1.1 Toote elutsükkel (1) Turul on pidevalt olemas
tooteid igas elutsükli faasis.
Toote elutsükli all ei mõisteta
turunduses niivõrd toote
füüsilist kulumist, kuivõrd just
selle moraalset
vananemist .
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.1 Toote elutsükkel (2) Aeg toote kavandamisest tootmise
lõpetamiseni; toote elutsükli etapid on: ·juurutusfaas, ·
kasvufaas , ·küpsusfaas ·
langusfaas . Võib eraldada veel ka viienda (õigem
oleks küll öelda eel-esimese) faasi, mida
nimetatakse R&D-faasiks (research and
development = uurimistegevus ja
väljatöötlus). IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.1 Toote elutsükkel (3) Toote elutsükkel (Life
Cycle )
Toote elutsükli all mõeldakse üldjuhul
ajavahemikku, mis algab uue toote
sisenemisega turule ja lõpeb vastava toote
viimaste eksemplaride
realiseerimisega turul.
Toote elutsükkel koosneb erinevatest
faasidest ja seda iseloomustab elutsükli
kõver.
Konkreetse toote elutsükkel algab selle
valmimisega ja lõpeb toote kõrvaldamisega
käibest ja materjalide utiliseerimisega IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.1 Toote elutsükkel (4)
1.1.1 Juurutusfaas
·Toote spetsifikatsioon (
detailiseerimine ,
määratlemine)
·Nõudluse uuring
·Tootekujundus
·Turu-uuring ja prognoos
·
Logistika planeerimine
·Hindade määramine
·
Reklaam , et suurendada kliendi teadlikust
·Müügitoetus
·Konkurentide positsiooni IT INFRASTRUKTUURI identifitseerimine ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.1 Toote elutsükkel (5)
1.1.2 Kasvufaas
·Toote arendamine
·Klienditeenindus
·Tootmismahu arendamine ja kasutamine
·Müügikanalite laiendamine
·Hinnapiiride määramine
·Teenused tarnijatelt
·Siht konkreetsetele konkurentidele
·Panuse analüüs IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.1 Toote elutsükkel (6)
1.1.3 Küllastusfaas
·Toote
variatsioonid ·Kliendi segmentimine
·Toote hinna alandamine
·Lõpetatud toodete
laovarude reguleerimine (kontroll)
·Paindlik
hinnakujundus ·Väärtuse analüüs / hinna ratsionaliseerimine
·Halduskulude vähendamine
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.1 Toote elutsükkel (7)
1.1.4 Langusefaas
·Varude ja optimiseerimisteenuse kulude
vähendamine
·Müügiprognoos
·All-lepingute sõlmimine -
tarnijate kontroll
·Jaotuskanalite ratsionaliseerimine
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (1)
Süsteemiarendus protsess, mis harilikult
hõlmab:
·nõuete analüüsi (süsteemi süstemaatiline
uuring),
·süsteemi projekteerimist süsteemi
riistvara ja
tarkvara arhitektuuri, komponentide,
moodulite ,
liideste ja andmete määratlemine, nii et süsteem
vastaks spetsifitseeritud nõuetele oluline
tingimus, mida süsteem peab rahuldama
· teostamist süsteemiarenduse faas, mille lõpul
süsteemi riistvara, tarkvara ja protseduurid IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS
viiakse töökorda. 1.2 Süsteemiarendus (2)
Süsteemiarendus protsess, mis harilikult
hõlmab:
·dokumenteerimist
·kvaliteedi tagamist - kavandatud
süstemaatilised toimingud, mis on vajalikud, et
tagada komponendi või süsteemi vastavust
kehtestatud tehnilistele nõuetele.
Arendustööde lõppemisel tuleb tegelda
infosüsteemi hoolduse ja kasutamise
küsimustega (infosüsteemide
haldamine ). IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (3)
·Infosüsteemide arendus algab vajaduse
tunnetamisest ja sõnastamisest.
·Seejärel viiakse ellu lähteülesanne- kirjeldatud
infosüsteemide arendamise etappide kohaselt.
·Infosüsteeme on võimalik arendada oma
jõududega, asjaomast teenust pakkuva
organisatsiooni (nt infosüsteemide arendusega
tegelev ettevõte) abiga või nimetatud võimalusi
koos kasutades.
