Asjaajamise korraldamine (1)

5 VÄGA HEA
 
1. Mis on asjaajamine (definitsioon arhiiviseaduse järgi või vaba sõnastus)? Vaata üle ka mõisted: dokument,
arhivaal, dokumendihaldus jt.
· Asjaajamine ehk dokumentide haldamine on dokumendi loomine, registreerimine,
edastamine, liigitamine, hoidmine, juurdepääs, liikumise jälgimine ja kasutamine nende
üleandmiseni arhiivi. Sellise haldamise elutsükli edukaks läbimiseks peavad olema
kehtestatud teatud reeglid, korrad, mis aitavad hallata dokumendiga teostatavaid
toiminguid.
· Dokument - mis tahes teabekandjale jäädvustatud teave, mis on loodud või saadud asutuse või isiku tegevuse
käigus ning mille sisu, vorm ja struktuur on küllaldane faktide või tegevuse tõestamiseks.
· Dokumendihaldus ­ on juhtimisvaldkond, mis tegeleb asutuses dokumentide loomise, saamise, korraldamise,
kasutamise ja arhiveerimise/ hävitamisega ning selle tõhusa ja süstemaatlise kontrollimisega, kaasa astvatud
ametitegevuste ja ­toimingute kohta käiva tõendusmaterjali ja teabe registreerims- ja korraldus-protsessidega.
· Dokumendisüsteem ­ infosüsteem, mille otsatarbeks on dokumentide hõlmamine ja kontrollitud haldamine kogu
nende elukäigu jooksul.
· Arhivaal - Dokument, millele on kehtestatud säilitustähtaeg või mida säilitatakse tema väärtuse tõttu ühiskonnale,
riigile, omanikule või teisele isikule.
· Arhiiv - Asutuse või isiku tegevuse käigus loodud või saadud arhivaalide terviklik kogum.
2. Millised institutsioonid koordineerivad riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste ja avalik- õiguslike juriidiliste
isikute asjaajamise ja arhiivinduse alast tegevust EV-s?
Vastus: Riigikantselei, Rahvusarhiiv, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium
3. Kirjeldage diferentseeritud asjaajamist.
Diferentseeritud ­ osa asjaajamist toimub tsentraliseeritud ja osa struktuuriüksustes.
Diferentseeritud asjaajamine- võetakse dok vastu, saadetakse välja, tulevad tagasi algsesse struktuuriüksusesse
edasitoimetamiseks
Diferentseeritud asjaajamine
Osa asjaajamisoperatsioone - tavaliselt dokumentide vastuvõtmine, väljasaatmine, sageli ka registreerimine - toimub
tsentraliseeritult; ülejäänud operatsioonid - dokumentide koostamine, tähtajalise lahendamise kontroll, toimikute pidamine
jm - sooritatakse osaliselt kantseleis, osaliselt struktuuriüksustes.
4. Millised väljad (nimetused) kujundatakse kirjaplangil/üldplangil?
97% sisust ei kuvatud. Kogu dokumendi sisu näed kui laed faili alla
Asjaajamise korraldamine #1 Asjaajamise korraldamine #2 Asjaajamise korraldamine #3 Asjaajamise korraldamine #4 Asjaajamise korraldamine #5 Asjaajamise korraldamine #6 Asjaajamise korraldamine #7 Asjaajamise korraldamine #8 Asjaajamise korraldamine #9 Asjaajamise korraldamine #10 Asjaajamise korraldamine #11 Asjaajamise korraldamine #12 Asjaajamise korraldamine #13 Asjaajamise korraldamine #14 Asjaajamise korraldamine #15
50 punkti Autor soovib selle materjali allalaadimise eest saada 50 punkti.
~ 15 lehte Lehekülgede arv dokumendis
2013-04-08 Kuupäev, millal dokument üles laeti
106 laadimist Kokku alla laetud
1 arvamus Teiste kasutajate poolt lisatud kommentaarid
Zirelli Õppematerjali autor

Lisainfo

kõik piisav materjal arvestuse läbimiseks. küsimuste vastuste vormis.
dokument , kooskõlas , asjaajamise , arhiivi , dokumendid , resolutsioon , andja , plank , ametnik , dokumendil , resolutsiooni , ringlus , allkirja , õigusaktid , asjaajamine

Mõisted

Sisukord

  • Dokument
  • Dokumendihaldus
  • Dokumendisüsteem
  • Arhivaal
  • Arhiiv
  • SISUKORD
  • I. Üldsätted
  • II. Linnavalitsuse istung
  • III. Dokumentide vormistamine
  • IV. Menetlemine
  • V. Dokumentide arhiveerimine
  • VI. Asjaajamise üleandmine
  • VII. Rakendussätted
  • Asjaajamine peab olema teostatud järjekindlalt
  • Asjajamistoimingud peavad olema kontrollitavad
  • Asjaajamine toimib kogu elukäigu jooksul
  • Asjaajamine peab tagama
  • Asutuse juht kehtestab asutuse asjaajamiskorra, milles sätestatakse
  • Dokumendi komponendid
  • Dokumendi vorminõuded
  • Kohustuslikud rekvisiidid
  • Dokumendiliigist lähtuvad lisarekvisiidid
  • Dokumendiringlus
  • Dokumendiringluse ülesanne
  • Eristatakse
  • Määrused
  • Seadused
  • Standardid
  • Asutusesisesed õigusaktid/ normdokumendid
  • Amphora
  • Postipoiss

Kommentaarid (1)


kasparkapp: asjakohane materjal
19:47 26-01-2016


Sarnased materjalid

80
pdf
19
docx
1072
pdf
20
docx
269
docx
161
pdf
75
doc
937
pdf





30 päevane VIP +50% ROHKEM

Telli VIP ja ole 30+14 päeva mureta

5.85€

3.9€

Oled juba kasutaja? Logi sisse

Faili allalaadimiseks, pead sisse logima
Kasutajanimi / Email
Parool

Unustasid parooli?

Pole kasutajat?

Tee tasuta konto