..................... 2 Sissejuhatus............................................................................................................... 3 1.1Müügiarvete sisestamine ................................................................................. 4 1.2 Müügiarvete kontrollimine................................................................................6 1.3 Kreeditarvete sisestamine................................................................................ 7 2.1 Ostuarvete lisamine......................................................................................... 8 2.2 Ostuarvete kontrollimine................................................................................ 10 2.3 Kreeditarvete sisestamine.............................................................................. 11 Kokkuvõte................................................................................................................ 12 Sissejuhatus
lubadused. Innovaatilisus: 1) on avatud uuendustele; 2)viivad ellu head ideed. Jätkusuutlikkus: 1) saavutavad seatud eesmärgid; 2) on säästlikud oma tegemistes. 5 1.2.1 Mõisted Ostuarve Posti poolt ostetud vara/teenuse arve, välja arvatud müügiks ostetud kauba arved, kasutusrendi ja kapitalirendi arved ning perioodiliste väljaannete tellimiste arved. Arve registreerija andmehalduse osakonna töötaja, kelle ülesandeks on ostuarvete nõuetekohane kontroll, registreerimine ja edasi suunamine kulujuhile. Kulujuht Posti töötaja, kes vastutab kindla valdkonna/osakonna kulude planeerimise, teostamise ja aktsepteerimise eest oma pädevuse piires. Projektijuht Posti töötaja, kes vastutab konkreetse projekti ja selle kohta käiva ostuarve kulutemplil projekti dimensiooni korrektse täitmise eest. Raamatupidaja (kulude ja põhivara arvestuse grupp) finantsarvestuse osakonna töötaja, kelle
ametikohakirjelduse dokumenti, mis on igale ametikohale erinev. Müügisekretärjuhiabi ametikoha eesmärk on asjaajamise korraldamine,kaupade liikumise korraldamine, hulgimüügi korraldamine ning juhatuse abistamine. Tööülessandedmüügisekretärjuhiabi puhul on: a) faksi ja posti teel saabuva dokumentatsiooni üleandmise ning arhiveerimise eest b) telefoni teel küsimuste lahendamine c) dokumentide trükkimine ja arhiveerimine d) lao korrashoid, tellimuste koostamine ja ostuarvete sisestamine; e) korraldab ja tegeleb firma hulgimüügiga f) võtmete ja südamike valmistamine Töötajate värbamine ja valik Müügisekretärjuhiabi ametikohale on eelistatud üle kahekümne aastased töötajad. Kasuks tuleb eelnev töökogemus müügisekretäri või juhiabina. Siiani on leitud enamus töötajaid kas CV keskuse kaudu või kasutatud olemasolevaid kontakte sobiva inimese palkamiseks. Töökuulutusi võib leida ka AS Lasita Maja kodulehelt, mille tütarettevõteks on
koolitanud ka võõrkeelte õppmisega, nt.soome keele, inglise keele koolitused. OÜ XXXX võib kõneleda oma klintidega üheksas erinevas keeles. Ettevõte on koolitanud oma töötajaid nt. IMG koolituses ja Mats Soomre koolituses juhtimine ja müügiküsimused, ajahaldamine jne. Samuti on Mats Soomre koolitanud OÜ XXXX-i kliente. 5. Raamatupidamise töökorraldus ja tööjaotus Antud ettevõtte raamatupidamisega tegeleb üks raamatupidaja. Raamatupidaja tegeleb ostuarvete sisestamise kontrolli ning tasumisega, pearaamatupidaja ülesanneteks on palgatabelite arvestus ning laekumiste ja müügiarvete kontroll. Ülejäänud ülesanded jagunevad vastavalt töökoormusele. Ettevõttes kasutatakse majandusarvestuse programmi Hansaworld SBE, võimalik on 6 kasutaja üheaegne programmi kasutamine. Kasutajatel on erinevad õigused vastavalt oma tööülesannetele, kõik õigused k.a paranduste tegemine on raamatupidajal.juhatajal.
