lähtudes eelarvete alternatiivsed projektid ning analüüsitakse ja hinnatakse neid, valides lõpuks välja optimaalseim variant. Eelarve koostamise meetodid · Lähtudes eelarvestamisel aluseks võetavatest näitajatest on eelarve koostamisel kasutusel baasiline ja nullbaasiga eelarvestamine. · Lähtuvalt sellest, kas eelarvete väljatöötamist alustatakse organisatsiooni tippjuhtkonnas või allüksuse tasandil eristatakse o ,,ülevalt alla" eelarvestamist o ,,alt üles" eelarvestamist o Vastassuunalist eelarvestamist Baasiline eelarvestamine · Eelarvestamise meetod, mis võtab järgnevate perioodide eelarvestamisel aluseks baasperioodi tegelikud tulemused alginfona ja eelarvestamisperioodi näitajad leitakse baasperioodi vastavat näitajat korrigeerides. · Täiendpakett ressursid, mis lisatakse baaspaketile ja mille lisamine peab olema õigustatud tegevuse kulude- tulude seisukohast.
Rahvusvaheliste ettevõtete puhul teha meetodit kasutades eelarve rahvusvahelisi töötubasid Keskendutakse valede või ebaolulistele Võimalused on piiramatud näitajatele Annab võimaluse areneda, käia Kasutatakse põhjendamatult palju koolitustel ning leida parimaid perioodilist eelarvestamist lahendusi tulemuslikuks eelarvestamiseks. Ettevõtete eelarvestamise SWOT analüüs
·oskad koostada etteantud näitajate põhjal rahakäibe, kasumiplaani ja bilansi prognoosi. 2 Eelarvestamise protsess Ettevõtte eesmärgid: ·ettevõtte väärtuse suurendamine; ·turuosa suurendamine; ·kasumi maksimeerimine; ·klientidele väärtuse loomine, teistest parema toodangu valmistamine. Ettevõtte eesmärkide saavutamise juures on oluline osa plaanimisel. Plaanimine hõlmab: ·prognoosimist; ·erinevate arenguvariantide läbitöötamist (mis siis, kui); ·eelarvestamist. Finantsplaanimine kuulub tippjuhtkonna tegevusalasse ja toetub ettevõtte strateegilistele plaanidele. Eelarve ehk finantsplaan on organisatsiooni plaan eelnevaks perioodiks rahas väljendatuna. Eelarve kirjeldab nii tegevustulemusi kui ka vajalike ressursside soetamist ja kasutamist juhtkonna poolt planeeritud toimingute läbiviimiseks. Eelarvestamise perioodid võivad olla: · lühiajalised eelarved lähemaks 12 kuuks, kuu täpsusega; ·keskpikad eelarved 2-3 aastaks;
b) valitsuse toetuse saamine c) ettevõtte omandis oleva ehituskrundi maksumus d) olemasoleva vabriku maksumus 5. Üks väidetest on tõene vana seadme uue vastu vahetamisel: a) peab katma vana seadme raamatupidamisliku jääkväärtuse b) peab ignoreerima uue masina suuremat tootlikkust c) peab arvestama vana seadme kulumimäära d) peab arvestama uue seadme kasulikku eluiga 6. Üks alljärgnevatest väidetest ei ole eelarvestamise puudus: a) formaalne osavõtt eelarve koostamisest b) eelarvestamist ei ole võimalik kasutada kasumit mitte-taotlevates organisatsioonides c) kõik osalejad ei saa aru eelarve koostamisest d) raamatupidaja suhtub eelarvenumbritesse nagu isiklikku omandisse 7. Üks tunnustest pole omane vastutuspõhisele arvestusele: a) välistab vastutusete alade teket b) iga eelarve eesmärk on teatud juhi vastutusalas c) üks eesmärk on juhtide karistamine eesmärkide mittesaavutamisel d) juhid korrigeerivad ebasoovitavaid hälbeid omal initsiatiivil 8
kuna muutuste tegemine võib minna kokkuvõttes kallimaks. Üheaastase üleskirjutusega ohverdatakse mingi kulu palju kergekäelisemalt, kuna selle muutmiseks on lihtsam leida alternatiive. Kui riigi majandus on nõrk ja puuduvad piisavad tagavarad, on väga keeruline prognoosida maa edasist arengut. Kui eelarvestamise peamiseks eesmärgiks oleks võime mitte reageerida majanduse tingimuste muutmisele, hõlbustaks see eelarvestamist kuudes või nädalates, mitte aastates. Sellised eelarved eksisteerivad, kuid seda ainult vaesetes ja ebakindlates maades. Tihti rahandusministrid ei adu, kui suur on riigi tegelikud reservid või kui palju nad võivad raha kulutada. Sageli on sellisel juhul tagajärjeks otsuste tegemise edasilükkamine või jätmine viimasele minutile. Wildavsky on märkinud seda protsessi korduvaks eelarvestamiseks, ehk eelarvet võidakse koostada mitu korda aastas
12) metsaosakonna põhiülesanne on korraldada metsanduse ja jahinduse poliitika väljatöötamist ja elluviimist; 13) personaliosakonna põhiülesanne on korraldada ministeeriumi personalitööd ning koolitus- ja sisekommunikatsioonialast tegevust; 14) rahandusosakonna põhiülesanne on korralda ministeeriumi eelarvestamist ja finantsaruandlust, raamatupidamist, palga ja varade arvestust ning pidada ministeeriumi valitsemisalas riigi ja riigi osalusega äriühingute arvestust; 15) siseauditi osakonna põhiülesanne on anda sõltumatu hinnang ministeeriumi ja tema valitsemisalas olevate riigiasutuste sisekontrolli, aruandluse ja tegevuse tulemuslikkuse kohta ning tagada õigeaegne ja objektiivne teave kehtestatud nõuete täitmise ning ressursside
PLANEERIMISE EESMÄRK: Ettevõtte tegevusefektiivsuse suurendamine läbi: 1. sihtmärkide seadmise ja ettevõtte kõikide tegevuste koordineerimise; 2. riskide väljaselgitamise; 3. protsesside lihtsustamise; 4. ettevõtte paindlikkuse ja muutustega kohanemise võime suurendamise PLANEERIMINE HÕLMAB: prognoosimist erinevate arenguvariantide läbitöötamist (mis siis, kui?) eelarvestamist FIRMASISESE PLANEERIMISE MEETODID traditsiooniline planeerimine e. eelmise perioodi tasemest lähtuv nullbaasist lähtuv Eelarvestamise ajalised perioodid lühiajalised plaanid e eelarved (lähimaks 12 kuuks kuu täpsusega) keskpikad plaanid e eelarved (2. - 3. aastaks kvartali täpsusega) pikaajalised plaanid e eelarved (4. - 5. aasta aasta täpsusega) PLAANIVARIANDID 1. Agressiivne kasv 2. Normaalne kasv 3. Kulusidkärpiv kasv 4
ta ikka parimat. Kui aga pakkumused on liiga kõrged, vähendatakse maksumust lihtsalt seal, kus seda on kõige mugavam ja lihtsam teha (s.t. ei tule muuta liiga palju jooniseid), mitte aga efektiivsem. Tulemuseks on ikkagi palju kasutut tööd ning ebarahuldav ja tasakaalustamata projektlahendus. Teine oluline suunamuutus Teisele maailmasõjale järgnevatel aastatel on tegelikult olnud peaaegu võimatu teha korrektset üksikul ühikhinnal põhinevat eelarvestamist. Seda nii eeltoodud põhjusel, kuid ka seetõttu, et projekteerimise käigus esitasid tellijad oma täiendavaid nõudmisi ehitusmaksumusele. Tulemusena kujunes „konstruktiivelemendil põhinev eelarvestamine“, mis võimaldas jälgida idee arengut projekteerimise käigus ja lihtsustas ka kulude ratsionaalset jaotamist erinevate ehituskonstruktsioonide, aga ka viimistlus- ja eritööde tegijate vahel. See metoodika on valdavalt kasutusel ka tänapäeval.
Omanikke ja juhtkonda võiks enim huvitada ettevõtte tulemused ja väärtuse kasv, siis kreeditorid sooviksid teada, milline on ettevõtte finantsseisund, maksevõime ja riskid. Riik aga sooviks teada (kontrollida?), milline on ettevõtte tegevuse keskkonnamõju. Kliendid ja ka tarnijad soovivad veenduda ettevõtte tootmise või teeninduse kvaliteedi tagamises. Uute projektide või suurema laienemise (ühinemised, uued turud jms) puhul tuleks kindlasti teha kapitali eelarvestamist ja investeeringuanalüüsi. Ettevõtte põhitegevuse efektiivsuse ja tasuvuse tõstmiseks tuleks regulaarselt aga teha kulutasuvuse analüüse. Pangalaenude või toetuste taotlemisel on oluline analüüsida ka ettevõtte jätkusuutlikkust. Äriplaanide ja arengukavade koostamisel on analüüs vältimatu. Analüüsi põhjal selgitatakse tulemused ja tõlgendatakse olukorda. Võib väita, et vaid finantsaruannetest ei piisa, üha rohkem nõutakse majandusaastaaruande lisades selgitusi
Finantsraamatupidamise kordamine 1. Majandusarvestuse põhivaldkonnad: Statistika, Sisekontroll, Finantsarvestust, Auditeerimist, Juhtimisarvestust, Finantsanalüüsi, Kuluarvestust, Eelarvestamist, Maksuarvestust, Finantsjuhtimist Keskset rolli omab finantsarvestus 2. Raamatupidamine on : Kitsamas tähenduses mõistetakse raamatupidamise all majandusüksuse tegevuse ja selle tulemuste kohta mis tahes infokandjatel (raamatus, paberdokumentidel, digitaalsel kujul jms) arvestus- ehk raamatupidamisregistrite pidamise süsteemi. Seadusandlusest tuleneva raamatupidamise korraldamise kohustuse all mõistetakse
· Valitakse tehtavad kulutused Eelised: · Loob analüüsiva, kliendi vajadustele ja uuendustele suunatud suhtumise · Aitab välja selgitada olemasolevaid reserve · Arendab meeskonda Puudused: · Suuremad kulud · Suurem töömahukus · Kvalifitseeritum meeskond 20. Eelarvete koostamine ,,alt üles või ülevalt alla" või ,,vastassuunaliselt" ,,Ülevalt alla" meetod eelarvestamist alustatakse ettevõtte koondplaanist ja seejärel koostatakse järgmiste juhtimistasandite plaanid. Omanikud ja tegevjuhtkond määravad kindlaks eeloleva perioodi eesmärgid, koostavad eelarved ja jaotavad ressursse järgmistele juhtimistasanditele (kasumi- keskustele) kasumi, kulude ja investeeringute eesmärkidest lähtuvalt. Selle meetodi eeliseks on eelarvestamise protsessi lihtsustamine ja kõigi ettevõtte eesmärkidega arvestamine.
· kasumipotentsiaali (tegevuse finantsaluse) loomine ja säilitamine; kontrolliks koostama rahavoo plaani ka otsesel meetodil. C) operatiivne (efficiency) planeerimine (OP), mis tegeleb strateegiliste Lisaks kasutatakse (või peaks kasutama): (pikaajaliste) plaanide täpsustamisega keskmise- ja lühiajalisteks perioodideks · eelarvestamist, mis seisneb füüsiliste ja rahaliste eelarvete koostamises nii ning nende täitmiseks vajalike meetmete väljatöötamisega; ettevõtte kui ka allüksuste, projektide ja toodete jne lõikes, et näha ette D) finantsplaneerimine (FP), mis toimub läbivalt, paralleelselt eelnevatega. järgmiste perioodide sissetulekud, kulud ja kasum;
hõive; 300 Hoone ehitustööd ja tarandid; 400 Hoone tehnoseadmed; 500 Krundipealsed rajatised; 600 Sisustus ning kunstitööd; 700 Ehituse kõrvalkulud) 12. Kuidas teostatakse kulude arvestust ehituses Ehituskulude arvestamiseks on kaks võimalust: · esiteks tugineda hinnale, mida nõutakse valmis ehituse või selle osa eest, · teiseks tugineda ressursikulule, mida on vaja ehitamiseks. 13. Kuidas teostatakse kulude eelarvestamist ehituses Kulude eelarvestamiseks ehituses on välja kujunenud mitmed erinevad maksumusmudelid, mida kasutatakse erinevatel projekteerimisetappidel. Üldiselt saab kulude eelarvestamise jagada kaheks: 1) üksikhinnal põhinevad eelarvestamise meetodid; 2) detaileelarvestamise meetodid ühikhindade alusel. Varasemal projekteerimisetapil kasutatavad üksikhinnal põhinevad eelarvestamise meetodid on ehitise koondnäitajal (funktsionaalühiku meetod,
võrdsetel alustel nullbaasist lähtuvalt järgmiseks aastaks kasutada olevatele ressurssidele. Teiste sõnadega, eelmise perioodi plaane ei saa kasutada uutes plaanides taotletavate ressursside põhjendamiseks. Iga tegevust ning tegevuse käigus tehtavaid kulutusi tuleb põhjendada. Nende kaudu on võimalik erinevatest alternatiividest lähtudes otsida uusi võimalusi. Planeerimine hõlmab endas: o prognoosimist, o projekteerimist, o eelarvestamist. Eelarvestamine on pidev protsess, mis algab eesmärkide püstitamisega, millele järgneb nende sidumine vastavate ressurssidega. Vastavalt ressursside kättesaadavusele korrigeeritakse eesmärke. Järgneb eel-I arvete koostamine eesmärkide saavutamise nimel. Saadud tulemusi I tuleb hinnata ja võrrelda planeeritutega. Vajaduse korral tuleb plaane muuta, see viib omakorda uute eesmärkide püstitamisele, mistõttu kogu protsess kordub.Kui eelarve eesmärgid on
kasutatakse baasina järgmise perioodi eelarve koostamise juures; eeldatakse, et kõik organisatsiooni üksused jätkavad samal viisil. Nullbaasilise eelarvestamise korral kõik tulu- ja kulumahud tuletatakse/arvutatakse nullist ehk eelmiste perioodide taset arvesse võtmata. Lisaks eristatakse ülevalt alla või alt üles eelarvestamist, vastassuunalist eelarvestamist, pideveelarvestamist, tulemuspõhist, kohanduvat, Kaizen, tegevuspõhist, sisendipõhist, väljundipõhist ning tulemipõhist eelarvestamist. Eelarvete puhul eristuvad jäik ehk staatiline eelarve ja paindlik ehk libisev eelarve.
Haldamise ja planeerimise puhul arenguvestlused digitaalsel kujul, koolitusmaterjalid kättesaadavad digitaalselt intranetist. Töötajate palgaarvestus ja andmete haldus. 50. Milliseid tegevusi organisatsioonis toetavad raamatupidamis- ja finantssüsteemid? Toetavad raha sissevoolu haldamist, organisatsiooni sisest liikumist ja väljamakseid. Rahavoo kavandamist: vastus, milliseid rahalisi vahendeid ja millal on vaja ning millistest allikatest. Finants-ja majandusprognoosimise teostamist. Eelarvestamist: Võimaldab jaotada raha viisil, mis toetab organisatsiooni eesmärke. Rakendused eelarve koostamiseks, kontrolliks ja eelarvega seotud isikute vaheliseks suhtluseks. 51. Millist tuge pakuvad IT lahendused juhtidele otsustamisel? Kaudne tugi - Rakendused avastamiseks, suhtluseks ja koostööks. Otsene tugi : · BI (businessintelligence) rakendused - Rakendused ja tehnoloogiad andmete juurdepääsuks ja analüüsimiseks. Eesmärk: paremad strateegilised ja ärilised otsused.
Huvigruppide infovajadus on erinev ja seega tuleb neile koostada erineva detailsusega aruandeid. Info kasutajate alusel võib aruandeid liigitada: raamatupidamise ehk finantsaruanneteks; maksudeklaratsioonideks; statistilisteks aruanneteks. Lähtuvalt funktsioonidest eristatakse majandusarvestuse osadena: finantsarvestust; juhtimisarvestust; kuluarvestust; maksuarvestust; finantsanalüüsi; eelarvestamist, sisekontrolli; auditeerimist. Ettevõttel on võimalus valida, oma vajadustest lähtuvalt, milliseid majandusarvestuse osasid ettevõttes rakendada. Kõikide osade rakendamine ei ole kohustuslik. Raamatupidamise korraldamise kohustus on, seadusest tulenevalt, kõigil ettevõtjatel. Arvestuse korraldamise kohustus algab ettevõtte loomisega ja lõpeb selle likvideerimisega. Raamatupidamise
ehitama. Ehitaja jaoks on oluline määrata usaldatav maksumus, et lepingu aluseks olev reaalne kat. Kõik ehituseks vajalikud kulutused, tööde kalenderplaani koostamisele. Kuigi erinevatel osapooltel on erinevad huvid, on vaja läbirääkimistel tagada, et arvutused oleks omavahel võrreldavad. Arvutuste aluseks peavad olema üheselt aktsept. Põhimõtted, terminid. Seega on vaja teatada. Standardiseerimine nt. ehitustöö mahtude arvutamiseks, eelarve vormid Ehituse eelarvestamist vaadeldakse kulujuhtimisena: -projekt. eri etappe teeniv kuluarvestus -ehitusettevõtte pakkumisarvutused -ehitusaegsed konstruktsioonid: -eh. toodangu sihtkalkulatsioon -eh toodangu jälgimiskalkulatsioon -järelarvutused -andmebaaside ülalpidamine- süsteemide tervikuna, andmed ehitusmeetodite kohta, ehitushindade andmebaasid. Investeerimistsükkel:
Huvigruppide infovajadus on erinev ja seega tuleb neile koostada erineva detailsusega aruandeid. Info kasutajate alusel võib aruandeid liigitada: raamatupidamise ehk finantsaruanneteks; maksudeklaratsioonideks; statistilisteks aruanneteks. Lähtuvalt funktsioonidest eristatakse majandusarvestuse osadena: finantsarvestust; juhtimisarvestust; kuluarvestust; maksuarvestust; finantsanalüüsi; eelarvestamist, sisekontrolli; auditeerimist. Ettevõttel on võimalus valida, oma vajadustest lähtuvalt, milliseid majandusarvestuse osasid ettevõttes rakendada. Kõikide osade rakendamine ei ole kohustuslik. Raamatupidamise korraldamise kohustus on, seadusest tulenevalt, kõigil ettevõtjatel. Arvestuse korraldamise kohustus algab ettevõtte loomisega ja lõpeb selle likvideerimisega. Raamatupidamise korraldamise kohustuse all mõeldakse finantsarvestuse ja maksuarvestuse
Nt. kui palju rikkumisi oli seal, kuhu pandi politseipatrull. 2.Millised on tulemusjuhtimise eelised ja puudused avalikus sektoris? Eelised o Aitab parandada poliitika kujundamist Ettevalmistamisel, otsustamisel, rakendamisel ja hindamisel Oletatava tulemuse teadmine aitab luua paremini läbimõeldud poliitikaid- saab täpsemalt eesmärke ja mõõdikuid seada Saab kontrollida, kas olemasolevad toimivad o Aitab parandada eelarvestamist Vastutus maksumaksja rahakulutamise eest 15 Muidu eelarveliselt ebareaalsed poliitikad o Aitab parandada avaliku sektori juhtimist, avalikke teenistujaid Saab tugevamad strateegiad luua On vaja plaane ja eesmärke Puudused o Annab üldise pildi, ei paku vajalikke detaile, kausaalseid seoseid
keskmine rentaablus. Konservatiivne - iseloomustab kõrge likviidsus, madal maksevõimetuse risk ning madal rentaablus. 38. Mis asjad on spontaansed finantseerimise allikad? Spontaansed finantseerimisallikad – kuuluvad teistele juriidilistele isikutele, kuid on ettevõtte käsutuses. Näiteks maksuvõlad, palgavõlad, võlad hankijatele. Finantsplaanide koostamise alused 1. Nimetage vähemalt 3 põhjust, miks on vaja eelarvestamist. Eelarvestamise (lüh. fin. planeerimise) vajalikkus: ● Tagada ettevõtte eesmärkide saavutamine – tegevusele seatakse kvantifitseeritud sihid. ● Sunnib tulevikku vaatama. ● Plaanide kommunikeerimine aitab parandada erinevate töötajate arusaama sellest, mida nad peavad tegema. ● Erinevate osakondade tegevuse koordineerimine aitab parandada ettevõtte üldiste eesmärkide saavutamist. ● Aitab ressursse juhtida.
20. Juhtkonna tulemuspõhine tasustamine 5,49 1,74 Edutegurite jälgimine 21. Tulemuslikkuse võtmenäitajate kasutamine 5,82 1,47 22. Tasakaalus tulemuskaart 2,92 2,13 Kõige sagedasemalt on ettevõtetes kasutusel traditsioonilised kuluarvestusmeetodid. 60% ettevõtetest märgivad, et kasutavad kulude eelarvestamist väga sagedasti (7 palli). Samuti kasutatakse sagedasti ka muutuv- ja püsikulude eristamist ning otsekuludel põhinevat arvestust. Kõige sagedasemalt kasutatav tulemuslikkuse hindamismeetod Eesti ettevõtetes on kuuaruandlus. Arvestades eelneva tabeli (tabel 19) tulemusi, võib järeldada, et enamikes ettevõtetes jälgitakse igakuiselt müügitulude ja kasumlikkuse näitajate arengut. KULUDE JUHTIMINE JA CONTROLLING T. Haldma 67
ta ikka parimat. Kui aga pakkumused on liiga kõrged, vähendatakse maksumust lihtsalt seal, kus seda on kõige mugavam ja lihtsam teha (s.t. ei tule muuta liiga palju jooniseid), mitte aga efektiivsem. Tulemuseks on ikkagi palju kasutut tööd ning ebarahuldav ja tasakaalustamata projektlahendus. Teine oluline suunamuutus Teisele maailmasõjale järgnevatel aastatel on tegelikult olnud peaaegu võimatu teha korrektset üksikul ühikhinnal põhinevat eelarvestamist. Seda nii eeltoodud põhjusel, kuid ka seetõttu, et projekteerimise käigus esitasid tellijad oma täiendavaid nõudmisi ehitusmaksumusele. Tulemusena kujunes „konstruktiivelemendil põhinev eelarvestamine“, mis võimaldas jälgida idee arengut projekteerimise käigus ja lihtsustas ka kulude ratsionaalset jaotamist erinevate ehituskonstruktsioonide, aga ka viimistlus- ja eritööde tegijate vahel. See metoodika on valdavalt kasutusel ka tänapäeval.
2. tekitab olukorra kus juhid peavad oma otsuseid kaaluma ennem kui minnakse ressurssi jagama 3.aitab selgitada ettevõtte reserve 4.arendab meeskonda Puudused 1. töömahukas 2. 2 kulud suuremad Eelarvestamise liigid: sõltuvalt sellest kust eelarvest alustatakse (tippjuhtkond või allüksus) 1. Ülevalt alla eelarvestamine 2. alt üles eelarvestamine 3. vastassuunaline eelarvestamine Ülalt alla: eelarvestamise meetod, kus eelarvestamist alustatakse kogu ettevõtte koondplaanist, siis koostatakse järgmiste juhtimistasemete plaanid, omanikud, tegevjuhtkond annavad ette koondplaani näitajad e eesmärgid. Siis jaotatakse näitajad vastutuskeskuste vahel. Eeldab: et juhtkonnal on piisavad teadmised erinevate üksuste tegevuste kohta, mis on ebatõenäoline, sest allüksuste juhid teavad tegelikult olukorda paremini Alt üles: eelarvestamise meetod, kus alustatakse alt juhtimistasemete eelarvete väljatöötamist,
annaabi.ee 
