Projekt Abikeskus (0)

PROJEKT
Üldandmed:
Projekti nimi: Vähese sissetulekuga perede lastele abikeskuse „NOORED“ loomine Pärnus.
Projekti teostamise aeg: Hoone renoveerimine 1.märts 2012- 30.aprill 2012. Abikeskus avab oma uksed lastele 30. juuli 2012
Projekti teostamise koht: Abikeskus hakkab tegutsema Pärnu kesklinnas, Hospidali tn 4. Üüritakse 1.korruse pinda ja tehakse ennem vastavad renoveerimistööd.
Projekti meeskond :
Meeskonnaliige: 1
Roll: huvialajuht
Vastutusvaldkond: vabaaja veetmise harrastused
Õigused: muuta ja korraldada mängulisi tegevusi
Kohustused: mänguliste tegevuste organiseerimine
Meeskonnaliige: 2
Roll: Toitustusjuht
Vastutusvaldkond: Söök ja jook
Õigused: Valida koostööpartnereid, muuta menüüd ja korraldada toitlustusega seonduvaid ülesandeid.
Kohustused: koostööpartneri leidmine, kes tooks noortele sooja süüa ja juua abikeskusesse; sellega seonduvate probleemide lahendamine ning uute lahenduste leidmine.
Meeskonnaliige: 3
Roll: Suhtekorraldaja
Vastutusvaldkond: personal ja noored
Õigused: inimestega töötamisel seonduvad ülesanded, võta tööle vastavaid inimesi. Ning erinevate kokulepetega seonduvad tegevused
Kohustused: töötajate ja vabatahtlike leidmine abikeskusesse ning nende töö korraldamine; ajalehega kokkulepete sõlmimine
Meeskonnaliige: 4
Roll: Finantsjuht
Vastutusvaldkond: rahalised vahendid
Õigused: sõlmida lepinguid, teha vajaminevaid muutusi rahalistes asjades ja koostööpartnerites
Kohustused: rahaliste, koostööpartnerite, investorite leidmine; rahalise poole vastutus
Meeskonnaliige: 5
Roll: Haldusjuht
Vastutusvaldkond: Kinnisvara
Õigused: valida vajaminevad kaubad ehituse jaoks, muuta ehitustööde kulgu vastavalt vajadusele
Kohustused: läbirääkimised rahastajate ja ehituspoodidega; ehitustööde juhtimine ja abikeskuse halduse korraldamine.
Taust ehk. vajalikkuse põhjendus:
Kes ja kuidas on hädas? Hädas on peamiselt lapsed, kelle vanematel on väikesed majanduslikud sissetulekud. Lapsed, keda kasvatab üks vanem ja kellel puuduvad piisavad rahalised vahendid oma lapsele pakkuda paremat elu. Sinna hulka võivad kuuluda ka veel suure lapselised pered, kellel puuduvad samamoodi piisavad vahendid oma võsukestele pakkuda parimat elu.
Kodutud meil nälga ei jää, aga eluasemelaenude ja suurte arvetega hädas olevad töötuks jäänud pered sotsiaaltoetust ei saa, ometi on neilgi vaja lapsed toita ja laenud maksta. Kõik on korralikud inimesed, palju on mitme lapsega peresid ja üksikvanemaid, nii maalt kui linnast.koostööd töötukassa Pärnu esinduse spetsialistidega, kes oma info põhjal koostavad abivajajate nimekirjad.
Kinnisvara:
Rendipinna hinna ja kasutustingimuste kokkuleppeks peetakse läbirääkimisi Hospidali 4 tänaval asetseva kinnistu haldajaga. Ruumide valgustamiseks ja korda tegemiseks võetakse hinnapakkumised Pärnu suurimatelt ehituspoodidelt.
Eesmärk:

Üldeesmärk – Pärnu linna noorte heaolutaseme ja enesearendusvõimaluste tõstmine.