kokkulepitud päeval. Raamatupidaja töökohustuste hulka kuulub: a) raamatupidamine; b) töölepingute koostamine; Müügisekretär-juhiabi töökohustuste hulka kuulub: a) faksi ja posti teel saabuva dokumentatsiooni üleandmise ning arhiveerimise eest; b) telefoni teel küsimuste lahendamine; c) dokumentide trükkimine ja arhiveerimine; 6 d) lao korrashoid, tellimuste koostamine ja ostuarvete sisestamine; e) korraldab ja tegeleb firma hulgimüügiga; f) võtmete ja südamike valmistamine; Projektijuhi töökohustuste hulka kuulub: a) projektide leidmine; b) projektide väljatöötamine; c) projektijuhtidega suhtlemine; d) töökäskude ja aja planeerimine paigaldajatele; Paigaldaja töökohustuste hulka kuulub: a) projektijuhtidega suhtlemine; b) vastavalt projektidle objektidele lukkude ja süsteemide paigaldamine; c) objektiladude korrashoid; 1.2
1. tuleb valida tehingu valuutale vastav kassa valuuta 2. märkida tehingu kuupäev 3. tehingu summa (- märgiga kassa väljaminek ning + märgiga kassa sissetulek) 4. lahtrisse "Klient/Hankija" on alati kohustuslik sisestada kliendi või hankija nimi. Kui ei toimu ostu-müügi tehing, vaid näiteks töötasu väljamaksmine, siis lisada hankijate nimekirja tehingu kirjeldus "töötasu väljamaksmine". 5. Enne müügiarvete/ostuarvete koostamist on vajalik üle vaadata ja täiendada müügiga seotud püsiandmed: kliendid, artiklid, makseviisid. Oluline on üle vaadata ka enda firma pangakontod ja arveldusarvete numbrid, mida soovite trükkida müügiarvetele. Pangakontosid saate muuta programmi menüüst Tegevused > Pank > Pangakontod. Kui te soovite kliente ja artikleid grupeerida, siis sisestage gruppide nimekirja ka grupid (saab kasutada vastava mooduli litsentsi olemasolul)
transpordiettevõte. Tollideklaratsioon dokument, mida kasutatakse ühendusevälisest riigist kaupade toimetamisel. Leping kahe või enama osapoole vaheline juriidiliselt siduv kokkulepe. Tehingud registreeritakse Tarnijatega toimuvate arvelduste registris (Ostureskontros). Raamatupidamise sise-eeskirjades fikseeritakse missugustes registrites ja kuidas ostutehing registreeritakse. Ettevõttes võib olla kehtestatud ostuarvete kinnitamise kord ettevõtte juhi või allüksuse juhi poolt. Sellisel juhul viseerib ostuarve tehingu eest vastutav isik. Ostuarvele märgitakse raamatupidamiseregistris registreeritud kirjendi järjekorranumber ja selguse huvides ka kulukoht. Analüüside teostamiseks võib ostuarveid rühmitada makstähtaegade viisi (nt. tähtajas olevad arved, kuni 5 päeva tähtaega ületanud arved, 6-10 päeva tähtaega ületanud arved, jne.) 4 Ostuettemaksete arvestus
finantsanalüüsi ja prognoosimisega. 1. Käibekapitali juhtimine (ehk lühiajaline/operatiivne finantsjuhtimine) tähendab tegelemist igapäevaste teemadega, sh tuleb: hinnata uute klientide krediidikõlblikkust, leppida kokku maksetähtajad ja krediidilimiidid; jälgida müügiarvete õigeaegset laekumist ja vajaduse korral tegeleda võlgade sissenõudmisega; jälgida, et kogu aeg on olemas raha ostuarvete ja muude kohustuste tasumiseks; kui raha jääb ajutiselt üle, tuleks see paigutada näiteks üleöödeposiidile või hoiusele; kui raha jääb ajutiselt puudu, siis võiks kasutada arvelduskrediiti jne. 2. Investeerimine ja finantseerimine (ehk pikaajaline/strateegiline finantsjuhtimine) hõlmab näiteks järgmisi otsuseid: Kas investeerimiseks kasutada omakapitali (ehk omaniku raha) või võõrkapitali?
