HAAPSALU
KUTSEHARIDUSKESKUS
RP-10
MEESKONNATÖÖ
ORGANISATSIOONIS – MILLEKS SEE HEA ON?Referaat
Haapsalu
2011
SISUKORD
SISUKORD 2
SISSEJUHATUS 3
1. MEESKONNATÖÖ ORGANISATSIOONIS 4
1.1Meeskonna olemus 4
1. 2 Meeskonna juhtimine 4
1. 3 Rollid meeskonnas 5
1.3.1 Tulemustele orienteeritud rollid: 5
1.3.2 Tulemusele või ülesandele orienteeritud rollid: 5
1.3.3 Suhetele orienteeritud rollid: 6
1.3.4
Destruktiivsed rollid: 6
1. 4 Meeskonna töö soodustamine 7
KOKKUVÕTE 10
KASUTATUD ALLIKAD 11
SISSEJUHATUS
Käesolevas
referaadis käsitleb autor organisatsiooni sisese meeskonnatööga
seotud ainestikku. Tänasel tööturul on muutunud väga oluliseks
sotsiaalsete oskuste olemasolu ning õige personali värbamine
organisatsiooni. Väga tähtis on et organisatsiooni siseselt
mõistetaks ühiselt ettevõtte missiooni, visiooni ja pika-ajalisi
eesmärke. Meeskonnatöö on väga oluline organisatsioonides, kus
üksteise panusest sõltuvad kogu ettevõtte töötulemused. Väga
oluline on, et töötajad mõistaksid täpselt üksteise ametialaseid
rolle ning juhtkond oskaks anda ülesandeid vastavalt töötajate
parimale pädevusele potentsiaalile. Suurt rolli mängib meeskonnatöö
ka nendes organisatsioonides, kus tegeletakse projektipõhiste
ülesannete tähtajaliste täitmisega või klienditööga. Peamine
roll meeskonna efektiivselt töötama panemisel lasub alati
organisatsiooni juhil, sest
temal lasub vastutus organisatsiooni
tulemuste ning pikaajaliste eesmärkide suhtes. Juht peab suutma
kaasata meeskonna liikmeid, delegeerima neile sobivaid ülesandeid
ning motiveerima neid jätkama ka raskuste korral. Levinumad
probleemid ja kitsaskohad meeskonnatöös on
sisekommunikatsiooni puudulikkus, liiga suur töökoormus, meeskonna liikmete ebavõrdne
panustamine ja juhi poolne töötajate mitte-
motiveerimine .
Käesolevas referaadis käsitletakse meeskonnatöö olemust,
meeskonna juhtimist, meeskonna liikmete rolle ning meeskonna töö
soodustamisega seotud võimalusi.
Organisatsioonid , kus on
tulemuslik meeskonnatöö saavutavad paremaid tulemusi ning ka töötajate
rahulolu on kõrgem, seetõttu tasub igal meeskonna juhil sellesse
panustada.
1.
MEESKONNATÖÖ ORGANISATSIOONIS
Meeskonna olemus
Selleks,
et kirjeldada tulemusliku meeskonna tööd organisatsioonis on kõige
pealt vaja defineerida meeskonna mõiste. Meeskond on väikesearvuline
rühm inimesi, kellel on vajalikud teadmised ja oskused ühise
eesmärgi saavutamiseks ning kes peavad ennast tulemuste eest ühiselt
vastutavaks. Meeskonnatöö on mitme inimese töö ühise eesmärgi
nimel. Meeskonnad võivad olla nii juhtimis- kui ka
projektimeeskonnad, virtuaalsed meeskonnad, müügimeeskonnad
töömeeskonnad ja paljud teised. Efektiivses meeskonnas inimesed
usaldavad üksteist, tundeid väljendatakse avatult, konfliktid
töötatakse läbi, inimesed toetavad üksteist, infot jagatakse
vabalt ning eesmärgid on kõigile ühesed (Telvik, Rõbtšenkoi
2009). Meeskonna struktuur kujuneb tegevuste käigus. Liikmed
võtavad omaks rollid ja nendele vastavad tegevused ning käitumise,
mis vastab teiste meeskonna liikmete ootustele. Kui seda ei toimu, on
meeskonna struktuuri kujunemine raskendatud ( Kink 2006).
1.
2 Meeskonna juhtimine
Meeskonnatöö
tulemuslikkus sõltub väga paljuski selle juhist ja juhtimisstiilist . Meeskonna juht peab olema hea
ajaplaneerija, et meeskond ei muutuks heaks seltskonnaks,
motiveeriva
õhkkonna ja kontrollisüsteemi
looja,
peab valdama
demokraatlikku juhtimisstiili, oskama valida häid meeskonnaliikmeid,
kasvatama vastutustundlikkust ning püstitama häid eesmärke
(Telvik, Rõbtšenkoi 2009). Vesso ja Saue oma juhtimist abistavas
raamatus „Õnnelik meeskond“ (2008) leiavad, et juht peab olema
oma meeskonnale eelkõige treener . Sarnaselt treenerile, kelle
ülesandeks on saavutada tulemusi koos tippsportlasega peab seda
tegema ka organisatsiooni juht. Juht peab teadma, et töötajate
emotsionaalne seisund mõjutab ka nende produktiivsust tööl. Samuti
peab juht pöörama suurt tähelepanu läbipõlemise vältimisele
ning isiksuslikule arengule. Tulemusteni jõudmiseks peab
meeskonnatööd juhtima õigesti, see peab tuginema vastutusel
põhineval organisatsioonil, lihtsatel juhtimisreeglitel ja
meeskonnatöö kogemustel. Juhtimist tuleb võtta kui neljaastmelist
protsessi, mis sisaldab planeerimist, organiseerimist, motiveerimist
ja kontrollimist. Meeskonna loomisel on oluline kaal juhi õigetel
otsustel ja valikutel. Juht peab olema nii inspireerija kui ka
hoogustaja. Edukal juhil peavad olema järgmised omadused: suhtleb
avatult, seab vastastikused sihid, loob mikrokliima, mis soodustab
suhtlemist, tunnustab ja annab tagasisidet nii edu kui ebaedu korral,
on pühendunud oma organisatsioonile (Kaseniit 2010). Väga oluline
on meeskonna liikmete kaasamine kõikidesse otsustusprotsessidesse
(Roots 2005, 172).
1.
3 Rollid meeskonnas
Oluline
märksõna meeskonnas on see, et inimesed täidaksid just neile kõige
paremini sobivaid ülesandeid. Liidri rolliks on olla visionäär,
algataja, kannustaja, eeskuju ning tunnustaja (Telvik,
Rõbtšenkoi 2009).
Sageli võetakse inimesi tööle nende oskuste tõttu, kuid
vallandatakse isikuomaduste pärast. Meeskonnaliikmete valimisel on
väga oluline pöörata tähelepanu ka isikuomadustele ja
sotsiaalsetele oskustele. Meeskonnaliikmetel võib olla 3 liiki
rolle: tulemustele orienteeritud, suhetele orienteeritud ning
destruktiivsed rollid. Järgnevalt on välja toodud nende rollide
esindajate kirjeldused.
1.3.1
Tulemustele orienteeritud rollid:
- Initsiaator esitab uusi ideid, lahendusviise probleemile, püüab leida tööks efektiivsemaid meetodeid
- Informatsiooni otsija esitab ja küsib fakte, informatsiooni, mis on probleemi lahendamiseks vajalik, selgitab teistele meeskonnaliikmetele probleemi olemust
- Koordineerija võtab esitatud ideed kokku, aitab meeskonnal ühistele seisukohtadele jõuda ja leida antud situatsioonis probleemile parimat lahendust ( Masing 2008).
1.3.2
Tulemusele või ülesandele orienteeritud rollid:
- Protokollija kirjutab üles, mida öeldi ja jälgib, et kõik olulised ideed leiaksid arutluses kõlapinda, joonestab skeeme, eskiise, graafikuid.
- Kriitik püüab kontrollida probleemi lahenduste praktilist kasutuskõlblikkust, kasutab sõnu “ ratsionaalne ”, “loogiline”, “praktiline”, “rakendatav”
- Aja jälgija esitab ja kontrollib ajalimiidi järgimist meeskonnatöös ( Ibid ).
1.3.3
Suhetele orienteeritud rollid:
- Julgustaja soodustab üksteisest arusaamist ja mõistmist ilma suhteid rikkumata, julgustab tagasihoidlikke või arglikke meeskonnaliikmeid oma arvamust avaldama
- Harmoniseerija silub vastuolusid, selgitab, lahendab eriarvamusi, maandab pingeid, püüab rõhutada sarnasust , mitte niivõrd erinevusi
- Värava lahtihoidja hoiab kommunikatsiooni kanaleid avatuna , reguleerib “vaikivate” ja “domineerivate” meeskonnaliikmete osalemist diskussioonis , ennetab situatsioone, kus keegi on täielikult tõrjutud või lahkub solvunult, lahendab üliemotsionaalseid konflikte ja konfrontatsioone
- Konsensuse otsija püüab meeskonda õhutada valima alternatiivsete lahendusvariantide vahel ning formuleerima ühist seisukohta
- Protseduuri jälgija jälgib, et kommunikatsioon oleks avatud, meeskonnaliikmed motiveeritud, tegevus või diskussioon aktiivne
- Avameelsuse jälgija püüab kontrollida, et meeskonnaliikmete arvamused, ideed, ettepanekud oleksid avameelsed ja omakasupüüdmatud ning lähtuksid ühistest vajadustest , huvidest ja eemärkidest (Ibid).
1.3.4
Destruktiivsed rollid:
Destruktiivse
rolli esindaja käitub agressiivselt, surub teiste ideid alla, ei
arvesta teiste tunnetega, teeb kohatut nalja , kritiseerib inimest
- Blokeerija on kõige suhtes küüniline, negatiivselt meelestatud
- Vaidleja vaidleb vaidlemise lustist
- Tunnustuse otsija otsib isiklikku tunnustust ja tähelepanu, esineb, teeb nalja, tõmbab endale tähelepanu, jutustab isiklikest edusammudest ja saavutustest
- Edvistaja taotleb soosingut, kuid püüab igati välja näidata, et ei meeskonnatöö ega lahendatav probleem teda ei huvita, käitub edvistavalt
- Domineerija püüab saavutada kontrolli meeskonnaliikmete üle, surub iseenda ideid peale (Ibid).
Toomse,
R.(2011) toob oma noortele juhtidele suunatud artiklis” Tunne ja
usalda oma meeskonda” välja järgmise mõtte: „Hea
juht tunneb oma inimesi, nende omadusi, tugevusi ja nõrkusi –
vastavalt
sellele tuleb ka jaotada ülesandeid. Hea
juht ei koosta ühtegi plaani üksinduses,
vaid viib eelkõige läbi konstruktiivseid ajurünnakuid strateegia
loomiseks.“
1.
4 Meeskonna töö soodustamine
Meeskonnatöö arendamiseks on vajalikud 4 valdkonda: eesmärgid ehk seisundid või
tulemused, mida meeskond tahab saavutada, rollid ehk millist
grupiliikme käitumist oodatakse eesmärgi täitmisel, protsessid ehk
kuidas grupiliikmed suhtlevad ja otsustavad, et täita võetud
eesmärki ning liikmetevahelised suhted ehk kuivõrd hästi nad
üksteist tunnevad, omavahel läbi saavad ja toetavad (Telvik,
Rõbtšenkoi 2009).
Olulised
märksõnad on need, et ,eeskonnatöö oskused on õpitavad ja
meeskonnad arenevad tegevuse käigus ning meeskonnatöö on
efektiivne siis, kui iga liige tunnetab oma ja teiste ülesandeid.
Seetõttu tasub võtta aega selleks, et põhjalikult kõikidele
üksteise rollid lahti seletada.
Efektiivse
meeskonnatöö tagamiseks soovitab Christiansen(1999) oma artiklis
“Meeskonnavaim ja motivatsioon on treenitavad nagu lihased”
keskenduda üheteistkümnele valdkonnale, mida võib piltlikult
nimetada lihasteks. Need valdkonnad kehtivad nii äris kui ka
perekonnaelus.
• Meeskonna
tasakaal.
Meeskonnas valitseb tema liikmete võimete ja oskuste optimaalne
kombinatsioon. Kõik meeskonnaliikmed on teadlikud kaaslaste
tugevatest ja nõrkadest külgedest. Meeskonnas arvestatakse ja
rakendatakse kõigi liikmete eripära ja ei nähta teineteises
konkurenti.
• Eesmärgid
ja rollid. Iga
meeskonnaliige on teadlik rühma ühisest eesmärgist ja oma rollist
meeskonnas. Põhiline viga, miks paljude meeskondade töö
ebaõnnestub, on selgelt piiritlemata ühine eesmärk. Ebaõnnestumise
korral on tavaliselt kaks varianti : heal juhul on igal
meeskonnaliikmel oma nägemus rühma strateegiast ja ta töötab
selle nimel, halvemal juhul kaotavad meeskonnaliikmed motivatsiooni
ja huvi osaleda meeskonnas.
• Avatus ja ausus. Kõiki
probleeme arutatakse avalikult. Kõlab lihtsalt, kuid tegelikkuses
on avatuse õhkkonda väga raske luua ja hoida, seda isegi parima reputatsiooniga ettevõtetes. Kui tõde on liiga valus, püütakse
seda alateadlikult vältida. Ebameeldivaid üllatusi võib sageli
põhjustada teabe varjamine. Tavaliselt on töö parandamiseks
vajalik informatsioon ja kogemused firmas olemas, kuid nende
rakendamine on võimalik alles siis, kui kõik räägivad oma
vigadest avalikult.
• Toetus
ja usaldus. Kõik
meeskonnaliikmed toetavad ja usaldavad üksteist.
Vaevalt on võimalik efektiivne ühistegevus meeskonnas, mis ei rajane
usaldusel.
• Hea
juhtimine. Hea
järjekindla juhtimise ülesanne on toetada meeskonnatöö ülejäänud
kümne lihase arendamist.
• Ühis-
ja eriarvamused . Hea
lõpptulemus sünnib ühis- ja eriarvamuste kombinatsioonist
(sünergia).
Kõigis
küsimustes ei olda ühel meelel isegi parimas meeskonnas, ollakse
erinevad isiksused erinevate vaatevinklitega.
Meeskonna
tugevus seisneb tema liikmete erinevuses -- juhul, kui osatakse seda
kasutada sünergia loomiseks.
• Töö
tavad ja -meetodid.
Väljakujunenud töömeetodid, näiteks kuidas võetakse vastu
ostuseid, on loogilised ning kõigile arusaadavad.
• Regulaarne ülevaatus. Meeskond vaatab oma töö regulaarselt üle, teadvustab töö käigus
tehtud vead. Ka ebaõnnestunud ettevõtmised võivad tegelikult olla edukad . Ülevaatuse tulemusena saavad vead nähtavaks. Möödalaskmise
teadvustamisega saab sellest õppida.
• Eneseteostus
ja motivatsioon. Meeskonnas luuakse soodsad tingimused iga liikme eneseteostuseks. Regulaarselt
selgitatakse välja, missugune on üldine meeskonnaarengu vajadus ja
iga liikme eneseteostus eraldi. Punkt, kus need kattuvad, on
koolituse kavandamisel kõige tähtsam. Plaanipärane ja õigesti
suunatud koolitus motiveerib meeskonnaliikmeid ja muudab rühma tugevaks .
• Suhted.
Terve
õhkkonna loomisel on peale sõbralike meeskonnasiseste suhete
olulised ka head suhted teiste meeskondade ning üksikisikutega.
Tähtis on positiivne suhtumine samuti konkurentidesse.
• Suhtlemine. Sujuv infovahetus on tähtis nii meeskonna sees kui ka rühma suhtlemisel
ümbritseva keskkonnaga.
Ülalloetletud
punkte võib vaadelda kui omavahel seotud lihaseid, kusjuures ühe
tõrgeteta töö sõltub teistest. Kui soovite tugevaid lihaseid,
peate neid treenima. Vastasel korral jäävad nad kängu ja
meeskonnatöö tulemus pole rahuldav. Ettevõtluses on juht vastutav
meeskonnatöö kõigi üheteistkümne lihase arendamise eest
(Christiansen 1999).
Meeskonna
töö soodustamiseks on võimalik organisatsioonidel läbi viia ka
meeskonnakoolitusi, mis aitavad
koostööprotsessi efektiivsemaks muuta ning selle käigus õpivad
inimesed paremini tundma nii üksteist kui oma võimalusi meeskonnas
(Hiiemäe 2006).
KOKKUVÕTE
Käesolevas
referaadis käsitles autor meeskonna töö olemust, meeskonna
juhtimist, meeskonna liikmete rolle ning meeskonnatöö soodustamist.
Häid meeskondi iseloomustavad eelkõige ühised eesmärgid ning
tulemustele orienteeritus. Meeskonnajuhile on üsna kõrged ootused,
ta peab olema suuteline täitma väga mitmeid rolle ning tundma oma
meeskonnaliikmete eripärasid nende võimalikult parimaks
motiveerimiseks. Meeskonnaliikmetele antavad rollid peavad vastama
nende pädevustele ning sobima ka nende isiksuseomadustega.
Meeskonnatöö soodustamist võib võrrelda lihaste treenimisega, kus
meeskonna juht on treeneri rollis. Meeskonnatöö arendamiseks on
vajalikud 4 valdkonda: eesmärgid ehk seisundid või tulemused, mida
meeskond tahab saavutada, rollid ehk millist grupiliikme käitumist
oodatakse eesmärgi täitmisel, protsessid ehk kuidas grupiliikmed
suhtlevad ja otsustavad, et täita võetud eesmärki ning
liikmetevahelised suhted ehk kuivõrd hästi nad üksteist tunnevad,
omavahel läbi saavad ja toetavad. Käesoleva referaadi koostamine
aitas autoril mõtestada enese jaoks head ja toimivat meeskonnatööd
ning võimaldab seda järgida tulevaste tööandjate alluvuses
töötada. Väga oluline on ka töötaja vaatepunktist mõista,
milline on enda panus organisatsiooni ühiste eesmärkide
täitmisesse.
KASUTATUD
ALLIKAD
1.
Christiansen, J. Meeskonnavaim ja motivatsioon on treenitavad nagu
lihased. Äripäev 18.01.1999.
2.
Hiiemaa, M. Meeskonnatöö tahab pidevat õppimist. Äripäev
09.08.2006
3.
Kaseniit, A. Grupid organisatsioonis
http://www.slideshare.net/opetajaarno/2010-iii-teema-rhm-ja-meeskonnat
(01.12.2011)
4.
Kink, T. Meeskonnatöö. Meeskonna kujundamine ja motiveerimine.
Muutused organisatsioonis.Koolitusmaterjalid. 2006.
5.
Masing, M. Meeskonnatöö. Mis see on?Miks seda vaja on?Eeldustest
lahendusteni. Koolitusmaterjalid 2008.
6.
Roots, H. Loenguid organisatsiooniteooriast. Sisekaitseakadeemia kirjastus. 2005.
7.
Saue, K., Vesso, S. Õnnelik meeskond. Tallinn. AS Äripäev, 2008.
8..
Telvik, A., Rõbtšenko, V. Koostöö ja ühistöö kalanduspiirkonna
arendamiseks.Koolitusmaterjalid 2009.
9.
Toomse, R. Tunne ja usalda oma meeskonda.
http://www.nooredliidrid.ee/blog/rene-toomse-noortele-tunne-ja-usalda-oma-meeskonda/#more-839
(01.12.2011)
11
Kõik kommentaarid