registreeritakse sama järjekorranumbri all Millal registreeritakse sisemised ja väljasaadetavad dokumendid? Sisemised dokumendid registreeritakse peale dokumentide vastuvõtmist, läbivaatamist ja sorteerimist. Väljasaadetavad dokumendid registreeritakse peale seda kui spetsialist on koostanud ja vormistanud kirja projekti, viseeritud on kirja projekt ja juht on allkirjastanud dokumnedi omakäeliselt või digitaalallkirjaga Mis tehakse dokumendile (ametikiri), kui dokument (ametikiri) saabub asutusse ja mida see sisaldab? Kui dokument saabub asutusse võetakse see vastu, vaadatakse läbi ja sorteeritase, registreeritakse, menetletakse, registreeritakse vastusdokumnet, vastusdokumndi väljasaatmisne/tutvustamine, paigutatakse dokumnedid sarja toimikusse vastavalt asutuse dokumentide loetelule. Millest koosneb viit, too näide. Viit koosneb sarja tähisest dokumentide loetelu järgi ja järjekorranumbrist dokumendiregistri järgi.
-ümbrik säilitatakse, kui ainult selle järgi saab kindlaks määrata saatja aadressi või dokumendi väljasaatmise ja kättesaamise kuupäevi. -digitaalselt saabunud registreerimisele kuuluv dokument prinditakse välja (EDHSi puudumisel). -paberkandjal dokument ja selle lisad skaneeritakse EDHSi olemasolul ning saadetakse täitjatele elektrooniliselt. Saabunud dokumentidest koopiate valmistamine enne täitjatele suunamist pole kooskõlas hea asjaajamistavaga. -kui dokumendile on lisatud andmeid digitaalsel andmekandjal (CD, mälupulk, jne), tehakse andmekandja viiruse kontroll. Andmekandja tähistatakse kleebisega, kuhu märgitakse kontrolli tulemus, kuupäev, kontrollija nimi. Kleebisele märgitakse dokumendi number, millega koos andmekandja saabus. Saabuvate dokumentide ringluse protseduur. Dokumendiringluse sihipäraseks korraldamiseks on otstarbekas organisatsiooni asjaajamiskorras sätestada dokumendiringluse skeemid ja protseduurid.
Hetkel töötades personalispetsialistina puutun palju andmetöötlusega kokku vabade ametikohtade täitmiseks korraldavatel konkurssidel osalemisel, lepingute sõlmimisel ja erinevate tõendite väljastamisel. Igapäevaselt kasutan töös dokumendihaldussüsteemi Delta, kuhu lähevad ülesse erinevad dokumendid, mis sisaldavad delikaatseid andmeid ning paljude dokumentide puhul tuleb kasutada juurdepääsupiirangut reguleerivat märget ehk antud juhul AK-d (ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS). Dokumendile vastava juurdepääsupiirangu aluse ja piirangu kehtivuse aja märkimise eest ning dokumendile määratud juurdepääsupiirangu edasise haldamise eest vastutan mina kui dokumendi koostaja. Juurdepääsupiirangu märgin dokumendile dokumendi koostamisel. Samuti teen pistelist 2 kontrolli dokumendihalduses registreeritud dokumentidele, kontrollides juurdepääsupiirangut
Rahvusvahelised suhted Rahvasteliit Loodi Pariisi rahukonverentsil. Rahvasteliit on rahvusvaheline organisatsioon, mille ülesandeks peeti riikidevaheliste tülide rahumeelset lahendamist ja majandusliku ning kultuurilise koostöö korraldamist rahvaste vahel. Idee autor oli Ühendriikide president Wilson. Loomise dokumendile kirjutas alla 44,eelkõige võitjate leeri kuulunud riiki. USA selle liikmeks ei saanud.Algul ei võetud sinna ka Saksamaad ja tema liitlasi. Ka Nõukogude Venemaa jäi kuni 1934.a sellest välja. Riigid võtsid endale kohustuse mitte ohustada teiste riikide iseseisvust. Sellele hoolimata Rahvasteliit ei suutnud sõda ära hoida. Nõrkus seisnes selles, et iga riik võis ise otsustada kas nõustub Nõukogu sanktsioonitaotlustega. Nõukogus
Veeriseid saab muuta ja määrata ka ise, selleks tuleb valida Veeriste alt viimane ehk Kohandatud veerised (Custom Margins) säte ning täita väljad, mis muudavad vaba ruumi ülal, all ja külgedel. Veeriste sätteid muutes rakenduvad muudatused tavaliselt kogu dokumendile. Tegelikult on võimalik muudatusi rakendada ka ainult mõnele kindlale osale dokumendist. Kui tahta muuta vaid kindla dokumendiosa veeriseid, siis tuleb valida soovitud tekst, määrata sobivad veeristesätted ja et valida sobiv rakenduskoht, tuleb valida Apply to: Selected Text. Lehe orientatsiooni (Orientation) määrangud
Tsitaadihaldur ja viitekoostur. Nende kahe funktsiooni abil saate lisada viiteid, allmärkusi, lõpumärkusi, sisukordi, illustratsiooniloendeid või teatmeallikate loendeid. Valmis stiilijuhendi (APA, MLA, The Chicago Manual of Style jne) valimisega saate viiteid automaatselt vormindada. Kontekstipõhine õigekirjakontroll. See funktsioon aitab vältida levinumaid vigu ja sarnaselt kirjutatavate sõnade vale kasutust. Koosteüksuste lisamisega Office Word 2007 dokumendile muudate dokumendi tõhusamaks ja vähendate vigu. Kuva pilt suuremalt. Tagasi algusse Professionaalsete dokumentide loomine ilma mingi vaevata Office Word 2007 pakub redigeerimis- ja läbivaatusriistu, mis aitavad professionaalse ilmega dokumente luua lihtsamini kui kunagi varem. Rohkem aega kirjutamisele, vähem vormindamisele. Kasutajaliides Office Fluent pakub kasutajale tööriistu just siis, kui neid vaja on ja seda selgel ja hästi korraldatud viisil
reavahed, lõikude vahed, esireataane, terve lõigu taane. Nummerduse kujundamine, vajalik näiteks 1.1 alamloetelu saamiseks, samuti numbri või täpi värvimiseks või ka loetelu seadistamiseks. Lõigu raamimine ja lõigu tausta värvimine, seaded võib kehtima panna ka kogu dokumendile, siit ei saa luua tabelit. Teksti jaotamine kahte või enamasse tulpa, tulpade vahele on võimalik panna joon, samuti saab määrata tulpade pikkust ja nende vahemaad. Kirjastiil, ehk FONT, igal fondil on oma nimetus, kui on tarvis valida font Arial, siistuleb loetelust otsida Arial, enne tuleks valida tekst, millele soovite seadet
aadress – sideandmed, et kiri jõuaks adressaadini 6. pealkiri – kirja sisule antud nimetus, et hõlbustada kirja leidmist ja eristada seda teistest dokumentidest. 7. Tekst – kirja põhisisu, adressaadile informatsiooni edastamine. 8. allkiri – kirja sisu selle eest vastutajaga siduv omakäeline või digitaalallkiri 9. allkirjastaja – füüsiline isik, kellel on õigus anda allkirja autorina või autori nimel 10. lisamärge – märge kirjale lisatud dokumendile osutamiseks 11. lisaadressaat – on org või isik, kellele saadetakse kiri teadmiseks, mitte täitmiseks. Eesmärk on kolmanda osapoole teavitamine kirja sisust ja adressaadi teavitamine kolmandast osapoolest. 12. Koostaja – kirja kavandi ettevalmistanud isik. 13. seosviit – sissetulnud kirja kuupäev ja viit 14. Kuupäev – kirja lõpliku valmimise kuupäev, ajahetk, kui allkirjastaja on kirja aktsepteerinud. 15
kontrollitakse asjade tähtaegset täitmist, tehakse teatavaks vastus, asja lahendamise tulemus. Menetlemise protseduurid Dokumendi suunamine läbivaatamiseks juhtkonnale või täitmiseks pädevatele ametnikele Dokument suunatakse läbivaatamiseks pärast registreerimist. Kui saabunud dokumendis on viidatud teistele samas küsimuses varem koostatud dokumentidele, tuleb need leida ja lisada saabunud dokumendile. Digitaaldokumentide puhul tuleb märkida viide nende asukohale dokumendiregistris. Dokument märkega KIIRE edastatakse läbivaatamiseks viivitamata. Läbivaatamine, resolutsiooni märkimine; Dokumendi läbivaatamise tulemus vormistatakse läbivaataja poolt resolutsioonina · dokumendil; · resolutsiooniplangil; · dokumendiregistri metaandmetes (digitaalse dokumendi puhul). Resolutsioon sisaldab: 1
jaga; *operatiivselt. Dokumentide registreerimise kohustus on sätestatud asjaajamiskorra ühtsetes alustes. Registreerimisele kuuluvad: *asutuses koostatud ja allkirjastatud õi- gusaktid; * protokollid; *aktid; *lepingud; *saabunud ja väljasaadetavad kirjad, avalduse- d, märgukirjad, teabenõuded; *suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata; *orga- nisatsiooni töötaja poolt esitatud aruanded, selgitused, seletused. Dokument on registre- eritud, kui: *dokumendile on antud indeks; *tema kohta on dokumendiregistrisse kantud identifitseerimist võimaldavad andmed vastavalt registreeritava dokumendi liigile. Regis- treerimisega: *haaratakse dok. süsteemi; *luuakse dok.-le seos teiste dok.-tega; *fikseer- itakse dok. saamise/väljasaatmise fakt; *võimaldatakse dok. leidmine liigi, numbri, kuu- päeva, sisu, saabumise või väljasaatmise aja, väljaandja, saatja, sarja või muude andmete kaudu kõigis dok.-i elutsükli faasides; *tagatakse dok
4. Milleks on vajalik arhivaalide loetelu? On vaja tekkinud toimikute hulga kindlaks määramiseks, dokumentide üles leidmiseks 5. Põhjenda meneteletavate dokumentide registreerimiEtse vajalikkust Et tagada dokumentide audentsus 6. Kus saab vastus oma viida? Sisse tulnud kirja registreerimistempli jäljendilt 7. Kuidas vormistad operatiivselt lahendatud dokumentide täitmise tulemuse? Dokumendiregistrisse, dokumendile(ainult paberkandjal) 8. Töötaja 6 sammu dokumendi- ja arhiivihalduse järjepidevuse tagamiseks · mall(usaldusväärsus) · registreerimine( registreeritakse kõik meneteletavad dokumendid) · Liigitamine (dokument pannakse kohe õigesse sarja) · Korrastamine (kasutatavus) · arvestamine (olemi kindlaks tegemine) · arhiveerimine(püsivad, alatised ja pikaajalised)
vähendamiseks. 2. Kui risk on keskmine ja hinnatud lubatavaks, on soovitav kavandada tegevusi riskitaseme alandamiseks. 3. Kui risk on madal ja hinnatud lubatavaks, on vaja tagada, et see nii ka püsiks. Riski dokumenteerimine *Riskianalüüsi tuleb dokumenteerida. *Tulemusi saab kasutada töökeskkonna sisekontrolli, töötervishoiu ja tööohutuse tegevuskava koostamisel ja muude tegevuste planeerimisel, töötajatele tutvustamiseks jne. *Riskianalüüsi dokumendile peaksid alla kirjutama selle tegija, ettevõtte juht või töökeskkonna nõukogu, samuti tuleks dokumendile lisada kuupäev. *Riskianalüüsi kirjalikult vormistatud tulemusi säilitatakse vähemalt 55 aastat. *Dokumenteerimiseks ei eksisteeri ühtset vormi ega juhendit. Kontoritöö ohutegurid: *arvutiga töötamine vähemalt pool tööajast, *üld- ja kohtvalgustus, *õhu kuivus või niiskus, *ventilatsioon, *õhu liikumise kiirus, *temperatuur, *elektromagnetväli
PowerPoint Nõuded iseseisvale tööle Aastal 2011 1. 15 slaidi 2. Min. 3 fotot 3. Min. 1 graafik ja 1 tabel (ise koostatud) 4. Min. 1 loend, siseneb punktide kaupa 5. Ühel slaidil panna erinev taust 6. Lisada slaidinumbrid 7. Jaluses ettekandja nimi 8. Link mingile veebilehele 9. Link mingile dokumendile 10. 2 sisenevat kujundit millegi rõhutamiseks 11. Peab kasutama ja korrektselt viitama vähemalt kahte eelretsenseeritud teadusartiklit 12. Kõik mujalt hangitud materjalid peavad olema korrektselt viidatud · Lisaks eelolevale tuleb täita kõiki teisi akadeemilisele ettekandele ette nähtud häid tavasid (neid sai teile praktikumis põhjalikult tutvustatud). · Korrektseks viitamiseks saate abi Põllu- ja aiasaaduste tootmise
