........................................................................................................................6 4.1.Personalitöös kasutatavad dokumendid........................................................................... 6 4.2.Väljaõppe ja täiendõppe võimalused................................................................................ 7 5.Raamatupidamise töökorraldus ja tööjaotus............................................................................ 7 6.Raamatupidamisdokumentide koostamine ja säilitamine........................................................ 8 7.Raamatupidamise sise-eeskirjad............................................................................................ 10 8.Rahaliste vahendite arvestus.................................................................................................. 11 8.1.Pangakontod ja nende arvestus....................................................................................... 11 8.2.Välisvaluutatehingud.
Kontod. Kahekordne kirjendamine. Lausend. Majandustehingu lausendamine. Lausendi tõlgendamine majandustoiminguks. Sünteetilised ja analüütilised kontod, nendevahelised seosed. Korrigeerimis- ja lõpetamiskanded. 5. Majandustehingute dokumenteerimine, kajastamine kontodel ja arvestusregistrites Varude arvestus. Materiaalse, immateriaalse põhivara arvestus. Töötasu arvestus. Dokumendiliigid. Kohustuslikud rekvisiidid. Arvestusregistrid. Aruanded. Raamatupidamisdokumentide säilitamine. Inventeerimine. Kirjandus L. Alver, J. Alver, L. Reinberg. Finantsarvestus. Tallinn: Deebet, 2004. J. Tikk. Finantsarvestus. Tallinn: Valgus, 2003. EV raamatupidamise seadus. Raamatupidamise Toimkonna juhendid. Raamatupidamise käsiraamat, koostajad PricewaterhouseCoopers, BDO (täiendatav kogumik), Äripäeva kirjastus, Tallinn 2003. Näiteid eksamiküsimustest Tõene – Väär Märkida, kas järgmised väited on tõesed (T) või väärad (V). 1
...................................4 3.1 Kaardi instrueerimine...........................................................................................4 4. Raamatupidamise töökorraldus.................................................................................. 4 5. Raamatupidamisdokumendid.....................................................................................5 5.1 Raamatupidamisedokumentide koostamine.........................................................5 5.2 Raamatupidamisdokumentide säilitamine............................................................6 6. Raamatupidamise sise-eeskirjad.................................................................................7 7. Rahaliste vahendite arvestus...................................................................................... 8 7.1 Pangakontod ja nende arvestus.............................................................................8 7.2 Välisvaluutatehingud..............................................
Madoff süüdistatuna SEC-i poolt väärtpaberipettuses 2010.aastal esitati süüdistus ka vennale Peterile (tegevdirektor, tunnistas oma süüd 2012 ja saab 143 miljoni dollari suuruse rahatrahvi) ja poegadele Andrewile ja Markile teadlikult massilise pettuse kaasaaitamise eest 2011. aastal mõisteti süüdi ka firma endine kontroller Frank DiPascali (töötas firmas 33 aastat), kellele mõistetakse 50 aastane vanglakaristus raamatupidamisdokumentide võltsimise eest Audiitorfirmale Friehling & Horowitz esitati süüdistus investeerimiskonsultandi aitamise, pettusele õhutamise, võltsraportite esitamise ja investorite teadliku petmise eest (rahaline trahv üle 130 miljoni dollari) JUHTUMI TULEMUS Kannatasid miljonid inimesed, sajad rahandusorganisatsioonid ning suured pangad, investorid ja heategevusasutused pidid maha kandma hiigelsummasid Firma endine panktorihaldur Irving H
Immaterjaalne põhivara Aruandeaasta kasum Raha Varud Võlad tartnijatele Ostjate ettemaksed Ettemaksed tarnijatele Muud nõuded Muud lühiajalised võlad Aktsiakapital nimiväärtuses Reservkapital Jaotamata kasum KÄIBEVARA PÕHIVARA 23. Muud tegevuskulud on: a) Intressikulud b) Tööandja töötuskindlustus c) Panga teenustasud d) Põhivara kulum e) Reklaamikulud 24. Raamatupidamisdokumentide liigid on: a) Koonddokument b) Raamatupidamiskirjend c) Raamatupidamisõiend d) Kontoplaan e) Algdokument 25. Maa ja kunstiväärtused on: a) Piiratud kasutuseaga b) Piiramatu kasutuseaga 26. Kas varudesse võib arvestada kliendi poolt tellitud kaubad, mis ootavad ärasaatmist? 27
1. tulude varjamises, nt. Ei esitata tuludeklaratsiooni, kui seadus seda nõuab; 2. või esitatakse tulude vähendamiseks fiktiivseid või võltsituid dokumente. Võltsitud algdokument on seadusevastaselt muudetud; Fiktiivne - on koostatud ilma majandustoiminguta. 3. kui aruande perioodil tegutsenud ettevõte ei korralda raamatupidamisarvestust ega koosta deklaratsioone. * Tulude varjamist loetakse tahtlikuks, kui sellega kaasneb raamatupidamisdokumentide hävitamine, varjamine, moonutamine või kontrollimiseks esitamata jätmine. * Käibevarjamine seisneb käibe- või aktsiisideklaratsioonis maksu vähemarvutamine, arvutamata jätmine, ettenähtust suurema tagastatava käibemaksu summa arvutamine või arvutatust väiksema maksusumma tasumine või tasumata jätmine. Maksude tasumisest kõrvale hoidumine: 1. maksukohuslane, kes oleks pidanud end sellena registreerima ei ole tähtaegselt seda teinud; 2
TALLINNA MAJANDUSKOOL Täiskasvanute koolituskeskus Airi Kruusel RP 11 Finantsraamatupidamine Ainetöö Tallinn 2013 SISUKORD SISSEJUHATUS ............................................................................................ 4 1 RAAMATUPIDAMISDOKUMENTIDE LIIGENDAMINE ................. 5 2 ALGDOKUMENT ..................................................................................... 6 2.1 Algdokumendi eesmärk ............................................... 6 3 BILANSS ............................................................................. 8 3.1 Bilansi põhivõrdused ......................
