Tarkvarauuring (1)

TARKVARAUURING

Sisukord

Sisukord 2
1. Microsoft Office 3
2. OpenOffice .org 7
3. Google Veebipõhised rakendused 8
4. Google grupid 9
5. Projektijuhtimise programmid 10
6. Web Calendar 11
7. Märkmete tegemise programm 12
8. CMS programmid 13
9. Firma majandutarkvara 14
10. Universaalsed programmid 15
11. Hotellide programmid 16
12. Kasutatud materjal 17

1. Microsoft Office

Microsoft Office on Microsofti poolt välja töötatud tasuline kontoritarkvarapakett. Esimene Microsoft Office sisaldas Wordi, Excelit ja PowerPointi , seda tutvustati 1. augustil 1989. Praeguseks on Microsoft Office läbi teinud suure arengu ja viimane Office anti Windowsile välja 2010. aastal ning sellel on olemas erinevad tarkvarakomplektid, millest ma hiljem ka juttu teen. Järgmisena räägin Microsoft Office erinevatest programmidest natuke täpsemalt.
Word on tekstitöötlusprogramm. See pakub parimaid võimalusi professionaalse kvaliteediga dokumendi loomiseks.
Excel on tabelarvutus – ja tabeltöötlusprogramm. Tabeltöötluseks kasutatavad valemid ja funktsioonid on võimalusterohked ja paindlikud.
PowerPoint on esitlusprogramm. See annab palju erinevaid võimalusi esitluste loomiseks ja nende jagamiseks teiste inimestega.
Outlook on programm e- kirjade saatmiseks ja vaatamiseks. Sisaldab ka kalendrit ja tööülesandeloendit.
OneNote on märkmete kogumise programm. See võib koguda kasutajate märkmeid ( käsitsikirjutatud või trükitud ), jooniseid, ekraanilõikeid, audio kommentaare ja jagada neid teiste OneNote kasutajatega internetis.
Access on andmebaaside tarkvara . Seal saab luua andmebaase mingi ühise tunnuse järgi ühendatud andmefailidest või ka ainult ühest failist .
Publisher on küljendustarkvara, millega saab luua teksti, graafikaid ja pilte sisaldavaid trükiseid ( voldikud, vihikud ), reklaame ja elektroonilisis dokumente.
InfoPath on vormide loomise ja andmekogumistööriist. InfoPathi saab kasutada, et koguda äriandmeid inimestelt, kellega sa töötad, kaasaarvatud kolleegidelt, klientidelt, partneritelt ja tarnijatelt.
SharePoint aitab avardada koostöövõimalusi.
Lync on suhtlusklient. Põhiliste funktsioonide hulka kuuluvad kiirsõnumite saatmine , häälfunktsioonid ja videokonverentside pidamine.
Erinevateks tarkvarapaketideks on Kodu/kool, Kodu/äri, Professional, Professional Plus ja Standard. Need paketid erinevad nii hinna kui ka kaasas olevate programmide poolest. Nagu alati on kõige odavamal paketil vähem programme kui kõige kallimal, aga erinevatel kasutajatel on vaja erinevaid programme, näiteks tavakasutajal ei ole mõtet osta Professional Plusi kuna seal olevaid programme tavakasutaja enamasti ei vaja. Siinkohal toon välja, milliseid pakette erinevad inimesed vajavad.
1.1 Kodu ja kool paketis on Word, Excel, PowerPoint ja OneNote. Kodukasutajal on vaja nendest programmidest enamasti Wordi ja Excelit. Wordis saab teha vajaminevaiv avaldusi , mis muudetakse PDF- failiks ja hiljem ka näiteks digiallkirjastatakse. Excelis saab luue pere eelarve ja seda ka sealt jägida. Õpilastel on neid programme vaja koolitööde tegemisel. Wordis saab luua väga ilusa välimusega referaate. Väga populaarne on ka õpilaste puhul spikkrite kirjutamine Wordis, sest lihtne on vahetada kirja suurust, et spikker oleks võimalikult väike ja ka hästi loetav . PowerPointiga saavad õpilased luua esindusliku välimusega esitlusi, mida klassi ees ette kanda. Endal on ka ette tulnud mitu PowerPointi tööd just koolis. Excelis saavad õpilased kerge vaevaga luua diagramme ja graafikuid, mida võib vaja minna näiteks PowerPointi esitluses . OneNote on märkmete kogumise programm, millega saab üles märkida näiteks tunnis või loengutes räägitavad teemad. Isiklikult mul selle programmiga kokkupuude puudub, aga mida rohkem ma selle kohta loen , seda rohkem kutsub see end proovima ja äkki ka tulevikus igapäevaselt kasutama. OneNote 2010 on audio salvestamise funktsiooni, mis võimaldab näiteks kogu õppejõu räägitava informatsiooni salvestada ja selle põhjal saab hiljem teha konspekti.
