Tarkvarauuring (3)

Lääne-Viru Rakenduskõrgkool - Informaatika - Arvutiõpetus

5 VÄGA HEA

LÄÄNE-VIRU RAKENDUSKÕRGKOOL
Ettevõtluse ja majandusarvestuse õppetool
JA 11 KÕ
Anneli Raud
TARKVARAUURING
Arvutiõpetus
Mõdriku2011
SISUKORD
1.1MS Office Kodu ja kool 2010 4
1.2MS Office Kodu ja äri 2010 4
1.3MS Office Professional 2010 5
1.4MS Professional Plus 2010 5
1.5MS Office Standard 6
1.6Open Office 7
7
1.7 Google veebipõhised rakendused 8
Arvamus 8
2.GRUPITÖÖTARKVARA 10
2.1. Google`i grupid 10
2.2Projektijuhtimise programmid 10
2.3. Veebipõhine kalender 11
2.3. Märkmete tegemise programm 11
3.CMS PROGRAMMID 12
4.FIRMAS VAJAMINEV MAJANDUSTARKVARA 15
4.1 Dokumendihaldus programmid 16
4.2 Kliendihaldus programmid 16
4.3. Palgaarvestus programmid 17
4.4 Personalihaldus 17
4.5 Raamatupidamis tarkvara 18
4.5 Vertikaalsed rakendused ehk eriprogrammid 18
Hotsoft on windowsi põhine tarkvara hotellikettide juhtimise tõhustamiseks. See koosneb põhisüsteemist ja moodulitest, seega tarkvara komplekteerides tuleb teha valikuid alustades põhisüsteemi valikust. Olenevalt hotelli põhilisest tegevusvaldkonnast saab valida vastva põhisüsteemi: 20
Bartech http://www.micros.co m 21
21
22
Kasutatud materjalid: 22

TÜÜPILISED KONTORIPROGRAMMID
Kõige enimkasutatavam kontoritarkvara programm on MS Office, sellest on erinevaid verisoone nt 2003, 2007, 2010. Oma tarkvarauuringus annan ülevaate ainult viimasest versioonist ehk 2010a omast. Mida uuem verisoon, seda rohkem on täiustatud funktsioone ja tööriistu. Office on Microsofti poolt loodud tasuline kontoritarkvarapakett, milles sisalduvad järgmised programmid:

Word – tekstitöötlusprogramm
Excel – tabelarvutusprogramm
PowerPoint – esitlustarkvara
Outlook – e- kirjade vaatamine ja saatmine
Access – andmebaaside loomine
Publisher – küljendustarkvara
Visio – diagrammiprogramm
InfoPath – XML-põhiste vormide loomine
SharePoint Designer – HTML redaktor ja veebikujundusprogramm
Project – projektihaldusprogramm
OneNote – tarkvara märkmete tegemiseks

Kuna tarkvara kasutajad vajavad erinevaid funktsioone ja tööriistu, siis on Microsoft Office loonud erinevaid pakette, nt MS Office Kodu ja kool, Kodu ja äri, Professional, Professional Plus ja Standard.

MS Office Kodu ja kool 2010

Nagu programmi nimigi ütleb, on tegemist kodu ja kooli jaoks mõeldud tarkvaraga. Sisaldab koolitöö ja koduse majapidamise jaoks vajalikke tööriistu. (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).
MS World programmiga saab luua dokumente ja teisi kirjatöid. Otse tekstile rakendatavate visuaalsete efektide (nt sära, peegelduse ja varjude) abil on võimalik luua dünaamilisi tiitellehti ja pealkirju. Sobib hästi õpilastööde vormistamiseks.
PowerPointiga saab luua esitlusi millele lisatud pilte ja videosid on võimalik redigeerida otse esitluses. Videoklippidele saab lisada mitmesuguseid huvitavaid effekte.
OneNote2010 programm on mõeldud märkmete tegemiseks. Ühe hiireklõpsuga saab lingitud märkmete funktsiooni abil veebilehed jms märkmikku salvestada.
Excel 2010 programmi abil saab tabelitele ja andmetele lisada värvilisi diegramme ja graafikuid. Seda programmi on tavakasutajal lihtne kasutada.
Windows Live SkyDrive'i abil saab vastloodud dokumendid mugavalt internetti üles laadida ning edaspidi pääseb neile juurde enamike veebibrauserite kaudu

MS Office Kodu ja äri 2010

Sellel paketil on rohkem rakendusi ja tööriistu kui eelpool kirjeldatud „Kodu ja kool“ paketil, (Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook). Lisaks kodukasutajatele on see mõeldud ka kontoritööks.
Et ka näiteks reisil olles tööasjadega kursis olla, on Outlook 2010-le lisatud võimsad e-posti, ajakavahalduse ja tööülesandeloendi tööriistad. Ühes sisendkaustas saab hallata mitme meilikonto sõnumeid. MS Outlookil on ka nn nutitelefoni rakendus Outlook Mobile 2010, millega saab E-maile vahetada ka väljaspool kontorit.
MS Word programm võimaldab teha professionaalseid dokumente kui ka koolitööd.
Excelile on lisatud valmismallid mis lihtsustavad töö koostamist, nt eelarveid jms. Selle programmiga on lihtne hallata rahaasju sest see sisaldab andmeanalüüsi tööriistu.
OneNote 2010 on keskne koht, kus saab hõlpsalt korraldada olulist infot alates koosolekute protokollidest ja klienditeabest ning lõpetades koduse remondi eelarvega.
Loodud dokumendid saab lihtsalt veebi üles laadida ja anda kolleegidega ühiskasutusse Windows Live SkyDrive'i abil.

