Tallinna
Tehnikaülikool
Majandusteaduskond Ärikorralduse
instituut
Organisatsiooni
ja juhtimise
õppetool Mikk Kornejev, Rasmus Värk
Pühendumus Referaat
õppeaines Organisatsioonikäitumine
Õppejõud:
lektor Virve Siirde
Tallinn
2016 SISUKORD
SISSEJUHATUS 3
1. Pühendumus üksikisiku tasemel 4
2. Pühendumus grupi tasemel 6
3. Pühendumus organisatsiooni tasemel 7
KOKKUVÕTE 11
VIIDATUD ALLIKAD 12
SISSEJUHATUSTänapäeva
töökeskkonnas omab töö inimeste igapäevaelus väga tähtsat
rolli. Kõik inimesed sooviksid teha just sellist tööd, mis neile
meeldib, mida nad oskavad ja mis tekitab inimeses ka tunde,et ta
annab oma panuse sellega ühiskonda. Inimene, kes teab,et tema tööd
austatakse ja väärtustatakse on kindlasti pühendunud ja annab
kõik,et tema
organisatsioon oleks edukas.
Pühendumuse
all mõistetakse inimese emotsionaalset ja intellektuaalset seotust
organisatsiooniga. Pühendumus on justkui
lubadus , sõnatu kokkulepe
töötaja ja organisatsiooni vahel olla teineteise vastu hea,
teineteisest lugu pidada ja teineteise nimel pingutada. (Märtsin
2004).
Kindlasti
on inimeste pühendumus erinevates
keskkondades ja
olukordades erinev, kuid siin referaadis käsitleme pühendumust üksikisku,
grupi ja organisatsiooni tasemel.
Pühendumus üksikisiku tasemel
Fakt
on see, et paljudele inimestele ei meeldi oma töö. Nad ärkavad
igal hommikul ja mõtlevad, et ma soovin, et ma ei peaks täna tööle
minema. Ja fakt on see, et majanduslikel põhjustel nad peavad tööle
minema. Kuid tahtmine tööle minna on hoopis teine lugu. Meeldigu
sulle su töö või mitte, peaks inimene alati olema oma töösse
pühendunud.
Enamik
inimesi iga päev sunnivad end tööle minema. Teised aga teevad seda
suurima hea meelega. Nad on rõõmsad, viisakad ning mis kõige
tähtsam, nad on väga produktiivsed. Nad jõuavad enda tavalise
tööpäeva jooksul rohkem tehtud, kui n-ö tööle "sunnitud"
inimesed. Mis siis kui igaüks hakkab mõtlema, et ta peaks olema
rohkem pühendunud? Igaüks ei mõtleks selle peale, aga need kes on
valmis seda paradigmat enda ellu sisestama, võiksid teada, mida
tähendab pühendumus.
Pühendumust
töösse võib defineerida kui kogu oma kohustusliku tööaja vältel
täita enda ülesannet. Pühendumus on olla õigel ajal kohal,
tähtajadest kinni pidamine, olla produktiivne ning alati anda endast
parim. Kõik inimesed teevad vigu, kuid kui sa oled pühendunult
teinud oma tööd siis esineb vigu vähem, mis tähendab tööandjale
vähem kulutusi ning head meelt . (Sweeney 2013)
Pühendumus
tähendab ka seda, et alati tuleb naeratada ja keskenduda kliendile.
Kui tööülesanne ei ole seotud klientidega suhtlemisega siis peaks
kohtlema oma kaastöötajaid nagu kliente. Ühe töötaja naeratus
või tuua naeratuse tervele kollektiivile, mis on töökeskkonnale
hea. Rahulolematute või ebaviisakate klientide puhul, peab nende
rahustamiseks naeratama, olla viisakas ja sõbralik. Ja mis kõige
tähtsam, mida tuleb alati meeles pidada, et ilma klientideta, poleks
arvatavasti tööd. Sama kehtib ka kaastöötajate suhtes, kes on
tööle ilmunud halva tujuga.
Pühendumus
ei ole ainult õigeaegne tööle saabumine või ilus naeratus. Pühendumine tähendab ka tööks ettevalmistumist. Pühenda veidi
aega õhtul või enne magama minemist, et mõelda läbi kuidas enda
tööülesandeid paremini täita või mida võiks paremini teha. Kui töökoormus on madal või ülesanded said enne tähtaega valmis siis
pake enda kaastöötajatele abi või küsi oma ülemuselt
tööülesandeid juurde. Niisama istumine jätab mulje, et te ei tee
tööd, isegi kui olete oma ülesanded varem valmis saanud ning endal
hakkab ka igav. Mida igavam on tööl seda vähem tahavad töötajad
seal käia. Isegi kui hetkel pole midagi teha siis tasub endale leida
mingi kasulik tegevus. Nt koristada oma laud ära või õppida midagi
juurde.
