Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse

Asjaajamiskorra ühtsed alused KT küsimused ja vastused (0)

1 Hindamata
Punktid

Esitatud küsimused

  • Kes kinnitab asutuse asjaajamiskorra?
  • Kuidas ja mille abil toimub isiku autentimine ?
  • Kes või mis võib omada planki?
  • Millal loetakse dokument registreerituks?
  • Millega peab olema elektrooniline dokumendiregister varustatud?
  • Kuidas toimid asustusse saabunud avalduse märgukirja või teabenõudega kui asja lahendamine ei kuulu asutuse pädevusse?
  • Millal tuleb dokumendil allkirja juurde kirjutada ka allkirja andja nimi?
  • Millegi muuga asendada?
  • Kuidas hoitakse lahendatud digitaaldokumente?
  • Kellel lasub üldvastutus asutuse dokumendihalduse korralduse eest?
ASJAAJAMISKORRA ÜHTSED ALUSED
(Täida lüngad, tõmba õigele vastusele ring ümber või kirjuta lühivastused)
  • Mida peab asutuse asjaajamine tagama:
    • asutuse ülesannete täitmise ja otsuste vastuvõtmise täpse ja küllaldase

    • dokumenteerimise vähemalt õigusaktidega ettenähtud ulatuses;

    • dokumentide vastavuse õigusaktides ja standardites kehtestatud vorminõuetele;

    • dokumentide kiire ringluse;

    • dokumentide lihtsa ja kiire leidmise ning juurdepääsu neile;

    • dokumentidele kehtestatud juurdepääsupiirangutest kinnipidamise;

    • tähtaegse dokumentide täitmise ning asjade lahendamise kontrolli;

    • dokumentide ja nende tõestusväärtuse säilimise dokumentidele kehtestatud

    • säilitustähtaegade jooksul.

  • Kes kinnitab asutuse asjaajamiskorra?
    • Asutuse juht kehtestab asutuse asjaajamiskorra

  • Asutuse asjaajamisperioodiks

  • Asutus kehtestab oma tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide haldamiseks dokumentide Loetelu , mis sisaldab vähemalt
    • liigitusskeemi, säilitustähtaegu ja juurdepääsu tingimusi.

  • Elektrooniline dokumendivahetus dokumendihaldussüsteemide vahel toimub asutustevahelise
    • dokumendivahetussüsteemi (edaspidi dokumendivahetuskeskus) kaudu.

  • Nimeta digitaaldokumentide loomisel kasutatavaid mõningaid ühtlustatud andmekirjeldusi.
    • Ühtlustatud andmekirjeldusi, WorldWide Web Consortium’i (W3C)
    • Soovitustele vastavat laiendavat märgistuskeelt nt XML

  • Kuidas ja mille abil toimub isiku autentimine?
    • Isiku autentimine toimub isikutunnistusele kantud digitaalset tuvastamist võimaldava sertifikaadi alusel või muu isiku digitaalset tuvastamist võimaldava vahendi abil või paroolipõhiselt vastavalt dokumendihaldussüsteemi kasutamise korrale.

  • Dokumendi vormistamisel ja teabekandja valikul tuleb lähtuda:
    • dokumendi liigist;
    • sarjast , kuhu dokument kuulub, ja säilitustähtajast;
    • nõudest tagada dokumendi ja tema tõestusväärtuse säilimine säilitustähtaja jooksul;
    • võimalusest dokumenti nõuetekohaselt arhiveerida.

  • Kes või mis võib omada planki ?(3)
    • Valitsuskomisjonid või asutuses tegutsevad komisjonid ja nõukogud kasutavad komisjoni ja nõukogu teenindava asutuse planke , lisades asutuse nimele komisjoni või nõukogu nime. Seadusega ettenähtud komisjonidel või nõukogudel võivad olla oma plangid .

  • Dokumendi kohustuslikud elemendid on:

  • Dokumendi kuupäevaks on:
    • Õigusakti või akti allkirjastamise kuupäev;
    • Protokolli puhul istungi või koosoleku toimumise või toimingu kuupäev;
    • Lepingu allkirjastamise kuupäev;
    • Väljasaadetaval kirja allkirjastamise kuupäev;
    • Kui dokumenti ei allkirjastata, on selle kuupäevaks muud dokumendi menetlemise toiminguid kajastavad kuupäevad.
    • Saabunud kirja, avalduse, taotluse, teabenõude või märgukirja saabumise kuupäevaks loetakse tema registreerimise kuupäev.

