Äriplaani koostamine (1)

ÄRIPLAANI STRUKTUUR
1. Tiitelleht
Kajastab:

• Ettevõtet
  
• Äriplaani teema pealkirja
  
• Ettevõtte kontaktandmeid ja aadressi
  
• Äriplaani koostajat ja koostamisaega
  

2. Sisukord (Äriplaani struktuuri põhjal)
3. Kokkuvõte äriplaanist ( kirjutatakse lõpus, pärast äriplaani kõigi peatükkide valmimist) Kokkuvõte annab ülevaatlikku informatsiooni äriplaani ja selle teostamise kohta, sh:

• Äriidee ja selle eesmärgid
  
• Äriidee lühike ajalugu ja konkurentsieelis
  
• Investeeringute ulatus ja maht
  
• Finantseerimisallikad
  
• Projekti oodatavad tulemused ja tähtajad
  

4. Ettevõtte ülevaade

• Ettevõtte andmed, sh: ärinimi, ettevõtlusvorm, aadress, sidevahendid, registrinumber, asutamisaeg, tegevusalad, pangaarve number jms.
  
• Lühike ajalugu, ärimissioon, eelnev ja praegune majandustegevus, sh turg , tooted ja sihtrühmad.
  
• Praegune finantsseisund ja ettevõtte tulevikunägemus ehk visioon lähema 3-5 aasta jooksul.
  

5. Juhtkond , organisatsioon , personal ja omanikud

• Juhtkonna liikmed, nende haridus , täiendõpe, varasem teenistuskäik (Lisa CV), osalus ettevõttes, jm oluline taustinformatsioon.
  
• Organisatsioon ja personali struktuur (vt Skeem), suurus, kavlifikatsioon ja põhilised oskused.
  

6. Äriplaani iseloomustus

• Äriidee konkreetne määratlus, äri tegevusvaldkonna ja äri kirjeldus, sh olulised arengusuunad ja tulevik, visioon ettevõtte tulevikust .
  
• Projekti kirjeldus, sisu, vahendid ja tegevused, mida saavutatakse.
  
• Tootmis- või teenindusruumid, masinad - seadmed , muu sisseseade.
  
• Lisatööjõu vajadus, väljaõpe jne.
  

7. Tooted/teenused

• Toote/teenuse kirjeldus ja konkurentsieelis võrreldes teiste samalaadsete toodete/ teenustega
  
• Toote hind ja selle kjunemine ning võrdlus konkurentide hindadega.
  

8. Turustamine

• Turu kirjeldus (sihtrühm, turuosa suurus ja pakkumise ja nõudmise vahekord antud turuosal)
  
• Põhikonkurendid ja nende tugevad ja nõrgad küljed)
  
• Käesoleva äriprojekti mõju turuosale.
  
• Vajalikud tegevusload.
  
• Eelkokkulepped toodangu turustamiseks (vt Lisa)
  

9. Keskkonna mõju ja ettevõtte riskitegurid

• Kas äriplaani realiseerimise tulemusena võib ette näha ohte keskkonnale ja kuidas neid välditakse.
  
• Ettevõtte SWOT analüüs
  

10. Äriplaani finantseerimine ja käivitamine

• Projekti maksumus väljaminekute – kulude lõikes (Tabeli kujul)
  
• Täiendava finantseerimise vajadus ja planeeritavad allikad.
  
• Projekti finantseerimise ja käivitamise ajakava
  

11. Finantsprognoosid

• Müügiprognoos
  
• Kulude prognoos (ehk Tulude-kulude prognoos)
  
• Kasumiprognoos
  
• Rahavoogude prognoos
  
• Bilansiprognoos (kohustuslik vaid äriühingule)
  

12.LISAD

• Dokumendid , mid veenaksid potentsiaalset rahastajat ja tõstaksid äriplaani usaldusväärsust lisaks põhiteksti infole sh
  

Elulookirjeldused, soovituskirjad, varustus -, turustus- ja rendilepingud, pädevustunnistuste koopiad , töökirjeldused, omandit tõendavad dokumendid, kurndi ja hoone asendiplaanid, eksperthinnangud, toote näidiste fotod, tellimuskirjad , turu-uuringud jms.
ÄRIPLAANI KOOSTAMISE JUHEND
Äriplaan on äriidee detailne lahtikirjutus soliidse dokumendina, mida vajab ettevõtja:

• Eelkõige ise oma äriidee tasuvuse hindamiseks ja tegevuse planeerimiseks.
  
• Rahastajale esitamiseks
  
• Tegevuse plaanipäraseks arendamiseks
  

Rahastajale esitamisel kirjutatakse äriplaan rahastaja poolt etteantud struktuuri järgi ning
igal rahastajal on oma äriplaani struktuur koos erinevate rõhuasetustega.
Äripaan on kaheosaline:

• Sõnaline osa
  
• Finantsosa
  

Sõnalises osas kirjeldatakse äriideed ja selle teostamisega seotud tegevusi ning idee realiseerimiseks vajalikke ja olemasolevaid ressursse.
Äriplaan kirjutatakse lahti äriplaani struktuuris toodud teemade lõikes:

• Tiitelleht
  
• Sisukord (arvestades tegevusala ja äriplaani struktuuri)
  
• Kokkuvõte äriplaanist
  
• Ettevõtte ülevaade
  
• Juhtkond, organisatsioon, personal ja omanikud
  
• Äriplaani iseloomustus
  
• Tooted/teenused
  
• Turustamine
  
• Keskkonna mõju ja ettevõtte riskitegurid
  
• Äriplaani finantaseerimine ja käivitamine
  

Äriplaani finantsosa koosneb järgmistest tabelitest:

• Müügiprognoos ja
  

• Kulude prognoos (ehk Tulude-kulude prognoos)
  
• Kasumiprognoos
  
• Rahavoogude prognoos
  
• Bilansiprognoos
  
• Projekti tasuvuse arvestus
  

Finantsprognooside koostamisel on soovitav kasutada tabelarvutusprogramme (Exel).
Prognoosimist alustatakse müügiprognoosi koostamisest esimesel tegevusaastal kuude lõikes ja aastas kokku.
Aastane müügiplaan kajastatakse tabelis kasumiprognoos.
Ettevõtte raha liikumist ja maksevõimet ehk likviidsust kajastab rahavoogude prognoos.
Ostetud seadmed ja hooned kajastatakse prognoositud bilansis real põhivara.
Prognooside koostamise käigus tulevad esile äriplaani nõrgad kohad, kuid neid teades saab rakendada erinevaid abinõusid. Odavam on selgitada äriidee tasuvus enne paberil , kui avastada probleemid alles tegevuse käigus, kus tehtud on juba rahalised investeeringud, mida hiljem pole võimalik muuta.
Finantsprognoosid annavad lugejale vastused järgmistes küsimustes:

• Kas äriidee on piisavalt tulus ?
  
• Kas ettevõttel on piisavalt raha, et plaan realiseerida?
  
• Kas investeeringule on prognoositud piisav tootlikkus?
  
• Kas kulude prognoosides on arvestatud kõik olulised kulukohad ?
  

Vastused neile küsimustele annavad:

• Kasumiprognoos
  
• Rahavoogude prognoos
  
• Bilansiprognoos
  
• Projekti tasuvuse arvestus
  

Äriplaani sõnalist ja finantsosa toetavad lisad – CV-d, lepingud , soovituskirjad, näidiste fotod, hinnakirjad jne. Lisasse ei jäeta olulist ning äriplaani tekstiosas kirjeldamata infot.
Lisad toetavad äriplaanis seni kirjeldatud ja toodud infot ning tõstavad äriplaani veenvust selle lugeja silmis .
Äriplaani kirjutamisel tuleb meeles pidada järgmist:

• Püstita ja sõnasta korrektne äriidee, ettevõtte missioon ja visioon
  

• Alustada on parem nendest teemadest, mida tunned paremini
  
• Äriplaani kirjutamise stiil on asjalik ja lihtne
  
• Vormistamisel tuleb kasutada teksti liigendamist, et äriplaani lugemine oleks lihtne.
  
• Kasutada võimalikult palju tulpi , diagramme, tabeleid ja jooniseid, ilmestamaks äriplaani lugejale.
  
• Vältida tuleb juturaamatu stiili
  
• Kõik pealkirjad tuleb tekstis esile tõsta, kasutades Boldi.
  
• Tähesuuruseks valida 12 ja reavahe 1,5 tähemärki, kasutades kirjastiili Times New Roman .
  
• Toetada tuleb väiteid numbritega ja lasta faktidel enda eest kõneleda.
  
• Kasutada kindlat kõneviisi, mitte tingivat (tulu oleks….., turuosa võiks olla… jne)
  
• Enne äriplaani lõplikku vormistamist ja esitamist rahastajale palu seda läbi lugeda inimesel, kes sinu tegevusala ei tunne. Kui tema tegevuse olemusest ja tasuvuses aru saab, siis on hea äriplaan kirjutatud.
  
• Äriplaan tuleb korralikult köita, et jätta head esmamuljet lugejale.