Vajad kellegagi rääkida?
Küsi julgelt abi LasteAbi
Logi sisse
Mõistete sõnaraamat
✍🏽 Avalikusta oma sahtlis olevad luuletused! Luuletus.ee Sulge
Dokumendi vorming on viis, kuidas andmed on dokumendis organiseeritud. Sagedamini räägitakse vormingust digitaaldokumentide puhul ja selle all mõistetakse andmefaili sisemist ülesehitust.
Dokumendihaldus on korraldatud õigusaktide ja asjaajamise hea tava alusel, tuleb enne arhiivi üleandmist: • taotleda avalikult arhiivilt arhivaalide hindamist või veenduda hindamisotsuse olemasolus; • koostada arhiiviskeem lähtudes tegelikult ladestunud ja arhiiviväärtuslikeks hinnatud sarjadest; • korrastada ja kirjeldada arhiiv arhiivieeskirja nõuetele vastavalt; • koondada arhiivimoodustaja ning arhiivi ja tema koostisosade kirjeldused arhiivinimistusse.
Dokumendihaldus – on juhtimisvaldkond, mis tegeleb asutuses dokumentide loomise, saamise, korraldamise, kasutamise ja arhiveerimise/ hävitamisega ning selle tõhusa ja süstemaatlise kontrollimisega, kaasa astvatud ametitegevuste ja –toimingute kohta käiva tõendusmaterjali ja teabe registreerims- ja korraldus-protsessidega. • Dokumendisüsteem – infosüsteem, mille otsatarbeks on dokumentide hõlmamine ja kontrollitud haldamine kogu nende elukäigu jooksul.
Diferentseeritud asjaajamine - võetakse dok vastu, saadetakse välja, tulevad tagasi algsesse struktuuriüksusesse edasitoimetamiseks Diferentseeritud asjaajamine Osa asjaajamisoperatsioone - tavaliselt dokumentide vastuvõtmine, väljasaatmine, sageli ka registreerimine - toimub tsentraliseeritult; ülejäänud operatsioonid - dokumentide koostamine, tähtajalise lahendamise kontroll, toimikute pidamine jm - sooritatakse osaliselt kantseleis, osaliselt struktuuriüksustes.
Diskrimineerivaks ehk umbes midagi sellise, nagu mees käib tööl ja nüüd peab veel majapidamisse ja laste kasvatamisesse veel ka oma panuse andma – see on ju naiste töö! Ei saada aru suhtest, milles ei ole kohustused ja vabadused paindumatult ära määratud. Selline mõistmatus on küll pigem selle probleem, kes ei mõista kui kellegi probleem, keda ei mõisteta, kuid see mõistmatu suhtumine mõjutab paratamatult seda, keda ei mõisteta.
Dokumendi vorming – viis, kuidas andmed on dokumendis organiseeritud; digitaaldokumentide puhul vormingu all mõistetakse andmefaili sisemist ülesehitust; paberdokumentide puhul vormingu määrab vormielementide paigutus paberil;
Demokraatlikes riikides on juurdepääs ametlikele dokumentidele tagatud tavaliselt põhiseadusega. Avalikkuse vaba juurdepääs ametlikele dokumentidele tuleneb põhimõttest, mille kohaselt administratsiooni tegevus on transparentne, avalikkuse kontrolli all. Avaliku võimu tegevus peab olema avatud ja meediale nii, et nad saaksid omandada informatsiooni omal valikul, sõltumatult võimu teabeteenistusest.
Digitaaldokumentide allkirjastamine – digitaalallkiri on kohustuslik:  nii et ettenähtud seaduses  kirjaga võetakse endale kohustusi  kirjaga antakse õigusi dokumentide allkirjastamisel digitaalallkirjaga võib kasutada  isikutunnistusele kantud digitaalset allkirjastamist võimaldavat sertifikaati või muud digitaalkirja seaduse nõuetele vastavat sertifikaati digitaaldok allkirjastatakse esimesena.
D registreerimine on ühekordne üleandmise juures (on algatusdokumendi järgne) (allkiri) viibinud isik, komisjon Rein Kask Eristatakse Viisa – üldjuhul ei (allkiri) saabuvate viseerita (erandiks on Heli Lepp väljasaadetavate eraettevõttes koostatud arhivaalide hävitusakt, mis on soovitav viseerida sisedokumentide ringlust nende töötajate poolt, kelle dokumente hävitatakse.