  • Millal loetakse dokument registreerituks?

  • Kui kaua säilitatakse dokumendi andmeid dokumendiregistris (Õigele vastusele ring ümber)
  • alaliselt
  • nii kaua kui vastavat dokumenti
  • nii kaua kui vajadust on
  • Millega peab olema elektrooniline dokumendiregister varustatud?
    • Otsingusüsteemiga

  • Algatuskiri ja vastuskiri registreeritakse ühe asjaajamisperioodi piires üldjuhul
  • Ühe järjekorranumbri all
  • Erinevate järjekorra numbrite alla
  • Ei ole vahet
  • Kuhu märgitakse andmed dokumendi liikumise kohta ühelt täitjalt teisele ja tähtaeg
  • Dokumendiregistrisse
  • Juhi kalendrisse
  • Dokumendile
  • Kuidas toimid asustusse saabunud avalduse, märgukirja või teabenõudega kui asja lahendamine ei kuulu asutuse pädevusse?
    • Edastatakse avaldus, märgukiri või teabenõue vastavalt kuuluvusele, teatades sellest saatjale kirjalikult.

  • Õigusaktid ja protokollid allkirjastatakse ühes eksemplaris
    Lepingud ja aktid allkirjastatakse nii palju kui on huvitunuid
    Ametkirjad allkirjastatakse kahes eksemplaris
  • Millal tuleb dokumendil allkirja juurde kirjutada ka allkirja andja nimi?
    • Juhul kui söökirjast ei ole võimalik välja lugeda allkirjastaja nime, tuleb allkirja juurde kirjutada ka allkirja andja nimi.

  • Kas allkirja on võimalik dokumendil millegi muuga asendada ?
  • Jah b) Ei
  • Dokument vaadatakse läbi, asi lahendatakse ja saatjale teatatakse läbivaatamise ja lahendamise tulemustest hiljemalt 30 päeva jooksul.
  • Dokument loetakse tähtaegselt vastatuks või asi lahendatuks, kui:
    a)vastus on sideettevõttele arasaatmiseks üle antud määratud tähtajal
    b)dokument on asjast huvitatud isikule dogitaalseltkättesaadavaks tehtud
    c)on sooritatud muud õigusaktidega ette nähtud toimingud .
  • Kuidas hoitakse lahendatud digitaaldokumente?
    • Lahendatud digitaaldokumendid salvestatakse säilivuskindlale kandjale ja formaadis , mis tagab nende säilimise autentse ja terviklikuna vähemalt neile kehtestatud säilitustähtaja jooksul.

  • Milline ministeerium kavandab ja koordineerib asjaajamise arengut ja elektroonilisele dokumendihaldusele üleminekut avalikus sektoris ning annab dokumendihalduse alaseid juhiseid?
    • Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium

  • Kellel lasub üldvastutus asutuse dokumendihalduse korralduse eest?
  • Juhil b) sekretäril c) pearaamatupidajal
  • Asjaajamiskorra ühtsed alused KT küsimused ja vastused #1 Asjaajamiskorra ühtsed alused KT küsimused ja vastused #2 Asjaajamiskorra ühtsed alused KT küsimused ja vastused #3
    Punktid 50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
    Leheküljed ~ 3 lehte Lehekülgede arv dokumendis
    Aeg2015-03-02 Kuupäev, millal dokument üles laeti
    Allalaadimisi 11 laadimist Kokku alla laetud
    Kommentaarid 0 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
    Autor chaymira Õppematerjali autor

