Lehekülje vormindamine - MS Word 2003 (0)

Lehekülje vormindamine – MS Word 2003 Jüri Kormik

Lehekülje vormindamine

Kirjalike tööde tegemisel tuleb lisaks tekstile vormindada ka leheküljed , määrates veeriseid, lehtede orientatsiooni ehk paigutust, leheküljenumbreid, päiseid jms.

Lehekülje seaded

Lehekülje seadete määramiseks tuleb valida menüükäsk Fail > Lehekülje häälestus… (ingl. File > Page Setup…), mispeale avaneb järgmine dialoogiaken:
Vahekaardil Veerised (ingl. Margins) saad seada veeriseid, orientat­siooni ja lehekülgede arvu (kirjalike tööde puhul ei ole vaja muuta). Reeglina ei ole köitevaru vaja määrata (vasaku veerise laius vähemalt 3,17 cm), kui pole öeldud teisiti.
Kui edaspidi peavad kõik uued dokumendid olema samasuguste lehekülje määrangutega (paberi suurus, äärised jm), mis sa aknast Lehekülje häälestus valisid, siis tuleks väljuda nupule Vaikesätted… (ingl. Default…) vajutades. Word küsib kinnitust, „Kas soovite muuta lehekülje vormingu vaikesätteid?“. Need muudatused mõjutavad kõiki uusi loodavaid dokumente. Kindel olles vajuta Jah.
Väljudes Lehekülje häälestus aknast nupulevajutusega OK, jäävad muudatused ainult avatud dokumenti.
Vahekaardil Paber (ingl. Paper ) saad määrata kasutatava lehe mõõtmeid. Valida on mitmete Euroopa ja Ameerika standardite vahel ja soovi korral võid anda ka omad mõõdud (Kohandatud suurus ehk ingl. Custom Size ). Meil on kasutusel peaaegu 100%-liselt A4, mille mõõdud on 210×297 mm.
Tegemist on ISO 216:1975 standardiga (Saksamaal võeti kasutusele juba 1922. a.-l standar­diga DIN 476), mille järgi paberi külgede pikkuste suhe on
ning A0 suurus on määra­tud nii, et selle pindala on täpselt 1 m2 (ehk 841×1189 mm). Järgnevad suurused – A1, A2, A3 jne – määratletakse poolitades eelnevat suurust paralleelselt lühema küljega.
Sama standard määratleb ka teist, B- seeria paberimõõdud, mille järgi paberi külgede pikkus­teks on vastavate A-seeria sama numbri ja ühe võrra väiksema numbri mõõtude geomeetriline keskmine (näit. B5 mõõdud oleksid
×
mm ehk 176×250 mm).
Lisaks võid paberi formaatide hulgast leida nimesid nagu Letter , Tabloid, Ledger, Legal, Executive ja Screen. Tegemist on endiste Suurbritannia ja USA (mitteametlikult kasutusel tänini) paberimõõtudega, millede mõõdud on vastavalt: 8.5×11" (216×279 mm), 11×17" (279×432 mm), 17×11" (432×279 mm), 8.5×14" (216×356 mm), 7.25×10.5" (184×267 mm) ja 6.5×5.18" (165×132 mm).
Vahekaarti Paigutus (ingl. Layout) tavaolukorras niipalju ei kasutata, kuid meels peaks pidama , et siin saab määrata

• sektsioonide vahetust;
  
• erinevate päiste ja jaluste määramist;
  
• vertikaaljoondust.
  

Leheküljenumbrid

MS Word pakub leheküljenumbrite lisamiseks kahte moodust. Mõlemal juhul kuvatakse lehe­küljenumbrid lehekülje üla - või allservas (ehk päises või jaluses). Päise ja jaluse nägemiseks vali menüükäsk Vaade > Päis ja jalus (ingl. View > Header and Footer ).
Päis, mis võib koosneda tekstist või pildist, kuvatakse sektsiooni iga lehekülje ülaservas .
Jalus kuvatakse sektsiooni iga lehekülje allservas.
Päised ja jalused sisaldavad sageli leheküljenumbreid, peatükitiitleid, kuupäevi ja autorite nimesid.
Tavaliste leheküljenumbrite lisamine päisesse või jalusesse:

• vali menüükäsk Lisa > Leheküljenumbrid … (ingl. Insert > Page Numbers …);
  
• määra loendikastis Paigutus (ingl. Position ), kas printida leheküljenumbrid lehekülje ülaserva (päisesse) või lehekülje alaserva (jalusesse);
  
• määra loendikastis Joondus (ingl. Aligment), kas leheküljenumbrid joondatakse vasakule, keskele , paremale või köidetavate lehekülgede sise- või välisserva;
  
• kui sa ei soovi esilehekülge nummerdada, siis eemalda linnuke märkeruudust Näita esilehe numbrit (ingl. Show number on first page).
  

Reeglina kirjalike tööde puhul lisatakse leheküljenumbrit mitte alates teisest leheküljest vaid alles kolmandast või koguni neljandast . Siin tuleb appi võtta sektsioonipiir (sellest oli juttu loengumaterjalis „Sissejuhatus“):

• lisa leheküljenumbrid Lisa > Leheküljenumbrid…;
  
• vali kus soovid seda näidata – reeglina all paremas nurgas;
  
• vajuta OK;
  
• vii tekstikursor lehekülje lõppu, mis eelneb esimesele nummerdatavale lehele – vali menüükäsk Lisa > Piir… (ingl. Inser > Break) ning vali sektsioonipiiri tüübiks Pidev (ingl. Continous);
  
• vajuta OK;
  
• nüüd tee topeltklõps esimese nummerdatava lehe jalusel (avaneb tööriistariba Päis ja jalus ehk ingl. Header and Footer);
  
• tekkinud tööriistaribal leia üles nupp Lingi eelmisega (ingl. Link to Previous );
  
• liigu eelmise sektsiooni jalusesse nupu Kuva eelmine abil võid nüüd seal leheküljenumbrid rahulikult ära kustutada, kasutades DELETE nuppu;
  
• juhul kui soovid alustada kolmandat/ neljandat lehte number ühega, siis vii tekstikur­sor sinna ning vali lihtsalt menüüst uuesti Lisa > Leheküljenumbrid… ja vajuta nupule Vorming … (ingl. Format …);
  
• lahtris Alusta numbrist (ingl. Start At) saab valida numbri, millega soovid antud lehte alustada.
  

Harjutamiseks

Nagu ikka, loo uus dokument (või ava eelmisel tunnil loodud fail) ja kopeeri tekst (vähemalt 5 lehekülge!!) sinna ning salvesta see nimega 30-LeheküljeVormindamine

Määra dokumendile äärised: üleval ja all 2,8 cm, vasakul 4,1 cm ning paremal 3,1 cm; paberi formaadiks määra Letter.

Lisa dokumendile leheküljenumber alates 3-ndast leheküljest.
- 4 -