ettevõtte tegevuse jälgimine ja dokumentatsiooni vastavus seadustele; dokumentide nõuetekohane ja tähtaegne koostamine, haldamine ja arhiveerimine; põhivara arvestus, inventuuride korraldamine ja tulemuste kontroll; deklaratsioonide ja aruannete tähtaegne ja nõuetekohane koostamine ja esitamine; aastaaruande koostamine; kogutud andmete analüüs; kontroll sidusettevõtte üle. kulude ja ostuarvete haldamine; väljastatud arvete tasumise arvestus, registrite pidamine; pangaülekannete teostamine ja kontroll; Raamatupidaja tööülesanded: materjalide, varude arvestus; saldokinnituste, meeldetuletuskirjade koostamine, väljastamine ja kontroll; väljastatud arvete kontroll; arveldused ostjatega; arvete ja välisarvete koostamise kontroll ja kinnitamine. Palgaarvestust teostab ettevõttes juhatuse assistent. 1
Arve peab olema tarnija poolt vormistatud vastavalt Raamatupidamise seaduses ja Käibemaksuseaduses sätestatud nõuetele, vastasel juhul puudub arve saajal piisav alus selle registreerimiseks oma raamatupidamises. · Tuleb eristada käibemaksukohustuslasest ja mittekäibemaksukohustuslasest ettevõtte Ostuarveid (KM koh võtab bilansis arvel näidatud KM üles nõudena- sisendKM). · Sõltuvalt rmtpidamise sise-eeskirjast, võib olla vajalik järgida ostuarvete kinnnitamise korda ettevõtte juhi poolt. Kindlasti peab arvel olema ostja polne allkiri. · Saadud arved registreerida mõistliku aja jooksul · Ostuarvele märkida rmtpidamiseregistris registreeritud kirjendi jrknr · Informatsiooni selguse huvides märkida nt arve tasumise viis, kuup jne Ostutehinguga seotud bilansilised ja kasumiaruandes toimuvad muutused · Varude koosseis (ostu sooritamise suurenevad varad ning tekib kohustus tarnijatele)
elektroonilised · Kõiki aruandeid on lihtne registreerimisest kuni maksekorraldused) eksportida Word , Excelisse , majandusaasta · kassa RTF formaadis faili, kus neid on aruanneteni. · ostuarvete koostamine lihtne edasi töödelda. · müügiarvete koostamine · Võimaldab tööd paralleelselt · ostu- ja müügireskontro mitme arvestusaastaga.
eraldi varaobjektidena, määrates neile eraldi amortisatsiooninormid vastavalt nende kasulikule elueale. Soetusmaksumuse jagamisel komponentideks tuleb lähtuda olulisuse printsiibist, st. ebaolulise maksumusega komponente ei ole vaja eraldi arvele võtta isegi juhul, kui neil on erinevad kasulikud eluead. Kõige tavalisem põhivara soetamise viis on selle ostmine. Materiaalne põhivara võetakse arvele ostudokumentide (ostuarvete), lepingute alusel. Ostmisel võetakse põhivara arvele käibemaksukohuslase poolt käibemaksuta. Vastavalt käibemaksuseadusele vähendavad ettevõtted ettevõtlusega seotud põhivara ostul oma käibemaksukohustust. Arvele võtmisel koostatakse järgmine lausend: D Põhivara D Sisendkäibemaks K Võlad tarnijatele Juhul, kui selle põhivara kohaleveoks ja paigaldamiseks tehakse veel täiendavaid
