Koolitusdokumendid ettevõttes X (2)

Koolitusdokumendid 7
MAINORI KÕRGKOOL
Juhtimise Instituut
Personalijuhtimise Eriala
Koolitusdokumendid ettevõttes X
Juhendaja : Taimi Elenurm
Tallinn 2009
Ettevõtte X koolitusdokumendid:

• Strateegia
  
• Koolituse korraldamise eeskiri
  
• Töötaja koolituse registreerimise kaart
  
• Koolitusplaan
  
• Koolituse eelarve
  
• Koolitustaotlus
  
• Koolitusleping
  
• Koolituse hindamise leht
  
• Koolituse jaotmaterjalid (saadaval ettevõtte intranetis)
  

Koolitusstrateegia
1. Käsitlusala
Dokument käsitleb Ettevõtte X-is läbi viidavat personali koolitust.
2. Viited

• Koolituse eeskiri
  
• Koolitusplaan
  
• Koolituse eelarve
  
• Koolitustaotlus
  
• Koolitusleping
  
• Koolituse hindamisleht
  

3. Tegevuskirjeldus
3.1 Ettevõtte juhatuse poolt personali koolituse valdkonda kuuluvate täienda­vate otsuste ja juhendite kehtestamisel tuleb juhinduda haldusdoku­mentide nõuetest, mis ei ole vastuolus kehtivate seadustega
3.2 Koolitusdokumendid säilitatakse ettevõtte arhiivis vastavalt kehtivale dokumentide säilituskorrale. Kasutusel olevad haldusdokumendid ja lepingud haldab ettevõtte personalijuht .
4. Koolituspoliitika
4.1 Ettevõte X võtab koolitusvajaduste väljaselgitamisel arvesse ettevõtte vajadusi ja töötajate individuaalseid koolitusvajadusi.
4.2 Uue töötaja tööle võtmisel viiakse läbi sissejuhatav juhendamine, mille käigus tutvustatakse: tuleohutusjuhendit, esmaabi juhendit, kollektiivlepingut, töökorralduse reegleid. Läbiviija personalijuht. Koolitus registreeritakse töötaja koolituse registreerimise kaardil.
4.2 Kõik allüksuste juhid saavad esitada koolitussoovid oma allük­suse kohta personalijuhile vormil „Koolitustaotlus“. Koolitussoovid esitatakse 2 nädalat enne koolitusplaani koostamist. Koolitusplaan koostatakse majandusaasta alguses.
4.4 Koolituskava väljatöötamise käigus tegeldakse konkreetsete koolituskursuste ja asutuste (koolitajate, projektijuhtide) kohta info kogumisega ning koolituse vormide valikuga, lähtudes koolitusvajadusest, koolitusprioriteetidest ja finantsvõimalustest.
Koolituskavas tuuakse ära koolituse kuupäev, koolituse teema, koolituse tüüp, koolituse läbiviija, osaleja, koolituse maksumus, majutuse toitlustuse kulud, kulud kokku ja märkused.
4.5 Koolituskursusel võib osaleda struktuuriüksuse juhi nõusolekul iga töötaja, kui ta on täitnud nõuetekohaselt koolitustaotluse, kui ta kuulub antud koolituskursuse sihtgruppi (koolitus on seotud tema ametikohal töötamiseks vajalike oskuste ja teadmistega) ning koolituskursusel on vabu kohti.
4.6 Väliskoolitusplaan koostatakse 1x aastas, selle eest vastutab personalijuht. Koolitusplaani koostamisel vaadatakse läbi osakondade koolitusvajadused ja väliskoolitajate koolituspakkumised. Koolitusplaani korrigeeritakse pärast koolituse toimumist või tähtaja ületamist. Väliskoolitusel osalenu täidab „Koolituse tulemuslikkuse jälgimise tabeli“.
4.7 Sisekoolitusplaani koostamisel vaadatakse läbi osakondade koolitusvajadused ja koostatakse koolituse teemad, mille ajakava ja osalejad määratakse kindlaks koolituse planeerimise käigus. Koolitusplaani täitmise eest vastutab personalijuht.
4.8 Koolituseelarve koostatakse koos palgaeelarvega. Koolituseelarve koostamisel arvestatakse ettevõtte hetkevajadusi ja ressursse.
4.9 Ettevõte toetab oma töötajate iseseisvaid õpinguid. Iga iseseisvalt osaletud kursuse või koolituse osalemise kompenseerimise määra otsustab ettevõtte juhtkond määratletud tingimuste kohaselt. Koolitusel osaleva töötajaga sõlmitakse koolitusleping.
4.10 Personalijuht vormistab koolituslepingu töölepingu lisana. Koolituslepingu sõlmib töötajaga tööandja.
4.11 Erinevate koolituste eest tasumise ja õppepuhkuste andmise põhimõtted on kirjas koolituse eeskirjas.
4.12 Koolitustegevuse tulemuslikkuse hindamise eesmärgiks on koolituse eesmärkide täitmise jälgimine ning saadud tagasiside ja informatsiooni abil edasise koolituse planeerimine .
4.13 Koolituses osalenu annab personalijuhi nõudmisel infot koolituse kohta.
4.14Andmed töötaja osalemise kohta mistahes koolitusel säilitatakse personaliosakonnas.
Koolituse korraldamise eeskiri