MS Office Professional 2010

Sisaldab: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access programme .
Microsoft Office Professional 2010 pakett on loodud ärialaseks kasutamiseks, sellel on mitmekesiste võimalustega tarkvara- ja tugiteenustepakett, mis hõlbustab ettevõtte juhtimist ja äritegevust. Lisaks on paketti lisatud Access ja Publisher. Publisher 2010 sisaldab malle millele on võimalik luua brošüüre, postkaarte või kujundada meelepärane visiitkaart. Täiustatud tüpograafiariistade ja valmiskujunduste abil on võimalik luua professionaalse ilmega turundusmaterjale ilma kujundaja abita.
Accessi abil saab luua veebiandmebaase ja avaldada neid SharePointi saidil. SharePointi külastajad saavad kasutada teiste andmebaasirakendusi veebibrauseris.
MS Office Professionalil on olemas ka mitmeid nutitelefoni rakendusi. (MS Office 2010)

MS Professional Plus 2010

Sisaldab: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace, Lync programme.
MS Professional Plus on loodud suuremate ettevõtete jaoks, kellel on harukontorid teistes linnades või riikides.
Erinevalt lihtsalt Professional paketist sisaldab Plus verisoon väga palju lisafunktsioone, mis võimaldavad tööd teha ka näiteks veebibrauserit või nutitelefoni kasutades. Veebirakenduse Office Web Apps abil on võimalik Wordis , Excelis , PowerPointis ja OneNote'is teha väikseid muudatusi mis tahes seadme kaudu, milles on veebibrauser. See programm võimaldab ühiskasutuses olevaid wordi , exceli jm dokumente redigeerida mitmel inimesel korraga, mis omakorda võimaldab läbi viia konverentse ja koosolekuid nii, et inimene ise ei pea koosolekul kohal olemagi. PowerPoint 2010 leviedastusteenuse funktsiooni abil saab slaidiseansi esitada kõigile, kellel on juurdepääs veebibrauserile. Selleks tuleb saata veebilingiga kutse meili teel ja sõnumi adressaadid saavad jälgida veebibrauseris esitlust, mida inimene oma arvutist juhib.
MS Professional Plus sisaldab ka selliseid programme, mida üheski eelnevas pole. Nt InfoPath programmi, mis on vormide loomise ja andmekogumistööriist. See sisaldab ka vormimalle millest omakorda saab valida millist tüüpi vormi soovitakse luua ja seejärel seda kiiresti kujundada ja kohandada. InfoPath 2010 vormidega saab koguda andmeid nii töötajatelt, partneritelt, tarnijatelt kui ka teistelt ettevõtte vormidele juurdepääsu omavatelt isikutelt. Antud programm aitab tõhustada ettevõtte tööd ja infovahetust.
SharePoint Workspace 2010 on rakenduse MS Office Groove uus nimi. On mõeldud dokumentide sünkroonimiseks ja teiste kasutajatega ühises tööruumis ja serverites kasutamiseks. Kui redigeerida mingit dokumenti ilma netiühenduseta siis SharePoint programm salvestab selle vahemällu ning netiühenduse taastamisel sünkroniseerib automaatselt dokumendi muudatused. Saab kasutada ka nutitelefoniga kus on vastav rakendus.
Lync 2010 Lihtsustab oluliselt ettevõtete vahelist ärisuhtlust, see on internetipõhine sidelahendus, ega vaja toimimiseks konkreetse tootja seadmeid nagu telefoniside jaoks vaja on. See võimaldab ettevõttel hoida kokku sidekulude pealt. Võimaldab teha video-ja konverentskõnesid ilma et inimene peaks selleks ärireisile minema.

MS Office Standard

See pakett võimaldab samuti töötada arvuti, veebibrauseri või mobiiltelefoniga. Üldiselt on ta sama mis „MS Kodu ja äri“, kuid sisaldab mõnevõrra rohkem ärilisi funktsioone. Nt Office Standard 2010 pakub teabeõiguste halduse funktsioone, mille abil saab oma intellektuaalse omandi kaitseks piirata ärisaladuse alla kuuluva teabe ilma volituseta edasisaatmist, paljundamist, printimist ja ühiskasutusse andmist. Sellel paketil on ka ärikontaktide haldamis funktsioon, mis kopeerib automaatselt kõik kontaktid vastavasse kausta ja jälgib ka neis tehtud muudatusi. Outlook sisaldab mitmeid funktsioone mis võimaldavad e-meile ja nende saatjate aadresse paremini hallata.

Open Office

OpenOffice .org on hetkel suurim käimasolev vaba tarkvara projekt; selle arendust koordineerib maailma üks juhtivaid IT-suurettevõtteid Sun Microsystems. See töötab enamasti kõikide operatsioonisüsteemidega. Nii nagu Microsoft Office koosneb komponentidest (Word, Excel, PowerPoint, Access ning teised), koosneb ka OpenOffice sarnastest osadest. Põhituumiku moodustavad Writer (kirjutaja), tabelarvutus Calc, esitlusvahend Impress ja andmebaasirakendus Base. OpenOffice.org on saadaval internetis tasuta, kui MS Office on tasuline. MS Office on programmide ja võimaluste poolest sarnased (nt. OpenOffice.org Writer ja Microsoft Office Word). Seda võivad kopeerida ja kasutada kõik (kodud, koolid, firmad).
Menüüde suhtes on OOo Writer ja MS Word sarnased. Programmisisesed aknad on MS Wordis ainult küljepaanid ,kuid Writeris on nii dokitud , kui ka vabalt liikuvad aknad.
Enamik kirjutamise, toimetamise ja ülevaatamise korraldusi on OOo Writeris samad ,mis MS Wordis, kuid on väikesed erinevused detailides.
Open Office suudab avada ja toimetada kõiki MS Offici faile, MS Office aga OO failidega toime ei tule. Enamikul juhtudel on OO failide maht oluliselt väiksem kui MS Offici puhul. Seega tuleb arvestada vaid sellega, et kui soovitakse faile edasi saata, siis peab neile adressaatidele, kellel on arvutis vaid MS Office, failid enne sobivasse formaati sättima.
Kuid nüüd välja lastud ka liides kõigile Microsoft Wordi kasutajatele, mis annab võimaluse luua ja avada ODT faile. Ehk võimalikuks on saanud DOC/ODT ja ODT/DOC konverteerimine Microsoft Officis.
Näiteks Keskkonnaministeerium on viimase kümne aasta jooksul OpenOffice.org kasutamisega säästnud vähemalt 1,3 miljonit maksumaksja raha ja kõik vajalikud tööd on saanud tehtud.

