Kaaskiri (0)

1 
 
ISIKU POOLT VORMISTATAVAD DOKUMENDID 
1)   Elulookirjeldus ehk  Curriculum  Vitae (CV); 
2)   Motivatsioonikiri ; 
3)  Avaldus; 
4)   Kaaskiri    
5)   Soovituskiri  
 
1.  ABIKS  KAASKIRJA  KOOSTAMISEL 
Tavaliselt lisatakse kaaskiri CV-le. Kaaskirja mõte on teavitada tööandjat, millisele  töökohale kandideerite ning et 
olete tööandja poolt seatud tingimustega tutvunud ja nõus. Selle dokumendi koostamine tekitab sageli raskusi, kuna 
inimene ei tea, mida kirjutada ning mingit  klassikalist  näidist kaaskirja kirjutamiseks pole. Kuigi ei ole olemas 
rangeid reegleid,  tasuks  lähtuda järgmistest printsiipidest: 
  nii nagu tavaline kiri, peab kaaskiri olema adresseeritud konkreetsele inimesele või firmale; 
  pealkiri, mis viitab konkreetsele vabale töökohale 
  kui kiri on koostatud vastuseks konkreetsele pakkumisele, tuleb märkida, missugusele kohale 
kandideeritakse ning mis on pakkumise allikas (nt. “ Postimees ” …. kuupäevast); 
  see peaks sisaldama Sinu kohta üldist informatsiooni (detailid ilmnevad CVst) ning põhjust, miks oled 
pakutavast töökohast huvitatud; 
  pead lisama oma isiklikud ning  kontaktandmed (isegi kui need juba CVs on); 
  kiri olgu allkirjastatud . 
Hea tava kohaselt on kaaskiri poole kuni ühe lehekülje  pikkune , lõpeb positiivse ootusega ning selle all on kindlasti 
teie nimi ja kontaktandmed. 
Näidis kaaskiri 
 
Mari Maasikas  
 
Roosikeste tee 561-56  
 
12345  Tallinn 
 
Telefon +372 595 0500 
 
 
Pr Tiiu  Tammepuu  
OÜ Müügimeister  
Tiigi 5 
  
15. veebruar 2015 
10150 Tallinn 
 
 
 
 
Austatud juhataja 
 
11. veebruari 2014 Eesti Ekspressist lugesin, et otsite müügidirektorit. 
 
Minu senised tööalased kogemused on kõik müügivaldkonnast. Oma viimasel töökohal juhtisin 25 
inimesest  koosnevat  müügipersonali  osakonda .  
 
Olen tutvunud Teie ettevõtte tegevusega ning näen selles palju huvitavaid võimalusi.  
 
Olen  avatud  uuendustele, väljakutsetele  ning  alternatiivsetele  lahendustele ja usun,  et suudan  täita 
Teie ootusi müügidirektori töökohustuste täitmisel. 
2 
 
 
Olen meeleldi nõus vastama täiendavatele küsimustele Teile sobival ajal. 
 
 
Lugupidamisega  
 
 
 
 
( allkiri ) 
Mari Maasikas 
 
 
 
 
 
Lisa:   CV 2 lehel 
 
 
 
 
1.1.   6 ebatavalist kaaskirja, millega köidad tööandjate tähelepanu 
 
15. okt 2015 Autor: Liina  Puusepp  
  
Oled nädalaid internetis sirvinud töökuulutusi ja lõpuks välja valinud ka sobivad tööpakkumised, kuhu 
kandideerida? Kui jah, siis on aeg lisaks korrektsele CV-le pöörata tähelepanu ka silmatorkava kaaskirja 
kirjutamisele. Kaaskiri on esimene asi, mida tööandjad  loevad  ja millega eristud teistest kandidaatidest. Hea 
kaaskiri suurendab sinu võimalusi saada kutse tööintervjuule. 
  
Mida huvitavam ja personaalsem on kaaskiri, seda suuremad on võimalused, et jääd potentsiaalsele tööandjale 
silma. Loe lähemalt, milliseid kavalaid nippe on sobilik kaaskirja kirjutamisel  kasutada: 
  
Faktid, faktid, faktid 
  
Tööandjatele meeldib näha konkreetseid tulemusi. Eriti meeldivad neile aga just sellised saavutused, mida saab 
kõige täpsemalt numbritega kirjeldada. Kui otsustad kaaskirja alustada arvudega, siis mõtle eelnevalt läbi, millised 
numbrid kirjeldavad sinu seniseid tööalaseid saavutusi kõige paremini ja kuidas. Ära unusta siduda numbrilisi 
edusamme ka kandideeritava töökoha ülesannetega – nii näeb tööandja koheselt ära põhjused, miks ta peaks just 
sinu valima . 
  
Näide: 640 töötundi. 50 vabatahtlikku. 8 nädalat. 1 üritus. Just nii sündis Spring City iga-aastane sisustusmess. 
Töötades aastaid professionaalse ürituste korraldajana olen kokku kogunud mahuka kogemustepagasi, millega 
suudan ellu äratada edukaid , läbimõeldud suurüritusi kiiresti ja efektiivselt. Just seetõttu olen enam kui kindel, et 
sobin Teie poolt pakutavale ametikohale.  
  
Kasuta tsitaate 
  
Tsitaatide kasutamine võib tunduda klišeena, aga kui oskad tsitaadi õigesse konteksti sobitada, siis annab see sinu 
kandideerimisavaldusele suure eelise teiste kandidaatide ees. Vali välja parim tsitaat või ütlus, mis kirjeldab kõige 
täpsemalt sinu tööeetikat, senist  töökogemust, kutsumust ja uut ametikohta, kuhu parasjagu kandideerid. Sobita 
tsitaat kaaskirja nii, et see selgitaks tööandjale, miks oled just sina sobivaim  kandidaat. 
  
Näide:  Stephen R. Covey on öelnud „ Vastutustunne kasvatab vastutusvõimet“. Kogenud  juhina usun, et just 
vastutus on edusammude võti. Läbi aastate olen julgustanud oma alluvaid võtma vastutust nii  saavutuste  kui ka 
ebaõnnestumiste eest – see on kindlasti üks minu efektiivsemaid juhtimisstiile, mida soovin edaspidi rakendada ka 
Teie firmas.  
  
3 
 
Jutusta lugu 
  
Kui alustad kaaskirja naljaka loo või anekdoodiga, siis paljastad tulevasele tööandjale ka enda tõelist iseloomu ja 
olemust. Eduka kandideerimise  eelduseks ei ole alati 100%-selt tööülesannetega kattuvad oskused või kogemused. 
Tihtipeale võib  otsustavaks faktoriks olla hoopis see, kas ja kuidas sobitud meeskonnaga või uue töökeskkonna 
üldise atmosfääriga. Vali kaaskirja selline humoorikas lugu, mis sobitub sinu karjääriga või tuleviku eesmärkidega 
– nii näitad lugejale oma tõelist mina. Kindlasti jää oma loos ausaks. 
  
Näide: Armusin korvpalli juba üsna noore poisina. Mind ei paelunud mitte ainult mäng kui selline, vaid ka 
konkreetne skoorimine. Tänu minu pikaajalisele ja tõsisele spordisuhtele usun, et sobiksin ideaalselt Washington 
Wildcatsi andmeanalüütiku ametikohale.  
  
Illustreeri kirgi, unistusi  ja eesmärke 
  
Lisaks oskustele ja  kogemustele pakub tööandjale huvi ka sinu tuleviku karjääriplaanid – eesmärgid ja unistused. 
Tööandjad palkavad meelsamini just neid töötajaid, kes on motiveeritud ja teevad oma tööd kirglikult. 
  
Näide:  Sisuturundus , sotsiaalmeedia ja turundusuuringud on minu jaoks rohkem kui lihtsalt töö. See on minu kirg 
ja usun, et need valdkonnad on iga eduka digiturundaja vundamendiks . Minu töö on minu hobi  ja olen seetõttu 
väga motiveeritud töötaja ning usun, et sobin suurepäraselt digitaalse meedia turundusjuhiks.  
  
Räägi tõtt 
  
Kaaskirja kirjutamise ajal kujutle, et oled juba uuele ametikohale tööle saanud. Visualiseeri, et oled parasjagu 
puhkeruumis kui sinu kolleeg hakkab pärima, miks otsustasid just nende ettevõtte kasuks. Kirjuta oma vastus 
kaaskirja – nii näitad oma tõsist huvi töökoha vastu. 
  
Näide: Kui kuulsin, et Teie firma otsib  raamatupidajat ,  teadsin  kohe, et pean kandideerima. Olen otsinud ettevõtet, 
kus saaksin raamatupidajana saavutada midagi  enamat  kui lihtsalt korras finantsolukord . Teie ettevõttel on turu 
parimad kliendid ja Teie ettevõtte töökultuur kattub minu väärtustega.  
  
Mitte rohkem kui 140 tähemärki 
  
Tabav  ja konkreetne kaaskiri on kindlasti eristuv ja mõjub võimsa esitlusena. On ju teada, et tööandjatel on alati 
kiire ja vähe aega, et lugeda  pikki  ja keerulisi kandideerimisavaldusi. Pane kirja tabav lühitutvustus, mis paneb 
tööandja sinuga kindlasti kontakteeruma. 
  
Näide:  Disain  ja loodus on minu elemendid. Mul on hulganisti ideid ja oskusi, mis aitavad Teil läbi veebidisaini 
olla rohkem keskkonnasõbralikumad. 
  
 Ainuõiget valemit eduka kaaskirja kirjutamiseks aga ei eksisteeri. Kaaskirja kirjutamisel on mõistlik pidada silmas 
seda, kellele kaaskiri on suunatud ja milline informatsioon on lugejale oluline. Hoolikalt valitud kaaskirja sisu aitab 
kindlasti kaasa intervjuule saamisele. Niiet  pliiats kätte ja nupp tööle! 
  
