1
ISIKU POOLT VORMISTATAVAD DOKUMENDID 1)
Elulookirjeldus ehk
Curriculum Vitae (CV);
2)
Motivatsioonikiri ;
3) Avaldus;
4)
Kaaskiri 5) Soovituskiri
1. ABIKS CV KOOSTAMISEL Vabale
töökohale kandideerimisel esitatakse tööandjale CV ja avaldus töökohale kandideerimiseks. Mõnikord on
võimalik CV saata läbi mõne töövahendusportaali internetis. Selleks tuleb CV sisestada portaali andmebaasi, mille
kaudu tööandjad ka ise endale
sobivat tööjõudu otsivad.
CV on lühend ladinakeelsest terminist
curriculum vitae, mis tähendab tõlkes elulugu. Kuna lühend CV tuleneb
ladina keelest, siis on lühendit
korrektne hääldada [tseevee], mitte inglisepäraselt [tsiivii]. Eesti keeles võib
dokumendi nimetuseks olla ka elulookirjeldus.
CV eesmärk on anda tööandjale teada teie sobivusest pakutavale vabale töökohale. Seetõttu on oluline enne
kandideerimist läbi mõelda, millised on sellele ametikohale esitatavad nõuded ning millised on teie senised
oskused, kogemused ja
isikuomadused . CV-s peaks ennekõike rõhutama neid oskusi ja omadusi, mida
tööandja töökuulutuses välja on
toonud .
CV kujundamisel proovige kasutada sellist liigendust, mis aitab kõige olulisema kohe esimesel
vaatamisel esile
tõsta. Silmatorkavas kirjas (näiteks paksus kirjas või trükitähtedega) võiksid olla CV osade
pealkirjad nagu
hariduskäik,
töökogemus jm, et lugejal oleks lihtne vajalikku teavet üles leida.
Hea tava kohaselt koostatakse CV:
trükituna;
mustas kirjas;
mõnes enamlevinud kirjašriftis nagu
Times New
Roman , Arial vmt;
tähemärgi suurusega 10 kuni 12.
Kui
soovite lisada CV-le foto, võib see olla kas passipilt või lihtsalt portreepilt suurusega umbes 5x6 cm,
mis tavaliselt pannakse CV ülemisse paremasse nurka. Foto valimisel mõelge, millist muljet te tööandjale jätta
soovite.
CV pikkus peaks olema kuni kaks lehekülge – liiga pikka CV-d ei pruugi
tööandja jõuda läbi lugeda.
Enne CV ärasaatmist lugege see hoolikalt läbi: kontrollige, et selles ei ole kirjavigu ning vaadake, et
kontaktandmed oleksid õiged ja tööandja saaks teiega soovi korral ühendust võtta. Kui kahtlete oma
õigekirjas, paluge CV mõnel tuttaval või pereliikmel üle vaadata.
1.1 CV-sse kantakse üldjuhul järgmised andmed 1) Kontaktandmed: ees- ja
perekonnanimi . Nime võib kirjutada silmatorkavamas (näiteks
Bold ) kirjas;
sünniaeg (kuupäev ja aasta);
aadress: teie põhiline elukoht või aadress, millele
saadetud kirjad saad kõige kiiremini kätte;
telefoninumbrid: soovitav on märkida nii lauatelefon kui ka
mobiil . Vajadusel võib täpsustada, mis
kellaaegadel teid
ühelt või
teiselt numbrilt kätte saab;
e-posti aadress tuleb selle
olemasolul kindlasti märkida;
mõnel juhul lisatakse CV-sse ka
perekonnaseis , laste arv ja nende vanus, kuid see ei ole kohustuslik.
2) Andmed hariduse kohta. Hariduskäik tuuakse välja alates viimasest koolist. Seda ka siis, kui viimane kool on
veel pooleli. Iga taseme õppe kohta võib kirjas olla:
2
alustamise ja lõpetamise aasta;
kooli nimi;
eriala, õppesuund või klass (näiteks
reaalklass );
kõrghariduse puhul omandatud
kraad ;
soovi korral kõrghariduse puhul lõputöö teema.
