Vahetusüliõpingute programmi jaoks loodud infosüsteemi käsitlemine (0)

Sisukord

1.Üldvaade 1
1.1 Taust 1
1.2 Lausendid 2
1.3 Organisatsiooni eesmärgid 2
1.4 Põhiprotsesside loetelu 3
1.5 Põhiobjektide loetelu 3
1.6 Tegutsejate loetelu 3
1.7 Infovajaduste loetelu 3
2. Infosüsteemi eesmärgid 4
3. Infosüsteemi funktsionaalne vaade 5
3.1 Infosüsteemi põhifunktsioonid 5
3.2 Kasutusjuhtude mudel 6
3.3 Ärireeglid 12
4.Infosüsteemi andmevaade 13
4.1 Andmemudel 14
4.2 Tabelite ja veergude semantika 14
5.Infosüsteemi ajaline vaade 17
5.1 Ülikoolide arvestuse ajaline tegevusprotsess 17
5.2 Üliõpilaste arvestuse ajaline tegevusprotsess 17
5.3Ainete ja õppekava loomise ajaline tegevusprotsess 18
5.4Töötajate arvestuse ajaline tegevusprotsess 18
5.5 Erasmuse programmi andmete ajaline tegevusprotsess 19

1.Üldvaade

1.1 Taust

Järgnevas projektis kirjeldatakse vahetusüliõpingute programmi (edaspidi Erasmus ) jaoks loodud infosüsteemi. Süsteemi kirjeldusest lähtuvalt, võib seda kasutada erinevate ülikoolide ja programmide raames. Projektis vaadeldakse lähemalt seda osa süsteemist , mis tegeleb koduülikooli poolsete ettevalmistustega välistudengiteks ja välisüliõpilaste deklareeritud ainete ja tulemuste automaatne edastamine välisülikooli. Vaatluse alla ei kuulu raamatupidamise ega ka palgaarvestamisega samuti ka mitte stipendiumite väljamaksmisega seotud osad. Kirjeldav infosüsteem on toeks välisüliõpilastele õpingutes ja vajalike dokumentide vahendamisega kahe ülikooli vahel. Süsteemi osaks peab olema registreerimise võimalus.
Tegemist on lihtsustatud organisatsiooniga. Erasmuse programm on üks osa suurtest organisatsioonist ( Archimedes, kaks sõprusülikooli). Erasmuse programmis ja süsteemis on palju erinevaid osalisi. Eelduseks on kahe ülikooli vahel seotud sõprusleping. Kõik saab alguse ülikooli ühest õppetoolist, mis pakub välja ingliskeelseid aineid. Sellele järgneb vastava kvalifikatsiooni saanud õppejõudude leidmine, kes oleksid suutelised võõrkeeles ( edaspidi inglise keeles) ainet edasi andma. Edasi toimub välistudengite registreerimin/ soovi avaladimine lähteülikoolis pakutavatest kursustest. Õppejõud valmistavad ette arvestused, kõikidel välitstudengitel on rohkem kui ükskord sooritada eksam positiivsele tulemusele. Vahetusõpingud lõpetab tulemuste saatmine koduülikooli (Transcript of Records).

1.2 Lausendid

Erasmuse programmi iseloomustavad lausendid:
Erasmus pakub kahe üilkooli vahelist lepingut.
Erasmus pakub välistudengitele inglise keelseid õppeaineid.
Ülikool pakub vastava kvalifikatsiooniga õppejõude, kes on suutelised ainet õpetama inglise keeles.
Õppejõud on ülikooli töötaja .
Erasmus pakub omavahelist andmetevahetust kodu ja lähteülikooli vahel.

1.3 Organisatsiooni eesmärgid

Erasmuse programmi eesmärgid on :
Pakkuda sissetulevatele välistudengitele kvaltiteetset haridust.
Võimaldada väljaminevate üliõpilaste silmaringi avardamist ja välisülikoolis uute teadmiste saamist
Pakkuda silmaringi avardavat ja kontakte loovat projekti.

1.4 Põhiprotsesside loetelu

Erasmuse põhiprotsessid on :
Inglise keelsete ainete loomine.
Vastava kvalifikatsiooniga õppejõudude leidmine.
Välistudengite registreerimist andmebaasi.
Eksamite sooritamine .
Tulemuste vahendamine kahe ülikooli vahel ( lähte-ja kodu ).

1.5 Põhiobjektide loetelu

Leping kahe ülikooli vahel
Ained
Õppejõud
Registreerimine
Eksam
Info vahetus – Transcript of records

1.6 Tegutsejate loetelu

Vahetusüliõpilane
Õppejõud
Erasmuse kontori töötajad-Head of international cooperation and mobility

1.7 Infovajaduste loetelu

Erasmuse programmis osalevate välisüliõpilaste ja võõrkeelsete ainetega seotub õppejõudude oluliseimad infovajadused:
Võõrkeeles õpetatavad ained ( tudeng , õppejõud, õppetooli juhataja).
Välistudengi registreerimine ( välistudeng, Erasmuse programmi juht).
Õppejõudude poolt õpetatavad ained.
Registreerimine lähteülikoolis.
Deklareeritud ainete sooritamine.
Transcript of records ( Tulemuste vahetamine kahe ülikooli vahel)

2. Infosüsteemi eesmärgid

Erasmuse infosüsteemi eesmärgid on:
Eesmärk: Saada ülevaade ülikoolidest, kellega on sõlmitud sõprusleping.
Eelis: Parandada suhtlust kahe sõprusülikooli vahel ja see aitab ka pakkuda ülevaadet lähteülikoolist(TTÜ) minevatele õpilastele rohkem võimalusi.
Mõõt:Erasmuse kontori töötajatel peab olema juurdepääs ülikoolide nimekirjale, kellega on sõlmitud sõprusleping.
Eesmärk: Saada ülevaade vahetusüliõpilastest.
Eelis: Saada kiirelt teada, mis teaduskonnas, ja mis tasemel on sissetulevad vahetusüliõpilased.
Mõõt1: Erasmuse kontori töötajatele peab olema avalik, mis teaduskonnas ja mis tasemel on sissetulevad vahetusõpilased, et nad nende andmed saaksid saata edasi vastavatesse instituutidesse. Samuti on ka andmed vajalikud statistika tegemiseks.
Mõõt2: Andmed peavad olema kuvatavad väheste sekundite jooksul. Samuti peab instituudisse info edasi saatmine toimuva läbi sama infosüsteemi.
Eesmärk: Saada ülevaade välistundengitele pakutavatest õppeainetest.
Eelis: Üliõpilased saavad kiirelt teada, missuguseid õppeained neil on võimalik õpppida. Üliõpilased kulutavad vähem aeg oma õpingute planeerimisele ja õppeainete sobitamisega oma õppekavasse.
Mõõt: Peab oleme võimalik jälgida erinevatel semestritel õpetatavaid võõrkeelseid aineid koos antud ainete lühitutvustusega. Samuti peab olema kajastatud õppeainete ainepunktid.
Eesmärk: Üliõpilaste teadmiste kontrolli ja selle tulemuste registreerimine ja arhiveerimine .
Eelis: Kinnitada teadmiste kontrolli tulemust. Üliõpilased saavad kiiremini eada, mis seisus nende õpingud on.
Mõõt: Peale tedmiste kontrollide hindamisi peab jõudma informatsioon tudengini võimalikult kiiresti.
Eesmärk: Edastada vahetusüliõpilase tulemused koheselt koduülikooli.
Eelis: Koduülikool saab kohe teada üliõpilase sooritatud ja mittesooritatud eksamitest.
Mõõt: Kohe kui sisestatakse eksamite tulemused infosüsteemi ülesse, peavad nad olema samaaegselt edastatud nii üliõpilasele kui ja välisüliõpilase koduülikooli.
Eesmärk: Saada ülevaade aine õppimisele registreerunud üliõpilastest.
Eelis: On võimalik teada saada koheselt registreerunud üliõpilaste arvu, millest lähtuvalt saab õppejõud planeerida õpetamisel kasutatavaid ruume ja tehnikaid.
Mõõt: Peab olema võimalik jägida, kui palju on antud õppeainele registreerunud tudengeid.
Eesmärk: Saada ülevaade professorite /õppejõudude tööst.
Eelis: Õppetooli juhataja saab teada õppejõu kvalifikatsioonist teatud õppeainetele. Õppetooli juhatajal aitab see teha tulevikus kiiremini ja effektiivsemalt valikuid , kellele missuguse õppeaine õpetamine usaldada .
Mõõt: Peab olema võimalik vaadata aruannet õppejõudude töö kohta. Kuvatav peab olema õppejõu poolt õpetavatesse ainetsse registeerunud üliõpilaste arv, õpetamise maht ( tundides ) ja eksami positiivsele/negatiivsele tulemusele sooritanud üliõpilaste arv.

3. Infosüsteemi funktsionaalne vaade

Järgnevalt esitatakse Erasmuse infosüsteemi põhufunktsioonid ja kasutusjuhud.

3.1 Infosüsteemi põhifunktsioonid

Ülikoolide arvestus:
1.1 Ülikoolide registreerime
1.2 Ülikooli sobivuse kontrollimine
1.3 Ülikoolide vahelise lepingu sõlmimine
1.4 Ülikoolide arhiveerimine

Üliõpilaste arvestus
2.1 Üliõpilaste registreerimine
2.2 Üliõpilaste päringu tegemine ( kvalifikatsioon )
2.3 Üliõpilaste andmete arhiveerimine

Ainete ja õppekava haldus
3.1 Aine registreerimine
3.2 Aine registreerimise kinnitamine
3.3 Õppekava loomine
3.4 Õppekava muutmine
3.4.1 Aine lisamine õppekavva
3.4.2 Aine mahavõtmine õppekavast

Töötajate arvestus

Töötaja registreerimine

Vastava kvalifikatsiooni hindamine

Semestri töö kindlaksmääramine

Õppejõu tööaruande ülevaatamine

Töötaja andmete arhiveerimine
5. Erasmuse programmi andmete arvestus
5.1 Ainete valimine

Õppelepingu täitmin

Transcript of Records – tulemuste lähetamine koduülikooli

Lähteülikoolist immatrikuleerimine

3.2 Kasutusjuhtude mudel

Diagrammid on koostatud infosüsteemi põhifunktsioonide kaupa.
Ülikoolide arvestus:
Tegevus1:Ülikoolide registreerimine
Tegija :Head of international cooperation and mobility
Kirjeldus: Ülikool avaldab soovi, sõlmida leping TTÜ-ga(ÜLIKOOL. sooviavaldus )
Tegevus2:Ülikooli sobivuse kontroll
Tegija:TTU head of international cooperation and mobility
Kirjeldus: TTÜ rahvusvahelise kontori juhataj teeb vastava soovi avaldanud partnerülikooli kontrolli. Hinnatakse ülikoolis pakutavaid ained ja süsteem edastab tulevase parterülikooli andmed edasi teaduskonnnale, millega soovitakse leping sõlmida(ÜLIKOOL.leping). Juhul, kui ülikool ei sobi TTÜ partnerülikooliks, saadab süsteem vastava teatise soovi avaldanud ülikoolile(ÜLIKOOL.EI_SOBI)
Tegevus3:Ülikoolide vahelise lepingu sõlmimine
Tegija: TTU head of international cooperation and mobility ja partnerülikooli Head of international cooperation and mobility.
Kirjeldus: Kahe ülikooli vahelise lepingu sõlmimine toimub läbi Rahvusvaheliste kontorite juhatajatega. Süsteemi salvestatakse Partnerülikooliga sõlmitud lepingu kuupäev ja teaduskond, mille alusel on leping sõlmitud salvestatakse süsteemis(ÜLIKOOL. partner )
Üliõpilaste arvestus:
Tegevus1: Üliõpilaste registreerimine
Tegija: Üliõpilane
Kirjeldus: Välistudeng soovib ennast registreerida mõnele õppetooli poolt pakutavale ainele. Üliõpilane on kohustatud registreerima oma andmed
( ÜLIÕPILANE). Ta määrab oma kasutajanime(ÜLIÕPILANE.kasutajanimi) ja oma parooli (ÜLIÕPILANE. parool ). Süsteem salvestab tema registrerimise kuupäeva (ÜLIÕPILANE.loomise_kuupäev). Süsteem saadab registreerunud ainetest info välisüliõpilase koduülikooli(ÜLIÕPILANE.info).
Tegevus2: Üliõpilase kvalifikatsiooni kontroll
Tegija: Tudengi koduülikooli instituudi õppekava juht
Kirjeldus:Välistudengi koduülikooli instituudi õppekava juht kontrollib, kas tudengi valitud ained on vastavuses kodülikoolis õpitava õppekavaga
( ÜLIÕPILANE.kontroll)
Tegevus3:Üliõpilase andmete arhiveerimine
Tegija:Õppejõud
Kirjeldus:Üliõpilane lõpetab õppetooli juures aine õppimise ära ja tal pole enam lõpetamata õppimisi. Õppejõud märgib üliõpilase arhiveerituks(ÜLIÕPILANE.arhiveerimine_kuupäev)(ÜLIÕPILANE. aktuaalne =no). Üliõpilase sooritatud tulemus antud aines edastatakse süsteemi poolt koduülikooli andmebaasi ( ÜLIÕPILANE.tulemus).
Ainete ja õppekava haldus
Tegevus:Aine registreerimine
Tegija:Õppejõud
Kirjeldus: : Õppejõul tekib idee uue aine loomiseks. Ta sisestab süsteemi kavandatava aine kirjelduse, mis salvestatakse koos viitega aine välja pakkunud õppejõule ja registreerimise kuupäevale(AINE.ID)
Tegevus:Aine registreerimise kinnitus
Tegija:Õppetooli juhataja
Kirjeldus: Õppetooli juhataja otsustab õppejõu poolt välja pakutud aine kinnitada. Süsteem algatab kasutaja õiguste kontrolli. Juhataja märgib aine kinnitatuks. Süsteemis säilitatakse ka viide kinnitajale ja kinnitamise kuupäev.(AINE.loomise_kuupäev) Instituudi direktoril on võimalus kinnitatud ainekaardid üle vaadata ja erandjuhul eraldi kasutusjuhu abil ainekaardi kinnitus maha võtta (antud erandjuhtum on selle projekti analüüsi skoobist välja jäetud).
Tegevus:Õppekava loomine
Tegija:Õppetooli juhataja
Kirjeldus: Õppekava juhataja koostab võimalikest olemasolevatest ainetest teatud valiku, mis sobiks uude õpetavasse õppekavva. Vajadusel teeb ta ettepaneku valitud õppejõududele uute ainete loomiseks. Õppekava salvestatakse ja arhiveeritakse süsteemis koos kuupäevaga(ÕPPEKAVA.kuupäev)
Tegevus:Õppekava muutmine
Tegija:Õppetooli juhataja
Kirjeldus1/2: Aine lisamine õppekavva. Ainete kustutamine õppekavast
Teaduskond otsustab teha muudatusi pakutud õppekavas. Seoses väheste üliõpilaste arvuga või siis suure rahulolematusega õppekava suhtes üliõpilaste poolt. Õppekava juht peale arutamist teaduskonnaga teeb vajalikud muudatused( ainete kustutamine või lisamine). Muudatustega õppekava salvestatakse süsteemis ja edastatakse instituudi dekanaati (ÕPPEKAVA. muudatus )
Töötajate arvestus
Tegevus1:Töötajate registreerimine
Tegija:Õppetooli juhataja
Kirjeldus:Õppetooli tuleb tööle uus töötaja. Süsteem algatab kasutaja õigsuste kontrolli. Juhul kui töötaja pole varem õppetooli juures töötanud, registreerib juhataja tema nime, kontaktandmed ja teaduskraadi(TÖÖTAJA.ID)Kui töötaja on varem õppetooli juures töötanud, siis kontrollib juhataja tema andmed veelkord üle ja vajadusel teeb parandusi. Juhul kui töötaja andmed on arhiveeritud, siis muudab ta need aktiivseks.Süsteemis salvesatakse ka registreerimise kuupäev. (TÖÖTAJA.loomise_aeg)Juhataja määrab töötajale kasutajanime ja prooli ning ametikoha, mille töötaja tööle hakkab.
Tegevus2: Semestri töö kindlaksmääramine