    Sarnased õppematerjalid

    Põhimõisted asjaajamises
    20
    docx

    Põhimõisted asjaajamises

    dokumendil on seerianumber, mille alusel see toimikusse paigutatakse), säilitustähtaja määramine, dokumendi kasutamine, siis kas dokumendi hävitamine või säilitamine. Asjaajamise seaduslik pool Arhiiviseadus, Arhiivieeskiri, Avaliku teabe seadus (avalike andmete levitamine; avalik teave on teave, mis on väljastatud riigile kuuluvate asutuste poolt), Digitaalallkirja seadus, Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus, Asjaajamiskorra ühtsed alused määrus (peab läbi lugema), Andmekogude seadus, Avaliku teenistuse seadus, Haldusmenetluse seadus, Isiku andmekaitse seadus (sirvida), Karistusseadustik, Keeleseadus, Kohaliku omavalitsuse korralduse seadus, Raamatupidamise seadus, Riigisaladuse seadus- piirangud, konfidentsiaalsus, Riigivapi seadus- millistel juhtudel tohib riigivappi kasutada, Tsiviilseadustiku üldosa seadus- kes on füüsiline ja kes juriidiline isik (eraõiguslik ja avalik

    Sekretäritöö
    Dokumendihalduse eksam
    16
    doc

    Dokumendihalduse eksam

    1. inimesed 2. elektrooniline dok. haldus. Süsteem (EDHS) 3. dok. halduse toimingud (asjaajamiskord, dok. loetelu, arhivaalide loetelu, ohuplaan) 4. tehniline vahend 5. tegevuse käigus loodud, saadud dokumendid Dokumendihalduse riiklikud normdokumendid ja juhendmaterjalid: Seadused  Arhiiviseadus – seadus sätestab arhivaalide kogumise, hindamise, arhiveerimise, säilitamise ja nende juurdepääsu korraldamise ning arhivaalide tegevuse alused.  Avaliku teabe seadus – sätestab: avalikule teabele juurdepääsu tingimused, korra ja viisid ning juurdepääsu võimaldamisest keeldumise alused  Märgukirja ja selgitustaotluse vastamise seadus – sätestab isiku pöördumisele vastamise korra, niivõrd kui see ei ole sätestatud teise seadusega.  Isikuandmete kaitse seadus – eesmärgiks on isikuandmete töötlemisel füüsilise isiku

    Dokumendihaldus
    Dokumendihalduse eksam
    12
    docx

    Dokumendihalduse eksam

    1. Asjaajamist reglementeeritavad riiklikud normdokumendid EVS-ISO 15489:2004 ­ Dokumendihaldus on avalike ja eraõiguslike organisatsioonide loodud dokumentide haldamise juhis. Asjaajamise ühtsed alused ­ riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning avalike õiguslike juriidiliste isikute asjaajamisele esitatavaid nõudeid, dokumentide vormistamise nõudeid jne. Isikuandmekaitse seadus ­ isikuandmete töötlemise tingimused ja korra, riikliku järelevalve teostamise korra isikuandmete töötlemisel, vastutuse isikuandmete töötlemise nõuete rikkumise eest. Avaliku teade seadus ­ avalikule teabele juurdepääsu tingimused, korra ja viisid ning

    Majandus
    Asjaajamiskorra ühtsed alused iseseisev töö
    3
    doc

    Asjaajamiskorra ühtsed alused iseseisev töö

    ISESEISEV TÖÖ NR ASJAAJAMISKORRA ÜHTSED ALUSED 1. Millistele asutustele kehtib Asjaajamiskorra ühtsed alused? Riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ning avalik-õiguslike juriidiliste isikute (edaspidi asutus) 2. Mida reguleerib Asjaajamiskorra ühtsed alused? 1) asjaajamisele esitatavaid nõudeid; 2) dokumentide vormistamise nõudeid; 3) dokumentide registreerimise korraldamist; 4) asutuse dokumendihaldussüsteemile ja dokumendiregistrile esitatavaid nõudeid; 5) dokumentide läbivaatamise, kooskõlastamise ja allkirjastamise protseduuri; 6) asjaajamise üleandmist ametiisiku, teenistuja (edaspidi ametnik) või töötaja teenistusest või töölt vabastamise, teenistussuhte või töösuhte peatumise või asutuse