Süstemaatilised registrid on kõik eri liiki analüütilise ja sünteetilise arvestuse registrid, kus registreeritakse toimunud majandustehingud kontode lõikes. Vastavalt Eesti Vabariigi raamatupidamisseadusele on süstemaatilisteks registriteks pearaamat ja analüütilise arvestuse registrid. Kronoloogiline ja süstemaatiline arvestus on lubatud ühendada ühte registrisse zurnaal-pearaamatusse Raamatupidamisdokumentide säilitamine Raamatupidamisdokumente tuleb säilitada 7 aastat. Lepinguid, aruandeid jne., mis on vajalikud majandustehingute rekonstrueerimiseks hilisema revideerimise käigus, tuleb säilitada 10 aastat. Säilitusaja möödumisel kuuluvad olulised dokumendid(töö- ja töötasudokumendid) üleandmisele riigiarhiivi. Ülejäänud dokumendid hävitatakse.
(trackball), mida liigutades saab hiirekursori liikumist suunata. Uuematel arvutitel võib olla aga puutetundlik plaadike (touchpad) koos kahe klahviga. Printer Nii nagu arvuti valik, sõltub ka printeri valik sellest, milliseks tööks teda kasutama hakkate. Valida on nelja tüüpi printerite vahel: · maatriksprinterid, · tindiprinterid, · laserprinterid, · termoprinterid. Maatriksprinter sobib lihtsama teksti või raamatupidamisdokumentide trükkimisseks.Teeb töötades päris korralikku lärmi, aga võimaldab printida ka mitu eksemplari läbi kopeerpaberi. Toodetakse 9-nõelaseid ja 24-nõelaseid maatriksprintereid. Tindiprinter (tindiprits) töötab vaikselt, võimaldab paremini printida graafiliste elementidega trükiseid. On olemas nii must-valgeid kui värvilisi tindiprintereid. Ei soovitata kasutada selliste dokumentide trükkimiseks, mida tuleb pikka aega säilitada
Turvalisus, turvasüsteemid: Näo tuvastus Isiku tuvastamine sõrmejälgede, hääle, allkirja või isiku poolt Autode numbrite tunnustamine Sissetungide avastamine Võltsingute tuvastamine Andmete analüüs video anduritelt ja erinevatelt sensoritelt Kosmosesõidukite piltide analüüs 10.Teabe sisestamine ja töötlemine: Käsitsi kirjutatud tekstide, skaneeritud posti-, makse-, finants- ja raamatupidamisdokumentide tunnustamine Kõnekäskluste tunnustamine, teksti kõne sisestamine arvutisse 11.Uurimine: Seismiliste andmete analüüs Mineraalide otsimine Ressursside hindamine 12.Arvuti- ja lauamängud: Neuro-mängijate loomine rahvusvaheliste meistrite tasandil (kabe, male) Mängu "Go" võidud Euroopa- ja Maailmameistrivõistlustel Tuntud klassikalise arvutimängud Atariga (Pong, Pac-Man jt.) võitis
raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust. Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat pärast kehtimistähtaja möödumist. Raamatupidamise sise-eeskirja tuleb säilitada seitse aastat pärast selle muutmist või asendamist. Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab raamatupidaja. Eelmiste perioodide raamatupidamisdokumentide säilitamise eest vastutab tegevjuht. Dokumendid hoitakse kogu säilivuse aja jooksul arhiiviruumides. 2.2.3 Dokumendikäive Dokumendi nimetus Esitamise aeg Dokumendi esitamise eest vastutav isik Müügidokumendid iga päev, kuid hiljemalt järgmisejuht nädala esmaspäevaks Tarnijate arved iga päev juht
või koonddokumendile lausendi (lausendid). Käibegraafik algdokumentide koostamiseks, kontrollimiseks ja töötlemiseks Dokumendi nimetus Esitaja Pangadokumendid Juhataja Kassadokumendid Juhataja Hankijate arved Juhataja Müügidokumendid Juhataja Peale jooksva arvestuse ja aruandluse on raamatupidamiskohustuslasel ka raamatupidamisdokumentide säilitamise kohustus. Nii raamatupidamise seaduse kui ka maksukorralduse seaduse kohaselt tuleb tehingute ja väljamaksetega seotud dokumente ning raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente säilitada vähemalt seitse aastat dokumendi koostamisele või kajastamisele järgneva aasta 1. jaanuarist arvates (Äripäeva käsiraamat). Pikaajaliste kohustuste või õigustega seotud äridokumente tuleb säilitada seitse aastat