Pühendumine
ei jää tasumata. Pühendunumad töötajad saavad suurema
tõenäosusega ameti- või palgakõrgendust. Tänapäeval on raske
leida endale paremat tööd. Seega tuleb hinnata oma tööd,
tööandjat ning oma pühendumusoskusi. "Sundimise" asemel
peaksid inimesed "tahtma" tööl käia. (Kokemuller 2015)
Pühendumus grupi tasemel
Töögrupid
on üha enam populaarsust kogunud organisatsioonide struktuuris.
Pannes töötajaid ühte gruppi töötama samade tööprotsesside või
tegevuste kallal, saab organisatsioon ise sellest kõvasti kasu:
ideede rohkus , paremad ideed ja samuti suureneb koostöö. Mitmeid
positiivseid mõjusid võib välja tuua, kui töötajad pühenduvad
oma töögrupile. (Kokemuller 2015).
Töögrupid
saavutavad kõige rohkem edu just siis, kui töötajad ja grupid
jagavad sama visiooni ning grupisiseselt ja gruppide vahel tekib
kollektiivsustunne ja usaldus. Vastavalt Kevin Eikenberry artiklile
,,The Three Types of Team Commitment ’’ on pühendumine
grupiliikmetele, grupile ja organisatsioonile kolm peamist
pühendumise tüüpi edu saavutamiseks. Hea juhtimisoskus ja ühine visioon iseloomustab sellised organisatsioone, kus töötajad
näitavad pühendumist kõigil kolmel tasandil. ( Ibid ).
Grupi
pühendumuse puhul on suurem tõenäosus, et töötajad teevad ära
selle töö, mida parasjagu puuduv töötaja ei saa teha, kuid mis on
vaja ära teha. Individuaal töökeskkonnas töötajad aga kalduvad
hoiduma töö juurde võtmisest lisaks sellele, mille eest nad juba
vastutavad. Kuid samuti saavad pühendunud grupi liikmed aru,et
grupp ja organisatsioon saab kasu ainult siis, kui grupitöö on
põhjalik ja täpne. See mingil määral sunnibki töötajaid tegema
aeglasemate või puuduvate töötajate tööd, mitte jätta see
tegemata. (Ibid).
Oma parimate töötajate säilitamine on tavapärane mure iga
organisatsiooni puhul. Kui töötajad ja töögrupid on pühendunud,
teeb see säilitamise organisatsiooni jaoks palju lihtsamaks. The Rainmaker Group pakub ka töötajate säilitamise osas
konsultatsiooniteenuseid, mis rõhuvad suhtluse parandamisele ja
parimate töötajate säilitamisele. Grupiliikmed, kes on pühendunud
nii oma grupile kui ka organisatsioonile keskenduvad suure
tõenäosusega organisatsiooni positiivsetele külgede ja üritavad rasketest olukordadest välja rabeleda. (Ibid).
Pühendunud
töötajaid teevad otsuseid, mis on kasulikud nende kolleegidele,
gruppidele ja organisatsioonile. Ettevõtte saab pakkuda
kvaliteetseid tooteid ja teenuseid üha rohkem ja see aitab kaasa
kaubamärgi mainele. (Ibid).
Pühendumus organisatsiooni tasemel
Organisatsiooni
sisekliima mõõtmiseks hinnatakse reeglina töötajate rahulolu:
kuidas nad on rahul oma otseste juhtidega, palgatingimustega,
karjäärivõimalustega ja muu sellisega. Tavaliselt koostab otsene ülemus või personalijuht pärast uuringut tegevuskava, et parandada
kõike seda, mis töötajatele enim meelehärmi põhjustas. Paraku on
mitmed ettevõtted seisnud fakti ees, et nende muudatuste tegemine
pole selget positiivset mõju ettevõtte majandustulemustele kaasa toonud . Ehkki esmapilgul võib kirjeldatud olukord paradoksaalne
tunduda, ei ole selline asjade seis sugugi üllatav. Ilmselt on üsna
kerge ette kujutada situatsiooni, kus töötaja on kõigega, mis tema
tööd puudutab, rahul: kõik vajalik on olemas, midagi ei häiri ega
torgi tagant. Selline töötaja on justkui vati sees, tal on hea ja mõnus olla ja ta ei tahagi sellest mugavustsoonist välja tulla.
(Jamnes 2004).
Seega
võivad rahulolu tõstmise võtted töötaja hoopis sellesse
mugavustsooni lükata, selle asemel et tekitada temas soovi midagi
oma käitumises muuta või midagi teisiti teha. Selleks, et leida
tegureid, mida on võimalik lihtsalt ja selgelt mõõta ning millel
on samas selge mõju ettevõtte äritegevusele, on maailma
edumeelsemates/edukamates organisatsioonides hakatud töötajate
rahulolu asemel hindama töötajate pühendumust. (Ibid).
Pühendumust
saab käsitleda kolme aspekti kaudu: kui hästi töötaja oma
organisatsioonist räägib (näiteks soovitab ta seda ka oma sõbrale ,
kes tööd otsib). Kuivõrd on töötaja valmis end ettevõttega ka
pikemas perspektiivis siduma (ta ei kaalu näiteks tõsiselt teiste
ettevõtete tööpakkumisi). Kuivõrd on töötaja valmis ettevõtte
paremate tulemuste nimel pingutama (ta leiab näiteks, et tahab teha
rohkem, kui tema tegelikud tööülesanded seda eeldavad; tahab
osaleda projektides, mis ei ole otseselt tema vastutusvaldkonnas, ei
vea iga uue ülesande saamisel näpuga ametijuhendis järge jne).
Seega kirjeldavad pühendunud töötajat teatavad kindlad
käitumisjooned. Pühendunuks saab pidada vaid seda töötajat, kes
käitub positiivselt organisatsiooni huve silmas pidades kõigis
kolmes eelnevalt nimetatud aspektis: räägib head, tahab
organisatsiooni jääda ning pingutab paremate tulemuste nimel.
(Ibid).
Uuringust
“Parimad tööandjad – parimad tulemused” selgus, et parimates
organisatsioonides on pühendunud töötajaid rohkem kui keskpärastes
organisatsioonides. Kui parimates organisatsioonides on pühendunuid
töötajaskonnast umbes kolmveerand, siis keskpärastes
organisatsioonides on neid inimesi, kes tahavad pingutada ja
ettevõtte nimel endast maksimumi anda, alla poole. Seejuures ei
ilmne pühendunud töötajate osakaalu osas olulisi erinevusi Eesti
ja Euroopa organisatsioonide vahel. (Märtsin 2004).
Küll
aga ilmneb eestlaste puhul üks teine huvitav nüanss: eestlased on
oma organisatsiooni nimel valmis vähem pingutama kui teiste Euroopa
ettevõtete töötajad. Väga lihtsustatult öeldes seisavad seega
mitmed Eesti ettevõtted silmitsi olukorraga, kus nende meeskonnas on
inimesed, kes oma tööandja kohta otseselt midagi halvasti ei räägi,
ettevõttest ära minna ei taha, kuid samas ei ole ka valmis
oluliselt pingutama. Kuna mitmed uurimused on välja toonud selgeid seoseid ettevõtte majandustulemuste ja töötajate pühendumuse
vahel, võib sellest Eesti ettevõtete kontekstis teha järeldusi nii
peidetud potentsiaali, aga ka ilmse arenguruumi osas. (Ibid).
Töötajate
pühendumuse ja ettevõtte majandusliku edukuse vahel valitsevad
selged seosed. Need ettevõtted, kus pühendunud töötajate osakaal
on kõrge, on ka majanduslikult edukamad võrreldes nende
organisatsioonidega, kus on vähe neid töötajaid, kes on valmis oma
praeguse tööandja paremate tulemuste nimel pingutama. (Jamnes
2004).
Asjatundjaid
need uurimistulemused ei üllata. Veendumus , et pühendunud töötajad
tõstavad otsustavalt firma võimet kasvada ja üha paremaid tulemusi
saavutada, on ka juhtide hulgas tasapisi levimas. Töötajate
pühendumuse määra ja majandustulemuste seotust võiksid julgemalt
arvesse võtta ka näiteks omanikud ja investorid, kelle peamine huvi
on suunatud kasuminumbritele ja kes püüavad prognoosida firma
käekäiku mitu aastat ette, kavandades selle käigus strateegiaid ja
seades prioriteete. Seejuures ei peaks ettevõte seadma oma
eesmärgiks mitte seda, et kõik töötajad oleksid pühendunud, vaid
oluliselt paremad majandustulemused toob kaasa ka see, kui rohkem kui
60% töötajatest on ettevõttele pühendunud. (Ibid).
