arhiveerimise nõuded Sissejuhatus Asutused dokumenteerivad oma toiminguid järjest rohkem digitaalselt. Selle tulemusena kasvab selliste digitaaldkumentide hulk, mida tuleb hallata, arhiveeirda ja avalikku arhiivi üle anda nõnda, et need oleksid autentsed, usaldusväärsed, terviklikud ja kasutatavad. Rahvusarhiivi huvi on sellele kaasa aidata. Juhise rakendusala ja kasutajad Käesolev juhis käsitleb digitaaldokumentide ja nende metaandmete eraldamist elektroonilistes dokumendihaldussüsteemides ning nende üleandmist avalikku arhiivi. Juhis ei esita täielikke nõudeid digitaaldokumentide loomisele, haldmaisele ning eraldamisele asutuse dokumendisüsteemist. Sihtrühmaks on Rahvusarhiivi järelvalve alla kuuluvate asutuste dokumendi ja arhiivihalduse eest vastutavad töötajad ja infotehnoloogid. Traditsiooniline ja digitaalne arhiveerimine
metaandmed, mis ei pruugi täita arhiivinduse nõudeid ning tagada metaandmeskeemide omavahelist ühildumist. Elektroonilise dokumendi puhul on aga halduse ning säilitamise seisukohalt metaandmed lausa kriitilise tähtsusega, seega, et dokumentide autentsus oleks tagatud ja kontrollitav läbi aja, on oluline välja töötada kontrollitud keel, mis standardiseerib terminoloogia lubatud terminitest ja metaandmete elementidest. 2 Kuna dokumente tekitavaid asutusi on seinast seina, on ka nende endi nõudmised ja vajadused dokumendi metaandmetele väga erinevad, siinkohal tasuks välja töötada oma vajadustest lähtuv metaandmete skeem- asutusesisene metaandmete standard, mis tagab täpsete ja usaldusväärsete metaandmete loomise, kvaliteedikontrolli, tagamaks soovitud tulemust.3 Ka näiteks Dublin Core standardi järgi välja töötatud
esindajad kohalikest, piirkondlikest ja riiklikest valitsustest, rahvusvahelistest organisatsioonidest nagu Maailmapank ja paljud valitsusvälistest organisatsioonidest. See hõlmab endast nimekirja andmekogumitest koos viidetega, kuidas andmekogudesse pääseb ja kuidas kasutada. Üksikuid avatud andmete portaale on registreeritud ainult Euroopas üle 150 aga DataPortals.org hõlmab ja seob endas kogu teavet. See keerukam ja täiuslikum portaal annab võimaluse moodustada metaandmete kogumi ja neid kasutada; otsida ja sirvida nimekirja, nt. teema, litsentsi või muude omadustega. 2. Milliseid võimalusi portaal pakub tavakodanikule ja milliseid arendajatele? Praegune portaali kasutajaskond on tõenäoliselt avaliku sektori organisatsioonid, näiteks kohalikud omavalitsused, linnavalitsused või valitsusasutused, kes tahavad avaldada teavet portaalis. Kasulikku sellest portaalist leiavad üksikisikud, erinevad arendajad või uurivad
Arhivaalide üleandmine Juhis annab Rahvusarhiivi kogumisallikatele soovitusi arhiiviväärtusega avalike arhivaalide korrastamiseks ja kirjeldamiseks, et neid arhiiviseaduse ja arhiivieeskirja nõuete järgi avalikku arhiivi üle anda. Käsitlusala: Üldpõhimõtted korrastamiseks; Üleandmise printsiibid; Arhiiviskeem ja selle koostamine; Arhiivinimistu ja selle koostamine. Digitaaldokumentide arhiveerimise nõuded (uuendamisel) Juhis käsitleb digitaaldokumentide ja nende metaandmete eraldamist elektroonilistest dokumendihaldussüsteemidest (EDHS) ning nende üleandmist avalikku arhiivi. Juhis võimaldab defineerida arhiiviväärtuslike dokumentide jaoks vajalikud kirjelduselemendid ja esitab suunised asutuse EDHSi arendamiseks selliselt, et selles hallatavad dokumente ja/või nende kirjeldusi oleks võimalik ette valmistada üleandmiseks avalikku arhiivi. Säilitustähtaja määramine ja arhivaalide hävitamine
XML raamistikud 2. Teenuste materjalide arhitektuur Koosneb teenustest, mis automatiseerivad äriprotsessid. SOA tüübid 3. Teenuste kompositsiooni arhitektuur Teenustepõhise arhitektuuri tuum Koosneb üksikutest teenuste arhitektuuridest. 4. Teenustepõhine ettevõtte arhitektuur Ühendab teenuse, kompositsiooni ja materjalide arhitektuurid ja lisaks kõik ettevõtte tehnoloogilised ressursid, mis kasutavad neid arhitektuure. Puudused Metaandmete käsitlemine Teenuste omavahelises suhtluse kohta informatsiooni tagamine ja haldamine võib minna keeruliseks. Ebapädev testimise võimalus Puuduvad tööriistad, mis tagavad kõikide teenuste testimise võimalust. Puuduvad sobivad turvalisuse tasemed. Rakendusesse sisseehitatud turvamudelitest ei pruugi piisata, kui rakendus paljastab enda võimalused teenusena mida saavad kasutada teiset rakendused. Kasutatud kirjandus www.En.wikipedia
