EESTI
MAAÜLIKOOL
Majandus-
ja sotsiaalinstituut
NÄIDE
KURSUSETÖÖ VORMISTAMISE KOHTAReferaat
õppeaines Xxxxxxxxxxxxxx
Koostaja :
Mart Juurikas
Juhendaja :
lektor Mihkel Mets
Tartu 2014
SISUKORD
SISSEJUHATUSSee on
näide, kus väikeste tekstilõikude peal tuleb rakendada
EMÜ Majandus- ja sotsiaalinstituudis kehtestatud üliõpilastööde
vormistamise reegleid
järgides .pdf
failina esitatud näidet.
See on
näide, kus väikeste tekstilõikude peal tuleb rakendada EMÜ
Majandus- ja sotsiaalinstituudis kehtestatud üliõpilastööde
vormistamise reegleid järgides .pdf failina esitatud näidet.
See on
näide, kus väikeste tekstilõikude peal tuleb rakendada EMÜ
Majandus- ja sotsiaalinstituudis kehtestatud üliõpilastööde
vormistamise reegleid järgides .pdf failina esitatud näidet.
REDIGEERIMINE MS WORDIS
1.1 Uue lehekülje alustamine
Tihtipeale
ei ole hea jätta järgmise tekstilõiguga kokku sobivat pealkirja
või lõiku eelmise lehekülje lõppu, vaid ikka uue algusesse .
Selleks, et sundida Wordi
seda lõiku alustama just uuest leheküljest on kaks meetodit.
Esiteks on
võimalik uue peatüki algusesse panna lehepiir (Page
Break).
Lehepiiri asetamiseks vajutage kas klaviatuuril Ctrl +Enter
või valige ' Insert '
menüüst 'Break'
ja sealt edasi 'Page
Break'.
Sellisel moel sisestatud lehepiir on aga siiski iseseisev dokumendi
atribuut. Lehepiiri saab aga seostada ka otseselt antud lõiguga.
Selleks märgistage lõik. Valige ' Format '
menüüst 'Paragraph'
ning minge avanenud dialoogiaknas 'Line
and Page Breaks'
lehele. Tehke linnuke 'Page
Break Before '
kasti ja vajutage 'OK'.
Nüüd on valitud lõik alati lehekülje alguses ning lehepiir on seostatud otseselt antud lõiguga.
1.2 Kuidas muuta Wordis
vaikimisi kirjatüüpi
Wordi
vaikimisi kirjatüüp Times New Roman ,
kuid see kirjatüüp ei meeldi mitte kõigile. Väga paljudele arvutikasutajatele sümpatiseerib Arial
kirjatüüp palju enam. Uue vaikimisi kirjatüübi määramiseks avage uus dokument. Seejärel valige 'Format'
menüüst 'Font'
ning valige avanenud dialoogiaknast teile sobiv kirjatüüp ja
suurus. Seejärel klõpsake Default
nupule ning antud kirjatüübist saab vaikimisi kirjatüüp igale
uuele Normal
dokumendinäidisel põhinevale dokumendile.
1.3 Mittemurduv tühik
Dokumentides tuleb ikka ette väljendeid või nimesid , mida ei taha lasta mitmele reale. Selleks, et Word
käsitleks sõnasid ühena, tuleb asendada tavaline tühik natuke
tugevama tühikuga . Mittemurduva tühiku saamiseks kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl+ Shift +Tühik.
Nüüd käsitleb Word
seda sõnade kombinatsiooni ühe sõnana.
1.4 Kuidas Wordi
kopeerimisel kaotada vorming
Kui püüda
mõnest teisest programmist Wordi
sisu kopeerida, püüab Word
nii palju kui võimalik, säilitada vormingut. Eriti häiriv võib
see olla mõne tabelitega võrgulehe kopeerimisel.
Selleks, et
Word
ei säilitaks vormingut, tuleb kleepimiseks valida 'Edit->Paste Special ...'.
Edasi valige 'Unformatted
Text'.
Word sisestab nüüd vaid teksti, vormingut säilitamata.
1.5 Vormindusmärgid
Nagu nii
mõnigi teist on juba märganud, saab Wordis vajutades tööriistaribal pii (nagu matemaatikas tähistati väärtust
3,14159265)
märgil, esile tuua kõik kasutatud vormindusmärgid nagu tühik,
peatüki lõpp, tabulaator jne. Wordis
saab aga ka määrata, milliseid vormindusmärke näidatakse.
