Eelarvestamise swot (1)

Maarja Müür
Rp13

Tugevused:

• Aitab ettevõttel püstitada eesmärgi
  
• Eelarvestamise tulemusel saab hinnata millised tegevused on organisatsioonile vajalikud ja millised ei ole.
  
• Ettevõte saab hinnata oma huvigruppe ja edufaktorit sellest lähtuvalt
  
• Prognoosi tulemus aitab sujuvalt tegutseda konkurentsikeskkonnas
  
• Suunab mõtlema läbi oma strateegiaid , tooteid ja turgu.
  
• Aitab ressursse jaotada sihipärasemalt
  
• Tulla turule uute innovatiivsete toodedega
  
• Tegevusplaani koostamine
  
• Töötajate motiveerimine
  
• Hästi koostatud ja järgitud eelarve annab ettevõttele konkurentide seas eelise.
  
• Eelarvestamise võimalused on piiramatud
  

Nõrkused:

• Kogemuste puudumine eelarve koostamisel
  
• Esmakordsel tegemisel puudub võrdlusbaas
  
• Kehv analüüs kui puuduvad oskused tulemusi lugeda.
  
• Paljud ettevõtted koostavad ja kinnitavad eelarve, aga ei lähtu sellest.
  
• Eelarvega püstitatud ülesande ebamäärasuse aste on kõrge, töötajaid karistatakse plaani mitte täitmise eest.
  
• Töötajatel ei ole piisavalt usku eelarvestatud näitajate reaalsusesse
  
• Eelarve koostamisse ei kaasata töötajaid
  
• Ei oska ette näha maailmaturgudel toimuvaid ootamatuid pöördeid, mis võivad mõjutada ootamatult eelarvet negatiivselt/positiivselt
  
• Sageli on eelarved liiga optimistlikud, võiksid olla realistlikumad
  
• Tehniliste võimaluste vähesus eelarve täitmiseks
  

Võimalused:

• Eelarvestamise abil võidetud lisaaeg võimaldab organisatsioonil minimiseerida prognoositud probleemide negatiivset mõju
  
• Luuakse / võimaldatakse eeldused ressursside optimaalseks kasutamiseks
  

• Saata töötajaid finants - ja juhtimiskoolitusele, et nad saaks aimu millega on tegu ja mida ka neilt oodatakse .
  
• Motiveerida töötajaid lähtuvalt eelarvest rahaliste/mitte rahaliste preemiatega
  
• Viia läbi küsitlusi/ uuringuid oma ettevõttes seonduvalt uue eelarve koostamiseks ( saada uusi vaateid reaalselt tööd tegevatelt inimestelt)
  
• Rahvusvaheliste ettevõtete puhul teha rahvusvahelisi töötubasid
  
• Võimalused on piiramatud
  
• Annab võimaluse areneda, käia koolitustel ning leida parimaid lahendusi tulemuslikuks eelarvestamiseks.
  

Ohud:

• Üleplaneeritus ja liiga jäik tulemuste nõudmine võib viia kollektiivi stressi ja töötulemused võivad hoopis langeda.
  
• Ollakse liigselt kinni eelmistest näitajatest
  
• Tuleb mõelda tulevikule, mitte olla kinni minevikus toimunud sündmustes.
  
• Ohtude vältimiseks peaks kaasama kõiki töötajaid (kontori-ja lihttöölisi), et näha erinevaid vaatenurki, neid arutada ja selle tulemusel eelarve koostada
  
• Objektiivsust rikub juhatuse poolt pandud suure kasumi saamise soov (öeldakse ette tulemus, mis tuleb saavutada)
  
• Ei osata lähtuda koostatud eelarvest
  
• Ettevõte koostab teadmatusest valet meetodit kasutades eelarve
  
• Keskendutakse valede või ebaolulistele näitajatele
  
• Kasutatakse põhjendamatult palju perioodilist eelarvestamist
  

Ettevõtete eelarvestamise SWOT analüüs