Projekt aines “Sissejuhatus infosüsteemidesse” (0)

TALLINNA TEHNIKAÜLIKOOL
Informaatikainstituut
Infosüsteemide õppetool
Projekt aines “Sissejuhatus infosüsteemidesse”
AUTORENT
Üliõpilane: Birgit Albert
Õpperühm: IASB30
Matrikli nr.: 134132
Juhendaja : Karin Rava
Tallinn 2015

SISUKORD

SISUKORD 2
1.ÜLDVAADE 3
1.1 Taust 3
1.2 Lausendid 3
1.3 Organisatsiooni eesmärgid 4
1.4 Põhiprotsesside loetelu 4
1.5 Toimimisobjektid 4
1.6 Tegutsejate loetelu 4
1.7 Infovajaduste loetelu 5
2. INFOSÜSTEEMI EESMÄRGID 5
3. INFOSÜSTEEMI FUNKTSIONAALNE VAADE 6
3.1 Infosüsteemi põhifunktsioonid 7
3.2 Ülevaade autodest 7
3.3 Ülevaade töötajatest 9
3.4 Ülevaade renditöökojast 10
4. INFOSUSTEEMI ANDMEVAADE 10
4.1 Kontseptuaalmudel 11
4.2 andmemudel 12
4.3 Objektide ja atribuutide semantika 12
5. INFOSÜSTEEMI AJALINE VAADE 14
5.1 Protsessi tegevusdiagramm 14
5.2 Seisundidiagramm 15

1.ÜLDVAADE

Järgnevalt esitatakse organisatsiooni taust, lausendid, eesmärgid, põhiprotsesside, põhiobjektide, sündmuste, tegutsejate ja infovajaduste loetelu. Joonised on koostatud kasutades UML standardit.

1.1 Taust

Projektis kirjeldatakse Autorendi infosüsteemi. Organisatsioon tegeleb sõiduautode, maasturite, kaubikute ja väikebusside rendiga.  Projektis vaadeldakse autode välja laenutuse ehk rendi osa, auto seisundi ning aruannete osa ehk tagasitoomise protsess ei ole antud kasutusloos kirjeldatud ning kuulub eraldi vaatuse alla. Infosüsteem toetab laenutusprotsessi ning võimaldab kliendi ja rendileandja tegevuste jälgimist.
Tegemist on keskmiselt suure organisatsiooniga, millest laenutus moodustab enamus osa. Ettevõttel on parkla, kus asuvad laenutatavad autod , töötaja , kes sõlmib rendilepinguid klientidega ja juhataja kes vaatab töötaja tegevust, teostab ülevaatust vajavate autode kontrolli suunamist ning üldist rendiparkla toimimist.
Kliendil tuleb laenutamiseks minna autoparklasse kohapeale või broneerida auto ja sõlmida rendileping autorendi koduleheküljelt.

1.2 Lausendid

Autorenti iseloomustavad lausendid:

• Firmal on infosüsteem
  
• Autorendil on konkreetse rendiparkla töötajad
  
• Autorendil on kongreetse rendiparkla juhataja
  
• Juhataja kontrollib autode saadavust ja kvaliteeti
  
• Juhataja kontrollib töötajate tööd
  
• Töötaja sõlmib rendilepinguid.
  
• Töötaja kinnitab broneeringud
  
• Klient rendib autosid.
  
• Autorendil on e-süsteem autode broneerimiseks
  

1.3 Organisatsiooni eesmärgid

Autorendi eesmärgiks on:

• Anda rendile parima hinna ja kvaliteediga autosid.
  