majandustehingute dokumenteerimist ja kirjendamist, algdokumentide käivet ja säilitamist, raamatupidamisregistrite pidamist, tulude ja kulude kajastamist kasumiaruande kirjetel, varade ja kohustuste inventeerimist, ettevõtte kasutatavaid arvestuspõhimõtteid ja informatsiooni esitusviisi, aruannete koostamise korda, arvutitarkvara kasutamist raamatupidamises ning raamatupidamise korraldamisega ja sellega kaasnevate sisekontrolli meetmete rakendamisega seotud asjaolusid. Raamatupidamisdokumentide säilitamine Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates selle majandusaasta lõpust, mil algdokument raamatupidamises kajastati. Raamatupidamisregistreid, lepinguid, raamatupidamise aruandeid ja muid äridokumente, mis on vajalikud majandustehingute arusaadavaks kirjeldamiseks revideerimise käigus, peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse aastat, alates vastava majandusaasta lõpust.
TUHA TALU OÜ RAAMATUPIDAMISE SISE-EESKIRJAD..................10 6.1. KONTOPLAAN................................................................................................ 10 6.2. MAJANDUSTEHINGUTE DOKUMENTEERIMINE................................................10 6.3. DOKUMENDIKÄIVE.........................................................................................10 6.4. RAAMATUPIDAMISREGISTRITE PIDAMINE.....................................................11 6.5. RAAMATUPIDAMISDOKUMENTIDE SÄILITAMINE...........................................11 6.6. AUTOMATISEERITUD ANDMETÖÖTLUSSÜSTEEM............................................11 6.7. VARADE ARVESTUS...................................................................................... 12 6.8. VARADE INVENTEERIMINE.............................................................................12 6.9. ARVELDUSTE ARVESTUS...............................................................................13 6.10
raamatupidamisega, projektide arendamisega seotud dokumendid jne. Teabekandjatena on kasutatud nii digitaalset- kui ka paberkandjat. Enamasti on kasutatud mõlemat korraga või ainult digitaalset andmekandjat. Juhtimisega seotud dokumentide eest vastutab sekretär, arhiiviga seotud dokumentide eest arhiivi töötaja, personaliga seotud dokumentide ees personalijuht, töötervishoiu ja haldustegevusega seotud dokumentide eest haldusdirektor, raamatupidamisdokumentide eest raamatupidaja, teadustegevusega seotud dokumentide eest aga peamiselt projektijuht. Tartu Observatooriumi dokumentide loetelu oli koostatud asjalikult ja korrektselt, seda oli mugav lugeda ning ma usun, et vajaminevad dokumendid on ka kiiresti leitavad. Samuti vastas ta enamasti ,,Arhiivieeskirjale" ja Rahvusarhiivi ,,Dokumendi- ja arhiivihalduse" juhisele, kui välja arvata see, et juurdepääsupiirangute juures oli küll viide õigusaktidele, kuid konkreetset paragrahvi ja lõiget mitte
9.MAATRIKSPRINTER e. NÕELPRINTER Kõige odavam trükkimise viis on maatriksprinter.Tema eriomaduseks on aga see, et paberile trükkides ,,tikib" ta tähed koos värviga paberile sisse. Ja see raskendab dokumentide võltsimist ja võimaldab teha kopeerpaberi abil koopiaid. Maatriksprinter teeb töötamisel hirmsat müra, aga see on ainus printer, mis on võimeline tegema korraga 34 koopiat (raamatupidamisdokumendid, tollideklaratsioonid...). Lihtsama teksti või raamatupidamisdokumentide trükkimiseks sobib maatriksprinter. Teeb töötades päris korralikku lärmi, aga võimaldab printida ka mitu eksemplari läbi kopeerpaberi. Toodetakse 9nõelaseid ja 24nõelaseid maatriksprintereid. Maatriksprinter e. Nõelprinter. Nõelprinter, mille prindipea sisaldab üht või kaht rida nõelu, millest moodustatakse tähekujundeid ja siis surutakse läbi tindiga immutatud lindi vastu paberit. Prindipea prindib rea algusest lõpuni, seejärel järgmise rea jne. Mida
Vastutus nende aruannete koostamise eest lasub kliendi juhtkonnal. Juhtkond peab tagama vajalike raamatupidamisregistrite koostamise ja säilitamise, sobivate arvestuspõhimõtete ning hindamismeetodite valiku, tõhusa sisekontrollisüsteemi kujundamise, arvestuse sise-eeskirjade väljatöötamise ja vara säilimise. Raamatupidamisaruannete auditeerimine ei vabasta juhtkonda vastutusest ega siirda kogu vastutust informatsiooni tõepärasuse eest audiitorile. 21. Raamatupidamisdokumentide säilitamise kord Müügiarvete nimekirjad,müügireskontro; Hankijate arved,ostureskontro; Arveldused aruandeliste isikutega; Kassa dokumendid ; Panga dokumendid; Palgalehed; Põhivarade nimekirjad-7aastat. Lepingud; Kirjavahetus, saldoteated; Raamatupidamise sise-eeskirjad-10a Isikukonto kaardid-75a 22. Ema-, tütar- ja siduettevõtte
