KÜ: Etteantud teksti vormistamine (0)

Sisukord

Microsoft Office 2
1.Kontoritarkvarapaketi koosseis 3
1.1 Microsoft Word 3
1.2 Microsoft Excel 3
1.2.1 Kas Excelit saab kasutada ka dokumendiloomistarkvarana? 3
1.3 Microsoft Power Point 4
1.4 Microsoft Outlook 4
1.4.1 Outlook haldab erinevat teavet 4
1.5 Microsoft Access 5
1.6 Microsoft OneNote 5
1.7 Microsoft Groove 5
1.8 Microsoft InfoPath 5
1.9 Microsoft Communicator 6
1.10 Microsoft Publisher 6
1.11 Microsoft Visio 6
1.12 Microsoft Project 6
2.Kasutatud infoallikad 7
3.Täiendav informatsioon 8
3.1 MS Office 2013 vahendid 8
3.2 MS Office konkurendid 8

Microsoft Office

Microsoft Office (MSO) on Microsofti poolt turundatav tasuline kontoritarkvarapakett. See on tootekomplekt, mis sisaldab erinevat tüüpi tarkvara1, mille abil saate luua dokumente, arvutustabeleid, esitlusi ja hallata meilisõnumeid.
Võimalik, et imestate, miks kodukasutajatele mõeldud dokumendiloomis- ja tabelarvutustarkvara sisaldava tarkvarakomplekti nimi on Office. Selleks on ajalooline põhjus. Varem kasutati dokumendiloomis- ja tabelarvutustarkvara peamiselt töökohtades. Kuna see tarkvara loodi esmalt kontoris kasutamiseks, pandi komplektile nimeks Office. Kuigi lauaarvutite kasutamine on praeguseks muutunud populaarseks ka kodukasutajate hulgas, nimetatakse dokumendiloomis- ja tabelarvutustarkvara sisaldavat tarkvarakomplekti ikkagi Office'iks.
Käesolevas töös on antud lühike ülevaade MS Office 2007 vahenditest.

Kontoritarkvarapaketi koosseis

1.1 Microsoft Word

Word on tarkvara, mille abil saate arvutis dokumente luua. Wordiga saate luua ilusaid tekste , kasutades dokumendi piltide või taustana värvifotosid või värvilisi illustratsioone, ning lisada kaarte ja tabeleid. Lisaks sisaldab Word mitmeid abifunktsioone teksti loomiseks, tänu millele saate hõlpsasti viimistleda äridokumente (nt artikleid ja aruandeid). Ka saate printida postkaardi või ümbriku aadresse.
Wordi nimetakse tarkvaraekraanil või spikris tavaliselt Wordiks. Mõnikord viidatakse sellele ka nimedega Microsoft Word, Office Word ja Microsoft Office Word 2007. Need kõik tähistavad dokumendiloomistarkvara Word.

1.2 Microsoft Excel

Excel on tarkvara, milles saate tabeleid luua ning andmeid arvutada ja analüüsida. Seda tüüpi tarkvara nimetatakse tabelarvutustarkvaraks. Excelis saate luua tabeleid, mis arvutavad teie sisestatud arvväärtuste summasid, printida korraliku kujundusega tabeleid ja luua lihtsaid diagramme. Pilt 1 MS Excel
Excelit nimetakse tarkvaraekraanil või spikris tavaliselt Exceliks. Mõnikord viidatakse sellele ka nimedega Microsoft Excel, Office Excel ja Microsoft Office Excel 2007. Need kõik tähistavad tabelarvutustarkvara Excel.

1.2.1 Kas Excelit saab kasutada ka dokumendiloomistarkvarana?

Excel on tabelarvutustarkvara, kuid kuna see sisaldab palju tabelipaigutusfunktsioone ja printimisel saab andmed ühele lehele paigutada, siis on inimesi, kes kasutavad seda tarkvara ka dokumendiloomistarkvarana. Teisalt ei sisalda Excel nii keerukaid teksti vormindamise ja märkide paigutamise funktsioone nagu Word. Soovitame tarkvara valimisel lähtuda loodava dokumendi tüübist.