Tegija:Õppetooli juhataja
Kirjeldus: : Algab tunniplaani koostamise protsess, on vaja määrata ainetele õppejõud. Süsteem algatab kasutaja õiguste kontrolli. Õppetooli juhataja määrab õppejõu tuleval semestril teatud aineid õpetama. Õpetamiskoormuse jaotamisel võetakse arvesse ka õppejõu teaduskraadi, sest magistriõppe õppekavas peab teatud protsent ainete õppejõududest olema doktorikraadiga. Õppekoormuse määramisel kasutab õppetooli juhataja ka õppejõu semestri tööaruannet. Õppetooli juhataja määrab ka õppejõu poolt läbiviidava õpetamise laadi (loengud, harjutustunnid , praktikumid). Info aine õpetamise kohta vastava aasta vastaval semestril säilitatakse süsteemis koos viitega õpetamise kinnitajale ning kinnitamise kuupäevaga.
Tegevus3:Õppejõu tööaruande ülevaatamine
Tegija:Õppejõud,Õppetooli juhataja
Kirjeldus: Õppejõud või õppetooli juhataja soovib dokumenti, mis kirjeldaks õppejõu tööd. Süsteem algatab kasutaja õiguste kontrolli. Süsteem kuvab õppejõu tööaruande. Tööaruanne annab ülevaate ainete õpetamise koormusest ja teadmiste kontrolli koormusest.
Tegevus4:Töötaja andmete arhiveerimine
Tegija:Õppetooli juhataja
Kirjeldus: Töötaja lahkub / koondab / vallandatakse õppetoolist. Süsteem algatab kasutaja õiguste kontrolli. Õppetooli juhataja märgib vastava töötaja arhiveerituks ja lõpetab töötaja „õpetamisel osalemised“. Töötaja säilitatakse süsteemis koos märkusega arhiveerimise kohta. Süsteemis säilitatakse ka arhiveerimise kuupäev.
Erasmuse programmi andmete arvestus
Tegevus:Ainete valimine
Tegija:Üliõpilane
Kirjeldus:Üliõpilane valib endale soovitud õppetoolist meelepärased ained. Ainete õpetamise keeleks peab olema inglise keel, ning ta peab olema suuteline sooritama eksami positiivsele tulemusele. Süsteem pakub välistudengile automaatselt ingilise keelseid aineid(ERASMUS).
Tegevus:Õppelepingu täitmine
Tegija:Üliõpilane, koduülikooli õppekava juht, teaduskonna erasmuse koordinaator
Kirjeldus:Üliõpilane koostab oma soovitud ainetest varasemalt nimekirja ja süsteem saadab selle automaatselt koduülikooli õppekava juhatajale (ERASMUS_õppekava). Õppekava juhataja on kohustatud vaatama üle üliõpilaste valitud ained. Välisõpingute jooksul kontrollib teaduskonna koordinaator üle deklareeritud ained ( ÜLIÕPILANE.info)
Tegevus:Transcript of Record’s edastamine koduülikooli
Tegija:Üliõpilane
Kirjeldus: Peale vaheaastal/semestril sooritatud eksamite tulemuste teada saamisel, edastab üliõpilane oma tulemused koduülikooli(ERASMUS.tulemused).
Tegevus:Lähteülikoolist immatrikuleerimine
Tegija:Üliõpilane
Kirjeldus: Peale oma tulemuste edastamist koduülikooli, saab välistundeng ennast süsteemist ja TTÜ’st automaatselt immatrikuleerida (ERASMUS.immatrikuleerimine). Juhul kui välistudeng seda ise ei tee, kustutab süsteem välistudengi ja tema andmed automaatselt aasta jooksul(ERASMUS.kustuta).