suhteliselt väikseid õppe-eesmärgilisi komponente, mida saaks kasutada korduvalt paljudes erinevates õpikontekstides. Lisaks peaks need komponendid olema digitaalsed ning interneti teel edastatavad ning seeläbi kättesaadavad ja kasutatavad samaaegselt paljude inimeste poolt. Selliseid taaskasutatavaid õppematerjale tuntakse õpiobjektidena. Õpiobjektide repositooriumid on spetsiaalsed andmebaasirakendused elektrooniliste õppematerjalide ja neid kirjeldavate metaandmete hoidmiseks. Õpiobjektide repositooriumide üheks eriliigiks on referatooriumid. Nende puhul hoitakse andmebaasis ainult õpiobjektide metaandmeid. Õpiobjekt või õppematerjal ise paikneb sel juhul kas mõnes repositooriumis või avalikult internetis. Metaandmete sirvimine on enamasti kõigile avalik ning seetõttu on repositooriumid kujunenud päris populaarseteks. Terve rida uusi repositooriume ja referatooriume on keskendunud just avatud õppematerjalide vahendamisele
........................................................................... 26 2.2.3.3 IMS LOM andmemudel ........................................................................................ 26 2.2.3.4 Metaandmed XML formaadis ............................................................................... 30 2.2.3.5 IMS sisupakendus.................................................................................................. 33 2.2.3.6 Õpiobjektide metaandmete baas............................................................................ 35 2.3 Õpimeetodid ...................................................................................................................... 38 2.3.1 Õpistrateegia.............................................................................................................. 38 2.3.1.1 Õpetamise teooriad .........................................................................................
Dokument sisestatakse (Joonis 1.) dokumendihaldussüsteemi ning siis hakatakse sellega edasi tegelema. See kas saadetakse edasi või hakatakse seda kasutama. Kasutades registreeritakse dokument uuesti, kui selles on tehtud muudatusi ja/või uuendusi. Kui dokumendiga on töö lõpetatud, siis ta kas hävitatakse või arhiveeritakse. 5 Joonis 1. Dokumendihalduse põhitegevused ja nende seosed (Dokumendihalduse metaandmete ... 2011). Lisaks sellele, et dokumendid on arvutis, on võimalik neid internetti üles riputada. GoPro andmebaasis olevate dokumentide kuvamine kodulehel (avaliku) dokumendiregistrina on võimalik Webgate loodud tarkvaralaiendusega "GoPro dokumendiregister" (GoPro dokumendiregister 2011). Tarkvaralaiendus annab GoPro programmile lisandväärtust, mis hõlbsustab tööd sellega. GoPro dokumendiregister võimaldab (GoPro dokumendiregister 2011):
t. liigitatud, registreeritud ja muutmiseks lukustatud. Mõnedest eeldokumentidest saavad dokumendid. (MoReq2 põhjal). Hõlmamine dokumendi seostamine asutuse tegevuskontekstiga, määrates sellele koha dokumendisüsteemis kas a) seostades dokument liigitusskeemiga või b) salvestades ja suunates see dokumendiringlusesse. (Dokumendi) kasutatavus tunnused, et dokumendi asukoht kindlaks teha ning dokument sealt kätte saada, seda esitada ja tõlgendada. Kontrolljälg dokumentide ja metaandmete töötluskäigu kontrolli ja dokumendihaldussüsteemi sisu taastamist võimaldav turvalogi. Liidestamine Liigitamine dokumentide seostamine liigitusskeemiga registreerimise käigus. Liigitusskeem - asutuse ülesannete ja tegevuste (funktsioonide) ja / või dokumentide hierarhiline esitus; asutuse dokumentide loetelu osaks olev sarjade jt. liigitusüksuste struktureeritud loetelu. Metaandmed dokumendihalduse kontekstis määratletakse metaandmeid kui andmeid, mis
on vaadata, kas dokument sisaldab kõiki tavapäraseid vormielemente ja andmeid. Autentne on niisugune dokument, mille ehtsust ja algupära on võimalik kindlaks teha. Dokumendi autentsust tagatakse erinevate võtetega. Üheks selliseks on dokumendi varustamine allkirja ja pitsatiga. Nendele lisaks ja vahel nende asemel tagab autentsuse dokumentide hea haldamine. Hea haldamise hulka kuulub soovimatute isikute juurdepääsu vältimine dokumentidele ning dokumentide kohta metaandmete jäädvustamine. Dokumendi metaandmed - Metaandmed on dokumenti kirjeldavad andmed, mis luuakse dokumendisüsteemis. Metaandmed on tõestus sellest, et dokument on süsteemi võetud, ning jälg dokumentidega tehtud haldamistoimingutest. Tuntumad metaandmed on nn registreerimisandmed andmed, mis asutuse dokumentide kohta märgitakse registreerimisraamatusse või arvutiprogrammi. Lisaks registreerimisandmetele võib
Väli: esitusvormil määratud ala, mida kasutatakse kindla elementide rühma esitamiseks. Usaldatavus: dokumendis esitatud sündmused ja faktid olid täpselt sellised nagu nad dokumendis on esitatud. Autor tegutses oma pädevus piires. Autor järgis kehtivaid asjaajamise ning dokumentide haldamise reegleid. Dokument sisaldab kõiki tavapäraseid vormielemente. Autentsus: tagatakse erinevate võtetega(allkirjaga, pitsatiga), korraliku haldamisega(metaandmete jäädvustamisega). Autentne on dokument, mille ehtsus on võimalik kindlaks teha. 3) Dokumendi omadused Autentsus; usaldusväärsus; terviklus täielik, seda pole muudetud; kasutatavus asukohta saab kindlaks teha, kättesaadav, esitatav ja tõlgendatav. 4) Dokumendi metaandmed dokumenti kirjeldavad andmed, mis luuakse dokumendisüsteemis. Metaandmed on tõestus sellest, et dokument on süsteemi võetud,
AVALIK EENUS- avaliku halduse asutuse poolt osutatav teenus, kaup, info, hüve. RIHA- riigiinfosüsteemi haldussüsteem (nn. riiklikud registrid- rahvastikuregister, autoregister, lemmikloomaregister) DOKUMENDI LIIK- mingit liiki dokument nn. avaldus, protokoll, akt, käskkiri, mille järgi saab dok. liigitada registrisse. DOK. REGISTREERIMISNUMBER- number, mis antakse registreerides DOK. REGISTREERIMINE-õigusaktides ette nähtud ja / või arhiivimoodustaja poolt kindlaks määratud dokumendi metaandmete kandmine dokumendisüsteemi. Dok. saab registrinumbri registreerimiseks, kantakse registrisse. DOKUMENDI REGISTER- KOV asutuse või avalik-õigusliku juriidilise isiku poolt digitaalselt peetav andmekogu DOKUMENDI JA TEAVIKU ERINEVUS- teavik on mitteametlik dokument. DHP- dokumendihaldus programm. DOKUMENDISÜSTEEMI OMADUS Dokumendisüsteemid peavad toetama dokumente, mis on autentsed, usaldusväärsed ja kasutatavad.
9. Andmebaasi teine normaalkuju tähendab, et.. · Tabel on esimesel normaalkujul ja iga mittevõtmetunnus on funktsionaalselt sõltuv primaarvõtmest. 10. Thiesseni polügoonid näitavad... · Ruumi jaotust keskuste lähiümbruseks täieliku tessalatsioonina Test number 4 1. Metaandmed kirjeldavad kuidas andmeid koguti, missuguse ülesande jaoks, millal jne. Võib, et metaandmed on andmed andmetest. Metaandmete hulka kuulub kasutatud projektsioon ja koordinaatsüsteem. 2. Seadke vastavusse, mida kirjeldavad ruumiandmete mudelid: · Reaalsusmudel millist osa maailmast ja kuidas (milliste andmete kaudu) peetakse vajalikuks kaardistada · Andmemudel kuidas kaardistavate nähtuste kohta käivat teavet arvutis reaalselt hoitakse · Esitusmudel kuidas arvutis hoitavast andmebaasist moodustatakse reaalselt kasutatav kaart 3
9. Andmebaasi teine normaalkuju tähendab, et.. · Tabel on esimesel normaalkujul ja iga mittevõtmetunnus on funktsionaalselt sõltuv primaarvõtmest. 10. Thiesseni polügoonid näitavad... · Ruumi jaotust keskuste lähiümbruseks täieliku tessalatsioonina Test number 4 1. Metaandmed kirjeldavad kuidas andmeid koguti, missuguse ülesande jaoks, millal jne. Võib, et metaandmed on andmed andmetest. Metaandmete hulka kuulub kasutatud projektsioon ja koordinaatsüsteem. 2. Seadke vastavusse, mida kirjeldavad ruumiandmete mudelid: · Reaalsusmudel millist osa maailmast ja kuidas (milliste andmete kaudu) peetakse vajalikuks kaardistada · Andmemudel kuidas kaardistavate nähtuste kohta käivat teavet arvutis reaalselt hoitakse · Esitusmudel kuidas arvutis hoitavast andmebaasist moodustatakse reaalselt kasutatav kaart 3