10. lahtris Alusta numbrist (ingl. Start At) saab valida numbri, millega soovid antud lehte alustada. -3- Lehekülje vormindamine – MS Word 2003 Jüri Kormik Harjutamiseks 1. Nagu ikka, loo uus dokument (või ava eelmisel tunnil loodud fail) ja kopeeri tekst (vähemalt 5 lehekülge!!) sinna ning salvesta see nimega 30-LeheküljeVormindamine 2. Määra dokumendile äärised: üleval ja all 2,8 cm, vasakul 4,1 cm ning paremal 3,1 cm; paberi formaadiks määra Letter. 3. Lisa dokumendile leheküljenumber alates 3-ndast leheküljest. -4-
asuvat risti kujutavat nuppu? brauseris liigutakse eelmisele vaadatud leheküljele lehekülge hakatakse uuesti algusest lugema lehekülje laadimine peatub brauseri aken sulgub brauserisse loetakse arvutisse seadistatud avalehekülg 21. Mis võib olla arvutisse salvestatud veebilehekülje nimelaiend? .gif .html .txt .htm 22. Mis on hüperlink? dokumendi suvaline objekt, mille abil saab liikuda arvutivõrgus olevalt dokumendilt teisele dokumendile (või sama dokumendi teisele osale) allakriipsutatud tekstiosa, mille abil saab liikuda ühelt võrgu suvalises arvutis olevalt dokumendilt teisele allakriipsutatud tekstiosa, mille abil saab liikuda samas arvutis olevale dokumendile 23. Mis võib olla Internetist arvutisse salvestatud pildifaili nimelaiend? .htm .html .jpg .gif 24. Kui arvuti nimi on www.epson.com, siis kõrgeima taseme domeeninimi on: www epson com 25
Kalmari unioon (1397-1521) Uniooni eellugu Margretest saab Taani ja Norra regent. 1389. aastal saabuvad Margrete väed Rootsi. 1387. aastal jääb Norra troon tühjaks, Margrete seab kandidaadiks oma sugulase Pommeri Eriku. 1396. aastal saab Pommeri Erikust Norra, Rootsi, Taani kuningas. Uniooni sõlmimine 17. juunil 1397. aastal toimub Rootsis Kalmari linnas Pommeri Eriku kroonimise tseremoonia. Margrete eestvedamisel kirjutatakse alla kahele dokumendile: kroonimiskirjale ja unioonikirjale. Uniooni sõlmimise põhjused: uniooni sõlmides loodeti pikale rahuajale Euroopas ning Hansa Liidu mõju vähendamisele Läänemere ruumis, sooviti vähendada ülikute võimu ja suurendada kuninga võimu. Uniooni eesmärgid ja tagajärjed Eesmärgid: Tagajärjed: ühine välispoliitika, sisemised vastuolud, kolme riigi ühine mitmed talupoegade tegutsemine sõjaohu korral, ülestõusud, protestid,
suurtesse jamadesse suutnud mässida. Temas oli saanud narkar ja tal olid tohutud võlad, et vältida vanglasse minekut pidi ta võõrutus ravile minema ja oma venna juurde elama asuma. Tuf võttis Tifi hea meelega oma juurde elama. Tif saigi oma jamadest lahti. Aga läks jälle paar aastat mõõda ja tuli ,,MaSu". Tufi naine jättis tema maha , ta lasti tõõlt lahti ja laen jäi kõik tema õlgadele kuna ta oli juua täis peaga kirjutanud ühele dokumendile alla. Nii ei suutnugi Tif ja Tuf enam omadega hakkama ja nad tõsteti korterist välja. Nii nad läksitki Tafi juurde varjualust paluma, aga Taf kelle naine oli just surnud ja ta oli hiiglasliku varanduse pärinud võttis oma vennad lahkelt vastu. Nii siis elasitki vennad Põrsad jälle koos ja võtsid omale uued ja noored naised. Kuna Tafil on nii palju raha ja tema firmat ,,MaSu" ei mõjuta siis ei läinud neis keegi tõõle ja naudivad elu oma luksuslikus majas ja panevad pidu. Kuni ei ole
on 27,5 miljardit kuupmeetrit gaasi aastas ja mis kavatsetakse rajada läänemerre Venemaalt Viiburist saksamaal asuva Greifswaldini. · Gaasijuhtme tööeaks on kavandatud 50a. · Projekti alustati aastal 1997. Kolm aastat kestnud uuringute alusel veenduti veealuse gaasijuhtme teostatavuses ja aastal 2000 anti sellele Euroopa Liidu projekti status. 8. Sept 2005 kirjutati alla gaasitoru ehitamise ja haldamise dokumendile ja 2005a. augustis alustati Leningradi Oblastis gaasitrassi Venemaa osa Ehitust. ((Gaasitrassi maapealse osa ehitusega venemaal Grjazovetsist Viiburini Nord Stream ei tegele)) Nord Streami veealuse osa ehitusega on kavas alustada 2010. aastal korraga kolmest kohast: Venemaalt, Saksamaalt ja Gotlandi juurest. Plaanide kohaselt peaks esimene gaasijuhe alustama tegevust 2011. aastal ja teine 2012. aastal. Gaasijuhe võimaldab
SISUKORD: I. Üldsätted II. Linnavalitsuse istung III. Dokumentide vormistamine IV. Menetlemine V. Dokumentide arhiveerimine VI. Asjaajamise üleandmine VII. Rakendussätted SISUKORD 1. ÜLDALUSED..............................................................................................................................3 2. DOKUMENDI VORMISTAMISE NÕUDED ............................................................................4 2.1. Üldnõuded dokumendile......................................................................................................4 2.2. Dokumendiplankidele vormistatavad dokumendid .............................................................4 2.3. Dokumendiplangi vorminõuded ..........................................................................................4 2.4. Dokumendi vormistamisel kasutatavad kohustuslikud elemendid:.....................................5 3. KASUTATAVAD DOKUMENDILIIGID JA NENDE VORMINGUD ...
nimi, köide (nr). Veebisaidilt pärinev dokument – Autor, Pealkiri, Ajalehe või Ajakirja nimi, interneti aadress. Internetist materjali lugemise kuupäev. . Veebisait – Materjali nimetus, veebilehe nimi, interneti aadress. Internetist materjali lugemise kuupäev. Õigusakt – Õigusaktile viidatakse samamoodi nagu veebis asuvale dokumendile – Autor, Pealkiri, Ajalehe või Ajakirja nimi, interneti aadress. Internetist materjali lugemise kuupäev Mitmesugust – Kui tekib vajadus viidata allikatele, mille kohta IEEE 2006 täpset valikut ei anna, sisestada allika tüübi viimase valiku järgi: „Mitmesugust“. Kuva kõik bibliograafiaväljad ja sisesta sobivatele väljadele andmed. Sama viite teistkordseks sisestamiseks pole vaja andmeid uuesti sisestada. Sisestatud andmed
mõelda, kuidas ta loeks kõik hiired kokku. 17. Muuda tabelit EMA lisades uue andmevälja Aadress varchar(50). 18. Lisa tabelisse EMA emade aadressid: Tups - Kelder Kopli 1 Tartu, Taki - II korrus Padja 12 Tallinn, Tipsi - Kelder Puu 15 Tartu 19. Väljasta kõige raskema hiire nimi, kaal ja sünniaasta. 20. Leia kõik keldris elavad hiired (väljasta hiire nimi, hiire ema nimi ja aadress). 21. Lisa veebiteksti link google drive dokumendile ja milliste ülesannete lahendamist peab järgmises tunnis kordama, kui kõik oli arusaadav, kirjuta, et ei vaja ülesande tegemise kohta täiendavat kordamist.
Lisaks sellele, et nädalakava on põhjalikum ning annab parema ülevaate, on nädalakava planeerides võimalik arvestada laste hetkelisi soove ning huvisid. 3. Juhtumi analüüs Koolieelse rühma (6-7a laste) vanemate koosolekul tõstatavad lapsevanemad küsimuse, et miks lapsed peavad lasteaias iga päev lõuna ajal magama, kuigi paljud lastest kodus enam lõuna ajal ei maga? Kuidas lasteaiaõpetaja peaks vastama vanemate poolt esitatud küsimusele? Millisele dokumendile ta võiks tugineda? Tuginedes määrusele ,,Tervisekaitsenõuded koolieelses lasteasutuses tervise edendamisele ja päevakavale" peaks vanematele lastele olema tagatud päevas vähemalt üks tund puhkeaega valikuvõimalusega une ja muu vaikse tegevuse vahel. Lapsed saavad ise valida- nad kas magavad oma puhkeajal või lamavad voodis magajaid segamata, ühtegi last ei sunnita magama. Kokkuleppel õpetajaga võib laps puhkeajal vaadata raamatut või joonistada, seejuures lärmi tegemata. 4
20. Mis on digitaalallkiri? Tehniliste ja organisatsiooniliste vahendite süsteemi abil moodustatud andmete kogum, mida allkirja anda kasutab, märkimaks oma seost dokumendiga. 21. Mis on autentimine? Ehk autoriseerimine 22. Kui pikka säilitustähtaega peetakse dokumendil lühiajaliseks? 10 aastat-lühiajaline 23. Mis on pitsat, mis on pitser? Pitseriga kinnitatakse dokumendi allkiri. 24. Mis on tempel? Vahend korduva info / teabe kandmiseks dokumendile (nt.rekvisiidid) 25. Mis on viseerimine? Asutusesisene kooskõlastamine 26. Millise laiusega on plangi veerised? Ülemine-12mm, alumine-12mm, vasak-30mm, parem-15mm 27. Millised kontaktandmed kirjutatakse ametliku E-kirja lõppu? Nimi, asutus, amet, telefon, faks, e-mail. 28. Kuhu vormistatakse ametikirjal seosviit (viide Teie)? Paralleelselt adressaadiga paremasse paberi poole. 29. Millal ja kuidas vormistatakse ametikirja pealkiri?
Arhiivi hoidlas on keelatu: Suitsetada, kasutada lahtist tuld, kasvatada taimi, hoida kõrvalisi esemeid. Ohuplaan Koostamisel: * Analüüsitakse erinevaid riske (4 gruppi) ( tulekahju, veekahjustused ) * Planeeritakse ennetusmeetmed * Töötatakse välja õnnetuse reageerimise protsetuurid * Koostatakse ohuplaan ( kinnitatakse asutuse juhi käskkirjaga ) AKT - Vormistatakse üldplankile nagu ka käskkirjad ja avaldused VEEL VAJA TEADA: Kui ei ole AKT-i sisuga nõus, siis enne kui dokumendile allakirjutan on võimalus kirjutada oma eriarvamus ja see lisatakse aktile.