Käesolev eeskiri sätestab personali koolituse vajaduste kindlaksmääramise ja korraldamise ettevõttes X.

Personalikoolituse eesmärk
Personalikoolituse eesmärk on tingimuste loomine töötajatele töötamiseks vajalike oskuste ja teadmiste omandamiseks ning täiendamiseks, lähtudes ettevõtte arengu eesmärkidest.
Sõltuvalt koolituse eesmärgist on võimalik eristada järgmisi koolituse liike (Täiskasvanute koolituse seadus §3):
Tööalane koolitus - võimaldab kutse-, ameti- ja/või erialaste teadmiste, oskuste ja vilumuste omandamist ja täiendamist, samuti ümberõpet kas töökohas või koolitusasutuses. Tööalase koolituse läbimist tõendab tunnistus või tõend.
Tasemekoolitus - võimaldab õhtuses, kaugõppe õppevormis või eksternina omandada põhi-, kesk- või kõrgharidust, samuti taotleda akadeemilist kraadi. Tasemekoolituse läbimist tõendab tunnistus või diplom.
Vabahariduskoolitus - võimaldab isiksuse, tema loovuse, annete, initsiatiivi ja sotsiaalse vastutustunde arengut ning eluks vajalike teadmiste, oskuste ja võimete lisandumist. Õpe toimub kursuste, õpiringi või muus õppijatele sobivas vormis.
Personalikoolituse korraldamisel ettevõttes juhindutakse käesolevast eeskirjast ning järgmistest õigusaktidest ja dokumentidest:

• Täiskasvanute koolituse seadusest;
  
• Töösisekorraeeskirjast;
  
• Kollektiivlepingust;
  
• Tööandja käskkirjadest.
  

Koolitusvajaduse analüüs

• Koolitusele eelneb koolitusvajaduse analüüs, eesmärgipüstitus ja oodatava tulemuse sõnastamine ning järgneb koolituse tulemuslikkuse hindamine.
  
• Koolitusvajaduse analüüs on protsess, mille käigus kogutakse infot koolitusvajaduse kohta ja hinnatakse koolitusvajadusi ettevõtte eesmärkide ja toimimise seisukohalt ning mille tulemusena formuleeritakse koolituseesmärgid.
  
• Koolitusvajaduse hindamiseks kasutatakse järgmisi meetodeid : arenguvestluste tulemused; eelmise perioodi (aasta) personalikoolituse analüüs; tagasiside koolitusel osalejatelt; struktuuriüksuste juhtide ettepanekud; koolitusvajaduste uuring jms.
  
• Koolitusvajaduse analüüsi eest vastutab personalijuht, kes koostöös ettevõtte juhtkonna ja struktuuriüksuste juhtidega täpsustab koolitustegevusega seotud pika- ja lühiajalised eesmärgid, tegevusprioriteedid ja ülesanded.
  
• Koolitusvajaduse analüüsi struktuuriüksuse tasandil teostab struktuuriüksuse juht ja koostab sellele tuginedes struktuuriüksuse koolitusplaani koos vastava eelarvega .
  

• Koolituskava väljatöötamise käigus tegeldakse konkreetsete koolituskursuste ja asutuste (koolitajate, projektijuhtide) kohta info kogumisega ning koolituse vormide valikuga, lähtudes koolitusvajadusest, koolitusprioriteetidest ja finantsvõimalustest.
  
• Koolituskavas tuuakse ära koolituse eesmärk, teema, sihtrühm, võimalik läbiviija, maksumus ja oodatav tulemus ning ligikaudne toimumise aeg.
  

Koolituse korraldamine
Koolituskursuste toimumisest teavitamise eest vastutab personalijuht. Koolitusel osalejate nimekirja kantakse koolituse sihtrühma kuuluvad töötajad registreerimise järjekorras.
Koolitusel osalemise võimalused ja finantseerimine

• Koolituskursusel võib osaleda struktuuriüksuse juhi nõusolekul iga töötaja, kui ta on täitnud nõuetekohaselt koolitustaotluse, kui ta kuulub antud koolituskursuse sihtgruppi (koolitus on seotud tema ametikohal töötamiseks vajalike oskuste ja teadmistega) ning koolituskursusel on vabu kohti.
  
• Koolitusel osalemiseks esitab töötaja struktuuriüksuse juhile enne koolituse algust koolitustaotluse ja kirjaliku info koolituse kohta (kutse, kava vms), kui koolitus toimub tööajal ja/või töötaja taotleb kas osalist või täielikku koolituskulude katmist ettevõtte poolt.
  
• Koolitusel osalemiseks võimaldatakse töötajale avalduse alusel õppepuhkust vastavalt täiskasvanute koolituse seadusele.
  

Koolitusleping

• Koolitusel osaleva töötajaga sõlmitakse koolitusleping, kui töötaja koolituskulud kalendriaastas ületavad töötaja kolme kuu kuupalgamäära ja /või koolituslepingu sõlmimist taotleb muudel põhjustel (näiteks töötajal on katseaeg ) struktuuriüksuse juht või finantsvahendite käsutaja.
  
• Koolituslepingus määratakse kindlaks koolituse eesmärk, koolituskulude ettevõttepoolse hüvitamise ulatus, koolitusaruande esitamise kord ja tähtajad ning muud tingimused.
  
• Personalijuht vormistab koolituslepingu töölepingu lisana. Koolituslepingu sõlmib töötajaga tööandja.
  

Koolituse tulemuslikkuse hindamine ja arvestuse pidamine

• Koolitustegevuse tulemuslikkuse hindamise eesmärgiks on koolituse eesmärkide täitmise jälgimine ning saadud tagasiside ja informatsiooni abil edasise koolituse planeerimine.
  
• Koolituses osalenu annab personalijuhi nõudmisel infot koolituse kohta.
  
• Andmed töötaja osalemise kohta mistahes koolitusel säilitatakse personaliosakonnas.
  

TÖÖTAJA KOOLITUSE REGISTREERIMISE KAART
Ettevõtte nimetus
Struktuuriüksuse nimetus
Töötaja ees- ja perekonnanimi
Kutse- või ametiala
Tööstaaž

JUHENDAMISED

Kuup .
Juhendamise
liik
Töötajale tutvustatud juhendi või õigusakti
nimetus
Juhendaja ees- ja perekonnanimi, amet
Juhendamise kestus (tundi)
Juhendatava allkiri
Koolitusplaan
Koolituse kuupäev

Koolituse

teema

Koolituse
tüüp
Kooolituse
läbiviija
Osaleja
Koolituse maksumus
Majutuse, toitlustuse, transpordi jm kulud
Kulud kokku
Märkused
Koolituseelarve .................... aasta
Osakond
Koolitus nimetus
Summa km-ga
Müük
 
 
Hea teeninduse koolitus (näide)
 
 
 
 
 
Turundus
 
 
Aja effektiivne juhtimine (näide)
 
 
 
 
 
 
 
  Raamatupidamine
 
 
 
 
 
 Administratsioon
 
 
 
 Juhtkond
 
 
 
 
 