kvaliteet. Seepärast tulebki esitatavatel dokumentidel olevaid arve ning tabeleid võtta kui näitlikustatavaid põhimõtteid, kuidas tööd tehakse. Ettevõte Tuha Talu OÜ tegeleb krediidiinfo (ka juhendaja kinnitusel) andmetel loomakasvatuse ja söödapiirete müügiga Eestis (ariplaan näeb ette, et võimaluse korral ka välismaal), mille nõudlus tuleb peamiselt teistelt sama suunitlusega majandusüksustelt. Müügi-ostuarvete ja sulsrahatsekkide arvestus baseerub standartsetel käikudel. Selles mõttes pole Tuha Talu OÜ raamatupidamislikut just kuigi keerukas ettevõte, kuid eriliseks teeb ta, võrreldes teiste asutustega Tulutee OÜs, tegevusvaldkond ja bioloogiliste varade olemasolu. Õppimise mõttes lasi juhendaja kogu paberite mahu Hansa World programmis üles võtta ja pangast läbi kanda, et saada aru põhikäikudest selles ettevõttes. Praktiliselt kogu töö tegin arvutiprogrammis Hansa World SBE 4.3
Raha jääk kassas vastab raamatupidamisaruande summale. Materiaalselt vastutav(ad) isik(ud) Direktor Kassapidaja 13 4. PRAKTIKA ÜLEVAADE. Praktika käigus olen tutvunud Denveiss OÜ raamatupidamisega, raamatupidaja assisteerimisel olen teinud raamatupidamist jargmised ülesanded: Ostuarvete kontrollimine ja andmete sisestamine Kassaraamatu pidamine Müügiarvete vormistamine ja andmete sisestamine Ülekannete tegemine (hanza.net) 14 15
maksustatava reisiteenuse kohta 4) arve on tehingute või toimingute eest, millele laieneb kutse- või ametisaladuse hoidmise kohustus (teenuse saaja võib kajastada) 5) ostuarve alusel ei arvata maha sisendkäibemaksu Millal arve INF-il kajastatakse? » Müügiarvete andmed: maksustamisperioodi(de)l, mil arve osas on käive osaliselt või täielikult tekkinud vastavalt käibe tekkimise ajale (KMS § 11) (välja arvatud kassapõhise arvestuse puhul) » Ostuarvete andmed: maksustamisperioodi(de)l, mil arvel kajastatud käibemaks deklareeritakse vormi KMD lahtris 5 (v.a kassapõhise arvestuse puhul) » Arve piirmäära arvestuses: ühekordselt maksustamisperioodil, mil see kuulub esmakordselt INF-il kajastamisele 9 4.09.2014 Näide piirmäära arvestus:
Kõik materjalide ja kaupade tarnete arved kinnitab ettevõtte juhataja ning sisestab ka lattu sissetuleku. Kõik materjalide ja kaupade ostuarved kontrollib ja kinnitab raamatupidamises juhataja. Müügiarvete sisestamisel kantakse kaubad kuluks FIFO meetodil. Laojääkide ja inventuuride eest vastutab ettevõtte juhataja. Kauba liikumist peab juhataja Exceli tabelis, kus ta kajastab kauba sissetulekud ostuarvete alusel, kauba väljaminekud müükide ja mahakandmisaktide alusel ning kabajäägid. Kord aastas 1. novembril toimub korraline inventuur, mille viib läbi 2-liikmeline komisjon koosseisus: juhatuse liige ja Euro Accountig OÜ raamatupidaja. Inventuuri käigus loetakse kõik materjalid ja kaubad tükkhaaval üle, hinnatakse soetusmaksumust ning nende vastavust turuhindadele ning koostatakse inventuuri akt. Kui kaupu, materjale on vajadus maha kanda, koostatakse mahakandmisakt.