1,5 mm Mis on ajatempel? Ajatempel on digitaalne tõend, mis võimaldab objektiivselt kindlaks teha mingi digitaalse andmekogumi loomise aja. Millised on ametdokumendi veerised? Vasaku veerise laius on 1,2 cm ja parema veerise laius 3,0 cm. Mis väli on postkastis BCC väli, milleks kasutatakse? BCC väli on pimekoopia, sinna sisestatud aadressidele saadetud kirjad näitavad vaid adressaadi enda nime, mitte teisi, kes sama kirja saavad. Mida mõeldakse dokumentide metaandmete all, mis on metaandmed? Mingit objekti või tegevust kirjeldavaid struktureeritud andmeid, mille sisuks on objekti ajalugu ja mitmesugused karakteristikud ning mille kogumise eesmärgiks on objekti kasutatavuse ja usaldusväärsuse tagamine. Metaandmeid on vaja ka objektide identifitseerimiseks, paindlike otsisüsteemide loomiseks, ning konteksti säilitamiseks. Mis mõõdus on A4 paber? 210 × 297 mm Millised on dokumendiplankide kaks erinevat liiki, tooge näiteid kummastki?! 1
õigusaktidena normiks, mida seejärel kõik järgima peavad. Dokumendihaldust reguleerivad avaliku teabe seadus, haldusmenetluse seadus, asjaajamiskorra ühtsed alused, arhiivieeskiri, arhiiviseadus jm. Standarditesse on kätketud parem praktika Asjaajamist ja dokumentide haldamist kaudselt või otsesemalt puudutavad eristandardid on näiteks arhiivipüsivate materjalide kohta, dokumentide hävitusmeetodite kohta, erinevad terminoloogia standardid, metaandmete süsteemid, jne. Dokumendihalduse valdkonna põhistandardisse: ISO 15489 "Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendihaldus" on kokku võetud ja üldistatud paljude riikide asjaajamise parem praktika. ISO 15489 koosneb kahest osast: standardi üldosa Osa 1: Üldnõuded ja selle juurde kuuluv tehniline aruanne Osa 2: "Juhised". Standard esitab tervikliku vaate ettevõtte asjaajamisele, annab suunised kohustuste
Olekuriba selekteeritud tööriistariba info ja hiire pointeri asukoha koordinaatide info kuvamine 1.1.2 ArcCatalog ArcCatalog on vahend GIS andmete organis eerimiseks ja haldamiseks. Aplikatsioon, mis on sisulis elt käsitletav kui ruumiandmete Windows Explorer, sis aldab vahendeid geograafilise andmestiku sir vimiseks, geograafilis eks (kihi graafiline pilt) ja tabelkujul (atribuuditabelid) kuvamiseks, loomiseks ning metaandmete salvestamiseks (vt ka joonis 3). Samuti määratakse läbi ArcCatalog`i loodava geoandmebaasi või objektiklassi ülesehitus ja sis u (struktuur). 4 Joonis 3. ArcCatalog 1.1.3 ArcToolbox ArcToolbox aken (vt. ka joonis 4) on kättesaadav nii ArcMap`i kui ka ArcCatalog`i aplikatsiooni kaudu, läbi mille on aktiveeritavad geotöötluse erinevad funktsioonid (andmete konverteerimine,
kasutamise kaudu kolmanda osapoole kestalaiendid, nagu uuendatud Windows Explorer võimaldab custom thumbnail previewers ja tooltip käitlejad. vaikefaili tooltip kuvab faili pealkiri, autor, teema ja kommentaare; Selle metaandmeelemendi võib lugeda eriline NTFS stream, kui fail on NTFS mahu, või OLE struktureeritud ladustamine oja, kui fail on üles ehitatud ladustamiseks dokument . Kõik Microsoft Office dokumentidele, kuna Office 4,0 kasutavad struktureeritud ladustamise, et nende metaandmete kuvatava Windows 2000 Explorer vaikimisi tooltip. Pilt otseteed saab salvestada ka kommentaare, mis kuvatakse tooltip kui hiirekursor otsetee. shell tutvustab venivusega kaudu toetama metaandmetega käsitleja, icon overlay käitlejate ja veerus käitleja Explorer Details vaade. Parempaanil Windows 2000 Exploreril, mis on tavaliselt lihtsalt nimekirjad failidest ja kaustadest, saab ka kohandada. Näiteks sisu süsteemi kaustu vaikimisi ei kuvata, selle asemel hoiatakse kasutajat kuvades