Dokumendi sisu - faktid,millest dokument räägib dokumendi süsteem- saame jäädvustada dok i halduse osa ,enamvähem sama mis dok i haldus samas ka kuulub asjaajamise alla kuula lindilt mis veel rääkis Dokumendisüsteem on infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs.
Dokumendi element - EVS 882-1:2006 Kirjal on järgmised elemendid (esitatakse tähestikulises järjestuses): 1. Aadress 2. Adressaat 3. Allkiri 4. Allkirjastaja 5. Autor 6. Kasutusmärge 7. Kontaktandmed 8. Koostaja 9. Kuupäev 10. Lisaadressaat 11. Lisamärge 12. Logo 13. Pealkiri 14. Seosviit 15. Tekst 16. Viit
Dokumendi originaalkoopia on 1) väljunud dokumendi asutusse jääv originaalallkirjadega ja viisadega teine eksemplar; 2) dokumendi koopia, millel on koopia tõestaja allkiri või pitser; 3) elektroonsel alusel koostatud dokumendi paberalusel väljatrüki ettenähtud korras tõestatud või registreeritud eksemplar.
Dokumendihaldurid on vastutavad dokumendihalduse kõigi aspektide eest, sh dokumendisüsteemi ja sellega teostatavate operatsioonide väljatöötamise, juurutamise ja korraldamise ning igale kasutajale vajalike dokumendihalduse ja dokumendisüsteemi operatsioonide õpetamise eest.
Dokumendi liik – tuleneb dokumendi sisu ehitamise viisist ja vormielementide kasutmisest (nt kiri, protokoll, avaldus) Dokumendi elukäik – kõik tegevused dokumendiga alates tema loomisest või saamisest kuni hävitamiseni või säilitamisele eraldamisele
Dokumendiregister on tehnoloogiliselt, organisatsiooniliselt ja füüsiliselt kaitstud andmete omavolilise muutmise või hävitamise eest. Registrist tuleb piisava ajaperioodi tagant (periood kehtestatakse asjaajamiskorras) teha varukoopiad või väljatrükke.
Digitaalne kirjaoskus on võime leida, mõista, hinnata ja analüüsida infot kasutades digitehnoloogiat. Pedagoogilisest vaatepunktist hõlmab digitaalne kirjaoskus oskust otsida teadmisi ning mõista digitaalsete lahenduste kasutamis- ja kaasamisvõimalusi.
Digar on Eesti Rahvusraamatukogu digitaalarhiiv ehk e-raamatukogu keskkond, kust leiab raamatuid, ajalehti, ajakirju, kaarte, noote, fotosid, postkaarte, plakateid, illustratsioone, audioraamatuid ning isegi muusikafaile.
Digitaalne dokumendihaldus on sajandeid kasutusel olnud paberdokumentide hoidmisega ja tavakontoriga võrreldes keerulisem, riskantsem ja kallim, sest aegub riist- ja tarkvara, andmekandjatel on lühike eluiga, tehnoloogiad pidevalt muutuvad.
Dokumendiplangiks nimetatakse kindla formaadiga paberleht või digitaalne vorming, millele on trükitud või kantud koostatavate dokumentide püsirekvisiidid ja on jäetud tühjaks väljad teatud informatsiooni ülesmärkimiseks.
Doclogix on kirjavahetuse, lepingute, nõupidamiste, ostudokumentide ja muude dokumentide või ülesannete halduseks ning vastavate protsesside automatiseerimiseks mõeldud juhtiv elektrooniline dokumendihaldussüsteem.
Dokumendi saatjale on kirjalikult vastatud, asjaosalistele on tulemusest teatatud; dokument on asjast huvitatud isikule digitaalslet kättesaadavaks tehtud, dokumendiregistrisse on tehtud kanne lahendamise tulemuse kohta.
Dokumendi usaldatavus - (tõene, pole võltsitud) peame saama sisus avada peame teadma faktid,et toiming on tõene,keegi ei ole seda infot muutnud ,reg mine peab olema võimalikult täpselt et saame tõestada usaldusvärsust
Dokumendihaldus on   nii   paber­   kui   digitaaldokumentide   haldamine elektrooniliste vahendite abil.  Digitaalne asjaajamine on digitaaldokumentide haldamine ja menetlemine. (Digitaalse…, 2007)
Dokumendiringlus on dokumentide liikumine asutuses alates nende saamisest või koostamisest kuni nende täitmise ja väljasaatmiseni. Dokumendiringluse eesmärk on piirata dokumentide põhjendamatuid ümberpaigutusi.
Dokumendi metaandmed - Metaandmed on dokumenti kirjeldavad andmed, mis luuakse dokumendisüsteemis. Metaandmed on tõestus sellest, et dokument on süsteemi võetud, ning jälg dokumentidega tehtud haldamistoimingutest.
Dokumendiliik – on ühesuguse otstarbe ja rekvisiitidega dokumentide rühm Dokumendi elukäik - on dokumendiga tehtavad toimingud alates selle loomisest kuni hävitamiseni või arhiiviasutusse üle andmiseni.
Dokumendihaldurite koolitus - ja kutsesüsteemi loomine; metaandmestandardite väljatöötamine; arhiveerimise ja üleandmise nõuete väljatöötamine; nõuetele vastavate dokumendihalduse tarkvarade juurutamine asutustes.
Dokumendi elukäik - (elukaar)-dok i loomine kuni selle hävitamine või saadame arhiivi,kuidas reg ida haldamine toimetame, kõik see mis puudutab dokumenti põhineb dokumentide väärtuse muutumises ajas.
Vote UP
-1
Vote DOWN
Dokumendiliigi nimetus – 14 punktine kiri -KÄSKKIRI, Üldplangile ühes eksemplaris (erandiks on distsiplinaarkaristuse vasakul servas või keskel, ülevalt servast 5,5 cm käskkiri – vormistatakse kahes eksemplaris) Koostamise koht – nimetavas käändes, vasakul servas, ülevalt 6,3 cm, kuupäevaga samal real (kuupäev asub paremal) Kuupäev - kahekohalisena ja käsitsi, kuu nimetus sõnaga.
Dokumendisüsteem – • dokumendid; • dokumentide haldamise toimingud; • dokumentide haldamisel osalevad inimesed – süsteemi kasutajad; • dokumentide haldamisel kasutatav tehnoloogia.
Darja on tunnustatud (autori kohta saab veebist Ta on 12 aastat elanud maaülikooli toiduteaduse infot otsida) Kreekas ja uurinud ka doktorant, kelle arvamusi on sealset keskkonda.
Definitsioonid - Vaatamata erinevustele rõhutatakse seda, et infoteadus on teadus informatsiooni kogumisest, organiseerimisest, säilitamisest, otsingust ja levitamisest (püsinud 40 a.)
Vote UP
-1
Vote DOWN
Dokumendi liik - näeme ära sisu esitamise viisi ja vormingu,protokoll akt neil on erinevad liigid ja vormingud,kirjad adressaat kuupäev liike on kaks 1.kirjaplank(kirjad- mille peale vormistame ettevõtte kirjad) 2.üldplank(käskkiri otsus korraldus akt protokoll - värviline paber värvilise kirjaga ettevõtte logo-vormistatakse käskkiri ,esimene leht dok i vormielemendid )
Dokumendi elukäik - Ajavahemikku dokumendi loomisest või saamisest kuni eraldamiseni hävitamiseks või avalikku arhiivi üleandmiseks nimetatakse dokumendi elukäiguks.
Digitaalallkiri - tehniliste ja organisatsiooniliste vahendite süsteemi abil moodustatud andmete kogum, mida allkirja andja kasutab, märkimaks oma seost dokumendiga.
Dokumendihaldus - tegevused dokumendi-süsteemi loomiseks ja haldamiseks; dokumentide koostamiseks ning dokumentide hõlmamiseks ja nende elukäigu haldamiseks
Dokumendiregister on avalik seaduses sätestatud ulatuses ja juurdepääs digitaalselt peetavale dokumendile registrile peab olema võimalik veebilehe kaudu.
Dereguleerimine – probleemiks on AH konservatiivsusest tulenev reeglite ja piirangute rohkus(red tape);Osborne–ei saa raha varastada, ega kasutada.