kaevetöödel, töötamisel pinnasetihendajaga, ohutusjuhendid ehitus- ja remonditöölisele, müürsepale, ehitusobjektil töötajale. Eraldi kontorit firmal pole. Bürootehnika on kodukontorites tegevjuhil, ehitusjuhil, raamatupidajal - arvuti, printer, telefon. Objektijuhtidel on laptopid ning telefonid. Ettevõttepraktika aruanne 5. RAAMATUPIDAMISE KORRALDUS Raamatupidamise sise-eeskirjad koosnevad: 1. Üldpõhimõtted; 2. Raamatupidamisdokumentide vormistamine ja säilitamine; 3. Põhivara arvestus; 4. Käibevara arvestus; 5. Tulude ja kulude kajastamine; 6. Varade ja kohustuste inventeerimine; 7. Omakapitali arvestus; 8. Aruannete koostamine ja esitamine; 9. Kasutatav kontoplaan. Raamatupidamise arvestuse korraldamise aluseks on Eesti Vabariigi Raamatupidamise seadus ja Raamatupidamise Toimkonna poolt välja antud juhendid. Riigimaksude arvestamisel lähtutakse kehtivatest maksuseadustest ja juhenditest.
Tegevuse lõpetamisel annab tööandja nimetatud dokumendid üle arhiiviasutusele. Ettevõtte või selle organisatsiooniliselt iseseisva osa üleminekul annab tööandja dokumendid üle enda õigusjärglasele. Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab raamatupidaja. Ettevõte kasutab oma arhiiviruumi, mis asub raamatupidamisega samal korrusel. Seal hoitakse seitsme aasta arhiveeritud dokumente. Eelmiste perioodide raamatupidamisdokumentide säilitamise eest vastutab tegevjuht. Jooksvatest raamatupidamise andmetest, mida hoitakse arvutis, koostatakse varukoopiad iga tööpäeva lõpul. Algdokumentideks on: arved; saatelehed; vastuvõtmis- ja üleandmisdokumendid; kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid; avansi- ja töölähetuse aruanded; koondpalgalehed ja palgalehed; pangakonto väljavõtted; arvele- ja mahakandmise aktid;
asjaolusid, mis annavad mõistliku aluse kahelda selles, et see isik täidab lepingust tulenevad kohustused kohaselt. Maakleri poolt vahendatava lepingupoole nõudmisel võib maakler jätta selle lepingupoole nime lepingu teisele poolele avaldamata. Maakler peab säilitama oma maakleritegevusega seotud dokumente niikaua, kuni nendel dokumentidel on tähtsus käsundiandja huvide kaitsmisel, mitte aga vähem kui kolm aastat. See ei välista ega piira maakleri seadusest tulenevaid kohustusi raamatupidamisdokumentide säilitamisel. Maakler peab ajalises järgnevuses dokumenteerima kõik tema vahendusel või osutamisel sõlmitud lepingud. Kui pooled ei sõlmi lepingut kirjalikult, peab maakler enda poolt vahendatud või osutatud lepingu poole nõudmisel sellele poolele viivitamata andma enda poolt allkirjastatud väljavõtte vahendatud või osutatud lepingu tingimustest. Maakleril on õigus maakleritasule alates tema vahendamise või osutamise tulemusena lepingu sõlmimisest. Kui
tulenevad kohustused kohaselt. Maakleri poolt vahendatava lepingupoole nõudmisel võib maakler jätta selle lepingupoole nime lepingu teisele poolele avaldamata. Maakler peab säilitama oma maakleritegevusega seotud dokumente niikaua, kuni nendel dokumentidel on tähtsus käsundiandja huvide kaitsmisel, mitte aga vähem kui kolm aastat. See ei välista ega piira maakleri seadusest tulenevaid kohustusi raamatupidamisdokumentide säilitamisel. Maakler peab ajalises järgnevuses dokumenteerima kõik tema vahendusel või osutamisel sõlmitud lepingud. Kui pooled ei sõlmi lepingut kirjalikult, peab maakler enda poolt vahendatud või osutatud lepingu poole nõudmisel sellele poolele viivitamata andma enda poolt allkirjastatud väljavõtte vahendatud või osutatud lepingu tingimustest. Maakleril on õigus maakleritasule alates tema vahendamise või osutamise tulemusena lepingu sõlmimisest
DOKUMENDI NIMETUS KOOSTAJA JA ESITAJA ESITAMISE AEG Maj kulude aruanne Aruandvad isikud Kuu viimane kpv Kuluarved Juhataja Kaks korda kuus Pangaväljavõtted Juhataja Kord nädalas Kassadokumendid Juhataja Iga päev Klientide arved Juhataja Koost. jooksvalt [1] Raamatupidamisdokumentide säilitamine Jooksva kuu algdokumendid, mis kuuluvad kindla arvestusregistri juurde, komplekteeritakse kronoloogilises järjekorras. Raamatupidamisdokumente säilitatakse osaühingu juhatuse poolt ettenähtud ruumis kokkulepitud isiku vastutusel raamautpidamise seadusega ettenähtud tähtaegade jooksul. Dokumentide säilitamise tähtajad LIIK SÄILITAMISE MÄRKUSED TÄHTAJAD