Selleks
tuleb võtta ' Tools '
menüüst 'Options'
ning avanenud dialoogiaknas minna lehele 'View'.
Sealt saab valida, milliseid vormindusmärke (Formatting Marks )
näidatakse. Saab valida Tabulaatoreid (Tab characters ),
tühikuid (Spaces),
Paragrahvi märke (Paragraph
marks),
peidetud teksti (Hidden
text),
pehmeid poolitusi (Optional
hyphens)
või kõiki (All).
Kui te
sealt nüüd mõne ära märgite, siis näidatakse seda
vormindusmärki isegi siis kui pii nupp on välja lülitatud.
1.6 Kuupäev dokumendi jaluses
Kui töötate
dokumendi mustanditega, siis väljatrükke tehes on mugav panna
dokumendi jalusesse kuupäev, et hiljem teaks , millal mingi versioon valminud on. See aitab üha kasvavates dokumentide hunnikutes
paremini navigeerida. Selleks, et panna kuupäev dokumendi jalusesse,
tuleb jalused ja päised esmalt aktiveerida. Selleks valige menüüst
'View'
valik 'Header
And Footer '.
Selle peale aktiveeritakse dokumendi päised ja jalused. Valige
dokumendi jalus. Jaluse aktiveerimisel ilmus 'Header
And Footer'
nupurida. Sellel on nupp, millel on kujutatud avatud kalender. Sellel
nupul klõpsates sisestab Word
kuupäevavälja kohale, kus asub kursor .
1.7 Kuidas teha Wordis joonealuseid märkeid
Raamatutes
ja kirjalikes töödes kasutatakse pea alati viiteid, mille kohta on selgitused kas lehe alaservas või dokumendi lõpus.
Microsoft
Wordis
on üsna lihtne teha joonealuseid märkeid. Märke lisamiseks pange kursor kohta kuhu tahate panna viidet joonealusele märkele. Seejärel
valige 'Insert' menüüst 'Footnote'.
Avanenud dialoogiaknas on teil võimalus valida, kas tegu on
lehekülje all oleva märkega (Footnote)
või dokumendi lõpus oleva märkega (Endnote).
Selleks, et Word
neid ise automaatselt nummerdaks valige 'AutoNumber'.
Automaatse nummerdamise eeliseks on see, et isegi juhul, kui te
panete uue viite ettepoole teistest viidetest või nende sekka,
arvutab Word
ise automaatselt teised numbrid üle. Peale 'OK'
vajutamist, võite alustada viite trükkimisega.
Kui teil
juba on dokumendis mõni joonealune märge, võite uusi sisestada
vajutades Ctrl+Shift+F
lehealuse märke jaoks ja Ctrl+Shift+E
dokumendi lõpus asuva märke loomiseks
1.8 Tihti esinevate vigade automaatne parandamine
Kui juhtub,
et mingi sõna saab pidevalt valesti sisse trükitud, on võimalik
õpetada Wordi
seda sõna automaatselt parandama. Kontrollides õigekirja
('Tools'->'Spelling
and Grammar '),
siis selle asemel et vajutada ' Change '
nupule, vajutage 'AutoCorrect'
nupule. Järgmisel korral, kui teete sama viga, parandab Word sõna
vaikimisi. Seejuures võite ise mitte tajudagi, et sõna valesti olite kirjutanud.
1.9 Sõnade automaatne poolitamine Wordi
dokumendis
Selleks, et
aktiveerida automaatset poolitust, avage 'Tools'
menüüst valik ' Language ' ning sealt edasi 'Hyphenation'.
Avanenud dialoogiaknas valige 'Automatically
Hyphenate Document'.
Dialoogiaknast saab ka valida piirkonna dokumendi servast, mille sees
poolitamine toimub (Hyphenation
Zone)
ning lubatud järjestikuste poolituste arvu (Limit
consecutive hyphens to).
Kui teil
pole installeeritud ja seadistatud eesti õigekirjakontrolli, võib
juhtuda, et poolitamine toimub valedes kohtades. Selleks, et määrata
dokumendi koostamise keeleks eesti keel, valige 'Tools
-> Language -> Set Language'
ning valige 'Estonian'.