1.3 Microsoft Power Point

PowerPoint on tarkvara, millega saate luua projektoriga esitatavaid materjale. Sellise materjali kasutamist aruande või ettepaneku teatamiseks nimetatakse esitluseks. PowerPointiga saate luua kuvasid, milles on efektselt ühendatud värviline tekst, fotod, joonised, pildid, tabelid , graafikud ja filmid ning üleminekud ühelt üksuselt teisele (nt slaidiseanss). Kuval olevat teksti ja jooniseid saate animeerida animeerimisfunktsioonide abil. Lisaks saate lisada heliefekte ja jutustusi. Lisaks kõigele saate ka esitluse läbiviimiseks jagatavaid materjale välja printida.
PowerPointi nimetakse tarkvaraekraanil või spikris tavaliselt PowerPointiks. Mõnikord viidatakse sellele ka nimedega Microsoft PowerPoint, Office PowerPoint ja Microsoft Office PowerPoint 2007. Need kõik tähistavad esitluseloomistarkvara PowerPoint.

1.4 Microsoft Outlook

Outlook on tarkvara, millega saate lisaks meilisõnumite saatmisele, vastuvõtmisele ja haldamisele hallata ka oma kalendrit ja kontakte (nt sõbrad ja äripartnerid).
Lisaks saate oma kalendrit Interneti kaudu ühiselt kasutada nii oma perekonnaliikmete kui ka kolleegidega.
Outlooki nimetakse tarkvara kuvadel ja spikris tavaliselt Outlookiks. Mõnikord viidatakse sellele ka nimedega Microsoft Office, Office Outlook ja Microsoft Office Outlook 2007. Need kõik tähistavad tarkvara Outlook.

1.4.1 Outlook haldab erinevat teavet

Lisaks sellele, et Outlooki kaudu saate keskselt hallata nii meilisõnumeid, kontakte kui ka kalendrit, saate selle kaudu hallata ka kogu teavet, mida arvuti kaudu saab vahetada (nt Internetis avaldatud uudised ja ajaveebipostitused ning sõnumsideteenuste vestlusseansid). Kui lisate veel funktsioone, saate hallata teavet, mis on talletatud mobiiltelefoni, IP-telefoni ja tarkvara Windows Mobile'i sisaldavatesse pihuarvutitesse (PDA või nutitelefonid).

1.5 Microsoft Access

Andmebaasisüsteem Access on tarkvara, millega saate luua ja hallata andmebaase. Andmebaas on andmete kogumik ning Access lubab ka seal olevaid andmeid töödelda. Andmebaasiga töötamine on kiirem kui töö paberiga – selle asemel, et paberites otsida, saab vajalikud andmed näiteks filtreerimis- või sorteerimisvahenditega kätte.
Accessi nimetakse tarkvara kuvadel ja spikris tavaliselt Accessiks. Mõnikord viidatakse sellele ka nimedega Microsoft Office, Office Access ja Microsoft Office Access 2007. Need kõik tähistavad tarkvara Access.

1.6 Microsoft OneNote

See on vahend, mis võimaldab ühte kohta koondada kõikvõimalikud märkmed ja visandid ning neid väga lihtsalt ja loogiliselt hallata. Märkmetele saab lisada heli- ja pildifaile, väljatrükke failidest või otselinke konkreetse projektiga seotud failidele. Kuna OneNote on osa MS Office paketist, on see kõigi paketi tarkvaradega ühilduv.

1.7 Microsoft Groove

Groove on koostöötarkvara, mis lubab meeskondadel ühiselt teavet kasutada ning koos projekti kallal töötada – lihtsast dokumentidega töötamisest äriprotsessidega ühendatud kohandatud lahendusteni. Office Groove 2007 abil töötavad meeskonnad koostöövõimelistes tööruumides, mis paigutavad kõik meeskonnaliikmed, tööriistad ja kogu teabe ühte kohta. Groove'i tööruumid hoiavad meeskondi uue teabega kursis automaatselt ja tõhusalt ning lubavad neil töötada kus, millal ja kellega tahes, nii et vähem aega kulub töö kooskõlastamisele ja rohkem aega jääb tööks.

