(päevaraamat), kontode kaupa (pearaamat). Tehingud kirjendatakse registrites mõistliku aja jooksul pärast majandustehingu toimumist, et oleks tagatud aruannete tähtaegne esitamine 11 Arved (ostu ja müügiarved) Saatelehed (üleandmis-vastuvõtuaktid) Sularaha kviitungid, tsekid Kassa sissetuleku- ja väljamineku orderid Pangakonto väljavõtted Töötasu ja sellega seotud maksude arvestuse dokumendid (palgalehed) Avansi-, lähetus- ja muud kuluaruanded Inventuuri lugemislehed ja aktid Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (varud, põhivara) Ostu-, müügi-, rendi-, laenu-, ja muud lepingud Raamatupidamisõiendid 12 Alg- ja koonddokumente ei ole lubatud parandada ega kustutada ega teha nendes õienditeta parandusi. Ebakorrektne raamatupidamiskirjend parandatakse paranduskirjendiga, mis peab sisaldama viidet
õigusliku iseloomuga arhiivi koopiaid, väljavõtteid ja teatisi. Kodanikele väljastatakse avalduse põhjal arhiivi teatisi tööstaazist, töötasust, teenistusest relvajõududes, haridusest, perekonnaseisust, tööalastes ja varalistest õigustest. Toimikutest on lubatud välja võtta ja väljastada kodanikele isiklikke originaaldokumente, mille asemele tehakse koopia või õiend. Tööstaazi tõestamiseks koostatakse teatis, mille aluseks on käskkirjad, korraldused, palgalehed, töölepingud ja protokollid. Isiklikes toimikutes leiduvaid kaadriarvestuslehti, ankeete ja elulookirjeldusi ei tohi arhiiviteatise koostamise aluseks võtta. Tööstaazi tõendamise teatises tuuakse andmed ainult selle ajavahemiku kohta, mis on märgitud dokumendis. Märgitakse ametikoha täpne nimetus ja ajavahemik. Eluloolised andmed ja mittevastavused dokumentides selgitatakse sõnadega- nii on dokumendis. Kui tekst on raskesti loetav tehakse märge ei ole loetav
5.7. Tööaja tabelid, töölehed 7 Tööaja tabelid koostab personalitöötaja ja kinnitab juhatus. Tööaja tabelid edastab pearaamatupidajale personalitöötaja iga kuu 5. kuupäevaks eelmise kuu kohta paberkandjal aruandena. 5.8. Palgaarvestus Töötasud, tunni- ja tükipalgad kehtestab juhatus. Palgaarvestuse eest vastutab pearaamatupidaja. Palgalehed koostatakse iga kuu 7. kuupäevaks. Palkade ülekanded teeb pearaamatupidaja. 5.9. Puhkuste ajakava ja puhkuste andmise kord. Puhkuse avaldus Puhkuste ajakava koostatakse iga majandusaasta alguses ja kinnitatakse 31. jaanuaril. Puhkuseavaldus tuleb esitada igal töötajal kaks nädalat enne puhkusele minekut. Puhkuste ajakava, puhkuseavaldused, puhkusetasude maksmise korra kinnitab juhatus. Puhkusetasude arvestus toimub keskmise päevatasu alusel
Kõik aksepteeringud vormistatakse kuupäeva ja allkirjaga alg- või koonddokumendil. Raamatupidamises kasutatavad algdokumendid on järgmised : · arved (müügiarved, ostuarved); · saatelehed, aktid; · transpordi dokumendid, saatedokumendid; · sularaha kviitungid, tsekid; · kassa sissetuleku ja väljamineku dokumendid; (Lisad 1 ja 2) · pangakontode väljavõtted; · avansi ja lähetusaruanded; (Lisa 4) · palga dokumendid (palgalehed, koondpalgalehed); · ostu-müügilepingud; 5 · rendilepingud, liisingulepingud; · tasaarveldamise kokkulepped, faktooringlepingud, lepingud; · muud lepingud; · põhivara arvele võtmise, ümberhindluse ja mahakandmise aktid; · väärtpaberite registri väljavõte, liikumiste aruanne; · inventuurilehed; · raamatupidamisõiendid. (Lisa 3) 5
