Tabel (4. osa) - MS Word 2003 (0)

Tabel (4. osa) – MS Word 2003 Jüri Kormik

Tabel (4. osa)

Kui tabel on valmis (andmed lisatud, vormindamine ja arvutused tehtud), siis oleks hea selle sisu ilmestamiseks lisada diagramm („üks pilt räägib rohkem kui tuhat sõna“).
Kõige lihtsam viis diagrammi lisamiseks oleks eelnevalt Excel ’is tabel ja diagramm valmis teha ning siis kopeerida Word’i (kas pildina või luues link lähtediagrammiga klõpsates käsuga Redigeeri > Kleebi teisiti… (ingl. Edit > Paste Special…) avanevas dialoogiaknas valiku­nupul Kleebi link).
Aga siinkohal sellel me ei peatu, vaid õpime looma diagrammi Word’is juba loodud tabeli põhjal.
Word’i koosseisu kuuluva programmiga Microsoft Graph saab dokumendis oleva tabeli põhjal koostada diagrammi. Diagrammi lisamiseks tuleb andmetabel eelnevalt esile tõsta ja valida menüükäsk Lisa > Pilt > Diagramm (ingl. Insert > Picture > Chart ) või Lisa > Objekt… (ingl. Insert > Object …) ja valida avanevas dialoogiaknas loendikastist „Microsoft Graphi diagramm“.
NB! Et diagrammi aluseks olevate andmete muutmised tekstis kajastuksid diagrammil, tuleb enne diagrammi lisamist esiletõstetud tabel (või osa tabelist) kopeerida lõikelauale ning peale diagrammi lisamist luua link. Selleks klõpsuta ilmunud tööleheaknal (akna tiitlireal) ja vali menüükäsk Redigeeri > Kleebi teisiti… (ingl. Edit > Paste Special…), seejärel klõpsa avanenud dialoogiaknas valikunupul Kleebi link (ingl. Paste Link; asub kohe loendikastist vasakul), ning lõpuks klõpsa dialoogikastis nupul OK.
Tagasi diagrammi loomise juurde.
Tabeli päiserida muutub diagrammi abs­tsissteljeks (rõhtteljeks), vasakpoolse veeru lahtrite andmed – legendiks (ja vasakpoolse ülanurga lahtri sisu – dia­grammi pealkirjaks). Püsttelje arvud moodustatakse vastavalt tabeli arv­andmetele. Kui tabelit eelnevalt ei olnud, tuleb andmed ja sildid sisestada käsu Diagramm järel ilmunud andmetabelisse.
Pööraks siin tähelepanu sellele, et tekkis uus menüü Diagramm (ingl. Chart) ning standardsele tööriistareale tekkisid uued nupud:
Samuti tekivad uued nupud vormindamise tööriistareale, aga nendel siinkohal ei peatu (peaksid olema arusaadavad).
Kui klõpsutada dokumendis väljaspool diagrammi ümbritsevat raami, kaob MS Graph’i töö­leheaken ning tema menüüde ja nupuridade asemele ilmuvad jälle Word’i omad.
Diagrammi teisaldamiseks ja/või suuruse muutmiseks toimi sellega samamoodi, nagu see oleks tavaline pilt (sisuliselt ongi tegemist tabeli andmete põhjal loodud pildiga ).