1.7 Google veebipõhised rakendused

Google Docs on veebipõhine kontoritarkvarapakett, mis sisaldab tekstiredaktorit, tabelarvutust ja esitlustarkvara. Dokumendi loomiseks peab kasutajal olema Google konto . Uusi dokumente saab alustada täiesti nullist või kasutada selleks loodud malle. Dokumentides saab kasutada põhilisi kontoritarkvara funktsionaalsusi ning neid täiendatakse pidevalt. Tavakasutaja saab hoida enda kontol tasuta kokku kuni 1GB mahus dokumente. Google Docs võimaldab ka juba olemasolevaid dokumente üles veebi laadida. Aktsepteeritaks enimlevinud formaate, nagu DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT jne. Salvestatud dokumente saab eksportida nii MS Office kui Open Office dokumendiformaatidesse, samuti PDF-formaati.
Google Docs võimaldab kasutajatel veebibrauseri kaudu Internetis dokumente koostada, faile Google serveris salvestada ja teiste kasutajatega jagada. Võimalik on ka muu kontoritarkvaraga tehtud failide import Google Docs keskkonda. Sellisel moel omab kasutaja "virtuaalset kontorit", millele pääseb ligi igast Internetiühendusega arvutist, tingimusel, et selles on mõni Google Docs toetatud veebibrauseritest (näiteks Mozilla Firefox, Opera , Internet Explorer , Safari vm.).
Tänu lihtsusele saab selle tarkvara kasutamisega hakkama igaüks, kes valdav inglise keelt. Tuleb vaid luua endale Google`is konto ja imelihtsalt saab luua kas otse veebi või tõmmata arvutist dokument, arvutustabel, esitlus vms. Väljavalitud loomingut saab jagada igaühega, kellele anda ligipääs, kusjuures ligipääsu saab anda vaid väljavalitud kaustadele. Tekstiredaktoris on olemas kõik peamised tööriistad, mis vajalikud teksti kirjutamiseks ja redigeerimiseks.
Mobiilikasutajatel võimaldab Google Docs sirvida Google Docs dokumente, arvutustabeleid, kuid mitte esitlusi PDF-failidena.

Arvamus

See on küll mugav lahendus, kuid kui peaks olema vajadus keerukama tekstitöötluse järele siis Google Docs-st jääb väheks, kuna ta ei paku väga laialdasi võimalusi tekstitöötluseks. Nii-öelda „keskmisele kasutajale“ pakub Google Docs kõik, mis lihtsa tekstifaili loomiseks vaja.
Google Docsi plussiks võiks lugeda seda et kuna dokumendid on salvestatud veebi mitte kõvakettale, siis näiteks kõvaketta hävimise korral dokumendid siiski säilivad. Sellesmõttes on see turvaline lahendus. Kui rääkida Google esitlustarkvarast siis MS PowerPointile jääb see alla, kuna pole väga funktsionaalne erinevate effektide ja võimaluste poolest. Tagasihoidlikumad tööd saab sellega muidugi tehtud. Google docs sobib neile kellel pole arvutit, sest kuna kõik tööd on salvestatud veebis , siis igast internetiga ühendatud arvutist (sõbra või avalikus internetipunktis) saab oma töid edasi teha jms. Arvan et veebipõhine rakendus ei hakka tulevikus asendama tänast lahendust , kuna mõningaid salajasi või väga tähtsaid dokumente ei ole võimalik turvalisust silmas pidades veebis luua ega hoida.

GRUPITÖÖTARKVARA

2.1. Google`i grupid

Google`i grupid on veebiteenus, mis võimaldab koondada kokku kasutaja poolt määratud grupi inimesi, kellel on näiteks sarnased huvid, tööülesanded, ülikooli kursused vms. Google`i gruppide vahel saab omavahel suhelda, koostööd teha ning teadmisi jagada. Kui hakata gruppi looma, saab valida, millistele inimestele liitumiskutsed saata.. Google`i grupi tegemine on lihtne ja tasuta, on tarvis on vaid Google`i kasutajakontot – näiteks Gmaili e-posti.
Google gruppe võiksid kasutada:

Kindla hobi või huvialaga seotud teemade arutamiseks, ühisürituste planeerimiseks.
Õpilastele ja tudengitele kodutööde jaoks grupikaaslaste leidmiseks, õppematerjalide jagamiseks ja arutelude pidamiseks
Virtuaalsetele ja teineteisest füüsiliselt kaugel asuvatele töögruppidele infovahetuseks, teemade arutamiseks ja vajalike failide jagamiseks.
Sõpruskonnale niisama vestlemiseks, ühiste ürituste planeerimiseks, põnevate veebilinkine jagamiseks jne.

Projektijuhtimise programmid

Projektijuhtimise tarkvara võimaldab ettevõtetel hoida kokku aega ja raha. Sellistel programmidel on palju võimalusi, sest nendega saab koostada ja analüüsida plaane, juhtida ressursse erinevate ülesannete täitmisel, saab ka raamatupidamist pidada ja analüüsida töötulemusi. http://www.microsoft.com/project/en/us/default.aspx on maailmas tuntuim.
http://www.aceproject.com/ tasuta
http://www.vertabase.com/
http://www.attask.com/
http://www.omnigroup.com/products/omniplan
http://www.kidasa.com/
http://www.ganttic.com/ veebipõhine

2.3. Veebipõhine kalender

http://www.hariduskalender.info/month.php?date=20091101 antud veebikalendri tegemiseks on kasutatud
WebCalendar -1.0.5.tar.gz programmi.
Veebipõhine kalender on mugav ajajuhtimise vahend inimesele kes töötab arvutiga. Saab ühes kohas jälgid kõiki vajalikke tegemisi ja sündmusi, neid lisada, kustutada ja jagada. Võimalik on sõprade ja töökaaslastega jagada on ajakava või vaadata teiste omi. Näiteks Google kalendri rakendust saab lisada ka nutitelefoni. Selleks et tähtis asi ei ununeks, saab ühe funktsiooni abil tellida meeldetuletava SMS-i oma telefoni. Kui inimene on kutsutud mõnele üritusele siis veebikalendri abil on võimalus saata RSVP (palun vastake) olenemata asukohast. Saab andmeid Outlookist importida ja eksportida mitmetesse formaatidesse ja sünkroniseerida mitme arvuti või nutitelefoni vahel.

2.3. Märkmete tegemise programm

Arvuti töölauale märkmete tegemise programm. Saab muuta värvi, fonti, läbipaistvust ja palju muud. Saab alarme märkmetele lisada, märkmeid mööda töölauda ringi tirida ja nende suurust muuta, lihtsalt kõik märkmed korraga ära peita või taas nähtavale tuua.
Koduleht : http://atnotes.free.fr

CMS PROGRAMMID

CMS tähendab lühendina Content Managment Systemit. Eesti keelde tõlgituna on tegemist Sisuhaldussüsteemiga. Tänapäevase veebilehe mootoriks ongi sisuhaldussüsteem Sisuhaldustarkvara sisaldab teksti- ja pilditöötluse ning failihalduse vahendeid, võimaldades veebilehe omanikel hõlpsasti lisada oma kodulehele sisu ja seda muuta ning hallata.
Kolm peamist põhjust, miks valida veebilehe baasplatvormiks vabavara :

Kiirus - veebilahendus valmib kiiresti, enamasti 1-2 nädalaga.

Sõltumatus - parimaid vabavaralisi CMSe arendavad globaalsed meeskonnad , mis tagab kvaliteedi ja pideva ning kiire arengu. Sellise süsteemi haldamise ja arendamise suudab sujuvalt üle võtta mõni teine tasemel arendaja ning klient ei jää sunniviisiliselt seotuks tarnijaga .

Soodne ja läbipaistev hind -- kliendile ei kaasne lahenduse loomisega peidetud- ja lisakulutusi (litsentsid).
Eestis tuntuimad on:
http://www.joomla.org/
On võimalik luua erinevate õigustega kasutajaid ning määrata, millist osa kodulehest keegi vaadata saab. Kasutajaid on võimalik luua avaliku registreerimise või administreerimisliidese kaudu. See on vahend erinevate failide haldamiseks kodulehel. Saab luua katalooge ning salvestada nendesse pildi- või tekstifaile. Seejärel on võimalik neid faile kuvada kodulehe erinevatel veergudel.
Sisuhaldus on tõlgitud väga paljudesse erinevatesse maailmakeeltesse. Kasutajad saavad valida sisuhalduse keele.
Võimalik on kuvada erinevaid reklaambännereid erinevatel lehtedel ning vaadata klikkide ja näitamiste statistikat.
Saab luua erinevaid kontaktide gruppe nii, et igal kontaktisikul on oma väike lehekülg koos kontaktandmete, pildi ja tagasisidevormiga.
Et oma kliente paremini tundma õppida, saab kasutada küsitluste moodulit. Võimalik on lisada erinevaid küsitlusi erinevatele lehtedele
Otsingumootori kaudu on info kodulehelt hõlpsamini leitav.
Võimalus on viidata oma partnerite kodulehtedele või muudele huvitavatele linkidele.
Joomla eeliseks on väga suur laienduste hulk ja suur kasutajaskond.. See on üles ehitatud pidades silmas moodulitest koosnevat ülesehitust, mis teeb Joomlast võimeka sisuhaldussüsteemi..
http://www.edicy.com/
Edicy on lihtne veebitööriist, mis on mõeldud kasutamiseks kõigile, see on lihtsustatud ning kasutajasõbralik. Edicy loojaks ning arendajaks on kodumaine veebi- ja disainiagentuur Fraktal. Edicy on mõeldud veebilehtede loomiseks, kuid selle eripäraks on lihtsustatud funktsionaalsus ning läbimõeldud kasutajaliides, mis annavad klientidele mugava ning küllaltki paindliku veebihaldus tööriista ehk CMS’i
Edicyga saab muuta (vähendada, keerata, lõigata) pilte otse teksti sees. Saab need lihtsalt üles laadida ükskõik millises suuruses ja olekus otse oma töölaualt. Samuti on võimalik luua vorme, saamaks kiiret tagasisidet klientidelt. Vormidele laekunud infot on võimalus suunata e-mailile, laadida alla .csv formaadis või siis vaadata oma Edicy kontol Online’s.
Võimalik on luua koduleht mitmes keeles. Kui enamjaolt on lehe tõlkimine küllaltki keeruline protsess ka tehniliselt, siis Edicy on teinud selle ääretult lihtsaks, sest keelevalik tekib sisuliselt ühe klikiga ning lehekülgede seosed luuakse süsteemi poolt ise enesest.
Võimalik on uurida ka statistikat. Kõikidel kasutajatel on näha tema lehe kasutajate arv nii graafikul kui ka kaardina, kus on näha millistesse maailma punktidesse koduleht jõudnud on.
http://wordpress.org/ WordPress on tegus ja üldlevinud tasuta blogimismootor, mis sobib ka lihtsamate veebilehtede haldamiseks. WordPress on populaarseimate CMS-ide tabelis teisel kohal. Wordpress on sisuhaldussüsteem, mille viimane versioon avaldati 23. Veebruaril 2011, ja seda on Wordpress.org lehelt alla laetud 9238508 korda. Tema eeliseks on tema paindlikkus , seda kasutavad sisuhaldussüsteemina nii suured firmad, kui ka väikeseid ajaveebe pidavad inimesed.
WP oli esialgselt mõeldud ajaveebi pidamise lihtsustamiseks, kuid oma populaarsuse ja kasutajamugavuse tõttu hakati seda ka muudel eesmärkidel kasutama ja sealt kasvaski välja praegune versioon, mis on täisväärtuslik sisuhaldussüsteem.
http://drupal.org/
Drupali esimene versioon valmis 15. Jaanuaril 2001, projekt sai alguse ühest üliõpilaste sisevõrgust, kus sooviti lihtsat võimalust info ja failide vahetamiseks. Drupali eeliseks teiste sisuhaldussüsteemide ees on samuti suur laienduste hulk ja kasutajaskond.
Oma võimsa tuuma ja hea laiendatavuse tõttu on Drupal levinud paljude veebilehtede sisuhaldustarkvarana. Näiteks on see võetud aluseks ka Ameerika Ühendriikide Valge Maja kodulehe tarkvaras.
Vabavaraliste CMS programmide turvalisusest
See sõltub konkreetsest arendajast ja konkreetsest lahendusest. Jätkusuutlikkuse osas on vabavara kindlam , samas turvariskid võivad olla suuremad. Iga uuendus tuleb ise paigaldada. Veebiarendajalt teenuse tellimine on minevik ja kodumaised väikesed veebifirmad võivad ka iga hetk oma tegevuse lõpetada ning ükski konkurent pole naljalt nõus või suuteline kliendi lehte edasi arendama. Seega ollakse tagasi nullis. Eelistada tuleb neid mille kasutajaskond on miljonites. Miljonite kasutajatega avatud koodiga veebihaldussüsteem on kliendile igati kasulikum. Kui arendaja peaks parematele jahimaadele minema, siis on kindel, et keegi teine võib sama asjaga edasi tegeleda.

FIRMAS VAJAMINEV MAJANDUSTARKVARA

Äriettevõttes töötavad inimesed kindlas struktuuris. Igaüks tarbib töötades kolleegidelt saadavat infot ja toodab seda kasutades oma tegevusega uut infot, mida tarbivad järgmised kolleegid . Mida suuremaks muutub organisatsioon , seda rohkem on selles liikuvat infot ja üha raskem on tagada, et vajalik info jõuaks õigesse kohta. Kui info liikumine on häiritud (see ei liigu edasi või liigub valesse kohta), langeb töötajate efektiivsus (tehakse valesid otsuseid, oodatakse puuduva info järel) ja kahaneb organisatsiooni efektiivsus tervikuna. Infomahu kasvamisel võetakse appi keerukamad tabelitesüsteemid (nt Excel, Access), finantsarvestusprogrammid, seotakse need üksteisega ja koondatakse nende andmestikust vajaminev aruandlus. Teabe hulga kasvamisel ettevõttes on vaja aga midagi enamat. Selle probleemi lahendamiseks on toodetud mitmeid majandustarkvara pakette erineva keerukuse ja hinnaga.
Väiksemates ettevõtetes võib-olla ei olegi tarvidust keerukate ja kallite programmide järele, vaid saab ka MS Offiice-ga asjad aetud . Ise tegelen igapäevaselt asjaajamisega ja ka sekretäri ülesannetega. Kuna meil on väga väike firma, nö kahe mehe firma siis puudub vajadus majandustarkvara järele. Igapäevased arvete koostamised, andmete tabelisse kandmise ja lepingute koostamise saab MS Office-ga tehtud ja meilisuhtluseks kasutame Gmaili. Raamatupidaja kasutab oma tööks ikka vastavaid programme, kuna tema teeb raamatupidamist mitmetele firmadele.

4.1 Dokumendihaldus programmid

Dokumendihaldus programme kasutatakse firmades selleks et töö dokumentidega oleks lihtsustatud ja süstematiseeritud, need programmis võivad sisaldada ka muid kasulikke lisasid mis firma asjaajamise oluliselt lihtsamaks teevad.
Üks dokumendihalduses kasutatav programm on Webware. Webware OÜ poolt väljatöötatud täisfunktsionaalne dokumendihalduse tarkvara, mis sisaldab võimalusi ka grupitööks, kalendrite ja ülesannete halduseks, arutelude pidamiseks ning sisaldab ka lihtsat e-posti klienti. Tegemist on kaasaegse internetipõhise lahendusega, mis on teostatud digitaalse asjaajamise nõudeid, vajadusi ja andmete turvalisust silmas pidades. Webdesktop on kasutusel nii avalikus sektoris kui ka erasektoris, http://www.webdesktop.webware.ee/
Dogre on veebipõhine dokumendiregister mis võimaldab digitaalallkirjaga
dokumentide vastuvõttu ning dokumentide allkirjastamist
kasutades ID- kaarti . Saab luua loendurid ja dokumentide liigitusskeeme. http://www.piksel.ee/dogre
Directo on internetipõhine tarkvara, kus on integreeritud dokumendihalduse ja majandustarkvara võimalused. Seetõttu on Directo terviklikuks tarkvaralahenduseks ja töövahendiks firmas, kus olulise osa tööst moodustab töö erinevate dokumentide, failide ja infovahetusega. http://www.directo.ee/?gclid=CO_AipC2mqwCFcsmtAodOgtJQA

4.2 Kliendihaldus programmid

Kliendihaldus programmid on vajalikud näiteks selleks, et jälgida kliendilepinguid, klientidega arveldamist. See aitab hallata kliente, partnereid, tarnijaid, kogu kliendisuhtlust, kõiki projekte, kliendi ajalugu ja dokumentatsiooni - ehk kõike mis on kliendiga seotud. Andmed on pidevalt värsked ning aeg info leidmiseks väheneb tunduvalt. See on tänapäeval keskmise suurusega ja suurte ettevõtete jaoks, kes igapäevaselt tegelevad kümnete tuhandete klientidega, asendamatu lahendus.
Üks kliendihaldus programm on http://www.kliendihaldus.com/index.php?main=112 mis pakub ülevaadet firma tänastest tegevustest, sünnipäevadest (nii klientide kui meeskonna sünnipäevad) ning üldistest teadetest. Lisaks pakuvad visuaalset elamust erinevad interaktiivsed graafikud müügitulemuste, suurklientide, projektide staatuste jms kohta reaalajas. Kiired otsingud aitavad leida konkreetset ettevõtet ning selle nimel klikkides avaneb kliendikaart. Kaardil on kirjeldatud kliendiandmed, temaga seotud tegevused, dokumendid, müügiprojektid, organisatsioonid ja isikud, aadressid , kliendilepingud, laekumised ja saldo.
http://www.pacta.ee/ on Kliendihaldussüsteem, mille teeb unikaalseks numbrieristus riistvara mis võimaldab teada saada sissetuleva kõne numbrit enne toru tõstmist. Selline tehnoloogia võimaldab efektiivsemat telefonisuhtlust kuna juba enne toru tõstmist kuvab programm kõik vajaliku kliendiga seotud info ekraanile . Samuti on kliendihaldussüsteemi eeliseks oskus suhelda muu vajamineva riistvaraga: mobiiltelefon , ID-kaardi lugeja ja digitaalkaamera.

