Juhatuse liikme-raamatupidaja leping (0)

JUHATUSE LIIKME – RAAMATUPIDAJA LEPING NR. 01
Viljandis , 01.06. 2018 .a.
…............................. OÜ (reg. kood: 12345678 ), asukohaga …............................... , keda esindab põhikirja alusel osanik …............... ( isikukood : 123456789123) (edaspidi Äriühing), ühelt poolt ja …............................(isikukood: 123456789321 (edaspidi Juhatuse liige), teiselt poolt sõlmisid käesoleva Juhatuse liikme - raamatupidaja lepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevatel tingimustel:

LEPINGU EESMÄRK JA TÄHTAEG
1.1.Äriühingu osanike 01.06.2018 a. otsusega valiti Annekatrin Ott Äriühingu Juhatuse liikmeks tähtajaga 5 aastat. Juhatuse liikme ülesanne on ka Äriühingu raamatupidamise korraldamine. Juhatuse liige - raamatupidaja on andnud oma kirjaliku nõusoleku tema valimiseks.
1.2.Lepingu eesmärgiks on kokku leppida Äriühingu ja Juhatuse liikme – raamatupidaja vastastikused õigused, kohustused ja muud Juhatuse liikme – raamatupidaja kohustuste täitmisest tulenevad tingimused, sealhulgas Juhatuse liikme – raamatupidaja peamised tegevusvaldkonnad, tasu ja muud soodustused, kohustused konfidentsiaalse informatsiooni hoidmisel ja konkurentsikeeld. Äriühingu ja Juhatuse liikme suhetele ei laiene töölepingu seadus ega muud tööõiguslikud aktid , kui seaduse või Lepinguga ei ole ette nähtud teisiti. Juhatuse liikmel – raamatupidajal ei ole õigust sõlmida iseendaga töölepingut.
2. JUHATUSE LIIKME – RAAMATUPIDAJA TEGEVUSVALDKOND JA ÜLDISED KOHUSTUSED
2.1.Juhatuse liige - raamatupidaja korraldab Äriühingu igapäevast juhtimist, majandustegevust ja raamatupidamis toiminguid oma tegevusvaldkonnas, juhindudes seadusestest, Äriühingu põhikirjast, osanike koosoleku ja juhatuse otsustest ning muudest Äriühingu põhidokumentidest.
Juhatuse liikme - raamatupidaja tööülesanded on:

• korraldama Äriühingu raamatupidamist;
  
• finantsjuhtijmine ,juhatuse finantsnõustamine;
  
• korraldab Äriühingu igapäevast majandustegevust;
  
• kvaliteedijuhtimine
  

2.2.Juhatuse liige - raamatupidaja esindab ülesannete täitmisel Äriühingut õigustoimingutes ja kaitseb Äriühingu huve kõigis valitsusasutustes, riigi- ja kohaliku omavalitsuse organites ning suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega, samuti täidab teisi Äriühingu põhikirjast, osanike koosolekute ja juhatuse seaduslikest otsustest tulenevaid Äriühingu juhtimisega seotud ülesandeid isiklikult.
2.3.Juhatuse liikmel – raamatupidajal on õigus teha tehinguid Äriühingu nimel kooskõlas äriseadustiku, Äriühingu põhikirja ja Juhtimisorganite otsustega.
2.4.Juhatuse liige – raamatupidaja on kohustatud juhinduma oma tegevuses osanike koosoleku seaduslikest korraldustest. Juhatuse liige – raamatupidaja on kohustatud viivitamatult teatama osanike koosolekule kõigist oma ametikohustuste täitmisega seotud olulistest asjaoludest, eelkõige nendest , mis võivad ajendada Äriühingut muutma Juhatuse liikmele – raamatupidajale antud juhiseid. Vajadusel teeb Juhatuse liige – raamatupidaja osanike koosolekule ettepanekuid Äriühingu töö paremaks korraldamiseks.
2.5.Juhul, kui Äriühingu Juhtimisorgani seaduslik otsus või muu otsustus ei ole vastavuses Äriühingu õiguspäraste ja majanduslike huvidega , on Juhatuse liige - raamatupidaja kohustatud sellest teada saamisel koheselt otsuse vastuvõtnud Juhtimisorganit sellest informeerima. Samuti on Juhatuse liige – raamatupidaja kohustatud informeerima Äriühingu Juhtimisorganit viimase mitteõiguspärasest otsusest , kui Juhatuse liige – raamatupidaja sai sellisest otsusest teada.
2.6.Juhatuse liige – raamatupidaja on kohustatud täitma oma ülesandeid Äriühingule majanduslikult kõige otstarbekamal viisil, lähtuma oma tegevuses eelkõige seadustest , Äriühingu õiguspärastest - ja majanduslikest huvidest, vältima kahju tekkimist Äriühingule ning aitama kaasa Äriühingu kõrge maine säilitamisele klientide, äripartnerite ja avalikkuse silmis.
2.7.Juhatuse liige – raamatupidaja on kohustatud kasutama oma ülesannete täitmiseks Äriühingu vara ja vahendeid kõige otstarbekamal viisil ning ära hoidma kahju tekkimise Äriühingu varale.
2.8.Juhatuse liige - raamatupidaja on kohustatud seadusest, põhikirjast ja Lepingust tulenevaid kohustusi täitma äris vajaliku hoolsusega ning olema Äriühingule lojaalne. Juhatuse liige on kohustatud järgima hea usu põhimõtet suhetes Äriühinguga ning arvestama nende õigustatud huvidega.
2.9.Juhatuse liige – raamatupidaja on kohustatud omal initsiatiivil ja viivitamatult informeerima Ühingu osanikke kõikidest temale teatavaks saanud asjaoludest, mis kahjustavad või võivad kahjustada Äriühingu huve.
2.10.Juhatuse liige – raamatupidaja on kohustatud jälgima, et Äriühingu tegevus on kooskõlas Eesti Vabariigi seaduse ja teiste õigusaktidega.
2.11.Äriühingu igapäevase majandustegevuse raamest väljuvaid tehinguid võib Juhatuse liige – raamatupidaja teha ainult osanike koosoleku eelneval kirjalikul nõusolekul. Sellise tehingu tegemise vajaduse ilmnemisel on Juhatuse liige – raamatupidaja kohustatud koheselt taotlema osanike koosoleku kokkukutsumist vastava otsuse tegemiseks. Igapäevase majandustegevuse raamest väljuvateks tehinguteks on tehingud, mis ei ole kajastatud ettevõtte äriplaanis ja eelarves.
2.12.Juhatuse liige – raamatupidaja on vastavalt seadusele ja osanike koosoleku poolt kehtestatud tingimustele aruandekohustuslik osanike koosoleku ees.
2.13.Juhul, kui Juhatuse liikmel - raamatupidajal tekib kohustus tasuda intressi, trahve vmt tulenevalt Juhatuse liikme – raamatupidaja poolsest lepingu rikkumisest või oma kohustuste mitteõigeaegsest täitmisest, siis kohustub Juhatuse liige – raamatupidaja hüvitama Äriühingule sellega tekitatud kahju.
2.14.Juhatuse liige – raamatupidaja kohustub Lepingu kehtivuse ajal ning 12 kuu jooksul Lepingu lõppemisest mitte osutama Ühingule konkurentsi, sealhulgas ilma Äriühingu kirjaliku loata:

mitte töötama Äriühingu konkurendi juures;

mitte osutama Äriühingu konkurendile teenust muul viisil;

mitte omandama osalust Äriühingu konkurendis;

mitte rikkuma äriseadustiku §-s 185 sätestatud konkurentsikeeldu.

2.15.Juhatuse liikmel – raamatupidajal lasub ärisaladuse hoidmise kohustus vastavalt äriseadustiku §-le 186.
2.15.Juhatuse liikme – raamatupidaja poolt punktides 2.14. ja 2.15. sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse ja konkurentsikeelu rikkumise korral on Äriühingul õigus nõuda Juhatuse liikmelt – raamatupidajalt leppetrahvi kuni Juhatuse liikme – raamatupidaja kuue kuu tasu suuruses summas ning nõuda kohustuste rikkumisest tekkinud kahju hüvitamist osas, mis ületab leppetrahvi suurust.
3. JUHATUSE LIIKME – RAAMATUPIDAJA ENNETÄHTAEGNE TAGASIKUTSUMINE
3.1.Äriühingu osanikel on õigus Juhatuse liige – raamatupidaja igal ajal Juhatuse liikme – raamatupidaja kohalt tagasi kutsuda.
3.2.Juhatuse liikmel – raamatupidajal on õigus astuda tagasi Juhatuse liikme – raamatupidaja ametikohalt omal soovil, millest ta on kohustatud osanike koosolekule kirjalikult vähemalt 3 kuud ette teatama. Juhatuse liige – raamatupidaja ei vabane tagasiastumisest teatamisega oma juhatuse liikme kohustusest.
3.3.Juhatuse liikme – raamatupidaja ennetähtaegsel tagasikutsumisel või -astumisel lõpeb Leping ning Juhatuse liikme – raamatupidaja õigused ja kohustused Juhatuse liikmena - raamatupidajana osanike koosoleku otsuse vastuvõtmisega Juhatuse liikme – raamatupidaja tagasikutsumise kohta, kui seadusest, Lepingust või kohustuste olemusest ei tulene, et Juhatuse liige – raamatupidaja on kohustatud selliseid kohustusi täitma ka pärast Lepingu lõppemist.
4. JUHATUSE LIIKME TASU JA MUUD SOODUSTUSED
4.1.Juhatuse liikmel – raamatupidajal on õigus saada oma ülesannete täitmise eest tasu. Juhatuse liikmele - raamatupidajale makstakse tasu vastavalt Äriühingu osanike otsusele 15.10.2017 -
12 (kaheteistkümmne ) kuu jooksul pärast Lepingu sõlmimist põhitasu brutos 1 500 (üks tuhat viisssada) eurot kuus. Juhatuse liikmele – raamatupidajale makstav põhitasu sisaldab hüvitust ärisaladuse hoidmise eest ning konkurentsikeelu järgimise eest. Juhatuse liikmele - raamatupidajale makstavast tasust peetakse seadusega kehtestatud korras ja suuruses kinni maksud. Tasu makstakse Äriühingu töökorralduse reeglites ettenähtud kuupäeval, milleks on iga kuu 10 ( kümmnes) kuupäev, Juhatuse liikme – raamatupidaja poolt näidatud pangakontole.
4.2.Äriühing maksab Juhatuse liikmele - raamatupidajale arvestatud tasudelt sotsiaalmaksu ja tööandja töötuskindlustuse maksu.
4.3.Ülesannete täitmise aja algus ja lõpp, samuti lõunavaheajad ning võimalike
muude vaheaegade algus ja lõpp määratletakse Äriühingu töökorralduse reeglitega.
4.4.Lepingu alusel ja selles sätestatud mahus kompenseeritakse Juhatuse liikmele – raamatupidajale sõiduauto ja mobiiltelefoni kasutamise kulud. Juhatuse liige – raamatupidaja kasutab tööülesannete täitmisel isiklikku autot, Äriühing tasub Juhatuse liikmele - raamatupidajale sõiduauto kasutamise eest hüvitist seaduses sätestatud ulatuses, kuid mitte rohkem kui 300 (kolmsada) eurot kuus. Juhatuse liige kasutab tööülesannete täitmiseks oma mobiiltelefoni, hüvitab Äriühing Juhatuse liikmele - raamatupidajale kõnede maksumuse kuni 100 (sada) euro ulatuses kuus. Osanike koosoleku otsusega võib nimetatud hüvitisi muuta.
4.5.Juhatuse liikme – raamatupidaja lähetus- ja esinduskulude hüvitamise põhimõtted ning võimalikud erisoodustused kehtestatakse osanike otsusega, sealjuures mitte väiksemas summas kui on ette nähtud kehtiva õigusaktiga.
4.6.Lepingu lõppemisel või ennetähtaegsel lõpetamisel on Juhatuse liige – raamatupidaja kohustatud andma tagastamise akti alusel üle kogu tema valduses oleva Äriühingu vara, sealhulgas intellektuaalse omandi objektid, raha, pangakaardid ja Äriühingu dokumentatsiooni. Juhatuse liige - raamatupidaja on kohustatud täitma nimetatud kohustuse kolme (3) päeva jooksul Lepingu lõppemisest osanike koosoleku otsuses Juhatuse liikme tagasikutsumise kohta fikseeritud isikule juhul, kui osanike koosolek ei otsusta teisiti.
4.1. PUHKUS
4.1.Juhatuse liikmel – raamatupidajal on õigus iga- aastasele puhkusele. Juhatuse liikme – raamatupidaja puhkuse pikkus on kakskümmend kaheksa (28) kalendripäeva aastas. Äriühing maksab Juhatuse liikmele – raamatupidajale puhkusetasu . Lepingu lõppemisel maksab Äriühing Juhatuse liikmele – raamatupidajale tasu kasutamata jäänud puhkusepäevade eest.
4.2.Juhatuse liige – raamatupidaja teatab osanike koosolekule vähemalt 1 (üks) kuu ette oma soovist puhkusele jääda, arvestades Äriühingu tegevusest tulenevaid võimalusi. Juhatuse liikme - raamatupidaja puhkuse aja määrab Äriühingu vajadusest ja võimalusel Juhatuse liikme – raamatupidaja soovist lähtuvalt osanike koosolek. Juhatuse liikmel – raamatupidajal on õigus kasutada puhkust osade kaupa, kuid mitte vähem kui 14(neliteist) kalendripäeva ulatuses korraga.
4.3.Juhatuse liikme – raamatupidaja puhkepäevadeks on seaduse ja õigusaktidega kooskõlas laupäevad, pühapäevad ja riiklikud pühad, kui Äriühingu vajadused ei nõua neil päevadel teenistusülesannete viivitamatut täitmist.
4.4.Osanike koosolekul on õigus erakorralistel juhtudel Juhatuse liikme – raamatupidaja puhkuse algus edasi lükata või katkestada Juhatuse liikme – raamatupidaja puhkus ning nõuda temalt ametikohustuste täitmise jätkamist. Sellisel juhul on Juhatuse liikmel – raamatupidajal õigus saada kasutamata puhkusepäevade eest vastava perioodi ulatuses puhkust teisel ajal, kuid mitte hiljem kui 3 (kolme) kuu jooksul.
5. KONKURENTSIKEELD
5.1.Juhatuse liige – raamatupidaja ei või osanike koosoleku eelnevalt antud kirjaliku nõusolekuta olla Äriühinguga samal tegevusalal tegutseva äriühingu juhtimisorgani liige ega füüsilisest isikust ettevõtja. Osanike koosoleku eelnev nõusolek on vajalik ka teistel Äriseadustiku §-s 185 lg 1 fikseeritud juhtumitel. Kui Juhatuse liikme – raamatupidaja tegevus on vastuolus eelnimetaud paragraafiga võib osaühing nõuda Juhatuse liikmelt- raamatupidajalt keelatud tegevuse lõpetamist ja keelatud tegevusest saadud tulu üleandmist osaühingule, samuti kahju hüvitamist ulatuses, mis ületab sissenõutud tulu
5.2.Juhatuse liige- raamatupidaja kinnitab käesolevaga, et ta ei tööta ega tegutse Äriühingu konkurendtideks olevate juriidiliste või füüsiliste isikute kasuks, kelle huvid on otseselt või kaudselt vastuolus Äriühingu huvidega. Juhatuse liige – raamatupidaja kinnitab, et äriühingud, mille aktsionär või osanik ta on, ei tööta ega tegutse Äriühingu konkurendina.
5.3.Juhatuse liige – raamatupidaja kohustub ilma osanike koosoleku kirjaliku nõusolekuta oma ametiperioodi ajal mitte asuma tööle ettevõtjana, juhtivtöötajana, konsultandina või mõnel muul töökohal sarnaste teenuste osutamisega seotud äriühingus ning ei loo iseseisvalt seesugust juriidilist isikut ega ole selles äriühingus osanikuks, partneriks või kaastöötajaks.
6. ÄRISALADUSTE TAGAMINE, KONFIDENTSIAALSUS , INTELLEKTUAALNE OMAND
6.1Juhatuse liige – raamatupidaja on kohustatud hoidma Äriühingu ärisaladust.
6.2.Ärisaladuse hoidmise kohustus on jõus Lepingu kehtivuse ajal ja 1 (üks) aastat peale Lepingu lõppemist v.a. juhtudel, kui seadus või eraldi kokkulepe ei kehtesta muud piirangut. Ärisaladuse hoidmise eest maksab Äriühing Juhatuse liikmele- raamatupidajale iga kuu peale lepingu lõppemist tasu summas 500,00 € ( viissada ) ühe aasta jooksul.
6.3.Juhatuse liige – raamatupidaja võtab teadmiseks, et allpool defineeritud ärisaladus ning kõik füüsilised ja intellektuaalsed ürikud ( dokumendid , teabekandjad, formularid, tehnoloogiad, informatsioon jms) on konfidentsiaalsed ja jäävad alati Äriühingu omandiks. Mõiste „Ärisaladus“ käesolevas Lepingus tähendab muuhulgas kõik klientide nimekirjad, lepingud, formularid, teabekandjad, klientide arveldusdokumendid, väljaõppealased dokumendid ja juhendid, personaliandmed, ettevõtte äritegevust puudutavad finantsandmed, arvutiinformatsiooni kandjad , programmid, kliente, töötajaid ja Äriühingu osanike, juhatuse liikmeid ja tehinguid puudutava informatsiooni kandjad ning kogu muu Juhatuse liige – raamatupidaja ametisoleku ajal saadud info, mis on mõeldud Äriühingu siseseks kasutamiseks. “Ärisaladuse” mõiste alla ei kuulu riigiorganitele vastavalt seadusele esitatavad dokumendid ja nendes sisalduv informatsioon ning seoses taotlustega finantsorganisatsioonidele vajalikud materjalid.
6.4.Juhatuse liige – raamatupidaja kinnitab, et kogu intellektuaalne omand – oskusteave, kaubamärgid, kommertsinformatsioon, patendid , kasulikud mudelid, tehnoloogiad, turu-uuringud,arvutiprogrammid, jne – on Äriühingu omand, ka siis, kui see on töötatud välja Juhatuse liikme – raamatupidaja enda poolt või tema osalusel ja need tööd on tehtud tööülesannete täitmise raames. Eelpooltoodu ei ole intellektuaalne omand, kui see on hangitud avalikest allikatest, näiteks avaldatud trükis või on tehtud kättesaadavaks muul viisil ja võetud kasutusele Äriühingus.
6.5.Äriühing ei või nõuda ärisaladuse tagamise kohustuse rikkumisega seotud kahju hüvitamist, kui Juhatuse liige – raamatupidaja on tegutsenud kooskõlas osanike koosoleku juhatuse seadusliku otsusega või täitnud seadusest tulenevat avaldamiskohustust.
7.1 MUUD TINGIMUSED
7.1.Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad pooled seadustest ja teistest õigusaktidest, Äriühingu põhikirjast, Äriühingu juhtimisorganite otsustest ja korraldustest ning headest tavadest.
7.2.Lepingust tulenevad erimeelsused püüavad Osapooled lahendada läbirääkimiste teel. Kui Äriühing ning Juhatuse liige – raamatupidaja ei saavuta läbirääkimistel kokkulepet, lahendatakse vaidlus Juhatuse liikme - raamatupidaja asukohajärgses Maakohtus.
7.3.Leping ei kuulu avalikustamisele ja on Äriühingu ametkondlikud dokumendid.
7.4.Lepingu tingimuste muudatused peavad olema allkirjastatud mõlema poole poolt. Lepingu tingimuste muudatused jõustuvad mõlema Poole poolt allakirjutamise hetkest, kui muudatuses ei ole sätestatud teisiti.
7.5. Pooled loevad Lepingu kehtivaks alates Lepingu allkirjastamise hetkest.
7.6.Leping on koostatud kahes võrdset juriidilist jõudu omavas identses eksemplaris, millest Juhatuse liige - raamatupidaja saab ühe ja Äriühing teise eksemplari.
Poolte andmed:
Äriühing: Juhatuse liige - raamatupidaja:
Poolte allkirjad :
_____________________________________________________________________ _____________ ______________________________________________________
Äriühing Juhatuse liige – raamatupidaja