Projekti kui infosüsteemi spetsifikatsioon (0)

Projektist

Projekti üldine taust

Pädevusalade (rollide) vaade

Rollid klientorganisatsioonis:

• Projektijuht
  
  • Vastutab: projekti planeerimise, eelarvestamise, toimimise ja eduka vastuvõtmise eest klientettevõttes.
    
  • Reageerib:
    
    • juhtkond esitab projekti eesmärgid
      
    • tarnija esitab pakkumise
      
    • tarnija annab töötulemuse üle
      
    • tarnija teavitab probleemist
      
    • saabunud on projekti verstapost /vahetähtaeg
      
  • Infovajadused :
    
    • tarnijapoolne hinnapakkumine
      
    • kliendi-/tarnijapoolsed projekti ressursid ja tööülesanded
      
    • projekti eesmärgid
      
    • projekti vastuvõtukriteeriumid
      
    • projekti tulemid
      
    • veateated/muudatusettepanekud
      
  • Kasutuslood:
    
    • projekti eesmärkide haldamine
      
    • projekti tulemuste haldamine
      
    • projekti ressursside ja ajaplaani haldamine
      
    • tööülesannete haldamine
      
    • aruandlus juhtkonnale
      
    • tarnijaga suhtlemine
      
• Arhitekt
  
  • Vastutab: projektiga rajatava tarkvara tehnilise sobivuse eest klientettevõttele ning otstarbekate lahenduste kasutamise eest.
    
  • Reageerib:
    
    • projektijuht annab tööülesande
      
    • tööülesande täitmisel on tekkinud probleem
      
    • tarnija annab üle töötulemi
      
  • Infovajadused:
    
    • tööülesanded
      
    • nõudmised süsteemi arhitektuurile
      
    • tarnija poolt pakutud lahendused
      
    • muudatused oodatavates tulemites
      
    • töövahendid/võimalused
      
  • Kasutuslood:
    
    • tööülesannete täitmine
      
    • probleemide/muudatusettepanekute haldamine
      
    • aruandlus projektijuhile
      

• Lõppkasutajad
  
  • Vastutab: projektiga rajatava tarkvara nõuete kirjeldamise ja tarkvara vastuvõtmise või tagasilükkamise eest.
    
  • Reageerib:
    
    • Projektijuht vajab projekti eesmärkide kijeldusi
      
    • Analüütikud vajavad projekt nõudmiste kirjeldusi
      
    • Analüütikud annavad analüüsidokumendi üle
      
    • Tarnija annab projekti tulemid üle
      
  • Infovajadused:
    
    • projekti eesmärgid
      
    • projekti tulemused ja hindamiskriteeriumid
      
  • Kasutuslood:
    
    • projekti eesmärkide haldamine
      
    • projekti oodatavate tulemite haldamine
      
    • muudatusettepanekute haldamine
      

• Juhtkond
  
  • Vastutab: projektis rajatava tarkvara nõuete kirjeldamise ja valminud tarkvara sobivuse hindamise eest.
    
  • Reageerib:
    
    • Projektijuht vajab projekti eesmärkide kijeldusi
      
    • Analüütikud vajavad projekt nõudmiste kirjeldusi
      
    • Analüütikud annavad analüüsidokumendi üle
      
    • Tarnija annab projekti tulemid üle
      
  • Infovajadused:
    
    • projekti eesmärgid
      
    • projekti tulemused ja hindamiskriteeriumid
      
    • muudatusettepanekud
      
  • Kasutuslood:
    
    • projekti eelarve ja ajakava hindamine
      
    • projekti eesmärkide haldamine
      
    • projekti oodatavate tulemite haldamine
      
    • muudatusettepanekute haldamine
      

Rollid tarkvaarendusteenust pakkuvas ettevõttes:

• Projektijuht
  
  • Vastutab: projekti pakkumise esitamise, klientettevõttega suhtlemise, ajahinnangute ning eelarve väljatöötamise, projekti planeerimise, rollijaotuse, projekti käigushoidmise ja eduka üleandmise eest klientettevõttele.
    
