Projekt (11)

PROJEKT
Üldandmed:
Projekti nimi: Vähese sissetulekuga perede lastele abikeskuse ,,PESA" loomine Pärnus.
Projekti teostamise aeg: Hoone renoveerimine 1.märts 2011- 30.aprill 2011. Abikeskus avab oma uksed lastele 30. juuli 2011
Projekti teostamise koht: Abikeskus hakkab tegutsema Pärnu kesklinnas, Hospidali tn 4. Üüritakse 1.korruse pinda ja tehakse ennem vastavad renoveerimistööd.
Projekti teostajate nimed:
Meeskonnaliige: Triin Filippov
Roll: huvialajuht
Vastutusvaldkond: vabaaja veetmise harrastused
Kohustused: mänguliste tegevuste organiseerimine
Meeskonnaliige: Airi Metsasalu
Roll: Toitustusjuht
Vastutusvaldkond: Söök ja jook
Kohustused: koostööpartneri leidmine, kes tooks noortele sooja süüa ja juua abikeskusesse; sellega seonduvate probleemide lahendamine ning uute lahenduste leidmine
Meeskonnaliige: Liis Poom
Roll: Suhtekorraldaja
Vastutusvaldkond: personal ja noored
Kohustused: töötajate ja vabatahtlike leidmine abikeskusesse ning nende töö korraldamine; ajalehega kokkulepete sõlmimine Meeskonnaliige: Kristo Tõnissoo
Roll: Finantsjuht
Vastutusvaldkond: rahalised vahendid
Kohustused: rahaliste, koostööpartnerite, investorite leidmine; rahalise poole vastutus
Meeskonnaliige: Heleen Miidla
Roll: Haldusjuht
Vastutusvaldkond: Kinnisvara
Kohustused: läbirääkimised linnavalitsuse ja ehituspoodidega; ehitustööde juhtimine ja abikeskuse halduse korraldamine
Projekti teostaja organisatsiooni nimi:
Taust ehk. vajalikkuse põhjendus:
Kes ja kuidas on hädas? Hädas on peamiselt lapsed, kelle vanematel on väikesed majanduslikud sissetulekud. Lapsed, keda kasvatab üks vanem ja kellel puuduvad piisavad rahalised vahendid oma lapsele pakkuda paremat elu. Siis hulka võivad kuuluda ka veel suure lapselised pered, kellel puuduvad samamoodi piisavad vahendid oma võsukestele pakkuda parimat elu.
Kodutud meil nälga ei jää, aga eluasemelaenude ja suurte arvetega hädas olevad töötuks jäänud pered sotsiaaltoetust ei saa, ometi on neilgi vaja lapsed toita ja laenud maksta. Kõik on korralikud inimesed, palju on mitme lapsega peresid ja üksikvanemaid, nii maalt kui linnast.
koostööd töötukassa Pärnu esinduse spetsialistidega, kes oma info põhjal koostavad abivajajate nimekirjad.
Kinnisvara:
Sobiva koha leidmiseks peame läbirääkimisi Pärnu Linnavalitsusega. Neilt loodame abi saada ruumide rentimise puhul. Ruumide valgustamiseks ja korda tegemiseks üritame vahendeid saada Pärnu suurimatelt ehituspoodidelt nagu K-rauta, Ehituse ABC või Bauhof . Remondi teostamiseks oleks vaja oleks ehituspoelt värve, pahtlit, valgusteid ning muid ehitustarvikuid.
Eesmärk:
1. Üldeesmärk ­ aasta 2011. teises pooles tegutseb Pärnu linnas vähese sissetulekuga perede lastele abikeskus, mille peamisteks eesmärkideks on pakkuda lastele erinevaid enesearendamise ning vaba aja veetmise võimalusi. 2. Ala ­ eesmärgid ­ aasta 2011. augustiks on loodud ja tegutseb Pärnu linna vähese sissetulekuga perede lastele vanuses kuni 17. aastat abikeskus, kus pakutakse sooja sööki ja erinevaid enesearendamise ning vaba aja veetmise võimalusi, päevas 20- 25 noorele
Projekti sihtgrupp:
Statistikaameti andmetel kasvab vaesuses iga neljas Eesti laps. Käesoleva projekti sihtgrupiks on Pärnu linna 7-16. aastased lapsed, kellel puuduvad piisavad võimalused enesearendamiseks või mis veel kohutavam elementaarseks toitumisvajaduseks. Vabaajakeskus aitab lastel sisustada vaba aega, saada abi koolitöödel, korralikult toituda, leida uusi sõpru sarnaste probleemidega ning hoiduda kuritegevusest.
