemi juurutamisega peab kaasnema põhjalik koolitus ja tugi
  • süsteem peaks olema integreeritud grupitöö tarkvaraga (Evely Heldring 2009)

Joonis 3 Kasutusvõimalused
Allikas: GoPro 2012

3. TARKVARA TURVALISUS


IBM GoPro Case turvasüsteem baseerub Lotus Domino turvalisusele. Juurdepääsuõigusi saab määrata kasutajagruppidele ja üksikisikutele. Juurdepääsuõigusi võib anda eraldi dokumentidele, dokumendiliikidele ja ka ainult dokumendi osadele. Dokumentide logis säilitatakse infot, millal ning kelle poolt on andmeid muudetud. Kõrgendatud turvalisuse korral ka seda, millal ning kes on andmeid vaadelnud. Süsteemis fikseeritakse ka kõik lubamatu juurdepääsu katsed. IBM GoPro Case’i on soovi korral võimalik edasi arendada. Osta tuleb serveri ja kasutajate litsentsid. Kuutasusid eraldi ei ole. Tasu eest saab olemasolevaid litsentse vahetada uuema versiooni omade vastu. ( Mirjam Saan 2002)
Erinevad juurdepääsuõigused
Juurdepääsuõigusi on võimalik määrata erinevatel tasemetel (serveritele, andmebaasidele, vormidele , vaadetele, dokumentidele ja väljadele). Samuti saab rakenduses kasutada valmis õiguste komplekte:

(Sirje Kõlvart 2006)

Kokkuvõte


Käesolevas töös on läbi erinavate allikate kokkuvõtlikult kirjeldatus tarkvaraprogrammi GoPro baasomadusi ning kasutusvaldkondi. Antud tarkvara on sobiv kasutamiseks erinevat tüüpi ning erineva suurusega organisatsioonides, võimalik kasutada just seda osa tarkvarast mida peetakse vajalikuks. GoPro-s on hallatud kogu dokumendi elukäik alates koostamisest või saamisest ning lõpetades dokumendi arhiveerimise ja avalikku arhiivi üleandmisega. Dokumendihaldussüsteemis on eraldi registritena kontaktibaas, asjad (kirjavahetus, resolutsioonid), lepingud, käskkirjad, arved, aktid, määrused. Erinevateks dokumendihaldusprotsessideks: dokumendi loomine, kooskõlastamine, kinnitamine, allkirjastamine, registreerimine, edastamine.

Viidatud allikad


  • Evely Heldring, 2009.GoPro dokumendihalduse lahendus omavalitsustes [portaal.ell.ee/orb.../212+Evely+Heldring.pp]
  • Go Pro ametlik kodulehekülg, 2011. [ http://www.gopro.net/default.aspx ] 16.01.2012.
  • IBM ametlik kodulehekülg, 2011. [ http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/notes8-new/ ] 14.01.2012
  • Kaia Mägi 2011. Digitaaldokumentide arhiveerimine dokumendihaldussüsteemist. TÜ Ajaloo ja arheoloogia instituut. (Magistritöö)
  • Lotus.com, 2011. [ https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=F43B3222E574D128852576E8001A5F1A ]. 12.01.2012
  • Mirjam Saan 2002. Elektroonilise dokumendisüsteemi kasutuselevõtt riigiasutuses. Tallinna Pedagookikaülikool Informaatika osakond . (Diplomitöö)
  • Sirje Kõlvart 2006 Tarkvara kirjeldus Lotus Notes(+Domino). (Refraat)
  • Tecnology Evaluation Centre , 2012. [ http://vs.technologyevaluation.com/software/464-23927/document-management-systems/gopro-gopro.html ] 12.01.2012.

    Lisa 1. Vaated programmist


    Joonis 4 Vaade programmile
    Allikas: Lotus: 2012.
    Joonis 5 Vaade programmi kaldendrile
    Allikas: Tecnology Evaluation Centre, 2012

    Lisa 2 Info leidmine


    Info leidmine lihtsalt n.ö. googeldades jääb usaldusväärsete allikate näol kasinaks. Kasutasin otsingumootorina google scolarit mis annab otsingutulemusteks allikad mis on usaldusväärsed. Otsisin ka eestikeelseid allikaid ning leidsin magistri ja diplomitöö mis sisaldasid möödaminnes informatsiooni antud tarkvara kohta. Völismaised allikad piirdusid internetilehekülgede näol, põhiliselt programmiga tihedalt seotud organisatsioonid . Välismaist informatsiooni oli mitmes allikas aga jutt iseenesest sama mis mujal, sõelusin ja tõlkisin välja informatsiooni mis kirjeldaks programmi võimalikult laiahaardeliselt või n.ö holistlikult, et saada kirja olulisim. Varam samas aines vormistatud töö oli viimati 2006 aastal, mis iseenesest oli põhjalik töö kuid arvestades aja ja tehnoloogia arengut oli see kohati aegunud kuna programmi on järjepidevalt arendatud ja täiendatud.
  • Vasakule Paremale
    GoPro #1 GoPro #2 GoPro #3 GoPro #4 GoPro #5 GoPro #6 GoPro #7 GoPro #8 GoPro #9 GoPro #10 GoPro #11 GoPro #12 GoPro #13 GoPro #14
    Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
    Leheküljed ~ 14 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2012-02-08 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 22 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor crismo Õppematerjali autor