Raamatupidamisaruannete auditeerimine ei vabasta juhtkonda vastutusest ega siirda kogu vastutust informatsiooni tõepärasuse eest audiitorile. 21. Raamatupidamisdokumentide säilitamise kord Müügiarvete nimekirjad,müügireskontro; Hankijate arved,ostureskontro; Arveldused aruandeliste isikutega; Kassa dokumendid ; Panga dokumendid; Palgalehed; Põhivarade nimekirjad-7aastat. Lepingud; Kirjavahetus, saldoteated; Raamatupidamise sise-eeskirjad-10a Isikukonto kaardid-75a 22. Ema-, tütar- ja siduettevõtte Pikaajalise finantsinvesteeringud:emaettevõte ettevõte, millel on üks või rohkem tütarettevõtet, emaettevõte omab otseselt või kaudselt üle 50% tütarettevõtte aktsiatest, tütarettevõte emaettevõtte
12 kuud, kuid ei tohi ületada 18 kuud. 2.2 MAJANDUSTEHINGUTE DOKUMENTEERIMINE JA KIRJENDAMINE 2.2.1 Algdokument Arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved) Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid Sularaha kviitungid, tšekid Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku orderid Avansi- ja töölähetusaruanded Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) Panga konto väljavõtted Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara, kaubad) Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud Raamatupidamisõiendid Inventuurilehed Andmete registritesse kirjendamisel on aluseks majandustehinguid tõestavad algdokumendid või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised rekvisiidid: 1
Vajalik on see selleks, et maandada juba varakult teatud riske ja infomäära. Alljärgnevalt dokumentide loetelu: ·arved (müügiarved, ostuarved); ·saatelehed, aktid; (LISA 1) ·transpordidokumendid, saatedokumendid, tollidokumendid; ·sularaha kviitungid, tsekid; ·kassa sissetuleku ja väljamineku dokumendid; ·pangakontode väljavõtted; ·avansi-lähetusaruanded; ·palgadokumendid (palgalehed, koondpalgalehed); (LISA 2) ·ostu-müügilepingud ·põhivara arvele võtmise, ümberhindamis ja mahakandmise aktid; ·väärtpaberi registri väljavõte, liikumiste aruanne; ·laoaruanne; ·inventruurilehed; (LISA 3) ·raamatupidamise õiendid 7 3 Bilanss Raamatupidamine algab bilansiga ja lõpeb bilansiga. Bilanss on raamatupidamisaruanne, mis
osutatud. Kanded raha laekumisel oleks järgmised: Deebet: pangakonto Kreedit: ostjate ettemaksed Kanded teenuse osutamisel: Deebet: ostjate ettemaksed Kreedit: müügitulu 14 10 TÖÖTASUDE ARVESTUS 10.1 Palga arvestuse korraldus ettevõttes, dokumendid, aruanded Igal raamatupidajal on oma ettevõtted, kellele ta igakuiselt arvutab palkasid ning väljastab palgalehed. Kõigil kolmel XXXX OÜ töövõtjal on kuupalk, mis on määratletud töölepingus. Iga kuu 10. kuupäevaks esitatakse Maksu- ja Tolliametile palgadeklaratsioon. Palga arvestamiseks kasutatakse sellel aastal esmakordselt palgaprogrammi Merit Palk. Töötasu ja sellega seotud maksude õigeaegse tasumise eest vastutab juhatuse liige. 10.2 Puhkusetasude arvestus Puhkusetasust arvestatakse maha seaduses sätestatud maksud. Puhkusetasu arvestatakse vastavalt kehtivale seadusele.
garanteerida värskete ideede olemasolu ja pidev areng. Enamus OÜ XXXX töötajad on värbatud eelmistest töökohtadest, kus on koostööd tehtud ja enamusel neist on pikaajalised töökogemused it valdkonnas. 4.1. Personalitöös kasutatavad dokumendid · Töö- ja töövõtulepingud ainult Eestis töötajatele · Töösisekorra eeskirjad · Ametijuhendid · Tööraamatud · Lähetusaruanded · Isikukaardid · Tööajaarvestuse tabel · Palgalehed · Ja materiaalse vastutuse leping · Avaldus, mis lubab hallata tööalast elektronposti · Tulumaksuvaba miinimumi avaldus 6 4.2. Väljaõppe ja täiendõppe võimalused Väljaõppet ja täiendkoolitusi viivad läbi oma ala spetsialistid. Ettevõte on oma töötajaid koolitanud ka võõrkeelte õppmisega, nt.soome keele, inglise keele koolitused.