2.2.4 Juhataja pädevusala spetsifikatsioon Juhataja pädevusalaks on töötajate, teenuste, lepingute haldamine ja arvete kinnitamine. 2.2.4.1 Juhataja pädevusala eesmärgid Hallata teenuseid, hallata töötajaid, hallata lepinguid ja kinnitada arveid 2.2.4.2 Juhataja pädevusala vastutused · Töötajate haldamine · Lepingute haldamine · Ostuarvete kinnitamine · Teenuse tagamine 2 · Eelarvete kinnitamine 2.2.4.3 Juhataja pädevusala vajadused · Teenuse tellimuse tegemine · Eelarve koostamine 2.2.4.4 Juhataja pädevusala sisesed protsessid · Töötajate haldamine · Arvete kinnitamine · Lepingute haldamine · Teenuse haldamine
ning tõstis erinevate programmide kasutamise taset. Erinevate programmide kasutamisest joondus kindlasti väga palju erinevaid jooni, kuidas üht ja teist kasutada, aga veel olulisem oli teha tähelepanekuid sarnasuste osas, mis teeb tulevikus taas mõne uue programmiga töötades elu kindlasti kergemaks. Lõpetuseks tooksin veel esile, et töötan käsunduslepingu korras alates detsembrist 2014 AS Eesti Post Tallinna piirkonna avalike asutuste ostuarvete sisestajana E-Arvekeskuse keskkonnas. Vastavat tööd ma kindlasti ei teeks, kui mul ei oleks teatavaid algteadmisi, mis ma omandasin just Lääne-Viru Rakendukõrgkoolist. Olen oma valikuga väga rahul. Hindan kõrgelt saadud teadmisi ja oskusi. 12 4 KOKKUVÕTE Praktika läbimiseks vajalik programm sai täidetud ning omandasin täiendavaid oskusi ja teadmisi
Kreedit: Pank (1020) 800,00 13 9.2 Arveldused tarnijatega, ostureskontro Arveldusi tarnijatega peetakse raamatupidamisprogrammi moodulis Ostureskontro Kõik ostuarved registreeritakse , sorteeritakse ja pannakse kronoloogilisse järjekorda. Ostuarved sisestatakse raamatupidamise programmi ja konteeritakse ja maksetähtaja saabudes tasutakse kõik arved juhatuse liikme poolt. Ostuarvete alusel tehtud kulud peab kirjalikult aktsepteerima juhatuse liige, kuna tema märgitud täpsustav kulukoht dokumendil on alus kuluarve kirjendamiseks raamatupidamises. Ostureskontrot ja bilansikonto saldot tuleb regulaarselt võrrelda, erinevuse korral selgitada põhjus ning vajadusel teha muudatused raamatupidamiskannetes. 9.3 Eraldised Ainukeseks eraldiseks võib XXXX OÜ-s nimetatada puhkusetasueraldist. See on
Ettevõtte ostab sisse raamatupidamisteenust ettevõttelt Tulutee OÜ. Tuha Talu OÜ juhtkond koostab müügiarved, mille haldamiseks kasutatakse arvutiprogrammi Hansa World. Programmi võimalustest kasutatakse vaid teenust, mis lubab väljastada müügiarveid. Kui arved on koostatud, siis need saadetakse e-maili teel raamatupidamisteenust pakkuvasse ettevõttesse Tulutee OÜ, kus jätkub tavapärane müügiarvete kajastamine ning laekumiste registreerimine pangas ja ostuarvete kajastamine ning tarnijate ees olevate kohustuste tasumine panga kaudu. Ettevõtte raamatupidamisega tegeleb Tulutee OÜ üks vastutav isik. 3. Raamatupidamise dokumendikäive, koostamine ja säilitamine Kõike dokumentidega seotut reguleerivad ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirjad, kust selgub, mis on raamatupidamises dokumendikäive, kuidas neid koostatakse ja säilitatakse. Majandustehingute dokumenteerimine