Diagrammi redigeerimine

Diagrammi enda (mitte diagrammi kui pildi) redigeerimiseks tee sellel topeltklõps, et käivi­tada MS Graph. Allpool hakkangi sellest lähemalt rääkima.
Diagrammitüübi muutmiseks klõpsa nupu noolel ja vali kuvatud 18 standardse tüübi seast sobiv. Et valida alaliikide seast, vali menüükäsk Diagramm > Diagrammi tüüp… (ingl. Chart > Chart Type…). Dialoogiakna vahekaardil Standardtüübid (ingl. Standard Types ) tõsta loendis esile diagrammi tüüp, klõpsuta alaliigi näidisel selle esiletõstmiseks ja et näha oma andmete esitust valitud diagrammitüübi abil, klõpsa (ja hoia natuke aega all) nuppu Näidise kuvamiseks klõpsake ja hoidke nuppu all (ingl. Press and hold to view sample).
Sama dialoogiakna vahekaardil Kohandatud tüübid (ingl. Custom Types) on märgistatud valikunupu Sisemiste hulgast (inlg. Built -in) korral veel 20 diagrammitüüpi saadaval. Ühtlasi on seal võimalik lisada oma vormindatud diagrammi (ja siis hiljem uuesti kasutada), aga sellel ma ei peatu.
Vähem oluline pole ka menüükäsk Diagramm > Diagrammisuvandid… (ingl. Chart > Chart Options…):
Dialoogiaknas on 6 vahekaarti: Tiitlid (ingl. Titles) – dia­grammi pealkirja ja telje­nimede tekstiread, Teljed (ingl. Axes) – telgede kujuta­mine (näit. kas näidata või mitte, või hoopiski x-telg aja­teljena), Ruudujooned (ingl. Gridlines) – koordinaatjoonte kujutamine, Legend – legendi asukoht, Andmesildid (ingl. Data Labels) ja Andmetabel (ingl. Data Table) – andmetabeli kuvamine diagrammi all, legendi kuvamine.
Linkimata tabeli korral muudetakse ja vormindatakse arvandmeid tööleheaknast, kasutades vorminguriba nuppe. Andmete redigeerimiseks tuleb lahtril teha topeltklõps, asendamiseks aga klõpsutada ja kirjutada uued andmed. Lahtreid saab kitsamaks või laiemaks venitada, osutades esimeses reas lahtrite eraldusjoonele ja lohistades. Rea või veeru saab muuta passiiv ­seks (andmeid ei kajastata diagrammis), kui teha topeltklõps rea või veeru päiselahtril. Kahe­mõõtmeliste diagrammide puhul saab arvandmeid muuta diagrammilt, lohistades nt. tulpasid pikemaks/lühemaks.
Lingitud tabeli korral muudetakse arvandmeid ikka Word’i tabelis endas (kui muuta töölehe­ aknast , siis diagramm uuendatakse selle järgi, aga Word’i tabelis andmed ei muutu).
Diagrammi elementide vormindamise juures on kõige raskem elemendi väljavalimine. Ül­diselt valib iga järgmine hiireklõps järjest väiksema osa diagrammist. Topeltklõpsu tee pärast väljavalimist, et kuvada elemendi vormindamise dialoogiakent. Vormindamisel tuleb silmas pidada, et MS Graph’is saab tagasi võtta ainult ühe toimingu. Lihtsam on element vorminda­miseks esile tõsta nupuriba loendist, mille kõrval oleval nupul klõpsutades või menüü­käsuga Vormin > Valitud diagrammiala… (ingl. Format > Selected…) saab seejärel kuva ­da vormindamise dialoogiakent. Viimase sisu sõltub elemendist, aga tavaliselt on seal vähe­malt vahekaart Mustrid (ingl. Patterns ).
Värve (ja mustreid) saab muuta ka, kui klõpsata diagrammiosal, seejärel nupu noolel ja valida loendist uus värv (või muster).

Harjutused

Ava eelmine , Tabel (3. osa) harjutuste fail või loo uus nimega 28-Tabel4.

Loo uus tabel suurusega 5 veergu ja 8 rida ning täida see suvaliste andmetega järgmiselt: 1. rida olgu päiserida (ehk tekst), 1. (ehk vasakpoolne) veerg andme- või päiserida (näit. nimetus vms) ja ülejäänud lahtrid numbrid , kusjuures viimane rida ja veerg olgu summad (kasuta valemi dialoogi). Tavaliselt jääb 1. (ehk ülemine vasak­poolne) lahter sellisel juhul tühjaks.

** Vaata joonist lk 1 lõpus. Mida või kuidas annaks näitediagrammi paremaks muuta (diagrammi tööriistarea lühitutvustus asub lk 2 alguses)? Vihje: vaata joonisel olevat tabelit ja nende andmeid, mida on üritatud võrrelda. Kirjuta vastus äsja loodud tabeli järele.

Vorminda punktis 2 loodud tabelit: muuda päiserea taustavärv (ja vajadusel ka teksti värv) ja olgu rasvane ehk poolpaks; 1. veeru tekst võiks ka olla rasvane (ja miks ka mitte kursiivis ); viimase rea ja veeru taust olgu helesinine ja tekst kursiivis. Samuti võiks eraldada nii 1. ja viimast rida kui 1. ja viimast veergu ülejäänud tabelist kas jämedama joone või mõne muu joonestiili abil. Ole loov.

Märgista tabeli 4 veergu (v.a viimane rida) ja kopeeri. Lisa diagramm ja loo link tabeliga. Vorminda see diagramm.

Ülesanne

Loo lihtne palgatabel (4 veergu ja 6…10 rida) ning päiserida olgu näit. järgmine: Nimi (või jäta tühjaks), Brutopalk, Tulumaks ja Netopalk.
Täida nime ja brutopalga veerud (viimane rida olgu summa kokku) andmetega ning tulu­maksu, netopalga ja summa kokku leidmiseks kasuta valemidialoogi; tulumaksu arvutami­sel võta arvesse järgmist: tulumaksuvaba miinimum – 144.00 €; tulumaksu määr – 21%; teisele lahtrile viitamisel kasuta aadressi nagu Excel’is (näit. B2, D5 jne).
Vorminda tabel.
Lisa diagramm ja loo link tabelile, kusjuures diagramm peaks kajastama brutopalka.
Vorminda diagramm.
- 6 -