Garantiikiri - Iseseisev töö (0)

GARANTIIKIRI

Iseseisev töö
Tallinn 2011
Garantiikiri koosneb järgmistest elementidest: aadress, adressaat, allkiri , allkirjastaja, autor, kontaktandmed , kuupäev, koostaja , pealkiri ja pealkirja liiginimetus, teksti, viit . Aadress - adressaadi sideandmed, mis sõltuvad saatmisviisist. Kirja saatmisel posti teel, kasutatakse postiaadressi. Kirjal vormistatakse aadress elemendi "adressaat" alla. Postiindeks trükitakse enne linna või maakonna nimetust . Linn ja maakond trükitakse suurtähtedega. Näiteks:
Pärnu mnt 62
10135 TALLINN

Padise vald
74001 HARJUMAA
 
Adressaat- organisatsioon või isik, kellele kiri on suunatud. Garantiikirja adressaadiks võib olla üldjuhul organisatsioon või organisatsiooni allüksus. Adressaadi esimene rida trükitakse umbes 5,5 cm kaugusele plangi ülaservast, et aknaga ümbriku puhul peab olema adressaat aknast tervikuna nähtav. Rea pikkus adressaadiväljal ei tohi ületada 7,6 cm plangi vasakust veerisest. Näiteks:
AS Nööp
Raamatupidamise osakond
Tallinna Tehnikakõrgkool
 
Allkiri- kirja sisu selle eest vastutajaga siduv kas omakäeliselt kirjutatud allkiri või digitaalallkiri . Allkiri kinnitab dokumendi autentsust ja usaldusväärsust. Digitaalselt allkirjastataval kirjal märgitakse omakäelise allkirja kohale sulguses allkirjastatud digitaalselt. Omakäelise allkirja jaoks jääb vabaks vähemalt 3 rida. Allkiri kirjutatakse täpselt ees- ja perekonnanime kohale (mitte kõrvale), kasutades sinist tindi - või pastapliiatsit.
Allkirjastaja-füüsiline isik, kellel on õigus anda allkirja autorina või autori nimel. Garantiikirjal on kaks allkirjastajat. Organisatsiooni juht ja raamatupidaja/ finantsjuht . Kui kirjale kirjutab alla mitu erineva staatusega isikut, paigutatakse allkirjastajad astmeliselt ametikohtade tähtsuse järjekorras, s.t järgmine allkirjastaja esitatakse üks kuni kaks rida allpool ja ca 9,5 cm kaugusel plangi vasakust veerisest. Näiteks:
Autor- kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik.
Kontaktandmed- autori sideandmed.
Kuupäev- kirja lõpliku valmimise kuupäev, kui allkirjastaja on kirja aktsepteerinud. Allkirjastatavatel kirjadel on kuupäevaks allkirja andmise kuupäev. Kui kirjal on mitu allkirjastajat, loetakse kuupäevaks viimase allkirja andmise kuupäeva. Kuupäev märgitakse numbriliselt järjekorras - päev, kuu ja aasta. Asub adressaadi kolmanda reaga samal kõrgusel ja ca 9,0 cm kaugusel plangi vasakust veerisest. Näiteks:
05.06.2009 (päeva üldjuhul ei trükita, selle märgib allkirjastaja üheaegselt allakirjutamisega)
Koostaja- kasutamine võimaldab vajadusel kiiresti luua kontakti kirjaga seotud asjaolude täpsustamiseks. Koostaja andmed asuvad enne kontaktandmeid. Koostaja alamelemendid on: eesnimi, perekonnanimi , telefoninumber ja e-posti aadress. Näiteks:
1)
Krista Piir 666 4587
[email protected]
2) nime ei pea uuesti esitama, kui koostaja ja allkirjastaja on samad isikud.
tel 666 4587, [email protected]
3) Kui kirja kavandi ettevalmistamisel on osalenud mitu koostajat, võib iga koostaja andmeid täiendada tema poolt ettevalmistatud sisulist valdkonda iseloomustava märksõnaga.
Karin Toots (finantsküsimused)
666 4578, [email protected]
Mirje Pall (juriidilised küsimused)
666 4579, [email protected]
Pealkiri- garantiikirjal puudub pealkiri. Pealkirja asemel vormistatakse pealkirjaväljale kirja liiginimetus GARANTIIKIRI (suurtähtedega). Vormistatakse enne teksti, umbes 9,5cm lehe ülaservast. Nimetavas käändes, punktita lõpus. Näiteks:
 
 
Tekst- kirja põhisisu, adressaadile informatsiooni edastamine .
Garantiikirja tekst võib olla väga lihtne ja sisaldab väidet, et midagi garanteeritakse. Garantiikiri kinnitatakse reeglina pitseriga. Eelistatakse kirjastiili Times New Roman või Arial suurusega 12 punkti. Asub elemendist GARANTIIKIRI vahekaugusega 2 rida. Näiteks:
AS Rõivas garanteerib kulude katmise ..................... või
Garanteerime kulude katmise ...............
 
Viit- kirja registreerimisel antud tähistus. Viida koosseisu kuuluvad sarja tähis dokumentide loetelu järgi ja dokumendi järjekorranumber dokumendiregistri järgi. Asub kuupäeva järel, kasutatakse lühendit nr. Näiteks:
2-4 /2
2-4 - sarja tähis dokumentide loetelu järgi, kus kirja pärast täitmist säilitatakse
2 - kirja järjekorranumber dokumendiregistris
Terviklik näide: