.. 3 2.2 Ettevõtte konkurendid.......................................................................................... 3 3. Personalitöö................................................................................................................4 3.1 Kaardi instrueerimine...........................................................................................4 4. Raamatupidamise töökorraldus.................................................................................. 4 5. Raamatupidamisdokumendid.....................................................................................5 5.1 Raamatupidamisedokumentide koostamine.........................................................5 5.2 Raamatupidamisdokumentide säilitamine............................................................6 6. Raamatupidamise sise-eeskirjad.................................................................................7 7. Rahaliste vahendite arvestus........................................................
juhul, kui seadus nõuab taasesitatavas vormis alusdokumenti. Dokumentide registreerimise kohta puuduvad ettevõttes kindlad alusdokumendid. Iga asjaajamisega tegelev töötaja on loonud enda jaoks sobiva süsteemi. Digiallkirjastamist nõuavad meil kõik tööinspektsiooni dokumendid, kõik teistesse asutustesse minevad dokumendid ning samuti allkirjastatakse enamus lepinguid digitaalselt. Arhiivitöö korraldus on asutusesisene. Väljaarvatud raamatupidamisdokumendid, mis teatud aja jooksul suunatakse seda teenust pakkuva firma arhiivi. Arhiveeritakse dokumente aasta alates dokumendi loomisest ja saamisest. Arhiivihoidla on asutuses olemas ning seal on koos kõik majaehitusega seotud dokumendid, personalidokumendid ja ka raamatupidamisdokumendid. Täpsem loetelu on ära toodud Lisa1 lehtedel. 5 4 SEKRETÄRI AMETIKOHT TRAFOX EESTI OÜs Meie ettevõttes puudus selline ametinimetus nagu sekretär
Igal juhul aitab selge ülevaade asjade seisust võtta vastu õiged otsused ning lõpetab pimesikumängu teie ettevõtte tarkvarahalduses. Tarkvaraaudit koosneb sisuliselt kolmest etapist: 1. Tarkvara inventuur, mille käigus loetakse üksipulgi üle kogu ettevõtte kasutuses olev tarkvara; 2. Litsentside inventuur, mille käigus kogutakse kokku kõik ettevõtte käes olevad tarkvara kasutust lubavad litsentsid, tarkvara oste puudutavad raamatupidamisdokumendid ning tootekarbid jm kasutusõigust tõendav materjal; 3. Analüüs, mille käigus võrreldakse kasutuses olevaid arvutiprogramme kasutusõigust tõendavate dokumentidega ning olenevalt kokkuleppest audiitoriga tehakse soovi korral ka ettepanekud ja pakkumised võimalike puuduste kõrvaldamiseks, soovitused efektiivsemaks tarkvarahalduseks, vaadatakse üle tarkvaraalased vajadused ning antakse juhiseid parema ja kokkuhoidlikuma tarkvaraplatvormi kujundamiseks. Miks tellida tarkvaraaudit?
Õigusaktide kehtivuse ala on erinev, st mõned kehtivad nii avaliku sektori asutustele kui ka eraettevõtetele, osa aga ainult riigi- ja omavalitsuse asutustele. Seaduste täitmisel eraõiguslikele isikutele kehtib põhimõte: kõik mis pole keelatud, on lubatud. Avalik sektor peab aga arvestama, et kõik mis pole lubatud, on keelatud. Erasektori dokumendihaldust ei reguleeri eriti miski, v.a dokumentide säilitustähtajad (nt raamatupidamisdokumendid 7 aastat, töölepingu ja isikukaardi 50 aastane säilitamise tähtaeg). 14. Kui asutuse asjaajamine antakse üle lahkuvalt juhilt uuele juhile, siis millised andmeid Teie arvates selle kohta peaks sisaldama asjaajamise üleandmis-vastuvõtmisakt? 1) täitmisel olevate lepingute loetelu 2) pooleli olevate lepingute loetelu 3) lahendamisel olevate ülesannete ja vastavate dokumentide loetelu 4) üleantavate üksikdokumentide ning toimikute loetelu. Lisaks järgmisi andmeid:
põllumajandussaadused, mis on võlgnikule hädavajalikud tema enda ja tema perekonna ülalpidamiseks kuni järgmise saagini; Füüsilise isiku majandus- või kutsetegevuse või töö- või teenistussuhte jätkamiseks hädavajalikud esemed; Raamatud või muud esemed, mida võlgnik või tema perekonnaliige kasutab õppetöös või kultustoimingutes; Võlgnikule kuuluvad raamatupidamisdokumendid, perekonnaürikud, abielusõrmused, ordenid ja teenetemärgid Kunstjäsemed, prillid ja muud kehapuude tõttu vajalikud abivahendid, mida võlgnik või tema perekonnaliige kasutab; Võlgniku perekonnas toimuvateks matusteks vajalikud esemed; Riigimuuseumi, munitsipaalmuuseumi ja avalik-õigusliku juriidilise isiku muuseumikogu ning sellesse kuuluvad museaalid, samuti sihtasutusele kasutada antud
koonddokumentide alusel kõiki oma majandustehinguid raamatupidamisregistrites, koostama ja esitama majandusaasta aruande ning muud finantsaruanded RPS-es ja teistes õigusakti¬des sätestatud korras, säilitama raamatupidamise dokumente. Majandustehingute dokumenteerimine on raamatupidamise esmaülesandeks, mis eeldab nende kohta kõigi kvalitatiivsete tunnuste ja arvnäitajate fikseerimist dokumentidel. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatupidamisõienditeks (ehk memoriaalorderiks). Üheliigiliste algdokumentide alusel saab koostada koonddokumendi. Koonddokument võimaldab mitme samalaadse sisuga raamatupidamislausendi koostamise asemel kokku seada üksainus ning mõnikord võib see olla tõhus aja ja töö kokkuhoid. Siiski tuleb nentida, et
raamatupidamise seaduse tähenduses on raamatupidamiskohustuslase tehtud tehing, kolmandate isikute vaheline tehi ng või raamatupidamiskohustuslast puudutav sündmus, mille tagajärjel muutub raamatupi damiskohustuslase vara, kohustiste või omakapitali koosseis. Raamatupidamiskohustuslane peab dokumenteer ima kõiki majandustehinguid (RPS § 6) ning kirjendama neid raamatupidamisregistrites tehingute toimumise ajal või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatu- pidamisõienditeks. Ettevõtte raamatupidamissüsteem põhineb eelkõige algdokumentidel, milleks on arved, saatelehed, kassadokumendid (kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid), pangadokumendid (maksekorraldused, arvelduskonto väljavõtted), palgadokumendid (palgalehed jt) 8. Algdokument ja sellele esitatavad nõuded Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad
värvi eraldi paberile. 9.MAATRIKSPRINTER e. NÕELPRINTER Kõige odavam trükkimise viis on maatriksprinter.Tema eriomaduseks on aga see, et paberile trükkides ,,tikib" ta tähed koos värviga paberile sisse. Ja see raskendab dokumentide võltsimist ja võimaldab teha kopeerpaberi abil koopiaid. Maatriksprinter teeb töötamisel hirmsat müra, aga see on ainus printer, mis on võimeline tegema korraga 34 koopiat (raamatupidamisdokumendid, tollideklaratsioonid...). Lihtsama teksti või raamatupidamisdokumentide trükkimiseks sobib maatriksprinter. Teeb töötades päris korralikku lärmi, aga võimaldab printida ka mitu eksemplari läbi kopeerpaberi. Toodetakse 9nõelaseid ja 24nõelaseid maatriksprintereid. Maatriksprinter e. Nõelprinter. Nõelprinter, mille prindipea sisaldab üht või kaht rida nõelu, millest moodustatakse tähekujundeid ja siis surutakse läbi tindiga immutatud lindi vastu paberit
Dokumentidele säilitustähtaja kehtestamist, samuti nende hindamist arhiiviasutuste poolt on käsitletud nii Arhiiviseaduses kui ka Arhiivieeskirjas ning Asjaajamiskorra ühtsetes alustes. Nende õigusaktide kohaselt peavad asutused ise määrama oma dokumentidele säilitustähtaja selleks, et oleks selge, kui kaua dokumente tuleb alal hoida. Otsus tuleneb normatiivse keskkonna, tegevuse ja aruandekohustuslikkuse nõuete ning riskide hindamisel. Seadusandlusest nn. raamatupidamisdokumendid 7a, töölepingud 10a peale lep. Lõppemist. Kinnitatakse rahvusarhiivi poolt. Alaliselt ja pikaajaliselt säilitatakse dok. mis tõendavad äritegevuse protsesse, asutuse sümboolikaga seotud dok. säilitatakse alati. HOID JA SÄILITAMINE: Dokumentide alleshoidmise , käitlemise ja hoiu meetmed määratakse kindlaks juba enne dok. loomist. Dok. tuleb hoida meediumil, mis tagab nende kasutatavuse, usaldusväärsuse, autentsuse ja säilimise niikaua, kui neid vajatakse