3.3 Ärireeglid

1. Vahetusüliõpilaseks saab registreerida ennast ainult see üliõpilane, kes on sooritanud oma koduülikoolis ained kahe semestri vältel.
2. Kõik ainete sooritused peavad jõudma koheselt tagasi koduülikooli.
3. Üliõpilane saab osaleda, vaid ühel korral oma õpingute vältel vahetusüliõpingutes.
4.Välisüliõpilasel on õigus korrata ühe aine eksamit kolm korda.
5.Välisüliõpilasel on õigus deklareerida kõiki soovitud aineid välisülikoolis.
6.Koduülikool peab pakkuma välistundengile kindlustama õpingute jätkamise võimalust peale vahetusõpinguid.
7.Tudeng saab viibida Erasmuse programmi raames välisülikoolis 1 või 2 semestrit.
8.Ülikool peab pakkuma välistudengile võrdseis võimalusi tava üliõpilastega.
9.Ülikool peab pakkuma oma poolset toetust, juhul kui välistudengil tekivad probleemid seoses bürkraatliku poolega.
10.Välistudeng on vastavalt lepingule kohustatud saama rahalist toestus .
11.Ülikool peab pakkuma inglise keelseid aineid samal tasemel nagu eesti keelseid.
12.Erasmuse kontori töötajad peavad olema kursis välistudengite õpingutega ja probleemide ilmumisel peavad nad olema valmis sekkuma.
13.Ülikool peab pakkuma välistudengile toetusprogrammi, kuidas saada hakkam uues riigis ja peab kinnitama koha, kuhu ta oma küsimuste korral pöörduda saab.
14.Õppejõud peab olema teadlik välistudengist oma õpetatavale kususel.
15.Kõik ametlikud paberid peavad olema tõlgitud inglise keelde.

4.Infosüsteemi andmevaade

Järgnevalt esitatan Erasmuse õppetooli kontseptuaalmudel i:
Erasmuse õppeprogrammi iseloomustavad järgmised lausendid:

• Erasmuse õppekava juurde kuulub õppejõud.
  
• Eramuse õppekava toimimiseks on vajalik õppetoolijuhataja.
  
• Erasmuse õppekava juurde kuulub International mobility and network center.
  
• Õppetoolijuhataja, õppejõud ja erasmuse kontori töötajad on omakirda ülikooli töötajad.
  
• Õppejõud loovad aineid, mida kinnitavad õppekava juhatajad.
  
• Õppetooli juhataja registreerib õppejõu õpetamise.
  
• Õppejõud õpetavad aineid.
  
• Üliõpilased õpivad aineid.
  
• Õppejõud kontrollivad välistudengite teadmisi, hinnates nende teadmistekontrolli.
  
• International mobility and network center edastab tulemuse välistudengi koduülikooli.
  