·Infosüsteemide arendus ja uus või uuendatud
infosüsteem on otseselt seotud teiste äri- ja IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS
infotehnoloogiaprotsessidega. 1.2 Süsteemiarendus (4)
·Arendus peaks lähtuma eelkõige
strateegilistest eesmärkidest.
·Arendatav infosüsteem toetab strateegias,
äriplaanis või äriprotsesside analüüsis sätestatud
eesmärkide saavutamist.
·Arenduse kavandamisel ja elluviimisel tuleb
arvestada turvanõudeid (andmete
konfidentsiaalsus , käideldavus ja
terviklus ).
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (5)
·ITprojektide eripära on suhteliselt suur
määramatus.
· Selle objektiivsed põhjused on
tehnoloogia kiire
areng, seos erinevate juhtimisvaldkondadega
jms.
·Paljud põhjused on ka subjektiivsed. Sageli ei
saa spetsialist ja juht aru, kuidas IT-võimalusi
valdkonna tulemuste parandamiseks tõhusalt
kasutada.
·Määramatus tähendab, et projekti teostamisel
võib ilmneda asjaolusid, mida polnud võimalik
etteIT näha. INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (6)
Ümbertegemist, projekti alustamist uuesti
saab vältida kui:
·Tegevusplaani alustatakse lõpust (projekti
lõpptulemustest) ja liigutakse lõppeesmärgist
sammhaaval ettepoole
·planeerimisel pööratakse peatähelepanu
tegevuste seostele: lõpust alguse poole liikudes
määratakse, mis peab olema enne tehtud, et
järgmine töö ära teha
·planeerimise käigus lepitakse kokku, mis peab
iga etapi lõpuks olema tehtud, et saaks alustada IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS
järgmist
etappi . 1.2 Süsteemiarendus (7)
Projektijuhtimise tavapärased probleemid
·Et lõpetada projekt tähtajaks, tuleb varuajaga
kaitsta
tervet projekti, mitte üksikuid töid
·Projektide ajagraafikutes on kaitsemehhanism:
iga üksiku töö jaoks on varuaeg
·Töö tegija teab, et tema usaldusväärsust
hinnatakse tähtaegadest kinnipidamise järgi,
seetõttu pakub ta täidemineku tõenäosuseks
pigem 8090 protsenti (mitte 50).
·Sama kehtib ka eelarve kohta, mis saadakse
kululiikide eeldatavate maksumuste liitmisel. IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (8)
Etappide ja tööde juhtimine etappide
tähtaegade järgi ei ole tervikprojekti kaitsmiseks
määramatuse vastu siiski parim viis. Töötajate
käitumist muudab teadmine, et projekti mõne
töö tegemiseks planeeritud aja sisse on
arvestatud varu.
Järgmistele etappidele kantakse edasi peamiselt
ülekulud ja hilinemised, kuid kokkuhoid või
ajavõit edasi ei kandu.
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (9)
Töö tegelikku kestust mõjutavad tegurid:
·
Tudengi tööstiil - Inimene teab, et tal on
ajavaru ega hakka kohe tööle.
·
Parkinsoni seadus - "Iga töö
kulutab sellele
ette nähtud aja ja eelarve." Kui projekte
juhitakse vahetähtaegade kaudu, ei ole töötajad
motiveeritud tööd varem üle andma ega
kulutamata vahendeid tagastama või kokku
hoidma.
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (10)
Kriitiline ahel - Projekti pikkuse määrab
pikim üksteisest sõltuvate tööde jada - kriitiline ahel.
Kriitilises ahelas esineb tööde vahel kaht liiki
sõltuvusi.
·Loogiline sõltuvus - töö ei saa
alata enne, kui
eelmine on lõppenud, sest ühe töö tulemus on
teise
sisend .
·Ressursisõltuvus - Töö ei saa alata enne, kui
teine on lõppenud, sest neid töid teevad samad
inimesed või nende tegemiseks on vaja samu
vahendeid. Ressursisõltuvuse arvestamiseks
tuleb projekti kavandades IT INFRASTRUKTUURI nihutada ARENDAMISE töid üksteise LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (11)
Kriitiline ahel
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (12)
Projektide turvamine puhvrite abil
·Projekti kaitsmiseks määramatuse eest, tuleb
varud üksikutest sammudest välja võtta ja
koondada puhvrina projekti lõppu.
Rusikareegel on lõigata kindla peale planeeritud tööde
kestushinnangud pooleks ning paigutada
äralõigatud ajast pool puhvrina projekti lõppu.
·Et lõpetada projekt tähtajaks, tuleb varuajaga
kaitsta tervet projekti, mitte üksikuid töid.
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.2 Süsteemiarendus (13)
Projektide turvamine puhvrite abil
·Kui vähendada igale tööle planeeritud aega, ei
saa tudengi stiilis töötada, sest pole aega
viivitada.
·Veelgi enam mõjutab inimeste käitumist
nn teatejooksja tööstiil. Teatejooksja tööstiili
korral ei määrata vahetähtpäevi. Tööd
alustatakse kohe ja antakse edasi nii ruttu kui
võimalik.
·Töökultuur - võõrutage töötajad
vahetähtaegade nimel töötamisest. Selleks IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS
rakendage teatejooksja tööstiil, kus valmis tööd 1.3
Hanked ja allhanked (1)
1.3
Hange ·Hange Ostu-müügitehing juriidiliste isikute
vahel
Kaks
firmat -
hankija ja ostja,
saadavad teineteisele järelepärimisi, tellimusi, arveid,
maksekorraldusi jne.
·e-hange Firmadevaheline ostu-müügitehing,
mille juures kasutatakse selliseid teenuseid nagu
Internet , EDI (Electronic Data Interchange) või
EFT (Electronic Data Interchange)
elektronandmevahetus - organisatsioonide
(ettevõtete) vahel standardselt vormindatud
elektrooniliste dokumentide (
arved ,
tollideklaratsioonid, IT INFRASTRUKTUURIpäritolusertifikaadid jne. ) ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (2)
1.3 Hange
·IT vahendite hankimisel on eesmärk saada
parim lahendus
parima hinnaga.
·Selle saavutamiseks on mõistlik valida
mitmete võrreldavate pakkumiste vahel.
·Võrreldavad
pakkumised saab, kui
pakkumised on tehtud piisavalt täpse
kirjelduse põhjal.
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (3)
1.3
Outsourcing väljasttellimine, allhange
Nii suured kui väikesed ettevõtted omavad
reeglina kolme põhivaldkonda, mille
outsource'mist kaaluda:
1.
Infotehnoloogia (IT)
2. Põhiprotsessid
3. Logistika
Firmajuhid outsource'vad paljusid IT-
tegevusalasid
hooldus ,
remont , väljaõpe,
rakenduste arendus, nõustamine,
andmekeskused,
klient /server
rakendused ,
võrgudisain ja -hooldus, lõppkasutajatugi IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (4)
1.3 Miks kasutada outsourcing'ut?
·Igal ettevõttel on limiteeritud
ressursid , eriti
tööjõu osas. Outsourcing võimaldab suunata
kogu energia oma põhitegevusele ning tõsta
sellega organisatsiooni lisaväärtusi. Inimestel
võimaldatakse tegeleda sellega, milles nad on
parimad, keskendudes kliendile parema
teenuse osutamisele.
·Outsourcing võib kiirendada
spetsiifiliste tehnoloogiate juurutamist, mis parandavad
oluliselt organisatsiooni toimimist. Kasutades
professionaalseid IT-struktuure, on Teil
võimalik hoida kokku IT INFRASTRUKTUURI aega ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (5)
1.3 Miks kasutada outsourcing'ut?
Tänapäeva vilkal IT-tööturul on raske ja kallis
värvata, koolitada ning juhtida uusi töötajaid,
püüdes samal ajal hoida tiimi kursis uute
tehnoloogiatega. Outsourcing võtab selle
probleemide puntra üle koos maksude,
kindlustuste, koolituste, puhkuste ja muude
kohustustega. Märkimisväärselt väheneb
juhtimiskulud.
Outsourcing võimaldab vähendada
organisatsiooni riske. Turud,
konkurents , riiklikud
regulatsioonid , finantskeskkond ja tehnoloogia
muutuvad väga kiiresti. Enda pidev muutustega
kursishoidmine on keeruline. IT INFRASTRUKTUURI SellisteLÜHITUTVUSTUS ARENDAMISE funktsioonide 1.3 Hanked ja allhanked (6)
1.3 Allhangete eeliste ning puuduste
võrdlustabel
Aeg
·Oma töötaja on alati kohapeal olemas ja võib
koheselt asuda probleemi lahendama (v.a kui
on haige, puhkusel, koolitusel või lahendab
muid probleeme)
Sisseostetud teenus
Teenus osutatakse lepingus kokku-
lepitus aja
jooksul või perioodilisusega IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (7)
1.3 Allhangete eeliste ning puuduste võrdlustabel
Kulud 1 Oma töötaja (arvutispetsialist)
·Töötajale peab maksma töö- ja puhkusetasu
(+
riigimaksud ) kokku 12 kuu eest aastas, kuigi
tegelikult ta töötab mitte rohkem kui 10,5 kuud (1 kuu
puhkab, 1 nädal koolitusel, 1 nädal on haige)
·Tuleb tasuda töötaja koolituskulud (ja seejuures
püsib oht, et kui töötaja lahkumisavalduse esitab, oli
see mahavisatud raha)
Sisseostetud teenus
Teenuse eest tuleb tasuda konkreetne summa
kokkulepitud pikema aja peale. Ettenägematuid
kulutusi ei ole. IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (8)
1.3 Allhangete eeliste ning puuduste võrdlustabel
Kulud 2 Oma töötaja (arvutispetsialist)
·Töötajal peab olema oma töökoht või kabinet ja
töövahendid (arvuti, mõõteriistad, mobiiltelefon) jms
·Kui firma paikneb hajusalt, lisanduvad veel
transpordikulud (või ametiauto).
·Igal töötajal kaasnevad alati ka kaudsed kulud ja
töötaja vahetus põhjustab täiendavaid kulutusi.
·Sisseostetud teenus
Teenuse eest tuleb tasuda konkreetne summa
kokkulepitud pikema aja peale. Ettenägematuid
kulutusi ei ole. IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (9)
1.3 Allhangete eeliste ning puuduste
võrdlustabel
Know -how 1 Oma töötaja (arvutispetsialist)
·Üks töötaja on tavaliselt
kompetentne ühes
teatud valdkonnas.
·Sisseostetud teenus
IT spetsialiste erinevate valdkondadele
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (10)
1.3 Allhangete eeliste ning puuduste võrdlustabel
Know-how 2 Oma töötaja (arvutispetsialist)
·Töötaja kompetentsi säilitamiseks ja kasvatamiseks
tuleb teda pidevalt koolitada; pidevalt vaid ühes
firmas töötades on tal vaid ühe firma kogemus-
puudub võrdlev info, kuidas mujal on analoogseid
probleeme
lahendatud . Kui ta on firmas ainuke IT
spetsialist , pole kelleltki nõu küsida (kompetentsus
langeb).
·Sisseostetud teenus
IT firma spetsialistide kompetentsuse eest hoolitseb
IT firma; ka
partnerid ja tarnijad, kes pidevalt
korraldavad täiendõpet erinevate toodete/teenustele IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (11)
1.3 Allhangete eeliste ning puuduste
võrdlustabel
Konfidentsiaalsus - Oma töötaja
(arvutispetsialist)
·Töölepingus on konfidentsiaalsuse punkt. Kui
töötaja seda
lepet rikub, riskib ta vaid oma isikliku
mainega. Sisseostetud teenus
Kohustub klientide ärisaladusi hoidma.
Rikkumisel rakenduvad
trahvid ja hooldusfirma
maine rikutud. IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS 1.3 Hanked ja allhanked (12)
1.3 Allhangete eeliste ning puuduste
võrdlustabel
Juhtimine - Oma töötaja (arvutispetsialist)
·Probleemideks on IT spetsialistide värbamine ja
valik,
motiveerimine , arendamine, juhtimine ...
·Sisseostetud teenus
Kõik need on IT firma probleemid
IT INFRASTRUKTUURI ARENDAMISE LÜHITUTVUSTUS
Kõik kommentaarid