kohta Standard üldistab head praktilised kogemused EVS-ISO 15836:2004 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dublin Core`i metaandmeelemendid. EVS JUHEND 9:2006. Dublin Core`i metaandmete kasutamine. 3 Standardid (3) Juhendmaterjalid, juhised Riigikantselei juhendmaterjalid - ww
· küsimus, kas ja/või kuidas säilitada originaale. Digitaalressursside koostalitusvõime ja pikaajalise kasutamise tagamiseks on vajalikud rahvusvahelised standardid ja kirjeldus, ettemääratletud struktuurid, metaandmed ja vahetatavad failivormingud. 22. Milline saab olema tulevik infootsingu vallas? Tulevik: isikustatud robotagendid sooritavad jätkuvalt otsingut Internetis, mis on muudetud lihtsaks spetsiaalselt nende jaoks loodud metaandmete, märksõnastike ja unikaalsete identifikaatorite abil. Nad leiavad täpselt selle, mida nende kasutajad vajavad, kuna tunnevad hästi oma otsinguharjumusi. Nad teevad seda ajal, mil kasutajad on millegi muuga hõivatud. Nad ei otsi liigset informatsiooni ega jäta märkamata midagi olulist, kus see ka ei asuks. 23. Mida võimaldab interaktiivsus ja milleks teda kasutatakse? Interaktiivsed programmid võimaldavad mittelineaarset navigeerimist multimeedia sisus, mis võib sisaldada
Ülemaailmse TCP/IP protokollistikku kasutava arvutivõrkude võrgu nimetus on Internet. Javascript - Programmeerimiskeel, mis on mõeldud veebilehtede interaktiivseks muutmiseks. 5 Metaandmed - (inglise keeles metadata) on mingeid andmeid kirjeldavad andmed ehk nii-öelda andmed andmete kohta. Veebilehe kontekstis info veebilehe sisu kohta. Metaandmete lisamiseks kasutatakse HTML dokumendi päises elementi. Sellel elemendil on kohustuslik atribuut content, milles on kirjas konkreetne metaandmete sisu ning valikulised atribuudid, mis on content atribuudiga seotud PDF – Portable Document Format, dokumentide universaalne lõppformaat, mis on orienteeritud dokumendi väljastamisele ja säilitamisele. PHP - Veebiserveri poolne skriptikeel Sessioon - Talitluslikult terviklik töötsükkel dialoogsüsteemis või andmesides. Seanss
käigus, Terviklikkus - dokument on terviklik ja seda ei ole muudetud; dokumendi kaitsmine lubamatu muutmise eest on hädavajalik , Kasutatavus- kasutatav on dokument, mille asukohta saab kindlaks teha, mida saab üles leida, esitada ja tõlgendada; dokumendi koht organisatsiooni tegevuse ja funktsioonide laiemas kontekstis peab olema tuvastatav.) Dokumendi registreerimine- eesmärk on anda tõestus dok loomise ja dok.süsteemi hõlmamise kohta. Sisaldab dok kohta metaandmete märkimist ja ainuidentifikaatori andmist. Dokumendi vorm- määrab, kuidas elemendid dok peal paiknevad. Dokumendihaldur- laiapõhjalise ettevalmistusega spetsialist, kellel on teadmised ja oskused asjaajamisest, arhiivitööst, infotöötlusest ja tehnoloogiast. Dokumendihalduri tööülesanded: dok süst toimimise tagamine; dok haldamise alusdok väljatöötlemine, arhiivihalduse korraldamine; töötajatele dok hald alase koolituse korraldamine ; erialane nõustamine
tehnoloogia võimaldab iga päringuga esile kutsuda veebilehe suure hulga andmebaasi kirjete seast. Enne esilekutsumist ei saa neid arvestada sisuüksustena ja nende kasutamist on raske mõõta. E-sisuüksused · Elektrooniliste ressursside sisude erinevad vormingud (nt täistekstid, annotatsioonid, pildid jm) võivad aegade jooksul läbi teha mitmeid muutusi. Universaalsed ressursiidentifikaatorid (URI) või teised sisu identifitseerivad metaandmete vormid levivad üha enam ja toetavad teavikute selget identifitseerimist. · Raamatukogud peavad iga elektroonilise ressursi jaoks kindlaks määrama sobiva e-sisuüksuse, et saaks pidada arvestust selle ressursi kasutamise kohta. · Läbi aegade jätkub raamatukogudes elektrooniliste ressursside ja nende pakutavate e-sisuüksuste muutumine ja areng. E-sisuüksused · Kuna bibliograafia-, täisteksti- ja muud andemebaasid hakkavad muutuma keerukateks