Otsene eesmärk – aasta 2012. augustiks on loodud ja tegutseb Pärnu linna vähese sissetulekuga perede lastele abikeskus, kus pakutakse sooja sööki ja erinevaid enesearendamise ning vaba aja veetmise võimalusi, päevas 20- 25 noorele.
Projekti sihtgrupp:
Statistikaameti andmetel kasvab vaesuses iga neljas Eesti laps. Käesoleva projekti sihtgrupiks on Pärnu linna 7-16. aastased lapsed, kellel puuduvad piisavad võimalused enesearendamiseks või mis veel kohutavam elementaarseks toitumisvajaduseks. Vabaajakeskus aitab lastel sisustada vaba aega, saada abi koolitöödel, korralikult toituda, leida uusi sõpru sarnaste probleemidega ning hoiduda kuritegevusest.
Tegevuskava:
Ettevalmistava etapi tegevused:
Esimesena tuleb planeerida abikeskuse asukohta. Kui asukoht on selgunud, siis tuleb hinnata ruumide olukorda, et kui palju remonti need nõuavad ning kui suured kulutused sellega kaasnevad. Samuti tuleb planeerida töötajate arvu, kes seal remonti tegema hakkavad. Meie puhul, siis loodetavasti vabatahtlikud, keda leiame kuulutuse kaudu või teistest samalaadsetest sotsiaaltööga tegelevatest asutustest. Tuleb leida koostööpartner ja rahastaja , kes annetaks vajalikud vahendid remondi teostamiseks. Loodame oma projekti kaasata ka tööbürood, et leida selle kaudu omale ajutisi töötajaid, kes oleksid tööpraktikandid ning aitaksid abikeskuse loomisel.
Taotlused, et see projekt ellu viia esitame Pärnu Linnavalitsusele, Kodanikuühiskonna Sihtkapitalile (KÜSK), Tööbüroole, Pärnumaa Kutsehariduskeskusele. Koostöö on plaanis samade ettevõtetega, kui nad taotlused rahuldavad ning samuti toimuks koostöö Pärnu Postimehe ja erinevate Pärnu koolidega.
Vabaaja ja harrastuste vahendite leidmiseks soovime korraldada korjanduse, et kaaskodanikud tooksid oma lauamänge, raamatuid, muusikainstrumente jms. Kuulutuse korjanduse kohta avaldame Pärnu Postimehes ja loa saamisel ka Pärnu suuremates kaubanduskeskustes.
Söögi ja joogi jagamisele lastele saame loodetavasti kokkuleppe mõne Pärnu kooli sööklaga või Pärnumaa Kutsehariduskeskuse sööklaga, kust saaksid lapsed peale koolipäeva lõppu õhtust süüa.
Tegevused teostamise etapis:
Kui kõik eelnevad tegevused on täidetud ning ruumid on kasutuskõlblikud, siis koostame kuulutuse vabatahtlike jaoks, kes saaksid abikeskuses vahetevahel töötada. Vaja on ka põhipalgalisi töötajaid, kes tegeleksid noortega päevast päeva, sest ei ole kindel kui kaua saavad vabatahtlikud tööd teha oma töö kõrvalt. Kuulutuse avaldame tööbüroos ja Pärnu Postimehes.
Reklaamina kasutame samuti Pärnu Postimeest, kus ilmuks ajakirjaniku ja projektijuhi intervjuu , kuidas abikeskuses asjad toimivad ning kelle all me peame silmas abivajajaid. Abivajajate leidmiseks saame infot sotsiaalametist ning Linnavalitsusest.
Tegevused hindamise ja kokkuvõtete tegemise etapis:
Kui palju on tegelikult Pärnu linnas vähese sissetulekuga perede lapsi ning kui palju nendest külastab abikeskust. Tulemuste saatmine koostööpartneritele ja investoritele, et näidata kui palju lapsi vajab Pärnus tegelikult abi, et oma eluga toime tulla.
 