4.3. Palgaarvestus programmid

Kuna töötasude arvestamine on suhteliselt keeruline, täpsust ja aega nõudev protsess, siis palgaarvestus programmid aitavad muuta selle lihtsaks ja täpseks. Palgaarvestus programmid sisalduvad juba ka paljudes raamatupidamis programmides, seega alati pole naid vaja eraldi hankida.
http://www.collum.ee/tooted-2/merit-palk/ on lihtne ja mugav palgaarvestuse tarkvara, mis sobib nii väikestele, keskmistele kui ka suurtele ettevõtetele (kuni 1000 töötajat). Programmi kasutamine lihtsustab oluliselt raamatupidaja tööd, kuna enamus palgaarvestusega seotud toimingutest on automatiseeritud . Igakuine palgaarvestus ja maksudeklaratsiooni tegemine on ülevaatlik ja kiire. Palkade arvestamisel on mitmeid kuust-kuusse korduvaid operatsioone: erinevate töö- ja puhkusetasude arvutamine, maksude arvestamine, palgalehtede koostamine, maksudeklaratsiooni tegemine, väljamaksete kohta maksekorralduste tegemine.

4.4 Personalihaldus

Personali haldamine on aeganõudev ülesanne, millega tegelemine on personalitöötaja puudumisel tavaliselt raamatupidaja või sekretäri kohustuste hulgas. Vastav tarkvara aitab luua ja hallata näiteks töölepinguid, isikukaarte, planeerida tööaega ja muud töötajatega seotud dokumentatsiooni. Tavaliselt sisaldab personalihaldus tarkvara juba ka palgaarvestus programmi.
Tuntuimad on näiteks:
http://www.eetasoft.ee/
http://www.taavi.ee/personal/omadused.html

4.5 Raamatupidamis tarkvara

Raamatupidamis tarkvara ehk raamatupidajale vajalik programm moodustab ühe osa suuremate firmade majandustarkvarast. Raamatupidamistarkvara peab täitma ettevõtja vajadusi ja ettevõtjad peavad valima endile sobivaima paketi. Turul jaotatakse tooted vastavalt neid kasutavate ettevõtete suurusele. Sest väiksemate ettevõtete jaoks on paljud võimalused mida programm sisaldab , liiga mahukad ja mittevajalikud.
Nende programmidega on võimalik koostada näiteks esindusliku väljanägemisega müügiarveid, kulu- ja põhivara arvestusi, jälgida makseid, kassat ja käivet, koostada bilanssi. Funktsioone on palju. Raamatupidamis programm sisaldab tavaliselt juba ka palgaarvestus võimalusi, seega pole selleks eraldi tarkvara tarvis.
Eestis enim kasutatavad raamatupidamis programmid on:
http://www.merit.ee/aktiva.html?gclid=CLiDzfazmqwCFQaFDgodbixHOA
http://www.hansaraama.ee/index
http://www.stiigo.com/ tasuta programm

4.5 Vertikaalsed rakendused ehk eriprogrammid

Kuna eriprogrammide nimekirjast ei leidnud enda tegevusvaldkonnaga (metsandus) seotud programme siis kirjutan samuti hotellides vajaminevast tarkvarast.
Vastavat tarkvara vajavad keskmised ja suured hotelliketid, kes tegelevad igapäevaselt kümnete tuhandete klientide majutamise ja broneerimistega, toitlustamise ja meelelahutusega. Kõige selle lihtsamaks haldamiseks on loodud hulgaliselt erinevate võimalustega programme. Uurin mõningaid ja püüan selgust saada kuidas täpselt need hotellimajandust lihtsustavad.
Hotellinx Suite
http://www.hotellinx.co m on hotelli haldamise trakvara millega saab korraga hallata hotelli ja ka restorani. See sisaldab erinevaid alagruppe - personal, raamatupidamine , palgafond, finantsaruandlus , kus alati ei ole otsest suhtlemist klientidega. Samas hõlmab ka kõiki teisi hotelli valdusi, nagu ruumid, konverentsiruumid, tegevus, SPA hoolitsused ja restorani lauad. See sisaldab ka POS terminali , tänu millele saab võtta vastu kaardimakseid.
Hotellinx Suite on paindlik erinevaid lahendusi pakkuv tarkvara. Sõltuvalt hinnast , tüübist, hotelli suurusest või hotellide grupist saab teha broneeringuid teenusetasuta. Selleks on loodud spetsiaalne kodulehekülg - Hotellinx.Net, kust igaüks saab vastavalt oma soovidele/vajadustele valida sobivaima lahenduse. See on kliendi jaoks väga mugav, sest saab seda teha endale sobival ajal ning ta saab kõik broneeringud teha ühest kohast. Broneeringud ja tühistamised saadetakse koheselt kliendi meili aadressile , olenemata kliendi asukohast.
Interneti broneeringu süsteemi kasutamisel on veel palju positiivseid külgi, näiteks saab koheselt tasuda internetipanga kaudu, kasutajad saavad otsida oma broneeringuid, neid tühistada ning lisada uusi broneeringuid, hotellid saavad lisada pilte ning kuulutusi, lihtne seadistada arvutisse.
Administraatori töö muutub palju lihtsamaks ja teenuse osutamine on seega kvaliteetsem; tarkvara, mis hõlmab kõiki jooksvaid ülesandeid vähendab investeeringute ja kulutuste mahtu märgatavalt; kõigi külastajate andmed on alati kindlas kohas olemas ning probleemide korral on tegutsemine kiirem ning tõhusam.
Hotsoft Front Office
http://www.hoistgroup.com/ee/products-and-services/hotsoft/core-modules.php

Hotsoft on windowsi põhine tarkvara hotellikettide juhtimise tõhustamiseks. See koosneb põhisüsteemist ja moodulitest, seega tarkvara komplekteerides tuleb teha valikuid alustades põhisüsteemi valikust. Olenevalt hotelli põhilisest tegevusvaldkonnast saab valida vastva põhisüsteemi:

HotelSoft Front Office sobib nii suurtele kui ka väikestele hotellidele.

HotSoft Conference on mõeldud kasutamiseks broneerimissüsteemina selliste konverentsisaalide puhul, kus tubasid välja üürita.