vigast infot, tavaliselt kogemata ja moonutuse fakti endale teadvustamata. Võib kvalifitseerida ka ametialaseks lohakuseks. o Eksitav moonutus usutakse, et esitatud info tegelikult selline ei ole; ei usuta esitatud info täpsusesse; teatakse, et ei ole alust järeldada seda, mida esitatakse. Erinevad allikad erineva usaldusväärtusega. Metaandmete vajadus - kui info andja ei dokumenteeri, kust ja kuidas on info kogutud ning ei anna oma hinnangut selle usaldusväärsusele ja ei hoiata teatud kasutusvaldkondade eest, siis võib teda süüdistada eksitava moonutuse tegemise eest. o Otsene vastutus juhul, kui toote või teenuse iseloom lubab eeldada tema veatust ja kasjutaja, usaldades selle õigsust, kannab rahalisi kahjusid, siis
*organisatsioonis koostatud ja allkirjastatud õigusaktid *protokollid *aktid *lepingud *organisatsiooni poolt esitatud aruanded, selgitused, seletused 28.Mis on oluline digitaaldokumendi loomisel? Digitaaldokumentide loomisel kasutatakse ühtse andmestruktuuriga dokumendi esitusvorme. WorldWideWebConsortium'i (W3C) soovitusele vastavat laiendatavat märgistuskeelt (ExtensibleMarkupLanguage, edaspidi XML) ning arvestatakse Riigikantselei juhistega dokumendi elementide ja metaandmete kohta. XML-põhised dokumendi esitusvormid kooskõlastatakse Riigikantseleiga. Digitaaldokument võib olla allkirjata või allkirjadeta, kui see on dokumendihaldussüsteemi sisestatud või seal loodud käesoleva määruse 1. peatüki 3. jaos toodud korras. 29.Millised õigusaktid käsitlevad dokumendiregistrisse kantavaid dokumendi andmeid? AÜA 30.Protokoll vormistatakse dokumendi plangile 31.Protokollil on koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad, v.a
läbiviivate isikute allkirjad, info tehinguväärtuse ja riigilõivu kohta. Kinnistamisavaldusi menetletakse nende esitamise järjekorras (kinnistuspäevikus registreerimisaja järgi). Kui ühe kinnistu kohta on menetluses mitu avaldust, siis menetletakse neid koos, kuid kanded tehakse ikkagi avalduste esitamise järjekorras. Kinnistuspäevik vajalik kandeavalduste registreerimiseks ja menetluste jälgimiseks, seega on tegu klassikalise registri e. registreerimise metaandmete kogumiga. Alates 2005. aastast peetakse kinnistuspäevikuid elektrooniliselt. · kinnistusregistrist;- Kinnistusregistris avatakse iga kinnisasja kohta eraldi registriosa. Registriosal on pealkiri ja neli jagu, mis omakorda jagunevad lahtriteks. Kinnistusregistriosa pealkirjas näidatakse ära kinnistuspiirkond, kinnistusjaoskond, kui see on olemas, kinnistu number, kinnistu nimetus, kui see on olemas ja lisalehtede olemasolu. Registriosa esimesse jakku ,,Kinnistu koosseis" kantakse: kinnistu
eetikakoodeksid; Rahvusvahelise Arhiivinõukogu poolt heaks kiidetud standardid ja soovitused, NÄITEKS General International Standard Archival Description (ISAD(G))4, Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environ- ments 5 jms; Euroopa Liidu Komisjoni poolt heaks kiidetud Model Requirements for the Management of Electronic Records (MoReq2) 6; dokumendihalduse metaandmete loend ja dokumendi elukäigu mudel 7; rahvusarhiivi soovituslikud juhised, sealhulgas käesolev 8. Asutuse dokumendihaldus ja asjaajamine peavad vastama kehtivatele õigusaktidele ning olema soovitavalt kooskõlas hea tava ja parima praktikaga. 3 Standardite avaldamise ja levitamisega tegeleb Eesti Standardikeskus. Info- ja dokumendihalduse
elektrooniliste seadmete abil loodud ning andmekandjale talletatud dokumenti, mis erineb paber- või analoogkandjal dokumendist selle poolest, et seda saab jaotada kolmeks iseseisvaks osaks: 1. bitijada andmekandjal; 2. vorming, mis moodustub bitijada esitus-, struktureerimis- ja paigutusviisist; 3. teave, millel on teabe- ja tõestusväärtus: sisu tõestab fakte ja tegevust; kontekst seostab dokumenti looja tegevuse, asjaajamistoimingute, metaandmete ning teiste dokumentidega. Kõik dokumendid, mida saab iseloomustada nende tunnuste abil, on digitaaldokumendid. 43. Milleks on UAM? UAMi eesmärk on lihtsustada tarkvaralise vahendina dokumentide ja nende kirjelduste hõlmamist asutuse elektroonilisest dokumendihaldussüsteemist (EDHS), nende viimist nõuetele vastavale kujule ning arhiiviväärtusega arhivaalide edastamist avaliku arhiivi. 44. Mida tähendab hübriiddokument?