Peab oskama mõelda nagu pettur. Oskus kasutada erinevaid häkkimise vahendeid ja meetodeid. 1.3 Küberpettuste liigitus Sisestus pettus (input fraud) On üks lihtsamaid mooduseid, mille jaoks on vaja muuta või võltsida arvuti sisendit. Selle jaoks ei pea omama palju arvutialaseid oskusi, piisab kui teada kuidas süsteem toimib, et peita oma tegevuse jälgi. Selliste pettuste alla kuuluvad krediitkaardi pettused, võltsitud ostuarvete esitamine, erinevate blankettide võltsimine jne. Töötleja pettus (processor fraud) Pettuse toime panemiseks kasutatakse süsteemi, mille kasutamiseks ei ole tegelikult volitust/õigust. Siia kuuluvad ka arvuti aja ja teenuste vargused. Arvuti seadistuste pettus (computer instructions fraud) Nimetatud pettuse teostamiseks mõjutatakse/tehakse muudatusi tarkvaras, mis töötleb ettevõtte andmeid. Näiteks tarkvara muutmine, ebaseaduslik tarkvara kopeerimine,
arvele eraldi varaobjektidena, määrates neile eraldi amortisatsiooninormid vastavalt nende kasulikule elueale. Soetusmaksumuse jagamisel komponentideks tuleb lähtuda olulisuse printsiibist, st. ebaolulise maksumusega komponente ei ole vaja eraldi arvele võtta isegi juhul, kui neil on erinevad kasulikud eluead. Kõige tavalisem põhivara soetamise viis on selle ostmine. Materiaalne põhivara võetakse arvele ostudokumentide (ostuarvete), lepingute alusel. Ostmisel võetakse põhivara arvele käibemaksukohuslase poolt käibemaksuta. Vastavalt käibemaksuseadusele vähendavad ettevõtted ettevõtlusega seotud põhivara ostul oma käibemaksukohustust. Arvele võtmisel koostatakse järgmine lausend: D Põhivara D Sisendkäibemaks K Võlad tarnijatele Põhivara soetusmaksumus ei ole siiski alati üheselt määratletav, kuna soetatud vara eest ei tasuta mõningatel juhtudel rahas. Võib esineda juhuseid, kus põhivara saadakse
mis ei ole laekunud õigeks tähtajaks, ennem tähtaja saabumist on read hallid. Uus laekumine tehakse alati põhinedes pangakonto väljavõttele ning kindlasti tuleb jälgida, et laekumine saaks tehtud õigele arvele, kuna vahepeal on ühelt ettevõttelt mitu arvet laekumata, kuna makse kuupäevad on erinevad. Sele X Register Laekumised Sele X Müügiarve Ostuarved sisestatakse programmi ostureskontosse, registris ostuarved. Ostuarvete tasumine kajastatakse samas ostureskonto moodulis, registris tasumised (vt Sele X). Tasumisel on samuti väga tähis jälgida, et oleks märgitud õige kuupäev ja milliselt pangakontolt on ülekanne tehtud, selle jälgimiseks edastab juhataja alati pangakontode väljavõtted. Sele X Register Tasumised Põhilised finantskanded (vt Sele X Finantskanne) millega raamatupidaja teeb on palgakanded, kuna palgaarvestus toimub teises programmis,
arendamine, nõudluse pikaajaline prognoos, tarnijate valik, Eesmärgiks pikaajalised hankelepingud ja strateegiliste toodete hinnatase Taktikaline tase: tarnijate turu kaardistamine, päringute koostamine, pakkumiste analüüs, parima valik, läbirääkimised, ostulepingute ja eelarvete koostamine, kategooriajuhtimine Operatiivne tase- varude jälgimine ja ostuvajaduse tuvastamine, taastellimuste koostamine ja edastamine, tarnete kooskõlastamine ja jälgimine, tarne probleemide haldamine, ostuarvete õigsuse kontroll. Loeng 2 Hankeid tehakse tootmisettevõtetele tootmise tarvis materjalide ostmiseks ja kaubandusettevõtetele edasimüügiks kaupade saamiseks. Lisaks ka ettevõtete tegevuste võimaldamiseks toodete ja teenuste näol. Hooned, masinad, seadmed. Otsesed hanked- on seotud ettevõtte tegevuseks vajalike materjalide, kompontentide, teenuste hankmimisega. Iseloomustav joon on hangete pidev jätkumine ja kordumine.