Tegevuskava:
Ettevalmistava etapi tegevused:
Esimesena planeerimine abikeskuse asukohta , mille ruumid saame loodetavasti Pärnu Linnavalitsuse abil ning toetusel. Kui asukoht on teada, siis tuleb hinnata ruumide olukorda, et kui palju remonti need nõuavad ning kui suured kulutused sellega kaasnevad. Samuti tuleb planeerida töötajate arvu, kes seal remonti tegema hakkavad. Meie puhul, siis loodetavasti vabatahtlikud, keda leiame kuulutuse kaudu või teistest samalaadsetest sotsiaaltööga tegelevatest asutustest. Peale linnavalitsuse tuleb leida ka teinegi koostööpartner, meie projekti puhul siis ehitusfirma , kes annetaks vajalikud vahendid remondi teostamiseks. Loodame oma projekti kaasata ka tööbürood, et leida selle kaudu omale ajutisi töötajaid, kes oleksid tööpraktikandid ning aitaksid abikeskuse loomisel. Taotlused, et see projekt ellu viia esitame Pärnu Linnavalitsusele, PEAK-ile, EAS-ile, Selverile, Tööbüroole, Ehituse ABC-le, Pärnumaa Kutsehariduskeskusele. Samuti on plaanis leida välisinvestor, kes tegeleks selliste projektide rahastamisega. Koostöö on plaanis samade ettevõtetega, kui nad taotlused rahuldavad ning samuti toimuks koostöö Pärnu Postimehe ja erinevate Pärnu koolidega.
Vabaaja ja harrastuste vahendite leidmiseks soovime korraldada korjanduse, et kaaskodanikud tooksid oma lauamänge, raamatuid, muusikainstrumente jms. Kuulutuse korjanduse kohta avaldame Pärnu Postimehes ja loa saamisel ka Pärnu suuremates kaubanduskeskustes.
Söögi ja joogi jagamisele lastele saame loodetavasti kokkuleppe mõne Pärnu kooli sööklaga või Pärnumaa Kutsehariduskeskuse sööklaga, kust saaksid lapsed peale koolipäeva lõppu õhtust süüa.
Tegevused teostamise etapis:
Kui kõik eelnevad tegevused on täidetud ning ruumid on kasutuskõlblikud, siis koostame kuulutuse vabatahtlike jaoks, kes saaksid abikeskuses vahetevahel töötada. Vaja on ka põhipalgalisi töötajaid, kes tegeleksid noortega päevast päeva, sest ei ole kindel kui kaua saavad vabatahtlikud tööd teha oma töö kõrvalt. Kuulutuse avaldame tööbüroos ja Pärnu Postimehes.
Reklaamina kasutame samuti Pärnu Postimeest, kus ilmuks ajakirjaniku ja projektijuhi intervjuu , kuidas abikeskuses asjad toimivad ning kelle all me peame silmas abivajajaid. Abivajajate leidmiseks saame infot sotsiaalametist ning Linnavalitsusest.
Tegevused hindamise ja kokkuvõtete tegemise etapis:
Kui palju on tegelikult Pärnu linnas vähese sissetulekuga perede lapsi ning kui palju nendest külastab abikeskust. Tulemuste saatmine koostööpartneritele ja investoritele, et näidata kui palju lapsi vajab Pärnus tegelikult abi, et oma eluga toime tulla. VEEBR. MÄRTS APRILL MAI JUUNI JUULI AUGUST 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Tegevused 1. Asukoht 1.1 Ruumide otsimine x 1.2 Rendileping x 1.3 Vabatahtlikud remondiks x x 1.4 Remondi teostamine x x x x x x x x 2. Harrastused 2.1 Korjandus x x x x x 2.2 Vabatahtlikud x x x x x x x x x x x 3. Toit/jook 3.1 Toidu arvestamine päevade lõikes x x x x x 4. Personal 4.1 Personali arvu väljaselgitamine x x x x x 4.2 Kuulutused x x x 5. Noored (lapsed) 5.1 Kuulutus x x 5.2 Intervjuu Pärnu Postimehega x x 6. Avamine x 7. Aruandlus x x
Tabel 1. Tegevuskava Gantti järgi Tegevus Aeg Kvaliteedinõuded Vastutaja Vajalikud ressursid
Avakoosolek 1 Projektijuht puuduvad nädal Meeskonnas konkreetsete vastutuste jagamine
Asukoht 1-2 Kindla asukoha leidmine, mis vastaks nõuetele: renoveeritud ; üldpind u 200 Heleen Ehitusnõuniku ülevaatus, 2 nädal m ;vähest remonti vajav.