3 Arvestusregistrid (süstemaatiline ja kronoloogiline kirjendamine)................................ 21 3.4 Käibeandmik ................................................................................................................... 28 3.5 Raamatupidamiskontode liigitus ja kontoplaan .............................................................. 31 3.6 Sünteetiline ja analüütiline arvestus ............................................................................... 35 3.7 Raamatupidamisdokumentide ja – registrite vormistamine ja säilitamine ..................... 37 4 ETTEVÕTTES TOIMUVAD PROTSESSID ....................................................................... 40 4.1 Varustusprotsess ............................................................................................................. 40 4.2 Tootmisprotsess .............................................................................................................. 45 4.3 Müügiprotsess .....................
mille kasutus on jällegi ääretult suvaline ja lai. Finantskontroll tavaliselt seotud majandus- või kuluarvestusega. Fin-kontroll tegeleb ka eelarve täitmise jälgimise, kontrolli ja korrigeerimisega. Riigisektoris on fin-kontroll kindla tähendusega ning tähendab eesmärgistatud tegevust vigade vältimiseks või tehtud vigade avastamiseks, ja mis peab tagama ressursside säilivuse, rahaliste dokumentide usaldusväärsuse ning raamatupidamisdokumentide õigsuse. Kontrollingu mõiste, millega tähistatakse organisatsiooni juhtimist toetavat funktsiooni ja selle peamiseks eesmärgiks on majandustulemustele suunatud planeerimis-, reguleerimis- ja kontrollisüsteemi infoga kindlustamine. Kontrolleri ülesanne on välja töötada vastaval juhtimistasandil alternatiivsed soovitused ja ettepanekud probleemide lahendamiseks. Kontroller peab leidma vastuse küsimusele ,,mis juhtub siis, kui toimida vastavalt pakutud alternatiivile?"
Ettevõtlusega tegelemise kontrolli puhul on tegemist maksukontrolli eriliigiga, mille tulemuseks võib olla isiku registrist kustutamine. Ettevõtlusega tegelemise kontrolli eesmärgiks ei ole isiku maksude arvestamise ja tasumise õigsuse kontroll ega isiku maksukohustuse kindlaksmääramine. 11.Praegusel juhul alustas maksuhaldur isiku ettevõtlusega tegelemise kontrolli, nõudes isikult praktiliselt kõigi kontrollitava ajavahemiku raamatupidamisdokumentide esitamist. Selline nõutavate dokumentide maht on omane maksude arvestamise ja tasumise kontrollile (üksikjuhtumi kontroll või revisjon). Ettevõtlusega tegelemise kontrollimisel pole sellises mahus ettevõtte raamatupidamise dokumentide esitamine vajalik. Samuti väljub ettevõtlusega tegelemise kontrolli raamidest üksikasjaliku teabe nõudmine isiku kõigi tehingute ja tehingupartnerite kohta.
arvestusperioodi jooksul: o Seisundi aruanne: Bilanss seisuga 31.12.2004 18 Bilanss seisuga 31.12.2003 o Perioodi aruanded: Kasumiaruanne 2004 Rahakäibe aruanne 2004 Nende finantsaruannete matemaatiline sisu on väljendatav valemitega, mis põhinevad raamatupidamisdokumentide kahekordsele kirjendamisele o Raamatupidamisbilanss või finantsseisundi aruanne: KOHUSTUSED + OMAKAPITAL = VARAD o Kasumiaruanne või tegevustulemuste aruanne: TULUD+KASUM–KULUD–KAHJUM=SISSETULEK o Rahakäibe aruanne: RAHA JUURDEVOOG – RAHA VÄLJAVOOG= RAHALISTE VAHENDITE MUUTUS Raamatupidamisarvestus tugineb metodoloogilistele eeldustele, mida nimetatakse
See termin on jällegi suhteliselt laialivalguv, kõige pealt tuleb selgeks teha, kas tegemist on alaliselt või ajutiselt tegutseva rühmaga. Väga laialt on kasutusel termin kontrolör. Sageli samastatakse seda siseauditi terminiga. Mõnikord on see seotud kuluarvestuse kontrollimisega jne. Finantskontroll on eesmärgistatud tegevus vigade vältimiseks või nende tehtud vigade avastamiseks, mis on seotud ressursside säilimise tagamise, rahaliste dokumentide usaldusväärsuse, raamatupidamisdokumentide ja arvestusvastavuse ning dokumentide säilivusega. Vähem tuntud on termin controlling, mis on organisatsiooni juhtimist toetav funktsioon. Controlling’u peamine ülesanne on varustada infoga planeerimis-, reguleerimis- ja kontrollisüsteemi. Seega on funktsioon juhte abistav ja konsulteeriv (n-ö sisemine konsultatsioon, parem käsi juhile). Rahvusvahelises käsitluses on selgelt eraldatud kolme termini kasutamine: controlling, sisekontroll ja siseaudit.
koondatud ette-võtte kogu majandusarvestuse koond-näitajad arvestusperioodi jooksul: o Seisundi aruanne: Bilanss seisuga 31.12.2004 Bilanss seisuga 31.12.2003 o Perioodi aruanded: Kasumiaruanne 2004 Rahakäibe aruanne 2004 · Nende finantsaruannete matemaatiline sisu on väljendatav valemitega, mis põhinevad raamatupidamisdokumentide kahekordsele kirjendamisele o Raamatupidamisbilanss või finantsseisundi aruanne: KOHUSTUSED + OMAKAPITAL = VARAD o Kasumiaruanne või tegevustulemuste aruanne: TULUD+KASUMKULUDKAHJUM=SISSETULEK o Rahakäibe aruanne: RAHA JUURDEVOOG RAHA VÄLJAVOOG= RAHALISTE VAHENDITE MUUTUS · Raamatupidamisarvestus tugineb metodoloogilistele eeldustele, mida nimetatakse raamatupidamise
teadma asjaolusid, mis annavad mõistliku aluse kahelda selles, et see isik täidab lepingust tulenevad kohustused kohaselt. Maakleri poolt vahendatava lepingupoole nõudmisel võib maakler jätta selle lepingupoole nime lepingu teisele poolele avaldamata. Maakler peab säilitama oma maakleritegevusega seotud dokumente niikaua, kuni nendel dokumentidel on tähtsus käsundiandja huvide kaitsmisel, mitte aga vähem kui kolm aastat. See ei välista ega piira maakleri seadusest tulenevaid kohustusi raamatupidamisdokumentide säilitamisel. Maakler peab ajalises järgnevuses dokumenteerima kõik tema vahendusel või osutamisel sõlmitud lepingud. Kui pooled ei sõlmi lepingut kirjalikult, peab maakler enda poolt vahendatud või osutatud lepingu poole nõudmisel sellele poolele viivitamata andma enda poolt allkirjastatud väljavõtte vahendatud või osutatud lepingu tingimustest. Maakleril on õigus maakleritasule alates tema vahendamise või osutamise tulemusena lepingu sõlmimisest
koondatud ette-võtte kogu majandusarvestuse koond-näitajad arvestusperioodi jooksul: o Seisundi aruanne: Bilanss seisuga 31.12.2004 Bilanss seisuga 31.12.2003 o Perioodi aruanded: Kasumiaruanne 2004 Rahakäibe aruanne 2004 · Nende finantsaruannete matemaatiline sisu on väljendatav valemitega, mis põhinevad raamatupidamisdokumentide kahekordsele kirjendamisele o Raamatupidamisbilanss või finantsseisundi aruanne: KOHUSTUSED + OMAKAPITAL = VARAD o Kasumiaruanne või tegevustulemuste aruanne: TULUD+KASUMKULUDKAHJUM=SISSETULEK o Rahakäibe aruanne: RAHA JUURDEVOOG RAHA VÄLJAVOOG= RAHALISTE VAHENDITE MUUTUS · Raamatupidamisarvestus tugineb metodoloogilistele eeldustele, mida nimetatakse raamatupidamise
koondatud ette-võtte kogu majandusarvestuse koond-näitajad arvestusperioodi jooksul: o Seisundi aruanne: Bilanss seisuga 31.12.2004 Bilanss seisuga 31.12.2003 o Perioodi aruanded: Kasumiaruanne 2004 Rahakäibe aruanne 2004 Nende finantsaruannete matemaatiline sisu on väljendatav valemitega, mis põhinevad raamatupidamisdokumentide kahekordsele kirjendamisele o Raamatupidamisbilanss või finantsseisundi aruanne: KOHUSTUSED + OMAKAPITAL = VARAD o Kasumiaruanne või tegevustulemuste aruanne: TULUD+KASUM–KULUD–KAHJUM=SISSETULEK o Rahakäibe aruanne: RAHA JUURDEVOOG – RAHA VÄLJAVOOG= RAHALISTE VAHENDITE MUUTUS Raamatupidamisarvestus tugineb metodoloogilistele eeldustele, mida nimetatakse raamatupidamise
aruanne BILANSS KASUMIARUANNE BILANSS seisuga 0001 a. seisuga 31.12.0 31.12.0001 0000 RAHAKÄIBEARUANNE 0001 a. Nende finantsaruannete matemaatiline sisu on väljendatav järgmiste lihtsate valemitega, mis põhinevad raamatupidamisdokumentide kahekordsele kirjendamisele. 1. Raamatupidamisbilanss või finantsseisundi aruanne: KOHUSTUSED + OMAKAPITAL = VARAD 2. Kasumiaruanne või tegevustulemuste aruanne TULUD + KASUM KULUD KASUM = SISSETULEK 3. Rahakäibe aruanne RAHA JUURDEVOOG RAHA VÄLJAVOOG =RAHALISTE VAHENDITE MUUTUS 8
