vaid nende hävitamiseks tuleb kasutada paberipurustajat. Kellel on õigus registreerida dokumente (dokumendihaldusteenistusel, struktruuriüksustel) ja kuidas on määratletud dokumentide tähistuste, (indeksite) süsteem? Käsiposti, faksi või e-postiga väljasaadetavad dokumendid registreeritakse üldises korras, registreerimise eest vastutab sel juhul dokumendi koostaja. Dokumendid registreeritakse dokumendiregistris, kuhu tuleb pärast salvestamist salvestada ka kõik määrused, otsused, käskkirjad, korraldused ja nende lisad, väljasaadetavad ja sisemised kirjad, aktid, tõendid. Dokumentide registreerimise eest vastutavad dokumendihaldurid. Dokumendid registreeritakse vastavalt dokumendiliigile ettenähtud korras dokumendiregistris. Komisjonide dokumendid registreeritakse dokumendiregistris asjapõhisena (st nii kirjavahetus, protokollid
vaid nende hävitamiseks tuleb kasutada paberipurustajat. Kellel on õigus registreerida dokumente (dokumendihaldusteenistusel, struktruuriüksustel) ja kuidas on määratletud dokumentide tähistuste, (indeksite) süsteem? Käsiposti, faksi või e-postiga väljasaadetavad dokumendid registreeritakse üldises korras, registreerimise eest vastutab sel juhul dokumendi koostaja. Dokumendid registreeritakse dokumendiregistris, kuhu tuleb pärast salvestamist salvestada ka kõik määrused, otsused, käskkirjad, korraldused ja nende lisad, väljasaadetavad ja sisemised kirjad, aktid, tõendid. Dokumentide registreerimise eest vastutavad dokumendihaldurid. Dokumendid registreeritakse vastavalt dokumendiliigile ettenähtud korras dokumendiregistris. Komisjonide dokumendid registreeritakse dokumendiregistris asjapõhisena (st nii kirjavahetus, protokollid
AK märke jäljendile kirjutan juurdepääsupiirangu alus(ed), algus,- ja lõppkuupäeva. Mitme juurdepääsupiirangu aluse korral märgin lõppkuupäevaks pikema juurdepääsupiirangu tähtaja. Kuna koostatud dokumendi lisan DHS-i, siis juurdepääsupiirangu alus ja kehtivuse aeg tuleb märkida nii dokumendile kui ka DHS-i ekraanivormil oleval dokumendi õiguste halduses, sest kui ei pane juurdepääsupiirangut peale, siis on kõik dokumendid avalikud ja nähtavad Päästeameti dokumendiregistris. Päästeameti dokumendiregistrit peetakse digitaalselt ja on kättesaadav ameti kodulehel, kus kajastatakse registreeritud dokumentide metaandmed ja avalike digitaaldokumentide failid. Sellepärast tuleb alati hoolikalt jälgida kas on kasutatud juurdepääsupiirangut reguleerivat märget. Dokumendiregistris avalikustatakse ameti käskkirjad, korraldused, ettekirjutused, lepingud, sissetulevad ja väljaminevad dokumendid, mille juurdepääsupiiranguid ma kontrollin
Kes on teabenõudja Mis on teabenõue, sellele vastamine Teabenõude esitamis viisid Teabenõude registreerimine, tähtajad Teabenõudele vastamine Mis eristab teabenõuet selgitustaotlusest Dokumentide üle arvestuse pidamise kohustus Dokumendiregister Nõuded dokumendiregistrile dokumendiregistrisse kantavad andmed Millised andmed peavad olema avalikustatud, millal Dokumendiregistripidaja kohustused Juurdepääsupiirangud kehtestamine dokumendiregistris 8) ka digitaalsed dokumendid oleksid saadud, menetletud ja hoitud ühtsetel põhimõtetel. EVS 882-1:2006 Informatsioon ja dokumentatsioon. Dokumendielemendid ja vorminõuded. Osa1: Kiri eesmärk, käsitlusala, elementide kirjeldus. Dokumendielemendid(kiri) Adressaat (isik kellele kiri suunatud- K, e-kirja puhul- S), aadress (adressaadi siseandmed- S, e-kirja puhul- K), allkiri (omakäeline allkiri- V),
Dokumendiliigi plank, nt ametikirja, käskkirja jt plangid moodustatakse üldplangi alusel. Kirjaplangile kujundatakse lisaks kirjapeaväljale (autor, logo/vapp) ka kontaktandmete väli (organisatsiooni aadress, e-posti aadress, telefon, faks, registrikood jm, näiteks veebiaadress, arvelduskonto number, käibemaksukohuslase number jt. 5. Millised dokumendid kuuluvad registreerimisele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ja avalik-õiguslike juriidiliste isikute dokumendiregistris? Registreerimisele kuuluvad: 1) asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid; 2) asutuses koostatud protokollid ja aktid; 3) lepingud; 4) saabunud ja väljasaadetavad dokumendid (kirjad, avaldused, märgukirjad, taotlused, teabenõuded jm); 5) suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata; 6) asutusele tema valitsemisalas või halduses oleva asutuse, asutuse struktuuriüksuse, ametniku või töötaja poolt esitatud aruanded, selgitused, seletused ja muud dokumendid, kui nende
kontrollitakse asjade tähtaegset täitmist, tehakse teatavaks vastus, asja lahendamise tulemus. Menetlemise protseduurid Dokumendi suunamine läbivaatamiseks juhtkonnale või täitmiseks pädevatele ametnikele Dokument suunatakse läbivaatamiseks pärast registreerimist. Kui saabunud dokumendis on viidatud teistele samas küsimuses varem koostatud dokumentidele, tuleb need leida ja lisada saabunud dokumendile. Digitaaldokumentide puhul tuleb märkida viide nende asukohale dokumendiregistris. Dokument märkega KIIRE edastatakse läbivaatamiseks viivitamata. Läbivaatamine, resolutsiooni märkimine; Dokumendi läbivaatamise tulemus vormistatakse läbivaataja poolt resolutsioonina · dokumendil; · resolutsiooniplangil; · dokumendiregistri metaandmetes (digitaalse dokumendi puhul). Resolutsioon sisaldab: 1. täitja(te) nime(d), esimene täitja on alati vastutav täitja, kes korraldab teiste täitjate tööd; 2. ettekirjutatav tegevus; 3
a. süsteemi koos tagamiseks koos salvestama. b. eraldi Õige Question 3 E-kiri on korrektselt allkirjastatud Vali üks vastus. a. Jooniselt vastus A b. Jooniselt vastus C c. Jooniselt vastus B Õige Question 4 E-kirja väärtust hinnatakse sisu järgi ning vastavalt informatsiooni olulisusele registreeritakse või ei registreerita dokumendiregistris. Vastus: Õige Vale E-kirja saanud töötajal tuleb hinnata kirja olulisust organisatsiooni tegevuse kajastamisel ning vastavalt tegutseda. Õige Question 5 E-posti haldamist pole vaja kirjeldada, sest neid ei registreerita. Vastus: Õige Vale E-posti haldamise kord on soovitav siiski kirjeldada mõnes organisatsiooni siseses korraldusdokumendis või asjaajamiskorras. Õige
seega on plankide informatsioon väga hea ja põhjalik ning kõigile selgelt ja üheselt mõistetav. 4)Registreeritavate dokumentide liigid, registreerimise kord ja dokumentide tähistuste(viidete) süsteem: Ehituskooli asjaajamiskorra viies peatükk on dokumentide registreerimine, registreerimise üldnõuded. Jällegi on kõik vajalik välja toodud väga lihtsalt ning kergesti mõistetavalt. Kooli dokumendiregistris kuuluvad registreerimisele kõik kooli ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid. Dokument on registreeritud, kui talle on antud viit ja tema kohta on registrisse kantud identifitseerimist võimaldavad andmed vastavalt registreeritava dokumendi liigile. Registreerimisele kuuluvad: koolis koostatud ja allkirjastatud õigusaktid; koolis koostatud protokollid ja aktid; lepingud; saabunud ja väljasaadetavad dokumendid(kirjad, avaldused, taotlused, märgukirjad, teabenõuded jm.);
GARANTIIKIRI Iseseisev töö Tallinn 2011 Garantiikiri koosneb järgmistest elementidest: aadress, adressaat, allkiri, allkirjastaja, autor, kontaktandmed, kuupäev, koostaja, pealkiri ja pealkirja liiginimetus, teksti, viit. Aadress - adressaadi sideandmed, mis sõltuvad saatmisviisist. Kirja saatmisel posti teel, kasutatakse postiaadressi. Kirjal vormistatakse aadress elemendi "adressaat" alla. Postiindeks trükitakse enne linna või maakonna nimetust. Linn ja maakond trükitakse suurtähtedega. Näiteks: Pärnu mnt 62 10135 TALLINN Padise vald 74001 HARJUMAA Adressaat- organisatsioon või isik, kellele kiri on suunatud. Garantiikirja adressaadiks võib olla üldjuhul organisatsioon või organisatsiooni allüksus. Adressaadi esimene rida trükitakse umbes 5,5 cm kaugusele plangi ülaservast, et aknaga ümbriku puhul peab olema adressaat aknast tervikuna nähtav. Rea pikkus adressaadiväljal ei tohi ületada 7,6 cm plangi...
Teabenõue on teabenõudja poolt käesolevas seaduses sätestatud korras teabevaldajale esitatud taotlus teabe saamiseks. Juurdepääs teabele võimaldatakse teabevaldaja poolt: 1) teabenõude täitmisega; 2) teabe avalikustamisega. Asutuse dokumendiregister on digitaalselt peetav andmekogu, mida asutusse saabunud ja asutuses koostatud dokumentide registreerimiseks ja neile juurdepääsu tagamiseks peab riigi- või kohaliku omavalitsuse asutus või avalik-õiguslik juriidiline isik. Dokumendiregistris registreeritakse: 1. asutusele saabunud dokumendid ja asutusest väljasaadetud dokumendid hiljemalt saabumise või väljasaatmise päevale järgneval tööpäeval; 2. asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid hiljemalt nende allakirjutamise või sellele järgneval tööpäeval; 3. sõlmitud lepingud nende allakirjutamisele järgneval tööpäeval. Juurdepääsu dokumendiregistris registreeritud ja asutuse dokumendihaldussüsteemis
Lepingu allkirjastamise kuupäev; Väljasaadetaval kirja allkirjastamise kuupäev; Kui dokumenti ei allkirjastata, on selle kuupäevaks muud dokumendi menetlemise toiminguid kajastavad kuupäevad. Saabunud kirja, avalduse, taotluse, teabenõude või märgukirja saabumise kuupäevaks loetakse tema registreerimise kuupäev. 12. Millal loetakse dokument registreerituks? kui tema kohta on registrisse kantud 13. Kui kaua säilitatakse dokumendi andmeid dokumendiregistris (Õigele vastusele ring ümber) a) alaliselt b) nii kaua kui vastavat dokumenti c) nii kaua kui vajadust on 14. Millega peab olema elektrooniline dokumendiregister varustatud? Otsingusüsteemiga 15. Algatuskiri ja vastuskiri registreeritakse ühe asjaajamisperioodi piires üldjuhul a) Ühe järjekorranumbri all b) Erinevate järjekorra numbrite alla c) Ei ole vahet 16. Kuhu märgitakse andmed dokumendi liikumise kohta ühelt täitjalt teisele ja tähtaeg
dokumendid. Saabunud ja väljasaadetud dokumendid registreeritakse saabumise või väljasaatmise päeval või sellele järgneval tööpäeval. Asutuses koostatud õigusaktid ja allkirjastatud õigusaktid registreeritakse nende allakirjutamise päeval. Dokumentide registreerimine asutuses peab olema ühekordne. Asjaajamisteenistuses registreeritud dokumenti struktuuriüksustes uuesti ei registreerita. 10. Nõuded dokumendiregistrile. (1) Dokumendiregistris registreeritakse: 1) asutusele saabunud dokumendid ja asutusest väljasaadetud dokumendid saabumise või väljasaatmise päeval või sellele järgneval tööpäeval; 2) asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid nende allakirjutamise päeval; 3) sõlmitud lepingud. (2) Raamatupidamisdokumente dokumendiregistrisse ei kanta. 11. Loetlege põhiandmed, mis kantakse dokumendiregistrisse erinevat liiki dokumentide kohta!
sätestada dokumendiringluse skeemid ja protseduurid. Järgnevas protseduuris vaadeldakse saabunud algatuskirja liikumist ja lahendamist. Põhimõtteliselt on võimalik kirja lahendada kas -vastuskirja koostamisega või -vastuskirja koostamata operatiivselt, s.t telefoni või isikliku kontakti teel. DOKUMENTIDE REGISTREERIMINE Dokumentide registreerimise kohustus on sätestatud asjaajamiskorras: Asutus on kohustatud registreerima dokumendiregistris ülesannete täitmisele loodud ja saadud dokumendid. Dokumendid kuuluvad registreerimisele sellepärast, et -fikseerida dokumendi saamise/väljasaatmise fakt (olemasolu tõestamine) -võimaldada dokumendi leidmine liigi, numbri, kuupäeva, sisu, saabumise või väljasaatmise aja, väljaandja, saatja, sarja või muude andmete kaudu kõigis dokumendi elutsükli faasides -tagada dokumentidest tulenevate ülesannete tähtaegse lahendamise kontrollimine -tõsta dokumendi usaldusväärsust
sekretär teabenõude täitmise tähtaega pikendada kuni 15 tööpäevani. Tähtaja pikendamisest koos põhjendustega teatab sekretär teabenõudjale viie tööpäeva jooksul. -Teabenõue loetakse täidetuks, kui: - teave on teabenõudjale edastatud; · teabenõue on edastatud vastavalt kuuluvusele ja sellest on teabenõudjale teatatud. Dokumentide hoidmise ja hävitamise kord -Dokumendi andmeid säilitatakse dokumendiregistris senikaua, kui säilitatakse dokumenti. ----Dokumentide hävitamine on vajalik, et neis sisalduv informatsioon ei satuks kolmandate isikute kätte. Eesmärgiks on kaitsta inimesi, kes võivad andmete väärkasutuse tõttu kannatada saada. - Hävitamisele kuuluvad järgmised andmekandjad: · dokumentide mustandid, dokumentide koopiad, arvuti väljatrükid, disketid, CD-d; · asjaajamises ja arhiivihoidlas säilitustähtaja ületanud dokumendid.
vastuvõetud otsuseid, kinnitavad fakte ja toiminguid, fikseerivad seisukordi või sündmusi. Haldusdokument on dokument, mis koostatakse juhtimis-, täidesaatva- ja korraldava tegevuse dokumenteerimiseks Haldusdokumendid Kõik haldusdokumendid vormistatakse üldplangile ja pealkirjastatakse dokumendiliigi nimetusega trükitähtedega. Juhendid, eeskirjad, kord (nt.asjaajamiskord) vormistatakse valgele paberile. Haldusdokumendid Kõik haldusdokumendid tuleb registreerida dokumendiregistris. Kõik haldusdokumentide originaalid on varustatud originaalallkirja(de)ga. Vajadusel tehakse dokumendist väljavõte või koopia Käskkiri Käskkirion tegevust korraldav dokument, mille väljaandmise õigus on asutuse (tipp)juhil või tema asetäitjatel vastavalt oma õiguspiiridele, et lahendada asutuse tegevuse sisemisi reglementeerimist nõudvaid küsimusi Käskkiri Sisu järgi ja erinevatest säilitustähtaegadest tingituna jagunevad käskkirjad:
Ametikirja koostamise protseduur Kirjade, dokumentide Koostaja koostab ja vormistab ametikirja kavandi sisu koostamine Viseerimine / kooskõlastamine vastavalt vajadusele (AAK) Juht allkirjastab dokumendi (originaal + ärakiri) Dokumendi (kirja) eesmärk mõjutada adressaati Koostaja registreerib dokumendi dokumendiregistris vajalikul viisil tegutsema Registreerimisel saab Mida adressaat tahab kuulda ALGATUSKIRI dokumendiregistrist järgmise vaba numbri. Mida teadis adressaat enne sellest küsimusest VASTUSKIRJA ja muude küsimuse lahendamise käigus Millist adressaadi reageeringut ootan ise koostatud kirjade registreerimine tähendab täitmismärke
- Hõlmata kiri dokumendisüsteemi - Hõlbustada dokumendi haldamist ja otsingut Registreeritavatel dokumentidel on see kohustuslik element. Viida koosseisu kuuluvad sarja tähis dokumentide loetelu järgi ja dokumendi järjekorranumber dokumendiregistri järgi Näide: 3-5/112 Kus 3-5 on sarja tähis dokumentide loetelu järgi, kus kirja pärast täitmist säilitatakse; 3- tegevussuuna tähis; 5 sarja järjekorranumber tegevussuuna piires; 112 kirja järjekorranumber dokumendiregistris Kirjale võib lisada dokumenti individualiseeriva numbri, mis näitab mitmes dokument see on antud kirjavahetuse koosseisus. Näide: 3-5/112-2 Kus ,,2" näitab, et hõlmatud on teine kiri antud asjas. Viit võib sisaldada aasta numbrit, mis märgitakse kaldkriipsude vahele. Näide: 3-5/07/112, kus 07 tähistab aastat 2007. Asukoht: alati kuupäeva järel ja seosviida all. Seosviida ja viida vahele jäetakse üks põhireavahe, st viit vormistatakse samal kõrgusel adressaadi kolmanda reaga.
Sisedokumentide ringluse põhimõtteline protseduur 1. Töötaja koostab ja vormistab dokumendi eelnõu 2. Koostaja, tema vahetu ülemus ja teised pädevad spetsialistid viseerivad dokumendi 3. Juht(sisu eest vastutaja) allkirjastab ja paneb kuupäeva 4. Dokument kooskõlastatakse teise asutusega (vajadusel) 5. Tippjuht kinnitab dokumendi (vajaduse) 6. Koostaja / assistent/registreerib dokumendi vastavs dokumendiregistris/allregistris 7. Koostaja/assistent tutvustab dokumenti täitjale vastavalt jaotuskavale (valmistab koopiad või edastab elektrooniliselt) 8. Koostaja/assistent paigutab dokumendi originaali dokumentide loeteluga määrtud sarja toimikusse. 1. Dokumendi registreerimise kohustus. Põhjenda. Ettevõte on kohustatud registreerima ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid. AÜA § 17. 2. Registreerimise sisu:
4. tehakse teatavaks asja lahendamise tulemus või vastus Vt lk 173-174 Dokumentide läbivaatamine ja edastamine - dok. suunatakse peale registreerimist läbivaatamiseks asjaga tegelevatele strukt.üksuse juhile või kõrgemalseisvale juhile, kes määrab lahendaja - paberdokumendi puhul tuleb lisada varem samad dokumendid, mis samu küsimusi puudutavad otsida üels ja lisada saabunud dokumendile. - digitaldokumendi puhul tuleb märkida viide nende asukohale dokumendiregistris Tippjuhile esitatakse üldjuhul läbivaatamiseks tähtsamad dokumendid org. tegevuse põhiküsimuste kohta vm dok. mille käsitlemine nõuab juhi otsust. Tippjuhi asetäitjale esitatakse dok. läbivaatamiseks tööjaotuse ja pädevuse kohaselt, mis eeldab nendelt juhtidelt usaldusväärsust ja ka kvalifikatsiooni. Dokumentide täitmise tähtajad Lahendatakse asi 30 päeva jooksul, kui õigusaktis ei tulene teisiti
Vastuskirjad registreeritakse algatuskirjaga sama järjekorranumbri all. Sama teemat korduvalt käsitlevate dokumentide registreerimisel on soovitatav viidale lisada individualiseeriv number (2- 4/114-3) 8. Väljasaadetavad dokumendid registreeritakse allakirjutamise päeval. Väljasaadetud kirju hoitakse kuni lahendamiseni või vastuse saabumiseni kaustas märkega ,,Täitmisel". 9. Käsipostiga, arvutiga või faksiga väljasaadetavad dokumendid registreeritakse dokumendiregistris ning ärakirjad paigutatakse kausta. 10. Väljasaadetava kirja registreerimine: 1) dok reg nr ja kpv 2) sissetulnud dok nr ja kpv 3) menetlust algatanud dok saatja sideandmed 4) dok liik 5) doki pealkiri 6) doki lisade nim-d ja arv 7) saatmise moodus ja vorming 8) resolutsioon, täitja/koostaja 9) täitmise tähtpäev /täitmise käik 10) kpv ja nr 11) adressaat ja kirja sisu / 12) sarja tähis 13) juurdepääsupiirang ÜLDPLANK 1
9.2.1. õiguserikkumise menetluses kogutud teave kuni asja kohtusse esitamiseni, kuid mitte kauemaks kui aegumistähtaja lõpuni; 9.2.2. teave turvasüsteemide või turvameetmete kirjelduse kohta; 9.2.3. eelnõud ja selle juurde kuuluvad dokumendid või töölehed enne nende allakirjutamist; 9.2.4. põhjendatud juhtudel asutusesiseselt adresseeritud dokumendid, mida dokumendiregistris ei registreerita (arvamused, teated, memod, õiendid, nõuanded); 9.2.5. isikuandmeid sisaldavad dokumendid. 9.3. Isikuandmeteks, mille suhtes kehtib juurdepääsupiirang ja mis on ette nähtud asutusesiseseks kasutamiseks, loetakse delikaatsed ja muud eraelulised andmed (edaspidi eraelulised isikuandmed). 9.4. Delikaatsed isikuandmed on: 9.4.1. poliitilisi vaateid, usulisi ja maailmavaatelisi veendumusi kirjeldavad andmed,
reeglid eesti keele ja kultuuri keskkonnas". (3) Dokumendi kuupäevaks on: 1) õigusakti või akti allkirjastamise kuupäev; 2) protokolli puhul istungi või koosoleku toimumise või toimingu kuupäev; 3) lepingu allkirjastamise kuupäev; 4) väljasaadetava kirja allkirjastamise kuupäev. 3. peatükk DOKUMENTIDE REGISTREERIMINE 1. jagu Dokumentide registreerimise üldnõuded § 17. Dokumentide registreerimise kohustus (1) Asutus on kohustatud registreerima dokumendiregistris ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid. § 18. Registreerimisele kuuluvad dokumendid Registreerimisele kuuluvad: 1) asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid; 2) asutuses koostatud protokollid ja aktid; 3) lepingud; 4) saabunud ja väljasaadetavad dokumendid (kirjad, avaldused, märgukirjad, taotlused, teabenõuded jm); 5) suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata; 6) asutusele tema valitsemisalas või halduses oleva asutuse, struktuuriüksuse, ametniku või
struktuuriüksused määratakse kindlaks asutuse põhimääruses ja asjaajamisekorras. Dokumendi loomise, saamise või saatmise viis ega teabekandja ei saa olla dokumendi registreerimata jätmise põhjuseks. Dokumentide registreerimise põhimõte on ühekordsus. Dokumendi registrit peetakse digitaalselt. Märget "konfidentsiaalne e. usalduslik" kandvad dokumendid ning asutusesiseseks kasutamiseks olevad dokumendid registreeritakse kas ühtses dokumendiregistris või eraldi. Dokumendid registreeritakse samal päeval või sellele järgneval tööpäeval. Kui dokumendil on märge "KIIRE", siis dokument registreeritakse ja edastatakse läbivaatamiseks viivitamata. 17. Dokumendiregister- Dokumendiregistrisse kantavad andmed seotakse omavahel, et neid ei oleks hiljem võimalik jälgi jätmata muuta. Dokumendiregister koosneb dokumendiliikide järgi peetavatest allregistritest. Register peab olema varustatud
· varustatud otsingusüsteemiga, · dokumendi andmeid säilitatakse registris sama kaua kui dokumenti, · on avalik seaduses sätestatud ulatuses, · juurdepääs veebilehe kaudu, · tagab juurdepääsu dokumendile või sisaldab paberkandjal või muul kandjal dokumendi asukohaviida, · sisaldab andmeid juurdepääsupiirangu ja selle tähtaja kohta. Dokumentide registreerimise üldnõuded Asutus on kohustatud registreerima dokumendiregistris üleannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid. Dokumendi loomise, saamise või saatmise viis ega teabekandja ei saa olla dokumendi registreerimata jätmise põhjuseks. Dokument on registreeritud, kui talle on antud indeks ja tema kohta on registrisse kantud identifitseerimist võimaldavad andmed vastavalt registreeritava dokumendi liigile. Asutuses registreeritavad dokumendiliigid määratakse asutuse asjaajamiskorras. Üldiselt kuuluvad registreerimisele:
Registreerimisele ei kuulu järgmised dokumendid: kutsed; õnnitlused; kaastundeavaldused; reklaamtrükised; perioodilised trükised; mittekohustuslikud informatiivsed trükised; kirjad märkega "Isiklik". Dokumendi registreerimine toimub ühekordselt ja õigel ajal (dokumendi allkirjastamise, saabumise, protokollimise jne päeval või sellele järgneval tööpäeval) ning tuleb ära märgistada ka täitmismärke. Iga dokumendi liigi registreerimisel tuleb dokumendiregistris teha teatud märkusi. Mõned ühised tehtavad märkused, mida tehakse iga dokumendi liigi puhul, on toodud allpool: dokumendi liik; pealkiri; kuupäev ja vajadusel kellaaeg; juurdepääsupiirangud; andmed kehtivuse kohta. Tänapäeval dokumente registreeritakse elektroonilises dokumendiregistris. 3.4.3.1 Elektrooniline dokumendiregister Elektrooniline dokumendiregister on digitaalselt peetav andmekogu dokumentide
32. Millises andmekogus hoitakse andmeid Eesti kinnistuste ja kinnistuomanike kohta? Kinnistusraamat 33. Millises andmekogus hoitakse andmeid Eesti etevõtete kohta? Äriregister, Krediidiinfo 34. Mis ja millises formaadis on e-arve? E-arve on elektrooniline arve, mis on XML vormingus 35. Kas e-kirja teel PDF kujul saabuv arve on e-arve? ei. ainult XML 36. Mis kasu on e-arvete kasutamisest? Looduse säilitus, kiire dokumendi saamine 37. Millised dokumendid peavad olema avalikus dokumendiregistris nähtavad? Pole juurdepääsu piiranguid. 38. Kui dokumendil on peal juurdepääsupiirang, siis millised metaandmed peavad olema kodanikele kättesaadavad antud dokumendi kohta? Pealkiri, number, osapoolte initsiaalid, piirangu alus, piirangu tähtaeg, kirja sissekuupäev, kuupäev, millal tehti märge. 39. Nimetage delikaatsed isikuandmed (5) poliitilisi vaateid, usulisi ja maailmavaatelisi veendumusi kirjeldavad andmed, välja arvatud andmed
1.2.), · üldplangile trükitakse rekvisiidid 1, 2 ja 3 ning võidakse tähistada rekvisiitide 5, 6 ja 8 asukohad (vt joonis 5.1.1.), · dokumendiliigi plangile trükitakse rekvisiidid 1, 2 ,3 ja 4 ning vastavale dokumendiliigile omaste rekvisiitide trafarettosad. Rekvisiitide 5, 6 ja 8 asukohad võidakse tähistada. 5. Millised dokumendid kuuluvad registreerimisele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ja avalik-õiguslike juriidiliste isikute dokumendiregistris? § 18. Registreerimisele kuuluvad dokumendid Registreerimisele kuuluvad: 1) asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid; 2) asutuses koostatud protokollid ja aktid; 3) lepingud; 4) saabunud ja väljasaadetavad dokumendid (kirjad, avaldused, märgukirjad, taotlused, teabenõuded jm); 5) suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata; 6) asutusele tema valitsemisalas või halduses oleva asutuse, asutuse struktuuriüksuse, ametniku või töötaja poolt
lisaadressaat;lisamärge;pealkiri; seosviit;viit;muud dokumendi elemendid. Dokumendi kuupäeva ja kellaaja märkimine Dokumendi kuupäevaks on: õigusakti või akti allkirjastamise kuupäev; protokolli puhul istungi või koosoleku toimumise või toimingu kuupäev; lepingu allkirjastamise kuupäev; väljasaadetava kirja allkirjastamise kuupäev. Dokumentide adresseerimine eelistatakse personaalsete adresseerimist Dokumentide registreerimise üldnõuded: Asutus on kohustatud registreerima dokumendiregistris ülesannete täitmisel loodud ja saadud dokumendid. Registreerimisele kuuluvad: asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid; asutuses koostatud protokollid ja aktid; lepingud; saabunud ja väljasaadetavad dokumendid (kirjad, avaldused, märgukirjad, taotlused, teabenõuded jm); suulised teabenõuded, mida ei täideta viivitamata; asutusele tema valitsemisalas või halduses oleva asutuse, asutuse struktuuriüksuse, ametniku või
annaabi.ee 