2. Milliseid mõtteid/ideid on praktika juhendamine Teile andnud? Kas olete neid organisatsioonis rakendanud ja teistele jaganud? Võimalusel lisage näide. Eelneval aastal võtsin enda juurde praktikandi tööle, siis kui lisakoormus juures oli. Siiamaani asendab see neiu mind vahel puhkuste ajal. 3. Millist kasu andis praktika/praktikant ettevõttele/asutusele/koolile? Praktikant aitas suuresti enda töökoormust vähendada, nt ostuarvete sisestamise arvelt sain mina kiiremini aasta aruande valmis. 4.Kas võtaksite praktikandi tööle? Palun põhjendage? Võtaksin praktikandi tööle ainult juhul kui tunneks selle jaoks vajadust, hetkel seda ei ole. Kuid pakkusin ka praktikandile, et suvel kui tahab õppimise eesmärgil käia vahel minu juures, siis olen nõus teda aitama. 26 27 28 29
Üheks peamiseks eeliseks konkurentide ees on see, et Osaühing on piirkonnas ainuke pikema saematerjali tootja. 1.6. Ettevõtte majandusarvestus Majandusarvestust peetakse igas saekaatris eraldi, selle toimimise eest vastutavad meister ja kohapeal olev raamatupidaja. Meistri kohustuseks on jooksev arvestus ümarmetsamaterjali ja valmistatud saematerjali kohta, sest pidevalt on vaja varude hetkeseisu müügipakkumiste koostamiseks. Raamatupidaja koostab aruanded toorme ostuarvete, realiseeritud toodangu müügi ja saekaatri töötajate kohta iga kuu lõpus. 10 Saekaatrite arvestused koondab pearaamatupidaja iga kuu lõpus koondarvestusse, töötleb erinevate arvestuste kaupa, süstematiseerib ning esitab need tegevdirektorile. Raamatupidamis- ja maksuarvestust peetakse arvutis tarkvaraga Hansa Classic. Tulevikus on plaanis üle minna Hansa perekonna tarkvarale Office2. Ainukeseks miinuseks loetakse
Üheks peamiseks eeliseks konkurentide ees on see, et Osaühing on piirkonnas ainuke pikema saematerjali tootja. 1.6. Ettevõtte majandusarvestus Majandusarvestust peetakse igas saekaatris eraldi, selle toimimise eest vastutavad meister ja kohapeal olev raamatupidaja. Meistri kohustuseks on jooksev arvestus ümarmetsamaterjali ja valmistatud saematerjali kohta, sest pidevalt on vaja varude hetkeseisu müügipakkumiste koostamiseks. Raamatupidaja koostab aruanded toorme ostuarvete, realiseeritud toodangu müügi ja saekaatri töötajate kohta iga kuu lõpus. 10 Saekaatrite arvestused koondab pearaamatupidaja iga kuu lõpus koondarvestusse, töötleb erinevate arvestuste kaupa, süstematiseerib ning esitab need tegevdirektorile. Raamatupidamis- ja maksuarvestust peetakse arvutis tarkvaraga Hansa Classic. Tulevikus on plaanis üle minna Hansa perekonna tarkvarale Office2. Ainukeseks miinuseks loetakse
Algdokumendile või algdokumentide alusel koostatud koonddokumendile märgitakse dokumendi pearaamatus registreerimise number koos vastava laiendiga. Pearaamatu kirjenditel kasutatavad laiendid on järgmised: 01.xxx Kannete registris sisestatud kanne, kus kaks esimest arvu tähistavad aastat ARVE.xxx Arvete (müügiarvete) registris sisestatud kanded LAEK.xxx Laekumiste registris sisestatud kanded OST.xxx Ostuarvete registris sisestatud kanded TAS.xxx Tasumiste registris sisestatud kanded SIS.xxx Lao sissetulekute registris sisestatud kanne KULU.xxx Kulutuste registris sisestatud kanne PA.xxx Palgaarvestuse registris sisestatud kanne PV.xxx Palga väljamaksete registris sisestatud kanne KSO.xxx Kassa sissetulekute registris sisestatud kanne KVO
