MAINORI KÕRGKOOL Juhtimise Instituut Personalijuhtimise Eriala Koolitusdokumendid ettevõttes X Juhendaja: Taimi Elenurm Tallinn 2009 Koolitusdokumendid 2 Ettevõtte X koolitusdokumendid: · Strateegia · Koolituse korraldamise eeskiri · Töötaja koolituse registreerimise kaart · Koolitusplaan · Koolituse eelarve · Koolitustaotlus · Koolitusleping · Koolituse hindamise leht · Koolituse jaotmaterjalid (saadaval ettevõtte intranetis) Koolitusdokumendid 3 Koolitusstrateegia 1. Käsitlusala
Halvimal juhul annab juhtkonnale eksitavat ebausaldusväärset infot -valed tegevused või tegevusetus ohutuseks olulistes küsimustes ja/või õigusnõuetega vastuolu Tõendusdokumente peab üle vaatama ja seda kinnitama keskastme juht või juhataja dokumentatsioon tagab HACCP-i süsteemsuse. Kõik dokumendid tuleb säilitada. Seirelehed võivad olla käsikirjas, ülejäänud arvutis. 1. HACCP plaan- algdokument 2. KKP-de seirdokumendid 3. Toote turult tagasikutsumise dokumendid 4. Koolitusdokumendid 5. Auditi dokumendid 6. Toiduohutuse koosolekute dokumendid 7. HACCP süsteemi protseduurid. Dokumendid peavad olema varustatud viitenumbriga, kättesaadavad püsidokumendina, sobima täiendusteks ja uuendusteks, inspekteerimiseks sobivas formaadis, säilitatud teatud ajaks, varustatud allkirja ja kuupäevaga. HACCP süsteemi tõestus ja audit- Eesmärgid: Selgitada, kas kehtiv HACCP süsteem on kooskõlas HACCP plaaniga
· Sisu, aeg ... ( plaani projekt ) · Orienteeruv maksumus, vahemik · Erisoovid (aja, meetodite, läbiviijate, koha, tingimuste, läbirääkimiste osas) KOOLITUSE TELLIMINE JA KOOLITUSELE LÄHETAMINE · Koolitusvajaduse väljaselgitamine, · koolitusvõimaluse valik · tellimine, konkurss, · koolitaja-konsulteerija valik · lähetamine · tagasiside, selle viisid · tulemuste hindamine ja analüüs, järeldused: edutamine, ametialane liikumine KOOLITUSDOKUMENDID: ALUSDOKUMENDID - seadusandlus - organisatsiooni arengukava, personalipoliitika - personali arendamise ja koolituse kontseptsioon - karjääri- ja rotatsiooniplaanid koolituse osas - lepingud PLANEERIMISEGA SEOTUD · eelarve, kalkulatsioon · poolaasta/aasta koolituskava · programmid (sisu) · projektid, projektikalendrid · kursuste, seminaride, ..jne ajalised kalenderplaanid · aktiivsete kursuste toimikud ·
töötajad on motiveeritumad ja rahulolevamad; hea tööandja maine. Arendamise eesmärkideks on: · Töötajate kvalifikatsiooni tõstmine · Töötajate motiveerimine- soovi õppida ja rakendada · Töötajate töötõhususe ja konkurentsivõime tõstmine · Töötajate sidumine tööülesannetega ja firmaga · Karjääri planeerimine ja juhtimine · Pidevale õppimisele orienteeritud organisatsioonikultuuri kujundamine.' 9. Koolitusdokumendid Koolitusdokumentideks on: · Koolitusstrateegia- määratleb koolituse pikaajalised eesmärgid ja prioriteetsed sihtgrupid. Tagab koolituse kooskõla ettevõtte eesmärkidega (strateegia) ning koolituse järjepidevuse. · Koolituse põhimõtted (koolituspoliitika)- selgitavad koolitustegevuse korraldamise üldpõhimõtteid ja määratleb erinevate tasandite ülesanded ning vastuse. Tagab koolituse korralduse.