Tallinna Tehnikaülikool
Informaatikainstituut
Projektiplaani spetsifikatsioon 1.
iseseisev töö õppeaines ”Infosüsteemi projekti juhtimine”
Autor:
Eero Ringmäe
010636IAPM
Juhendaja :
Karin
Rava Tallinn 2006
Sisukord1. Taust 3
2. Projekti saavutatavad eesmärgid 3
3.
Oodatavad tulemused 3
4. Projekti
huvigrupid 4
5. Projekti eeldused seisundiaruande esitamistähtaja jaoks 4
6. Projektiga seotud piirangud ja kitsendused 6
7. Projekti verstapostid 6
Taust
Käesolev projekt hõlmab kolmes balti riigis tegutseva finantsettevõtte müügiaruandluse keskkonna uuendamist
tarkvaraarendusteenust pakkuva ettevõtte poolt. Tegemist on
suuremahulise projekti esimene iteratsiooniga. Projekti eesmärgiks
on organisatsiooni keskse andmelao pealt müügiaruandluseks vajaliku
andmemudeli loomine ning lõppkasutaja tööriista juurutamine .
Aruandluse uuendamise projekti põhjuseks oli finantsettevõtte
liikumine tsentraalse juhtimise poole ning vajadus seni võrdlemisi
omapäi tegutsenud allüksuste aruandlussüsteemid ühendada. Seni on
erinevates üksustes kasutusel olnud kuni seitse erinevat
lõppkasutaja aruandlustööriista korraga ning üksuste lõikes ei
ole ühtset arusaamist ka kõige põhilisematest ärimõistetest nagu
'toode', 'intress' või ' klient '. Sellest tulenevalt on kesksete
juhtimisotsuste tegemiseks vajaliku informatsiooni kvaliteet sageli
ebarahuldav.
Müügiaruandluse süsteemi juurutamine on sillapeaks, mille käigus
peab loodama sobiv arhitektuurne lahendus ka mitmete teiste
aruandlusvaldkondade tsentraliseerimiseks ( finantsaruandlus ,
kasumlikkuse aruandlus ). Kogu projekti ajakavaks on pea kaks aastat
2006 a. augustist – 2008 a. kolmanda kvartalini. Müügiaruandluse
süsteemi loomise esialgseks ajakavaks on august 2006 – veebruar
2007.
Projekti saavutatavad eesmärgid
Projekti lõppeesmärgiks on kasutamisvalmis müügiaruandluse
süsteem üle kõigi ettevõtte peamiste üksuste (laenud, liisingud,
väärtpaberitehingud, kaarditehingud). Oluliseks aspektiks on
müügiaruandluse nõuete kogumine üle terve ettevõtte ning nõuete konsolideerimine (kesksete ärimõõdikute ning ärimõistete
kokkuleppimine üle ettevõtte).
Projekti eesmärkideks on:
- ettevõtte müügiaruandluse nõuete tsentraliseerimine
- andmemudeli ning andmelaadimiste loomine
- lõppkasutajatööriista juurutamine
Oodatavad tulemused
Projekti oodatavateks tulemusteks on:
- Müügiaruandluse nõuete (ärimõisted, ärimõõdikud) kirjeldus
- Andmeallikate analüüs
- Andmemudeli spetsifikatsioon ja realisatsioon
- Andmelaadimiste realisatsioon
- Lõppkasutaja tööriista juurutamine (partnerettevõtte kaudu või ise) + koolitus
Projekti huvigrupid
Projekti peamiseks tellijaks on finantsettevõtte juhtkond . Otseselt
hakkavad seda kasutama ärianalüütikud, kelle peamine ülesanne on
juhtkonda varustada vajaliku informatsiooniga. Oluline on ka tellija IT halduse osakonna roll, kelle vastutusalasse süsteem peale
teostajapoolset üleandmist liigub.
Ettevõttesisesed huvigrupid:
Ettevõttevälised huvigrupid:
- Tarkvaraarendusteenust pakkuv ettevõte (projektijuht, analüütikud, arendajad)
- Aruandlustarkvara müüv ettevõte (müügiosakond)
Projekti eeldused seisundiaruande esitamistähtaja jaoks
Projektis osalevad kolm ettevõtet – klient, arendusteenuse pakkuja ja aruandlustarkvara müüja. Allpool on toodud planeeritud rollid
ettevõtete kaupa. Toodud rollide esindajad ei pruugi olla projektiga
algusest lõpuni seotud, üks inimene võib teatud juhtudel täita
mitut rolli (analüütik ja arhitekt, arhitekt ja arendaja ) Võib
juhtuda, et rolli täitmiseks pole vaja inimest täiskoormusega.
Rollid klientorganisatsioonis:
- projektijuht, kes vastutab projekti tähtaegade, eelarvestamise jms eest– 1in
- arhitekt, kes konsulteerib süsteemi väljatöötamisel – 1in
- lõppkasutajadm, kes defineerivad nõuded ning võtavad süsteemi vastu või lükkavad tagasi – 20-30in
- juhtkond, kes osalevad ärinõuete kirjeldamisel – 5in
Rollid tarkvaarendusteenust pakkuvas ettevõttes:
- projektijuht, kes vastutab tähtaegade, ajahinnangute, projektisiseste rollide jaotamise jms eest – 1in
- arhitekt, kes töötab välja süsteemi tehnilise lahenduse põhiprintsiibid – 1in
- analüütik-intervjueerija, kes kireldab ärinõuded ja teostab andmeallikate analüüsi – 2in
- arendaja, kes realiseerivad süsteemi füüsiliselt – 3in
Välised rollid
- Aruandluskeskkonda tarniv ettevõte – müügimees, kes tutvustab võimalikke tooteid (1in)
- Aruandluskeskkonda tarniv ettevõte – juurutaja, kes installeerib süsteemi kliendi ettevõttes ning pakub edasist tuge (1-2in)
- Aruandluskeskkonda tarniv ettevõte – koolitaja , kes viib kasutajad kurssi süsteemi omadustega (1-2in)
Kõigilt IT-ga seotud rollide täitjatelt nõutakse vastava valdkonna
tundmist ja eelnevat kogemust selles valdkonnas. Äripoolelt
vajatakse võimet nõudeid kirjeldada.
Kuna kliendiks oleva finantsettevõtte ja tarkvaraarendusteenust
osutava ettevõtte vahel on pikaajalised partnerlussuhted ning antud
ettevõte on osalenud projekti skoobi väljatöötamises, hinnapakkumine analüüsietapiks on tehtud ja kinnitatud siis on
projekti realiseeriv teenusepakkuja eelnevalt valitud.
Projekti eeldused:
- Tarkvaraarendusteenust pakkuva ettevõtte valmisolek oma ressursid käesoleva projektiga siduda.
- Klientettevõtte poolt on määratud eelarve ja projektijuht
Analüüsietapi ajakava (intervjuud ärikasutajatega ning IT halduse
töötajatega, arutelud konsolideeritud ärinõuete üle,
dokumentatsiooni esitamise, ülevaatamise ja kinnitmise ajad,
arhitektide ja analüütikute kohtumised allikandmete analüüsiks
jne) panevad paika kliendi ja teenusepakkuja poolsed projektijuhid,
arvestades teiste osapoolte võimalusi ja soove.
Analüüsietapi käigus kaasab arendusteenuse pakkuja poolne
projektijuht müügiinimesi aruandlustarkvara müüvast ettevõttest.
Tehakse vähemalt kolme erienva aruandlustarkvara paketi demonstratsioonid ning võrreldakse toodete omadusi
mittefunktsionaalsete ärinõuetega. Lõplik valik sünnib
analüüsietapi lõpul klientettevõtte otsusel .
Analüüsietapis dokumentatsiooni põhjal koostatakse hinnapakkumine
ja ajakava süsteemi realisatsiooni teostamiseks.
Realisatsioonietapil on teenusepakkuja põhiliseks toeks klientettevõttes projektijuht ja IT arhitekt. Realisatsioonietapil
juurutatakse ka valitud aruandlustarkvara kliendi juures.
Realisatsioonietapp lõpeb süsteemi testimise/valideerimise ning
klientettevõttele üleandmisega. Valideerimisel on vajalik
lõppkasutajate tugi (andmekvaliteedi kinnitamisel). Selleks tuleb
valida igast ettevõtte üksusest 1 tehniliselt tugev esindaja.
Juurutamisetapis koolitab aruandlustarkvara müünud ettevõtte kõiki
lõppkasutajaid.
Käesoleva projekt loetakse pärast müügiaruandluse keskkonna
edukat üleandmist klientettevõttele lõppenuks. Peale seda
lepitakse kokku üldise aruandlussüsteemi arendamiseks vajaliku
järgmise projekti analüüsietapis.
Projektiga seotud piirangud ja kitsendused
Tellijaettevõtte sees on projektile seatud kõrge prioriteet ning ka
finantseerimises ei nähta suuri kitsendusi. Peamiseks probleemiks on
ärinõuete konsolideerimine – kuivõrd suudetakse läbi ettevõtte
kokku leppida ärimõõdikute ja mõistete ühised tähendused.
Riskiks on ka andmekvaliteet ettevõtte andmelaos.
Projekti verstapostid
Projektil on kolm vahetähtaega:
- Konsolideeritud ärinõuete kinnitamine
- Allikandmete analüüsist lähtuv skoobi täpsustamine
- Aruandluskeskkonna valik
6
50 punkti
Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
~ 6 lehte
Lehekülgede arv dokumendis
2008-01-12
Kuupäev, millal dokument üles laeti
67 laadimist
Kokku alla laetud
0 arvamust
Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
Rain Ungert
Õppematerjali autor
annaabi.ee 
Kõik kommentaarid