VEEBR.
 
 
MÄRTS
APRILL
MAI
JUUNI
JUULI
AUGUST
 
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Tegevused
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1. Asukoht
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.1 Ruumide otsimine
x
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.2 Rendileping
 
x
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.3 Vabatahtlikud remondiks
 
 
x
x
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1.4 Remondi teostamine
 
 
 
 
x
x
x
x
x
x
x
x
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2. Harrastused
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.1 Korjandus
 
 
 
 
 
 
 
 
x
x
x
x
x
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2.2 Vabatahtlikud
 
 
 
 
 
 
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3. Toit/jook
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3.1 Toidu arvestamine päevade lõikes
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
x
x
x
x
x
 
 
4. Personal
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.1 Personali arvu väljaselgitamine
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
x
x
x
x
x
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4.2 Kuulutused
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
x
x
x
 
 
 
 
 
 
 
 
5. Noored (lapsed)
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5.1 Kuulutus
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
x
x
 
 
 
 
 
5.2 Intervjuu Pärnu Postimehega
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
x
 
x
 
 
6. Avamine
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
x
 
 
7. Aruandlus
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
x
x
Tegevus
Aeg
Kvaliteedinõuded
Vastutaja
Vajalikud ressursid
Avakoosolek
1 nädal
Meeskonnas konkreetsete vastutuste jagamine
Projektijuht
puuduvad
Asukoht
1-2 nädal
Kindla asukoha leidmine, mis vastaks nõuetele: renoveeritud ; üldpind u 200 m2;vähest remonti vajav.
Haldusjuht
Ehitusnõuniku ülevaatus,
Remondi planeerimine
3-4 nädal
Remondi teostamiseks vabatahtike värbamine kuulutuse (Pärnu Postimehes) ja Tööhõiveameti kaudu.
Haldusjuht
kuulutus
Remont
5-12 nädal
Ruumi seisukorra hindamine, suurus ca. 200m2, ruumide
renoveerimine
Haldusjuht
Maalritooted,siseviimistlustooted, ehitustarvikud, valgustid
Vabaajaveetmise võimalused
7-17 nädal
Vabatahtlike leidmine ja kaasamine korjanduste teostamiseks,
et kaaskodanikud saaksid tuua lauamänge, muusikainstrumente,
raamatuid ja muud sellist mida nad enam ei vaja.
Huvialajuht
Kuulutus, korjandusele ruum,
Toit ja jook
21-25 nädal
Toidu koguste planeerimine ja arvestamine vastavalt laste arvule
Toitlustusjuht
puuduvad
Personal
13-19 nädal
Personali arvu planeerimine, kuulutuse koostamine tööbüroole ja
Pärnu Postimehele. Intervjuude läbiviimine kandidaatidega
Suhtekorraldaja
Kuulutus, ametikohale kandideerijatele nõuete väljaselgitamine(ametijuhend)
Noored (lapsed)
21-25 nädal
Kuulutuse koostamine, et teavitada noori abikeskuse avamisest
intervjuu abikeskuse juhi ja Pärnu Postimehe ajakirjaniku vahel,
et selgitada abikeskuse vajalikkusest ning selgitada mõistet
abivajajad.
Suhtekorraldaja
Kuulutus
Avamispidu
26 nädal
Avapeo organiseerimine ja avalikkuse teavitamine sellest ning
toetajate tunnustamine.
Projektijuht
Puuvilju, kohvi, tee,kringel, ühekordsed nõud
Aruandlus
27-28 nädal
Tulemuste ja statistika koostamine, programmi edukuse
määramine ja aruande tulemuste esitamine.
Projektijuht
Arvuti, aruandlus dokumendid
Eelarve kulukoht
Eelarve kulukoha nimetus
Ühik
Kogus
Ühiku hind
Maksumus EEK
1.
Ruumi rent
kuu
7
100
700
2.
Remont
 
 
 
 
2.1.
Maalritööd kokku
 
 
 
192
2.2.
Siseviimistlustööd kokku
 
 
 
128
2.3.
Elektritööd kokku
 
 
 
214
 
Remonttööd kokku
 
 
 
534
3.
Reklaam
 
 
 
 
3.1.
Kuulutus vabatahtlikele
 
3
10
30
3.2.
Kuulutus personalile
 
2
7
14
3.3.
Kuulutus avamisele
 
1
26
26
 
Reklaamikulud kokku
 
 
 
70
4.
Avamisüritus
 
 
 
 
4.1.
Puuviljavaagen (5 kg)
päev
1
16
16
4.2.
Kringlid (2x3 kg)
päev
2
17
34
4.3.
Kohv, tee (3+3 pakki )
päev
6
4
22
4.4.
Tarvikud (ühekordsed nõud, kmpl.)
päev
6
2
12
 
Avamisürituse kulud kokku
 
 
 
84
5.
Üldkulud
 
 
 
 
5.1.
Sidekulud (telefon)
kuu
7
30
210
5.2.
Transport
km
700
1,2
840
5.3.
Paljunduskulud
leht
100
0,1
10
 
Üldkulud kokku
 
 
 
1060
 
Kulud kokku
 
 
 
2448
 
LRF 3 %
 
 
 
73
 
Kõik kokku
 
 
 
2521
 
 
Kulu liik
Summa
Mille katteks
Rahastaja
  Otsus
 
Üldkulud
1833
Rendikulud ja üldkulud
Kodanikuühiskonna
Sihtkapital
 
 
Halduskulud
534
Remondikulud
Kodanikuühiskonna
Sihtkapital
 
 
Kommunikatsioonikulud
70
Reklaamikulud
Linnavalitsus
 
 
Halduskulud
84
Avamisüritus
Linnavalitsus
 
 
Kokku Kulud
2521
 
 
 
PROJEKTI LOOGILINE MAATRIKS
Projekti
loogiline struktuur
Kirjeldus, tähtajad
Saavutamise
indikaatorid ,
saavutustasandid
(oodatavate tulemuste arvnäitajad)
Vastutaja
(kelle vastutusel
on oodatavate tulemuste täitmine)
Eeldused, riskid,
vastumeetmed
ÜLD-
EESMÄRK
Pärnu linna noorte heaolutaseme ja enesearendusvõimaluste tõstmine.
Pärnu linna alla 18 aastastele noortele enesearendusvõimalustepakkumine.
Linna statistika
Trennid kallid pole kusagil veeta vaba aega. Väheneks kuritegevus ja ühtlustaks eri rahvuset noori.
OTSESED
EESMÄRGID
Käivitada noortekeskus Pärnu linnas
Hospidali 4 ruumides luuakse võimalus peale kooli aega veeta ja tegeleda loomingulise tegevusega .
Tulemuste aruanded
Linna noortel pole kusagil koos käia.
VÄLJUNDID
Ruumid remonditud ja sisustatud.
Noortele vaba aja veetmise ning enesearendusvõimalusi pakkuv abikeskus.
Noortekeskuse ruumide renoveerimine.
Tulemuste aruanded
Vabaaja veetmis võimalused kallid(trennid, kunstiringid, muusikakool )
TEGEVUSED
Ruumide renoveerimine
Vabatahtlike kaasamine
Personali leidmine
Avamispidu
5- 12 nädal
3- 12 nädal
13 - 19 nädal
27- 28 nädal
Tööde vastuvõtmine,üleandmise aktid.
Dokumentatsioon .
Tegevuste aruanded
Taoteltakse erinevate tarvete hinnapakkumisi
SISENDID
Ruumide renoveerimine
Reklaamkulud
Avamisürituse kulud
Rendikulud
Üldkulud
534
70
84
700
1060
Raamatupidamise aruanded
Hinnad on arvestatud käesoleva aasta hinnatasemega