HotSoft SPA on mõeldud kasutamiseks selliste SPA-de puhul, kus ruume välja ei üürita. HotSofti Floating Windowsi tehniline lahendus võimaldab HotSoftil hoida mitut akent samaaegselt aktiivsetena ja neid paralleelselt kuvaril näidata. See võimaldab ka head ülevaadet planeerimistöödest ja skeemidest.

Antud programm populaarne Eestis ja ka mujal maailmas.
http://www.ucs.ee/lt/show/1.5
Shelter Programm on ette nähtud erinevate suurustega hotellide, võõrastemajade, motellide, kämpingute, turismibaaside, turismitalude jaoks ning pakutava tarkvara abil saab külastajaid operatiivselt majutada, tagada teeninduse kvaliteet, pidada täpselt kinni teenuste tariifidest, kindlustada juhtimise mobiilsus hotelli ja selle korpuste vahel. Hotellide halduslahendused lihtsustavad ja automatiseerivad hotellindusega seotud tööprotsesse ning annavad asjakohast äriteavet. Shelter võimaldab muuta hotelli administraatori, portjee ja kassiiri töökohad täielikult arvutipõhiseks, kuna programm hõlmab kõiki hotelli igapäevaseid tööoperatsioone ning ühendab andmebaasidesse kogutud andmed. Seetõttu võib suvalisel ajal analüüsida infot valitud perioodi kohta.

Bartech http://www.micros.co m

Firma BHRS ( Baltic Hotel and Restaurant Systems ) poolt loodud minibaaride kontrollimiseks mõeldud tarkvara.
Automaatsed minibaarid on kaasajal hotellijuhtimise juures oluliseks teguriks . Toode on loodud hotellidele eesmärgiga saavutada pidev kontroll teenuste üle ning optimeerida müügitulemusi. Liides Bartech automaatsete minibaaride ja süsteemi Fidelio Front Office vahel võimaldab koheselt kliendi arvele lisada minibaari toodetega seotud kulutused. Seega on välistatud pidevad segadused puuduolevate toodete või maksmata jäänud arvete osas. Oluliselt väheneb hotellitöötajate töömaht seoses pideva minibaaride kontrolli ärajäämisega.
Bartech automaatseid minibaare kasutatakse enam kui 30 riigis üle maailma. Süsteemi on kvaliteetseks, täpseks ja vajalikuks pidanud järgmised tuntud hotelliketid nagu Hilton, Marriott, Six Continents , Accor, InterContinental, Crowne Plaza , Swissotel jpt. Balti riikides on minibaarid kasutusel Radisson SAS Hotell Tallinnas ja Hotellis Viru.

Kasutatud materjalid:

http://office.microsoft.com/et-ee/?CTT=97
http://blog.it.ee/2011/02/microsoft-lync-2010-uhendab-suhtlustooriistad-2/
http://www.ria.ee/lib/am-2001-2005/14126_3C.HTM
http://www.nordestprof.ee/component/content/article/55-joomla-vabavaraline-cms-suesteem.html
http://blog.caotica.ee/tag/cms/
http://www.edicy.com/et
http://www.okia.ee/blog/2010/02/miks-meile-meeldib-open-source-vabavara-joomla-wordpress-magento/
http://www.ria.ee/lib/am-2001-2005/7011_535.HTM
http://www.directo.ee/et/dokhaldus.html?gclid=CIrd7fPPmKwCFUEPfAodtA3-Dw
http://www.kliendihaldus.com/index.php?main=112
http://www.ria.ee/lib/am-2001-2005/595_13.HTM
http://www.hotellinx.com/
http://www.hoistgroup.com/ee/products-and-services/hotsoft/core-modules.php
http://www.ucs.ee/lt/show/1.5
http://www.ria.ee/lib/am-2001-2005/1853_75B.HTM
http://www.micros.com/
http://atnotes.free.fr/
23

.DOC Laadi alla originaalfail 23 lk · .doc · 79 allalaadimist

100 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 100 punkti.

~ 23 lehte Lehekülgede arv dokumendis

2011-11-12 Kuupäev, millal dokument üles laeti

79 laadimist Kokku alla laetud

3 arvamust Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid

anneliii28 Õppematerjali autor

pikk ja põhjalik koos piltidega

tarkvara majandustarkvara

Kasutatud allikad

Sarnased õppematerjalid

doc

Tarkvarauuring

PowerPoint on esitlusprogramm. See annab palju erinevaid võimalusi esitluste loomiseks ja nende jagamiseks teiste inimestega. Outlook on programm e-kirjade saatmiseks ja vaatamiseks. Sisaldab ka kalendrit ja tööülesandeloendit. OneNote on märkmete kogumise programm. See võib koguda kasutajate märkmeid ( käsitsikirjutatud või trükitud ), jooniseid, ekraanilõikeid, audio kommentaare ja jagada neid teiste OneNote kasutajatega internetis. Access on andmebaaside tarkvara. Seal saab luua andmebaase mingi ühise tunnuse järgi ühendatud andmefailidest või ka ainult ühest failist. Publisher on küljendustarkvara, millega saab luua teksti, graafikaid ja pilte sisaldavaid trükiseid ( voldikud, vihikud ), reklaame ja elektroonilisis dokumente. InfoPath on vormide loomise ja andmekogumistööriist. InfoPathi saab kasutada, et koguda äriandmeid inimestelt, kellega sa töötad, kaasaarvatud kolleegidelt, klientidelt, partneritelt ja tarnijatelt.