    Kasutatud allikad

    Sarnased õppematerjalid

    Infosüsteemid
    24
    docx

    Infosüsteemid

    muud. DME – (Document Management Extension on MS Exchange) - Sobib keskmistele ja suurtele ettevõtetele; ühildub täielikult Microsofti toodetega (tegemist on dokumendihalduse laiendiga Exchange serverile); inglisekeelne; täielik dokumendihalduse funktsionaalsus; kasutatav ka üle interneti. Domino.Doc - IBM Lotuse dokumendihaldussüsteem, täielik dokumendihalduse funktsionaalsus; kasutatav ka üle interneti. IBM GoPro - Peale dokumendihalduse sisaldab võimalusi kliendihalduseks; kasutatav ka üle interneti Domino.Doc - IBM Lotuse dokumendihaldussüsteem, täielik dokumendihalduse funktsionaalsus; kasutatav ka üle interneti. IBM GoPro - Peale dokumendihalduse sisaldab võimalusi kliendihalduseks; kasutatav ka üle interneti. Meridio - Salvestatud dokumendid on kohe kättesaadavad erinevate klientrakendustega ja võimalik integreerida veebikeskkonda. Sisseehitatud dokumentide vaatamise ja HTMLi

    Infoteadus
    ASJAAJAMINE
    19
    docx

    ASJAAJAMINE

    ASJAAJAMINE Avaldus, CV, personaalkirjad Tööle kandideerija tüüpvead intervjuul 1. Kandidaadid loetlevad paljulubavaid omadussõnu, mida tööandja nende arvates kuulda tahab. Näiteks: "Olen lojaalne, hea suhtleja, pühendunud, intelligentne ja väga töökas." Need väited ei sisalda informatsiooni. 2. Intervjueeritav ei vasta seda, mida tunneb, vaid seda, mida tööandja kuulda tahab, näiteks müüjaks kandideerija ütleb, et on eluaeg unistanud saada kassapidajaks. See on võlts ja paistab läbi. 3. Kohe küsitakse palka, enne kui on saadud ülevaade täpsetest tööülesannetest. 4. Kandidaat on hästi kahtlev ja pole endas kindel, kas ikka tahab tööd. 5. Kandidaat püüab tööandjale selgeks teha, et kõik ülejäänud töökohad olid nõmedad. 6. Kandidaat püüab väita, et kõik eelnevad ülemused on olnud halvad ja teda taga kiusanud. 7. Kandi

    Asjaajamise alused
    Infosüsteemide eksamiküsimused ja vastused
    9
    pdf

    Infosüsteemide eksamiküsimused ja vastused

    1. Mis on äriprotsess ja mis on äriprotsesside optimeerimise eesmärk organisatsioonis? Äriprotsess-seotud tegevuste kogum, mille tulemusena saavutatakse organisatsioonile, organisatsiooni äripartneritele ja/või klientidele kasulik teenus või toode. Äriprotsesside optimeerimisega on võimalik saavutada: Klientide rahulolu, kulude vähendamine, lühem aeg tulemuse saavutamiseks, parem kvaliteet, eristumine konkurentidest, kõrgem personaalne produktiivsus. 2. Mis on ja kuidas seostuvad andmeelement, informatsioon ja teadmus? Andmeelement - väikseim tähendust omav infoüksus. Informatsioon - selliselt organiseeritud andmed, et andmed omavad tähendust. Teadmus - selliselt organiseeritud ja töödeldud andmed ja/või informatsioon, et andmetest on võimalik teha järeldusi, neist õppida ja teadmisi laiendada. Seostumine: informatsioon koosneb andmeelementidest ja teadmus informatsioonist. 3. Mis on IT arhitektuur? IT arhitektuur on terviklik kirjeldus ettevõtte är

    Dokumendihaldus
    Rahvusarhiivi juhised
    152
    pdf

    Rahvusarhiivi juhised

    Rahvusarhiivi juhised DOKUMENDI- JA ARHIIVIHALDUS Autorid: Pille Noodapera, Tuuli Tarandi, Hanno Vares Keeletoimetaja: Reeli Ziius Kujundaja: Kristel Kaerma Kaane kujundaja: Imre Heero Trükkija: Ecoprint AS Väljaanne on trükitud EVS-EN ISO 9706 standardis toodud nõuetele vastavale ISO 9706 arhiivipüsivale paberile. Autoriõigus: Rahvusarhiiv 2009 J. Liivi 4, 50409 Tartu, www.ra.ee, [email protected] ISBN 978-9985-858-65-3 Sisukord Sissejuhatus 5 1 Käsitlusala 6 1.1 Eesmärk ja sihtrühm 6 1.2 Ülesehitus 6 1.3 Märkused, ettepanekud ja versioonid 7 1.4 Rahvusarhiivi soovituslikud juhised 7 2 Juhise normatiivne keskkond 8 3 Terminid ja määratlused 9 4

    Rahvusarhiivi juhised
    Dokumendi halduse eksamiks
    31
    docx

    Dokumendi halduse eksamiks

    Info jaguneb: Objektiivne ­ reaalselt meie ümber Subjektiivne ­ objektiivse keskkonna kirjeldus oma nägemuse järgi Sense making ­ liigub objektiivse ja subjektiivse info vahel Nt: väljas sajab, panen kummikud jalga Tegevuse ja dokumendi vaheline seos Dokumendid tekivad asutuse tegevuse tulemusena. Dokumendid luuakse või saadakse asutuse mingisuguse tegevuse vältel või pärast tegevust. Dokumente luuakse tegevuste tõestamiseks ja dokumenteerimiseks. Dokumendi sisu, vorm ja struktuur Dokument on koostatud kindla vormi ja nõuete kohaselt ühe sündmuse või juriidilise fakti kirjalikuks tõenduseks. Dokumendi vorming määrab, kuidas dokumendi elemendid on organiseeritud/paigutatud paberil või esitatud failis. Dokumendi element on informatiivelement, mis kuulub dokumendi vormingu koosseisu. Digitaalne dokument Kõik digitaaldokumendid on baastasandil elektrooniliste impulsside või seisundite jadad. Dokumendi sisu, vormi ja struktuuri kohta käiv info on salvestatud kodeerit

    Infoteadus- ja dokumendihalduse eriala
    Dokumendihaldus
    7
    docx

    Dokumendihaldus

    ANDMED- inimesele või masinale arusaadaval kujul vormindatud info esitusviis, mida saab kasutada suhtlemiseks, tõlgendamiseks, säilitamiseks või töötlemiseks. (Info esitamise viis inimesele arusaadaval kujul) INFORMATSIOON- fakte, sündmusi, asju, protsesse, ideid, mõisteid või muid objekte puudutav teadmus, millel on teetud kontekstis eritähendus. (Andmed millel on teatud kontekstis tähendus minule. Inf. On tavaliselt kodeeritud kujul, kokkulepe saaja ja saatja vahel. Inf. on edasi antud teadmus.) TEADMUS- informatsioon ja oskused, mis on omandatud läbi kogemuse või hariduse. (Andmed>Informatsioon>Teadmus) DOKUMENT- on mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõendamiseks. (dok. On registreeritud teavik) DOKUMENT (record) ­organisatsiooni või üksikisiku poolt seadusest tulenevate ülesannete täitmise või äritegevuse käigus loodu

    Infoteadus- ja dokumendihalduse eriala
    Konspekt
    13
    pdf

    Konspekt

    Aineprogramm Dokument, elukäik ja omadused DOKUMENDIHALDUS Organisatsiooni kultuur ­ asjaajamiskultuur Dokumendihalduse õiguslik keskkond Asjaajamiskord ja dokumentide loetelu Dokumendid (elemendid, plangid, liigid, loomine) 2008/2009 Dokumendiringlus, dokumentide menetlemine Dokumentide hoidmine, säilitamine, hävitamine

    Dokumendihaldus
    Asjaajamise korraldamine
    15
    doc

    Asjaajamise korraldamine

    1. Mis on asjaajamine (definitsioon arhiiviseaduse järgi või vaba sõnastus)? Vaata üle ka mõisted: dokument, arhivaal, dokumendihaldus jt. · Asjaajamine ehk dokumentide haldamine on dokumendi loomine, registreerimine, edastamine, liigitamine, hoidmine, juurdepääs, liikumise jälgimine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi. Sellise haldamise elutsükli edukaks läbimiseks peavad olema kehtestatud teatud reeglid, korrad, mis aitavad hallata dokumendiga teostatavaid toiminguid. · Dokument - mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks. · Dokumendihaldus ­ on juhtimisvaldkond, mis tegeleb asutuses dokumentide loomise, saamise, korraldamise, kasutamise ja arhiveerimise/ hävitamisega ning selle tõhusa ja süstemaatlise kontrollimisega, kaasa astvatud ametitegevu

    Asjaajamine




    Meedia

    Kommentaarid (0)

    Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri



    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun