Kuidas koostada äriplaani (0)

Kuidas koostada äriplaani?

Viimati uuendatud (14. JULY_SHORT 2011 07:59) Kirjutanud Mari Vavulski 18. MARCH_SHORT 2011 10:46
Efektiivne äri planeerimine ja hea äriplaani loomine on hädavajalikud esimesed sammud ettevõtte rajamisel. Selleks, et olla oma ettevõtmise edus kindel, on oluline planeerida tegevusi, mis aitavad reageerida tõhusalt probleemidele ja võimalustele, vältides seega ilmselgelt ebameeldivusi. On ikka veel palju äriinimesi, kes jättes koostamata esmalt selge tegevusplaani, astuvad seiklustesse riskides kogu oma isiklike ressurssidega.
Soovitame alustaval ettevõtjal koostada oma äriplaan ise!
Lisaks allolevale juhendile võite leida palju infot ettevõtluse kohta ettevõtja portaalist www. aktiva .ee . Äriplaani koostamiseks võite kasutada ka järgmist juhendit.

Äriplaani koostamise juhend

Äriplaani struktuur oleneb projekti vajadustest ja tuleneb autori eelistustest, kuid igas korralikus äriplaanis võiksid olla kajastatud vähemalt järgmised osad/peatükid:

Kokkuvõte äriprojektist

• Kokkuvõttes kirjeldatakse oma projekti ning ärivaldkonda, milles ettevõte tegutseb.
  
• Tuuakse välja ettevõtte lühi- ning pikaajalised eesmärgid ning teed nende saavutamiseks.
  

Tooted ja teenused

• Mis on see toode/teenus, mida pakutakse, nende detailne kirjeldus.
  
• Kirjeldatakse ettevõtte põhiprotsesse: mida peab ettevõte tegema, et üldse toota või teenust osutada.
  
• Kirjeldatakse detailselt tootmisprotsessi: milliseid toormaterjale on vaja, kuidas tootmine toimib.
  
• Kirjeldatakse tehnilisi vajadusi: millist tootmistehnikat, transpordivahendeid, kontoritehnikat ettevõte vajab.
  
• Kirjeldatakse ettevõtte tööks vajalikke ruume: kas on vajalik eraldi tootmise/teenindamise ruum, millised peavad olema ruumi tingimused, milliseid täiendavaid investeeringuid see vajab.
  
• Kirjeldatakse asukoha eelistusi (geograafiline asukoht, teeninduspiirkond, kulud).
  
• Kirjeldatakse võimalikke piiranguid tootmisele/teenuse osutamisele (näiteks litsentsid, tegevusload).
  
• Tuuakse välja hinnakujunduse alused: mis maksab tootmine, millised on püsi- ja muutuvkulud, millised on kulutused tootele selle jõudmisel kliendini?
  

Tootearendus

• Kirjeldatakse kuidas on kavas muuta/arendada tulevikus toodete/teenuste nomenklatuuri
  
• Kirjeldatakse kuidas arendatakse tooteid/teenuseid
  
• Kirjeldatakse kust võetakse ideid toote/teenuse arendamiseks
  

Turg
Toote või teenuse turustamiseks peavad sellel olema potentsiaalsed kliendid.

• Kirjeldatakse detailselt turgu, iseloomustatakse kliente ning nende regionaalset paiknemist.
  
• Kirjeldatakse nõudlust sarnase toote/teenuse järele turul: kui suur on turunõudluse kogumaht , milliseks peaks kujunema ettevõtte turuosa.
  
• Hinnatakse nõudluse sesoonsust: kas on sesoonne või ei, kuidas planeeritakse "üle elada" kõrghooaja väline aeg.
  
• Kirjeldatakse turul valitsevat hinnataset, ehk millise hinnaga samalaadse kvaliteediga samalaadset toodet/teenust turul müüakse.
  
• Tuuakse välja toote/teenuse konkurentsieelised . Hinnatakse, kas toodet on võimalik müüa hinnaga, mis tagab ettevõttele kasumlikkuse.
  

Konkurents
Kirjeldatakse ettevõtte põhilisi konkurente.

• Kirjeldatakse, kes on konkurendid (kui konkurentide arv ei ole suur, siis mõistlik oleks konkurentide nimekiri välja tuua).
  
• Antakse ülevaade konkurentide käibest ning tegutsemisajast turul.
  
• Kirjeldatakse konkurentide toodangu sihtgruppi, turuosa suurust ja turuniši.
  
• Kirjeldatakse, mille poolest loodav ettevõte sarnaneb konkurentidele, mille poolest on erinev.
  

Turundusplaan
Turundusplaan moodustab ühe olulise osa äriplaanist ja selle läbimõeldud tegevus võib anda suure panuse kindlustamaks kasumliku tuleviku. Turundusplaani suurus ja detailide tase avaldab tavaliselt mõju äri eesmärkidele ja püüdlustele. Iga äri on erinev, kuid on olemas teatud arv põhilisi teemasid, mida plaan peaks käsitlema.
Kuidas seda teha? (pdf)

Juhtkond
Eduka ettevõtte tagamiseks on vaja kogemustega ning oskuslikku juhtkonda, kes oskab konkreetset ettevõtet juhtida ja arendada.

• Kirjeldatakse juhtkonna pädevust: töökogemus, haridus , isiklikud andmed. Töökogemuse all viidatakse juhtimiskogemusele ning töökogemusele sarnases ettevõtlusvaldkonnas.
  
• Tuuakse ära juhatuse kohustused ja vastutus: kes mida otsustab.
  
• Kirjeldatakse ettevõtte organisatsiooni struktuuri.
  

Personal

• Kirjeldatakse ettevõtte tööjõuvajadust ja hetkel olemasolevat personali.
  
• Analüüsitakse ettevõtte tööjõuvajadust lähemate aastate jooksul: kui palju ja millise kvalifikatsiooniga inimesi vajatakse.
  
• Kirjeldatakse palgasüsteemi ja tulemustasu kujunemist.
  

Finantseerimine

• Kirjeldatakse ettevõtte/projekti käivitamiseks vajalikku finantseeringut.
  
• Kirjeldatakse rahastamise allikaid (olemasolev raha, laenud pereliikmetelt, sõpradelt, pangalaen , liising, riiklik toetus (stardiprogramm), tarnijate pikaajaline krediit).
  
• Riskid rahastamisallikate kasutamisel (nt. toetust stardiprogrammist ei anta , ei suuda pangalaenu tagasi maksta jmt).
  

Finantsprognoosid
Kõik finantsprognoosid esitatakse projekti alustamise majandusaastast kuni projekti lõpetamise aastale järgneva kolme aasta kohta.

• Tulude ja kulude prognoos 3 aasta peale toodete/teenuste kohta. Kui ettevõte toodab mitut erinevat toodet või osutab mitut erinevat teenust, siis nende osatähtsused nii tulude kui kulude aspektist vaadatuna tuleb eraldi lahti kirjutada.
  
• Prognoositud kassavoogude aruanne. Kassavoogude aruanne arvestab igakuiselt kõiki sissetulevaid ja väljaminevaid rahasummasid. Kui teatud perioodil on ette näha raha defitsiiti tuleb korrigeerida müügiprognoosi, tegevuskulude aruannet või planeerida lisa rahastamisallikaid.
  
• Prognoositud kasumiaruanne
  
• Prognoositud bilanss
  
• Arvestades asjaolu, et ettevõtte finantside planeerimisel on olulise tähtsusega eelkõige nende sisu tundmine ettevõtja enda poolt, mitte niivõrd vormiline külg, pakume võimalust ja soovitame kasutada finantsprognooside koostamisel kassavoogudel põhinevaid isegenereeruvaid aruandeid (xls).
  

Mida silmas pidada plaani elluviimisel
Oletagem, et teil on suurepärasena tunduv äriidee. Seejärel olete kogunud infot turu suuruse, konkurentide, rahastamisvõimaluste, riskide kohta ja kirjutanud äriplaani. Te olete veendunud, et teie ideega võiks teenida kasumit. Teil jääb üle ainult äriplaan ellu viia. Allpool on mõned punktid, mida pidada silmas oma äriplaani elluviimisel.
Ajakava - iga äriplaani juurde peab kuuluma ajakava, millal mida teha, et jõuda kasumini. Näiteks tootmisettevõtte puhul võiks lihtsustatud tegevuste järjestus välja näha niimoodi : toote väljatöötamine - toote testimine - tooraine ostmine - tooraine kohaletoimetamine - tööliste koolitamine - tootmine - reklaam - toote müügikohtadesse viimine - toote müümine - raha kättesaamine. Tavaliselt ei toimu need tegevused üksteise järel, nagu siin toodud, vaid paljud tegevused toimuvad samaaegselt ja mõned tegevused toimuvad pidevalt.
Teil ettevõtjana on oluline aru saada mis juhtub, kui mõni tegevus algab plaanitust hiljem või kestab kauem. Raha kättesaamine on alles viimane etapp, millele eelneb rida tegevusi. Kui näiteks tooraine kohaletoimetamine venib, ei saa te tootmist õigeaegselt alustada ja kõik sellele järgnevad tegevused lükkuvad edasi. Kui te aga seda viivitust arvestamata alustate reklaamikampaaniaga sel ajal, kui äriplaanis mõeldud, võite end leida olukorrast, kus ostjad tormavad poodi teie kaupa ostma, kuid teie alles alustate tootmist.
Kulud - alustaval ettevõtjal tuleb kindlasti silm peal hoida oma kuludel. Äriplaani tehes saab tavaliselt enamik ettevõtte kuludest finantsplaani kirja pandud ja plaani ellu viima asudes saab jälgida, et need kulutused jääksid plaanitu piiridesse . Probleemiks väheste kogemustega ettevõtjate puhul on see, et reaalselt tegutsedes tundub olevat nii palju vajalikke kohti kuhu raha kulutada - veidi kallim printer teeks kvaliteetsemat tööd, veidi kallim auto annaks juurde rohkem soliidsust, veidi suurem või värvilisem ja seega kallim reklaam jääks klientidele rohkem silma jne. Igale poole "veidi" rohkem kulutades kulub teil kokku palju rohkem raha kui plaanitud. Ettevõtte jaoks tähendab see tihti, et kassas raha pole ja kuigi idee ja äriplaan võisid olla väga head, lõppeb tegevus hoolimatu elluviimise tõttu pankrotis . Kui teil on plaanis fikseeritud summa, mille te saate mingile etapile kulutada, siis proovige saada selle raha eest parim, kuid vältige ülekulutamist.
Tarnijad - väga olulist rolli teie äriplaani teostumisel võivad mängida ka tarnijad - teised ettevõtjad, kellelt te ostate toorainet, teenust või kelle kaupa te vahendate. Esmapilgul võib tunduda, et turumajanduse tingimustes ei tohiks selline küsimus üldse probleemi tekitada - kui on olemas vajadus, siis on kuskil ka ettevõtja, kes seda vajadust rahuldab .
Teie jaoks on oluline, et kui te olete kliendile lubanud tema kauba tähtajaks kohale toimetada, siis te seda ka teete. Kuid kui teie lubaduse täitmine sõltub tarnija sõnapidamisest, peab olema kindel, et ta seda ka tõepoolest teeb. Tihti võib olla ahvatlev kasutada odavamat teenusepakkujat lootes niiviisi raha kokku hoida. See võib aga olla kokkuhoid vale koha pealt. Piisab sellest, et tarnija oma tööga paaril korral venitab, kui teie klientidel selle tõttu usaldus teie vastu kaob. Seega veenduge, et see kellelt te toodet või teenust ostate, suudab oma lubadustest kinni pidada ja valige vajadusel kallim firma, kelle sõnades te veendunud olete.
Tulud - loomulikult on ettevõtjal, kelle eesmärgiks on teenida kasumit oluline jälgida, et tulud oleksid plaanipärased. Mõned ettevõtjad usuvad, et ei tule karta suuri kulusid vaid väikeseid tulusid ja mina olen selle mõttega nõus.
Plaanitust väiksemad tulud tähendavad, et midagi teie äriplaanis on valesti prognoositud. Ettevõtjal tuleb üles leida põhjus - kas on hind liiga kõrge, kliente liiga vähe, toode vales poes, vähene reklaam, kvaliteet kehv , müüjad välja õpetamata vms. Kui ta põhjust leida ei suuda ja müüginumbrid ei parane, tuleks kaaluda tegevuse lõpetamist.
Sama hoolikalt kui plaanitust väiksemate tulude korral tuleb olukorda analüüsida ka plaanitust suurema müügi puhul. Esmapilgul võib tunduda, et kõik on ju väga hästi - raha tuleb ja muresid pole. Suurema müügi puhul tuleb vaadata, kas teie tootmine suudab plaanitust suuremale nõudlusele vastata. Kui teie tootmine on nõudluse jaoks ebapiisav aga teie midagi ette ei võta, peab paremal juhul mõni rahaga poodi tulnud klient ilma teie kaubata lahkuma, sest see on otsas. Halvemal juhul kasutab mõni teine ettevõtja seda ära pannes käima oma tootmise ning võttes teilt ära hulga kliente. Selline võimalus ei tundu ilmselt ühelegi ettevõtjale kuigi meeldivana. Sellepärast tuleb ka plaanitust suuremate tulude puhul jälgida, et muud tegevused sellega vastavuses oleksid.