Värvi luuletuses iga rida oma värvi. 3. Kirjuta kellaaegades viimased kaks numbrit ülespoole (näide 1630). 1630, 1845, 1720 4. Tee järgmistest lausetest nummerdatud loend. See on loendi 1 rida See on loendi 2 rida See on loendi 3 rida 5. Muuda iga ülesande tööjuhise taust halliks. Kopeeri siia oma neljanda punkti loendid. Tee nendest täpploetelu. · See on loendi 1 rida · See on loendi 2 rida · See on loendi 3 rida 6. Vormista dokumendile pealkiri (Harjutus 2) ilusemaks ja suuremaks. Kasutades selleks erinevaid variante (näiteks Word Art) 7. Muuda loetelus olevad tähed rooma numbriteks. I Esimene rida II Teine rida III Kolmas rida IV Neljas rida V Viies rida 8. Tihenda järgnev tekst normaalseks . See tekst on sõrendatud kirjas ning see on kehtestatud kasutades Format-menüüst Font... Character Spacing abi
Avanenud aknas klõpsake noolele ning valige disketi seade klõpsates sellel hiirega, kui disketi seade on valitud, dokumendi salvestamiseks vajuta nuppu Salvest. 5. Töövihiku salvestamine kausta Töövihiku salvestamiseks kasutage tööriistaribal olevat nuppu Salvesta või avage Fail ja menüüst valige käsk salvesta. Avaneb salvestamise dialoogi aken, kus saate määrata dokumendile nime. Saate valida ka salvestus kohta, klõpsates noolele ja valides vajaliku. Kui olete dokumendile andnud nime ja valinud salvestus koha, siis vajutage Salvesta. 6. Töövihiku salvestamine teise nimega Avage Fail ja valige käsk Salvesta kui, avaneb Salvesta nimega aken, see järel sisetage Faili nimi tekstikasti uus töövihiku nimi, soovi korral võite valida salvestamis koha salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta. 7
miku tähist (numbrit) toimikute loetelus. -Vastusdokumendile märgitakse sissetulnud dokumendi kuupäev ja number jälgides täpselt selle kirjapilti -Dokument adresseeritakse asutusele, struktuuriüksusele, juriidilisele või füüsilisele isikule. Rekvisiidi koostisosad märgitakse järgmiselt: isik, asutus, asutuse struktuuriüksus; tänav, maja- või korterinumber; asula või sidejaoskond, sihtnumber, linn või maakond; riik. Viimane sihtkoht märgitakse suurtähtedega -Vajadusel tehakse dokumendile kasutamise kohta sellekohane märge ( "isiklik", "ametialaseks kasutamiseks") enne rekvisiiti "adressaat", kasutades suurtähti. -Dokumendiliigi nimetus märgitakse nimetavas käändes ( käskkiri, korraldus, otsus, määrus, akt, protokoll jne), suurtähtedega ja paksus kirjas. Protokolli kohta näidatakse ära, mille kohta vastav protokoll on koostatud. N. KORRALDUS -Pealkiri ehk sisuviide avab lühidalt dokumendi sisu. Pealkirja põhisõna märgitakse nimetavas
* Allkirjastavad erinevates rollides isikud, allkirjastajad paigutatakse astmeliselt ametikohtade tähtsuse järjekorras. (allkiri) (allkiri) Raul Maastik Peadirektor Salme Suslik Raamatupidaja * Kui ettenähtud allkirjastaja ei saa seda dokumenti allkirjastada ja seda teeb keegi teine, tuleb allkirja desifreering ja ametinimetus ümber vormistada * Kui dokumendile kirjutab alla volitatud isik, tuleb vormistada tema ametinimetus koos volitaja ametinimetusega, nt (allkiri) Kalju Koobas Personalidirektor Peadirektori ülesannetes Asukoht: 3-5 põhireavahet pärast teksti allkirja all. 5. Autor - Kirja autoriks on kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik. Asukohaks on kirja peaväli. Nt. * Organisatsioon AS PÄIKE * Organisastiooni allüksus AS KUU
Organisatsiooni jääv kiri säilitatakse dokumendisüsteemis Vabanduskiri Asjaajamise seisukohalt jagunevad kirjad Volikiri Algatuskirjad alustavad asjaajamist mingis asjas Garantiikiri Vastuskirjad koostatakse vastuseks mingile saadud Tanukiri dokumendile Õnnitluskiri Kaaskirjad saadetakse teisi dokumente, millel tavaliselt Kaastundekiri puudub adresseeriv osa. Memo Kaaskirjale iseloomulik elemendiks on lisamärge. jne 6
4.10.6. Dokumendiliigi nimetus 4.10.7. Pealkiri 4.10.8. Pöödumine 4.10.9. Märkus lisade kohta 4.10.10. Lisaadressaadid 4.10.11. Pitser(ainult paberkandjal dokumentidel) 4.10.12. Ärakirja, koopia, väljavõtte ja väljatrüki ametliku kinnitamise märge paberdokumentide korral. 4.10.13. Koostaja ja/või vastutava täitja ees- ja perekonnanimi ning tema sideandmed 4.10.14. Asutuse registrikood 4.11. Dokumendile pannakse pealkiri, suuremahulisele ja mitut teemat käsitlevale dokumendile võib panna alapealkirjad. 4.12. Dokumendid vormistatakse arvutil püstkirjas sriftiga Times New Roman, tähesuurusega 12 ja reavahega 1,5. Üld- ja kirjaplangile trükkimiseks: ülaäär 1,2 cm, alläär 1,2 cm, vasak veeris 3,0 cm, parem 1,5 cm. 4.13. Dokumendi teksti vormistamisel taandridu ei kasutata. 4.14
21. Säästva arengu seadus- 1995. A võttis Riigikogu vastu lähtudes Agenda21st. Selles on kindlaks määratud säästva arengu rahvusliku strateegia alused ning esitatud looduskeskkonna ja loodusvarade säästliku kasutamisepõhimõtted. 22. Århusi konventsioon- Eesti ühines 2001.a. Eesmärk on kaasaaitamine avatud ühiskonna põhimõtete elluviimisele ning võimaluste loomine avalikkuse kontrolliks keskkonnaalase tegevuse üle. Vastavalt sellele dokumendile tuleb elanikkonda informeerida keskkonda puudutavatest planeeringutest ja seaduseelnõudest otsustusprotsessi varases etapis ning jõuda kõiki osapooli rahuldavate lahendusteni.