teadma asjaolusid, mis annavad mõistliku aluse kahelda selles, et see isik täidab lepingust tulenevad kohustused kohaselt. Maakleri poolt vahendatava lepingupoole nõudmisel võib maakler jätta selle lepingupoole nime lepingu teisele poolele avaldamata. Maakler peab säilitama oma maakleritegevusega seotud dokumente niikaua, kuni nendel dokumentidel on tähtsus käsundiandja huvide kaitsmisel, mitte aga vähem kui kolm aastat. See ei välista ega piira maakleri seadusest tulenevaid kohustusi raamatupidamisdokumentide säilitamisel. Maakler peab ajalises järgnevuses dokumenteerima kõik tema vahendusel või osutamisel sõlmitud lepingud. Kui pooled ei sõlmi lepingut kirjalikult, peab maakler enda poolt vahendatud või osutatud lepingu poole nõudmisel sellele poolele viivitamata andma enda poolt allkirjastatud väljavõtte vahendatud või osutatud lepingu tingimustest. Maakleril on õigus maakleritasule alates tema vahendamise või osutamise tulemusena lepingu sõlmimisest
kohustuse vastu tagatist). Riigikohtus on olnud asja ettenäitamise regulatsiooni kohta ka mõned kaasused. Seda regulatsiooni on kasutatud, et hankida teise menetluse jaoks tõendeid. 3-2-1-108-10 – dokumendid, mille ettenäitamist taotletakse, peavad olema piiritletud. Ei ole võimalik AS-ilt nõuda, et viimane näitaks ette viimase viie aasta paberimajanduse. 3-2-1-132-07 – ettenäitamise nõue ei tähenda, et asju või dokumente saaks oma valdusesse nõuda. 3-2-1-10- 14 – raamatupidamisdokumentide ettenäitamise kohustuse vaidlus. 26. Mis on asja (ja dokumendi) ettenäitamise kohustuse täitmise tingimused ja kes on sellise kohustuse subjekt? Ettenäitamine peaks toimuma selles kohas, kus asi/dokument asub. Kumbki pool võib nõuda ettenäitamist muus kohas, kui selleks on mõjuvat põhjust (§ 1016). ettenäitamise kohustatud subjekt saab olla ainult otsene valdaja, mitte valduse teenija ega kaudne valdaja. Kui asi/dokument on juriidilise isiku juhtorgani käes, siis loetakse, et
isik täidab lepingust tulenevad kohustused kohaselt. Maakleri poolt vahendatava lepingupoole nõudmisel võib maakler jätta selle lepingupoole nime lepingu teisele poolele avaldamata. Maakler peab säilitama oma maakleritegevusega seotud dokumente niikaua, kuni nendel dokumentidel on tähtsus käsundiandja huvide kaitsmisel, mitte aga vähem kui kolm aastat. See ei välista ega piira maakleri seadusest tulenevaid kohustusi raamatupidamisdokumentide säilitamisel. Maakler peab ajalises järgnevuses dokumenteerima kõik tema vahendusel või osutamisel sõlmitud lepingud. Kui pooled ei sõlmi lepingut kirjalikult, peab maakler enda poolt vahendatud või osutatud lepingu poole nõudmisel sellele poolele viivitamata andma enda poolt allkirjastatud väljavõtte vahendatud või osutatud lepingu tingimustest. Maakleril on õigus maakleritasule alates tema vahendamise või osutamise tulemusena lepingu sõlmimisest
organiseeritud ühendusi käsitlevast õigusest, nagu näiteks äriühingute ja muude juriidiliste isikute või organiseeritud ühenduste asutamine registreerimise teel või muul moel, nende õigus- ja teovõime, sisemine struktuur või lõpetamine, aktsionäride, osanike ja juhtide isiklik vastutus äriühingu või ühenduse kohustuste eest ning audiitori isiklik vastutus äriühingu või selle aktsionäride ja osanike ees raamatupidamisdokumentide kohustusliku auditi käigus; e) lepinguvälised võlasuhted, mis tulenevad vabatahtlikult asutatud sihtfondi asutajate, usaldusisikute ja kasusaajate vahelistest suhetest; f) lepinguvälised võlasuhted, mis tulenevad tuumakahjustusest; g) lepinguvälised võlasuhted, mis tulenevad eraelu puutumatuse ja isiklike õiguste rikkumisest, sealhulgas laimust. 3