3) Täiendkoolitused, alustades viimasest. Soovitatav on loetleda vaid need
kursused , mis on konkreetsele
töökohale kandideerimiseks vajalikud ja lisaväärtust andvad. Täiendkoolituste puhul võib olla kirjas:
kursuse toimumise aeg;
kursuse kestus või kursuse maht tundides;
kursuse nimetus;
kursuse läbiviija.
4) Andmed töökogemuse kohta, alustades viimasest ja liikudes ajas tagasi. Kui te ei soovi, ei pea te kõiki oma
töökogemusi kirja
panema . Näiteks kui olete kunagi töötanud jäätisemüüjana, nüüd aga juba 10 aastat töötanud
tootmisalal ning töökoht, millele kandideerite, on samuti tootmisvaldkonnas, ei ole ilmselt ka tööandjale teie
jäätisemüüja kogemus oluline. Kui aga töökogemusi on veel vähe, tasub need kõik kirja panna – see annab
tööandjale teavet, et olete aktiivne. Töökogemuse juures võib kirja panna järgmise:
töösuhte algus ja lõpp. Kui
töösuhe on hetkel kestev, jäetakse lõpp lahtiseks;
ettevõtte nimetus, vähemtuntud või väikeettevõtte puhul ka
tegevusala ;
ametikoha nimetus;
teie peamised tööülesanded;
alluvate olemasolul nende arv;
võite rõhutada ka mõnd eriti olulist tööalast saavutust, kui leiate, et see võib kandideerimisel eelise anda.
5) Muud oskused, näiteks:
keelteoskus – nimetage keeled koos tasemega nii kõnes kui kirjas. Näiteks:
- eesti keel –
emakeel ;
- inglise keel – väga hea nii kõnes kui kirjas;
- vene keel – kõnes hea, kirjas rahuldav;
Samuti võite lisada, millal võõrkeeli viimati kasutasite.
Arvutioskus – loetlege arvutiprogrammid, mida oskate kasutada. Soovi korral võite juurde lisada ka
märksõnad oma oskuste taseme iseloomustamiseks, näiteks: tavakasutaja, spetsialisti tase vmt.
Autojuhiluba – CV-s võite nimetada sõidukikategooria, mille juhtimise õigus Teil on, juhtimisõiguse
omandamise aasta ja soovi korral täpsustada ka kasutussageduse.
6) Muud andmed, näiteks
hobid ja isikuomadused, aga mõnel juhul ka
palgasoov või muud ootused töökohale;
hobid –
pange kirja oma hobid, samuti
kuulumine klubidesse, ühingutesse jmt;
isikuomadused – loetlege omadused, mis võivad
konkreetsel töökohal kasuks tulla;
isikliku
sõiduauto kasutamise võimalus – nimetage juhul, kui ametikohast tingituna võib töö olla liikuva
iseloomuga (sisaldab lähetusi või seisneb ringisõitmises – näiteks müügiesindaja töö puhul) ning saate
vajadusel kasutada töösõitudeks oma autot;
kodus töötamise võimalus (arvuti, internetiühenduse olemasolu jmt) – kirjutage juhul, kui tulenevalt töö
iseloomust võib või peab seda kodus tegema ning Teil on selleks vajalikud vahendid olemas;
valmisolek välislähetusteks – märkige juhul, kui töö iseloomust tulenevalt võib esineda palju tööalaseid
välissõite. Kindlasti tuleb sellise töö puhul valmisolek lähetusteks ära märkida juhul, kui teil on väikesed
lapsed.
muu oluline informatsioon, mida tööandja võiks Teie kohta teada.
7) Soovitajad. Kui oled alles oma karjääri alguses (nt. üliõpilane või äsja kõrgkooli lõpetanu) palu oma juhendajat,
et ta kirjutaks Sulle soovituskirja. See peab sisaldama nii Sinu kohustusi ja ülesandeid kui saavutusi - faktid on alati
usaldusväärsemad kui üldised hinnangud. See nõuanne on kehtiv ka juba karjääriteinud spetsialistidele, kuna üha
enam mõjutavad hea töökoha saamist eduka
intervjuu kõrval ka eelmiste tööandjate positiivsed soovitused.
3
Võiksid lisada vähemalt kaks soovitajat, kellega võib ühendust võtta ja Sinu kohta täiendavat informatsiooni
küsida. Oluline on, et Sa oled nende inimestega koos töötanud või nad on olnud Sinu juhendajad koolis/kursustel ja
oskavad hinnata Sind töösituatsioonis. Kindlasti lisage, kes
soovitaja teile on (
kolleeg , endine tööandja). Samuti
oleks hea, kui oled eelnevalt küsinud nende nõusolekut Sinu kohta soovituse
andmiseks .
1.2 Soovitused CV koostamiseks
Jälgi, et Sinu poolt esitatud informatsioon oleks hästi struktureeritud. Sinu CV-d on siis lihtsam lugeda.
Mahuta oma CV maksimaalselt kahele leheküljele.
Kasuta lihtsat stiili nii ülesehituses kui kujunduses, ära hakka üle kujundama.
Jälgi, et CV ei sisaldaks fakti- või kirjavigu.
Kontrolli üle firma ja ametikoha nimetus, kuhu kandideerid, samuti kõik CV-s sisalduvad
aastaarvud ,
telefoninumbrid ning aadressid.
Ära kirjuta CV-sse üleliigset informatsiooni, mis ei ole otseselt seotud Sinu kandideerimisega.
Ole aus.
Rõhuta oma tugevaid külgi, aga ära luiska endale oskusi, mida sul ei ole.
Kirjuta konkreetselt ja ainult olulistest asjadest.
CV on ametlik dokument. Väldi familiaarsust, jutustavat stiili ja slängi, CV peab olema üheselt mõistetav.
Kasuta kontakt e-mailina endanimelist meiliaadressi, mitte
[email protected],
[email protected],
[email protected] vms
Kui lisad CV-le foto, peab see olema viisakas ja selge. Ära saada väljakutsuvaid
fotosid või peopilte.
CV näidis 1 Curriculum Vitae
Nimi
KATRIN KASK SOOVI KORRAL Sünniaeg
17.02.1978
TEIE PILT Aadress
Mesilase tee 52-11,
12345 Tallinn
Telefon
+372 166 5467 (kodus), +372 511
1570 (mobiil)
E-post
[email protected] Hariduskäik: 1994 – 1996
Tartu Kutsehariduskeskus,
müüja eriala
1985 – 1994
Tallinna 32. keskkool (omandatud
põhiharidus )
Täiendkoolitus:
jaanuar 2015
Teenindaja käitumine eriolukorras, G4S, maht 6 h
september 2014
Raamatupidamise baaskoolitus, SA
Bilanss , maht 120 tundi
aprill 2013
Tulemuslik müük, OÜ Ettevõtlik Koolitaja, maht 16 tundi
september 2012
Müügitöö koolitus, OÜ Ettevõtlik Koolitaja, maht 16 tundi
aprill – juuni 2011 Asjaajaja koolitus, AS Koolitused
Töökogemus:
juuli 2002 –
Viljandi
Kaubahall OÜ, müüja
august 2014
Peamised tööülesanded:
35 töötajaga müügiosakonnas ostjate teenindamine kassas
mai 2000 –
Kellukese
Toidukaubad OÜ, müüja
mai 2002
Peamised tööülesanded:
4
26 töötajaga müügiosakonnas ostjate teenindamine kassas ja
müügisaalis
oktoober 1997 –
Tarbijate
Ühistu Nurmenuku, müüja
aprill 2000
Peamised tööülesanded:
väikekaupluse töö juhtimine ja müügitöö
Keeleoskus: Eesti keel – emakeel
Inglise keel – arusaamine hea, kõnes hea, kirjas rahuldav
Vene keel – arusaamine hea, kõnes hea, kirjas rahuldav
Arvutioskus: Windows 2000, XP (MS Word, Excel, PowerPoint, Postipoiss)
Juhiluba : B-kategooria alates 1997. Isikliku sõiduauto kasutamise võimalus.