Kui te peale seda klõpsate 'Default..'
nupule, küsib Word,
kas tahate eesti keelt vaikimisi dokumendi koostamise keeleks. Kui
tahate, et edaspidi oleks kõik dokumendid vaikimisi Wordi jaoks
eestikeelsed vajutage 'Yes'.
1.10 Lülitame automaatse korrektuuri välja
Wordil on
kombeks püüda parandada kõik võimalikud vead juba eos ja selleks
on igati sobiv automaatne korrektuur (Autocorrect).
Tihtipeale aga kuritarvitab Word oma õigusi ja muudab suureks tähed
ka sellises kirjapildis 8.
september -> 8.
September. Samuti muudab Word
alati suureks tähed uue peatüki alguses. Kui selline võimalus ei
meeldi, on võimalik see ka välja lülitada.
Selleks
võtke Tools
-> AutoCorrect...
ja võtke linnuke ära valiku eest 'Capitalize first letter of sentences '.
Sellise valiku tegemisel on ka omad miinused, sest nüüd ei paranda
Word enam väikese algustähega lauseid .
Kui vahest
harva tekib selle korrektuuriga probleeme, on mõistlikum valida Undo
kohe peale seda, kui Word muudatuse tegi. Et hiirele kätt ei peaks panema , võib tippida ka
Ctrl+Z
1.11Automaatne sisukord Wordis
Pikkades ja
sügava liigendusega dokumentides on sisukorra tegemine suhteliselt
tülikas ning dokumendis tehtud muudatuste korral veel tülikam.
Lisaks rutiinsele trükkimisele, muutuvad iga muudatusega tekstis ka
lehekülgede numbrid. Kui olete aga korralikult kasutanud Wordi sisse
ehitatud liigendamise võimalust ning andnud pealkirjadele ka
pealkirjade vormingud ( Heading 1; Heading 2; Heading 3 jne),
siis on sisukorra koostamine eriti hõlbus. Selleks asetage kursor
kohta, kuhu soovite sisukorda, ning valige 'Insert'
menüüst 'Index and Tables'. Lehel 'Table of Contents'
saate määratleda, milline peab tulevane sisukord välja nägema.
Seejärel vajutage 'OK'.
Kohta, kus asetseb kursor, sisestab Word
sisukorra. Peale muudatusi tekstis saab sisukorda värskendada.
Selleks tuleb sisukorral paremklõpsata ning valida ' Update Field '.
Avanenud dialoogiaknas saab veel omakorda valida, kas Word
värskendab vaid lehekülgede numbreid või värskendab kogu tabelit.
MUID KASULIKKE NIPPE MS WORDIS
2.1 Dokumendikaart
Kui teil on
tarvis üle vaadata, täiendada ja parandada väga pikka dokumenti,
on õigete kohtade üles leidmine tõeline nuhtlus . Kui te olete oma
töö aga eelnevalt korralikult vormistanud, kasutades pealkirjade
alajaotusi, võite dokumendis liikumiseks kasutada kaarti . Selleks
valige menüüst 'View'
-> 'Document Map'.
Vasakul ekraanipoolel avaneb aken, kus on ära toodud kogu
pealkirjade alajaotused. Pealkirjadel klõpsates on väga mugav
dokumendis õigetele kohtadele liikuda .
2.2 Kuidas leida vajalikku osa pikast dokumendist?
Kui töötate
pika dokumendiga on mugav kasutada Wordi
otsingumootorit. Otsingu avamiseks valige Edit
- Find
ning sisestage vajalik otsingusõna. Dialoogiakna saab avada ka
lühivaliku klahviga Ctrl+F.
Find-dialoogiaken on aga üsna suur ja katab olulise osa
ekraanipinnast, tehes ebamugavaks teksti redigeerimise. Otsingut on
võimalik osaliselt teha ka ilma dialoogiakent kasutamata. Peale
esimese vaste leidmist võite sulgeda Find-dialoogiakna.
Kui nüüd vaatate paremat kerimisriba, siis on selle alanurka
tekkinud sinised nooled. Vajutades, kas üles või alla otsib Word
tekstist järgmist vastet.