1.2.  5 lauset, millega lõpetada kaaskiri ja jääda silma 
 
27. juuli 2015 Autor: Liina Puusepp 
  
  
Tööle kandideerimise protsessis on üha tähtsamaks dokumendiks muutumas kaaskiri, mille kirjutamist paljud 
tööotsijad pelgavad. Enne kui asutakse CV-d lugema, võtab enamik tööandjaid esimesena ette hoopis kaaskirja. 
Kaaskirjast saadud emotsiooni ja kasuliku info põhjal tehakse kandideerijate hulgast esimene kiire valik. Seejärel 
alles tutvutakse põhjalikumalt kandideerijate CV-dega ning kutsutakse huvipakkuvamad kandidaadid ka vestlusele. 
  
Kaaskiri peab võtma lühidalt, kuid  tabavalt  kokku, miks just sina sobid uuele töökohale kõige paremini. Lisaks 
huvitavale ja kasulikule  sisule on oluline lõpetada kaaskiri võimalikult konkreetselt. Näiteks, kui lõpetad kaaskirja 
lausega, kus ütled, et jääd tööandja tagasisidet ootama, siis võid jätta küll enesekindla mulje, kuid see ei pruugi 
4 
 
panna tööandjat tegutsema ja sinu telefoni numbrit valima. Seetõttu peab lõpulause olema kaaskirja kõige 
silmapaistvam osa, sest see jääb lugejale kõige värskemini meelde. 
  
Toome välja viis erinevat lähenemist, kuidas muuta oma kaaskiri tugevamaks, et tööandjale muljet avaldada: 
  
1.  “Olen väga huvitatud Teie ettevõtte poolt pakutavast töökohast ja sooviksin jagada Teiega oma ideid 
teemal, kuidas minu värbamine toob ettevõttele kasu.”  
  
Tugeva kaaskirja lõpulause peab olema positiivne ja enesekindel . Tööandja peab aru saama, et oled äärmiselt 
huvitatud nende ettevõttes töötamisest. Samuti näitab selline lause, et oled valmis  sobituma  ettevõtte töökultuuri ja 
panustama oma oskustega firma arengusse . Tööandjale on kõige kasulikum, kui ta leiab vabale ametikohale õige 
inimese. 
  
2.  “Usun, et pakutav  ametikoht motiveerib mind veelgi enam antud valdkonda panustama, kuna Teie 
ettevõtte ja ametikoha arenguvõimalused soosivad ettevõttega koos kasvamist. 
  
Tööandjaid  huvitab kindlasti põhjus, miks kandideerija soovib just nende ettevõttes töötada ja milline on tema 
motivatsioon  ning arengueesmärgid. Läbi mõeldud kaaskiri näitab tööandjale, kui palju oled panustanud 
kandideerimise õnnestumisele ja et sinu soov ettevõttes tööle asuda  on tõsine. 
  
3.  „Töökoha saamisel olen valmis koheselt  rakendama kõiki  oskuseid  ja tõsiselt pingutama Teie 
ettevõtte eesmärkide saavutamise nimel.“ 
  
Sellise väljendusviisiga tood kaaskirja natuke elevust sisse. Sinu entusiasm tekitab tööandjas huvi. Lisaks on 
tööandjale kasulikum palgata töötajaid, kellel juba on eelnev kogemustepagas. Kui mainid oma eelnevaid kogemusi 
ja omad kõrgendatud motivatsiooni töökoha saamiseks, siis jääd kindlasti mõnele tööandjale meelde. 
  
4.  „Oleksin väga tänulik, kui saaksime kohtuda ja põhjalikumalt arutada teemal, kuidas minu senised 
oskused ja kogemused oleksid Teie ettevõttele kasulikud.“ 
  
Siinkohal on oluline, et oled eelnevalt kaaskirjas välja  toonud , kuidas oleksid ettevõttele väärtuslik. Tööandjaid 
huvitab lisaks sinu isiklikule karjääriarengule ja eesmärkidele näha ka seda, et mõtled ettevõtte tuleviku huvides. 
  
5.  „Võtan Teiega ühendust järgmisel nädalal, et uurida kandideerimise käekäigu kohta ja leppida 
kokku võimalik  intervjuu  aeg.“ 
  
Iga kaaskirja lõpp eeldab nn.  Call  To Action  lauset. Ära unusta, et kaaskirja esmane eesmärk on saada kutse 
töövestlusele. Selle asemel, et kirjutada lootusest kuulda tööandjalt tagasisidet, haara härjal sarvist ja anna 
tööandjale märku, et võtad ise täiendavalt ühendust. Oluline on mainida ka millal ja mis viisil ühendust võtad. Kui 
kasutad sellist konkreetset lähenemist, siis tasuks see  lubadus  ka õigel päeval ellu viia.   
  
  
Ära unusta, et just lõpulause on kõige olulisem lõik kaaskirjas. Võta aluseks väljatoodud näited ja koosta endale 
tugev, enesekindel ja entusiastlik kaaskirja lõpetav lõik, millega tööandja huvi sinu vastu tõsta. 
 
Allikad: 
www. tootukassa .ee 
www.cv.ee