4.1 Andmemudel

Erasmuse õpetooli infosüsteemi andmemudel on järgmine:

4.2 Tabelite ja veergude semantika

Tähistused:
PK-primaarvõti
FK-välisvõti
Nimetus
Semantika
AINE
Õppetoolis välisüliõpilastele õpetatavad ained.Tegemist on aine spetsifikatsiooniga, kus määratakse õpetamise keel.
aine_kood(PK)
Unikaalne kood ülikooli piires
nimetus
Aine nimetus. Õppetooli piires unikaalne.
Looja(FK)
Viide õppejõule, kes aine lõi (ÜLIKOOLI_TÖÖTAJA)
keel
Aine õpetamise keel.
Alguskuupäev
Lõpukuupäev
Sisu
Aasta
Semester
AMETIKOHT
Ülikooli töötaja ( õppejõud, International Mobility and Networks Center töötajad).Ametikoht, mis on kirjas töölepingul.
Ametikoht(PK)
Unikaalne identifikaator
Nimetus
Kirjeldus
TEADMISTE KONTROLL
Õppejõu poolt väljapakutud teadmiste kontrolli üritus
Teadmiste_kontroll_ID(PK)
Unikaalne identifikaator
Koht
Aeg
Keel
Kestvus
Eelnev_registreerimine
Kontrolli_tulemus
ÜLIÕPILASTE TEADMISTE KONTROLL
Ühe tudengi teadmiste kontrollimine õppejõu poolt
Üliõpilaste_teadmiste_kontroll_ID(PK)
Unikaalne identifikaator
Teadmiste_kontroll_ID(FK)
Viide teadmiste kontrollile mille raames üliõpilasi hinnatakse(TEADMISTE_KONTROLL)
Kontroll_tulemus(FK)
Viide üliõpilaste teadmiste kontrollimise tulemusele
(ÜLIÕPILASETE_TEADMISTE_KONTROLL_
TULEMUS)
Tulemuste_Arhiveerimine(FK)
Üliõpilaste saadetud hinnet saab pidevalt vaadata(TEADMISTE_KONTROLL_ARHIIV)
ÜLIKOOLI TÖÖTAJA
Töötaja_kood(PK)
Õppejõu unikaalne kood ülikooli piires
Kasutajanimi
Parool
Eesnime
Perenimi
Sünni_kuupäev
Sugu
Aadress
Telefon
E-mail
Teaduskraad(FK)
Viide teaduskraadile, mida õppejõud omab.
Keelte_oskus
Keeled, milles on õppejõud võimeline õpetama.
Aktuaalne
Kas töötaja on aktuaalne või arhiveeritud
Välisüliõpilane
Isiku roll, kes osaleb vahetusüliõpingute projektis
Matrikli_nr(PK)
Välistudengi unikaalne kood ülikooli piires
Kasutajanimi
Parool
Eesnimi
Perenimi
Sünni_kuupäev
Sugu
Riik
Aadress
Koduülikool
Ülikool, kus tudeng on alustanud oma õpinguid
Aktuaalne
Kas üliõpilane on aktuaalne või arhiveeritud
Õppekava
Viit õppekavale, millega üliõpilane on seotud
ERASMUS
Vahetusüliõpingute dokumendid , mis edastatakse välistudengi koduülikooli
Õppeaine_ID(PK)
Valitud õppeaine
Teadmiste_kontroll_tulemus(FK)
Vastava hindega sooritatud teadmiste kontroll

5.Infosüsteemi ajaline vaade

Järgnevalt esitatakse Erasmuse programmi kajastavad tegevusdiagrammid.

5.1 Ülikoolide arvestuse ajaline tegevusprotsess

Järgnevalt esitatakse tegevusdiagramm , kus kirjeldatakse täpsemalt välisülikoolide sobivuse kontrolli ja nendega lepingu sõlmimist.

5.2 Üliõpilaste arvestuse ajaline tegevusprotsess

Järgnevalt esitatakse tegevusdiagramm, kus kirjeldatakse täpsemalt, kuidas toimub süsteemis üliõpilaste arvestamine . Nende tegevuse jälgimine ning arhiveerimine.

Ainete ja õppekava loomise ajaline tegevusprotsess

Järgnevalt esitatakse tegevusdiagramm, kus esitatakse ainete ja õppekava loomise kohta tegevusdiagramm.

Töötajate arvestuse ajaline tegevusprotsess

Tegevusdiagramm töötajate arvestuseks .

5.5 Erasmuse programmi andmete ajaline tegevusprotsess