Kirjamalli koostamine Open Office ja MS Word 2007 (1)

Kirjamalli koostamine programmiga Microsoft Word 2007

1. Ava MS Word ja salvesta tühi leht mallina (Word Template). Faili tähis peab jääma .dotx.
Salvesta fail sobivasse kohta ja pane nimeks nt „Kirjamall“. Ava salvestatud kirjamall, et luua sellest uus dokumendi kirjamall.
2. Ava dialoogiaknas Page Layout ja vali sealt Page Setup. Säti paika järgmised veerised: vasakul 30, üleval 12, paremal 15 ja all 12 mm. Ava sealt Layout ning määra esimesele lehele erinev kujundus (different first page). See on vajalik, et malli sisestatud logo ja kontaktandmed ilmuksid ainult esimesel lehel.
3. Lisa päis ja sellesse ettevõtte logo. Vajuta Insert , sealt vali Header ja lõpuks Edit Header. Seejärel vali Insert ja sealt vali Picture . Aseta logo päise keskele .
4. Lisa leheküljenumbrid järgnevatele lehtedele üles keskele, nii et seda poleks esilehel näha. Selleks vajuta Ctrl+Enter, mis teeb lehevahetuse. Mine teisele lehele ja tee topeltklõps päisesse ja lisa sinna keskele lehekülje number. Selleks vali Insert, vajuta sealt Page Number, Top of Page ja vali Plain Number 2. Seejärel mine tagasi tekstialasse ja kustuta lehevahetus, niiet näha jääks vaid esimene leht.
5. Sea paika kirja suurus ja reavahed. Vali Home tööriistaribalt normaalstiil ja tee paremklõps, vali sealt Modify. Pane stiilile kirjafont Times New Roman suurusega 12 ja reavahe 1,5.
6. Järgmisena vajuta Office nupu peale, vali allpool olev Word Options. Vali vasakust äärest Popular ja tee linnuke kasti Show Developer tab in the Ribbon .
Seejärel vali tööriista ribalt Developer ja vali sealt Legacy Tools, et lisada mallile uus väli. Legacy Toolsi alt vali Legacy Formsi esimene valik, kus on pilt „ab|“.
Loodud väljale lisa tekst. Selleks tee parem klõps loodud väljal ja vali Properties. Sealt on näha Default text, kuhu tuleb kirjutada väljanimi, nt kasutusmärge.
Lisa väljad ilma paigutuseta. Neid saab hiljem ringi tõsta. Lisa järgnevad väljad: „Kasutusmärge“, „Adressaat“, „Aadressi 1. rida“, „Aadressi 2. rida“, „Teie“, „Meie“, „Kuupäev“, „Nr“, „ Seosviit “, „Viit“ , „Pealkiri“, „Pöördumine“, „Tekst“, „Lõputervitus“, „Allkirjastaja nimi“, „Allkirjastaja ametikoht“, „Lisa“, „Adressaat või lisaaadress“.
7. Esimesele väljale säti lõigu kohale vahe, tehes paremklõps, vali Paragrapf ja sealt vali Spacing / Before nii, et ta jääks vastavalt standardile 37 – 46 mm paberi ülaservast. Aknaga ümbriku korral tuleb arvesta akna asendit. Teksti kaugust paberi servast näed püstjoonlaualt.
8. Säti samal viisil lõikude ette vahed (5,2,1,5,2,2 reakõrgust).
9. Säti seosviitade jaoks klõpsuga joonlaual tabelduskoht arvutades:
Tekstiala laius = 210-30-15 =165 mm. Viitevälja kaugus = 165-76 = 89 mm.
10. Kasutusmärke ja aadressi teise rea jaoks sea fondi vorminguks suurtähed:
Format Font Font All Caps .
11. Säti pealkirjale ja pöördumisele parema veerise markeri vasakule nihutamisega teksti laiuseks pool tekstiala laiusest.
12. Lisa jalusesse (Insert Footer Edit Footer) kontaktandmed, kasutades kirja Times New Roman suurusega 8. Keskmise ja parempoolse tulpade jaoks lisa klõpsuga rõhtjoonlaual sobivad vasakud (~ 6 ja 13 cm) tabelduskohad! Liigsed tabelduskohad tuleb eemalda. Lõpuks lisa esimese rea kohale ülajoon.
13. Kontrolli, et välja “Adressaat või lisaadressaat” järel ei oleks tühje ridu ja lisa koostaja andmete jaoks tekstikast (Insert Text Box Draw Text Box), mis vorminda järgnevalt:
Tee paremklõps ja vali Format Text Box. Sealt vali kast ilma joonteta. Joonel puudub värv (Line – No colour ). Seejärel ankurda tekstikast välja „Adressaat või lisaadressaat“ külje ja säti asend lehe suhtes. Selleks võta kaartilt Layout, ava Advanced ja märgista Lock anchor ja Vertical , sealt vali Absolute position ja vali Page.
Seejärel salvesta mall.