Dokumendisüsteem – asutuse dokumentide ja arhiivi haldamise süsteem, mille koostisosadeks on dokumendid, dokumendihalduse toimingud, tehnoloogia ning
Dokumendihaldus – on halduse ala, mis tegeleb dokumentide loomise, saamise alalhoidmise, kasutamise ning eraldamise tõhusa süstemaatilise ohjega.
Demokraatlikes maades on juurdepääs avalikele arhiividele vaba, välja arvatud erandid, mis on fikseeritud arhiiviseadustes või muudes õigusaktides.
Dokumendihaldussüsteem tähendab mõnda spetsiaalset dokumendihalduse tarkvarasüsteemi: Webdesktop, Amphora, GoPro, Postipoiss, Delta, Directo, Axapta.
Dokumendi liik – dokumendi laad, mis tuleneb sisu esitamise viisist ja vormielementide kasutamisest; dokumendi liik on tavaliselt nimetatud
Dokumendiplank – trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on jäetud tühjad väljad teatud informatsiooni ülesmärkimiseks.
Dokumendil on kohustuslikud ja vastavale dokumendiliigile omased rekvisiidid väljaandja nimi või nimetus dokumendi kuupäev
Dokumendi vorming – määrab viisi, kuidas dokumendi elemendid on organiseeritud st paigutatud paberil või esitatud faili siseselt.
Dokumendiregister - Dokumendiregistrisse kantavad andmed seotakse omavahel, et neid ei oleks hiljem võimalik jälgi jätmata muuta.
Dokumendihaldussüsteem – dokumendisüsteemi tehnoloogiline osa dokumentide koostamiseks, hõlmamiseks ja nende elukäigu haldamiseks
Dokumendihaldus on valdkond, millega puutuvad kokku kõik asutused ja organisatsioonid ning elu jooksul valdav enamik inimesi.
Dokumendihaldust on seostatud eelkõige paberi või faili kujul dokumentidega ja nende haldamisega dokumendihaldussüsteemides.
Dokumendi dublikaat on selle korduseksemplar, millel on originaali juriidiline jõud ja mis on tõestatud väljaandja allkirjaga.
Dokumendisüsteem – infosüsteem, millega hõlmatakse ja hallatakse dokumente ning võimaldatakse neile pidev juurdepääs.
Dokumendid on väga olulised ja kuna need võtavad elektrooniliselt vähem ruumi, tuleks neid hoida elektrooniliselt.
Dokumendihaldus on dokumentide loomise, saamise, kasutamise ning säilitamise korraldamine ning selleks loodud süsteem.
Dokumendi elukäik – toimingud dokumendiga alates selle loomisest kuni hävitamise või arhiiviasutusse üleandmiseni.
Dokumendi tunnusjooned – a)autentsus- see on dokument, mis säilitab oma esialgse usaldusväärsuse ja tõestusväärtuse.
Detsentraliseertud asjaajamine – eraldi struktuuriüksustes, kasutatakse tütarfirmade puhul ja kui kontorid on üle eesti laiali
Dhs - i eesmärk on tagada väärtuslikku teavet sisaldavate dokumentide säilitamine ja kättesaadavus.
Dokumendisüsteem – isikute, dokumentide, dokumendihalduse tegevuste, tehnoloogiate ja nendevaheliste seoste kogum.
Digg – http://digg.com/ Informatsiooni vahetamise portaal (rohkem kui 26.000.000 külastajaid kuus)
Digitaalne kirjaoskaja on inimene, kes mõistab digitaalse kirjaoskuse 8 põhielementi ning oskab arendada neid oskusi.
Dokumendi tüüp - saame määratleda sisu järgi,enamasti on meil teksti dok id,helisalvestised,fotodok, cd-d
Dokumendiliik – nimetus, mis tähistab ühesuguste tunnustega (otstarve, tähendus, vormistus) dokumente
Dokumendi elukäik – toimingud dokumendiga alates selle loomisest kuni arhiveerimiseni või hävitamiseni.
Dokumendihaldussüsteemi eemärk on tagada väärtuslikku teavet tagavate dokumentide säilimine ning kättesaadavus.
Dokumendi vorming - Veel üheks sageli dokumentide kohta kasutatavaks mõisteks on dokumendi vorming.
Dokumendil on kohustuslikud elemendid ja lisaks nendele vastavale dokumendiliigile omased
Dokumendi registreerimine on ühekordne. Kasutatakse dokumendihaldussüsteemiks Webdesktopi programmi.
Dlp süsteemi on aastate vältel üha enam täiustatud, et vähendada vikerkaare efekti.
Dokumenditele on iseloomulik, et nad luuakse ükshaaval, kuid nad ladestuvad kogumitena.
Diferentseeritud – osa asjaajamist toimub tsentraliseeritud ja osa struktuuriüksustes.
Dokumendid on seotud kindla omanikuga, kas inimese või asutusega, kes neid teeb ja
Diskrimineerimine – avaldatakse otsus nii avalduse esitajale kui diskrimineerijale.
Dokumendi autentsus – autentne on dokument, mille ehtsust on võimalik kindlaks teha.
Dokumendi element – on informatiivelement, mis kuulub dokumendi vormingu koosseisu.
Dokumendi terviklikkus – dokument on muutmise eest kaitstud, ta on täielik ja muutmata.
Dokumendil on kohustuslikud ja vastavale dokumendiliigile omased rekvisiidid.
Dokumendihaldus – üksikdokumendiga selle elukäigu haldamiseks teostatavad 8
Vote UP
-1
Vote DOWN
Dokumendi kehtestamine tähendab dokumendi kooskõlastamist organisatsioonisiseselt ehk viseerimist; allkirjastamist, kooskõlastamist teise asutusega (nt riigiasutused peavad enne asjaajamiskorra kinnitamist kooskõlastuse saama avalikult arhiivilt), kinnitamine, registreerimine.
Digitaalne dokument – dokument, mida saab arvuti abil kasutada, edastada ja
Dokumendihaldus on oluline iga asutuse jaoks, kes tegeleb dokumentidega.
Dokumendi ärakiri on selle rekvisiitide ja sisu täpne taasesitus.
Dokumendihalduse eriala on palju rohkem IT põhine, kui paberile toetuv.
Dokumendi metaandmed – näitab dokumendi ajalugu kabinetis riiulis
Digitaalallkiri on seotud isikuga. Tempel organisatsiooniga.
Dokumendi element - dokumendi koostisosa (informatiivosa)
Dokumendi väljavõte on dokumendiosa tõestatud taasesitis.
Digiteerimine on kõige suurema mahuga töövoog.
Dokumendi pealkiri on oluline vormistuselement, sest
Date - aeg millal vastus oli saadetud
Dokumendid on autentne tõestusmaterjal.
Dokumendi info - ja tõestuväärtuse.
Vote UP
-1
Vote DOWN
Dokumendi tüüp – dokumendi formaat, mis sõltub sisu edasiandmise viisist; dokumendi tüübiks võib olla tekstidokument, foto, kaart, helisalvestis, andmebaas jt2.;
Vote UP
-1
Vote DOWN
Digiallkirja seadus - sätestab digiallkirja ja digitaalse temli kasutamiseks vajalikud tingimused ning sertifitseerimisteenused.
Vote UP
-1
Vote DOWN
Dokumendi elutsükkel ehk millised toimingud toimuvad dokumendiga on kehtestatud asutuse asjaajamiskorras.
Vote UP
-1
Vote DOWN
Dokumendiloetelu on asutuse arhiivimoodustumise peamine tööriist.
Vote UP
-2
Vote DOWN
Dokumendi omadused - (autentsus, usaldatavus, terviklikkus, kasutatavus) Dokumendi usaldatavus tähendab, et sündmused ja faktid olidki täpselt sellised, nagu dokumendis kirjas.



Tulemused kuvatakse siia. Otsimiseks kirjuta üles lahtrisse(vähemalt 3 tähte pikk).
Leksikon põhineb AnnaAbi õppematerjalidel(Beta).

Andmebaas (kokku 683 873 mõistet) põhineb annaabi õppematerjalidel, seetõttu võib esineda vigu!
Aita AnnaAbit ja teata vigastest terminitest - iga kord võid teenida kuni 10 punkti.

Suvaline mõiste



Kirjelduse muutmiseks pead sisse logima
või
Kasutajanimi/Email
Parool

Unustasid parooli?

või

Tee tasuta konto

UUTELE LIITUJATELE KONTO AKTIVEERIMISEL +10 PUNKTI !


Sellel veebilehel kasutatakse küpsiseid. Kasutamist jätkates nõustute küpsiste ja veebilehe üldtingimustega Nõustun