juhend ... 2002; Referaadi vormistamine arvutis ... 2005). Kirjanduse valik Kirjanduse valik on õppuri iseseisev töö, mille edukus sõltub õppuri initsiatiivist ja mitmesuguste bibliograafiliste materjalide kasutamise oskusest. Allikmaterjalid võib jaotada kolme rühma: · publitseerimata materjalid (uurimistööde aruanded, diplomitööd, magistri- ja doktoriväitekirjad jm, mida säilitatakse raamatukogudes, arhiivides; ettevõtete aruanded, raamatupidamisdokumendid, revideerimisaktid, käskkirjad, kohtutoimikud jm materjalid); · publitseeritud materjalid (raamatud, artiklid, ajakirjad, seaduslikud aktid jne); · elektroonilised väljaanded (võivad dubleerida paberkandjatel olevaid trükiseid) ja andmebaasid. Töö koostamiseks vajaliku kirjanduse valikul tuleks eelistada uuemaid väljaandeid ning mitte lähtuda vaid ühe autori kirjutistest. Õpikutele lisaks tuleks kindlasti
Tema käest käib läbi kogu ettevõtte kirjavahetus. Käsiposti ja faksi teel saabuvad kirjad vaadatakse läbi ja vajaduse korral vastatakse või edastatakse pädevale isikule. Kirju säilitatakse valikuliselt, neid ei registreerita. Elektroonilisel teel saabuvad kirjad vaadatakse läbi ja samuti vajaduse korral vastatakse. Kirju 7 ei trükita välja arhiivi, ei salvestata disketile vaid säilitatakse ca üks aasta arvutis. Raamatupidamisdokumendid esitatakse otse pearaamatupidajale ja nende töötlemine käib vastavalt raamatupidamise seadusele. Otsene asjaajamine on ettevõttes korraldamata. Eksisteerib vaikne kokkulepe, et ,,neid asju teeme me nii." Töötajatele erilist otsustamisvabadust jäetud ei ole, juhul kui tekib mõni situatsioon, mida varem pole olnud, siis helistatakse oma otsesele ülemusele ja küsitakse nõu/luba, et mida ja kuidas teha. Tähtsamad otsused võtab vastu Osaühingu juhtkond.
juhend ... 2002; Referaadi vormistamine arvutis ... 2005). Kirjanduse valik Kirjanduse valik on õppuri iseseisev töö, mille edukus sõltub õppuri initsiatiivist ja mitmesuguste bibliograafiliste materjalide kasutamise oskusest. Allikmaterjalid võib jaotada kolme rühma: · publitseerimata materjalid (uurimistööde aruanded, diplomitööd, magistri- ja doktoriväitekirjad jm, mida säilitatakse raamatukogudes, arhiivides; ettevõtete aruanded, raamatupidamisdokumendid, revideerimisaktid, käskkirjad, kohtutoimikud jm materjalid); · publitseeritud materjalid (raamatud, artiklid, ajakirjad, seaduslikud aktid jne); · elektroonilised väljaanded (võivad dubleerida paberkandjatel olevaid trükiseid) ja andmebaasid. 2 Töö koostamiseks vajaliku kirjanduse valikul tuleks eelistada uuemaid väljaandeid
Tema käest käib läbi kogu ettevõtte kirjavahetus. Käsiposti ja faksi teel saabuvad kirjad vaadatakse läbi ja vajaduse korral vastatakse või edastatakse pädevale isikule. Kirju säilitatakse valikuliselt, neid ei registreerita. Elektroonilisel teel saabuvad kirjad vaadatakse läbi ja samuti vajaduse korral vastatakse. Kirju 7 ei trükita välja arhiivi, ei salvestata disketile vaid säilitatakse ca üks aasta arvutis. Raamatupidamisdokumendid esitatakse otse pearaamatupidajale ja nende töötlemine käib vastavalt raamatupidamise seadusele. Otsene asjaajamine on ettevõttes korraldamata. Eksisteerib vaikne kokkulepe, et ,,neid asju teeme me nii." Töötajatele erilist otsustamisvabadust jäetud ei ole, juhul kui tekib mõni situatsioon, mida varem pole olnud, siis helistatakse oma otsesele ülemusele ja küsitakse nõu/luba, et mida ja kuidas teha. Tähtsamad otsused võtab vastu Osaühingu juhtkond.
Auditeerimisplaan tuleb vormistada kirjalikult. Audiitori kohustus on kriitiliselt hinnata valminud plaani tema protseduuride otstarbekuse ning ajagraafiku osas. Seejärel koostatakse kokkuvõtlik ajaeelarve. Auditeerimine 1. Andmete audentsuse tuvastamine andmete audentsuse tuvastamise all mõistetakse raamatupidamises kasutatavate infoallikate hindamist. Info allikateks on: 1) Korduvaid majandustehinguid kajastavad raamatupidamisdokumendid ehk raamatupidamisrutiinid (palgaarvestus) 2) Muid ehk mitterutiinsed majandust kajastavad dokumendid (pv mahakandismiskt, trahvid, pistelised inventuurid). 3) Hinnangud (lootusetud laekumised). Audiitori ülesanne audentsuse tuvastamisel on välja selgitada oluliste vigade tekkimise tõenäosus ning auditeerimisprogrammi täpsustamine. Audiitor peab veenduma, kas ettevõtte tegevusega seotud andmevood on piisavalt dokumenteeritud ning kajastatud raamatupidamisregistrites
Näiteid rahavoogudest finantseerimistegevusest: aktsiakapitali (või mistahes muusse põhikapitali) sissemakse rahas; pangalaenu tasumine; pangalaenu laekumine rahas. Finantseerimistegevusest tulenevaid rahavoogusid kajastatakse otsemeetodil. Arvestustsükkel Algdokument Ettevõtte majandustehingute arvestustsükkel algab majandustehingu dokumenteerimisega. Raamatupidamise arvestuses peavad kõik majandustehingud olema dokumendiga tõendatud. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatupidamise õienditeks. Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed (RPS §7): 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid;
koostamisel. Kuid ka tõhusa sisekontrolli süsteemi olemasolul, tuleb pisteliselt kontrollida esmadokumente. Auditi audiitorteenuse osutamine Andmete autentsuse tuvastamise all mõeldakse raamatupidamises kasutatavate infoallikate hindamist. Infoallikateks on: 1. korduvaid majandusoperatsioone ehk raamatupidamisrutiine kajastavaid raamatupidamise dokumendid. Nt. palgaarvestus, maksuarvestus 2. muid ehk mitte rutiinseid majandusoperatsioone kajastavaid raamatupidamisdokumendid. Nt: inventuuride andmikud, üleandmise-vastuvõtmise aktid 3. hinnangud. Nt: lootusetute võlgnevuste hindamine Autentsuse tuvastamise on audiitorettevõtja peamine eesmärk oluliste vigade tõenäosuse väljaselgitamine, mille alusel saab täpsustada audiitorteenuse osutamise programmi. Kontrollide ja meetodite maht, nende ajastatus peaks olema kooskõlas raamatupidamises leiduvate vigade esinemise tõenäosusega. Audiitorettevõtja peaks jõudma järeldusele kas
pankrotitoimkonna, otsustavad halduri kinnitamise, võlgniku ettevõtte tegevuse jätkamise või lõpetamise ja vajadusel muude küsimuste üle. Võlausaldajate esimesel üldkoosolekul võetakse otsuseid vastu hääletamise teel, seetõttu peab iga võlausaldaja seisma selle eest, et tema häälte arv oleks võimalikult suur. Võlausaldaja häälte arv on võrdeline tema nõude suurusega ning häälte arvu määrab haldur tema käsutuses olevate dokumentide (nõudeavaldused, võlgniku raamatupidamisdokumendid jms) alusel. Vaidlused häälte arvu üle lahendab samal koosolekul osalev kohtunik. Pankrotivaraga seonduvalt otsustatakse pankrotipesa vara müügi piirangud. Uurimisprintsiip ja selle kohaldamine vastavalt PankrS § 3 lg 3 peab pankrotiasja menetlev kohus oma algatusel võtma tarvitusele abinõud, et selgitada välja asjaolud, millel on pankrotimenetluse seisukohalt tähtsust ja korraladama selleks vajalike tõendite kogumise.