Kirjamalli koostamine programmiga Open Office

1. Käivita OpenOffice .org Writer . Salvesta dokument käsuga Fail Salvesta kui... .
Vali failitüübiks ODF tekstidokumendi mall (.ott). Vali mallile sobiv salvestuskoht. Anna mallile nimi (nt kirjamall) ja klõpsa nupul Save.
2. Säti dokumendi struktuur erineva esilehega: selleks klõpsa nupul Stiilid ja vormindus või vajuta F11. Avanenud aknas vali Leheküljestiilid. Paremklõpsuga stiilil Vaikimisi ava kohtmenüü ja vali Muuda. Kaardil Lehekülg vali formaat A4 ja veeriste mõõdud vastavalt standardile (30/12/15/12 mm).
Kaardil Päis märgista ruut Päis. Klõpsa Sobib.
Lisa lehe päisesse keskele leheküljenumber: Lisamine Väljad Leheküljenumber.
Seejärel tee topeltklõps leheküljestiilil Esimene lehekülg. Paremklõpsuga stiilil Esimene lehekülg ava kohtmenüü ja vali Muuda. Kaardil Korraldaja kontrolli, et järgmiseks stiiliks oleks Vaikimisi. Kaardil Lehekülg säti esilehe veeriste mõõdud vastavalt standardile.
Kaardil Päis märgista päise märkeruut. Kaardil Jalus märgista jaluse märkeruut ning klõpsa Sobib. Seejärel pane stiilide aken kinni.
3. Sisesta lehekülje päisesse logo. Selleks vali Lisamine Pilt Failist .
4. Sisesta jalusesse tekst kontaktandmetega kirjasuurusega 8. Tulpa paigutamiseks lisa hiireklõpsuga rõhtjoonlauale vasakpoolsed tabelduskohad. Vaikimisi seal olnud tabelduskohad tuleb eemaldada.
Joone lisamiseks esimese jaluse kohale pane sisestuskursor sellesse ritta ja vali:
Vormindus Lõik Äärised, vali valikust Joon Stiil ning klõpsa kastis „Kasutaja määratud“ lõigu kujutise kohal.
5. Sisesta kohahoidjad ja tekstid, valides Lisamine Väljad Muud ja edasi kaardil
Funktsioonid Tüüp=Kohahoidja Vorming=Tekst sisesta kohahoidja reale vastav tekst.
Kohahoidja lisab Enter klahvi vajutus või klõps nupul Lisa. Dialoogiakent pole vaja sulgeda. Lisage järgnevad kohahoidjad: Kasutusmärge, Adressaat, „Teie “, Seosviit, Aadressi 1. rida, Aadressi 2. rida, „Meie “, Kuupäev, „nr “, Viit, Pealkiri, Pöördumine, Tekst, Lõputervitus, Allkirjastaja nimi, Allkirjastaja ametikoht, Lisamärge, Adressaat või lisaadressaat.
6. Lisanud esmalt kõik tekstid ja väljad, saab seejärel Enter klahviga jaotada nad ridadesse ja
seejärel vormindada neile vahed. Vahe tegemiseks lõigu kohale vali:
Vormindus Lõik Taanded ja vahed Vahed Lõigu kohal.
Open Offices väljendatakse kirjasuurust punktides, mis on 1/72 tolli, e 0,35278 mm. Ühe rea kõrguse (12pt) vahe saamiseks tuleb sättida vahe 12×0,35278=4,233 mm.
Kaks reakõrgust =0,85 cm Kolm reakõrgust = 1,27 cm Viis reakõrgust = 2,12 cm
7. Viiteväljade jaoks paiguta 2. ja 4. ridadele hiireklõpsuga rõhtjoonlaual vasakpoolne
tabelduskoht kaugusele 8,9 cm.
8. Kasutusmärke ja aadressi teise rea jaoks sea teksti vorminguks trükitähed.
Vormindus Märk Fondiefektid Efekt Suurtähed Sobib.
9. Pealkirja ja pöördumise jaoks säti rõhtjoonlaualt parempoolse serva taane nii, et teksti laius
jääks pool tekstiala laiusest (umbes 8,3 cm).
10. Koostaja andmete jaoks tee tekstikast, mis vorminda järgnevalt. Kustuta tühjad read lehekülje lõpust. Kuva joonistusfunktsioonide nupuriba, vali sellelt Tekst ja joonista tekstikast. Sisesta sinna „Koostaja“. Paiguta tekstikast vahetult jaluse kohale. Vorminda tekstikast järgnevalt:
Kast peab olema ilma jooneta, vali Joon Stiil Nähtamatu.
Ankurda tekstikast lõigule välja “Adressaat või lisaadressaat” külge. Selleks vali:
Ankurda Lõigule.
Paigutus ja suurus on järgnevalt: Paigutus ja suurus Paigutus Vertikaalne baas Terve lehekülg. Mähkimisel vali Läbi objekti.
11. Salvesta kirjamall!