kirjendama neid raamatupidamisregistrites tehingute toimumise ajal või kui see ei ole võimalik, siis vahetult pärast seda. Raamatupidamisdokumendid liigitatakse alg- ja koonddokumentideks ning raamatu- pidamisõienditeks. Ettevõtte raamatupidamissüsteem põhineb eelkõige algdokumentidel, milleks on arved, saatelehed, kassadokumendid (kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid), pangadokumendid (maksekorraldused, arvelduskonto väljavõtted), palgadokumendid (palgalehed jt) 8. Algdokument ja sellele esitatavad nõuded Raamatupidamise algdokument on majandustehingu toimumist kinnitav kirjalik tõend, millel peavad olema järgmised kohustuslikud rekvisiidid (RPS § 7): · dokumendi nimetus ja number; · koostamise kuupäev; · tehingu majanduslik sisu; · tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); · tehingu osapoolte nimed, · tehingu osapoolte asu- või elukoha aadressid, registreerimisnumbrid;
koostata neile arvet; raamatupidamisõiendid (nt kassapidajate puudujäägi aktid); 8 muud tuludokumendid. Väljamineku- ja muude kulude algdokumendid: hankijate poolt esitatud aktid ja arved; lepingud; avansiesildised; aruandekohustuslike isikute kuluaruanded; varude laost või vastutavalt hoiult väljastamise saatelehed; ettemaksude aluseks olevad dokumendid; töötasu määramise dokumendid, palgalehed, tööajaarvestustabelid; muud kuludokumendid. Kõik kuludokumendid peab olema enne heaks kiitnud vähemalt üks isik asjaomase osakonna juhataja, kes vastutab kulude põhjendatuse ja eelarvele vastavuse eest. Kuludokumente on soovitatav käsitleda ja kinnitada elektrooniliselt. Raamatupidamisdokument on tehingut kinnitav kirjalik tõend. Seetõttu peab see sisaldama alljärgnevat teavet: 1. dokumendi nimetus ja number; 2. väljaandmise kuupäev; 3. tehingu kirjeldus; 4
lk 30-34). 6.2. Majandustehingute dokumenteerimine Majandustehingute dokumenteermiseks on osaühingus kasutusel järgmised algdokumendid ja raamatupidamisõiendi (memoriaalorderi) blanketid. Kassaoperatsioonide dokumenteerimiseks: kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid. Aruandvate isikute poolt tehtud operatsioonide dokumenteerimiseks: avansiaruanded, lähetuse aruanded, jms. Klientidega arvelduste dokumenteerimiseks: arved, makseteatised, jms. Palgaarvelduste dokumenteerimiseks: Exceli palgalehed, isikukonto kaardid. Muude operatsioonide ja paranduslausendite vormistamiseks: memoriaalorderid, raamatupidamise õiendid, jne. Majandustehingu dokumenteerib ja allkirjastab antud toimingu volitatud esindaja. Luba majandustehingute sooritamiseks antakse osaühingu juhatuse poolt eraldi dokumendiga (või raamatupidamise sise-eeskirjadega), milles määratkse volitatud esindajale lubatavad majandustehingud ja nende ulatus. 6.3. Dokumendikäive
pädevusse. Majandusliku tegevuse dokumenteerimiseks kasutatakse järgmisi dokumente: - põhivarade arvele võtmiseks ostudokumendid; kasutusse ja vastavale hoiule andmise aktid; mahakandmise aktid - käibevara arvelevõtmine toimub saateleht-arvete, aktide, inventuur-aruannete, tshekkide alusel; kuludesse kandmine saateleht-arvete, spetsifikatsioonide, aktide, inventuur-aruannete alusel palga arvestuse kohta koostatakse palgalehed - realisatsiooni arvestuse aluseks on saateleht-arved, teenuse ekspordi korral on arvestuse aluseks leping või arve koos tollidokumentidega rahaliste vahendite liikumist kajastavad kassa sissetuleku ja väljamineku order, maksekorraldus, panga väljavõte - aruandvate isikute kulude arvestamiseks kasutatakse avansi- ja lähetusaruandeid - reguleerimis- ja lõpetamiskanded tehakse õiendite ja memoriaalorderite alusel
Seal hoitakse seitsme aasta arhiveeritud dokumente. Eelmiste perioodide raamatupidamisdokumentide säilitamise eest vastutab tegevjuht. Jooksvatest raamatupidamise andmetest, mida hoitakse arvutis, koostatakse varukoopiad iga tööpäeva lõpul. Algdokumentideks on: arved; saatelehed; vastuvõtmis- ja üleandmisdokumendid; kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid; avansi- ja töölähetuse aruanded; koondpalgalehed ja palgalehed; pangakonto väljavõtted; arvele- ja mahakandmise aktid; ostu-, müügi-, rendi- ja tasaarveldamiselepingud; raamatupidamisõiendid; inventuurilehed. 9 Algdokumentidel peavad peal olema järgmised rekvisiidid: dokumendi nimetus ja number; koostamise kuupäev; tehingu majanduslik sisu; tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa); tehingu osapoolte nimed;
Majandustehingute dokumenteerimine Majandustehingute dokumenteermiseks on osaühingus kasutusel järgmised algdokumendid ja raamatupidamisõiendi (memoriaalorderi) blanketid. Kassaoperatsioonide dokumenteerimiseks: kassa sissetuleku- ja väljaminekuorderid. Aruandvate isikute poolt tehtud operatsioonide dokumenteerimiseks: avansiaruanded, lähetuse aruanded, jms. Klientidega arvelduste dokumenteerimiseks: arved, makseteatised, jms. Palgaarvelduste dokumenteerimiseks: Exceli palgalehed, isikukonto kaardid. Muude operatsioonide ja paranduslausendite vormistamiseks: memoriaalorderid, raamatupidamise õiendid, jne. Majandustehingu dokumenteerib ja allkirjastab antud toimingu volitatud esindaja. Luba majandustehingute sooritamiseks antakse osaühingu juhatuse poolt eraldi dokumendiga (või 7 raamatupidamise sise-eeskirjadega), milles on määratud volitatud esindajale lubatavad majandustehingud ja nende ulatus. [1]
kausta, alustades sularahatoimingutest, siis ostu- ning seejärel müügiarved. Pärast seda kajastatakse kõik majandustehingud arvutiprogrammis Hansa World SBE 5.3. Kui kõik majandustehingud kajastatud, siis jätkub programmis tavapärane tasumiste, laekumiste ja muude liikumiste registreerimine kuu pangaväljavõtte alusel. Kausta lisatakse igakuuliselt palgalehed, amortisatsiooniaruanded ja pearaamatu väljavõte. Mapis kõige ees asuvad lepingud . Raamatupidamise korralduslik poolt reguleerib ettevõtte sise-eeskiri: Osaühingu raamatupidamises kasutatakse arvestuspõhimõtteid ning informatsiooni esitlusviisi kooskõlas Eesti Vabariigis kehtivast raamatupidamise seaduses sätestatud nõuetest ja alusprintsiipidest, järgides Eesti head raamatupidamistava. Samuti lähtutakse raamatupidamis-
Käibemaksu deklaratsioon Iga kuu 18. kuupäevaks Raamatupidaja Tulu- ja sotsiaalmaksu jt maksete Iga kuu 8. kuupäevaks Raamatupidaja deklaratsioon Kassaraamat Iga kuu viimasel tööpäeval Raamatupidaja Amortisatsiooniaruanne Järgneva kuu 3. kuupäevaks Raamatupidaja Palgalehed Järgneva kuu 5. kuupäevaks Raamatupidaja Kvartali bilanss ja kasumiaruanne Järgneva kuu 20. kuupäevaks Raamatupidaja Majandusaasta aruanne 28. veebruar Raamatupidaja Koodide ja lühendite kasutamine Algdokumendile või algdokumentide alusel koostatud koonddokumendile märgitakse dokumendi pearaamatus
Töötaja peab nädalas puhkama vähemalt 48 tundi järjest. Summeeritud tööaja arvestuse korral peab töötaja nädalas saama puhata vähemalt 36 tundi järjest. Tööandjal on kohustus pidada tööaja üle arvestust, arvestust peetakse tööaja arvestuse tabelites. Tööaja arvestuse tabelid on ka üheks algdokumendiks raamatupidamises. Tööajatabelite alusel 10 arvestab ettevõtte raamatupidaja töötajatele töötasu ning koostab palgalehed. Nende alusel omakorda koostatakse koondpalgaleht ning raamatupidaja saab kajastada vajalikud andmed töötasu arvestuse, töötasudelt kinnipidamiste ja arvestatud maksude kohta ettevõtte raamatupidamise programmis. 1.1.2 Töötasu ja selle kajastamine Nagu eelnevalt mainiti on töösuhte üheks eelduseks, et töötaja saab tasu tehtud töö eest ehk töötasu. Seega on töötasu rahaline tasu, mida tööandja maksab töötajale töö eest vastavalt töölepingule
(kinnitavad) majandustehingu toimumist; 8. vastava raamatupidamiskirjendi järjekorranumber. Raamatupidamise arvestamisel kasutatakse alljärgnevaid algdokumente: Arved (ostuarved, müügiarved); Saatelehed, üleandmis-vastuvõtuaktid; Sularaha kviitungid, tsekid; Kassa sissetuleku orderid ja kassa väljamineku ordereid; Avansi- ja töölähetusaruanded; Palga dokumendid (koondpalgalehed, palgalehed) ; Panga konto väljavõtted; Ümberhindlus- ja mahakandmisaktid (põhivara,kaubad); Ostu- ja müügilepingud, rendilepingud, tasaarvlemislepingud; Raamatupidamisõiendid; Inventuurilehed Aruande koostamisel tehtavate reguleerimiskannete algdokumendiks on raamatupidamises koostatud raamatupidamisõiend. Raamatupidamisõiendil asendab tehingu osapoolte nimed ja asu- või elukoha aadressid algdokumendi koostaja nimi.
annaabi.ee 