Huvialad : aiandus,
tervisesport Isikuomadused:
optimistlik, hea kohanemisvõimega, sõbralik
Muu informatsioon:
Valmisolek välislähetusteks.
Kooskõlastatud soovitajad:
1. Kalle Kukk, Viljandi Kaubahall OÜ,
klienditeeninduse juht (otsene juht), tel +372 573 6550, +372 518 8289
2. Piret
Sepp , Kellukese toidukaubad OÜ,
kaupluse juhataja (otsene juht), tel +372 663 6450, +372 512 3979
CV näidis 2 - http://www.cv.ee/content/index.php?id=680&gr=1 1.3 CV koostamine ja 5 enim levinud viga
19. okt 2015 Autor: Liina Puusepp
Hea CV koostamine võib küll alguses kõlada kui võrdlemisi
lihtne ülesanne, kuid meie kogemus näitab, et umbes kolmandik
kandidaate jääb kõrvale just CV koostamisel tehtud vigade tõttu.
Seejuures on kurb, et on esinenud
olukordi , kus CV-s tehtud
vigade tõttu on muidu sobilik kandidaat piltlikult öeldes ukse
taha jäänud. Kindlasti soovitame Sul üle vaadata, ega Sinu CV-s
ei esine ühtegi järgnevast viiest enim levinud veast.
5
1.
Kirja- ja grammatikavead – teatud ametikohtade puhul, mis on seotud kirjaliku kliendisuhtlusega, võivad
grammatikavead saatuslikuks saada
. Ühtlasi oleme täheldanud, et kandidaadid on oma nime kirjutanud väikese
tähega, mis võib samuti tekitada tööandjas kummastust ja kahtlusi.
2.
Stiilivead CV-s – CV on ametlik dokument. Tuleb jälgida, et see ei oleks liialt
familiaarne , kõnekeelne ega
jutustavas stiilis. CV-l on kindel formaat ja omad reeglid. Kui soovid kindlasti stiilireeglitega kooskõlas olevat
CV-d, saad selle endale luua CV-Online’i süsteemis, lihtsalt täites ära vajalikud väljad.
3.
Eelnevate töökogemuste juures on välja toodud vaid ametinimetus – tihtilugu aga ei ütle ametinimetus kohe ära,
mis võisid olla inimese tööülesanded sel ametikohal. Üldjuhul soovib tööandja saada võimalikult head ülevaadet
kandidaadi taustast
ja eelnevatest ametitest ning töökohustustest. Kui
konkursil on mitukümmend (või enamgi)
kandidaati , siis võib juhtuda, et napisõnaline ja
küsimusi tekitav CV jääb kõrvale, kui ülejäänud kandidaadid
tunduvad sama sobivad, kuid on vaevunud enda tööülesanded ja kohustused lahti kirjutama.
4.
Sobimatu foto CV-s – foto lisab kindlasti CV-le isikupära, kuid tuleb jällegi silmas pidada, et tegemist on
ametliku dokumendiga
. Seega tuleks hoiduda väljakutsuvatest fotodest (meestel näiteks palja ülakehaga) ja
peopiltidest. Foto peaks keskenduma sellele inimesele, kes kandideerib, mitte sisaldama perekonnaliikmeid ega
lemmiklooma .
5.
Sobimatu e-posti aadress – kontaktmeilina
tasub kasutada endanimelist meiliaadressi, mis mõjub
professionaalselt. Näiteks
[email protected], gotohell@
email .ee,
[email protected] vms võib
jätta tööandjale väga vale mulje ja nullida võimalused soovitud koht saada.
Kui Sina ei ole oma CV-s ülalolevate punktide vastu eksinud, on Sul kindlasti paremad võimalused soovitud
töökoha saamiseks.
Kõik kommentaarid