KOKKU
Koolituste arv:
KOOLITUSTAOTLUS
Taotleja
Ees- ja perekonnanimi ………………………………………………………………………
Struktuuriüksus……………………………………………………………………………..
Ametikoht …………………………………………………………………………………..
Koolituse andmed
Koolituse nimetus…………………………………………………………………………..
Toimumise aeg……………………………………………………………………………...
Toimumise koht…………………………………………………………………………….
Koolituse läbiviija………………………………………………………………………….
Koolitusvajaduse põhjendus (seos tööga, oodatav tulemus)...............................…………………………………………………………………………...............................…………………………………………………………………………...............................……………………………………………………………..
Koolituse maksumus..............................................................................................................
Finantseerimine……………………………………………………………………………..
Lisatingimused
Koolitusleping ………………………………………………………………………………
Õppepuhkus ...……………………………………………………………………………...
Töölähetus ………………………………………………………………………………….
Kinnitus (otsus), koolitusleping.............................................................................................
Poolte rekvisiidid
Koolituse taotleja
Ees- ja perekonnanimi ………………………………………………………………………
Struktuuriüksuse juht
Ees- ja perekonnanimi ………………………………………………………………………
Personalijuht
Ees- ja perekonnanimi………………………………………………………………………
Kuupäev …………………………200…...a.
Kinnitaja ees- ja perenimi , allkiri, kuupäev.....................................................................
Koolitusleping
KOOLITUSLEPING nr ….
Tallinn ………………… (kuupäev)
OÜ X Ettevõtte (registrikood XXXXXXXX), asukoht ……………….. ………….., keda esindab ……………….. (edaspidi tööandja) ……………… ühelt poolt ja ……………………., isikukood ………………………, (edaspidi töötaja) teiselt poolt, sõlmisid koolituslepingu järgmistel tingimustel:
1. Tööandja korraldab töötajale osavõtu ……………………. ..........koolitusest, mida korraldab.....................……………….. ajavahemikus …………………………… .........
2. Tööandja tasub koolitajale kursuste eest ……………….. krooni. Summa sisaldab käibemaksu.
3. Töötaja kohustub kursustel osalema .
4. Juhul, kui töötaja mõjuva põhjuseta ei osale koolitusel või katkestab õpingud, hüvitab ta tööandjale lepingu p 2 nimetatud kulutuse.
5. Töötaja kohustub kursusel jagatud jaotmaterjali üle andma tööandjale. Jaotmaterjalidega saab töötaja edaspidi tutvuda igal ajal administratsiooni osakonnas.
6. Pärast kursuse lõpetamist kohustub töötaja ettevõttes töötama 12 kuud.
7. Kui töötaja omal algatusel lõpetab töölepingu punktile 5 nimetatud aja jooksul, hüvitab ta koolitusega seotud kulutused vastavalt lepingu punktile 2.
8. Tööandjal on õigus vähendada lepingu punktis 6 nimetatud summat proportsionaalselt töötatud ajaga .
9. Leping jõustub allakirjutamise momendist.
10. Leping on koostatud kahes eksemplaris, millest üks jääb tööandjale ja üks töötajale.
Töötaja ................... Tööandja...................... (allkiri) (allkiri)
……………… ……………..
Koolituse hindamisleht
KOOLITUSE TULEMUSLIKKUSE JÄLGIMISE TABEL.
Töötaja nimi:
Ametikoht:
Täitmise kuupäev:
Täidetakse koolituse tagasiside saamiseks:
1.Koolituse nimetus:
2.Kommentaarid koolitaja kohta:
3.Milline oli töövorm(loeng, seminar , treening ; materjalid, mis jagati)?
4.Millised konkreetsed teadmisi ja oskusi koolitus andis (lühike kokkuvõte)?
5. Milline on koolituse seos tööga?
6.Millised teadmisi sooviksin edaspidi veel arendada ja miks?
7.Kursuse hindamine(0-vilets,2-puudulik,3-rahuldav,4-hea,5-väga hea)
Põhjendus: mis meeldis kursusel kõige enam ja mis ei meeldinud?
8. Kas soovitad koolitust teistele ja miks?
9.Kolleegidele edastatavad materjalid ja nende asukoht
Kuupäev: Allkiri: