SUVEPÄEVAD (0)

Eesti Hotelli- ja Turismikõrgkool
Reisikorraldus
R11
Kaja Abel ja Therese Ilves
SUVEPÄEVAD
Referaat
Tallinn 2012
SISUKORD

SISSJUHATUS 3
1 SIHTRÜHM 4
2 SUVEPÄEVADE KORRALDUS 5
2. 1 Eelarve 5
2.2 Koht 5
2.4 Majutus 5
2.5 Transport 6
3 PROGRAMM 7
KOKKUVÕTE 9
KASUTATUD ALLIKAD 10

SISSJUHATUS

Järgnevas referaadis koostame suvepäevade paketi enda poolt valitud sihtgrupile, kelleks on raadiojaam Sky Plus ’i meeskond. Esmalt teeme selgeks vastava sihtgrupi vanuseklassi, ootused, soovid ning arvu. Seejärel paneme paika suvepäevade eelarve. Järgnevalt otsime potensiaalse koha, kus üritus toimuda võiks. Kuna plaanime mitmepäevast üritust, on vajalik ka majutuskohta ning toitlustusvõimalusi. Kuna plaanime üritust korraldada saarel, ei tohi unustada ka transpordivahendeid, millega saarele on võimalik saada. Olles välja valinud eelnevalt mainitud punktid, on vaja paika panna ka ürituse programm. Programmi paneme paika lähtuvalt üritusel osalevate inimeste vanusest , eelistustest ning võimalusest end lõbusate seltskonnamängude vahel ka veidi koolitada ning arendada.

1 SIHTRÜHM

Meie sihtrühmaks on raadio Sky Plus meeskond, kus on kokku umbes kolmkümmend inimest vanuses 25+. Valisime oma sihtrühmaks Sky + meeskonna, sest arvame, et nad on aktiivsed inimesed ning kuna tegemist on kontoritöötajatega, oleks neile hea pakkuda aktiivset vaheldust looduses koos kaastöötajate ning enda kaaslasega .
Meie sihtrühma eripäraks on kindlasti see, et nad on meedias tuntud inimesed, vähemalt enamik neist. Nad on sotsiaalselt aktiivsed ja üldiselt avatud väga erinevatele uutele pakkumistele ning ekstreemsustele.
Kuna meie sündmuse eesmärgiks on nii lõbutsemine ,mis vaheldub koolitustega, võib sihtrühma ootusteks lugeda palju nalja, naeru , aktiivset tegevust, elamusi, enda lõdvaks laskmist koos teiste töökaaslaste ja oma kaaslasega, maitsva söögi ja hea joogi juures. Lisaks lõbutsemisele sisaldab suvepäevade programm ka kahte koolitust, mis aitavad töötajatel end arendada. Kuna ettevõttes on töötajaid kolmekümne ringis ning peole on oodatud kõik koos ühe kaaslasega, siis eeldame, et meie üritusele on oodata kokku umbes 40-50 inimest.

2 SUVEPÄEVADE KORRALDUS

2. 1 Eelarve

Kogu suvepäevade eelarve on 5500 €, millest majutus koos söökide ja jookidega võtab endale 2500 €, transport ( laevaga sinna – kaatritega tagasi) saarele ja tagasi maksab kokku 1000 €, kursused ja koolitused maksavad kokku 500 €, õhtujuhi orienteeruv hind 500 €, fotojaht võtab endale 500 €, kohalik muusik, kes õhtul laulab, maksab 200 €, muud lisa kulutused (sealhulgas auhinnad ) 300 €.

2.2 Koht

Suvepäevade läbiviimiseks valisime Aegna saare. Aegna asub 14 km Tallinnast, Tallinna lahe kirdeosas, Viimsi poolsaarest loodes.
85% ulatuses metsaga kaetud Aegna on maastikukaitseala , kus kehtib kaitse- eeskiri , mille eesmärgiks on kaitsta sealseid metsa- ja rannikukooslusi, samuti haruldasi ja kaitsealuseid liike ning nende elupaiku.
Saarel asuvad endised kaitserajatised , Eesti suurim tiheasetusega kivikülv, vana kalmistu , maagiline kivilabürint, erinevad matkarajad ja kaks telkimis-lõkkekohtadega supelranda.
Valisime saare suvepäevade korralduskohaks seetõttu, et tegemist on kohaga, mis on eemal argipäevast. See on rahulik koht, keset merd, kus on võimalik nautida rannamõnusid, puhata ning argipäevast eemal olla. Kuna otsustasime suvepäevad korraldada kontoritöötajatele, peame oluliseks, et muidu nelja seina vahel istuvad inimesed saaksid tutvuda ka Eesti looduse ilu ning uute kohtadega . Positiivseks võib pidada ka seda, et kellelgi pole võimalik sellelt ürituselt lahkuda enne, kui see läbi on.

2.4 Majutus

Loodusmaja kompleks , külaniidu tee 12
Aastatel 2007-2008 investeeriti Aegna loodusmaja kompleksi 16,8 milj. krooni. Tehtud tööde käigus rekonstrueeriti metsavahi elamuhoone õppehooneks, räämas saunamaja lammutati ja ehitati uus. Lammutati ka räämas masinakuur ja kuur, asemele ehitati majutus- ja komandandihoone. Samuti rekonstrueeriti puurkaev , ehitati välja tehnovõrgud, väliköök/ kamin koos varjualusega jm. 2008. aastal täienes kompleks viieteistkümne neljakohalise kämpinguga.
Loodusmaja valisime endale suvepäevadeks majutuseks just sellepärast, et see sobib meie sihtrühma suurusega ning kuna Aegna on pisikene saar, ei ole majutusvõimalusi just väga palju. Lisaks sellele on Loodusmaja kompleksis võimalik läbi viia koolitusi, mis oli meile ka oluline.

2.5 Transport

Reisilaev Monica, RIB- kaatrid .
Reisilaev Monica on suur (pax 190) ja mugav turvaliseks mereteeks Naissaarele või Aegnale. Meresõit möödub kiirelt salongibaaris või päikesedekil Tallinna panoraami nautides. Väljaspool regulaarsõitusid teeb Monica ka tellimusreise ja laevas on võimalik korraldada pidusid. Tähtpäevi laevas saab tähistada ka regulaarsõitude ajal kui selleks VIP salong rentida. Reisilaev Monica asub maist septembrini Vanasadama admiraliteedi basseinis. Oktoobrist maini asub Monica oma kodusadamas Pirital. Kus pakutakse tellimussõite ja laevapidusid ning nädalavahetustel on võimalik külastada ka laevakõrtsi. Laevapidusid koos artistidega on tehtud juba 5 aastat. 2009 sügisest pakutakse laevapidudeks Monica värskelt renoveeritud salongi koos uuenenud baari ja köögimenüüga.
Meresafarid on elamusterohked kihutamised suurtel RIB kummipaatidel. Merepäästes iga ilmaga kasutatavad safaripaadid on ohutud ja uppumatud ning kõik reisijad on varustatud päästevahendite ja tuule-ja veekindlate merekostüümidega. Meresafari on elamusrohke algus meeldejäävale seminarile, väljasõidule või piknikule saarel, sadamas või mistahes üritusele veekogu rannal nii Eestis kui ka Soomes.

3 PROGRAMM

I päev
11.30 – kogunemine, gruppidesse jaotamine
12.00 väljub laev – 12.45
13.30 – 14.10 lõunasöök
14.10 – 14.30 tubadesse jaotamine
14.45 – kogunemine ja lipu heiskamine
15.00 – avakõned ja päeva tutvustus
15.20 – 16.20 häälekoolitus
16.30 – 18.00 seltskondlikud mängud
18.10 – 18.50 õhtusöök
18.50 – 20.30 seltskonnamängud
20.30 - ... vaba aeg, pidu, tantsud..
II päev
9.00 – 9.40 hommikusöök
10.00 – 11.00 naerukoolitus
12.00 – 15.00 Fotojaht
15.00 – 15.40 lõunasöök
16.00 – 16.40 ametlik lõpetamine, autasustamine
18.00 Kojusõit RIB-kaatritega
Meie korraldatud suvepäevad kestavad kokku kaks päeva ja ühe öö. Selle aja jooksul toimub palju huvitavat. Kõigepealt kogunetakse sadamasse ning seal toimub kõigi kohale tulijate gruppidesse jaotamine, et päeval oleks lihtsam tegevusi sättida ning lõppkokkuvõtteks saavad grupid ka omavahel tulemustes võistelda. Laeval võtavad meie seiklejaid vastu kapten ning peojuht(õhtujuht), kes tutvustab ennast ning tutvub ka seltskonnaga.
Aegnale kohale jõudes ootab gruppi ees kohe lõunasöök, sest selle pisikese reisi peale on kindlasti kõhud tühjaks läinud. Pärast söömist jagatakse inimesed tubadesse ning siis hakkab ametlik tseremoonia, mille käigus tutvustatakse, mis hakkab toimuma järgneva 24h jooksul. Pärast avamist ootab ees kohe üks huvitav koolitus-nimelt häälekoolitus, mis kujutab endast häälejoogat ning erinevaid häälitsusharjutusi, mis sageli võivad mõjuda veidi koomilistena. Peale koolitust on planeeritud mitmed erinevad aktiivsed tegevused nagu võrkpall, võistlused vees ja palju muud. Võistlused viiakse läbi enne suvepäevade algust tehtud gruppide vaheliselt punktide peale.
Peale väsitavaid mänge on taas aeg söömiseks, peale mida läheb uuesti mängimiseks. Nüüd jätkatakse aga veidi rahulikumate ning füüsiliselt kergemate mängudega. Pärast mänge ootab ees aga kõiki inimesi õhtune snäkk ning mõnus tantsuplats ehk siis hakkab vaba aeg.
Hommikul läheb kohe kõik edasi, alustades söömisest ning kursusest. Seekord on tegemist naerukursuse ehk naerujoogaga, mille käigus saavad kõik end tunda juskui lapsena- tuleb lihtsalt naerda, erineva hääle ning näoilmetega. Naerul on positiivne mõju nii füüsilisele kui ka vaimsele tervisele ning stressi, valu ja depressiooni pidurdav toime. Naer annab jõudu, jaksamist ja lisab harmooniat argiellu.Naer lisab loovust , õppimistahet, ühtekuuluvustunnet, keskendumisvõimet ja elurõõmu. Uuringud USAs on kinnitanud, et naerujoogal on tugev jõud parandamaks personali tööalast suutlikkust. Peale tervendavad ning äärmiselt positiivset koolitustaeg aktiivse tegevuse- fotojahi, käes. Fotojahi käigus on meeskonnal ülesandeks etteantud vihjete ja vanade fotode järgi üles otsida pildistamiskohad ja vastavalt legendile lavastada igas võttepaigas üks kindlal teemal foto. Mida rohkem loomingulisust, julgust ja omapära, seda nauditavam on lõpptulemus. Peale ettenähtud võttepaikade läbimist saavad kõik meeskonnad suurel ekraanil üksteise „jahisaagiga“ tutvuda - nautida unikaalseid stseene, leidlikke kompositsioone ja koomilisi nägusid kõige ootamatumates olukordades. Tänu sellele saab ka tutvuda Aegna saarega , sest fotojaht toimub üle kogu selle pisikese saare.
Pärast tegevusi ongi jälle lõunasöögi aeg, millele järgneb suvepäevade ametlik lõpetamine ning mängude tulemuste teatamine- võitjate autasustamine. Pärast lõpetamist kogunetakse sadamasse, et teha merel tiir kiirete ning ekstreemsete RIB-kaatritega, mis maabuvad sinna, kust see lõbus teekond Aegna saarele alustati.

KOKKUVÕTE

Kodutöö käigus koostasime suvepäevade paketi raadiojaama Sky Plus töötajatele. Uurides erinevaid võimalusi otsustasime, et sündmus võiks toimuda Aegna saarel, sest see on eemal linnakärast ning kiirest elutempost. Seal saab nautida kaunist Eesti loodust ning meretuult. Kuna üritus on 2-päevane, valisime ööbimiskohaks Loodusmaja kompleksi, sobivate majutuskohtade arvu, toitlustusvõimaluse ning koosolekuruumide tõttu. Liiklemiseks maismaa ja saare vahel leidsime ka sobivad transpordivahendid - Reisilaev Monica ja RIB kiirkaatrid.
Pannes kokku suvepäevade programmi, lähtusime eelkõige osalejate arvust ning vanusest. Seega valisime aktiivseteks tegevusteks erinevad sportmängud ning saarega tutvumiseks ka meeleoluka fotojahi. Et aga meelelahutuslikule tegevusele veidi vaheldust saada ning töötajaid arendada, otsustasime programmi lisada ka kaks koolitust- häälekoolituse ning naerukoolituse.
Pakkudes üritusest osavõtjatele paketti linnaelust eemalolekust, meelelahutusest, võistlusmomentidest, heast toidust ning võimalustest enesearendamiseks läbi positiivsete meetodite, oleme kindlad, et need suvepäevad jätaksid ilusa mälestuse kõikidele osalejatele.

KASUTATUD ALLIKAD

http://www.aegna.ee/loodus/loodusmaja/
http://www.elamus.ee/business/131/reisilaev-monica/
http://www.360.ee/
http://www.skyplus.fm/?cmd=tegijad
http://www.teraapia.com/?topic=125
http://www.merematkad.com/aegna/