• Pakkkuda autorenti kiirelt ja mugavalt
  

1.4 Põhiprotsesside loetelu

Autorendi põhiprotsesside loetelus on:

• Autode broneerimine ja rentimine
  
• Tellimuse kinnitamine
  
• Arve maksmine
  
• Autode hooldus
  
• Tellimuste aruanded
  

1.5 Toimimisobjektid

Autorendi toimimisobjektide loetelus on

• Klient
  
• Rendidav auto
  
• Autorendi töötaja
  
• Auto vajadus
  

1.6 Tegutsejate loetelu

Autorendi tegutsejate loetelus on:

• Kongreetse rendiparkla Töötaja
  
• Kongreetse rendiparkla juhataja
  
• Klient
  

1.7 Infovajaduste loetelu

Autorendi infovajaduste loetelus on:

• Laenutatavad autod
  
• Autode korrasolek ehk hooldus
  
• Töötajate nimekiri
  
• Kliendid
  
• Tellimused
  
• Tellimuste arved
  
• Aruanded
  

2. INFOSÜSTEEMI EESMÄRGID

Eesmärgid on järgmised:
Eesmärk: Lihtsustada töötajate tööd
Eelis: Töötajad saavad paberi täitmise asemel kiiresti sisestada andmed arvutisse . Andmeid töödelda samuti lihtsam.
Mõõt: Lihtsam on kanda andmeid arvutisse, kui paberile.
Eesmärk: Muuta autorent kliendile mugavaks ja kiireks
Eelis: Kliendil on lihtne ja mugav broneerida auto juba kodus olles
Mõõt: broneerimine nõuab väga vähe aega
Eesmärk: Saada infot broneeringute kohta
Eelis: töötaja saab vastu võtta klientide broneeringud
Mõõt: Töötaja saab iga hetk võtta vastu broneeringu
Eesmärk: Arve tasumine kliendi poolt varasemalt broneeringuga
Eelis: Klient ei pea kuskile kohapeale minema, et tasuda oma renditud auto eest
Mõõt: Kiirelt ja mugavalt tasub klient oma arve läbi internetipanga
Eesmärk: Anda ülevaade kohalolevatest autodest
Eelis: Töötajatel on koguaeg teada, millised autod on autopargis.
Mõõt: Info saab kätte umbes 10 sekundiga
Eesmärk: Anda ülevaade väljalaenatud autodest.
Eelis: Töötajad saavad kergesti fikseerida millised autod on väljalaenatud
Mõõt: Info saab kätte samuti 10 sekundiga.
Eesmärk: Anda andmeid ülevaatamisele kuuluvatest autodest.
Eelis: Juhataja saab kergesti fikseerida millised autod vajavad ülevaatamist/kontrollimist
Mõõt: Info saab kätte samuti 10 sekundiga.
Eesmärk: Saada abi raamatupidamisel.
Eelis: Saab näha, kui palju on tulu ja kulu ja milliseid autosid renditakse enim
Mõõt: Peab olema võimalik väljastada vastav aruanne tabelina ekraanile.
Eesmärk: Saada ülevaade töötajate tööst.
Eelis: Saab vaadata, kui kaua keegi on tööl olnud, kes kui palju on laenanud (poele tulu toonud ), mis kell on laenatud esimene/viimane auto jms.
Mõõt: Peab olema võimalik iga töötaja kohta saada eraldi informatsiooni.

3. INFOSÜSTEEMI FUNKTSIONAALNE VAADE

Järgnevalt esitatakse infosüsteemi põhifunktsioonid ja kasutusjuhud.

3.1 Infosüsteemi põhifunktsioonid

Infosüsteemi põhifunktsioonid on esitatud järgneva paketidiagrammina:
Autorendi infosüsteemi põhifunktsioonideks on:

• Saada ülevaade autodest
  
• Saada ülevaade töötajatest
  
• Saada ülevaade rendiparklast üldiselt
  
• Jms.
  

3.2 Ülevaade autodest

Autode ülevaate kasutusjuhtude diagramm on järgmine:
Nimi: UC.1.1 Saadaval autod
Tegutsejad: klient, rendiparkla töötaja
Kirjeldus: Klient soovib rentida konkreetse auto rendipargis kohapeal. Töötaja valib väljavalitud auto nimekirja, saades kliendi isiku informatsioon kohapeal. Salvestatakse andmed autorendi kohta tellimuse tabelisse, kliendi tabelisse ja tasutakse arve kohapeal. Klient saab rendiauto võtmed .
Nimi UC.1.2 Ette broneerimine
Tegutsejad: klient, rendiparkla töötaja
Kirjeldus: Klient soovib rentida konkreetse auto läbi e-teenuse. Soovides teostada renti, lisab väljavalitud auto tellimuse inimekirja. Broneerimiseks on vajalik täita ankeet isikuandmetega. Infosüsteemi tehakse märge auto broneerimise kohta, salvestatakse rendi vahemik, väljavalitud auto ja kliendi andmed. Süsteem kontrollib, kas kõik vajalikud väljad on täidetud ning otsustab seeläbi, kas rendinimekiri aktiveerida või mitte. Süsteemi teine kasutaja, Autorendi töötaja saab süsteemist informatsiooni soovide kohta, mis on vajalik tellimuse kinnitamiseks.
Nimi: UC.1.3Hooldamist vajavad autod
Tegutsejad: Töötaja, Rendiparkla juhataja
Kirjeldus: Kui auto vajab suuremat ülevaatust või kontrollimist peale kliendi tagasitoomist, siis ilmub ta siia nimekirja. Siin nimekirjas saab samuti muuta auto seisundit. Kui auto on ülevaatuse läbinud ja seisundiks märgitud “korras”, siis jääb kirje sõiduki ülevaatusest sinna tabelisse aruandluse jaoks ja ta staatus muutub ka sõiduk tabelis, et sõidukit saaks uuesti rentida.

3.3 Ülevaade töötajatest

Töötajate ülevaatuse kasutusjuhtude diagramm on järgmine:
Nimi: UC.2.1 Renditellimuse vastuvõtmine
Tegutsejad: Rendiparkla töötaja
Kirjeldus: Klient on valinud koos töötajaga välja renditava auto. Töötaja võtab vastu kliendi andmed ja informatsiooni auto rentimiseks ning töötaja teeb uuenduse auto staatuse kohta. Süsteem lisab andmed tellimuse ja klient tabelisse.
Nimi: UC.2.2 Tasumise kontrollimine
Tegutsejad: Rendiparkla töötaja
Kirjeldus: Tööaja sisestab makse tasumise kui klient on tasunud autorendi eest kas kohapeal sularahas või maksekraardiga või kontrollib makes tasumist mis tehti läbi e-teenuse broneerimissüsteemi. Juhul kui kleint tegi broneeringu aga ei maksnud e-teenuses saab töötaja võtta teenuse eest raha kohapeal.
Nimi: UC.2.3 Broneeringu ja tellimuse kinnitamine
Tegutsejad: Rendiparkla töötaja
Kirjeldus: Klient on kinnitanud enda broneeringu autorendiks ning korrektselt vormistatud tellimuse e-teenuse süsteemis. Andmed kanduvad automaatselt tabelisse klient ning tellimuse ja soiduk tabelisse, kus tellimus saab staatuse: broneeritud. Kohapeal tehtud tellimuse kinnitamine peale maksmist.
Nimi: UC.2.4 Enda töö info sisestamine
Tegutsejad: Rendiparkla töötaja
Kirjeldus: Tööaja sisestab enda tehtud töötunnid. Süsteem automaatselt genereerib töötaja poolt kinnitatud broneeringud või tema poolt kohapealt vastu võetud rentimised.

3.4 Ülevaade renditöökojast

Renditöökoha ülevaatuse kasutusjuhtude diagramm on järgmine:
Nimi: UC.3.1 Autode kasutustiheduse vaatamine
Tegutsejad: Rendiparkla juhataja
Kirjeldus: aruanded kuu lõikes renditud autode kasutust et saada täpsem informatsioon enim renditud autodest ja vähem renditud autodest. Mille analüüsimisel saab juhataja tuua rendiparki uusi autosid ja vähemkasutatud autosid ära viia.
Nimi: UC.3.2. Ülevaade töötajate tööst
Tegutsejad: Juhataja
Kirjeldus: Ülevaade töötaja töödest ehk millistel aegadel keegi on tööl olnud, kes kui palju on laenanud (tulu toonud), mis kell on laenatud esimene/viimane auto, kui palju on kinnitanud broneeringuid ja vastu võtnud rendilepinguid kohapeal.

4. INFOSUSTEEMI ANDMEVAADE

Infosüsteemi andmevaade koosneb kontseptuaal - ja andmemudelist

4.1 Kontseptuaalmudel

Kontseptuaalmudel koosneb kontseptuaaldiagrammist ja seda kirjeldavatest
lausenditest. Pakkumise protsessiga seotud kontseptuaaldiagramm on esitatud
alljärgneval joonisel:

• Klient rendib/broneerib auto
  
• Klient tasub arve
  
• Töötaja kontrollib arve
  
• Töötaja kinnitab tellimuse
  
• Töötaja täidab aruandluse
  
• Tellimus läheb aruandlusesse
  
• Juhataja kontrollib auto olukorda
  
• Juhataja kontrollib aruandlust
  

4.2 andmemudel

Pakkumise protsessiga seotud andmemudel on esitatud alljärgneval joonisel

4.3 Objektide ja atribuutide semantika

Tähistused
(PK) - primaarvõti (ingl. k. primary key)
(FK) - välisvõti (ingl. k. foreign key)
Nimetus
Seletus
KLIENT
Juriidilisest või füüsilisest isikust rentija
Kliendi_id(PK)
Kliendi unikaalne kood
Nimi
Kliendi nimi, juriidilise isiku puhul firma nimetus
Telefoninumber
Ostja telefoninumber
E-mail
Ostja kasutatav meiliaadress
ARVE
Arve_id (PK)
Arve unikaalne kood
Arve number
Konkreetse arve number
Summa
Tellimuse kogumaksumus
Tellimus_id (FK)
Tellimise unikaalne kood
Arve koostamise kuupäev
Päev, millel arve koostati
Tootaja_id (FK)
Töötaja unikaalne id
Arve olek
Olek kas arve on makstud või ei (MAKSTUD, MAKSMATA )
TÖÖTAJA
Rendipoe töötaja
Tootaja_id (PK)
Rendipoe töötaja unikaalne kood
Nimi
Töötaja nimi
Telefon
Töötaja (töö)telefon
E-mail
Töötaja (töö)meiliaadress
TELLIMUS
Tellimus_id (PK)
Tellimuse unikaalne kood
Kliendi_id (FK)
Kliendi unikaalne kood
Soiduk_id (FK)
Sõiduki unikaalne kood
Arve_id (FK)
Arve unikaalne kood
Rendi_algus
Renitava auto alguskuupäev
Rendi_lopp
Renitava auto lõppkuupäev
Tootaja_id (FK)
Töötaja unikaalne id
Tellimus_kp
Tellimuse koostamise kuupäev
Tellimus_olek
Tellimuse olek (BRONEERITUD,KINNITATUD, LÕPETATUD )
HOOLDUS
Hooldus_id ((PK)
Hoolduse unikaalne kood
Soiduk_id (FK)
Sõiduki unikaalne kood
Algus_aeg
Hoolduse algus aeg
Lopp_aeg
Hoolduse lõpu aeg
Seisund
Sõiduki seisund (KORRAS, VAATLUSEL)
SÕIDUK
Soiduk_id (PK)
Sõiduki unikaalne kood
Seisund
Sõiduki hetkeline seisund(BRONEERITUD,HOOLDUSES,VABA,VALJAS)
Soiduk_reg_mark
Sõiduki numbrimärk eristamaks sõidukeid
Soiduk_tyyp
Kas tegemist on sõiduauto, maasturi, kaubiku või väikebussiga
Hind
Sõiduki ühe päeva rendihind
ARUANNE
Aruanne_id (PK)
Aruande unikaalne kood
Tootaja_id (FK)
Töötaja unikaalne kood
Tellimus_id (FK)
Tellimuse unikaalne kood
Too_tunnid
Töötaja töötunnid

5. INFOSÜSTEEMI AJALINE VAADE

5.1 Protsessi tegevusdiagramm

Rentimise üldise protsessi tegevusdiagramm on esitatud alljärgneval joonisel:

5.2 Seisundidiagramm

Rentimise võimalikud seisundid ja nende üleminekud koos
seisundimuutust võimaldavate kasutuslugude numbritega on esitatud alljärgneval
joonisel :