Organisatsioon ja juhtimine (0)

TEHNILISE DOKUMENDI KÄITLEMINE
Kõrg sügav lame siidi tampoon digitaaltrükk, rull ja voogna masinad
ORG-JA JUHTIMINE Org-on kindla inimrühma ühiste eesmärkide taotlemiseks moodustatud terviklikult korraldatud ühendus. Org-i loomise ning talitamise peamine mõte on saavutada ühiselt tegutsedes rohkem väiksemate jõupingutustega rohkem ja väiksemate jõupingutustega kui eraldi tegutsedes. Org-i loomisega avaldatavt mõju tootmisele liigitatakse 1)Org-line inimeste otstarbekas rakendamine ühise eesmärgi, tööjaotuse, tegevuste ja toimingute kooskõlastamise teel 2) aineline raha, teabe seadmete materjalide ja muu ressurside parem kasutamine 3) vaimne soost vanusest haridusest mõtteviisist ja muudest faktoritest tingitud eripärasuste ära kasutamine. Org ei ole eesmärk omaette vaid eesmärkide saavutamise keskkond ning selleks vajalikke toimingute ja tööde läbiviimise koht. Org-i tuleb vaadelda vahendina mida kasutatakse millegi saavutamiseks. Org-i tähtsaim ÜL on anda tulemusi. Org peab alustama tulemuste kavandamisega ning suunama ja korraldama kõik oma varad nende saavutamiseks. Tegutsemis keskkonnana peab org-i tagama head tingimused oma liikmete teadmiste ja oskute ära kasutamiseks. Edukaks ühistööks ning eesmärkide ja töö rahulolu saavutamiseks.
ORG-I PÕHILISED KOOSTISOSAD: 1)töötajad 2) eesmärk millest tulenevad tegevused 3) siseehitus 4)varad. Iga muutus ühes osas mõjutab teisi osi.ORG-I ISELOOM: 1) võimule suunatud –püüab valitseda oma ümbruse üle ja võita igasugune vastuseis 2) rollile suunatud org-i taotlus on olla nii otstarbekas ja korralik kui võimalik 3)Ülesandele suunatud org- peab kõige tähtsamaks eesmärgi saavutamist 4) inimestele suunatud teenib eeskätt liikmete huve ja arvestab nende vajadusi. Elujõulisemad on org-id mille suunitlused peegeledavad nii liikmete ootusi ja lootusi kui ka teiste organisatsioonide vajadusi ja nõudeid. Org-i kõige suurem vara väärtus ja jõud peitub temasse kuuluvatest inimestest. Inimesed loovad org-i ning valivad vahendid ja viisid mille abil kavandatud korda saata. Üksikisiku tegutsemine ja käitumine peavad teenima organisatsiooni ning aitama tõsta selle heaolu. Org-i näol on olemas keskkond mis tagab inimestele majandusliku sotsiaalse ja psühholoogilse kindlustatuse. Org tahaks kasutada osa inimestest kuid tal tuleb tegeleda inimesega kui tervikuga . Org-i käekäiku aitab kõige paremini iseloomustada tema arengutsükkel, see on ilmingute, toimingute ja menetluste korduv ring ning arengu tase antud hetkel. Org-i arengutsükkel mõjutab vahetult kõiki põhilisi org-i siseseid tegevusi, toiminguid menetlusi. Arengutsükki astmed peegeldavad org-i loomist, varajast arengut, kestvust, langust, kahanemist ja lõpetamist. Org-i käekäiku ilmestab tema eluiga millele avaldavad mõju tema vanus, suurus ja kriisikäsitlemise võime. Mida pikem on olnud org-i eluiga seda suurem on tema kestvuse tõenäosus.
JUHTIMINE– on tulemuste saavutamine teiste inimeste kaasabil, tegevus, kus juht mõjutab teiste inimeste tegevust eesmärgi päeases suunas. Juhtimine on inimeste tegevuse ja käitumise sihipärane suunamine ning üheks hästi talitlevaks tervikuks sulatamine selleks et rakendada org-i varad, saavutada tema eesmärgid ja rahuldada liikmete vajadused.
