Näide lähetuskuludest (0)

Näide : Lähetuskulude arvestus
Töölähetus on lühiajaline tööülesannete täitmine mujal s.t.väljaspool töölepinguga määratud töö tegemise asukohta .Töölähetuse aja eest on tööandja  kohustatud töötajale hüvitama majutus -ja sõidukulud ning välislähetuse korral maksma  päevaraha.
Töölähetuse kulude, hüvitiste ja päevaraha määrad ning nende maksmise tingimused ja kord (edaspidi määrus) kehtestati Vabariigi valitsuse määrusega .....
Määruse aluspõhimõtted

• sõidu- ja majutuskulud hüvitatakse üksnes kulu tõendava dokumendi alusel,
  
• lähetuskulude hüvitamisel välisvaluutas tehtud kulutused arvestatakse eurodesse välisriiki toimunud lähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Eesti Panga päevakursi alusel,
  
• päevaraha maksmisel kohaldatakse põhimõtet, mille järgi teeloleku ja lähetuskohas viibimise aja eest päevaraha makstakse tingimusel, et lähetuskoht asub vähemalt 50 kilomeetri kaugusel asula piirist , kus paikneb töökoht.
  

Lähetuse põhimõtted laienevad ka "Täiskasvanute koolituse seaduse alusel tööalase koolitusega seotud sõidu-, majutus- ja päevarahade maksmisele.
Lähetusse ei saa saata puhkusel või haiguslehel olevat töötajat ning töövõtu või käsunduslepingu alusel töötavat isikut.
Puhkuse ajal lähetusse saatmiseks tuleb  poolte kokkuleppel muuta puhkuste ajakava (s.t.katkestada puhkus).
Töötaja lähetus vormistatakse käskkirjaga, kus tuleb ära näidata:

• lähetatava ees- ja perekonnanimi ,
  
• lähetatava ametikoht ,
  
• lähetuse aeg ja sihtkoht ,
  
• lähetuse eesmärk,
  
• kulude hüvitamine (näit päevaraha määr, majutuskulud jne).
  

Avansi saamiseks esitab töötaja avalduse, milles peab sisalduma:

• töötaja nimi ja ametikoht,
  
• lähetuskäskkirja number ja kuupäev,
  
• sihtkoht,
  
• aeg ( millisest kuupäevast millise kuupäevani)
  
• kulude otstarve (näit päevaraha),
  
• avansi suurus,
  
• asutuse juhi kinnitus,
  
• töötaja allkiri.
  

Lähetusest saabumisel esitab töötaja õiendi lähetuskulude kohta, mis peab sisaldama:

• töötaja nimi ja ametikoht,
  
• lähetuskäskkirja number ja kuupäev,
  
• sihtkoht,
  
• aeg (millisest kuupäevast millise kuupäevani)
  
• kulude otstarve (näit päevaraha),
  
• avansi suurus,
  
• asutuse juhi kinnitus,
  
• eelarve vastutava täitja kinnitustempel,
  
• töötaja allkiri.
  

Välisvaluutas tehtud kulutused arvestatakse eurodesse välislähetuselt saabumise päevale järgnenud tööpäeval kehtinud Eesti Panga valuutakursi alusel. Vastavalt praegu kehtivale Vabariigi Valitsuse määrusele on kehtestatud töölähetuse kulude hüvitiste ja päearahade määrad ning nende maksmise tingimused ja kord. Korras on sätestatud tingimused ja piirmmäärad, millele vastavaid töölähetuse kulude hüvitisi ja päevaraha ei maksustata tulumaksuga:
Lähetus
Päevaraha  maksuvaba piirmäär (€)
Majutus  maksuvaba  piirmäär (€)
Siseriiklik lähetus
0
77
Välislähetus
32
128
35 protsendi ulatuses välislähetuse päevaraha maksuvabast piirmäärast  ja 100 % ulatuses riigisisese päevaraha  maksuvabast piirmäärast võib lähetatu teha täiendavaid kulutusi (näit kulud linnasisesteks sõitudeks, hotelliteenusteks ( internet , telefon) jne.). Töötaja kulutused toitlustamiseks ja muudeks isiklikeks vajadusteks tuleb teha päevaraha arvelt. Kui lähetatule tagatakse lähetuskohal viibimise ajal tasuta toitlustamine võib päevaraha määra vähendada kuni 70 %.
Majutuskulude piirmäära arvestatakse iga ööpäeva kohta eraldi.
Lähetuskulude ülejääk kuulub töötaja poolt tagastamisele 7 päeva jooksul peale aruande esitamist
............................