mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8. vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. 2.1 Algdokumendi eesmärk Algdokumendil on väga tähtis funktisonaalne eesmärk- jälgida firma tegevusi. Algdokumentide liikumise kohta tuleks sise-eeskirjadele lisada protsetuuri-reeglid, kus oleks näidatud: 1.Kus saab olema informatsiooni allikas ja kes selleks on? 2.Millised saavad olema algdokumendid ja kes neid töötleb? 3.Kes kirjendab algdokumendile kulukohta? 4.Milliste vahenditega ja kuidas saab toimuma alginformatsioni edastamine? 6 5.Kellele esitatakse informatsiooni ja millised peavad olema väljundid? 6.Ajagraafik millal toimub erinevate algdokumentide ja l6ppväljundite edastamine? Vajalik on see selleks, et maandada juba varakult teatud riske ja infomäära. Alljärgnevalt dokumentide loetelu: ·arved (müügiarved, ostuarved);
XML-DSIG ja ETSI TS 101 903. XML Advanced Electronic Signatures (XAdES)
[ETSI TS 101 903] defineerib vormingu, mis võimaldab struktuurselt esitada
allkitjastatud andmeid, allkirju ning muid digitaalallkirjaga seotud atribuute (näiteks
kehtivuskinnitusi). (DigiDoc formaadi... 2003)
6
DigiDoc dokumendiformaadil (DIGIDOC-XML) omadused:
On õigeks tunnistatav kasutaja poolt ilma lisainfot omamata
Võimalus anda allkirja mitmele algdokumendile korraga
Algdokument võib olla nii konteineri sees või sellest eraldi
Algdokumendiks sobib nii XML või kui ka Word, Excel, PDF, RTF jne
Võimalik on mitme allkirja andmine
DIGIDOC-XML fail võib sisaldada suvalisel arvul signatuure.
Kliendi allkiri sisaldub elemendis
· t Faktid: · · põhineb SQL-tehnoloogial ja andmebaasi tarkvara töötab serveris nii Windows kui ka Linuxi keskkonnas · ); · kasutajafirma vajadustest lähtuv kirjendamissüsteem, mis võimaldab praktiliselt kõik kanded 100%-lt automatiseerida ; · mahukas multifunktsionaalne Drill-Down (MFDD) aruandlus, mis võimaldab leida vastuse kiiretele küsimustele erinevates arvestuslõigetes (vastutusüksus, klient, konto) ja samas jõuda konkreetsele algdokumendile ning vajadusel parandada vead · üle 100 valmis aruande; · lihtne andmete kopeerimine MS Excelisse ja MS Wordi · teenindusperiood 1 (üheks) jooksvaks aastaks. TAAVI MAJANDUSTARKVARA TAAVI Majandustarkvara on Eesti turul olnud juba üle 20 aasta, mille jooksul on meie tarkvara kasutavate ettevõtete arv ületanud 1500 piiri. Tarkvara on mõeldud Eesti tingimustes keskmistele ja suurematele ettevõtetele. Laialdane funktsionaalsus ja integreeritavus
· majandustehingu lühikirjeldus, · algdokumendi (koonddokumendi) nimetus ja number. Kassapõhise raamatupidamise registriks on päevaraamat. 9.4 Päevaraamat Iga päevaraamatusse tehtava sissekande (raamatupidamiskirjendi) aluseks on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend ehk raamatupidamise algdokument (raamatupidamise seadus § 7) või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Nõuded algdokumendile on kirjas raamatupidamise seaduse §s 7, mille kohaselt peavad algdokumendil olema järgmised andmed: · dokumendi nimetus ja number · koostamise kuupäev · tehingu majanduslik sisu · tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa) · tehingu osapoolte nimed · tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid · majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri
Kinnistustoimik koosneb: 1) registriosa ärakirjast; 2) kõigist kinnistu kohta käivatest dokumentidest. 11. Millistest osadest koosnevad kinnistusregistri kanded ja mille kohta neid tehakse? Kinnistusregistri kanne sisaldab: 1) kande teksti; 2) kande tegemise kuupäeva; 3) kande teinud isikute allkirja. Kande tekst sisaldab: 1) kinnistatud asjaõiguse või märke sisu, sealhulgas isikut, kelle kasuks kanne tehakse; 2) viidet algdokumendile ja dokumendile, mille alusel soovitakse asjaõiguse sisu täpsemalt tõendada; 3) viidet järjekohale, kui samal päeval tehakse samasse registriossa mitu kannet (§ 49). 12. Mis on kinnistamine? Kinnistamine on kinnistamiseks pädeva isiku määruse alusel kinnistusraamatusse kande tegemine, sealhulgas kande muutmine või kustutamine. 13. Mis on ja kuidas tehakse kinnistamisavaldus? Kinnistamisavalduse esitamise õigus on isikul, kelle õigusi kanne puudutab või kelle kasuks kanne tehakse.