Juhtimine kui töö hõlmab kolme omavahel seotud ülesannet : 1)kooskõlastatud tegevusi 2) korraldada inimeste tööd 3) juhtida org-i talitlust. Juhtimisel tuleb alati silmas pidada org-i varade seisundit ja kasutamist. Varad 1)inimesed 2) raha 3) materjalid 4) kapital Varade rakendamise oskus ja org-i eesmärkide saavutamine näitab ka juhtimise tõhusust. Juhi hoiak, tema poolt rõhutatud tegevused ja toimingud , nende sooritamisel eelistavad menetlused, visid ja võtted moodustavad juhtimisstiili . Juhi rolliks nim. Käitumist, mida oodatakse isikult , kes juhib org-i .
Juhile vajalikud oskused 1) tehnilised oskused- ärikirjade koostamine, arvuti kasutamine, koosolekute korraldamine, org-i põhitegevusega seonduva erialateadmiste valdamine 2) suhtlemis oskus- oskus motiveerida inimesi, lahendada konflikte, korraldada meeskonna tööd 3) konspektuaalsed oskused – võime luua üldkäsitlust org-st ja tema kohast ümbritsevas keskkonnas. Juhi töö teeb keeruliseks see et ta on samaaegselt ülemus ja alluv.Juhile annavad aru talle kuuluvad töörühmad, ta ise tasand kõrgemale.
Org-i ja juhtimisteooria - sisuks on seisukohadja järeldused selle kohta mis on määrav ja millest tuleb lähtuda et org ja juhtimine oleksid tõhusad ning täidaksid oma ülesandeid hästi.Õppiorg. org-liste uuenduste läbiviimine eeldab org-i liikmetelt uute oskuste omandamist hoiakute ja käitumisviiside muutmist .Toimub õppimise käigus.Üksteisele järgnevad muutused keskonnas on tingitud stabiliseerumise-toob kaasa töötajate eluaegse õppe.
Kavad ja plaanid – ül on aidata org-il saavutada eesmärke.Kavad on tõhusad, kui eesmärke saavutada otstarbekalt ja soovitud ajal ning ebasoovitatavad tagajärjed on seejuures võimalikult väikesed.
PLAANI TUNNUSED – 1) sisu on suunatud tegevustele tulevikus 2)andmed on seotud eesmärgigasuunatud saavutamisele 3)teave puudutab kindlat org-list üksust, esiletoodu on tagatud vajalike andmetega 4) pika-või lühiajalised plaanid : ulatuslikule ajavahemikule mõeldud tegutsemisalad, hõlmavad pikaajalisi sihte, peegeldavad saavutamiseks vajalikke inim- ainelisi ja rahalisi varasid , üldiselt pikem kui 1a.
ORGANISEERIMINE - kavandatu elluviimine , tegevus, mis kehtestab juhtivas valdkonnas varade kasutamise kindla korra.Organiseerimine on tegevus, mille käigus täitmisele kuuluvad tööd jagatakse üksikisikute vahel, koondatakse isikud allüksustesse ning määratakse kindlaks alluvusvahekord. Organiseerimine on inimeste ametikohtadele paigutamist, samuti neile kohustuste ja õiguste andmist ja vastutamise nõudmist
ORG-I SKEEM – ettevõtte või asutuse siseehitust kujutav joonis kus on näidatud org-i koostisosad.Nende omavaheline paiknemine ja ametlikud alluvus seosed. 1)annab siseehitusest kokkuvõtlikku ülevaate 2) ei ole juhtimise skeem sest ei sisalda midagi juhtimise sisu kohta 3)õigesti vormistatuna on org-i skeem alus tegevuste rühmitamise ja paigutamise hindamiseks 4) kõige suuremaks puuduseks on et skeem ei ütle midagi juhtimise võimu ja õiguste määra kohta oma alluvate üle. Org-i skeeme jagatakse 1) üldskeem-koostatakse kogu ettevõtte kohta ning selles on näha peamised ametikohad ja allüksused 2)põhilised allüksuste üksikskeemid-näidatud on