  • Reageerib:
    
    • klient esitab projekti eesmärgid
      
    • klient esitab pakkumiskutse
      
    • klient teavitab probleemist/muudatusettepanekust
      
    • arhitekt/ arendaja /aruandlustarkvara müüja on saatnud aruande tööde tulemuse kohta
      
    • saabunud on projekti verstapost/vahetähtaeg
      
  • Infovajadused:
    
    • kliendipoolsed nõudmised projektile
      
    • aruandluskeskkonna müüja poolsed pakkumised
      
    • projekti ressursid ja tööülesanded
      
    • projekti eesmärgid
      
    • projekti vastuvõtukriteeriumid
      
    • projekti tulemid
      
    • veateated/muudatusettepanekud
      
  • Kasutuslood:
    
    • projekti eesmärkide haldamine
      
    • projekti tulemuste haldamine
      
    • projekti ressursside ja ajaplaani haldamine
      
    • tööülesannete haldamine
      
    • aruandlus kliendile
      
    • kliendiga suhtlemine
      

• Arhitekt
  
  • Vastutab: projektis rajatava tarkvara tehnilise ülesehituse eest.
    
  • Reageerib:
    
    • projektijuht annab tööülesande
      
    • tööülesande täitmisel on tekkinud probleem
      
  • Infovajadused:
    
    • tööülesanded
      
    • nõudmised süsteemi arhitektuurile
      
    • muudatused oodatavates tulemites
      
    • töövahendid/võimalused
      
  • Kasutuslood:
    
    • tööülesannete täitmine
      
    • probleemide/muudatusettepanekute haldamine
      
    • aruandlus projektijuhile ja klientettevõttele
      

• Analüütik-intervjueerija
  
  • Vastutab: ärinõuete kogumise, ärisõnastiku, aruandlusvajaduste ja üldise analüüsidokumentatsiooni koostamise eest.
    
  • Reageerib:
    
    • projektijuht annab tööülesande
      
    • tööülesande täitmisel on tekkinud probleem
      
    • klient teavitab veast/muudatusettepanekust
      
  • Infovajadused:
    
    • projekti eesmärgid
      
    • oodatavad töötulemid
      
    • muudatused oodatavates tulemites
      
    • töövahendid/võimalused
      
  • Kasutuslood:
    
    • tööülesannete täitmine
      
    • probleemide/muudatusettepanekute haldamine
      
    • aruandlus projektijuhile ja klientettevõttele
      

• Arendaja
  
  • Vastutab: nõuete ning arhitektuuriprintsiipide alusel tarkvaramoodulite arendamise eest.
    
  • Reageerib:
    
    • projektijuht annab tööülesande
      
    • tööülesande täitmisel on tekkinud probleem
      
    • klient teavitab veast/muudatusettepanekust
      
  • Infovajadused:
    
    • projekti eesmärgid
      
    • oodatavad töötulemid
      
    • analüüsidokumentatsioon
      
    • arhitektuurinõuded
      
    • muudatused oodatavates tulemites
      
    • töövahendid/võimalused
      
  • Kasutuslood:
    
    • tööülesannete täitmine
      
    • probleemide/muudatusettepanekute haldamine
      
    • aruandlus projektijuhile
      

Rollid aruandluskeskkonda tarnivas ettevõttes

• Müügimees
  
  • Vastutab: klientettevõttele tarkvarapakettide tutvustamise ning hinnapakkumise eest.
    
  • Reageerib:
    
    • tarnija projektijuht kutsub pakkumist tegema
      
    • klientettevõtte palub lisainfot
      
  • Infovajadused:
    
    • tööülesanded
      
    • nõuded tulemitele
      
    • probleemid muudatusettepanekud
      
  • Kasutuslood:
    
    • müügipakkumise tegemine
      
    • muudatusettepanekute haldamine
      
    • aruandlus tarnija projektijuhile
      

• Juurutaja
  
  • Vastutab: aruandluskeskkonna installeerimise, toimimise ning kasutajatoe eest.
    
  • Reageerib:
    
    • projektijuht annab tööülesande ja tulemite kirjelduse
      
    • tööülesande täitmisel on tekkinud probleem
      
  • Infovajadused:
    
    • tööülesanded
      
    • nõuded tulemitele
      
    • probleemid muudatusettepanekud
      
  • Kasutuslood:
    
    • tööülesannete täitmine
      
    • aruandlus tarnija projektijuhile
      

• Koolitaja
  
  • Vastutab: klientettevõtte kasutajate koolitamise eest
    
  • Reageerib:
    
    • tarnija projektijuht annab tööülesande ja oodatavad tulemid
      
    • tööülesande täitmisel tekib probleem
      
  • Infovajadused:
    
    • tööülesanded
      
    • nõuded tulemitele
      
    • probleemid muudatusettepanekud
      
  • Kasutuslood:
    
    • tööülesannete täitmine
      
    • aruandlus tarnija projektijuhile
      

Funktsionaalne vaade

• aruandlus juhtkonnale
  
• aruandlus kliendile
  
• aruandlus projektijuhile ja klientettevõttele
  
• aruandlus tarnija projektijuhile
  
• kliendiga suhtlemine
  
• muudatusettepanekute haldamine
  
• müügipakkumise tegemine
  
• probleemide/muudatusettepanekute haldamine
  
• projekti eelarve ja ajakava hindamine
  
• projekti eesmärkide haldamine
  
• projekti oodatavate tulemite haldamine
  
• projekti ressursside ja ajaplaani haldamine
  
• projekti tulemuste haldamine
  
• tarnijaga suhtlemine
  
• tööülesannete haldamine
  
• tööülesannete täitmine
  

Andmevaade

• analüüsidokumentatsioon
  
• arhitektuurinõuded
  
• aruandluskeskkonna müüja poolsed pakkumised
  
• kliendi-/tarnijapoolsed projekti ressursid ja tööülesanded
  
• kliendipoolsed nõudmised projektile
  
• muudatused oodatavates tulemites
  
• muudatusettepanekud
  
• nõuded tulemitele
  
• nõudmised süsteemi arhitektuurile
  
• oodatavad töötulemid
  
• projekti eesmärgid
  
• projekti ressursid ja tööülesanded
  
• projekti tulemused ja hindamiskriteeriumid
  
• tarnija poolt pakutud lahendused
  
• tarnijapoolne hinnapakkumine
  
• töövahendid/võimalused
  
• tööülesanded
  
• veateated/muudatusettepanekud
  

Ajaline vaade

• Kliendi projektijuht määratleb koos juhtkonnaga projekti eesmärgid, oodatavad tulemused ja umbkaudse eelarve.
  
• Kliendi projektijuht esitab erinevatele tarnijatele pakkumiskutsed.
  
• Tarnija projektijuht, koostöös aruandlustarkvara pakkuva ettevõtte müügimehe ning oma ettevõtte analüütikute ja arhitektiga koostavad pakkumise.
  
• Kliendi projektijuht vaatab koos juhtkonnaga pakkumised üle ja valib neist parima.
  
• Valitud tarnija projektijuht esitab detailse plaani (projekti ajaplaan, verstapostid, ressursid).
  
• Iga arendusetapi jaoks
  
  • Tarnija projektijuht koostab plaani etapis osalejate , tööülesannete ja tulemite kohta.
    
  • Plaan vaadatakse koos osalejate ja kliendi esindajaga (projektijuht) üle, vajadusel korrigeeritakse seda.
    
  • Plaani täitmise ja võimalike probleemide kohta esitavad osalejad iga nädala lõpus aruande/teate
    
  • Tulemite valmimisel võtavad kliendi esindajad selle kas vastu või lükkavad tagasi. Vastavalt korrigeeritakse projektiplaani.