1.2 Kodu ja Äri paketis on Word, Excel, PowerPoint, OneNote ja Outlook. Selles paketis on juures Outlook, mida tavakasutaja saab kasutada e-kirjade saatmiseks ja vaatamiseks. Kindlasti saab ka kasutada kalendrit näiteks sünnipäevade meeldetuletuseks. Kontoris on Word ja Excel vajalikud avalduste, arvete ja hinnapakkumiste jaoks. PowerPoint on hea kui peab näiteks klientidele mingit uut toodet pakkuma, seal tehtud esitlused on väga pilkupüüdvad ja sinna on ka lihtne lisada pilte, audiot ja ka videofaile. OneNote’is on hea pidada protokolle kohtumistest ja klienditeabest. Outlook kontoris on hea e-kirjade saatmiseks ja vaatamiseks kui ka kalendri ja tööülesannete jälgimiseks.
1.3 Professional paketis on Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher ja Access. See pakett on parim kui on vaja juhtida väikest ettevõtet. Võrreldes eelmise paketiga on juures Publisher ja Access. Ettevõtja saab firma rahaasjadel silma peal hoida läbi Exceli , kus saab koostada firma eelarve ja jälgida firma kulutusi. Wordis saab koostada avaldusi. OneNote’is saab hallata koosolekute märkmeid ja klienditeavet. PowerPointis saab luua kaasahaaravaid esitlusi klientidele või töötajatele. Outlook on vajalik klientidega suhtlemiseks ja end projektitegevustega kursis hoidmiseks. Mitme meilikonto sõnumeid saab hallata ühes sisendkaustas. On olemas ka nutitelefonile, nii et meilikonto sõnumeid saab jälgida pidevalt isegi reisil olles. Üks programm, millest mina koolis puudust tundsin oli Publisher. Me pidime tegema voldikuid, mida Publisheriga on lihtne teha, mina ajasin ümber siis Wordiga, milles neid teha nii lihtne ei ole, aga saab ka hakkama. Nagu eelnevalt näha, siis Kodu ja kool paketist Publisher puudub. Ettevõtte puhul on tähtis reklaam ja Publisher on selleks võtmeprogramm. Seal loodud trükised, reklaamid ja elektroonilised dokumendid jätavad väga professionaalse ja pilkupüüdva mulje. Accessis saab luua näiteks klientide andmebaasid sealhulgas ka näiteks tähtsamad kliendid esile tuua mingi muu värvi või vorminguga.
1.4 Professional Plus paketis on Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workplace ja Lync. See on siis kõige mahukam Office pakett. Professional Plus sobib kõige paremini väikestele ja keskmistele ettevõtetele kui ka suurettevõtetele. See pakett annab kasutajatele võimaluse tehnoloogiat ära kasutada ega sunni appi võtma eriprogramme. Meeskonnad saavad samaaegselt dokumente luua ja neid muuta. Eelnevas paketis olevaid programme ma enam välja ei too vaid räägin natukene nendest, mis siin uued on. InfoPath puudub siis kõigist eelnevatest pakkettidest. Sellega saab koguda äriandmeid inimestelt kellega sa koos töötad. InfoPath on vormide loomise ja andmekogumistööriist. Selle programmiga puutuvad kokku kõige rohkem kogenud ärikasutajad ja arendajad. SharePoint Workplace aitab siis kaasa koostööle näiteks ühe firma töötajate vahel. Kui sünkroniseerida SharePoint Workplace SharePoint Serveriga pääseb oma arvutis olevatele failidele igal pool ja igal ajal. Serveriga ühenduses olles saab ühiselt luua Wordi ja PowerPointi üksusi. SharePointil on väga palju erinevaid võimalusi, aga et neid kõiki mõista ja seletada peaks seda programmi hästi haldama . Lync on suhtlusklient, selle abil saab saata kiirsõnumeid. Lynci sissetulevad kõned saab suunata ka mobiiltelefonile või kodutelefonile. Saab pidada ka videokõnesid. Lynci saab ühendada ka Microsoft Messengeriga, et seal olevate kontaktide näiteks videokõnesid pidada.
1.5 Standard paketis on Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher ja Outlook koos Ärikontaktide halduriga. Siinkohal kirjutan siis ainult Outlook’ist koos Ärikontaktide halduriga, mis on tegelikult kaasas ka Professional Plus paketis. See on võimas kliendi – ja kontaktihaldussüsteem. Kergelt saab hallata klienditeabet, müügitegevust, projekte ja turundustegevuse loomist ja jälgimist. Outlook’is saab välja tuua kõige tähtsamad kliendid ja tooted, et neile oleks lihtsam tähelepanu pöörata. Projektidega seonduva informatsiooni ( koosolekud , meilid jne ) saab koondada ühte kohta. Standard pakett on kasulik kui ettevõte ei vaja Professional Plusiga kaasas olevaid programme ( InfoPath, SharePoint Workspace, Lync ja Access ) , aga vajab Outlook’i koos Ärikontaktide halduriga.
1.6 Kokkuvõtteks võib öelda, et valikuid on, samas saab kõiki programme ka eraldi osta kui mitte ükski pakett ei sobi, aga see võib minna lihtsalt kallimaks. Mina leian, et Kool ja kodus paketis peaks olema Publisher, mida õpilastel võib vaja minna koolitöös nagu minul läks, aga eks saab ka Wordis hakkama kui väga vaja lihtsalt see on keerulisem ja tulemus ei pruugi olla selline nagu tahad .