    Asjaajamise alused
    DOKUMENDIHALDUS
    18
    docx

    DOKUMENDIHALDUS

    Avaliku teabe seadus Digitaalallkirja seadus Märgukirjale ja selgiustaotlusele vastamise seadus Haldusmenetluse seadus Töölepingu seadus Avaliku teenistuse seadus Raamatupidamise seadus Keeleseadus Karistusseadustik Äriseadustik Arhiivieeskiri Asjaajamisekorra ühtsed alused EVS-ISO 15489:2004 Dokumendihaldus EVS 8821-1:2006 Kiri Organisatsiooni dokumendisüsteemi alusdokumendid: Tänapäeval puutuvad dokumentidega kokku kõik organisatsiooni töötajad, kes peavad teadma oma kohustusi, ülesandeid ja õigusi dokumentide haldamisel. Juhtkond kehtestab õigusaktidega kõigile organisatsiooni töötajatele täitmiseks kohustuslikud dokumentide haldamise alusdokumendid: 1

    Dokumendihaldus
    Dokumendi halduse eksamiks
    31
    docx

    Dokumendi halduse eksamiks

    01 2011. annab Riigiteatajat välja Justiitsministeerium, väljaandja ülesandeid täidab Justiitsministeeriumi Riigi Teataja talitus. Dokumendihaldust reguleerivad õigusaktid Seadused: Arhiiviseadus Avaliku teabe seadus Digitaalallkirja seadus Haldusmenetluse seadus Isikuandmete kaitse seadus Keeleseadus Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus Riigivapi seadus Riigisaladuse ja salastatud välisteabe seadus Vabariigi Valitsuse seadus Määrused: Arhiivieeskiri Asjaajamiskorra ühtsed alused Arhiiviseadus 01.01.2012 Sätestab: dokumentide hindamise; arhivaalide kogumise ja säilitamise; neile juurdepääsu võimaldamise; nende kasutamise korraldamise ja vastutuse nende kasutamiskõlbmatuks muutmise ja hävitamise eest; avalikke ülesandeid täitvate asutuste ja isikute dokumendihalduse aluste kehtestamise; Rahvusarhiivi ja kohaliku omavalitsuse arhiivi (edaspidi koos avalik arhiiv) tegevuse alused. Dokumentide ja arhivaalide haldamine enne Rahvusarhiivile üleandmist

    Infoteadus- ja dokumendihalduse eriala
    Dokumentide menetlemine
    4
    doc

    Dokumentide menetlemine

    · vastusdokumendi koostamise teel või · operatiivselt (telefonikõne, faks). Dokumendi koostamine ja trükkimine Dokumendi koostab ja vormistab spetsialist, kelle ametiülesanne see on või kellele juht on vastamise ülesandeks teinud. Dokumendi kehtestamine (juriidilise jõu andmine) Dokumendi kehtestamine tähendab dokumendi kooskõlastamist organisatsioonisiseselt ehk viseerimist; allkirjastamist, kooskõlastamist teise asutusega (nt riigiasutused peavad enne asjaajamiskorra kinnitamist kooskõlastuse saama avalikult arhiivilt), kinnitamine, registreerimine. Dokumendi organisatsioonisisene kooskõlastamine Esimesena kooskõlastab dokumendi koostaja (vastutab dokumendi sisu eest), seejärel kookõlastavad vahetu ülemus ning spetsialistid. Järjekord toimub ametiredeli järgi altpoolt ülespoole. Kui spetsialistil on küsimuse kohta eriarvamus, lisab ta allkirjale "vt. eriarvamus". Eriarvamus tuleb vormistada

    Dokumendihaldus
    Konspekt
    13
    pdf

    Konspekt

    organisatsiooni funktsioonidest tulenevad ülesanded Digitaalallkirja seadus (2000) tuleb dokumenteerida Keeleseadus dokumentide säilitamine ettenähtud aja jooksul Määrused dokumentide üleandmine Arhiivieeskiri Asjaajamiskorra ühtsed alused Hea tava eeldab, et Standardid organisatsioonis on dokumendihaldus reglementeeritud EVS-ISO 15489-1:2004. Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus. reglementeeritud nõuetest kinnipidamise eest on EVS 882-1:2006. Dokumendielemendid ja vorminõuded, Osa 1: Kiri määratletud vastutus

    Dokumendihaldus




    Kommentaarid (0)

    Kommentaarid sellele materjalile puuduvad. Ole esimene ja kommenteeri



    Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun