Personalijuhtimise arvestus (0)

 
1.  Personalijuhtimise eesmärk 
Personalijuhtimise eesmärk on tagada töö suurim võimalik efektiivsus nii töötajate, firma 
kui ka ühiskonna seisukohalt. 
2.  Personalijuhi rollid 
o  Juhtkonna huve esindav äriinimene 
o   Muudatuste  kujundaja vastavalt äri vajadustele 
o  Organisatsioonisisene  konsultant  ja  partner  allüksuste juhtidele 
o  Tunneb vastutust firma eesmärkide saavutamise eest 
o  Firma strateegia ja äri planeerija: 
o  Kuulub strateegia väljatöötajate hulka 
o  Talentide   leidja   ja  juhtija:  Selgitab  välja  kõrge  potentsiaaliga  töötajad,  keda  on 
võimalik tulevikus edutada 
o  On  võimeline  personalijuhtimise  valdkondades  teistele  juhtidele  treeninguid  läbi 
viima 
o  Personalitöö eelarve  koostaja  ja kulude kontrollija 
o  Suudab  personalitöös  tehtud  kulutuste  planeerimise  ja  kontrollimise  osas 
konsulteerida ka teisi juhte 
o  Suudab mõõta ja hinnata kulutuste  efektiivsust  
o  Personali poliitika ja strateegia 
3.  Personalitöö valdkonnad 
o  Personali  planeerimine  
o  Töö analüüs 
o  Töökohtade hindamine 
o  Personali värbamine 
o  Personali valik 
o  Personali hindamine 
o  Personali koolitus ja arendamine 
o  Karjääri planeerimine 
o  Töötasu ja  palgapoliitika  
4.  Personali planeerimise olemus ja eesmärk 
Personali  planeerimine  on  protsess,  mille  käigus  määratakse  organisatsioonis  kindlaks 
nõutavas kvalifikatsioonis ja struktuuris töötajate vajadus ning koostatakse personalihõive, 
rakendamise , arendamise karjäärijuhtimise jm. plaanid. 
5.  Töö analüüsi olemus, eesmärk ja tulemus 
Tööanalüüs  on  personali  juhtimise  funktsioon,  mille  käigus  uuritakse  töö  iseärasusi  ja 
määratakse kindlaks töökohtadele ja seal töötavatele isikutele esitatavad nõuded. 
Tööanalüüsi meetodid: 
o  Dokumentide analüüs 
o  Ankeet 
o   Vaatlus  
o   Intervjuu  
o  Töötajate tähelepanekud 
 
 
 
 
 
 
6.  Töökirjelduse koostiselemendid 
o   Ametinimetus  
o  Koht struktuuris  
o  Kellele allub 
o   Alluvad   
o   Seotus  teiste  ametitega , asendamised  
o  Töö eesmärgid  
o  Ülesanded ja kohustused  
o  Õigused ja vastutus  
o  Töötingimused  
o  Töötasustamine, soodustused  
o  Koolitus ja arendamine  
o  Karjäärivõimalused 
7.  Ametikirjelduse koostiselemendid 
o   Haridus  
o  Töökogemus  
o  Keelteoskus  
o  Arvuti kasutamise oskus  
o  Autojuhiload  
o   Isiksuseomadused  
o  Erisoovid 
8.  Personali värbamise olemus, allikad ja vahendid 
Personali  värbamine  on  protsess,  mille  käigus  kutsutakse  nõutava  kvalifikatsiooni  ja 
omadustega töötajaid kandideerima pakutavale töökohale. 
Organisatsioonisisesed värbamise allikad: 
o  Töötajate edutamine  
o  Üleviimine  
o  Taandamine  
Organisatsioonisisese värbamise vahendid: 
o  Põhinevad töökohtade pakkumise ja omandamise ühtsel süsteemil, mis on personali 
arendamise  ja  karjääri  juhtimise  aluseks  organisatsioonis.  Sellest  teavitamiseks 
kasutatakse: 
o  infolehti ja –bülletääne,  
o  elektroonilist infot ja  
o  andmepanku 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
9.  Organisatsiooni sisene -ja väline värbamine ning nende eesmärk 
Organisatsioonivälised värbamise allikad: 
o  Koolide lõpetajad  
o  Organisatsiooniväline  reserv  (sh.  endised  töötajad, eelmistes konkurssides osalenud 
isikud) 
o  Teiste organisatsioonide töötajad (nt. konkurentide töötajad) 
o  Registreeritud ja registreerimata tööotsijad  
o  Sobivaima ametikoha otsijad (isikud, kes püüavad leida oma võimetele ja ootustele 
sobivamat ametikohta) 
Organisatsioonivälise värbamise vahendid: 
o   Reklaam   
o  Tööturuametid  
o  Töölaadad  
o  Praktika ja internatuur  
o  Personalifirmad 
o  Organisatsiooni oma töötajate soovitused 
Personali värbamise alternatiivid:  
o  Ületunnitöö 
o  Allhanked 
o  Töötajate  rentimine  
10. Personali valiku olemus ja meetodid 
Personali valik on tööandja ja töövõtjate vaheline sihikindel protsess, mille käigus valitakse 
töökohale 
kandideerijate 
hulgast 
kõige 
sobivam , 
kasutades 
selleks 
nii 
organisatsioonisiseseid  kui  ka  -väliseid   allikaid   ning  selleks  sobivaid  vahendeid  ja 
meetodeid . 
Personali valiku meetodid: 
o  Kandideerimisdokumentide esitamine  
o  Eelintervjuu  
o  Töölevõtu intervjuu  
o  Test  
o  Käitumisülesanne 
11. Töölevõtu intervjuu läbiviimise kord 
Intervjuu on personali valiku meetod, mille käigus tööandja poolt määratud isikud viivad 
kandidaadiga  läbi  tööalase  vestluse,  et  välja  selgitada  kandidaadi   sobivus   pakutavale 
ametikohale 
Intervjuu protsess: Intervjuu ettevalmistamine, läbiviimine ja lõpetamine 
12. Personali hindamise olemus, hindajad ja kriteeriumid 
Hindamine on töö hindamise protsess, mis koosneb töökohtade ja töötajate töö uurimisest 
ja hindamisest. 
Hindamine: Juhtimise hindamine, töötajate hindamine, töökoha hindamine ja töösoorituse 
hindamine 
 
 
 
 
 
 
 
 
13. Töötajate hindamise-ja arenguvestluse eesmärgid 
o  Hindamise -ja arenguvestluse eesmärgid: 
o  Personali kujundamine ja töösoorituse kindlaksmääramine 
o  Tagasiside andmine hinnatavale 
o  Organisatsiooni ja töötajate töötulemuste parandamine 
o  Personali töötasustamine 
o  Täiendõppe vajaduse määramine aj töötajate motiveerimine 
o  Eesmärkide ja tööülesannete täpsustamine 
o  Ideede genereerimine 
o  Töötajatevaheliste suhete parandamine 
o  Organisatsiooni või allüksuse arengukavade ja eesmärkide tutvustamine  
o  Töökirjelduse ja töölepingu täpsustamine 
o  Vastastikuse tagasiside andmine ja teineteise mõistmine 
14. Hüvitamise olemus ja selle eesmärk. Rahaline- ja  mitterahaline  hüvitamine 
Hüvitamine on tööhüvitamise ehk kompenseerimise protsess, mille käigus tööandja määrab 
kindlaks tehtud töö väärtuse ja tasub selle eest. 
Mitterahaline hüvitamine koosneb: 
o  Sobivast ja meeldivast tööst (meeldiv töö, eneseteostuse võimalus jmt) 
o  Töökeskkonnast (töötingimused, tööaeg, kaastöötajad ja juhtimine jmt) 
Rahaline hüvitamine koosneb: 
o  Otsene hüvitamine (töö tasustamine = palk + (lisatasu + preemia) 
o  Kaudne 
hüvitamine 
(organisatsioonipoolne 
töötajate 
kindlustamine, 
sotsiaalabitoetus, puhkusetasu, soodustused) 
15. Personali arendamine ja  selle eesmärk 
Personali  arendamise  alla  kuulub  organisatsioonile  vajalike  töötajate  ettevalmistamine, 
nende teadmiste ja oskuste arendamine ja karjääri juhtimine. 
Personali arendamise eesmärkideks on: 
o  Töötajate teadmiste ja oskuste tõstmine ja laiendamine 
o  Arendamine ja motiveerimine 
o  Töörahulolu ja eneseteostuse tagamine 
o  Töötõhususe ja konkurentsivõime tõstmine 
o  Töötajate karjääri planeerimine ja juhtimine 
o  Personali kujundamine ja järelkasvu tagamine jne 
16. Personali koolitus, eesmärk ja meetodid 
Personali koolitus on töötajate plaanipärase ettevalmistamise ja arendamise süsteem, mille 
käigus täiendatakse töötajate teadmisi ja praktilisi oskusi. 
Koolitusvajaduse  määramisel  lähtutakse  personali  vajadusest  ja  töötajate  pädevusele 
esitatavatest nõuetest. 
Personali koolituse meetoditena kasutatakse peamiselt: 
o  Loengut 
o  Diskussiooni 
o  Situatsioonanalüüsi 
o  Äri- ja rollimänge 
o  Treeningut 
o  Programmõpet jt 
 
 
 
 
17. Karjääri olemus ja eesmärk 
Karjäär on individuaalselt tajutud suhtumiste ja käitumiste järgnevus, mis tuleneb inimese 
tööalastest kogemustest ja tegevustest. 
Karjääri  eesmärgiks  on  ühelt  poolt  inimese  eluliste  ja  professionaalsete  ja   teiselt   poolt 
organisatsiooni  vajadustest  tulenevate eesmärkide täitmine.