TARTU ÜLIKOOL Pärnu kolledz Ettevõtlusosakond Kristo Tõnissoo AÜEP2 Go Pro Referaat Juhendaja: Taavi Tamberg Pärnu 2012 SISUKORD SISSEJUHATUS Referaadi teemaks valisin teha GoPro tarkvaraprogrammi, et anda lühike ja kokkuvõtlik sissejuhatus selle programmi omaduste ja kasutusvaldkondade kohta Käesolev töö on jagatud kolme peatükki ja hõlmab endas tarkvaraprogrammi omadusi, -kasutamist ning turvalisust. Töös on kasutatud erinevaid nii kodumaisedid kui välismaiseid allikaid. GoPro on dokumendi-, asja- ja kontaktihaldustarkvara, mis töötab Lotus Notesi keskkonnas ning seal toimivad samad funktsioonid, mis Lotus Notesis. Näiteks oskab
TARTU ÜLIKOOL Pärnu kolledz Ettevõtluse osakond GOPRO Referaat Pärnu 2011 SISUKORD Sissejuhatus....................................................................................................................... 3 1. TARKVARA OMADUSED......................................................................................... 4 2. TARKVARA RAKENDAMINE.................................................................................. 8 Kokkuvõte........................................................................................
dokumentide haldamisel kasutatav tehnoloogia Dokumendisüsteemis kehtestatakse dokumentide haldamiseks selged reeglid, mis pannakse kirja organisatsiooni dokumendihalduse alusdokumendis (asjaajamiskord) ja sellest juhinduvad kõik dokumendisüsteemi kasutajad. NB Sõnad “dokumendisüsteem” ja “dokumendihaldussüsteem” ei ole samatähenduslikud. Dokumendihaldussüsteem tähendab mõnda spetsiaalset dokumendihalduse tarkvarasüsteemi: Webdesktop, Amphora, GoPro, Postipoiss, Delta, Directo, Axapta. Peamised organisatsiooni dokumentide haldamise toimingud on dokumentide loomine ja saamine dokumentide liigitamine dokumentide registreerimine dokumentidele säilitustähtaja määramine dokumentide säilitamine dokumentidele juurdepääsu tagamine dokumentide kasutamise jälgimine dokumentide hävitamiseks eraldamine või arhiivi üleandmine DOKUMENTIDE LOOMINE JA SAAMINE
huve. (MTÜ Dokumendihaldurite Ühing, 2014) 1.1 Dokumendihaldussüsteemid Eestis Eestis olevad dokumendihaldussüsteemide tooted ja nende pakkujad: Toode Pakkujad Alfresco Nortal, Fujitsu Amphora Interinx DocLogix Edisoft Estonia OÜ Documentum Netgroup GoPro IBM Eesti, NetGroup OpenText Content Server Nortal Oracle Universal Content Oracle Eesti, Logica Eesti Management/Records Management Postipoiss Nortal SharePoint Helmes, NetGroup, Nortal Webdesktop Webware 4
muud. DME – (Document Management Extension on MS Exchange) - Sobib keskmistele ja suurtele ettevõtetele; ühildub täielikult Microsofti toodetega (tegemist on dokumendihalduse laiendiga Exchange serverile); inglisekeelne; täielik dokumendihalduse funktsionaalsus; kasutatav ka üle interneti. Domino.Doc - IBM Lotuse dokumendihaldussüsteem, täielik dokumendihalduse funktsionaalsus; kasutatav ka üle interneti. IBM GoPro - Peale dokumendihalduse sisaldab võimalusi kliendihalduseks; kasutatav ka üle interneti Domino.Doc - IBM Lotuse dokumendihaldussüsteem, täielik dokumendihalduse funktsionaalsus; kasutatav ka üle interneti. IBM GoPro - Peale dokumendihalduse sisaldab võimalusi kliendihalduseks; kasutatav ka üle interneti. Meridio - Salvestatud dokumendid on kohe kättesaadavad erinevate klientrakendustega ja võimalik integreerida veebikeskkonda. Sisseehitatud dokumentide vaatamise ja HTMLi
Postipoiss on enim kasutatav dokumendihaldussüsteem avalikus sektoris. Mõned suuremad asutused, kes kasutavad Postipoissi: Riigikantselei, Sotsiaalkindlustusamet, Politseiamet, Tallinna Linnavalitsus, Piirivalveamet, Kaitseministeerium. Postipoissi kasutab ka Kuressaare Linnavalitsus. Riigikantselei andmete alusel kasutab Postipoissi 51% ministeeriumidest, lisaks kasutatakse veel selliseid dokumendihaldustarkvarasid - eBüroo, Commence, Webdesktop, Sharepoint, Documentum, GoPro. Postipoisi kasutamiseks on koostatud MicroLinki poolt väga põhjalik juhendmaterjal, mida täiendatakse vastavalt tarkvaras tehtud muudatustele. Juhendmaterjali sisaldab tekste kui ka programmi pilte kasutamise hõlbustamiseks. Microlink pakub lisaks Postiposile ka teist dokumendihalduse tarkvara, milleks on Livelink. Gartneri sõltumatu konsultatsioonifirma hinnanguil on OpenText Livelink info- ja dokumendihalduse valdkonna turuliider nii visiooni, realiseerimise kui
1 Mi Fit 8 0.5 messenger 0.25 Google maps 1 0 0 2 9 Gmail 7 0.5 Safari 1 1 Messenger 3 Meil 2 1 Messenger 1 5 Kalender 17.5 Taxify 1 Google Maps 0.33 GoPro 1 Messenger 7 0.2 google 0.5 0.5 Facebook messenger 1 Gmail 2 0.5 Google maps 0.5 facebook 4 1 S Planeerija 1 Google Maps 2 Trafi 0.25 0.5 panga äpp 0.05 Waze 0.5 Facebook 2
2 sõnumid Facebook 1 Microsoft Word 1 Google chrome 3 1 1 airbnb 0.5 messenger 3 12 0 Flashscore 0.5 1 Safari 1 Google 1 Messenger 12 kalkulaator 5 Kalender Taxify Google Maps 1 1 2 GoPro 1 1 Skype mail Epson iPrint 0.5 Waze Facebook Messenger 1 Google Maps 1 Facebook brauser 0 0 google chrome 1 Facebook Messenger 1 Maps 0.5 TuneIn Radio 0.5 Delfi 1 google chrome