2.3 Kuidas Wordis redigeerida teksti trükieelvaate
ajal
Trükieelvaade
(File-> Print Preview)
on mugav vahend kontrollimaks , milline näeb dokument välja
trükitult ilma selleks paberit raiskamata. Kui te aga juhtute siis
leidma mõne trükivea, saab seda trükieelvaate ajal hõlpsasti ka
parandada. Selleks tuleb lihtsalt välja lülitada suurendusklaas.
Selleks klõpsake suurendusklaasi nupul - hiire kursor muutub
suurendusklaasist nooleks (või vastupidi).
2.4 Kuidas trükkida lehekülgedest pisipilte
Et näha,
milline näeb trükitult välja graafikaga, diagrammidega ja muidu
keerulise küljendusega dokument, on mõttekam trükkida pisipildid
lehekülgedest kui et terved leheküljed. Nende pisipiltide järgi
saab ilusti selgeks, kuidas lehekülje kujundus trükitult välja
näeb ja teha vajalikud parandused enne lõplikku väljatrükki.
Pisipiltide trükkimiseks valige 'File',
'Print'.
Seejärel klõpsake 'Scale
To Paper Size'
nupule ning valige sobiv lehekülje mõõt. Seejärel näidake 'Zoom'
dialoogikastis, mitu lehekülge te soovite ühele lehele ja vajutage
'OK'. Seepeale peaks printerist tulema dokumendi lehekülgede
miniversioonid vastavalt teie poolt määratletud seadistusele.
2.5 Trükime Wordis kahepoolseid lehti
On selge,
et kulusid peab kokku hoidma ja looduse ressursid pole piiramatud ,
nagu pole piiramatu ka meie dokumentide kandevõime .
Selleks, et
trükkida kahepoolseid lehti, valige 'Print'
dialoogiaknast 'Odd
Pages'
(paaritud lehed) ning kui dokumendid on trükitud, pange nad tagasi
printerisse. Seejärel valige 'Print'
dialoogiaknast ' Even Pages'
(paaris lehed). Enne pika dokumendi sellisel moel trükkimist,
soovitaks kindlasti tutvuda printeri omapäradega, et mitte eksida.
Sellisel
trükil võib kasutada ka sellist näpunäidet. 'Print'
dialoogiaknast valige edasi 'Options...'
ja sealt 'Reverse
print order ',
misjärel saadetakse dokument printerile vastupidises järjekorras -
tagantpoolt ettepoole.
2.6 Kolmemõõtmeline kujund
Kuigi Wordi
' Drawing '
(joonistamise) nupurida on eelkõige äärmiselt kasulik igasuguste
ovaalide ja ristkülikute joonistamiseks, on selle abil võimalik ka
kergelt muuta need 2D kujundid 3D kujunditeks. Selleks peate tegema
aktiivseks mõne 2D kujundi ja klõpsama 3D-ikoonil (ikoonil on
kujutatud kuup ). Seejärel saate korrigeerida 3D efekti suunda,
nurka, sügavust ja muidki parameetreid. Tegu ei ole küll mingi arvutigraafika tippsaavutusega, kuid lihtsate vahenditega on võimalik
lisada dokumenti värvikust.
2.7 Kuidas panna Wordile internetiviidaga
tööriistanuppu
Alustame
nupu panemisest tööriistaribale. Selleks avage
'Tools->Customize...'
dialoogiaken. Minge ' Commands '
lehele. Lehe parempoolsel väljal on rida erinevaid käske, mida saab
kasutada. Võtke mõni suvaline kanne ja lohistage teile sobivale
tööriistaribale. Ärge 'Customize'
dialoogiakent kinni pange!
Nüüd
paremklõpsake uuel nupul ning valige avanenud menüüst 'Change
Button Image '.
Leidke oma uuele nupule sobiv pilt. Kui on sobiv pilt leitud, siis
paremklõpsake nupul uuesti ning valige 'Assign
Hyperlink->Open'.
Avanenud dialoogiaknas kas kirjutage aadress või näidake teile
vajaliku dokumendi asukoht. Vajutades 'OK',
määratakse nupule uus aadress. Nüüd võite 'Customize'
dialoogiakna sulgeda.
Uuel nupul
klõpsates avatakse talle määratud sihtmärk.
MUUD MS SOOVITUSED
3.1 Et dokumendid ei läheks prügikasti
Windowsi prügikasti võib olla tõeline elupäästja, kui kogemata juhtute
valel hetkel ' Delete '
klahvi vajutama . Suuri ja mahukaid dokumente tihtipeale ei taheta
siiski säilitada Windowsi
prügikastis. Selleks, et kustutada dokument nii, et ta ei läheks
prügikasti, vaid kustutataks koheselt arvuti kõvakettalt, tuleb
'Delete'
klahvi vajutades hoida all 'Shift'
nuppu. ('Shift'
on tõste nupp, et suuri tähti kirjutada). Ärge ainult niimoodi dokumente kustutades hooletuks minge - võite hiljem sügavalt
kahetseda.
3.2 Veel üks funktsiooniklahv
Kõige
sagedamad klahvikombinatsioonid, mida ma kasutan on Ctrl+C
(kopeerimiseks) ja Ctrl+V
(kleepimiseks).
Lisaks
sellele kasutan tihtipeale klahvikombinatsiooni Ctrl+Z
(Undo e. tagasi, ennistus).
Lisaks veel
Alt+Tab
() avatud rakenduste vahel liikumiseks ning Alt+F4 rakenduse sulgemiseks.
Klahvikombinatsioon ,
millest alguses tahtsin aga kirjutada, ei olegi tegelikult
kombinatsioon, vaid lihtsalt F12. F12 on Office rakendustes
samaväärne menüüvalikuga Save
As...
- Salvesta kui... , ehk siis dokumendi uue nime all salvestamiseks.
3.3 Kogu tõde Print Screen nupust.
Kõigil
klaviatuuridel on selline nupp nagu Print Screen
või PrtScn
või Print
Scrn,
kuid Windowsi
kasutajatele on siiani see nupp olnud suhteliselt kasutu. Vanades
DOS-i
programmides sai sellel nupul vajutades välja trükkida
ekraanipildi.
Windows
ekraanipilti enam välja ei trüki . Selle asemel kopeerib Windows
ekraanipildi hoopiski lõikelauale ehk Clipboardile.
Sealt edasi saab seda pilti kleepida mõnes graafikarakenduses nagu
Paint ,
PhotoShop
või PhotoPaint.
3.4 Ujuvad tööriistaribad Office’is
See nipp
kehtib Office
2000
rakenduste kohta nagu Excel
2000,
Word
2000, Access 2000
jne. Seda kas see ka varasemate versioonide puhul töötab, ei ole
kontrollinud.
Kindlasti
olete näinud ujuvaid tööriistakaste, mida saab suvaliselt mööda
ekraani tõsta. Vahest on selline lahendus isegi mugavam, kui ekraani
servas kinni olev tööriistariba , kuid loomulikult mitte alati.
Office
2000
pakub uut ja huvitavat tööriistaribadega seotud nippi.
Paljudel
nuppudel nagu näiteks tähe värv, tagapõhja värv, ruutude raamid
jne, on nupu kõrval nool , millel vajutades avaneb veel üks väike
kast, millest saab valida erinevaid vormingu viise.
Kui seda
kasti väga tihedalt kasutada, oleks mugavam, kui see oleks eraldi
ujuv menüü. See on täiesti võimalik. Selleks tuleb vajutada noolt
kasti avamiseks, asetada kiirekursor kasti päisele ja lohistada
menüü teile sobivasse kohta.
KOKKUVÕTE
Siia tuleb sisukas kokkuvõte.
Kokkuvõtte
ülesandeks on lühidalt esitada tööst tulenevad peamised tulemused
ja järeldused. Kokkuvõtte alguses on sobilik üle korrata töö
eesmärk. Kokkuvõttes ei esitata töö osade lühikirjeldusi.
Kokkuvõttes ei tooda enam uusi, tekstis varem esitamata andmeid ja
järeldusi. Samuti ei sisalda kokkuvõte viiteid teistele autoritele. Soovitav on järeldused ja ettepanekud konkretiseerida ning
süstematiseerida, esitada teesidena või numereerituna. Kokkuvõtte
soovitatav maht on 5-10% sisulise osa mahust.
15
50 punkti
Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
~ 14 lehte
Lehekülgede arv dokumendis
2015-01-05
Kuupäev, millal dokument üles laeti
10 laadimist
Kokku alla laetud
0 arvamust
Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
Juliat3
Õppematerjali autor
annaabi.ee 
Kõik kommentaarid