1.8 Microsoft InfoPath

InfoPath on Microsoft Office'i süsteemi väljaandes 2007 sisalduv teabe kogumise programm. Näiteks, saate koguda äriandmeid inimestelt, kellega teete koostööd – kolleegidelt, partneritelt, tarnijatelt ja klientidelt. Samuti lubab programm koostada oma asutuse töötajate kuluaruannete vormimalli. Programmiga saate luua ja kasutada elektroonseid vormilahendusi, mille abil saab tõhusalt ja turvaliselt teavet koguda. Need teabed jõuavad vajalike inimesteni hõlpsalt, vähendavad tarbetut andmesisestust ning parandavad kogutavate andmete kvaliteeti.

1.9 Microsoft Communicator

Communicator 2007 koondab endas võimsaid kohaoleku- ja kontaktihaldusfunktsioone koos tarkvarapõhiste VoIP -kõnedega ning ühildub sujuvalt teie enimkasutavate rakenduste ja tööriistadega. Vahend sisaldab suurel hulgal funktsioone, mis võimaldavad teil veelgi paremini oma koostööpartnereid ja kolleege üles leida, nendega ühendust võtta ja koostööd teha.

1.10 Microsoft Publisher

Microsoft Office Publisher 2007 on kirjastamiseks mõeldud rakendus, mille abil saab ettevõttesiseselt luua, kujundada ja kirjastada professionaalse ilmega turundus - ja suhtekorraldusmaterjale (nt voldikud, andmelehed, brošüürid). Saate prinditavaid, meilitsi saadetavaid ja veebis avaldatavaid materjale luua kasutajasõbralikus ning toimingupõhises keskkonnas, mis juhendab teid algideest kuni materjalide levitamiseni, ning te ei pea kasutama professionaalsete kujundajate ja kirjastajate abi.

1.11 Microsoft Visio

Visio on vahend, mis on ette nähtud tööks vektorgraafikaga ja võimaldab koostada erinevaid tehnilisi jooniseid, diagramme, äridiagramme, ehitiste ja masinate jooniseid ning skeeme. Siin on olemas terve hulk kujundeid ja malle (nt ristkülik , jooned, seinad, seadmed jpm) ning vahendeid nende ühendamiseks, teksti ja taustapildi lisamiseks.
Pilt 2 Microsoft Visio

1.12 Microsoft Project

Project on loodud rühmatööks, mis ühendab töötajad ja seotud tegevused ühtseks jälgitavaks tervikuks. Project aitab infot sisestada, säilitada, töödelda ja ülevaatlikul kujul esitada. See tarkvara pakub mitmeid võimalusi tööülesannete ja ressursside tõhusaks korraldamiseks ning jälgimiseks, aidates sellega projekte ajakava ja eelarve raamides hoida. Mitmesugused kalenderplaanid, võrkgraafikud, diagrammid ja aruanded on projektijuhtimises tähtsal kohal ja neid pakub Project laias valikus.

Kasutatud infoallikad

http://office.microsoft.com/et-ee/default.aspx (19. september 2009)

Täiendav informatsioon

3.1 MS Office 2013 vahendid

• Microsoft Word
  
• Microsoft Excel
  
• Microsoft PowerPoint
  
• Microsoft OneNote
  
• Microsoft Outlook
  
• Microsoft Publisher
  
• Microsoft Access
  
• Microsoft InfoPath
  
• Microsoft Lync
  
• Microsoft SharePoint Designer
  
• Microsoft Project
  
• Microsoft Visio
  

3.2 MS Office konkurendid

MS Office konkurendid
Kontoritarkvarapaketi nimetus
Mõningad vahendid
OpenOffice
Calc - tabelarvutusprogramm
Writer - tekstitöötlusprogramm
Draw - joonistusprogramm
LibreOffice
Writer - tekstitöötlusprogramm
Calc - tabelarvutusprogramm
Impress - esitlusprogramm
WPS Office
Writer - tekstitöötlusprogramm
Presentation - esitlusprogramm
Spreadsheets - tabelarvutusprogramm
1 Software