2. OpenOffice.org

OpenOffice.org on tasuta kontoritarkvarapakett. See võimaldab luua esitlusi, joonistada pilte ja võimaldab ka teksti-ja tabelitöötlust. OpenOffice.org-iga saab avada ka Microsoft Wordi ja Exceli faile ja vastupidi. Sellega saab muuta failid PDF-iks, mida saab teha ka Microsoft Wordiga. Võrreldes Microsoft Office-ga on OpenOffice tasuta ja ka uuendused on tasuta, aga MS Office-ga peab nii paketi kui ka uuenduste eest maksma. OpenOffice.org-is on OpenOffice Writer , Calc , Base , Impress , Draw ja Math . Microsoft Office-il on olemas Outlook, aga OpenOffice-il selline programm puudub, ülejäänud on olemas mõlemal. On isegi öeldud, et inimestel, kes on harjunud kasutama MS Word 2003, on lihtsam harjuda OOo Writeri kui MS Word 2007.
MS Word = OOo Writer
Excel = Calc
Access = Base
PowerPoint = Impress
Visio = Draw
Publisher = Math

3. Google Veebipõhised rakendused

Google veebipõhised rakendused on põhimõttelt nagu MS Word, Excel ja Powerpoint. Et nendele rakendustele ligi pääseda on vaja luua Google meiliaadress. See kõik on tasuta. Kasutajad saavad luua dokumente, arvutustabeleid ja esitlusi, aga ka üleslaadida olemasolevaid faile ( kaasaarvatud MS Word, Excel, PowerPoint kui ka OpenOffice Write, Calc ja Impress ). Luues mõnda dokumenti saavad sellele korraga ligi mitu kasutajat, muutes grupitöö lihtsamaks. Arvutustabelites saab teha tabeleid ja graafikuid. Esitlustega on sama, põhilised komponendid on olemas ja saab ka lisada pilte ja videoid.
Kuigi Google veebipõhised rakendused ei ole veel nii arenenud ja MS Office vastu ei saa, siis rahuldab Google tavakasutaja vajadused. Google veebipõhiste rakenduste kallal nähtakse suurt vaeva ja neid uuendatakse pidevalt. Siiski on MS Office’is palju rohkem erinevaid võimalusi, mõni võiks isegi väita, et võimalused on piiramatud. Alguses oli Google Doc’si pluss see, et failidele sai ligi igas arvutis, millel on Internet ja MS Office seda ei pakkunud, aga nüüd on MS Office ka hakkanud pakkuma veebipõhiseid rakendusi muutes sellega end tugevamaks ja aina rohkem võitmatuks. Selleks, et Google Docs trumpaks üle MS Office peaks Google tulema välja väga innovatiivse lahendusega, millega MS Office juba hakkama ei ole saanud. Ja isegi kui see juhtub võtab see palju aega, sest ma ei näe praegu mingit võimalust, et lähitulevikus Google läheks MS Office juhtima .

4. Google grupid

Google’i grupi tegemine on tasuta, selleks on vaja vaid Google’i kasutajakontot ( nt. Gmaili ). See on veebiteenus , kuhu saad koondada inimesed, kellele oled kutse saatnud. Seda saab kasutada nii isklikus kui ka töises tegevuses. Töögrupid saavad seal kergesti vahetada infot ja faile jagada. Õpilastel on hea koos klasskaaslastega mingi töö või õppematerjalide jagamiseks. Isiklikus elus saab seal teiste inimestega rääkida näiteks oma hobidest. Alati ei pea ka ise gruppi moodustama vaid seal saab ka olemasolevate gruppidega liituda. Gruppi luues saad ise valida kas see on avatud kõigile, osaliselt avatud või privaatne . See on saadaval ka eesti keeles.

5. Projektijuhtimise programmid

http://www.microsoft.com/project/en/us/default.aspx
http://www.digitalfruit.ee/T%C3%B6%C3%B6keskkonnad/id/35/
http://visionproject.se/?gclid=CPDE2K323asCFUXxzAoduxmARA
http://info.mindjet.com/mindmanager2012-uk.html?cmpg=EMEA_-_Google_NO_Project_Management
http://www.ganttproject.biz/

6. Web Calendar

Hariduskalendris on kasutatud programmi nagu WebCalendar . See on veebipõhine kalender ja ajakavade haldamise süsteem. Seda võib kasutada nii isiklikus elus kui ka ettevõtetes. WebCalendar toetab rikkalikku komplekti äriklassi funktsioone. See sisaldab näiteks e-posti meeldetuletus süsteemi, Task Manageri, päeviku süsteemi ja kontaktiloendit. Seal saab kasutada oma taustapilte, fotosid või näiteks oma firma logo.

7. Märkmete tegemise programm

http://www.zhornsoftware.co.uk/stickies/

8. CMS programmid

CMS tähendab lühendina Content Managment Systemit. Eesti keeles on tegu sisehaldussüsteemiga. CMS’iga saab hallata veebirakendusi. Veebis olevat informatsiooni saab kiirelt ja mugavalt muuta sisehaldussüsteemiga kodulehekülje haldaja poolt.
Erinevaid vabavaralisi CMS programme :

• Joomla !
  
• Moodle
  
• Basic PHP CMS
  

8.1 Joomla on sisehaldussüsteem, kus saab kerge vaevaga näiteks ettevõttele luua veebilehe. Heaks omaduseks on kindlasti see, et see ei maksa midagi, kellele siis ei meeldiks tasuta tarkvara. Samas kaasneb tasuta tarkvara puhul oht, et leheküljele häkitakse, sest sealt leitakse kergema vaevaga turvaauke. Joomlat uuendatakse pidevalt ja see on hea, sest ajaga kaasas peab käima, aga olles ise Joomlat kasutanud julgen väita, et see on üles ehitatud hästi universaalseks ja tänu sellele on see natuke kohmakas teatud vajaduste jaoks.
8.2 Moodle on õpikeskkonna haldamise süsteem, mis võimaldab näiteks luua veebipõhiseid kursusi. Taaskord on suureks plussiks see, et tarkvara on tasuta ja tellides seda mõne teise inimese käest ei pea midagi maksma, sest kui lased näiteks inimesel luua veebipõhise kursuse, siis programmi eest maksma ei pea ja see väldib lisakulutusi. Miinuseks on see, et vabavaralised sisuhaldussüsteemid nõuavad tihtipeale teatud reeglite täitmist, näiteks peab lisama selle programmi lingi oma kodulehele, et seda reklaamida.
8.3 Basic PHP CMS põhineb PHPl ja MySQL ’il ja sobib väikeste ettevõtete veebilehtede loomiseks või juba olemasolevatele saitidele sisu lisamiseks. Plussiks on väga standartsete lahenduste kasutamine, see on väga kiire, lihtne ja tõhus sisuhaldussüsteem. Miinuseks võib lugeda kergesti leitavad turvaaugud , mistõttu lehti on lihtsam häkkida.

9. Firma majandutarkvara

Selleks, et kindlaks teha, mis tarkvara vajab firma peab teadma, millega antud ettevõte tegeleb, sest võimalusi on palju ja nii ülevaadet kirjutada on väga raske. Firmad kasutavad vastavalt oma vajadustele erinevaid programme. Üldistada saab raamatupidamis- ja palgaarvestusprogrammi, kuigi neid saab asendada sellise kontoritarkvaraga nagu Microsoft Office Excel.
Raamatupidamisprogrammiga saab koostada müügiarveid ja erinevaid aruandeid ( bilanss, kasumiaruanne , ostu-müügi aruanne ), läbi kanda ostuarveid ja palka arvestada.
Palgaarvestusprogrammiga saab arvestada palku, kinni pidada makse ( sotsiaalmaks , töötukindlustusmaks, tulumaks ja kogumispension ), arvestada puhkusepäevi ja – raha.
Minu perel on elektritöödega tegelev firma ja ainus majandustarkvara programm, mida kasutame on raamatupidamisprogramm First Office. Samas on meie tuttavatel firmad ja nad kasutavad ainult Excelit. Nii, et alati ei ole firmal vaja majandustarkvara vaid lihtlabast kontoritarkvara.