nende toimumise momendil või vahetult pärast seda. Raamatupidamisregister on raamatupidamisarvestuses kasutatav andmebaas. Raamatupidamisregister vormistatakse kronoloogilises järjekorras (päevaraamat) ja kontode kaupa (pearaamat) ning säilitatakse elektroonilisel kujul . 2.4 RAHALISTE VAHENDITE ARVESTUS Rahalise vahendid hoitakse pangas arvelduskontol ja sularaha kassas. Sularaha arvestus. Sularaha arvestus toimub kassaraamatus. Kassaraamatus on viide algdokumendile, mille alusel tehti kanne. Igal sularaha tehingupäeval täidetakse kassaraamat ja tuuakse välja päeva kassa jääk. Kannete õigsust kinnitab raamatupidaja oma allkirjaga. Kassale sularaha limiiti ei kehtestata. Arvestus arvelduskontodel . Rahaliste vahendite hoidmiseks ja arvelduste ning maksete teostamiseks avatakse arvelduskontod pangas. Välisvaluutadele avatakse eraldi kontod. Pangaarvelduste teostamiseks kasutatakse panganduses üldkehtivaid dokumendivorme,
järjekorras. Kõik majandustehingud on kohustuslik kirjendada raamatupidamisregistrites peale tehingut mõistliku aja jooksul. Peaasi, et nõutavad aruanded õigeaegselt esitatud saaksid. Kohustus on koostada majandustehingute kohta sellised registrid, et oleks võimalik neist välja lugeda tehingud nii ajalises järjekorras (ehk kronoloogiliselt, päevaraamatu vormis) kui ka kontode alusel (pearaamatuna). Päevaraamatusse kirjendatakse kõik majandustehingud algdokumendile tuginedes. Kirjete kandmiseks on vajalikud järgmised sammud: tehingu kuupäev; algdokumendi nimetus ja number, lausendi järjekorranumber, tehingu lühikirjeldus, deebet ja kreeditkontod koos summadega. Kronoloogilise registri abil saab kontrollida majandustehingute toimumist ja nende kajastamise viisi süstemaatilises registris. Ehk siis ühe kuupäeva tehingud on nähtaval ühes kohas, koos sisukirjeldusega ja kontodesse liigitamisega.
maksete arvestus nii tekke- kui kassapõhiselt. Tarkvara vastavuse tagavad iga-aastased maksualased versiooniuuendused. 7 · Mahukas multifunktsionaalne aruandlus, mis võimaldab leida vastuse kiiretele küsimustele erinevates arvestuslõigetes ja samas leida konkreetsele algdokumendile ning vajadusel parandada vead. Üle 100 valmis aruande. · Lihtne andmete kopeerimine XLS ja DOC failiformaati. · Ulatuslik ja mitmekesine klienditugi. Tresoor START paketihind on 406 . Paketihind sisaldab esimeseks aastaks tasuta arendus- ja tugipaketti, mille maksumus järgnevaks aastaks on 128 . Hindadele lisandub käibemaks 20%. 1.5 Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics NAV on Eesti väikestele ja keskmistele ettevõtetele suunatud
dokumendi nimetus ja number; koostamise kuupäev; tehingu majanduslik sisu; tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); tehingu osapoolte nimed; tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid; majandustehingut kirjendavat raamatupidamiskohustuslast esindava isiku allkiri (allkirjad), mis kinnitab (kinnitavad) majandustehingu toimumist; vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Raamatupidamise algdokumendile märgitakse ka moodulitunnus ja järjekorranumber: Kandele finantsmoodulis: F.aasta.järjekorranumber Kanne müügireskontros müügiarvele: ARVE.järjekorranumber Kanne müügireskontros laekumise kohta: LAEK.järjekorranumber Kanne ostureskontros ostuarve kohta: OST.järjekorranumber Kanne ostureskontros tasumise kohta: TAS.järjekorranumber Kanne logistikamoodulis lao mahakandmise kohta: LMK.järjekorranumber
saada raamatupidamiskohuslase finantsseisundist, majandustulemusest ja rahavoogudest õige ja õiglase ülevaate. 10. Sisu ülimuslikkuse printsiip raamatupidamises ja aruannetes tuleb majandustehingud kajastada lähtuvalt nende sisust ka juhul kui see ei ühti nende juriidilise vormiga. Majandustehingu õige kajastamine tähendab seda, et majandustehing tuleb kajastada vastavalt algdokumendile. Õiglane kajastamine tähendab seda, et me oleme need varad hinnanud nende õiglasesse väärtusesse. Tekkepõhine arvestus tehingut tuleb kajastada nende toimumise hetkel sõltumata, kas raha makstakse välja või raha saadakse. Kassapõhine arvestus tähendab seda, et tehingut kajastatakse sel hetkel kui raha liigub. Majandusarvestuse liigid ja audiitortegevus 1. Finantsarvestus, mis annab infot ettevõtte juhtkonnale ning samuti ettevõtte
D 1020/1025 Pank HP/Pank SEB K 8500 Kasum valuutakursi muutustest D 8510 Kahjum valuutakursi muutustest K 1020/1025 Pank HP/Pank SEB 3.2. Kassatehingud Kassatehingute maht ettevõttes Baltic Chess Group OÜ on palju väiksem kui pangatehingute osa. Kassatehingud on kõik Eesti kroonides. Kassast makstakse välja jooksvate majanduskuludega seotud väljaminekud. Sularaha arvestus toimub kassaraamatus. Kassaraamatus on viide algdokumendile, mille alusel tehti kanne. Kannete õigsust kinnitab juhataja oma allkirjaga. Kassale sularaha limiiti ei kehtestata. Sularaha arvestus toimub raamatupidamises kahel kontol erinevate valuutade kohta. Kõik arveldused välisvaluutas kajastatakse tehingupäeval kehtiva Eesti Panga valuutakursi järgi. Kursivahed kajastatakse muudes ärituludes või -kuludes. Inventeerimisel arvestatakse välisvaluutas sularaha inventeerimis- ja/või bilansipäeval kehtiva Eesti Panga valuutakursi
alahindamist. Eriti taunitav on see, kui tegevus on sihilik, või on eesmärgiks ka varjatud reservide moodustamine. 9) Avalikustamise printsiip raamatupidamisaruandes esitatakse kogu informatsioon, mis võimaldab saada raamatupidamiskohustuslase finantsseisundist, majandustulemustest ja rahavoogudest õige ja õiglase ülevaate. (Õige kajastamine toimub vastavalt algdokumendile ja õiglane kajastamine on see, kui me oleme andnud varale hinnangu). 10) Sisu ülimuslikkuse printsiip majandustehingute kajastamisel raamatupidamises ja aruannetes lähtutakse nende sisust ka siis, kui see ei ühti nende juriidilise vormiga. 1 Audiitortegevuse olemus 08.11.2010
Raamatupidamise näitajad kantakse kontodele kasutades kahekordset kirjendamist st tehingu summa kantakse ühe konto deebetisse ja teise konto kreeditisse. Sellist kirjendamisviisi nim lausendiks. Lausendil on sünonüümid Kirje; Kirjend; Kanne; Konteerimine. Kassast viidi raha panka: D: Pank 1000 K: Kassa 1000 LAUSEND Lausendite vormistamisel majandustehingu kirjendamisel on oma kindel järjekord: 1. koostatakse lausend; milliseid kontosid kasutame 2. Kirjend algdokumendile; 3. Kanne päevaraamatusse; 4. Kanne pearaamatusse Deebetid kreeditit kirjendades peab säilima võrdsus, ehk deebet peab olema alati kreeditiga. Sellis võrdsust nim korrespondeeruvuseks ehk vastavuseks. Kontode omavaheline seos mida tingib majandustehing ja omavahel seotud kontosid nim korrespondeeruvateks kontodeks. Raamatupidamise lausendite liigid: 1. lihtlausend- lausendamiseks kasutatakse ühte deebetit ja ühte kreeditit. 2
Kõik majandustehingud on kohustuslik kirjendada raamatupidamisregistrites peale tehingut mõistliku aja jooksul. Peaasi, et nõutavad aruanded õigeaegselt esitatud saaksid. Kohustus on koostada majandustehingute kohta sellised registrid, et oleks võimalik neist välja lugeda tehingud nii ajalises järjekorras (ehk kronoloogiliselt, päevaraamatu vormis) kui ka kontode alusel (pearaamatuna). Päevaraamatusse kirjendatakse kõik majandustehingud algdokumendile tuginedes. Kirjete kandmiseks on vajalikud järgmised sammud: · tehingu kuupäev; *algdokumendi nimetus ja number, · lausendi järjekorranumber, *tehingu lühikirjeldus, deebet ja kreeditkontod koos summadega. Kronoloogilise registri abil saab kontrollida majandustehingute toimumist ja nende kajastamise viisi süstemaatilises registris. Ehk siis ühe kuupäeva tehingud on nähtaval ühes kohas, koos sisukirjeldusega ja kontodesse liigitamisega.
Amortisatsiooniaruanne Järgneva kuu 3. kuupäevaks Raamatupidaja Palgalehed Järgneva kuu 5. kuupäevaks Raamatupidaja Kvartali bilanss ja kasumiaruanne Järgneva kuu 20. kuupäevaks Raamatupidaja Majandusaasta aruanne 28. veebruar Raamatupidaja Koodide ja lühendite kasutamine Algdokumendile või algdokumentide alusel koostatud koonddokumendile märgitakse dokumendi pearaamatus registreerimise number koos vastava laiendiga. Pearaamatu kirjenditel kasutatavad laiendid on järgmised: 01.xxx Kannete registris sisestatud kanne, kus kaks esimest arvu tähistavad aastat ARVE.xxx Arvete (müügiarvete) registris sisestatud kanded LAEK.xxx Laekumiste registris sisestatud kanded OST
10) Müüdav kaup või teenus peab vastama sellele kaubale või teenusele õigusaktiga kehtestatud nõuetele. 8. Millised on kauba ja teenuse müügile esitatavad nõuded? 11) Kauba või teenuse müük peab vastama selle kauba või teenuse müügile õigusaktiga kehtestatud nõuetele. 9. Mis on saatedokument käesoleva Kaubandustegevuse seaduse tähenduses? 12) kaubaga kaasas olev dokument, mis võimaldab kaupa identifitseerida ja millel on raamatupidamise seadusega algdokumendile kehtestatud rekvisiidid. 10. Mis on Kaubandustegevuse seaduse tähenduses kaubanduslik teave? 13) müügikohas antav kauba, teenuse või selle müügitingimuste kohta käiv kliendile suunatud teave; 2) tegevuskoha tähistus kaupleja ärinime, kaubamärgi, domeeninime ning kliendile mõistetava tegevuskoha liigiga, tegevuskoha nime olemasolu korral ka tegevuskoha nimega; 3) tegevuskohas teave kauplemisaja kohta. 11
ning kontode lõikes (pearaamat). Raamatupidamisregistreid võib vormistada ja säilitada: 1) käsitsi kirjutatud või trükitud dokumentidena; 2) kirjalikku taasesitamist võimaldaval infokandjal, kui on tagatud sellel säilitatava info autentsus. Raamatupidamisõiend (memoriaalorder) on aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks. Raamatupidamisõiendile kehtivad samad rekvisiidinõuded kui algdokumendile, tehingu osapoolte nimede ja aadresside asemel esitatakse algdokumendi koostaja nimi. Dokumentide liikumist ettevõttes nende koostamisest kuni arhiivi üleandmiseni nimetatakse dokumendikäibeks. Dokumendikäive sätestatakse raamatupidamise sise-eeskirjadega. Raamatupidamise korraldamise kohustus lasub firma juhil, selleks ta: - moodustab raamatupidamise struktuuriüksuse; - kasutab raamatupidamisettevõtte teenuseid või mittekoosseisulist raamatupidajat; - peab ise arvestust. 4
· majandustehingu vajalikkust, otstarbekust ning vastavust kehtivale seadusandlusele · kas tehingu maht või ulatus vastab dokumendil esitatule · Ettevõtte enda poolt tekitatavad algdokumendid - näidised siseeeskirjas raamatupidamisõiend (e memoriaalorder) · põhivara soetusmaksumuse mahaarvestamiseks, · raamatupidamisregistrisse tehtud vigade parandamiseks, · reguleerimis- või lõpetamiskannete vormistamiseks. · peab täitma algdokumendile esitatavaid nõudeid rekvisiitide osas, · sisaldab selgitust paranduse sisu kohta ja kindlasti ka viidet varasemale dokumendile, mida omakorda tuleb täiendada viitega hilisemale parandusdokumendile ja kirjendile. · Ei sisalda infot tehingu vastaspoole kohta · kassadokumendid (sissetuleku ja väljamineku order, palgaleht jt) · pangadokumendid (maksekorraldus, sularaha sissemakse ja väljamakse order, konto väljavõte jt)
või märgise, kui tellimuse täitmisega seotud töö tehakse kliendi juuresolekuta. Märgis peab võimaldama identifitseerida kauplejat ärinime, nime või registrikoodi kaudu. Kliendi juuresolekul täidetava tellimuse korral väljastatakse tellimuse vastuvõtmist tõendav dokument kliendi soovil. Saatedokument käesoleva seaduse tähenduses on kaubaga kaasas olev dokument, mis võimaldab kaupa identifitseerida ja millel on raamatupidamise seadusega algdokumendile kehtestatud rekvisiidid. Kaupleja võib kaupa suunata oma erinevatesse tegevuskohtadesse ettevõttesisese saatedokumendiga, mis vastab sätestatud nõuetele ja millel on viide esialgsele saatedokumendile. Kauba või teenuse eest maksekaardiga tasumise korral peab kaupleja kliendi nõudmisel võimaldama maksekaardi kasutamise kliendi juuresolekul. Kaubanduslik teave on: 1) Müügikohas antav kauba, teenuse või selle müügitingimuste kohta käiv kliendile suunatud teave.
Raamatupidamise näitajad kantakse kontodele kasutades kahekordset kirjendamist st tehingu summa kantakse ühe konto deebetisse ja teise konto kreeditisse. Sellist kirjendamisviisi nim lausendiks. Lausendil on sünonüümid Kirje; Kirjend; Kanne; Konteerimine. Kassast viidi raha panka: D: Pank 1000 K: Kassa 1000 LAUSEND Lausendite vormistamisel majandustehingu kirjendamisel on oma kindel järjekord: 1. koostatakse lausend; milliseid kontosid kasutame 2. Kirjend algdokumendile; 3. Kanne päevaraamatusse; 4. Kanne pearaamatusse Deebetid kreeditit kirjendades peab säilima võrdsus, ehk deebet peab olema alati kreeditiga. Sellis võrdsust nim korrespondeeruvuseks ehk vastavuseks. Kontode omavaheline seos mida tingib majandustehing ja omavahel seotud kontosid nim korrespondeeruvateks kontodeks. Raamatupidamise lausendite liigid: 1. lihtlausend- lausendamiseks kasutatakse ühte deebetit ja ühte kreeditit. 2
ühendamiseks, hooldamiseks või säilitamiseks ja vajaduse korral ka hävitamiseks. Kui kaup koosneb mitmest osast, lisatakse kasutusjuhendisse loetelu kauba juurde kuuluvatest osadest (komplekti koostisosad. Võõrkeelne kasutusjuhend peab olema tõlgitud eesti keelde ja olema üheselt arusaadav. Saatedokument - on kaubaga kaasas olev dokument, mis võimaldab kaupa identifitseerida ja millel on raamatupidamise seadusega algdokumendile kehtestatud rekvisiidid. Sõnu «lõpumüük», «tühjendusmüük», «sulgemismüük» või muid vastava tähendusega sõnu või väljendeid võib kasutada kauba soodustingimustel müügist teavitamisel, kui: 1) müük on seotud kogu müüdava kauba või selle piiritletud osa lõpumüügiga; 2) selline müük kestab piiritletud aja; 3) selliselt müüdava kauba hind on tunduvalt madalam tavalisest hinnast.
Vaatlusperioodi käibeandmikku ja pearaamatut osakondade lõikes kasutades koostas lõputöö autor kasumiaruande, kus tulud ja kulud olid kajastatud RTJ 10 toodud kasumiaruande skeemi 2 nõuetele. Põhitegevusega seotud kulud kirjendas autor kirjel „Müüdud toodangu (kaupade, teenuste) kulu“ ja kõrvaltegevusega seotud kulud perioodikuludena kirjel „Turustuskulud“. Kõikide põhitegevusega otseselt seotud kulude puhul peaks tegevjuht viseerima algdokumendile kulukontoks müüdud teenuste kulu ning ülejäänud kulud liigituvad siis vastavalt kas turustuskuludeks, üldhalduskuludeks, ärikuludeks või finantskuludeks. Töö autor on seisukohal, et vastavad muudatused tuleks viia sisse ka ettevõtte raamatupidamise sise-eeskirjas. Selle järgi on raamatupidajal võimalik kulusid kirjendada majandustarkvaras vastavalt RTJ 10 toodud kasumiaruande skeemi 2 nõuetele.
kinnisasja heauskselt omandada. Andmete õiguslikku tähendust ei sätesta ka andmete õigsuse eest (õiguslikult mõneti ebamäärast) vastutust ettenägevad sätted. - Nii vastutab kinnistusosakonnale edastatud katastriandmete õigsuse eest MaaKatS § 4 lg 21 järgi katastripidaja. Samas piirdub see vastutus MaaKatS § 8 lg 5 esimese lause järgi tehtud katastrikande vastavusega algdokumendile. Katastrimõõdistamise ja katastriüksuse moodustamise toimiku õigsuse ja seaduslikkuse eest vastutab MaaKatS § 16 lg 2 järgi aga hoopis mõõdistamisi tegev vannutatud maamõõtja või vastavat litsentsi omav isik. Selliselt jääb ebaselgeks ka MaaKatS § 8 lg 5 teine lause, mille järgi katastripidaja valest kandest tekitatud kahju hüvitatakse seaduses sätestatud korras.
annaabi.ee 