ArcMap`i aknas oleva kihi graafilist kujutist saab vastavalt vajadusele navigeerida/suurendada/vähendada. 7 ArcCatalog ArcCatalog on vahend GIS andmete organiseerimiseks ja haldamiseks. Aplikatsioon, mis on sisuliselt käsitletav kui ruumiandmete Windows Explorer, sisaldab vahendeid geograafilise andmestiku sirvimiseks, geograafiliseks (kihi graafiline pilt) ja tabelkujul (atribuuditabelid) kuvamiseks, loomiseks ning metaandmete salvestamiseks. Samuti määratakse läbi ArcCatalog`i loodava geoandmebaasi või objektiklassi ülesehitus ja sisu (struktuur). ArcToolbox ArcToolbox aken on kättesaadav nii ArcMap`i kui ka ArcCatalog`i aplikatsiooni kaudu, läbi mille on aktiveeritavad geotöötluse erinevad funktsioonid (andmete konverteerimine, matemaatilise aluse / koordinaatsüsteemi ja projektsiooni seadistamine jne), mudelid ja skriptid
Andmelaod ja andmeaidad. Andmeladu Andmeladu on Infosüsteemi osa kus hoitakse ja kuhu lisatakse uusi andmeid. Seega võib öelda, et andmeladu on andmebaas. Andmelao erinevus relatsioonilistest (operatiiv infosüsteemi) andmebaasidest seisneb tema erinevas andmestruktuuris. Olulisem erinevus on ka selles, et andmelaos hoitakse ainult neid andmeid, mida on vaja otsuste tegemiseks. Reeglina loetakse andmelao osadeks ka andmelaadureid (ETL - Extract Transformation Loading) ning metaandmete(äriloogika) baasi (andmed andmete koht). Andmelao ühte funktsioonaalset osa (reeglina sisaldab see konkreetse valdkonna andmeid (näiteks müügiandmelett) nimetatakse andmeletiks (ingl.k. data mart). Andmeait Andmeait on andmebaasiga programm, näiteks SAP BW, mille ülesandeks on kokku koguda, hoida ja esitada firma igapäevases tegevuses kogunevaid andmeid. Andmeid ei kopeerita üks- ühele, vaid need agrigeeritakse või dimensioneeritakse. Agrigeerimine on andmete koondamine
Eeliseid teiste failide ees on veelgi ning failil on ka omad funktsioonid milleks see loodi. Sellepärast ongi ISO tüüpi failid nii laialtkasutatavad. UDF UDF (Universal Disk Format) on avatud spetsifikatsiooniga failisüsteemi standard, mille eesmärk[23] on asendada ISO9660 ja/või FAT failisüsteem. See toetab suuri partitsioone (kuni 8TB), suuri faile (kuni 16EB), pikki failinimesi (254 tähemärki, unicode kodeering), defektihaldust ja metaandmete kontrollsummasi. See on ühilduv ka optiliste ketastega ning enamus uusi DVD ja Blu-ray plaate kasutavadki UDFi. Orig Failinime Max Max Lubatud operatsioonisüst max faili mahu tähemär eem suurus suuru suuru gid s s FAT 8.3 FAT16 MS-DOS 3.31 8.3 2GB 16Mib Kõik
10-aastase säilitustähtajaga digitaaldokumendid arhiivivormingus. Arhiivikirjelduse koostamine. Hoiule antavate pikaajaliste digitaaldokumentide tervikkirjeldus koostatakse kahes osas arhiivimoodustaja kirjeldusena ja arhiiviainese (funktsiooni, sarja, toimiku, dokumendi) hierarhilise kirjeldusena. Kirjelduste koostamisel taaskasutatakse UAMis võimalikult palju EDHSis juba olemasolevaid metaandmeid. Kui asjaajamise käigus EDHSi sisestatud metaandmete hulk ja koosseis ei ole piisav dokumentide hilisemaks kasutamiseks digitaalarhiivis, saab kirjeldusi käsitsi UAMis täiendada. Arhiivikirjelduse koostamisel tuleb kasutada vähemalt Arhiivikirjelduse elementide loetelus toodud kohustuslikke elemente. Tuleb samuti tähele panna, et pikaajaliste digitaaldokumentide osas võib arhiivimoodustaja kirjeldus jääda tagasihoidlikumaks kui see on arhivaalide puhul. Asutus, kes on nii pikaajaliste digitaaldokumentide looja kui ka peamine
1. Dokumentide loojad on selleks volitatud ja identifitseeritavad 2. Dokumendid on kaitstud volitamata lisamise, kustutamise ja muutmise eest. Autentne on dokumeent, mille puhul saab kindlaks teha, et: 1. Dokument on just, see mis ta on mõeldud olema 2. Dokumendi loojaks või saajaks on isik, kes pidi selle looma või saatma 3. Dokument on loodud või saadetud ajal, mil see pidi loodama või saadetama. Dokumendi autentsust peab olema võimalik kindlaks teha metaandmete kaudu: Usaldatavus-dokument on loodud pädeva isiku poolt ja tavapäraste vormielementidega Terviklikkus- dokument on täielik ja seda pole muudetud. Dokumenti tuleb kaitsts kogu tema elukäigu jooksul muutmise eest pärast selle allkirjastamist. Kasutatavus kasutatav on dokument, mille asukoha saab kindlaks teha elukäigu mis tahes tsüklis ja mis on kättesaadav, esitatav ja tõlgendatav.
võimaldab ebausaldusväärse tarkvara käivitatakse kõrgendatud privileege ilma kiire kasutades usaldusväärne rakendus. Microsoft Windowsi tuuma insener Mark Russinovich tunnistas probleemi, kuid märkis, et pahavara võib ka kompromiss süsteemi kui kasutajad nõustuvad kiire.Windows 7 toetab ka pilte RAW formaadis lisamise kaudu Windows Imaging komponendi -enabled pildi dekoodrid, mis võimaldab toores pildi pisipilte, eelvaate ja metaandmete kuva Windows Exploreris pluss täismõõdus vaadata ja esitlusi Windows Photo Viewer ja Window Media Center. Taskbar on näinud kõige nägemishäired, kus kiirkäivitusriba on asendatud hõive taotlused tegumiribal. Nupud Kinnitatud taotluste integreeritud ülesanne nupud. Need nupud võimaldavad Jump nimekirjad funktsioon, mis võimaldab lihtsat juurdepääsu ühiste ülesannete täitmiseks. uuendatud tegumiriba võimaldab ka järjestusse tegumiriba nuppe. Et
Audio- ja videofailide levitamine Internetis RSS- võiAtom-vormingus kuulamiseks ja vaatamiseks arvuti või pleieriga. Nagu "raadiosaade", nii võib ka "netisaade" tähendada nii sisu kui sisu levitamise tehnoloogiat. Nimetus podcasting tuleb sõnadest iPod ja broadcasting, sest Apple'i iPod on lihtsalt kõige populaarsem pleier. RSS, mida taskuhääling kasutab, on inglisekeelne lühend sõnadest Rich Site Summary või Really Simple Syndication. RSS on väike mitmeotstarbeline laiendatav metaandmete kirjeldamise ja sündikeerimise vorming. Taskuhäälingu saadete avaldajad kirjeldavad uut materjali XML (Extensible Markup Language) RSS failis, märkides kuupäeva, pealkirja, kirjelduse ning lingi mp3 failile. Automaatselt genereeritud faili nimetataksegi RSS vooks. Audiofail, mis muudab voo tavalisest RSS voost taskuhäälingu saateks, on lisatud RSS manusesse lingina. Niisuguse manus|manuse lisamist võimaldab RSS vormingusse tehtud täiendus, mis on olemas RSS 2.0- s
edastamine, liigitamine, hoidmine, juurdepääs, liikumise jälgimine ja kasutamine nende üleandmiseni arhiivi. Sellise haldamise elutsükli edukaks läbimiseks peavad olema kehtestatud teatud reeglid, korrad, mis aitavad hallata dokumendiga teostatavaid toiminguid. Elektrooniline dokumendihaldus hõlmab digitaalsete dokumentide haldamist kogu elutsükli vältel ning nii digitaalsete kui paberkandjal olevate dokumentide kirjeldavate andmete (metaandmete) haldamist elektroonilises keskkonnas. Elektrooniline dokumendihaldus peab tagama, et dokumendi autentsus oleks kontrollitud ja kaitstud kõigil dokumendi elukäigu etappidel. 3.1 Dokumendihalduse normdokumendid Iga dokument omab väärtust, kuna sisaldab asutuse jaoks olulist teavet ja tõestab asutuse ülesannete ja kohustuste täitmist. Mida suurem on asutuse sõltuvus teabe olemasolust ja
Nähtavus on võimalik saavutada selgesõnaliste suhtlus- ja teavituspõhimõtete abil, näiteks saates pressiteateid ajakirjanduskeskustele, sõnumeid otse uudisevahendajatele ja mõttevahetuskohtadesse ning ühtselt kirjeldades veebisaidi ülesehitust. On soovitatav võtta kasutusele kirjeldamiskeel (näiteks metaandmed, mis on omavahel seotud Dublin Core'i töörühma eeskirjade järgi), mis tagab, et otsingumootorid suudavad kultuuriüksusi üles leida ja tuvastada. Metaandmete (nii kohustuslike kui ka vabatahtlike) kogumi määratlemise saab ülesandeks teha selleks loodud töörühmale. Äratuntava olemuse tagab veebisaitide nimetamise süsteem, mis kindlustab ühemõttelise ühtekuuluvuse kindla kultuurivaldkonnaga. Selleks on soovitatav võtta kasutusele üladomeen, näiteks ".museum"(muuseum); või seada üladomeeni ".eu" (EL) sisse aladomeen, nagu näiteks ".arts" (kunst) või ".cult" (kultuur), mis viitab selgelt ühisele Euroopa ja kultuurilisele väärtusele
5 $faili_sisu = fgets($minu_fail);
echo nl2br($faili_sisu);
6 }
7
8 fclose($minu_fail);
9
Tekstifaili info
Vaatame mõningaid võimalusi kasutatava tekstifaili info kuvamise kohta.
Faili nimi - nu selle väärtuse saame kenasti muutujast
Faili suurus - seda me piilusime ka juba ning kuvab faili suuruse baitides
Viimati muudetud - viimati muutmise all vaatame kolme funktsiooni:
o filectime() - kuvab viimati faili sisu ja metaandmete muutmise aja
sekundites
o filemtime() - kuvab viimati faili sisu muutmise aja sekundites
o fileatime() - viimati faili kirjutatud või loetud aeg sekundites
?
1 $allikas = 'loomad.txt';
2 $suurus = filesize($allikas);
3 $viimati_muudetud = date('d.m.Y G:i' ,filectime($allikas));
4 echo 'Faili nimi: '.$allikas.'
';
echo 'Faili suurus: '.$suurus.'baiti
';
5 echo 'Viimati muudetud: '.$viimati_muudetud.'
';
6
annaabi.ee 