Protokoll on dokument koosolekul läbivaadatud küsimuste arutelu käigu ja vastuvõetud otsuste fikseerimiseks: · Millal koosolek toimus; · Kes osalesid; · Milline oli päevakord; · Kes mida ütles, · Mida otsustati. Protokoll vormistatakse asutuse üldplangile ja sellele kirjutavad alla juhataja ja protokollija. Dokumentide ringlus kogu dokumentide liikumine nende elukäigu jooksul. Dokumentide registreerimine dokumendile indeksi andmine ja tema identifitseerimist võimaldavate kandmine registrisse. Registri põhinõuded: · peetakse digitaalselt, · andmed seotakse omavahel nii, et neid ei saaks jälgi jätmata muuta, · koosneb allregistritest (dokumendiliikide või sarjade järgi), · varustatud otsingusüsteemiga, · dokumendi andmeid säilitatakse registris sama kaua kui dokumenti, · on avalik seaduses sätestatud ulatuses, · juurdepääs veebilehe kaudu,
Ajalugu Rahvusvahelised suhted kahe maailmasõja vahel 1914 1918 I maailmasõda. 1919 28. juuni Versailles rahu. 1919 Loodi Rahvasteliit (rahvusvaheline organisatsioon, mille ülesandeks oli riikidevaheliste tülide rahumeelne lahendamine ja majandusliku ning kultuurilise koostöö korraldamine rahvaste vahel, Idee USA president Wilsonilt. Dokumendile kirjutas alla 44 riiki, alguses jäeti välja Venemaa, Saksamaa liitlastega ja USA (senat ei ratifitseerinud Versailles' rahulepingut, mis sisaldas Rahvasteliidu põhikirja). Selles liidus piisas ühest vastuhäälest, et otsus jääks langetamata, seega ei suudetud ära hoida konflikte ja sõdu); Loodi Komintern (ehk kommunistlik internatsionaal,
Vormistusnõuded: Ülevalt 2.54cm Alt 2.54 cm Vasak 3 cm Parem 2.54 cm Hüperlingi tegemine: · vali välja teksti sees olev sõna, millele soovid viidet lisada · insert (lisa) · sektoris Links (või kohe Hüperlink) · vajutada ikooni · Saab valida lingi, mis suunab kasutaja mõnda konkreetsesse kohta selles dokumendis; saab luua lingi mõnele teisele olemasolevale dokumendile; veebiaadressile. Kui soov viidata mõnele peatükile: · Pace In This Dokument · peatüki nimetus ära valida · OK Kui soov viidata mõnele olemasolevale failile: · Existing File or Web Page · Look in rippmenüüst üles otsida · Valida · OK Kui soov luua selekteeritud sõnale viide mõnele veebiaadressile: · aadress reale kirjutada vastav veebiaadress · OK Peale seda ilmub originaaldokument ja valitud sõna on muutunud siniseks ja joon on all.
Tekstitöötlus Mooduli läbimisel omandatakse järgmised teadmised: Töö dokumentidega ja nende salvestamine eri failivormingutes. Sisseehitatud suvandite, näiteks spikrifunktsioonide valimine tööviljakuse tõstmiseks - Väikesemahuliste tekstitöötlusdokumentide loomine ja redigeerimine, mis on valmis levitamiseks ja ühiskasutuseks. Erinevate vormingute rakendamine dokumendile nende parandamiseks enne levitamist, head tavad sobivate vormindussuvandite valimisel. Tabelite, piltide ja jooniste lisamine dokumentidesse. Dokumentide ettevalmistamine kirjakoostetoimingute jaoks. Dokumendi lehesätete kohandamine ning õigekirja kontroll ja vigade parandamine enne dokumendi lõplikku printimist. Interneti põhitõed Mooduli läbimisel omandatakse järgmised teadmised: Veebisirvimine ja võrguturbe kontseptsioon
· Kui vaidluse lahendamine suuliselt esitatud kaebuse alusel ei ole võimalik, esitab tarbija selle kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, märkides selles: 1. oma nime ja kontaktandmed; 2. kaebuse esitamise kuupäeva; 3. kauba või teenuse puuduse; 4. kauplejale esitatava nõude. · Kirjalikus kaebuses viidatakse tehingu sooritamist või müügi- või töövõtugarantiid tõendavale dokumendile või lisatakse kaebusele asjakohane dokument või selle koopia; · Kui tarbija kaebus on esitatud kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, peab kaupleja samas vormis kinnitama kaebuse vastuvõtmist; · Kaupleja on kohustatud tarbija kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud kaebuse läbi vaatama selle saamisest alates 15 päeva jooksul ning teavitama tarbijat kaebuse võimalikust lahendusest
korral tarbija ja kaupleja kokkuleppel. (3) Kui vaidluse lahendamine suuliselt esitatud kaebuse alusel ei ole võimalik, esitab tarbija selle kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, märkides selles: 1) oma nime ja kontaktandmed; 2) kaebuse esitamise kuupäeva; 3) kauba või teenuse puuduse; 4) kauplejale esitatava nõude. (4) Kirjalikus kaebuses viidatakse tehingu sooritamist või müügi- või töövõtugarantiid tõendavale dokumendile või lisatakse kaebusele asjakohane dokument või selle koopia. (5) Kui tarbija kaebus on esitatud kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, peab kaupleja samas vormis kinnitama kaebuse vastuvõtmist. (6) Kaupleja on kohustatud tarbija kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis esitatud kaebuse läbi vaatama selle saamisest alates 15 päeva jooksul ning teavitama tarbijat kaebuse võimalikust lahendusest. Kui selle aja jooksul ei ole
Eesti riigi ja eestlaste valikud II maailmasõjas Eesti Vabariigi ja NSV Liidu vaheline vastastikuse abistamise pakt ehk "baaside leping" sõlmiti 28. septembril 1939 aasta keskööl Eesti Vabariigi ja NSV Liidu vahel Moskvas, seda kuu aega pärast Molotov- Ribbentropi pakti sõlmimist. Sellele dokumendile alla kirjutades, oli Eesti justkui oma vabadusest ilma ühegi püssilasuta lahti öelnud. Kuid millised olid Eesti riigi ja eestlaste valikud II maailmasõjas? Mina arvan, et Eesti riik ei oleks tohtinud nii kergekäeliselt alluda NSV Liidu provokat-sioonidele ja kirjutada alla baaside lepingule. Eesti riigi valitsus arvas naiivselt, et neutraliteedi välja kuulutades jäädakse sõjast puutumata. Kuna sõda oli vältimatu ja sellest osa oleksime saanud me kindlalt, tulnuks eestlastel
CCD-le. Teise tehnoloogiana värvilise dokumendi skaneerimiseks kasutatakse nn kolme läbimise meetodit, kus skaneeritakse originaaldokumenti kolm korda läbi erinevate filtrite, et saada samast CCD-st kolm valguse värvikomponenti. Joonis Teise tehnoloogiana on kasutusel kujundi kontaktsensoreid (Contact Image Sensor, CIS). CIS tehnoloogias kasutatakse reas valgusdioode ning iga punkti juures on andur, mis asetseb võimalikult lähedal skaneeritavale dokumendile (Joonis 2). Värviskannerite puhul kasutatakse RGB LED-e ning läbi optilise süsteemi juhitakse kolme põhivärvi summaarne valgus igasse skaneeritava rea punkti. Peegeldus fikseeritakse sensorite reas ja edastatakse sealt ADC töötlemiseks. Sellise tehnoloogia eelis on väikesed mõõtmed (Puudub liikuvate lambi ja peeglite süsteem) ja seetõttu on võimalik luua väikeste mõõtmetega ja vajadusel ka kaasaskantavaid seadmeid. Puudusena on CIS tehnoloogia puhul ära märgitud, et
Metaandmed dokumendihalduse kontekstis määratletakse metaandmeid kui andmeid, mis kirjeldavad dokumentide konteksti, sisu ja arhitektuuri ning nende haldamise ajalugu. Register dokumendihaldussüsteemi osa, milles dokumendid on seotud ainuidentifikaatoritega, st dokumendid on registreerimisel järjestiku nummerdatud. Registrid luuakse dokumendiliikidele (kirjavahetuseregister, lepingute register) või sarjadele (käskkirjad, protokollid) (vrd: dokumendiregister). Registreerimine dokumendile selle hõlmamisel viida (ainuidentifikaatori) andmine: a) registrinumbri andmine; b) seostamine liigitusüksusega ja sarja tähise andmine. Roll nimetus, mida isik kannab, täites ülesannet, mis ei peegeldu tema ametinimetuses. (Ka ,,kasutajaroll"). Sari - liigitusüksus, mis ühendab funktsiooni, liigi või muu tunnuse alusel kokkukuuluvaid dokumente. Seosviit sissetulnud kirja kuupäev ja viit. Terviklus dokumendi omadus, mis näitab, et dokument on täielik ja seda ei ole muudetud
b) nii kaua kui vastavat dokumenti c) nii kaua kui vajadust on 14. Millega peab olema elektrooniline dokumendiregister varustatud? Otsingusüsteemiga 15. Algatuskiri ja vastuskiri registreeritakse ühe asjaajamisperioodi piires üldjuhul a) Ühe järjekorranumbri all b) Erinevate järjekorra numbrite alla c) Ei ole vahet 16. Kuhu märgitakse andmed dokumendi liikumise kohta ühelt täitjalt teisele ja tähtaeg a) Dokumendiregistrisse b) Juhi kalendrisse c) Dokumendile 17. Kuidas toimid asustusse saabunud avalduse, märgukirja või teabenõudega kui asja lahendamine ei kuulu asutuse pädevusse? Edastatakse avaldus, märgukiri või teabenõue vastavalt kuuluvusele, teatades sellest saatjale kirjalikult. 18. Õigusaktid ja protokollid allkirjastatakse ühes eksemplaris Lepingud ja aktid allkirjastatakse nii palju kui on huvitunuid Ametkirjad allkirjastatakse kahes eksemplaris 19
Majandustehing dokumenteerimine kronoloogiline kirjendamine süstemaatiline kirjendamine finantsaruanded Memoriaalorderi sisu ja vormistamise nõuded Neid võib kasutada raamatupidamiselausendite vormistamisel või raamatupidamisregistrisse tehtud sissekannetes avastatud vigade parandamisel. Dokumendid Täidetakse kas käsitisi, kirjutusmasinal või koostatakse arvutil majandustehingute toimumise momendil või vahetult peale seda. Rekvisiidid peavad olema dokumendile kantud täpselt ja loetavalt. Dokumentidele kantud ebaõigete andmete parandamiseks kriipsutatakse valesti kirjutatu ühe joonega läbi nii, et esialgselt märgitu oleks loetav. Läbikriipsutatu kohale kirjutatakse õige arv või tekst. Dokumendi vabale äärele tehakse märkus parandanduse kohta, mis tõestatakse dokummendi koostajate allkirjadega. Dokumendikäibe sisu
1) soojad laod (+14oC - +18oC) kauaseisvad kaubad 2) jahelaod (+2oC - +6oC) jahutatud toiduained 3) külmlaod (-18oC) külmutatud tooted (liha, kala, köögiviljad, marjad) Vastuvõtmine: 1) mahalaadimine 2) veovahendikontroll (temperatuur, puhtus) 3) kaupade paigutamine vastuvõtualale 4) kauba vastuvõtmine 5) vastuvõtukontroll: võrreldakse koguseid tellituga kontrollitakse vastavaid kuupäevi (tehakse märge dokumendile) vaadatakse kaupade säilitus- ja realiseerimisaega sensoorne kontroll (kas kaubad on kuivad ja terved. Märgumisel tuleb vaadata kas toode pole kahjustada saanud) 6) välistatakse vargus 7) süvakontroll (kaal, komplektsus, kvaliteet, mõõtmine) 8) Vajadusel laboratoorne kontroll Tõstmisraskused: Mees: max 50kg Naine: max 30-35kg Pidev tõstmine: Mees: 35kg Naine 15-20kg
Rahvusv dokile antakse nõutav vorm: 1) doki legaliseerimise; 2)kinnitamise apostille kaudu; 3)formaalsuseta dokumendisuhtluse kaudu. Legaliseerimine on konsulaartoiming. Legaliseeritakse originaali, selle notariaalselt kinnitatud ärakirja, väljavõtet, millel kõik originaalandmed ja pitser. Välisriigi avalik dok tuleb legaliseerida välisministeeriumis või välisesinduses,kus see on välja antud. Apostill on tunnistus, millega kinnitattakse püsivalt dokumendile alla kirjutanud isiku pädevust, see kinnitattakse püsivalt doki külge. Apostillida tuleb riigis, kus see välja antud. Apostillid atuleb kui kasutada doki ke son ühienud Haagi konvensiooniga. 7. 8. Kohaldatava õiguse kindlaksmääramine REÕS §2 lg 2Välisriigi õiguse kohaldamisel lähtutakse kohaldatava õiguse tõlgendusest ja kohaldamise praktikast vastavas riigis. Tähelepanu tuleb pöörata kvalifitseerimisele, sest sellest sõltub õiguse valik, kuna kvalifitseerimine
35. Mida tähendab termimeeri post 36. Def. meili aarsessi struktuur 37. VoIP teenuse tähendus, eelised ja kasutamine 38. IM teenuse tähendus, eelised ja kasutamine 39. Mida tähendab termin andmetüüp ja kuidas ära tunda andmetüübi katset 40. Nimeta kõik internetiga seotud arvuti nakatumisega võimalikud võimalused 41. digitaalalgkirja olemus ja kasutamine 1.URL (Uniform Resource Locator) - täielik interneti aadress-igale dokumendile vastab internetis mingi aadress. (NT: ww.neti.ee ) http - hüperteksti protokoll , www.neti.ee <- domeeninimi , ..../e-teadmik/ <- alamkataloogi nimi , .../..../ dokumendi nimi , .ee <- domeen . domeen näitab tegevus valdkonda (.ee näitab et on eestiga seoptud) 2. ISP (Internet Service Provider ) interneti teenuse pakkuja 3. avate morzilla või exploreri ja kasutad googlet või netit 4. RSS kanal ehk konkreetne veebi leht mis sisaldab linke teistele veebilehtedele. nende linkide
sisaldab; · dokumendid · dokumentide haldamise toimingud; · dokumentide haldamisel osalevad inimesed süsteemi kasutajad; · dokumentide haldamisel kasutatav tehnoloogia. 7. Mis on dokumendiringlus? Dokumendiringlus on dokumentide liikumine asutuses alates nende saamisest või koostamisest kuni nende täitmise ja väljasaatmiseni. 8. Mida tähendab dokumentide registreerimine, milleks see on vajalik? Dokumendi registreerimine on: · dokumendile indeksi andmine ja tema identifitseerimist võimaldavate andmete kandmine dokumendiregistrisse ning · dokumendi eelnõu asjaajamisse võtmine teda dokumendihaldussüsteemi kandes (elektroonilise dokumendihalduse puhul). 9. Millised on dokumentide registreerimise põhinõuded? Mida tähendab ühekordne registreerimine? Kohustuslik on registreerida kõik ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid. Saabunud ja väljasaadetud dokumendid registreeritakse saabumise või
Width and spacing) saad määrata veergude laiuse ja veergude vahele jäva vahe laiuse ehk sammu; kui on valitud märkeruut Võrdne veerulaius (ingl. Equal column width), siis luuakse ühelaiused veerud. Rippmenüüga Rakenduskoht (ingl. Apply to) saad määrata, kas veerud luuakse tervele dokumendile (ingl. Whole document), valitud sektsioonile (ingl. This section) või alates tekstikursori asukohast (ingl. This point forward). -3- Tabelduskohad ja süvisinitsiaal – MS Word 2003 Jüri Kormik Harjutamiseks 1. Lisa dokumendi lõppu uus leht ning kasutades tabeldust, loo tabel andmetega endale meelepärasel teemal; olgu selleks mingi statistika (nimetus, kogus, keskmine jne),
anti üle inglastele kes korraldasid 1431 aastal kohtuprotsessi. Seejuures kuningas Charles, keda Jeanne oli aidanud troonile pääseda, ei teinud neiu päästmiseks kahjuks mitte midagi. Jeanne’ile esitati süüdistus nõidumises ja ketserluses, teda kuulas üle kolmkümmend teoloogiadoktorit, nelikümmend juristi ja seitse arstiteadlast, kes ta lõpuks tulesurma mõistsid. Veidi aega enne kohtuotsuse täideviimist kirjutas Jeanne alla dokumendile, millega ta oma vaadetest lahti ütles. Selle peale mõisteti talle eluaegne vangistus. Jeanne aga võttis ülestunnistuse tagasi ning ta põletati tuleriidal Rouen’i turuväljakul 30.mail aastal 1431. Inglaste arvestuse järgi oleks Charles’i kaitseingli ketseriks kuulutamine pidanud tema hea maine hävitama ning nende endi lüüasaamine Orléansi all 5 poleks tundunud enam nii tähtis. Kuid legend oli tugevam –
9. Allkirjastaja- on füüsiline isik, kellel on õigus anda allkirjja autorina või autori nimel. Kirjal võib olla mitu allkirjastajat. Eesmärk on tuvastada allkirja andnud füüsiline isik.Element on kohustuslik sõltumata allkirja kohustuslikkusest. Allkirjastaja alamelementideks on: eesnimi, ametinimetus või roll, organisatsioon, organisatsiooni allüksus. Asukoht:kolm kuni viis põhireavahet pärst teksti allkirja all. 10. Lisamärge- on märge kirjale lisatud dokumendile osutamiseks. Eesmärk on hõlbustada kirja terviklikkuse kontrollimist. Kui kirja tekstis on lisale viidatud, märgitakse ainult lisa lehtede ja eksemplaride arv. Kui kirjal on tekstis märkimata lisasid, tuleb lisade reale märkida nende nimetused, lehtede ja eksemplaride arv. Kui lisatud on üks eksemplar, siis eksemplaride arvu ei kirjutata. Mitme lisa olemasolul need nummerdatakse. Asukoht: 2-4 põhireavahet allkirjstajast allpool. 11
14. juunil algas tielik hu- ja mereblokaad. Samal peval tulistati alla Soome reisilennuk "Kaleva" TallinnHelsingi liinil. 16. juunil esitas Nukogude Liit jrjekordse ultimaatumi, hvardades sjaga. Ultimaatumis nuti uue valitsuse moodustamist ja tiendavate Punaarmee ksuste riiki lubamist. Valitsus vttis ultimaatumi vastu ning astus seejrel tagasi. 17. juunil lks kogu Eesti territoorium Nukogude veksuste kontrolli alla ning kindral Johan Laidoner kirjutas alla sellekohasele dokumendile Punaarmee vejuhatusega. Eestis hakkas paiknema kokku le 115 000 Nukogude sduri. Rahvusvahelise iguse kohaselt muutus Eesti alates 16.17. juunist 1940 okupeeritud riigiks. 19. juunil saatis Nukogude juhtkond Eestisse eriesindaja Andrei danovi, kelle lesandeks oli riigiprre korraldada. Eesti Kaitsevelt veti relvad, Kaitseliit saadeti laiali ning rahvakogunemised keelati. Nukogude Liidu esindajad rhutasid pidevalt vimalust minna le avalikule terrorile. Toimusid arreteerimised
annaabi.ee 
