Personalijuht (0)

Sisukord
EESSÕNA 2
Personalijuhtimine 3
Eelteadmised ja eesmärgid 7
Personalijuhtimise olemus ja areng 7
Personalijuhtimine XXI sajandil 9
Personalijuhtimise eesmärk ja valdkonnad 10
Personali valik 11
Allikad 12

EESSÕNA

Personalijuhtimine

Mis töö see on?
Tänapäeval ei saa ükski suurem organisatsioon läbi personalijuhita. Personalijuhi tööpõld on väga lai – kogu inimressursi korraldamine ja juhtimine.
Personalijuht töötab koostöös juhtkonnaga välja personalipoliitika põhiseisukohad – millise kvalifikatsiooniga tööjõudu vajatakse, kui suur on optimaalne töötajate arv, milliseid töökohti on vaja tulevikus juurde luua ja milliseid koondada, mille alusel käib töö eest tasustamine, tunnustamine ja edutamine jne. Ta hoiab lähtuvalt seadusandlusest ning ettevõtte sisekorrast korras firma dokumentatsiooni ( lepingud , töötajate arvestuse, puhkusearvestuse jne).
Personalijuht korraldab personali leidmiseks ja väljavalimiseks konkursse, juhib kandidaatidega peetavaid tööintervjuusid. Ta koostab iga töökoha kohta ametijuhendi, kus on kirjas inimese vastutus ja kohustused, korraldab töötajate seas kirjalikke küsitlusi (töötingimuste jms kohta) ja arvestab nende tulemusi organisatsiooni sisemise korralduse parandamisel. Rutiinsematest tööülesannetest on tema õlul personaliarvestus ja aruandlus, mis hõlmab töötajate andmebaasi täiendamist ning aruannete koostamist raamatupidamisele ja juhtkonnale. Lisaks on personalijuht ka nõustaja, kes võrdse partnerina konsulteerib ja koolitab personalitöö küsimustes organisatsiooni keskastme - ja tippjuhte.

Millised on töötingimused?
Personalitöötajad töötavad enamasti puhastes ja mugavates bürooruumides. Nende 40-tunnine töönädal kestab esmaspäevast reedeni. Õige töökorralduse puhul tekib harva vajadus teha ületunde. Töö on peamiselt istuva loomuga. Palju on paberi- ja arvutitööd, mida hõlbustavad tarkvaraprogrammid (nt töötajate arvestuse programm koos andmebaasiga).
Personalijuht peab loomulikult olema kursis ka oma kabinetist väljaspool toimuvaga. Aeg-ajalt korraldab ta ringkäike, et näha, mis firmas toimub ning küsida töötajate probleemide ja ettepanekute kohta. Personalijuht osaleb paljudes firmades ka juhtkonna koosolekutel, koostab plaanilisi aruandeid ning peab olema võimeline neid tutvustama nii juhtkonnale kui ka töötajatele. Oma küllaltki suures vastutusalas peab ta olema valmis tegelema samaaegselt mitmete erinevate probleemidega.
Aga nõuded tervisele?

Füüsiline koormus on personalijuhi töös minimaalne, kimbutama kipuvad hoopis kõik istuvale tööle iseloomulikud tervisehädad. Palju tuleb töötada arvutiga, ja see võib mõjuda silmanägemisele.
Milliseid teadmisi, oskusi ja iseloomuomadusi on selles ametis vaja?

Personalijuhile on olulised teadmised raamatupidamisest, asjaajamisest, personalitöö alustest, arhiivindusest, kutse-eetikast, majandusest, organisatsiooni toimemehhanismidest, juhtimisest ja psühholoogiast. Ta peab väga hästi kursis olema oma valdkonda puudutava seadusandlusega . Intervjuudeks töölesoovijatega peab ta valdama intervjueerimismetoodikat ja suutma saadud vastuste põhjal õigeid valikuid langetada.
Personalitöötaja peab olema meeldiva ja viisaka käitumise, salliva suhtumise , hea suhtlemis- ja väljendusoskuse ning korrektse välimusega. Ta peab oskama kasutada bürootehnikat, töötada erinevate arvutiprogrammidega ja valdama võõrkeeli (inglise, vene). Iseseisvus , eesmärgipärasus, algatus -, organiseerimis-, sünteesi- ja analüüsivõime on personalijuhi töös suur pluss. Rasketest olukordadest aitavad välja tulla hea huumorimeel ja loovus.
Millised on nõuded haridusele ja väljaõppevõimalused? 

Kindlasti on personalijuhile oluline osaleda täienduskoolitustel, kust saab olulisi näpunäiteid seadusandluse muutumisest ja personali tulemuslikuks juhtimiseks vajalikke teadmisi.
Millised on karjäärivõimalused ja tulevikuväljavaated?
Tänapäeval ei saa ükski suurem organisatsioon läbi personalitöötaja või -juhita. Suuremates ettevõtetes võidakse vajada personalijuhile ka abijõudu –personalispetsialiste. Väikemates ettevõtetes suudab personalijuht teha lisaks personalitööle ka raamatupidamis- ja sekretäritööd.
Karjääriredelil võib personalitöötaja tõusta strateegiliseks personalijuhiks, kes on partner nii keskastme- kui ka tippjuhtidele . Mõnedest tunnustatud personalijuhtidest on saanud arendus- või teenindusjuhid. Mõnedes organisatsioonides kuuluvad personalijuhid juhatusse või tippjuhtkonda
Sarnased ametid: teenindusjuht, arendusjuht, konsultant, kvaliteedijuht .
Sissetulek ja soodustused
Üldjuhul makstakse personalitöötajatele kuupalka, millele võivad lisanduda tulemuspalk, lisatasud ja boonuspaketid (nt mobiiltelefoni kasutamise või transpordihüvitis).
Kavandamis- ja korraldamisoskused
Analüüsioskus
Kuulamisoskus
Töö sisetingimustes ( kontor , müügisaal, laoruum , tootmisruum vm)
Koostöövõime
Inimeste ja protsesside juhtimisega seotud töö
Tegevuste kavandamine, korraldamine ja juhtimine
Läbirääkimisoskus
Kindel tööaeg (konkreetsed kellaajad, näiteks 9-17)
Kindlate ülesannete ja reeglitega määratud töö
Otsustusvõime
Esinemisoskus
Teiste juhendamine ja/või kontrollimine
Kokkulepete sõlmimine ja läbirääkimiste pidamine
Kõrgharidus
Konsulteerimine ja nõustamine
Inimeste abistamise/õpetamise/ravimisega seotud töö
Istuv töö
Veenmisoskus
Reeglite järgimine
Personal on kaasaegses globaliseerunud ühiskonnas omandanud ühe olulisema rolli organisatsioonide käekäigu kujundamisel, nende konkurentsivõimelisuse ja jätkusuutlikkuse tagamisel. Kui raha ja tehnoloogia on jäljendatavad, siis iga organisatsiooni liige, olles osa personalist aga on omanäoline. Kuidas aga personaliga hakkama saada ja neid organisatsiooni heaks tööle panna, sellele peaks pakkuma lahendusi personalijuhtimine.
Käesolev personalijuhtimise kursus on mõeldud personalijuhtimisalaste baasteadmiste omandamiseks. Lisaks personalijuhtimise temaatika teoreetilisele käsitlusele pakub ta ülesandeid iseseisvaks mõtlemiseks ja arutlemiseks kui ka arvutusülesandeid. Kursuse lõpus on võimalik lahendada erineva raskusastmega eneskontrolliülesandeid: lünkade täitmist, valikvastustega teste ja ristsõna.
Sihtrühmaks on ärijuhtimise eriala tudengid, kes omandavad personalijuhtimist põhiõpingute raames, aga ka kaubandusökonoomika eriala üliõpilased ja kõik teised, kel huvi personalijuhtimise baasteadmiste vastu.

Eelteadmised ja eesmärgid