Kontoritöö tarkvara

docx

KÜ: Etteantud teksti vormistamine

...............7 3.Täiendav informatsioon............................................................................... 8 3.1 MS Office 2013 vahendid......................................................................8 3.2 MS Office konkurendid...........................................................................8 Nimi+eriala Microsoft Office Microsoft Office (MSO) on Microsofti poolt turundatav tasuline kontoritarkvarapakett. See on tootekomplekt, mis sisaldab erinevat tüüpi tarkvara 1, mille abil saate luua dokumente, arvutustabeleid, esitlusi ja hallata meilisõnumeid. Võimalik, et imestate, miks kodukasutajatele mõeldud dokumendiloomis- ja tabelarvutustarkvara sisaldava tarkvarakomplekti nimi on Office. Selleks on ajalooline põhjus. Varem kasutati dokumendiloomis- ja tabelarvutustarkvara peamiselt töökohtades. Kuna see tarkvara loodi esmalt kontoris kasutamiseks, pandi komplektile nimeks Office

Arvutikäsitusõpetus

doc

GoogleDoc

Töö põhieesmärk on tutvuda lähemalt Google Docsi omaduste ja rakendamise võimalustega ning anda sellest lugejale võimalikult head tagasisidet. Eesmärgi täitmiseks on seatud järgmised ülesanded: · Google Docsiga tutvumine; · Google Docsiga seotud elektrooniliste materjalidega tutvumine; · Tagasiside andmine. Referaadi käsitlemiseks on kasutatud teooriat käsitlevaid elektroonilisi allikaid. Töö koosneb põhiliselt kahest osast. Esimeses osas tutvustatakse tarkvara omadusi: sisu ja kasutamisvõimalusi. Töö teises osas tutvustatakse tarkvara rakendamise võimalusi: sarnaseid tarkvarasid ja kasutusvõimalusi/lihtsust. 1.TARKVARA OMADUSED Google Docs pärineb kahest eraldi tootest: Writelyst ja Google arvutustabelitest. 6. juunil 2006 tehti Google Docs kättesaadavaks vaid piiratud arv kasutajatele, kuid beeta versiooni kättesaadavusega veebruaris 2007, sai Google Docs kõigile Google konto omanikele kättesaadavaks. (GoogleDocs 2009)

Majandusinfosüsteemid

docx

Office MS(Office) programmid

See oli esimene teatas Bill Gates 1. augustil 1988 kell COMDEX Las Vegas. Esialgu turustamise mõiste jaoks komplekteeritud rida rakendusi, esimesed versiooni Office sisalduvad Microsoft Word, Microsoft Exceli ja Microsoft PowerPoint. Aastate jooksul Office'i rakendused kasvanud tunduvalt lähemal jagatud funktsioone, nagu ühine õigekirjakontrolli, OLE andmete integratsioon ja Visual Basic for Applications skript keel. Microsoft positsioneerib ka ametist arendusplatvormi line-of-äri tarkvara alla Office Business Applications bränd. 10. juulil 2012 Softpedia teatas, et amet on kasutatud üle miljardi inimese kogu maailmas. Büroo on toodetud mitmeid versioone suunatud eri lõpptarbijate ja arvuti keskkondades. Algne ning levinuim versioon on töölaua versioon, saadaval arvutites töötab Windows ja MacOS operatsioonisüsteemides. Kõige aktiivse töölaua versioon on büroo 2016 Windows ja MacOS, vabastati 22

Informaatika

doc

Open Office ja MS-i võrdlus

MICROSOFT OFFICE ja OPENOFFICE.org VÕRDLUS Microsoft Office on tasuline tarkvara võrreldes OpenOffice.org-ga. OpenOffice.org on saadaval internetis tasuta ,kui MS Office on tasuline. MS Office on programmide ja võimaluste poolest sarnased (nt. OpenOffice.org Writer ja Microsoft Office Word). Menüüde suhtes on OOo Writer ja MS Word sarnased. Programmisisesed aknad on MS Wordis ainult küljepaanid ,kuid Writeris on nii dokitud ,kui ka vabalt liikuvad aknad. Enamik kirjutamise, toimetamise ja ülevaatamise korraldusi on OOo Writeris samad ,mis MS

Arvuti õpetus

doc

Juhiabi ja sekretäri tööjuhis

........................................................................................................2 1 SISSEJUHATUS.........................................................................................................3 2 IKT PÕHIMÕISTED..................................................................................................4 2.1 Arvutikomplekt.....................................................................................................4 2.2 Arvuti riistvara ja tarkvara....................................................................................5 2.2.1 Klaviatuuri klahvid........................................................................................9 2.3 Kontoritarkvara interaktiivsed programmid.......................................................15 2.3.1 Tekstitöötlus.................................................................................................15 2.3.2 Tabelitöötlus...........................

Ametijuhend

docx

Dokumendihaldustarkvara

Enim kasutatavad programmid : Esimeseks oleks siis Google Docs. See on siis tasuta Google rakendus mis võimaldab siis sul On-line ühiskirjutamist ja jagamist erinevate inimeste või gruppide vahel. Kasutamiseks on sul vaja Google kontot. Google Docsis loodud dokumente on võimalik salvestada personaalsesse arvutisse erinevates failiformaatides ntks(pdf doc html jne) Üks suuri eeliseid on sellel, et kasutaja saab ms offices 2007 faili avada google docsis kui enda arvutil puudub vastav tarkvara. Teiseks oleks siis Windows Live Skydrive, see on ka siis tasuta Live keskkonna teenus, mis lubab siis kasutajatel hoida võrgus 5GB ulatuses omi asju. SkyDrive kontole pääseb ligi igast võrguühendusega arvutist ja võimalik on andmeid hoida ainult endale kuid saab ka soovitud inimeste vahel jagada. Eestis kõige populaarseim on(vähemalt netist lugesin nii) Webdesktop(peaks olema tasuline). Sisaldab võimalusi grupitööks, kalendrite ja ülesannede halduseks, arutelude

Kontoritöö tarkvara

doc

MS Office ja OpenOffice võrdlus

MS Office ja OpenOffice.org võrdlus Üldiselt: OpenOffice on tasuta tarkvara, MS Office aga tasuline ning üpris kallis(u. üle 1000kr). Välimuselt, võimaluste poolest on nad üpris sarnased. Erinevad on pakettide kooslused ning muidugi ka nende plussid ja miinused. Välja võib tuua siinkohal OpenOffice`i eelised MS Office ees: 1. Suudab eksportida faile ka PDF-i. 2. Failimaht on väiksem. 3. Ära on ka märgitud, et OpenDocument-i failivormingud on viirustele vähem vastuvõtlikumad. 4. Areneb kiiremini. 5. Kasutab vaikeformaadina OpenDocument failiformaati. 6

Informaatika

Rohkem sarnaseid

Meedia

Kommentaarid (3)

liizu25: Super kokkuvõte erinevate programmide olemusest. Kel aga vaja pigem võrrelda analoogseid programme omavahel (nagu minul), siis võib natukene väheks jääda. Aga muidu väga hea materjal! :)

11:19 29-01-2014