Remondi 3-4 Remondi teostamiseks vabatahtike värbamine kuulutuse (Pärnu Postimehes) Heleen kuulutus planeerimine nädal ja Tööhõiveameti kaudu.
Remont 5-12 Ruumi seisukorra hindamine, suurus ca. 200m2, ruumide Heleen Maalritooted,siseviimistlustooted, nädal renoveerimine ehitustarvikud, valgustid
Vabaajaveetmise 7-17 Vabatahtlike leidmine ja kaasamine korjanduste teostamiseks, Triin Kuulutus, korjandusele ruum, võimalused nädal et kaaskodanikud saaksid tuua lauamänge, muusikainstrumente, raamatuid ja muud sellist mida nad enam ei vaja.
Toit ja jook 21-25 Toidu koguste planeerimine ja arvestamine vastavalt laste arvule Airi puuduvad nädal
Personal 13-19 Personali arvu planeerimine, kuulutuse koostamine tööbüroole ja Liis Kuulutus, ametikohale nädal Pärnu Postimehele. Intervjuude läbiviimine kandidaatidega kandideerijatele nõuete väljaselgitamine(ametijuhend)
Noored (lapsed) 21-25 Kuulutuse koostamine, et teavitada noori abikeskuse avamisest Liis Kuulutus nädal intervjuu abikeskuse juhi ja Pärnu Postimehe ajakirjaniku vahel, et selgitada abikeskuse vajalikkusest ning selgitada mõistet abivajajad. Avamispidu 26 Avapeo organiseerimine ja avalikkuse teavitamine sellest ning Projektijuht Puuvilju , kohvi, tee, kringel , nädal toetajate tunnustamine. ühekordsed nõud
Aruandlus 27-28 Tulemuste ja statistika koostamine, programmi edukuse Projektijuht Arvuti, aruandlus dokumendid nädal määramine ja aruande tulemuste esitamine.
Tabel 2. Tegevus- ja ajakava . Ühiku Maksumus Eelarve kulukoht Eelarve kulukoha nimetus Ühik Kogus hind EEK 1. Ruumi rent kuu 7 11 000 77 000 2. Remont 2.1. Maalritööd kokku 3 000 2.2. Siseviimistlustööd kokku 2 000 2.3. Elektritööd kokku 3 000 Remonttööd kokku 8 000 3. Reklaam 3.1. Kuulutus vabatahtlikele 3 150 450 3.2. Kuulutus personalile 2 100 200 3.3. Kuulutus avamisele 1 400 400 Reklaamikulud kokku 1 050 4. Avamisüritus 4.1. Puuviljavaagen (5 kg) päev 1 50 250 4.2. Kringlid (2x3 kg) päev 2 90 540 4.3. Kohv, tee (3+3 pakki ) päev 6 32 210 4.4. Tarvikud (ühekordsed nõud, kmpl.) päev 6 30 180 Avamisürituse kulud kokku 1180 5. Üldkulud 5.1. Sidekulud (telefon) kuu 7 300 2100 5.2. Transport km 2000 4 8000 5.3. Paljunduskulud leht 100 1 100 Üldkulud kokku 10200 Kulud kokku 97 430 LRF 3 % 2923 Kõik kokku 100 353
Tulu liik Summa Mille katteks Otsus Rendikulud ja Pärnu Linnavalitsus 90 123 üldkulud Rahastatud Ehituse ABC 8 000 Remondikulud Rahastatud Pärnu Postimees 1 050 Reklaamikulud Rahastatud Selver 1 180 Avamisüritus Rahastatud Kokku tulud 100 353
Tabel 3. Eelarve