Ettevõte riskianalüüs (0)

LÄÄNE-VIRU RAKENDUSKÕRGKOOL
Ettevõtluse ja majandusarvestuse õppetool
JA11 KÕ
Marje Hindriksoo
PÕLVA ÜHISGÜMNAASIMI PERSONALIRISKIDE
ANALÜÜS
Riskianalüüs
Õppejõud: Heli Freienthal
Mõdriku
2012
Minu analüüsitav ettevõte on Põlva Ühisgümnaasium. Kooli tegutsemiskoht on Põlva linn. Kool on ühe asutusena tegutsev põhikool ja ühisgümnaasium. Kool on Põlva linna poolt hallatav munitsipaalkool. Tegevuse aluseks on Haridus - ja Teadusministeeriumi poolt antud koolitusluba. Koolil on põlva linna eelarves iseseisev eelarve, mille kinnitab volikogu . Kooli juhib direktor ja kaks õppealajuhatajat. Direktori ülesanneteks on kooli hallata ja juhtida. Õppealajuhataja ülesanneteks on koolis õppetöö korraldamine.
Kooli ülesanded on aidata kaasa õpilase iseseisvumisele, tagada õpilasele õppekorraldusest infot, korraldada õpilasele toitlustust vastavalt päevakavale, kasutada õppekavale vastavaid õppevahendeid ja toetada õpilaste füüsilist, vaimset, kõlbelist ja sotsiaalset arengu.
Õpilasi kokku on 717, neist 354 on tüdrukud ja 363 poisid. Töötajaid on u. 101 ja neist 64 on õpetajaid.
Ettevõtte tegevust mõjutavad kohalike omavalitsuste otsused ja seadusandlus .
Ettevõtte personalist tingitud riskid on vargused , töövägivald, tööseadusandluse rikkumine , lubamatud tegevused( pettused, väärteod ), organisatsiooni negatiivne maine, võtmetöötajate puudus.
Töötajatest tulenevaid riske on ettevõttes väga palju ning need mõjutava ettevõtte mainet ja tegevust igati.
Väga oluline risk on vargused, mida võivad ettevõttes ilmneda erineval moel. Kuna tegemist on koolimajaga siis on seal peale töötajate suur hulk õpilasi, kes on samuti riskiks ettevõttele. Vargusteks võivad olla alustades töötajate kuni koolivara varastamisele. Valitud ettevõttes on väga oluline isiku andmete kaitseseadus ning konfidentsiaalsus . Kui delikaatsed isikuandmed satuvad võõrastesse kätesse on kahju hindamatu . Selleks, et seda asutuses seda ei juhtuks on delikaatsete andmatega tegelevatele isikutele kehtestatud reeglid, kuidas nendega toimima peab ning mil määral neid kasutada, et need ei satuks ohtu. Praeguseks pole selliseid juhtumeid veel olnud. Töötajate tagant vargusega pole ettevõtte probleeme olnud kuid vahel tuleb ette õpilaste asjade vargust. Selleks, et töötajad ei varastaks kontrollitakse väga hoolikalt töölevõetud töötajate tausta , kuna on tegemist haridusasutusega. Samas aga õpilaste suhtes ei saa olla nii kontrolliv ,kuna kooli ei saa valida õpilasi keda kooli võtta või mitte. Kooli eesmärk on anda haridust kõigile õpilastele. Praeguseks on koolivargused vähenenud , kuna koolimaja garderoobis on igal õpilasel lukustatav kapp, kuhu saavad oma asjad panna ning kappe valvavad kaamerad. Vanasti pandi riided lihtsalt nagidesse ning mul endalgi varastati kehalise kasvatuse riided ära.
Samuti on töötajatest tulenevalt ettevõttel väga palju kahju saada seoses seadusandlusega . Kui töötaja ilmub tööle joobes seisundis, siis rikub ta seadust. Joobes olekus töötaja ei ole võimeline adekvaatseid otsuseid tegema ning või tuua väga palju kahju. Joobes koolitöötaja pole võimeline oma tööd tegema piisavalt hästi. Ehitusmehed võivad vigastada end, õpetajad näitavad õpilastele halba eeskuju ning rikuvad seadust ja võivad ametialase tööloa kaotada ning kooli maine saab rikutud. Kes tahaks sellisesse kooli panna oma lapsi kus õpetajad või töötajad on purjus see annab lastele halba eeskuju. Senini pole probleeme koolimajas sellega olnud, kuigi vahel tundusid töömehed kahtlased sellid.
Töötajate jaoks on väga suur motivaator hea töötasu , mille nimel ollakse valmis taluma rutiinset ja igavat tööd. Kvalifitseeritud tööjõupuudus haridusasutustes on pidev, kuna oma eriala õpetajad on nõutud. Alati kui tööpakkumisportaale vaadata siis vajatakse pidevalt aineõpetajaid koolidesse. Töötajad koonduvad ikka sinna kus on parem töötasu ja elamistingimused. Kuna koolimaja asub väikeses linnas on odavamad elamistingimused ning seda soovides tuleb leppida ka väiksema palgaga. Põlva Ühisgümnaasiumis tööjõupuudusega probleeme pole. Koolimaja poolt on võimalik töötajaid motiveerida ühisürituste ning hea kollektiiviga, mis on koolimajas väga heal tasemel.
Töövägivald on väga oluline teema. Vägivald võib olla esindatud mitmel moel on füüsiline vägivald ning vaimne vägivald. Mina isiklikult pole kuulnud ettevõttest kes kasutaks füüsilist vägivalda töötajate peal kuid vaimne vägivald võib esineda igasugustes aspektides . Vaimne vägivald on rumala, saamatu ja kitsa silmaringiga inimese protest võimekama vastu. Selle keskne põhjus on enamasti­ madal enesehinnang ning eesmärk on var­jata enda küündimatust ja puudujääke. Kiusamine töökohal on korduv põhjendamatu käitumine töötaja või töötajate rühmaga, mis põhjustab riske nende tervisele ja ohutusele. Koolimajas nii füüsiline kui ka vaimne vägivald puudub kuna töötajad on pädevad ning toimib sujuv ja väga hea meeskonnatöö. Kuna koolis on ka oma osakaal õpilastel siis õpilastevahelisest vaimsest ja füüsilisest vägivallast on igal pool väga palju juttu olnud. Koolikiusamine on väga suur ja pahameelt tekitav teema, mis paraku toimub igas koolis mingil määral. Vaimse koolivägivalla suhtes e. narrimise ja kiusamise suhtes saab kool ette võtta nii mõndagi. Narrimised võivad esineda mitmete aspektide näol näiteks vanemate rahaline seis see tähenda, et narritakse riietuse ja muude materiaalsete võimaluste pärast. Selleks, et seda vältida, saaks kool kehtestada koolivormi kohustuslikkuse mille tulemusena on kõik õpilased võrdsed riietuse suhtes. Minu arvates see teeks koolid ka tõsiseltvõetavamaks ja kujundaks paremat mainet.
Töötajatel on väga suur roll organisatsiooni maine kujundamisel. Ebapädevad inimesed kujundavad organisatsioonile negatiivse maine. Negatiivse mainega ettevõttesse ei taheta tööle tulla ning sellest tulenevalt on tööjõupuudus. Tööjõupuuduse tõttu jäävad paljud olulised tööd tegemata või siis lisanduvad olemasolevatele töötajatele lisakohustused mis tekitavad töötajatel motivatsioonilangust ja pahameelt. Antud ettevõtte näol on maine väga hea, kuna koolimajas õpib palju õpilasi ning töötajad on kvalifitseeritud ning omal alal väga head.
Ettevõtte senine töö riskijuhtimises on minu arvates olnud võrdlemisi hea. Seadusandluse rikkumise vastu aitab kvalifitseeritud töötajad, haritud inimestest koosnev tööseltskond, kes mõistab seadusekuulekuse vajalikkust . Alati tasub uutele ja
ka vanadele töötajatele üle korrata peamised sisekorraeeskirjad , mis on lubatud, mis mitte. Sellisel juhul on inimesed teadlikud milline käitumine on aktsepteeritav ja milline mitte. Kuid siiski jääb alati varguste risk, seda just seetõttu, et inimeste käitumist ei ole võimalik ette ennustada. Lubamatu tegevuse puhul aitab riski vähendada inimeste informeerimine ja selgitustöö tegemine – mis hakkab juhtuma, millised on tagajärjed, kui ulatuslikud need on. Kuid ka siin ei ole võimalik riski nulli
viia, seda jällegi seetõttu, et inimkäitumine võib olla teatud olukordades ettearvamatu.
Tunduvalt lihtsam on riske minimeerida tööjõu puuduse ja kaotuse osas. Tööjõu kaotuse vastu aitab tööturu tundmine , peab olema teadlik konkureerivatest ettevõtetest ning tundma oma töötajaid – kas nende vajadused on rahuldatud või on nad sunnitud nende rahuldamiseks vahetama töökohta. Rahaga saab motiveerida küll, kuid ka selles osas tuleb mingil hetkel lagi vastu. Inimestel peab olema meeldiv veeta oma aega tööpostil, kolleegid peavad olema sõbralikud, õhustik ei tohi olla vaenulik. Kui need tingimused on täidetud ja ka sissetulekud on elamisväärsed, siis on minu arvates üsna edukalt minimeeritud kvalifitseeritud tööjõu kaotuse risk.
PERSONLIRISKIDE HINDAMISE TABEL.
Teadvustamine
Tõenäosus
Kahju
Vastumeede
Vargused
Tase 3- kvatitatiivne hindamine
M
H
kaamerad, töökorraldusreeglite tutvustamine, org. kultuuri tugevndamine, turvameetmete pidev uuendamine ja kontrollimine
Tööseadusandluse
rikkumine
Tase 2- kvalitatiivne hindamine
K
H
seadustest tutvustamine, pidev teavitamine muudatustest
Võtmetöötajate puudus
Tase 1- kvalitatiivne hindamine
M
M
pidev töötajate otsimine, motiveeriv töökuulutus
Töövägivald
Tase 2- kvantitatiivne hindamine
M
M
kaamerad, meeskonnatöö arendamine
Lubamattud tegevused
Tase 3- kvantitatiivne hindamine
M
M
sisekorraeeskirjade tutvustus, ebasobivatest tegevustest teavitamine nii organisatsooni kui töötajate poolt
Organisatsiooni negatiivne maine
Tase 3- kvantitatiivne hindamine
K
H
kvalifitseeritud töötajad, motiveeritud töötajad, hea reklaam
Töötajate motivatsiooni langus
Tase 3- kvalitatiivne hindamine
K
H
ühisürituste korraldamine, tänuavaldused(hea, pikaajalise töö eest), tähtpäevade meelespidamine (sünnipäevad, tööjuublid jne)
http://www.eas.ee/et/alustavale-ettevotjale/aeriidee-ja-aeriplaani-koostamine/ettevotjaks-saamisega-seotud-teemade-laebimotlemine/ettevotlusega-kaasnevad-riskid-kohustused-ja-vastutus
http://www.e-ope.ee/_download/euni_repository/file/990/riskijuhtimine_2.zip/riskijuhtimine_2/riskianals2.html
http://www.e-ope.ee/_download/euni_repository/file/990/riskijuhtimine_2.zip/riskijuhtimine_2/ppematerjalid.html
http://moodle.lvrkk.ee/moodle20/pluginfile.php/10026/mod_resource/content/2/Riskijuhtimine_n%C3%A4idist%C3%B6%C3%B6.pdf
http://teinevoimalus.ee/et/paevateemad/310-T%C3%B6%C3%B6v%C3%A4givald-vajab-teadvustamist
http://lepo.it.da.ut.ee/~lehti/opidisain/ptk1/144_kvantitatiivne_ja_kvalitatiivne_hindamine.html