Towers Watson uuringute kohaselt on tugevalt pühendunud töötajatega
organisatsioonides ärirentaablus ligikaudu kolm korda kõrgem, kui
nendes ettevõtetes , kus töötajad ei ole oma tööle ja
organisatsioonile pühendunud. ( Jõgi 2015).
Uuringufirma Gallup jagas oma uuringus osalenud organisatsioonide tulemused
neljandikeks. Selgus, et ülemise neljandiku ehk kõige paremate
töötaja pühendumuse näitajatega üksused saavutasid võrreldes
kõige nõrgemate töötaja pühendumuse näitajatega ehk alumise
neljandiku üksuste ees: 10% paremad kliendihinnangud, 22% parema
kasumlikkuse, 21% parema tulemuslikkuse, 37 % madalama töölt
puudumise määra (abseintism), 28% vähem kadusid (vargused) , 48%
vähem tööturvalisusega seotud juhtumeid, 41% vähem
kvaliteedidefekte. (Ibid).
Teisalt ei ole töötajate pühendumus ainult töötajate enda asi. Ka
organisatsioonil tuleb anda omapoolne panus, et töötajad oleks
pühendunud. Pühendumuse langust tekitab kõige enam see, kui
töötajad ei saa aru oma otsestest tööülesannetest ja
eesmärkidest, samuti kahandab töötajate pühendumust vähene või
mittesobivate meetoditega motiveerimine. Erinevad uurimused on
näidanud, et kõige enam tõstavad töötajate pühendumust need
tegevused, mis on seotud karjääri- ja arenguvõimaluste
pakkumisega; töötajate kaasamise, vastuvõetud otsuste selgitamise
ja muutustest informeerimisega; tunnustamise, kiitmise ja saavutuste
märkamisega: (Ibid).
Reaalsete enesearendamise ja karjäärivõimaluste olemasolu:
- võimalus liikuda edasi juhi positsioonile
- võimalus liikuda vertikaalselt ja horisontaalselt erinevate spetsialisti ametikohtade vahel
- võimalus tegeleda ajutise iseloomuga , kuid töötaja teadmisi ja oskusi avardavate projektidega
- võimalus osaleda strateegiliselt olulistes projektides
- võimalus osaleda koolitustel
- võimalus kasutada oma tööaega paindlikult
2.
Töötajate teadlikkus organisatsioonis toimuvast:
- teadlikkus organisatsiooni eesmärkidest ja väljakutsetest
- teadlikkus eesseisvatest muutustest organisatsioonis
- teadlikkus muutustest, mis puudutavad otseselt töötaja tööd
- võimalus muutuste protsessis oma arvamus välja öelda ja omapoolseid ettepanekuid teha.
3. Tunnustuse olemasolu:
- juhtide teadlik tegevus töötajate kiitmisel
- juhid märkavad oma töötajaid kui isiksusi ja tunnevad nende tegemiste vastu huvi;
- töötajate väikeseid saavutusi märgatakse ja tõstetakse esile (näiteks veinijoomine edukalt lõppenud projekti puhul);
- tiitlite ja sümboolsete auhindade andmine (näiteks aasta parima bussijuhi valimine).
KOKKUVÕTE
VIIDATUD
ALLIKAD
Jamnes,
P. (2004). Inimeste petlik rahulolu ja kasulik pühendumus.
http://www.director.ee/inimeste-petlik-rahulolu-ja-kasulik-phendumus
(08.03. 2016 )
Jõgi,
H. (2015). Töötajate
pühendumus tähelepanu all. http://personalidisain.ee/tootajate-puhendumus-tahelepanu-alla
(08.03.2016)
Märtsin,
M. (2004). Pühendunud töötaja pingutab rohkem kui nõutakse.
http://www.mastery.ee/puhendunud-tootaja-pingutab-rohkem-kui-noutakse (08.03.2016)
Kokemuller,
N. (2015). The effects of team commitment http://smallbusiness.chron.com/effects-team-commitment-42028.html
(08.03.2016)
Sweeney,
D. (2013) It takes dedication not a skirt or pants to lead a business
to success .
http://www.forbes.com/sites/deborahsweeney/2013/01/24/it-takes-dedication-not-a-skirt-or-pants-to-lead-a-business-to-success/#3f77a1f87d4d (08.03.2016)
12
Kõik kommentaarid