maksavad ostmisel kohe – s.t sularahas või kaartiga. Kui kõik, siis krediidimüük puudub, osakaal on 0% ja seda pole vaja tabelisse märkida. Kui kliendid ostavad arvega, siis neile märgitakse arvele maksetähtaeg. Levinumad on 3p, 5p, 7p 10p, 14p, 21p, 30p. Ettevõtte jaoks tähendab see seda, et ta ei saa müüdud kauba eest kohe raha ehk ta on kauba krediiti müünud. Loomulikult mõjutab see omakorda ettevõtte ostuarvete tasumise võimet. Seega tuleb neid aspekte kassavoogude planeerimisel arvesse võtta. Nt, kui klient tasub kauba eest seitse päeva hiljem, siis tähendab see, et ca 25% käesoleva kuu müügikäibest laekub alles järgmisel kuul. Kümnepäevase tähtaja korral on see juba 33% ning kahenädalase tähtaja puhul 50%. Allolevas tabelis 2 on toodud välja see, kuidas jaguneb arvete laekumine käesoleva ja järgneva kuu vahel, kui kasutatakse erinevaid maksetähtaegu. Tabel 2
Tooteartiklite andmed: · erinevate tooteartiklite arv · tooteartiklite kirjeldused · tooteartiklite grupid · tooteartikli gruppide ringlemissagedused · tooteartiklite mõõtmed · tooteartiklite mehaanilised ja füüsikalised omadused (kaal, toksilisus jne) · tooteartiklite spetsiifilised omadused (hoiustamise temperatuur, väärtus jne) · tooteartiklite ABC klassifikatsioon · andmed pakendite kohta Vastuvõtt ja väljastamine: · tarnijate arv · ostuarvete arv / ajaühik · artikliridade arv ostuarvetel · sissetulevate saadetiste arv päevas · klientide arv · väljuvate saadetiste arv päevas · tarnekohtade arv · vastuvõtu ja tarnimise ajalised raamid · eeldatavad läbimisajad laos Transport: · veoviisid · veovahendid ja -ühikud · veovahendite ja -ühikute mõõtmed · maha- ja pealelaadimise meetodid · laaditavate veovahendite ja -ühikute arv päevas Ladustamine: · ladustatav maht
3. Asendaja: Pearaamatupidaja 4. Kvalifikatsioon: Vähemalt kesk-eriharidus, keeled: eesti keele vaba valdamine nii kõnes kui ka kirjas; inglise keele valdamine suhtlustasandil; raamatupidamisarvestuse oskused ja bilansi tundmine; arvuti valdamine tekstitöötluse ja raamatupidamisprogrammi ulatuses. 5. Tööülesanded 5.1. Raamatupidamislike toimingute sooritamine: 5.2. Müügiarvete koostamine 5.3. Laoarvestuse pidamine ja aruannete koostamine 5.4. Ostuarvete sisestamine ja aruannete koostamine 5.5. Kuludokumentide sisestamine ja aruannete koostamine 5.6. Palgaarvestuse pidamine 5.7. Kassaarvestuse pidamine 6. Vastutus 6.1. Vastutab käesoleva ametijuhendi ja töölepinguga ettenähtud tööülesannete mittenõuete- kohase täitmise eest seadusandluses sätestatud korras. 7. Ametijuhendiga tutvumine 7.1. Ametijuhendiga tutvunud (ees- ja perekonnanimi, allkiri kuupäev; ametijuhendit tutvustanud
• tooteartiklite spetsiiilised omadused (hoiustamise temperatuur, väärtus jne) • tooteartiklite ABC klassiikatsioon • andmed pakendite kohta Vastuvõtt ja väljastamine: • tarnijate arv • ostuarvete arv / ajaühik • artikliridade arv ostuarvetel • sissetulevate saadetiste arv päevas • klientide arv • väljuvate saadetiste arv päevas • tarnekohtade arv • vastuvõtu ja tarnimise ajalised raamid
annaabi.ee 