10. Universaalsed programmid

Arvehaldus on veebipõhine keskkond, mis pakub arvete ja hinnapakkumiste kiiret väljastamist. Selle kasutamiseks ei ole vaja allalaadida mitte ühtegi programmi oma arvutisse ja tänu sellele saab arve väljastada ka mobiilis või mõnes internetikohvikus. Arveid saab koostada ka Microsoft Wordis või Excelis, aga need peavad olema arvutisse installeeritud. Ja seal peab kõik ise trükkima, aga Arvehaldus võtab näiteks klientide andmed automaatselt äriregistrist. Mõlemat pidi on võimalik, aga kasutades Arvehaldust on tõenäoline, et aja kokkuhoid on suur ja tänapäeva kiire elutempo juures on tähtis see, et asjad saaksid aetud võimalikult kiiresti.
Leemur on veebipõhine raamatupidamine FIE-dele ja väikefirmadele. Selle kasutamiseks on vaja ainult netiühendust, seega saab sellele ligi kõikjal, kus on internet . Leemur on odavam ja lihtsam kui teised raamatupidamisprogrammid, sest nad peavad silmas just FIE ja väikefirmade vajadusi. Samas saab ka neid toiminguid teha tabelearvutusprogrammiga ( Excel ), eriti arvestades just väikefirmadega. Leemuri positiivne külg on see, et see on veebipõhine ja firma raamatupidamisele saab ligi kõikjal, kus on internet.
TAAVI Personal on programm töötajate andmete haldamiseks . Sisaldab põhjalikku infot kõigi töötajate kohta ( puhkusepäevad, täiendkoolitused, staaz, elukoha- ja palgaandmed, sõjaväekohuslus, dokumendid, töö- ja elamisluba , haridustee, töölähetused, varaline vastutus jms ). Kindlasti saab seda kõike ka teha Microsoft Office’iga, aga spetsiaalselt selleks loodud programm on ikka kiirem ja sisaldab rohkem funktsioone.

11. Hotellide programmid

Majutusasutused kasutavad palju sellist programmi nagu Hotis Express . See on on-line haldusüsteem, mis pakub vajalikke funktsioone nagu majutuste ja muude toimingute broneerimist. Kõigi klientide andmed säilitatakse ja on võimalik hiljem taaskasutada. Hotelli juhile annab süsteem ülevaate hotellis toimuvast, näiteks statistilisi aruandeid, müügiaruandeid ja finantsrapordeid. Programmi kasutamiseks ei pea minema kontorisse vaid seda saab teha kõikjal, kus on internet.
Tänu sellistele programmidele välditakse hotellides näiteks ülebroneerimist. Salvestades kliendi andmed on võimalik näha klientide erisoove ja vastavalt sellele ka muuta kliendi hotellis viibimine võimalikult mugavaks. Hotelli juhile teeb see asja lihtsamaks, sest kui on mingeid probleeme ei pea ta minema kontorisse vaid saab internetis kohe kontrollida, milles on probleem.

12. Kasutatud materjal

http://vabavara.eu/index.php?kategooria=141
http://www.interneti.info/artiklid/kodulehe_tellimine/
http://blog.stratepedia.org/2011/03/10/what-are-google-groups/
http://groups.google.com/googlegroups/overview.html
http://www.lomm.ee/215/Read/Article/1332/-Google%60i-grupid-ja-nende-kasutamine.html
http://computer.howstuffworks.com/internet/basics/google-docs1.ht m
http://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=en-GB&answer=49008&ctx=cb&src=cb&cbid=-rx0j0fe61ab4&cbrank=2
http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote
http://software-stocks.com/microsoft-office-standard-2010-64-bit.html
http://office.microsoft.com/et-ee/?CTT=97
http://www.ceviews.org/15/microsoft-office-2010-professional-plus/
http://www.openoffice.ee/
http://www.techradar.com/reviews/pc-mac/software/home-and-reference-software/microsoft-office-2010-687102/review
http://www.brighthub.com/computing/windows-platform/articles/66031.aspx
http://wine-review.blogspot.com/2009/02/microsoft-office-home-and-student-2007.html
http://www.ria.ee/lib/am-2001-2005/14126_3C.HTM
http://www.infosys.ee/vana/index.php?page=2&sub=7&lang=et&PHPSESSID=f2f7dd9379d88434c88cadd337421a87
http://arvehaldus.atlanticus.ee/
https://www.leemur.net/
http://www.taavi.ee/personal/omadused.html
http://www.koov.ee/majandustarkvarakataloog