Näiteid rahavoogudest finantseerimistegevusest: aktsiakapitali (või mistahes muusse põhikapitali) sissemakse rahas; pangalaenu tasumine; pangalaenu laekumine rahas. Finantseerimistegevusest tulenevaid rahavoogusid kajastatakse otsemeetodil. Arvestustsükkel Algdokument Ettevõtte majandustehingute arvestustsükkel algab majandustehingu dokumenteerimisega. Raamatupidamise arvestuses peavad kõik majandustehingud olema dokumendiga tõendatud. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatupidamise õienditeks. Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed (RPS §7): 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; 6) tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid;
raamatupidamisaruanded. · Raamatupidamise dokumente tuleb säilitada 7 aastat 4.2 Majandustehingute dokumenteerimine ja kirjendamine Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud kõiki oma majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama kronoloogilistes ja süstemaatilistes registrites nende toimumise momendil, või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda. Iga raamatupidamiskirjendi aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse algdokumentideks, koonddokumentideks ja raamatupidamisõienditeks (memoriaalorderiteks). Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel on järgmised kohustuslikud rekvisiidid: 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu; 4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); 5) tehingu osapoolte nimed; Järgnevaid nõuded ei pea olema täidetud kui need andmed on kajastatud vastavate
· Tsiviilseadustiku Üldosa Seadus ja Võlaõigusseadus kolm põhilist funktsiooni: · dokumentide säilimise tagamine ettenähtud säilitustähtaja jooksul; · vajalike dokumentide hõlpsam leitavus; · ruumi kokkuhoid Maksuametil õigus kontrollida viimase kolme kuni kuue aasta dokumente Autmaatidest ja kassaaparaatidest pärinevad algdokumendid (tsekid) kopeeritakse Elektroonsel kujul säilitatavad algdokumendid kirjaliku taasesitamise tagamine Raamatupidamisdokumendid · algdokument · Koonddokument- üheliigiliste algdokumentide kohta · raamatupidamisõiend (memoriaalorder) raamatupidaja poolt koostatav algdokument algdokument - s.o. majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel on kindlad kohustuslikud rekvisiidid kui puudub kulutuste kohta raamatupidamise seaduse nõuetele vastav algdokument, siis on tegemist ettevõtlusega mitteseotud kuluga, millelt tuleb tasuda tulumaks Üldreeglid
säilitamine Raamatupidamiskohustuslane on kohustatud kõiki majandustehinguid dokumenteerima ning kirjendama raamatupidamisregistrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist selliselt, et oleks tagatud õigusaktidega ettenähtud aruannete tähtaegne esitamine. Majandustehingute dokumenteerimine on raamatupidamise esmaülesandeks, mis eeldab nende kohta kõigi kvalitatiivsete tunnuste ja arvnäitajate fikseerimist dokumentidel. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatupidamisõiendiks. Iga raamatupidamiskirjendi(lausendi) aluseks on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav tõend, millel peavad olema järgmised andmed (RPS § 7 lg 1): 1) dokumendi nimetus ja number; 2) koostamise kuupäev; 3) tehingu majanduslik sisu;
soovitusi. Euroopa Liidu nõuded raamatupidamisarvestuse valdkonnas on kehtestatud direktiivide vormis. EÜ direktiiv on seadusandlik akt, mille eesmärgiks on liikmesriikide õiguse vajaliku ühtsuse tagamine. Euroopa Liidu liikmesriigid on kohustatud oma seadusandluse direktiivi nõuetega kooskõlla viima. Lähtudes Esimese, Neljanda, Seitsmenda ja Kaheksanda direktiivi spetsiifikast, tuntakse neid ka raamatupidamisdirektiivide nime all. Esimene direktiiv (1957). Raamatupidamisdokumendid peavad olema kättesaadavad kõigile. Esimene direktiiv sätestab: igal aastal avalikustatakse majandusaasta aruanne registreerimine äriregistris registris säilitatavatest dokumentidest koopiate tegemise võimaldamine kehtestatud karistused majandusaasta aruannete mitteesitamise eest Neljas direktiiv (1978). Neljanda direktiivi eesmärgiks on muuta firmade finantsinformatsioon samatähenduslikuks ja võrreldavaks. Hõlmab järgmisi probleeme: bilansi ja kasumiaruande vormid ja sisu
projekti raames, siis muutuvad esmased andmed uue projekti seisukohalt teisesteks andmeteks. Teisesed andmed võib üldiselt jagada kahte kategooriasse: ettevõttesisesed (internal data sources) ja ettevõttevälised andmed (external data sources) ettevõttesisesed sisaldavad andmebaasid (database marketing) järgmisi andmeallikaid: a. Müügitulemuste aruanded ja raportid, mille kaudu käib valdav osa ettevõtte müügiinfost. b. Finants- ja raamatupidamisdokumendid, kust saab informatsiooni ka ettevõtte kulude jms kohta. c. Muud aruanded, nagu eelnevalt läbiviidud turundusuuringud, turunduseelarved, personaliandmed jms. d. Tagasiside hankijatelt ja edasimüüjatelt, kust võib saada lisaks kvantitatiivsetele andmetele ka kvalitatiivsed informatsiooni ettevõtte enda kohta. e. Tagasiside klientidelt. Enimtuntud andmebaasile tuginev kliendisuhete juhtimise süsteem on CRM (client
annaabi.ee 
