Kirjamalli koostamine programmiga Microsoft Word 2007 1. Ava MS Word ja salvesta tühi leht mallina (Word Template). Faili tähis peab jääma .dotx. Salvesta fail sobivasse kohta ja pane nimeks nt ,,Kirjamall". Ava salvestatud kirjamall, et luua sellest uus dokumendi kirjamall. 2. Ava dialoogiaknas Page Layout ja vali sealt Page Setup. Säti paika järgmised veerised: vasakul 30, üleval 12, paremal 15 ja all 12 mm. Ava sealt Layout ning määra esimesele lehele erinev kujundus (different first page). See on vajalik, et malli sisestatud logo ja kontaktandmed ilmuksid ainult esimesel lehel. 3. Lisa päis ja sellesse ettevõtte logo. Vajuta Insert, sealt vali Header ja lõpuks Edit Header. Seejärel vali Insert ja sealt vali Picture. Aseta logo päise keskele. 4
Plangile trükitud elemendid peavad olema sellise tumedusastmega, et neid oleks võimalik
kopeerida.
Asutusele on kohustuslikud üldplank ja kirjaplank.
üldplank korraldavate dokumentide, aktide, protokollide ja muude mitteadresseeritavate
dokumentide vormistamiseks asutuse sisesed
kirjaplank ametikirjade vormistamiseks, väljasaadetavate kirjade originaalid vormistatakse
kirjaplangile lähevad majast välja
KIRJAMALL
Mallidest ja nende kasutamisest
Malle kasutame me dokumentide loomisel iga kord, kui me tekstitöötlusprogrammi tööle
paneme. MS Wordi käivitamisel võetakse uue dokumendi loomisel aluseks tühi
dokumendimall nimega Normal.dot, mis asub Windows keskkonnas vaikimisi iga kasutaja
profiilli kataloogis: C:/Documents and Settings/