kõik ametikohad. Org-i suhtlemine on ettevõtte või asutuse eripaigus ja rühmitustes olevate inimeste omavaheline teabe vahetus. Ettevõtte tervikliku tegutsemiseks peavad nende koostisosad omavahel seotud ja avaldama vastastikust mõju. Ametlikku ja mitte ametlikku teabe liikumine ettevõtte või asutuse eri osades ning tasanditel asuvate inimeste vahel, teabe liikumist mõjutavad asjaolud ja tegurid moodustavad org-ilise suhtlemise sisu. See on vahetult seotud ettevõte eesmärkidega ja tegevustega. Org-lise suhtlemise põhivaldkondadeks on:

Suhtlemis kanalitses moodustuvad suhtlemis võrgud 2) ametlikud ja mitteametlikud suhtlemis kanalid 3) suhtlemise suund, alla, ülesse või kõrvale. Suhtlemisvõrgud põhinevad inimeste vahelistel seostel ja suhetel. Järjestikuses võrgus antakse teave järge mööda ühelt org-i koostisosalt teisele. Ametlik suhtlemis võrk – suhtlemiskanalite muste mis on ametlikult kavandataud ja mille toimimiseks on loodud vajalikud tingimused 1) heaks kiitnud ja tunnustanud ettevõtte juht 2) see on ametliku org-i üks tunnuseid ja peegeldusi 3) ametlikud suhtlemis kanalid peavad tagama et ainult selleks ettenähtud inimesed annaksid korraldusi või tagaksid aruannete esitamise ning ettenähtud teave ei eksleks ega kaoks 4) eesmärgiks on kindlustada et ametlik teave jõuaks sinna tarvis ja sel ajal. Mitte ametlik suhtlemis võrk- suhtlemis kanalite muster mis kujuneb org-i liikmete vajaduste kohaselt 1) teave ei kulge alluvus seoseid pidi ega järgi korralduste andmise ahelat 2) põhjus- soovitakse ka niisugust teavet mida ei paku ametlik suhtlemis võrk 3) seotud isiklike vajaduste 4) võib tekkida ettevõtte igas allükuses ning liikuda risti põiki läbi org-i. Org-lise suhtlmise olulised reeglipärased seosed 1) palju sidemeid loovad inimesed peavad ka neid palju vastu võtma 2) suheldakse rohkem inimestega kes meeldivad 3) inimesed püüavad suhelda rohkem endast kõrgemas seisundis inimestega 4) org-i suurenedes keskendub tippjuhtide huvi sellele kui tervikule mitte aga üksik liikmetele . Suhtlemis suuna ülevalt alla- suhtlemine on pea asjalikult seotud alluvate suunamiste ja kontrollimistega ning toimib alluvus ahelat pidi. Suhtlemise sisu keskendub tööalasele teabele ja eelkõige sellele mida alluv peab tegema millal tegema kuidas ta peab oma töö teistega kooskõlastama alt ülesse- suhtlemine eeskätt teavitamine asjadest mis puudutavad kellegi vastutus valdkonda ja võimaldavad hinnata olukorda teabe sisuks võivad olla kõrvale kalded kehtestatud plaanidest või menetlustest või ettepanekud kaebused. Strateegia- pikaajaliste eesmärkide ja nende saavutamise teede omavahel seostatud ja üheks tervikuks sulatatud tegevus kava. Strateegiat vajatakse teada kuidas saavutada püstitaud eesmärk mille järgi org-i missioone. Oluline on välja valida strateegia mis viib soovitud tulemuseni kõige efektiivsemalt. Arvestades ka erinevate valikute riski strateegia on küsimus sellest kuidas viia ettevõte sealt kust ta on sinna kuhu tahetakse jõuda strateegia on tegevusele orjenteeritud ta käsitleb seda mida teha millal teha ja kus peab tegema. Konkreetsete sammude planeerimine ja ellu viimiseni jõudmata ei ole strateegi alasest tööst kasu.