tudeng – vajadus deklareerida ainet, et saada kokku deklaratsioon • Dekanaat – saada ülevaade tudengite ainetest ja väljastada hindamislehed • Õppejõud – saada ülevaade aine deklareerinud üliõpilastest • Ainet õpetav instituut – aine kuulajaskonna suurus • Ülikooli raamatupidamine – deklareeritud ained õppemaksu jaoks • Ülikool – kuulajaskonna suurus, põhigruppide suurus ja teised ained.