aruanne BILANSS KASUMIARUANNE BILANSS seisuga 0001 a. seisuga 31.12.0 31.12.0001 0000 RAHAKÄIBEARUANNE 0001 a. Nende finantsaruannete matemaatiline sisu on väljendatav järgmiste lihtsate valemitega, mis põhinevad raamatupidamisdokumentide kahekordsele kirjendamisele. 1. Raamatupidamisbilanss või finantsseisundi aruanne: KOHUSTUSED + OMAKAPITAL = VARAD 2. Kasumiaruanne või tegevustulemuste aruanne TULUD + KASUM KULUD KASUM = SISSETULEK 3. Rahakäibe aruanne RAHA JUURDEVOOG RAHA VÄLJAVOOG =RAHALISTE VAHENDITE MUUTUS 8
aruanne BILANSS KASUMIARUANNE BILANSS seisuga 0001 a. seisuga 31.12.0 31.12.0001 0000 RAHAKÄIBEARUANNE 0001 a. Nende finantsaruannete matemaatiline sisu on väljendatav järgmiste lihtsate valemitega, mis põhinevad raamatupidamisdokumentide kahekordsele kirjendamisele. 1. Raamatupidamisbilanss või finantsseisundi aruanne: KOHUSTUSED + OMAKAPITAL = VARAD 2. Kasumiaruanne või tegevustulemuste aruanne TULUD + KASUM KULUD KASUM = SISSETULEK 3. Rahakäibe aruanne RAHA JUURDEVOOG RAHA VÄLJAVOOG =RAHALISTE VAHENDITE MUUTUS 8
aruanne BILANSS KASUMIARUANNE BILANSS seisuga 0001 a. seisuga 31.12.0 31.12.0001 0000 RAHAKÄIBEARUANNE 0001 a. Nende finantsaruannete matemaatiline sisu on väljendatav järgmiste lihtsate valemitega, mis põhinevad raamatupidamisdokumentide kahekordsele kirjendamisele. 1. Raamatupidamisbilanss või finantsseisundi aruanne: KOHUSTUSED + OMAKAPITAL = VARAD 2. Kasumiaruanne või tegevustulemuste aruanne TULUD + KASUM KULUD KASUM = SISSETULEK 3. Rahakäibe aruanne RAHA JUURDEVOOG RAHA VÄLJAVOOG =RAHALISTE VAHENDITE MUUTUS 8
Kui seal fikseeritud kord ei toimi, on kohutul õigus muuhulgas omal algatusel nõukogu liige SA-st tagasi kutsuda või sinna määrata. Nõukogu liikmete tegevus on seega allutatud ka kohtulikule kontrollile (vt SaS § 28). Nõukogu teeb otsuseid (SaS § 30): a) Koosolekul häälteenamusega b) Kirjaliku otsusena, mille poolt on kõik nõukogu liikmed. Lisaks nõukogule on SA tegevuse kohta õigustatud saama informatsiooni eesmärgi täitmise ja raamatupidamisdokumentide kohta ka huvitatud isik (sh soodustatud isik) (SaS § 39). Huvitatud isikl õigus nõuda kohtult mõjuva põhjuse olemasolul ka erikontrolli läbiviimist (SaS § 38). 14.4. Sihtasutuse lõppemine Vabatahtliku lõpetamise saab otsustada: a) nõukogu ühehäälselt, kui selline õigus tuleneb neile põhikirjast, või b) asutajad oma otsusega, kui selline võimalus on neile põhikirjaga ette nähtud (SAS § 43). Sundlõpetamise otsustab kohus.
Töölepingut, isikukaarti ning välja võtmata tööraamatut säilitatakse 50 aastat, arvates töölepingu lõpetamisest. Tegevuse lõpetamisel annab tööandja nimetatud dokumendid üle arhiiviasutusele. Ettevõtte või selle organisatsiooniliselt iseseisva osa üleminekul annab tööandja dokumendid üle enda õigusjärglasele. Näide ühe ettevõtte siseeeskirjadest: Aruandeperioodi raamatupidamise dokumentide hoidmise eest vastutab raamatupidaja. Eelmiste perioodide raamatupidamisdokumentide säilitamise eest vastutab tegevjuht. Dokumendid hoitakse kogu säilituse aja jooksul arhiivikapis. Jooksvatest raamatupidamise andmetest, mida hoitakse arvutis, koostatakse varukoopiad iga tööpäeva lõpul. Vähemalt kord nädalas (nädala viimase tööpäeva lõpul) salvestatakse varukoopia disketile või CD-le. Diskette või CD-sid hoitakse rahakapis. 3.3 Ettevõtte Dokumendikäibe näidis: Dokumendi nimetus Esitamise aeg Dokumendi esitamise
annaabi.ee 
